UNIDAD EDUCATIVA GONZÁLEZ SUÁREZ
JOSEFINOS DE MURIALDO
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
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Ambato- Ecuador
GUÍA DE BECAS ESTUDIANTILES DE LA UNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR GONZÁLEZ SUÁREZ
Objetivo General:
El programa de becas tiene como objetivo principal ofrecer ayuda económica a la
población estudiantil de escasos recursos económicos y de vulnerabilidad en los
diferentes niveles educativos para continuar o concluir sus estudios en la Unidad
Educativa Particular González Suárez.
Antecedentes
• La misma Constitución, en la sección de la educación, determina que el Estado
Ecuatoriano garantiza la libertad de enseñanza y cátedra, la educación particular
y reconoce a los padres el derecho a escoger para sus hijos una educación acorde
a sus principios y creencias.
• La Ley Orgánica de Educación determina que los establecimientos particulares de
educación son los promovidos, dirigidos y pertenecientes a personas naturales o
jurídicas de derecho privado.
• El Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación establece que el Estado
garantiza la educación particular y reconoce el derecho que tienen las personas
naturales o jurídicas de derecho privado para organizar establecimientos de
educación y que los establecimientos particulares se regirán para su
funcionamiento, por lo prescrito en la Ley de Educación, su reglamento y lo
establecido en convenios o disposiciones especiales y en el reglamento interno de
estos establecimientos.
• Es necesario establecer los criterios para implementar una política coherente y
unificada tendiente a cumplir lo dispuesto en Capítulo VI del Reglamento General
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a la ley Orgánica de Educación Intercultural, emitido por el Ministerio de
Educación, donde se establece:
Art 105.- Beca. - Es el financiamiento total o parcial de los valores de matrícula y/o
pensión que otorgan anualmente tanto terceros como las mismas instituciones educativas
fiscomisionales o particulares, en favor de las y los estudiantes, a fin de que les sea factible
aprovechar en igualdad de condiciones el servicio educativo, garantizando su acceso,
continuidad y culminación dentro del Sistema Educativo Nacional. El porcentaje de beca
a ser asignado se calculará con base en el respectivo análisis que realice cada institución
educativa.
Las instituciones educativas particulares y fiscomisionales concederán becas, totales o
parciales, en un porcentaje equivalente, por lo menos, al cinco por cien (5 %) del monto
total percibido anualmente por concepto de matrículas y pensiones, rubro que formará
parte de su estructura financiera.
El otorgamiento de becas se formalizará a través de un documento que genere
obligaciones y/o compromisos de cumplimiento de las condiciones establecidas, el
mismo que será suscrito entre el directivo de la institución educativa y la madre, padre de
familia o representante legal de la o el estudiante beneficiario, cuyo incumplimiento
acarreará la cancelación de la beca concedida y el pago de los valores respectivos a partir
de la techa de cancelación.
Art. 106.- Becas para personas con discapacidad: Las instituciones educativas
particulares y fiscomisionales otorgarán becas a personas con discapacidad, en caso de
que no exista oferta educativa pública cercana para atender sus necesidades educativas,
las mismas que serán consideradas dentro del porcentaje de asignación de becas que
deben otorgar, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Autoridad
Educativa Nacional.
Art. 107.- Becas para personas víctimas de violencia de género y víctimas indirectas
de femicidios: Las instituciones educativas particulares y fiscomisionales otorgarán
becas a personas víctimas de violencia de género y víctimas indirectas de femicidios, las
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mismas que serán consideradas dentro del porcentaje de asignación de becas que deben
otorgar, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Autoridad Educativa
Nacional
LA UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR GONZÁLES SÚAREZ RESUELVE
ARTÍCULO 1.- La presente guía es de observancia obligatoria para todos los procesos
de concesión, revisión y terminación de beca o ayuda económica que se otorgue a
estudiantes de la Institución Educativa.
ARTÍCULO 2.- Para la presente guía se debe entender las siguientes definiciones
Beca: Es el financiamiento no reembolsable que tiene por objeto financiar el costo
de los valores de pensiones desde un 25% hasta un 100% de aquellos estudiantes
de escasos recursos económicos o que padezcan una enfermedad catastrófica o
discapacidad, según las regulaciones vigentes.
Situación económica familiar: Se otorgará este tipo de becas a los representantes
legales cuyo grupo familiar presente dificultades financieras debido a la perdida
no voluntaria de ingresos de los padres o del representante legal, sin posibilidades
ciertas de ingresos que les permita cancelar los valores correspondientes a
matrícula y pensión de su representado.
