¡Tráguese ese sapo!

- 21 Estrategias para tomar decisiones rápidas y mejorar la eficacia

profesional - Brian Tracy

1)​ Establece objetivos claros y adelanta el futuro al presente planificando cada

día por adelantado.

¿Te sientes constantemente abrumado porque tienes demasiadas tareas que completar
todos los días? ¿Como hacen algunas personas para terminar sus listas de tareas
pendientes a pesar de trabajar durante el mismo periodo de tiempo? ¿Su secreto?
Han aprendido a trabajar al máximo nivel de productividad. Afortunadamente, tú también
puedes aprender estrategias que potenciarán tu capacidad para lograr más.

El primer principio de la planificación se llama “Poner la mesa”. Se trata de determinar lo

que quieres conseguir y aclarar tus metas y objetivos. Este paso es vital si buscas
productividad en la vida.

Trabajaras mas rapido y conseguiras mas cuando sepas adónde vas: tu objetivo final. La
procrastinación aparece cuando no tienes claro lo que quieres conseguir.

Tus pensamientos se alinean con tus objetivos cuando los escribes. Te sientes impulsado a
ejecutar lo que has escrito. Apoyas tu lucha contra la procrastinación activando tu
creatividad y liberando energía para lograr tus objetivos.

Planifica cada día, y nunca empieces uno sin saber lo que quieres hacer. Ningún día
debería resultarte extraño porque tienes una dirección clara de lo que vas a hacer. Cuando
sepas qué esperar de ti mismo, podrás cumplir estas expectativas.

“Tu mejor arma contra la dilación es la planificación previa”

Este resumen explica cómo alcanzar tus objetivos, tener logros importantes y hacer más en
menos tiempo. Te enseñará a vencer la procrastinación y a dejar de perder el tiempo en
actividades que no se traducen en productividad.

2)​ Haz primero las tareas más importantes para liberar el tiempo.

Según el famoso principio 80/20, solo necesitas un 20% de esfuerzo para producir un 80%
de resultados. Por ejemplo, el 20% de tus clientes crean el 80% de tus ventas. Puedes
aplicar está regla a todo, incluidas tus tareas cotidianas.

Si tienes una lista de 10 tareas que exigen el mismo tiempo, elige dos que aporten el mayor
valor. Ordena la lista según su importancia y empieza por el primer elemento. Aunque no
puedas completarla, lo que hayas conseguido comenzará lo de los demás puntos. Al
priorizar las tareas, podrás abordar las más relevantes desde el principio. Luego, si tienes
tiempo suficiente, llegarás a las que no son tan urgentes. Está sencilla idea es la esencia
del método “tráguese ese sapo”.
“Tu Sapo es tu tarea más grande e importante, la que con más probabilidad dejará para más
tarde si no haces algo al respecto.” Brian Tracy

Las tareas complejas y exigentes suelen reportar las recompensas más importantes. Por
tanto, buscalas primero y hazlas. La emoción que te produce completarlas te proporcionará
el combustible que necesitas para hacer las otras de la lista. Así pues, la regla simple es:
“prioriza y ejecuta”. Es vital aferrarse a ese sentimiento de satisfacción cuando completas
algo. Te hace sentir bien contigo mismo, mejora la motivación, aumenta la eficacia y hace
que sigan fluyendo los jugos productivos.
Utiliza este impulso para mantenerte centrado en tu camino hacia el éxito. Cuando te
acostumbres a este sistema, desarrollarás una impresionante técnica universal para
enfrentarte a cualquier cantidad de tareas.

“Evalúa los posibles resultados y consecuencias de realizar una tarea antes de embarcarte
en ella.”

Cuando tienes una perspectiva a largo plazo de tu vida, puedes discernir fácilmente entre
las tareas que encajan en el puzle y las que no. Entonces dedicaras tu tiempo a hacer
cosas que den resultados. Un rompecabezas es un ejemplo excelente: es más probable que
lo completes cuando ves la imagen completa que cuando solo tienes unas pocas piezas
unidas. Piensa dónde te gustaría estar dentro de unos años. ¿Cuáles son las cosas que te
llevarán hasta allí? Responder a está pregunta te ayudará a planificar tu viaje con mayor
eficacia.

