Curso de Alta espei

APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:

SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

Fortalecimiento de
Capacidades Corporativas

APLICATIVO INFORMÁTICO:

SISTEMA DE
REPORTE
GERENCIAL
SIREG
PARA EL SISTEMA INTEGRADO DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA – SIAF – RP
En el marco del DL. 1436 Y DL. 1440

Nuestra empresa
Colegio de cuenta con
Economistas del Certificación en
Fortalecimiento de
Perú Gestión de Calidad
Capacidades
Corporativas Callao ISO 9001
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

OBJETIVO DEL SERVICIO

Este es un sistema complementario que permite generar
reportes de carácter gerencial y multianual a partir de la
información registrada en el Sistema Integrado de
Administración Financiera SIAF-RP.

Permite generar reportes en gráficos y combinados que

fácilmente pudieran tomarte muchas horas en construirlos y
que solo sirven para el momento, ya que si quisieras volver a
elaborarlos tomaría nuevamente el mismo tiempo empleado;
con este sistema complementario ahora lo tendrás con un solo
clic.

Además de tener opciones utilitarias que mejoran la

performance en la empleabilidad del SIAF-RP (olvídate de
soporte técnico al SIAF RP) y brindan una alta precisión en la
emisión de reportes, así mismo permite mejorar los procesos
de refresca y verificar registros que tienen operaciones con
alguna dificultad.

Brindamos un proceso de capacitación que permitirá actualizar

sobre los conocimientos a los participantes sobre el uso del
sistema y conocer a profundidad el Proceso Presupuestario en
el marco del Sistema Nacional de Presupuesto Público.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

DESARROLLO DEL
SERVICIO
El servicio se realizará en coordinación
con la Oficina de Planificación y
Presupuesto, así como, con las
unidades orgánicas que de acuerdo a
previa coordinación participen en el
procedo de uso del sistema y
capacitación.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

ACTUALIZAR A LOS SERVIDORES DE LA

1 ENTIDAD, BRINDAR NUEVOS ELEMENTOS

DENTRO DEL PROCESO DE TOMA DE
DECISIONES CON ÉNFASIS EN LOS
ESPECIALIZAR CONCEPTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTES.

PROPORCIONAR A LOS FUNCIONARIOS,

2 HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE SUS

LABORES DESDE UNA PERSPECTIVA ESTRATÉGICA,
FACILITANDO SUS COMPETENCIAS PARA ORGANIZAR
ENTRENAR Y DECIDIR LAS ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.

AMPLIAR LA CAPACIDAD DEL PERSONAL

EN LOS ASPECTOS FUNDAMENTALES DE
3 CADA ESPECIALIDAD (CONTABILIDAD Y
TESORERÍA) MEJORANDO SUS NIVELES DE
EFICIENCIA OPERATIVA Y OBTENIENDO
CAPACITAR SINERGIAS DE LA MISMA.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

DESCRIPCIÓN DEL
PRODUCTO
Sistema permite generar reportes de carácter Gerencial y Multianual a partir de la
información registrada en el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF
RP.
Permite generar reportes en gráficos y combinados que fácilmente pudieran
tomarte muchas horas construirlos y que solo sirven para ese momento, ya que si
quisieras volver a elaborarlos tomaría nuevamente más horas; con este sistema
complementario ahora lo tienes en un clic.
Además, tiene reportes con combinaciones bastantes útiles para análisis,
presentación de información técnica o conciliaciones rápidas y precisas que el SIAF
no tiene en sus opciones, además de llevar información registrada en el SIAF a hojas
de cálculo y gráficos.

La instalación es para las diferentes computadoras que se encuentran en la

entidad.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

Incrementa la productividad de las Oficinas Administrativas y Presupuestarias de la

entidad, brindando de forma más rápida y precisa, información relevante para
toma de decisiones.

La Ficha Técnica del Sistema de Reporte Gerencial SIREG describe los atributos,
capacidad y especificaciones sobre la tecnología y plataformas en donde se
desenvuelve el sistema.