Enfermedad catastrófica y/o discapacidad: Se otorgará becas cuando los gastos
del grupo familiar se vieren incrementados por atender a uno de sus miembros que
sufra una enfermedad catastrófica y/o discapacidad (1er. Grado de
consanguinidad). El requisito adicional es el certificado emitido por la Autoridad
Sanitaria Nacional, a través del Sistema Nacional de Salud, que determine la
enfermedad catastrófica que posee el miembro del grupo familiar (MINISTERIO
DE SALUD PÚBLICA, IESS, ISFA, ISPOL), no se aceptarán documentos de
médicos privados, además el porcentaje de discapacidad debe ser igual o mayor
al 50%).
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La beca no cubre los valores correspondientes a matriculas y servicios
complementarios o extracurriculares que se oferte.
Se concederá hasta por un máximo de dos años lectivos consecutivos los beneficios de
beca a un mismo beneficiario, tomando en cuenta que esta se le ha concedido hasta que
sus representantes legales superen o solventen una situación económica complicada, la
extensión máxima de este beneficio es para poder democratizar este tipo de ayudas a otras
familias que se encuentren atravesando dificultades económicas.
En cumplimiento de lo establecido en el Art. 105 del Reglamento a la Ley de Educación,
el Plantel concederá becas a estudiantes de escasos recursos en una proporción de por lo
menos el cinco por ciento (5 %) del monto total que percibe anualmente por concepto de
matrícula y pensiones, rubro que formará parte de su estructura financiera.
ARTÍCULO 3.- Cronograma. - La encargada del DECE institucional elaborará
anualmente el cronograma para la recepción, estudio, aprobación y trámite de las
solicitudes de becas, como parte del proceso de matriculación estudiantil, el mismo que
deberá ser aprobado por el RECTOR dentro de los primeros 20 días del mes de
septiembre.
ARTÍCULO 4.- Requisitos generales. - Los requisitos generales que deberán satisfacer
los estudiantes para participar en la selección de becarios son los siguientes:
1. El representante legal no deberá tener obligaciones económicas pendientes con
la Institución Educativa y su representado debe encontrarse legalmente
matriculado.
2. El/la estudiante deber tener un promedio final mínimo de 8.5/10 y un
comportamental de A-B.
3. Tener al menos un año de antigüedad en la Institución.
4. No tener acuerdos u obligaciones incumplidas constantes en actas de compromiso
suscritas.
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La Concesión de Becas será propuesta por el DECE y aprobada por el Padre Rector,
enfatizando que no se podrán apelar sus resoluciones, porque será producto de un análisis
extremadamente serio y objetivo, por tal razón, hacemos hincapié en la veracidad de los
datos y documentación proporcionada:
1. Llenar la solicitud de Beca y presentarla en los términos y plazos establecidos en
la convocatoria.
2. Sujetarse al estudio socio-económico a fin de acreditar su situación económica,
enfermedad catastrófica o discapacidad del estudiante.
DOCUMENTOS A SER ENTREGADOS:
Los padres o representantes del candidato deberán presentar los siguientes documentos
1. Solicitud de Beca dirigida al Padre Rector (Colecturía)
2. Copia de la cédula de identidad a color de los padres y estudiante (misma hoja)
3. Copia del reporte o boletín anual del año escolar finalizado
4. Mecanizado del IESS- aportes (último año)
5. Certificado laboral en el cual conste el tiempo, tipo de trabajo y sueldo (si no está
afiliado al IESS)
6. Declaración del Impuesto a la Renta o del Impuesto al Valor Agregado (IVA) de
los padres.
7. Estados de cuenta de los últimos 3 meses de tarjetas de crédito
8. Estados de cuenta (bancos/cooperativas) de ambos padres de los últimos 3 meses
(puede ser copia de la libreta).
9. Certificados de pago de hipotecas y compromisos bancarios (Tabla de
amortización).
10. Detalle de ingresos y egresos (Salud, alimentación, educación, servicios básicos,
créditos, etc.) mensuales, con firma y número de cédula de ambos padres (en el
reverso de la hoja).
11. Copias de matrículas de vehículos del núcleo familiar.
12. Documentos que acrediten indemnización laboral, despido intempestivo,
reducción de salario, etc.
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13. Copia de contrato de arrendamiento y/o adjuntar comprobante de pago del último
mes.
14. En caso de padres divorciados, separados o solteros, presentar impresión de la
sentencia de la función judicial en donde se establece el valor de la pensión
alimenticia y número de cuenta SUPA;
15. Carnet del Ministerio de Salud y/o certificado médico legalizado por el MSP o
IESS (diagnóstico, tiempo de enfermedad, tratamiento) en caso de enfermedad
catastrófica o discapacidad (+50%) del estudiante.
Se deben anexar los documentos específicos de acuerdo al tipo de beca al que se
aplica, siempre que se cumplan los requisitos generales y documentación
comprobatoria antes descritos, mismos que serán entregados en carpeta color amarilla
en el DECE sección primaria o secundaria según el caso.
Los requisitos generales podrán variar cada año lectivo de acuerdo al contexto o la
situación actual de la institución, ciudad o del país.