3)​ Practica la procrastinación creativa y utiliza continuamente el método ABCDE

La verdad es que es poco probable que puedas completar todas las cosas en un día
determinado. Tendrás que dejar pasar algo, aquí es donde puedes dejar para más tarde las
tareas menos esenciales. Si apartas las pequeñas y no cruciales, tendrás más éxito que si
decides no dedicarte a las esenciales que aportan valor. Es natural que no puedas hacer
todo lo que quieres. Siempre falta algo: tiempo, energía, dinero u otros recursos.
También está en la naturaleza humana fijarse objetivos poco realistas de vez en cuando. No
te preocupes por conseguirlo todo, en todas partes y de golpe. Establece bien tus
prioridades y esfuérzate por completar sólo las tareas más importantes.

“Empieza cada día, cada semana, mes y año estableciendo y centrándome en las
prioridades fundamentales.”

El término “postergables” define las actividades de menor valor que haces menos o no
haces en absoluto. Comprender cuáles de tus tareas son prioritarias y cuáles son
postergables te ayudará a aumentar la productividad. Es más, completar las tareas
fundamentales pondrá en marcha tu energía, y puede que te resulte más fácil hacer otras
tareas posteriormente. La sensación de logro te hará sentir bien contigo mismo y aumentará
tu motivación.
Hacer tareas esenciales también mejorará tu disciplina general porque te acostumbras a ser
productivo. Una vez que establezcas este hábito, tu nivel de eficiencia aumentará. Una
buena disciplina es una parte intrínseca del éxito.
El método ABCDE es útil en este sentido. A continuación te explicamos cómo utilizarlo:

●​ Detalla los trabajos que tienes que realizar.

●​ Pones las etiquetas ABCDE
●​ “A” representa lo que debes completar hoy. A veces, más de una tarea entra en está
categoría, así que etiqueta con “A1”, “A2”, etc.
●​ Pasa a la siguiente letra solamente después de completar los trabajos de la
categoría “A”
Debes permanecer centrado en las tareas más importantes hasta que termines. Reúne toda
la fuerza de voluntad que necesites para llevarlas a cabo. Trágate esos sapos para estar
contento contigo mismo a largo plazo.

4)​ Utiliza la ley del tres para concentrarte en las áreas que darán resultados.

¿Cuáles son las tareas que muestran tu nivel de productividad? Un área de resultados clave
es una tarea que es enteramente tu responsabilidad. Si tú no la haces, nadie más lo hará.
Si trabajas en una oficina, define claramente tus áreas de resultados clave con tu jefe. Es
beneficioso para todos los miembros de una organización tener las tareas que les son
propias. Son de las que tendrán que rendir cuentas. La clave del éxito de un proyecto reside
en unos requisitos claramente establecidos, que repartan las responsabilidades de cada
parte implicada y proporcionen información detallada sobre cada tarea. La gente no puede
leer la mente, así que las instrucciones detalladas ayudan mucho. Cuando los empleados
tienen instrucciones directas, son prolíficos.

Evalúate a ti mismo para saber dónde eres más fuerte y más débil en estas funciones.
Asigna una puntuación del uno al diez para medir tu nivel de productividad en estas áreas.
A partir de está evaluación, podrán identificar las habilidades que necesitas adquirir para
mejorar tus puntos débiles. Céntrate en perfeccionarlas para llegar a destacar en tu campo.

La Ley del Tres establece que debes seleccionar las tres tareas más importantes para la
productividad de tu organización. Estas tareas deben ocupar el 80’% de tu tiempo. A nivel
individual, tres áreas de resultados clave que requieren tu máxima atención son:

●​ Familia
●​ Salud
●​ Carrera profesional

Evalúa tu rendimiento en estas tres áreas. ¿Donde eres más débil? ¿Qué tienes que
empezar a hacer para fortalecer los puntos débiles? Para cada área, escribe un objetivo que
pretendas alcanzar. Céntrate en él hasta completarlo.