ITEM ATRIBUTO DESCRIPCIÓN SOBRE EL APLICATIVO INFORMÁTICO

El sistema se conecta directamente a la base de datos

del Sistema Integrado de Administración Financiera de
los Registros Públicos SIAF-RP, permitiendo explotar
directamente sin utilizar procedimiento de carga
adicional, mejorando la oportunidad y eficiencia en la
generación de información gerencial. (Compatible con
1 Funcionalidad SIAF-RP). La generación de información es automática
evitando duplicidad en el registro del operador, el
sistema es bastante intuitivo y muy específico en la
utilización de estructuras funcionales, clasificadores
económicos de gasto, fuentes de financiamiento y otros
elementos relacionados con la administración y
presupuesto público.

El lenguaje de programación utilizado es Visual Fox 9,

2 Desarrollo
compatible con el del SIAF -RP

La base de datos del aplicativo son dbf y funciona sobre

plataforma windows. Puede ser instalado tanto en el
servidor como directamente en cada uno de los
ordenadores (PC) no requiere de licencia por usuario, su
Plataforma tecnológica del licencia permite que su instalación ilimitada en los
3
servidor usuarios de la unidad ejecutora. Sistema gestor de base
de datos mismo que usa el SIAF-RP, compatible con los
métodos de compartir información que ha
implementado el SIAF, incluida en Windows 7 y
versiones posteriores.

Plataforma tecnológica del Windows 7 y versiones en adelante (versiones de

4
cliente windows igual o superiores al 7).
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

ITEM ATRIBUTO DESCRIPCIÓN SOBRE EL APLICATIVO INFORMÁTICO

Su instalación es bastante simple e intuitiva, y solo

requiere de las librerías visual Fox 9 en el caso de que la
PC no cuente con el SIAF-RP y sus librerías instaladas
5 Arquitectura
previamente (Cliente- servidor) Stand-Alone no se
requiere arquitectura cliente/servidor – podría ser
instalado en el servidor o también en cada CPU.

01 año de acuerdo con la garantía (mesa de ayuda y

6 Mantenimiento
actualizaciones permanentes)

7 Usabilidad Manual de usuario en versión física y digital

El sistema en cada uno de sus reportes cuenta con varios

8 Parametrizable filtros los cuales le permite generar combinaciones sobre
el reporte seleccionado.

Permite contrastar la información registrada y procesada

9 Confiabilidad por el SIAF-RP, la información es idéntica a la información
registrada en el SIAF-RP.

Permite la exportación de reportes en formatos excel,

10 Migración PDF, DBF y en tablas dinámicas para excel, que pueden
ser utilizadas en otras plataformas.

La instalación está asociada al código SIAF-RP de la

11 Instalación unidad ejecutora y es intuitiva, permitiendo su instalación
por cada CPU o red.

Mesa de ayuda por 01 año para los usuarios finales de

12 Soporte
forma virtual o presencial.

13 Garantía 01 año buen funcionamiento y operatividad del sistema

Capacitación orientada a usuarios y a la OTI para su

14 Capacitación
operatividad, mantenimiento, actualización.

La interfaz intuitiva y las opciones específicas hacen del

15 Facilidad de uso
sistema un aplicativo informático de rápido y fácil uso.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

ITEM ATRIBUTO DESCRIPCIÓN SOBRE EL APLICATIVO INFORMÁTICO

El sistema permite a los usuarios generar y guardar

reportes personalizados para situaciones específicas y de
16 Personalización acuerdo a sus necesidades, además el cliente puede
solicitar la personalización de 06 reportes nuevos durante
el tiempo que dure la garantía.

Se entrega 01 manual de uso a full color y 01 USB con el

17 Manuales
mismo de forma digital en idioma castellano.

18 idioma Español / Castellano

Las ventanas del software están preparadas para trabajar

19 identidad visual
con una resolución de 800 X 600 pixeles.

Mejora oportunidad de reportar información y la

20 Eficacia información que se genera es en línea y de forma rápida y
precisa.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

Permite obtener reportes multianuales e información estadística e histórica de

gastos sin salir del aplicativo en gráficos y en hojas de cálculo.

La instalación es muy fácil y se puede realizar en cualquier PC de la entidad que

simplemente tenga acceso al SIAF, la instalación se realiza desde un USB que
contiene el aplicativo, además de no interrumpe ningún proceso en el SIAF.

