1.
Documento 1
● Sistema cronológico
Título: Informe Trimestral de Ventas.
Trimestre: Q4 2024.
Ventas Totales: $420,000 USD.
Observaciones: Incremento del 15% gracias a promociones navideñas.
2. Documento 2
Remitente: Zárate & Asociados
● Sistema alfabético:
Contenido: Solicitud de extensión de contrato.
Fecha: 12 de abril de 2024
3. Documento 3
Región: París, Francia.
Contenido: Informe de análisis del mercado europeo.
● Sistema geográfico
Fecha: 5 de septiembre de 2024
4. Documento 4
Título: Informe Trimestral de Ventas.
Trimestre: Q1 2023. ● Sistema cronológico
Ventas Totales: $300,000 USD.
Observaciones: Crecimiento sostenido del 8%.
5. Documento 5
Número: 00875.
Proveedor: Innovación Digital S.A.
Detalle: Compra de software para análisis de datos. ● Sistema numérico
Monto: $12,000 USD.
Fecha de emisión: 18 de marzo de 2024.
6. Documento 6
Número: 01321.
Proveedor: Smart Tools Inc.
● Sistema numérico
Detalle: Servicios de mantenimiento tecnológico.
Monto: $2,800 USD.
Fecha de emisión: 25 de julio de 2024.
7. Documento 7
Región: Tokio, Japón.
Contenido: Informe de expansión comercial en Asia.
● Sistema geográfico
Fecha: 22 de noviembre de 2023.
8. Documento 8
Número: 00342.
Proveedor: Office Solutions Ltd.
Detalle: Compra de mobiliario de oficina. ● Sistema numérico
Monto: $3,500 USD.
Fecha de emisión: 5 de diciembre de 2023.
9. Documento 9
Remitente: García Consultores.
Contenido: Confirmación de renovación de contrato. ● Sistema alfabético:
Fecha: 10 de enero de 2023.
10. Documento 10
Título: Informe Trimestral de Ventas.
Trimestre: Q2 2024.
Ventas Totales: $360,000 USD.
Observaciones: Lanzamiento de nuevos productos. ● Sistema cronológico
11. Documento 11
Región: Bogotá, Colombia.
● Sistema geográfico
Contenido: Propuesta de colaboración con entidades locales.
Fecha: 10 de octubre de 2024.
12. Documento 12
Remitente: López & Asociados.
Contenido: Solicitud de información sobre servicios.
● Sistema alfabético:
Fecha: 15 de febrero de 2024.
13. Documento 13
Número: 01056.
Proveedor: GreenTech Ltd.
Detalle: Insumos de energía renovable. ● Sistema numérico
Monto: $6,000 USD.
Fecha de emisión: 12 de mayo de 2024.
SISTEMA ALFABETICO
1. Documento 9
Remitente: García Consultores.
Contenido: Confirmación de renovación de contrato.
Fecha: 10 de enero de 2023.
1. Documento 12
Remitente: López & Asociados.
Contenido: Solicitud de información sobre servicios.
Fecha: 15 de febrero de 2024.
1. Documento 2
Remitente: Zárate & Asociados
Contenido: Solicitud de extensión
Fecha: 12 de abril de 2024.
● carpeta: “SOLICITUD”
● subcarpetas:
➔ G-Garcia Consultores
➔ L-Lopez & Asociados
➔ Z-Zarate & Asociados
● Código:
G-Garcia Consultores → [Link]
L-Lopez & Asociados → [Link]
Z-Zarate & Asociados → [Link]
Ruta digital:
SOLICITUD/ G-Garcia Consultores/ [Link]
SOLICITUD/ L-Lopez & Asociados / [Link]
SOLICITUD/ Z-Zarate & Asociados / [Link]
SISTEMA NUMERICO
1. Documento 8
1. Documento 5
Número: 00342.
Número: 00875.
Proveedor: Office Solutions Ltd.
Proveedor: Innovación Digital S.A.
Detalle: Compra de mobiliario de oficina.
Detalle: Compra de software para análisis de datos.
Monto: $3,500 USD.
Monto: $12,000 USD.
Fecha de emisión: 5 de diciembre de 2023.
Fecha de emisión: 18 de marzo de 2024.
1. Documento 13 1. Documento 6
Número: 01056. Número: 01321.
Proveedor: GreenTech Ltd. Proveedor: Smart Tools Inc.
Detalle: Insumos de energía renovable. Detalle: Servicios de mantenimiento tecnológico.
Monto: $6,000 USD. Monto: $2,800 USD.
Fecha de emisión: 12 de mayo de 2024. Fecha de emisión: 25 de julio de 2024.
“Facturacion Compras”
subcarpetas:
➔ 2023 -> 00342
➔ 2024 ->00875
➔ 2024 ->01056
➔ 2024->01321
● Código:
➔ FACT-CP-00342
➔ FACT-CP-00875
➔ FACT-CP-01056
➔ FACT-CP-01321
Ruta digital:
Facturacion/Compras/2023/[Link]
Facturacion/Compras/2024/[Link]
Facturacion/Compras/2024/[Link]
Facturacion/Compras/2024/[Link]
SISTEMA CRONOLOGICO
1. Documento 4
Título: Informe Trimestral de Ventas.
Trimestre: Q1 2023.
Ventas Totales: $300,000 USD.
Observaciones: Crecimiento sostenido del 8%.
1. Documento 10
Título: Informe Trimestral de Ventas.
Trimestre: Q2 2024.
Ventas Totales: $360,000 USD.
Observaciones: Lanzamiento de nuevos productos.
1. Documento 1
Título: Informe Trimestral de Ventas.
Trimestre: Q4 2024.
Ventas Totales: $420,000 USD.
Observaciones: Incremento del 15% gracias a promociones navideñas.
carpeta: “Informes Trimestrales”, archivador de informes
● subcarpeta:
➔ 2023 -> Q1
➔ 2024 ->Q2
➔ 2024 ->Q4
● Código: INF-TM-Q1-2023
● Código: INF-TM-Q2-2024
● Código: INF-TM-Q4-2024
Ruta digital:
Informes Trimestrales/2023/[Link]
Informes Trimestrales/2024/[Link]
Informes Trimestrales/2024/[Link]
SISTEMA GEOGRAFICO
1. Documento 3
Documento 11
Región: Bogotá, Colombia.
Contenido: Propuesta de colaboración con entidades locales.
Fecha: 10 de octubre de 2024
Región: París, Francia.
Contenido: Informe de análisis del mercado europeo.
Fecha: 5 de septiembre de 2024
1. Documento 7
Región: Tokio, Japón.
Contenido: Informe de expansión comercial en Asia.
Fecha: 22 de noviembre de 2023
● Carpeta: INFORMES VARIOS
● subcarpeta:
➔ Bogotá, Colombia
➔ París, Francia
➔ Tokio, Japón
● Código: INFVAR-BOG-COL-01
Código: INFVAR-PAR-FRA-02
● Código: INFVAR-TOKIO-JAP-03
● Ruta digital:
● Informes Varios/Bogota/Colombia/[Link]
● Informes Varios/Paris/Francia/[Link]
● Informes Varios/Tokio/Japon/[Link]
Briany Jobeth Camargo Bermudez
Diego Alejandro Guzman
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