Cuando te pongas a trabajar, asegúrate de que pasas el tiempo trabajando de verdad. A

menudo, permitimos que las distracciones de nuestros dispositivos, compañeros y otras
fuentes interfieran en nuestra rutina de trabajo. Entonces, pasamos mucho tiempo en el
trabajo pero conseguimos menos de lo que esperamos.
“Mientras estés ocupado trabajando duro en tu carrera, no descuides otras áreas de tu
vida.”

5)​ Prepárate a fondo antes de empezar cualquier tarea importante, aprovecha tu

talento y establece tus limitaciones.

Una forma de vencer la procrastinación es prepararse con antelación. Las tareas se hacen
más llevaderas cuando tienes todo lo que necesitas.

“Puede superar la procrastinación limitando tu atención a una sola tarea en lugar de a

muchas”

Una comprensión clara de lo que es necesario te permite hacer un trabajo excelente. Crear
una lista de control de productividad única para diferentes actividades ayuda. Imagina que
eres estudiante universitario. Tu lista de comprobación para antes de estudiar podría ser
tener el bolígrafo, los cuadernos, la calculadora y otras herramientas en su sitio antes de
empezar a leer. De este modo, puedes mantenerte concentrado mientras estudias.

Los sentimientos de ineptitud, falta de confianza e incompetencia en las áreas clave de una
tarea son otras razones para procrastinar. Desarrollar tus habilidades profesionales puede
ayudarte a hacer frente a estos bloqueos de la productividad.

Todos los cambios requieren un aprendizaje continuo si quieres seguir teniendo éxito. Para
alcanzar la maestría en cualquier área, sigue estos tres pasos:

●​ Dedica una hora diaria al aprendizaje específico del campo.

●​ Asiste a sesiones de formación y talleres.
●​ Dedica tu tiempo de desplazamiento al trabajo para agudizar tu mente mediante
podcast o audiolibros. Si no conduces, lee un libro.

Conocer tus aptitudes también es una parte importante de tu camino al éxito. Cada individuo
tiene unas habilidades únicas. Es utilizando las tuyas cómo experimentas el avance
profesional. Identificalas lo antes posible y promocionales para que la gente pueda asociarte
con ellas.

Al igual que todos tenemos aptitudes únicas, todos tenemos obstáculos importantes que
nos impiden mostrar nuestras habilidades y capacidades especiales. Sería útil disponer de
una estrategia para superar estos bloqueos.

Aunque muchos perciben la presión negativamente, imponerse a uno mismo suele ser la
clave del éxito. Muchas personas necesitan supervisión y presión para conseguir
resultados. Una situación así es especialmente cierta para las personas con menos
habilidades o experiencia.

“Las personas triunfadoras pueden presionar a sí mismas para obtener resultados sin
ninguna fuerza extra.”
No hay nada malo en necesitar supervisión, es con la supervisión y la valoración constantes
como hacemos crecer nuestra pericia.

Aunque es esencial dar a conocer tus aptitudes, debes tener cuidado de hacerlo en el
momento oportuno. Debes saber cuando perfeccionar tus habilidades y cuando presentarlas
al mundo. Por mucho talento que tengas, necesitarás comprometerte con la práctica y la
búsqueda de conocimientos para ser eficaz. Las personas que no se dan cuenta de esto
tendrán dificultades en el trabajo porque se sienten talentosas y se preguntan porque no
pueden lograr las grandes metas que desean.

6)​ Serás más productivo si aprendes a motivarte y a mantener la concentración.

Existes un marco físico: tu cuerpo. Y cuando hablamos de cuidar tu cuerpo , no se trata solo
de lo físico. Tus pensamientos y emociones son igual de importantes.