Adicionalmente se pone a disposicion de un manual a full color donde se describen

las funcionalidades de cada uno de los reportes
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

MÁS DE 100 REPORTES QUE NO ESTÁN

EN EL SIAF / PUEDES OBTENER
INFORMACIÓN DE TODOS LOS DATOS
QUE SE HAYAN REGISTRADO
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

REPORTES Y CONSULTAS
Una vez instalado el Sistema de Reportes Gerencial, de forma automática
presentará un acceso directo en el escritorio de la
computadora, con el cual podrán acceder de manera
integral a los múltiples reportes presupuestales, administrativos,
tesorería y con información multianual.

CONSULTAS
• Análisis cuenta registro
• Saldo de PCA
• Ejecución certificado
• Consulta de metas
• Maro Vs certificado
• Comparativo ejecución de gastos vs marco presupuestal
• Comparativo de recaudación de ingresos
• Consulta de encargos
• Consulta del módulo de control de planillas

REPORTES
• SIAF
o Estado de certificados y compromisos anuales
o Encargos otorgados
o Encargos recibidos
o Contratos
o Estado de expediente por fase

• Ejecución Presupuestal
o Marco vs certificación vs compromiso anual
o Marco presupuestal vs ejecucion por fase
o Certificación vs compromiso anual
o Seguimiento de la ejecución presupuestal por estructura
funcional
o Ejecución vs marco presupuestal por programas presupuestales
por meta
o Ejecución vs marco presupuestal por programas presupuestales
por genérica
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

o Ejecución vs marco presupuestal por programas presupuestales

por específica
o Ejecución de los proyectos de inversión por meta
o Ejecución de los proyectos de inversión por específica de gasto
o Ejecución vs marco presupuestal por tipo de programa a nivel de
meta
o Ejecución vs marco presupuestal por tipo de programa a nivel de
genérica
o PIM-PCA vs ejecución

• Análisis de ejecución
o Certificado vs compromiso anual vs ejecución
o Certificado vs compromiso anual vs ejecución detallada por
expediente
o Marco vs certificación vs compromiso anual vs ejecución por
genérica
o Marco vs certificación vs compromiso anual vs ejecución por
clasificador
o Marco vs certificación vs compromiso anual vs ejecución por
meta
o Análisis detallado de las sub cuenta de ingresos
o Saldo presupuestal por clasificador – meta
o Seguimiento presupuestal por clasificador y meta
o Saldo de marco presupuestal por actividad, acciones de
inversión, obra
o Saldo de marco presupuestal por categoría de gasto y rubro
o Marco vs certificación vs compromiso anual vs ejecución por
expediente

• Logística
o Listado de órdenes de compra y/o servicios
o Listado de pagos a proveedores
o Seguimiento de orden de compra / orden de servicios
o Ejecución por rubro
o Ejecución por proceso de selección

• Tesorería
o Ingreso por rubro
o Listado de recibos de ingresos
o Resumen de recaudación de ingresos
o Listado de encargo de viáticos
o Listado de compromisos por devengar
o Listado de devengados por girar
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

o Listado de órdenes
o Listado de girados por pagar
o Listado de expedientes anulados
o Listado de comprobantes de pago
o Movimiento de cuentas bancarias
o Listado de ejecución detallada por expedientes

• Contable
o Análisis estándar
o Análisis cuenta registros
o Saldo de cuentas contables
o Conciliación bancaria

• Maestros
o Listado de centro de costos
o Listado de tareas
o Listado de metas / centro de costos / tareas

GRÁFICOS
• Marco vs ejecución
• Evaluación de la ejecución presupuestal
• Ejecución por tipo documento
• Marco Vs ejecución global
• Estructura del presupuesto institucional

Entre otros, además de que los reportes pueden descargarse en Excel de la

forma en el que se está visualizando el reporte y por columnas (versión de tablas)
para que el usuario pueda realizar ediciones.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

SOPORTE TÉCNICO EN EL SIAF

Somos los únicos con un soporte técnico ANTI – TICKET que permite al usuario evaluar
la dificultad que tiene en el registro de sus operaciones y resolverlos con las opciones
del sistema.

