UNIDAD 7.
Otros ingresos y gastos en la
actividad empresarial
Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa
TÉCNICA CONTABLE
7.1. LAS CUENTAS DE SERVICIOS EXTERIORES
El “GRUPO 6: Compras y gastos”, comprende, además de las compras de mercaderías y
otros bienes, todos los gastos del ejercicio económico, incluidas las adquisiciones de servicios,
la variación de existencias y otros gastos y pérdidas del ejercicio.
Dentro de él, el subgrupo “(62): Servicios exteriores”, recoge los servicios de naturaleza diversa adquiridos
por la empresa.
Con dos requisitos:
• Que no se incluyan en el subgrupo “(60): Compras”.
• Que no formen parte del precio de adquisición del inmovilizado
Estos gastos adicionales, se denominan servicios exteriores porque los prestan empresas externas.
Recordar: No confundir los conceptos de gasto y pago. Gasto es un concepto económico y significa
disminución de patrimonio neto. Pago es una disminución de tesorería y puede producirse por operaciones
que no suponen gastos (por ejemplo, si la empresa compra un terreno o una máquina al contado, hay pago
pero no gasto.
LAS CUENTAS DE SERVICIOS EXTERIORES
Las cuentas que componen este subgrupo son las siguientes:
• Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio (620)
• Arrendamientos y cánones (621)
• Reparaciones y conservación (622)
• Servicios de profesiones independientes (623)
• Transportes (624)
• Primas de seguros (625)
• Servicios bancarios y similares (626)
• Publicidad, propaganda y relaciones públicas (627)
• Suministros (628)
• Otros servicios (629)
• Si la operación se realiza al contado, las cuentas del subgrupo 62 se cargan con abono a las cuentas Caja,
€ (570) o Bancos, cuenta corriente (572)
• Si la operación se realiza a crédito, las cuentas del subgrupo 62 se cargan con abono a las cuentas
Acreedores por prestación de servicios (410) o Acreedores, efectos comerciales a pagar (411).
7.2. LAS CUENTAS DE GASTOS DE PERSONAL
El subgrupo “(64): Servicios exteriores”, recoge:
• las retribuciones al personal, cualquiera que sea la forma o el concepto por el que se
satisfacen;
• las cuotas de la Seguridad social a cargo de la empresa
• otros gastos de carácter social
Para la empresa, los gatos de personal están compuestos, principalmente, por el sueldo bruto asignado a los
trabajadores más las cuota que la empresa tiene que aportar a la Seguridad social por tenerlos contratados.
Posteriormente, la empresa ingresará:
• En los organismos de la Seguridad social (durante el mes siguiente): la cuota de la empresa más la cuota del
trabajador.
• En Hacienda (trimestralmente): la retención a cuenta del IRPF que le ha practicado al trabajador.
Sueldo BRUTO
- Cuota del trabajador a la Seguridad Social
- Retenciones a cuenta del IRPF
Sueldo NETO
LAS CUENTAS DE GASTOS DE PERSONAL
Las cuentas que componen este subgrupo son las siguientes:
• Sueldos y salarios (640): refleja las remuneraciones, fijas y eventuales, al personal de la empresa.
• Indemnizaciones (641): refleja las cantidades que se entregan al personal para resarcirle de algún
daño o perjuicio (indemnizaciones por despido o por jubilación anticipada)
• Seguridad social a cargo de la empresa (642): recoge la aportación de la empresa a la Seguridad
social.
• Otros gastos sociales (649): refleja otros gastos con el personal de la empresa. Por ejemplo,
subvenciones a economatos y comedores, las becas de estudio, las primas por seguros de vida,
accidentes, enfermedad, etc.
Además, se utilizarán otras cuentas no pertenecientes al grupo 6:
• Anticipos de remuneraciones (460): refleja los adelantos de salario concedidos a un trabajador, que
después se descontarán en el momento en que se pague el salario.
• Remuneraciones pendientes de pago (465): refleja las deudas que la empresa tiene con los
trabajadores si no les paga en el momento de devengar y contabilizar los salarios.
• Organismos de la Seguridad social, acreedores (476): refleja las deudas con los organismos de la
Seguridad Social.
• Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas (4751): refleja el importe de las
retenciones efectuadas a los trabajadores y pendientes de pago a la Hacienda Pública.
EJEMPLO 1
Contabilizar el pago, a través de Banco, que realiza la empresa “A, S.L.” de la nómina del mes de abril de un
trabajador con los siguientes datos:
• Sueldo bruto: 1.500 €
• Cuota de la empresa a la Seguridad social: 30%
• Aportación del trabajador a la Seguridad social: 6%
• Retención a cuenta del IRPF: 16%
31/04/2024
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7.3. OTROS GASTOS DE GESTIÓN
El subgrupo “(65): Otros gastos de gestión”, recoge los gastos de gestión no incluidos en
otros subgrupos.