Si te cuidas bien, podrás trabajar más duro y durante más tiempo, pero si estás agotado o
desnutrido, verás que tu progreso choca contra un muro. Los seres humanos estamos
acostumbrados a notar el cansancio físico, pero a menudo descuidamos nuestras
necesidades emocionales. Es importante que te hagas chequeos y te asegures de que te
sientes bien. Si sientes que necesitas un descanso, tomatelo. Trabajar hasta la extenuación
puede volverte prolífico, pero no por mucho tiempo. En algún momento, estarás tan agotado
que no podrás hacer nada.

Cómo te sientes depende de tu relación interna. ¿Cómo interpretar los acontecimientos de

tu vida? Estas interpretaciones determinan tus sentimientos. Ten en cuenta tu versión de los
hechos porque eso dictará su efecto sobre ti.
Los acontecimientos pueden motivarte o desmoralizarte, según como los veas. Debes
mantenerte positivo en todo momento. Ten la intención de ver los beneficios de todo lo que
te ocurre , sea bueno o malo. No permitas que situaciones que no puedes controlar
determinen tu estado de ánimo o tu disposición.

“Busca constantemente la parte positiva de cualquier reacción o palabra negativa que te

digan”

Una forma de lograr el desapego y ganar control sobre tu estado de ánimo es concentrarte,
Cuanto más concentrado estés en actividades de gran interés, menos tiempo dedicas a las
distracciones. Por desgracia, la tecnología nos distrae constantemente.

Aunque te resulte difícil imaginar tu vida sin tecnología, debes evaluar su efecto general
sobre ti. Internet nos ha proporcionado exceso de información, pero necesitamos ayuda
para prestar atención a detalles concretos. Los dispositivos pueden convertirse en una
pérdida de tiempo si no se gestionan adecuadamente. La distracción mata la productividad.
Que puedas estar en contacto permanente no significa que debes hacerlo. Es muy
beneficioso desconectar regularmente de todos tus dispositivos. Cuando eres accesible
constantemente, las distracciones son más frecuentes.

7)​ Dividir una tarea grande en partes más pequeñas es una forma excelente de
llevarla a cabo.

Identifica los componentes de un trabajo y redúcelos en partes manejables. Centrarte en

una porción cada vez te ayudará a tener una sensación de progreso, animándote a tener
una sensación de progreso, animándome a continuar hasta completar todo el proyecto.
Los seres humanos se sienten motivados cuando alcanzan un objetivo, por pequeño que
sea. La motivación es vital para el logro continuo. Puedes completar cualquier trabajo que
hayas dividido en trozos más pequeños en un tiempo récord. Un buen ejemplo es comer; un
plato de comida se consume cucharada a cucharada. Cada bocado de comida se tritura en
una forma digerible hasta que todo el plato está vacío.

Las tareas grandes pueden ser bastante complicadas y, en consecuencia, confusas.

Dividirlas en partes pequeñas no solo las hará más fáciles, sino que también influirá
positivamente en tu capacidad de gestión.
Podrás planificar mejor tus responsabilidades, y será más fácil determinar cuánto tiempo
necesitas para cada tarea. También quedará más claro que partes del proyecto hay que
mejorar. Cuando estés haciendo algo paso a paso y algo vaya mal, podrás rastrear
fácilmente las áreas potencialmente defectuosas.

“Cuando adquieras el hábito de completar tres horas de trabajo importante cada mañana, a
primera hora, duplicará tu productividad y te liberarás del hábito de consultar el correo
electrónico durante todo el día.” (Brian Tracy)

Crea bloques de tiempo para completar cada porción y asegúrate de que la asignación de
tiempo permite una ejecución continua por orden de importancia. Un calendario puede
ayudarte con tus tareas. Asigna grandes intervalos de tiempo a las partes clave.

“Puede que sientas que una tarea enorme te sobrepasa, pero al desmontarla, la harás más
pequeña y tomarás el control de las actividades de tu vida.”

Empieza por tus actividades más importantes del día o de la semana . Así, conseguirás
hacer muchas cosas antes de que aparezca la fatiga. Realizar las tareas esenciales te dará
el impulso necesario para completar el resto.