Refresca de Datos del SIAF sin salir del sistema

La actualización de datos en el SIAF por medio del refresca obliga a que no se
encuentre más de un usuario en el sistema para correr el proceso que en muchos
casos demora entre 5 a 15 minutos, un proceso que interrumpe las labores diarias y
cuya frecuencia se realiza por lo menos 2 veces al día
El aplicativo permite realizar el Refresca sin salir del sistema SIAF, por cualquier
operador del SIAF las veces que crean necesarios, mejorando la efectividad laboral
y ahorrando horas hombre e interrupciones en los trabajos administrativos.
Nuestro refresca además es puntual por rubro, genérica y especifica aminorando el
tiempo de espera del resultado del refresca.

Refresca por Certificado

En el sistema se puede realizar refresca al registro certificado con solo seleccionarlo
las veces que crea conveniente, esto permite mantener saldos actualización por
transacción económica, además de permitir contar con el cálculo de saldos para
las interfaces con el SIGA o cualquier otro sistema externo que venga usando la
entidad.
Importante indicar que por ser el refresca para un solo registro el tiempo se
disminuye a menos de 20 segundos (tiempo de refresca aproximadamente de 5 a
15 minutos)

Refresca por Expediente

En el sistema se permite realizar refresca por expediente SIAF en ingresos y gastos en
cualquiera de sus fases, con una respuesta por expediente no mayor de 20
segundos.
El operador podrá seleccionar el expediente y la fase que requiera de un refresca
de saldos, esto también ayuda a contar con saldos actualizados en el caso de que
la entidad esté realizando interfaces con el SIGA o con otro sistema externo.

Refresca por Contrato

Nuestro sistema permite que puedan actualizar los saldos de los contratos suscritos
y registrados en el SIAF-RP.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

Habilitar registros administrativos SIAF (Gastos e ingresos) que no han

viajado a la base de datos del MEF
Al registrar operaciones administrativas en el SIA, habilitarlos y transmitirlos, lo que
esperamos es que estos se procesen en la base de datos el MEF y obtengamos una
respuesta.
Pero al generar una transmisión y no salen de la entidad, entonces hay que llamar
a soporte técnico y esperar a que este solucione cambiando el estado del registro
por medio de ejecutables que podrían tardar en ser enviados más de medio día.
Nuestro sistema pone a su disposición el cambio de estado de sus registros para que
puedan ser enviados nuevamente sin necesidad de llamar a soporte técnico.

Aprobación de expedientes que previamente están aprobados y

verificados en la web
Permite al usuario poder realizar acciones frente al registro que muestra un estado
diferente al de aprobado aún cuando este esté aprobado y confirmado por el
usuario a través de la web del MEF

Administración de usuarios (Auditoria)

El sistema permite identificar al usuario (nombres, apellidos, correo electrónico,
teléfono, área), identifica los módulos, sub módulos y opciones al que tiene atributos
cada usuario.

Registro de Glosa
Modificación de Glosa en cada una de las fases de ingresos y gastos, permite en
el registro o la corrección de datos.

Congelamiento de expedientes
Permite registrar operaciones en expedientes con operaciones aun por aprobar.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

CARACTERÍSTICA
• Fácil instalación
• Contiene manual sobre el uso del
sistema y sus reportes
• No interrumpe ningún proceso del SIAF
• No debe registrar más información
• Contiene además de nuevos reportes,
aplicativos para caja chica y viáticos
• No necesita actualizar información
• Se puede instalar en cualquier PC dentro
de la entidad
• Se puede ver cualquier año sin salir del
sistema
• No más soporte técnico.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

DESARROLLO DEL SERVICIO

Para el desarrollo de este servicio se realizará tres acciones imprescindibles para su
implementación.

ACTIVIDADES

NUMERO ACTIVIDAD

I. Análisis de requerimiento

• Cronograma de trabajo.
• Acta de reunión por entregable.

II. Construcción del software

• Manual de instalación y configuración.

III. Pruebas del software

• Casos de pruebas de aceptación.

• Informe de pruebas de aceptación.
• Demostración y entrenamiento técnico en la instalación y configuración de todos los
componentes a 2 especialistas de la Oficina de Tecnologías de la Información (OTI).
• Demostración y capacitación en el uso del sistema a la Oficina General de
Administración. (al menos 6 usuarios que determine la OGA de la APN).

