I SECE

SECRETARIA DE EDUCACIÓN
GOBIERNODEL ESTADO202102027 DE GOBIERNO DEL ESTADO

COORDINACIÓN GENERAL DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

UNIDAD DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
Circular CGPS-006/2023.
San Luis Potosí, S.L.P., a 05 de junio de 2023.

CC. DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA, DIRECTOR DE

EDUCACIÓN INDÍGENA, INTERCULTURAL Y BILINGÜE,
COORDINADOR ESTATAL DE LAS UNIDADES REGIONALES
DE SERVICIOS EDUCATIVOS, JEFES DE DEPARTAMENTO,
SUPERVISORES GENERALES DE SECTOR, SUPERVISORES
DE ZONA, DIRECTORES DE ESCUELA.
PRESENTES.
la
La Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, a través de la Coordinación General de Participación Social y
en el marco de la Ley
Unidad de Atención a Padres de Familia, así como la Asociación Estatal de Padres de Familia,
de
General de Educación, de la Ley Estatal en la materia, de los Acuerdos, Decretos y Reglamento de las Asociaciones
Padres de Familia, que establecen la obligación, importancia y compromiso, con sentido de responsabilidad de los
integrantes del Sistema Educativo Nacional en el proceso educativo de las niñas, niños y adolescentes; de lograr la Calidad
en la Educación y generar acciones que fortalezcan la capacidad de gestión de las autoridades escolares y la participación
de madres y padres de familia, tutores o quienes ejerzan la patria potestad, en la autonomía de gestión de cada institución
práctica de
educativa, para el logro de aprendizajes comunitarios en sus respectivos ámbitos de competencia, observando la
en
inclusión y equidad contenida en los ejes de la Nueva Escuela Mexicana, por Io que emite la presente Circular,
referencia a las acciones de fin del ciclo escolar 2022-2023, así como de las previas al ciclo escolar 2023-2024.

PARA EL FIN DEL CICLO ESCOLAR 2022-2023:

integrantes de
l. Del 26 al 30 de junio del 2023. Los directores deberán implementar acciones para reunir a todos los
la mesa directiva de la Asociación de Padres de Familia y realizar ajustes contables, para preparar el cierre de
aportaciones
operaciones del informe final en la administración de los recursos económicos provenientes de
voluntarias.
2. Durante el periodo comprendidodel 3 al 7 de julio del 2023 y conformeal artículo 31, fracción III, del
Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia, el (la) director (a) de la escuela, llevará a cabo asamblea
Asociación de
general ordinaria de padres de familia, para la rendición de cuentas a cargo de la mesa directiva de
Padres de Familia.
de 2023, fecha
3. El cierre de operaciones financieras del ciclo escolar 2022-2023, se señala con fecha 19 de julio
en la Plataforma Estatal de Información Educativa (PETE),
que llevará el informe anual de ingresos-egresos (F2)
los integrantes de la mesa directiva y por el órgano de control interno del
una vez que sea aprobado por todos
Consejo de Participación Escolar (Contraloría Social).
Información
4. Captura e impresión del informe anual de ingresos-egresos (F2) en la PlataformaEstatal dePNG; TIFF o
Educativa ([Link] una vez firmado y sellado, escanearlo en formato JPG;
2023.
BMP y subir el archivo a la plataforma, la cual estará abierta del 14 al 19 de julio del
F2, realizar la validación de la información de su mesa directiva (FI), para regularizar
5. Al registrar el formato
omisión en la integración de la mesa directiva o cambio de algún integrante, utilizando usuario y
cualquier
originales deberán resguardarse en cada plantel escolar,
contraseña de ingreso a la plataforma. Los formatos
de sector y Coordinación General de Participación Social,
entregar copia a las supervisiones, jefaturas
respectivamente.