8)​ Un sentido de urgencia te mantendrá más centrado y mejorará tus resultados.

Atribuir un sentido de urgencia a las tareas te ayuda a reunir la fuerza necesaria para
realizarlas en un tiempo récord. Existe un concepto llamado principio del impulso del éxito,
que afirma que el movimiento constante crea el impulso necesario para la consecución
eficaz de los objetivos. Por lo general, es un reto empezar cualquier cosa, pero el proceso
se suaviza una vez que adoptas el ritmo. ¿Alguna vez has postergado una tarea hasta el
último momento? ¿Recuerdas la sensación cuando comprendes que si no la terminas ya
mismo no tendrás más oportunidades de hacerlo? En ese momento, la adrenalina entra en
acción y tu rendimiento se dispara.

La cuestión es que no tienes que esperar al último minuto para sentir este flujo de eficacia.
Todo lo que tienes que hacer es empezar a ejecutar una tarea, y te contagias de la ola de
productividad. Empezar un trabajo es la peor parte - y la más difícil- de hacer algo. Forzarte
a salir de un estado de ocio y adentrarte en la fase de trabajo a veces parece casi
imposible. Debes desarrollar el hábito de saltar a una mentalidad productiva lo antes
posible.

“Nada es alcanzable sin un trabajo diligente y concentrado.”

Para lograr objetivos notables, identifica las tareas esenciales y concéntrate en ellas a fondo
hasta obtener los resultados que buscas. Para tener éxito con una actividad, debes trabajar
sin distracciones desde el principio hasta el final, concentrándote en una sola cosa a la vez.
Está práctica te ayuda a conseguir claridad, creatividad y competencia. Puedes esforzarte
hasta el final sin ceder a las distracciones ni a la tentaciones de abandonar la tarea.
Concéntrate al máximo en un solo trabajo y evitar todas las distracciones reducirá el tiempo
dedicado a la tarea hasta en un 50%.

La sensación de urgencia puede empujarte a un estado de flujo. Te sientes inclinado a

pasar a la acción inmediatamente, y este impulso interior te obligará a pensar en cómo
puedes completar el trabajo de forma creativa. Una vez activada la creatividad, podrás
rendir al máximo.

9)​ Conclusión.

Decide lo que quieres de la vida. La claridad es esencial. Cuando planifiques tu dia,

ahorrarás diez veces el tiempo invertido en planificarlo. Recuerda que tus actividades no
tienen el mismo valor, así que identifica las más valiosas e invierte la mayor parte de tu
tiempo en esas prácticas. Cualquier tarea que pueda mejorar o empeorar tu vida y tu
carrera es esencial., así que dedicarles tiempo y atención. Por supuesto, entre ellas están tu
salud, tu familia y tu carrera. Concéntrate en estas áreas por encima de todo lo demás, y sin
duda mejorarás tu calidad de vida.

Para vencer la procrastinación, puedes crear tu lista de prioridades y etiquetar las tareas
utilizando el método ABCDE para centrarte en las más importantes.

El desarrollo profesional te ayuda a ahorrar un tiempo crucial. Cuando aprendes a hacer las
cosas mejor y de forma más inteligente, puedes crear intervalos de tiempo para realizar
otras labores esenciales.

Anticipa los obstáculos para alcanzar tus objetivos y planes. Quizá no puedas eliminarlos
por completo, pero puedes aliviarlos con una estrategia preparada para responder ante
ellos. Sé consciente de cómo empleamos la tecnología; como el fuego, solo puede servirte
si aprendes a controlarlo adecuadamente. Si no se controla, puede quemar toda una casa.

Prueba esto:

Dedica tiempo a establecer valores y prioridades para las tareas que tienes que realizar
para maximizar tu eficacia.
Escribe los objetivos que quieres alcanzar en las tres áreas esenciales de tu vida:
●​ Salud
●​ Familia
●​ Carrera profesional