IV. Implantación del software

• Manual de Usuario.
• Acta de Aceptación del sistema.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

ASPECTOS GENERALES
• El servicio se realizará en la sede de la Entidad, la instalación y capacitación se
pueden hacer de forma virtual.

• El plazo para la prestación de servicio se realizará en un plazo de diez (10) días

útiles a partir del día siguiente de la notificación de la orden.

• Nuestra empresa está presta a suscribir cualquier contrato o convenio en la

cual se establezca confidencialidad o reserva absoluta en el manejo de
información y documentación a la que tenga acceso y que esté relacionada con
la prestación del servicio quedando prohibido revelar información a terceros.

• El monto que se pagará será en una sola armada, dentro de los 10 días
calendario, previa prestación del servicio y conformidad de servicio por parte
del área usuaria.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

Al adquirir nuestro producto nuestra empresa otorga:

02 USB DE 08 GB CON EL APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO SISTEMA DE

REPORTES GERENCIAL.
• Aplicativo informático elaborado en plataforma tecnológica compatible con el
SIAF (Visual Fox 9).
• Tamaño no mayor a un Gigabites .
• El aplicativo se puede instalar en el servidor o en cada PC a nivel de cliente.
• Cuente con sistemas de seguridad por usuario (creación de clave de acceso
personalizado).
• Compatibilidad con sistema operativo Windows en cualquiera de sus versiones
• Los diferentes reportes presentados por el sistema puedan descargarse en hojas
de trabajo Excel y DBF.
• No interrumpe ningún procesos y procedimientos realizado en el SIAF.
• Instalación sencilla y práctica.
• Su instalación es ilimitada para las PC de la entidad.
• Las ventanas del aplicativo informático podrán trabajar en una resolución de 800
X 600 pixeles.
• Aplicativo informático en idioma español.
• Ambiente de perfil de usuario para delimitar opciones.
• 100 reportes con nuevas combinaciones.
• Consultas rápidas a la información del SIAF.
• Opciones de soporte técnico.
• Acceso a años anteriores de la base de datos del SIAF desde el sistema.

01 MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL A FULL COLOR Y EN MEDIO

DIGITAL.

01 USB DE 08 GB CON EL MANUAL DEL SISTEMA EN VERSIÓN DIGITAL.

01 TALLER DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN SOBRE LA UTILIZACIÓN

ADECUADA DEL SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL DE FORMA VIRTUAL O PRESENCIAL COMO
MÍNIMO.

01 CERTIFICADO DE GARANTÍA SOBRE EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL APLICATIVO

INFORMÁTICO.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

STAFF
Profesionales con amplia experiencia en la administración
pública, vinculan la teoría, práctica y casuística para una
formación integral

CHRISTIAN TALAVERA
Se ha desempeñado como Consultor BID para las Unidades
Ejecutoras que utilizan el Módulo de Ejecución de Proyectos
desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas.

Cuenta con un amplio conocimiento de los sistemas

principales implementados en el sector público como el SIAF,
SIGA, SEACE.

Ingeniero de Sistemas, con Maestría en Gestión Pública, con

más de 15 años de experiencia en el manejo del Sistema
Integrado de Administración Financiera, funcionario en el
Ministerio de Economia y Finanzas.

DAN YARICAHUA
Gerente General de FC Corp, experiencia de más de
15 años en el Sector Público, ha sido Gerente
Municipal, Gerente de Planificación y Presupuesto de
la Municipalidad de Villa María del Triunfo y Jefe de
Planeamiento de PRONABEC (Beca 18), también ha
sido funcionario del MEF en el Proyecto SIAF,
actualmente es docente en el manejo del SIAF y
Presupuesto Público para la Escuela de Gobierno de
la USMP y Universidad Continental.
 Curso de Alta espei
APLICATIVO INFORMÁTICO DENOMINADO:
SISTEMA DE REPORTE GERENCIAL SIREG

Fortalecimiento de Capacidades Corporativas

www.danyaricahua.pe
Email: [email protected] / Cel: 94919-1903
RUC: 20552957513