Libro mayor
Libro mayor es el documento en el que se registran, de manera ordenada e
individual, los ingresos, gastos, y demás movimientos de las cuentas
contables de una empresa.
Dichos movimientos se detallan de forma cronológica y son agrupados por
tipo, lo que facilita conocer el saldo que resta en cada cuenta.
La definición del libro mayor sería que sirve para controlar todos los
movimientos económicos que se realizan en cada una de las cuentas de la
compañía. Esto incluye las distintas operaciones económicas que se anotan
en el libro diario. De esta forma, se consigue verificar el saldo que
permanece en cada cuenta, con los datos de todas las operaciones
registradas.
Así que, se le llama libro mayor porque registra el movimiento total de cada
subcuenta de la compañía.
¿Cuál la importancia del libro mayor?
La función más importante del libro mayor es la de reflejar todas las
operaciones de cada cuenta que se registren en el libro diario. Es una de las
herramientas más importante para analizar la contabilidad de una
empresa, junto con el balance de situación. El libro mayor de cuentas es
muy empleado tanto a nivel interno, como para ser cotejado por las propias
entidades bancarias. Es un instrumento para demostrar que la contabilidad
está clara, y que así los bancos no endurezcan las condiciones de
financiación. De hecho, si los registros no están claros, la entidad se puede
negar a conceder crédito.
¿Cómo hacer un libro mayor?
Como decíamos, en la actualidad todo este tipo de asuntos contables
suelen realizarse por medio de un software informático. Sin embargo, hay
algunas empresas que siguen haciéndolo de forma manual.
La verdad es que da igual el soporte utilizado, el libro mayor debe reflejar
en hojas separadas todas las cuentas del balance. Se incluirán tanto las del
activo como las del pasivo, así como las de gastos e ingresos.
Para hacer un libro mayor se emplea el sistema de partida doble. De esta
forma, las cuentas se representan en forma de T. Su lado izquierdo refleja él
DEBE y el derecho el HABER.
Los movimientos se deben registrar primero en el libro diario y después se
importan de forma agrupada por cada cuenta.
Lo habitual es que cada página del libro mayor esté dividida en 5 columnas
y dedicada a una cuenta contable de la empresa. La disposición por
columnas es la siguiente:
Fecha del movimiento.
Concepto para identificarlo.
Debe, donde se registran los ingresos.
Haber, donde se registran los movimientos de gasto.
Saldo Final que es el resultado de la resta entre él Debe y el Haber.