APRENDE
NOTION
BASICS
NIVEL FÁCIL
BY COMUNICADERECHO
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CONTENTS
1. Introducción 01
2. Preparación Inicial 02
3. Crea tu Primer Panel de Organización 03
4. Secciones Clave de tu Panel 04
5. Notas y Diario de Seguimiento 05
6. Consejos Avanzados 06
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1. INTRODUCCIÓN
¿Qué es Notion?
Notion es una herramienta todo en uno que te permite
organizar tu vida personal, académica y profesional. Es como
tener un cuaderno, un calendario, y un gestor de tareas en un
solo lugar. Además, es personalizable, colaborativa y
accesible desde cualquier dispositivo.
Beneficios de usar notion
Flexibilidad: Puedes diseñar tu panel según tus
necesidades.
Visual y ordenado: Incluye elementos como listas, tablas,
calendarios, y notas.
Eficiencia: Optimiza tus rutinas diarias.
¿Qué aprenderás?
En esta guía, te enseñaremos a crear un panel de
organización desde cero en Notion, con consejos para
personalizarlo y aprovecharlo al máximo.
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2. PREPARACIÓN INICIAL
Descarga y Acceso
1. Ve a [Link] y crea una cuenta (es gratis).
2. Descarga la aplicación en tu móvil y/o escritorio.
Conceptos Básicos
Bloques: La unidad básica de Notion; puede ser texto,
imagen, tabla, etc.
Páginas: Cada panel o sección que creas.
Bases de datos: Tablas, calendarios o galerías para
organizar información.
¿Qué necesitas?
Tiempo para experimentar.
Ideas claras de tus necesidades: tareas diarias, proyectos,
notas, etc.
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3. CREA TU PRIMER PANEL DE
ORGANIZACIÓN
Paso 1: Crear una Nueva Página
1. Abre Notion y haz clic en el botón “Nueva Página”.
2. Asigna un nombre (ej.: Mi Panel de Organización).
3. Personaliza el icono y la portada (opcional).
Paso 2: Diseña la Estructura Básica
Incluye:
Encabezado: Un título claro y atractivo.
Índice: Enlaces internos a las diferentes secciones del
panel.
Paso 3: Agrega Bloques Clave
Lista de tareas: Usa el bloque “To-Do List” para
organizar pendientes.
Calendario: Inserta un bloque de vista de calendario
para fechas importantes.
Notas: Usa un bloque de texto para ideas o resúmenes.
Proyectos: Crea una tabla para seguimiento de
proyectos.
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4. SECCIONES CLAVE DE TU
PANEL
Tareas y Pendientes (To-Do List)
1. Crea una lista simple con el bloque “Lista de tareas”.
2. Organiza por columnas (opcional):
Pendiente
En proceso
Completado
3. Prioriza: Usa etiquetas como “Urgente” o “Opcional”.
Calendario Personal
1. Inserta un bloque “Vista de calendario”.
2. Agrega eventos clave (fechas de entrega, reuniones,
etc.).
3. Colorea por categorías: Ejemplo, rojo para urgencias y
verde para logros.
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5. NOTAS Y DIARIO DE
SEGUIMIENTO
Usa Emojis y Colores
1. Agrega emojis en los títulos para diferenciarlos
visualmente.
2. Personaliza las columnas con colores o estilos.
Portadas y Diseños
1. Busca imágenes en pinterest para portadas.
2. Usa un estilo minimalista o temático según tus gustos.
Bloques Avanzados
Subpáginas: Crea páginas dentro de páginas para
categorías específicas.
Incrustaciones: Inserta videos, enlaces o mapas
directamente.
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6. CONSEJOS AVANZADOS
Integraciones útiles
Notion puede integrarse con herramientas externas para
potenciar su funcionalidad. Algunas de las integraciones
más útiles incluyen:
Google calendar:
Sincroniza eventos de tu calendario y consulta tus
citas directamente en tu panel.
Zapier:
Automatiza procesos, como crear tareas en Notion
cuando recibas un correo o un recordatorio.
Slack:
Configura alertas o actualizaciones automáticas de
tus tareas en Notion hacia Slack. Estas integraciones
te permiten ahorrar tiempo y centralizar tu
información.
Para mantener tu organización al día desde cualquier
lugar, es fundamental sincronizar tus dispositivos. Descarga
la aplicación móvil de Notion y habilita la sincronización en
tiempo real. Así, cualquier cambio que hagas en tu
computadora estará disponible al instante en tu teléfono.
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