PARA EL INICIO DEL CICLO ESCOLAR 2023-2024:

suscribiendo el acta correspondiente.
Durante los primeros 15 días al inicio del ciclo escolar, (sin excepción), y
convocatoria a los padres de familia, tutores y
1. Los directores de las escuelas de educación básica, emitirán la
quienes ejerzan la patria potestad, (legalmente acreditados), de las alumnas y alumnos inscritos para el ciclo escolar
2023-2024, a fin de que, en asamblea general ordinaria, o en su caso, de representantes de grupo, (quienes se
acreditarán con el acta donde fueron electos por los padres de familia del grupo correspondiente, coordinados por
de Familia y elijan a su mesa
el maestro de grupo o asesor del mismo), constituyan la Asociación de Padres
directiva para el ciclo escolar 2023-2024, donde todos los que resulten electos, deberán acreditarse debidamente
coincidir en ambos documentos, levantándose el acta
con su INE y comprobante de domicilio, el cual debe de
correspondiente. (Art. 11 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia).
a. Electa la mesa directiva de la Asociación de Padres de Familia, para el ciclo escolar 2023-2024, se debe llevar
las Asociaciones de Padres de
a cabo la Entrega-Recepción, establecida en el Artículo 30 del Reglamento de
Familia, que expone: El presidente y el tesorero de las mesas directivas salientes entregarán a los nuevos
presidentes y tesoreros electos, la documentación comprobatoria de ingresos y egresos del período anterior
contable y de trabajo conforme a las normas que expida la Secretaría de Educación
cumplido y la información
libreta de notas, talonario de
Pública. (Libro de actas, libro de ingresos-egresos, estados de cuenta financieros,
recibos, entre otros). de
Escolar de Padres
2. Para realizar la captura e impresión de la Constancia de Registro de la Asociación y teléfonos del
electrónicos
Familia: Paso uno: Captura e impresión de formato FI, (obligatorio incluir los correos
integrantes mesa directiva de la Asociación de Padres de Familia), Paso dos: Firma
(la) director (a) y de todos los
Escanearlo en formato JPG,
de los integrantes. Paso tres: Validación de dirección y supervisión. Paso cuatro:

Precursor Nacional"
2023 "Año del Centenario del voto de las mujeres en San Luis Potosí,
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN
DE GOBIERNO DEL ESTADO

PNG, TIFF o BMP y subir el archivo a plataforma. Cualquier cambio posterior, se solicitará por escrito a la
Coordinación General de Participación Social, o a la URSE correspondiente, justificando con el acta respectiva el
motivo que originó la modificación.
3. Dar a conocer el calendario escolar 2023-2024 a todos los padres de familia.
para
4. Elaborar el calendario anual de reuniones mensuales de la mesa directiva de Asociación de Padres de Familia
el presente ciclo escolar, aprobado por todos sus integrantes.
5. La nueva mesa directiva electa, en coordinación con el director de la escuela, en asamblea general ordinaria,
6 fracción II, III
propondrá la aportación voluntaria a la Asociación de Padres de Familia, sustentados en el artículo
en función del plan anual de necesidades y la
y 23 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia, y de su
para el mejoramiento del establecimiento escolar
implementación de acciones y obras necesarias ciclo escolar
para el
funcionamiento. Los recursos provenientes de las aportaciones voluntarias destinados
íntegros para la
2023-2024,no podrán ser dispuestos por la mesa directiva en turno, deberán quedar
próxima mesa directiva y serán aplicados durante el ciclo escolar inmediato.
contar con el visto bueno del
6. Para el control de las aportaciones voluntarias, los talonarios de recibos deberán
bancaria, esta deberá ser a
supervisor de la zona escolar. En el caso que se requiera la apertura de una cuenta
mancomunadamente por el presidente y el
nombre de la escuela, incluyendo domicilio oficial del plantel y firmado
tesorero.
familia, por acuerdo de asamblea
7. Los recursos económicos provenientes de aportaciones voluntarias de padres de
solventar las necesidades del plan anual, con
general, se recomienda sean utilizados exclusivamente para
escolar 2023-2024.
aprobación de todos los integrantes de la mesa directiva y ejercer el recurso en el ciclo
rendirá un informe parcial de
8. Durante la segunda semana del mes de enero de 2024, el director de la escuela
(PEIE). Previo a esta fecha, se
ingresos-egresos (F2), en la Plataforma Estatal de Información Educativa
del documento.
publicarán en la plataforma y nivel correspondiente, las indicaciones para el llenado
teniendo como función específica, la de revisar
9. Solicitar la intervención del Comité de Contraloría Social,
recibos, y una vez concluida la
mensualmente el libro de ingresos y egresos, la libreta de notas y los talonarios de comunicarlas
registrarlas y
revisión, elaborar el acta correspondiente y en caso de encontrar inconsistencias, Social.
Participación
oportunamente a la asamblea general y en su caso a la Coordinación General de de
Familia (FI), el supervisor
10. Para validar la Constancia de Registro de la Asociación Escolar de Padres de de
trabajo y el libro de actas y acuerdos, donde conste la elección
zona, solicitará al director de la escuela el plan de
(INE).
la mesa directiva, firmada por los asistentes a la asamblea general, previamente identificados. de
Asociaciones Escolares de Padres
II. Los supervisores y directores, deberán asesorar a las mesas directivas de las Familia), en
de Asociaciones de Padres de
Familia de sus centros de trabajo, (Art, 37 y 38 del Reglamento
de Familia. Presentación disponible en la Plataforma Estatal de
coordinación con la Unidad de Atención a Padres
Información Educativa (PETE).
INE (Credencial para
12. Asimismo el supervisor de zona, deberá corroborar por medio de la identificación oficial,
votar con fotografia), los nombres de cada integrante de la mesa directiva electa.