Los gastos de gestión son los originados por la actividad normal de la empresa
Este subgrupo incluye:
• Pérdidas de créditos comerciales incobrables (650): esta cuenta incluye los saldos debidos por
clientes y deudores que se sabe con seguridad que no se van a cobrar.
• Otras pérdidas en gestión corriente (659): refleja las pérdidas de gestión no incluidas en el resto de
cuentas. En particular, registra la regularización anual del utillaje y las herramientas.
EJEMPLO 2
Contabilizar el asiento que deberá realizar una empresa que descubre que un cliente que le debe 600 € es
declarado en quiebra, por lo que no podrá cobrar el crédito.
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EJEMPLO 3
El restaurante “B, S.A.”, adquiere el 27 de abril de 2024, platos, vasos, copas y cubiertos por valor de 2.400 €
más el 21% de IVA. En la factura figura un descuento comercial del 6% en una operación a crédito. El 14 de
julio compra de nuevo platos, vasos y cubiertos por valor de 3.200 € más IVA, que paga con un cheque. El 31
de diciembre comprueba que el 10% del utillaje se ha perdido.
¿Cómo registrará la empresa estas operaciones1’
27/04/2024
14/07/2024
31/12/2024
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7.4. PÉRDIDAS PROCEDENTES DE ACTIVOS NO CORIENTES Y GASTOS
EXCEPCIONALES
El subgrupo “(67): Pérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales”, recoge las
pérdidas producidas por la venta de inmovilizado (material o inmaterial) y los gatos excepcionales.
Incluye las siguientes cuentas:
• Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible (670)
• Pérdidas procedentes del inmovilizado material (671)
• Pérdidas procedentes de las inversiones inmobiliarias (672)
• Gastos excepcionales (678)
EJEMPLO 4
Contabiliza el asiento que deberá realizar la empresa “C” que posee una patente valorada contablemente en
20.000 €, que carece totalmente de valor.
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EJEMPLO 5
Contabiliza el asiento que deberá realizar la empresa “D” que vende en 21.500 €, más 21% de IVA, un terreno
que le había costado 23.000 €. El importe de la venta se cobra a través del Banco.
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EJEMPLO 6
Contabiliza el asiento que deberá realizar la empresa “E” para reflejar la pérdida ocasionada por un incendio
que destruye mobiliario recién adquirido con un valor contable de 1.300 €.
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EJEMPLO 7
Contabiliza el asiento que deberá realizar la empresa “F” para reflejar el pago de una multa fiscal de 6.500 €.
Paga a través de Banco.
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7.5. OTROS INGRESOS DE GESTIÓN
El subgrupo “(75): Otros ingresos de gestión”, recoge una serie de cuentas en las que se incluye los ingresos
de gestión no comprendidos en otros subgrupos.
Este subgrupo incluye:
• Ingresos por arrendamientos (752)
• Ingresos de propiedad industrial cedida en explotación (753)
• Ingresos por comisiones (754)
• Ingresos por servicios al personal (755)
• Ingresos por servicios diversos (759)
• Si la operación se realiza al contado, las cuentas del subgrupo 75 se abonan con cargo a las cuentas Caja,
€ (570) o Bancos, cuenta corriente (572)
• Si la operación se realiza a crédito, las cuentas del subgrupo 75 se abonan con cargo a la cuenta Deudores
(440)
EJEMPLO 8
La empresa “ABC, S.L.”, dedicada a comercializar ropa deportiva, alquila un local comercial que tiene vacío y cobra
por él 1.400 € más el 21% de IVA. La operación se realiza en efectivo:
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a
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La misma empresa cede el uso de una patente de su propiedad, por la que factura 4.600 € más el 21% de IVA, en
una operación que se realiza a crédito:
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En otra ocasión, la empresa participa como mediadora en una operación, por la que factura 2.100 €, más el 21% de
IVA, en una operación que es abonada a través del banco:
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Por último, la empresa “ABC, S.L.” cobra en efectivo a sus trabajadores 1.100 €, más el 21% de IVA, por el servicio
de comedor:
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7.6. SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS
El subgrupo “(74): Otros ingresos de gestión”, recoge los importes que deben ser
imputados al resultado del ejercicio por subvenciones, donaciones y legados.
En particular, la cuenta Subvenciones, donaciones y legados a la explotación (740), refleja los importes
concedidos por Administraciones Públicas, empresas o particulares al objeto, por lo general de asegurar una
rentabilidad mínima o compensar «déficit» de explotación del ejercicio o de ejercicios previos
EJEMPLO 9
Contabiliza el asiento que deberá realizar la empresa “G”, el día 2 de febrero de 2024 cuando se le notifica que la
Comunidad autónoma le ha concedido una subvención de 30.000 € con el fin de asegurarle una rentabilidad
mínima. Los 30.000 € se le ingresarán en la cuenta corriente el día 1 de marzo de 2024.
02/02/2024
01/03/2024