ARTICULO 5: Hijos de personal docente, administrativo o de servicios que laboren
en la institución educativa y dos o más hermanos.- Los hijos o hijas del personal
docente, administrativo o de servicios que laboren en la institución educativa, así como
para los hermanos que estudien en el mismo establecimiento, podrán acceder a una beca
para estudiar en el mismo establecimiento teniendo como premisa principal, la ubicación
dentro de uno de los tipos de becas antes mencionados; por lo tanto, no existe
directamente el tipo de beca “hijo (a) del personal del establecimiento educativo” ni “por
hermanos”.
ARTÍCULO 6.- Procedimiento para el otorgamiento de la Beca.
Los representantes de los estudiantes del plantel, aspirantes a becarios, recabarán y
presentarán la Solicitud de Beca con todos los documentos antes mencionados en la
Coordinación del DECE (Primaria-Secundaria) de acuerdo al calendario establecido para
tal efecto.
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No se tramitarán solicitudes entregadas con documentación e información
incompletas o incorrectas.
La recolección de las solicitudes fuera del plazo establecido sea por motivos de fuerza
mayor u otros, se realizarán únicamente previa autorización del Padre Rector.
La Unidad Educativa se reserva el derecho de verificar los datos asentados en la solicitud
y la autenticidad de los documentos.
Las becas serán otorgadas únicamente a un estudiante por familia en el año, pudiendo ser
hasta máximo dos años.
ARTÍCULO 7.- Motivos de Cancelación o Negación de la Beca Estudiantil
• Que el beneficiario hubiese obtenido un promedio de calificaciones inferior
al establecido y C en Comportamiento.
• Mantener deudas pendientes con el establecimiento.
• No cancelar sus obligaciones económicas en las fechas establecidas por la
administración del plantel.
• Haber proporcionado información errónea para la obtención de la Beca.
• Haber incumplido los compromisos u obligaciones constantes en actas de
compromiso suscritas.
El incumplimiento de lo estipulado en este reglamento será analizado por el
Departamento de Consejería Estudiantil conjuntamente con el Padre Rector, quien
decidirá la continuidad o cancelación de los beneficios vigentes.
ARTÍCULO 8.- La Coordinación del DECE de la Institución será la encargada de
elaborar y difundir la información sobre Beca Estudiantil cada año escolar. Se comunicará
a todos los representantes de los estudiantes de la Unidad Educativa Particular González
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Suárez antes de finalizar el año escolar, el calendario del procedimiento para el
otorgamiento de Beca o Ayuda Financiera.
Para el otorgamiento de Beca, el DECE junto con el Padre Rector analizarán la
información remitida y determinará quiénes serán los estudiantes beneficiados de la
misma, así como el monto en que se proporcionará la Ayuda Financiera. Las decisiones
del Padre Rector serán inapelables.
El DECE informará los resultados a los beneficiarios, según el cronograma establecido
para el efecto, aclarando que no existe renovación de Becas pues el proceso de selección
se realiza cada año lectivo.
Los documentos y la información que presentaren los padres o representantes para el
trámite de obtención de Beca Estudiantil, se mantendrán en absoluta reserva.
La vigencia de las becas, por cualquier concepto, es por el año lectivo que fueren
concedidas, como máximo, de tal forma que de considerar el beneficiario que persiste la
causa que originó la beca, deberá volver a solicitarla por cada año lectivo, hasta un
máximo de dos años durante el tiempo de permanencia del estudiante en el
establecimiento, reservándose la institución educativa la facultad de conceder o no el
beneficio, sin derecho a reclamo alguno en caso de no volverse a conceder.
Disposiciones Generales.
1. La institución cumplirá con la obligación de conceder las becas en una proporción de
por lo menos el cinco por ciento (5 %) del monto total que perciben anualmente por
concepto de matrículas y pensiones, y queda a libre discreción el conceder una mayor
proporción de becas. Las ayudas financieras no son imputables al 5 % antes señalado;
Para determinar el 5 % se deberá tomar en cuenta los reales ingresos que haya
percibido la institución educativa, por lo que se debe descontar los valores
correspondientes a cartera vencida y acuerdos de pagos.
2. La Institución Educativa tiene potestad de distribuir las proporciones entre los
diferentes tipos de becas como lo considere pertinente.
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3. La Unidad Educativa definirá el porcentaje que se asignará a cada estudiante que
obtuviere una beca, el mismo que será desde el 25% hasta el 100% de cobertura de
los valores de pensión.
4. Los representantes legales están en la obligación de presentar toda documentación
que sea solicitada en este Reglamento según el tipo de beca que soliciten.
El presente Reglamento fue discutido y aprobado por la Comisión de “Gestión Escolar”
en la ciudad de Ambato a los 22 días del mes de marzo del 2024.