RECOMENDACIONES•
padres de familia que
a) En los niveles de primaria y secundaria procurar que se elijan como presidente y tesorero, a
vayan a permanecer como mínimo dos años más en el plantel y en el caso del tesorero, que cuente con un año de
antigüedad en el plantel educativo.
Facciones II y V del
b) Trabajadores de la escuela, abstenerse de ocupar algún cargo en las mesas directivas (Art. 25,
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública).
c) Personal directivo y de supervisión, darán seguimiento y acompañamiento a las mesas directivas, a fin de que la
ejecución del plan anual de trabajo se realice por acuerdo unánime de todos los integrantes de la mesa directiva de
la Asociación de Padres de Familia.
d) Las aportaciones voluntarias, deberán contar para su control con la apertura de una cuenta bancaria mancomunada,
entre tesorero y presidente de la mesa directiva de la Asociación de Padres de Familia.
que establece el
e) La mesa directiva de la Asociación de Padres de Familia, deberá de permanecer con los integrantes
artículo 29, fracción I (diez integrantes), durante el periodo de su vigencia y en caso de abandono o renuncia se
proceda a la reestructuración como lo establece el artículo 30 del propio reglamento.
Por ningún motivo el (la) director (a) de la institución educativa podrá administrar los recursos proveniente de las
aportaciones voluntarias de la Asociación de Padres de Familia, en caso de incurrir en lo anterior, se comunicará al
nivel correspondiente, Esto únicamente será facultad de la mesa directiva con la asesoría del director.
g) EVITAR QUE LA FALTA DE PAGO DE CONTRAPRESTACIÓNALGUNASE VUELVA PRÁCTICA
QUE CONDICIONE LA PRESTACIÓNDEL SERVICIO Y MÁS AÚN LA PERMANENCIADE LOS
EDUCANDOS EN LAS INSTITUCIONES.

Para cualquier duda y/o aclaración estaremos a sus órdenes a partir de la publicación de la presente circular en los correos
electrónicos: coordinació[Link]@[Link],y/o atencionpf@[Link] o en los números de teléfono
444 444 429 8014.

ATENTAMENTE

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sx.t.&.ic• a General Presidente la ocia ón Estata
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DE PARTICIPACIÓN
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