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Origen de la contabilidad
Oscar Alfonso Díaz Bolivar y Erika Vanessa del valle Beltrán
Auxiliar contable, instituto centro de sistemas
Competencias comunicativas
Cristian castro Ojeda
09 de diciembre de 2024
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El origen de la contabilidad
Introducción........................................................................................................................2
El origen de la contabilidad................................................................................................3
La definición de contabilidad..............................................................................................4
La importancia de la contabilidad......................................................................................5
¿Quién está obligado a llevar la contabilidad?..................................................................6
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Documentos básicos de la contabilidad empresarial.........................................................7
¿Qué se necesita para llevar la gestión contable de una empresa?.................................9
Beneficios de los programas de contabilidad..................................................................10
Consejos finales...............................................................................................................11
Conclusión........................................................................................................................11
Bibliografía.......................................................................................................................12
Introducción
Mucho se habla de ella, pero… ¿qué es la contabilidad y en qué consiste?
La contabilidad es un pilar fundamental en la gestión de cualquier empresa,
independientemente de su tamaño o sector.
Proporciona información financiera clave que permite a los empresarios tomar
decisiones estratégicas fundamentadas, mantener un control preciso de las finanzas y cumplir
con las obligaciones legales.
Desde el registro de transacciones hasta la generación de informes financieros, la
contabilidad juega un papel crucial en el éxito a largo plazo de una organización.
Si no eres un experto en la materia, te interesa seguir leyendo este artículo para
resolver todas tus dudas.
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El origen de la contabilidad
La contabilidad financiera surge ante la necesidad de contar los bienes de los que
disponían las personas y, más tarde, evoluciona para ofrecer información sobre el estado
económico de un negocio.
El primer autor sobre esta temática fue el italiano Luca Pacioli, quien ha sido reconocido
como el padre de la contabilidad. Él publicó una importante obra sobre la partida doble e
introdujo la contabilidad en Italia.
Con el tiempo surgieron normativas en materia contable con el objetivo de permitir a la
hacienda pública realizar un control tributario.
Y así apareció la figura del contador o contable en Escocia en el siglo XIX. Normalmente
eran abogados que ofrecían servicios de contabilidad a sus clientes; sin embargo, pasados
unos años pasó a ser una profesión organizada. El Instituto de Contadores Colegiados en
Inglaterra y Gales se creó en 1880.
Desde sus comienzos hasta hoy, la contabilidad ha vivido una importante evolución que
casi siempre ha estado acompañada de innovaciones tecnológicas. Y es que la tecnología ha
motivado importantes cambios para hacer los procesos contables más completos, fiables y
útiles.
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La definición de contabilidad
La contabilidad se define como el proceso de registrar, clasificar, analizar, interpretar y
comunicar la información financiera de una empresa.
Por tanto, la contabilidad consiste en registrar todas las operaciones económicas para
poder saber de dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, dónde ha ido y cuanto queda.
Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada una de las operaciones
económicas que realiza una entidad, con el fin de poder obtener toda esa información ordenada
y agrupada.
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La importancia de la contabilidad
Como hemos dicho, la contabilidad consiste en registrar todos los movimientos
económicos de una empresa con la finalidad de elaborar los estados contables de esta.
Podríamos decir, entonces, que persigue los siguientes objetivos:
Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas interesadas en ella, tanto a
nivel interno como externo, como socios, bancos acreedores, hacienda, inversores, etc.
Servir como base para calcular los impuestos que correspondan. Es decir, cualquiera
puede hacer ver que su empresa va muy bien, pero solo los estados contables dirán si eso es
cierto o no.
Tomar decisiones informadas sobre inversiones, expansión, contratación de personal y
otras áreas estratégicas.
Llevar registros contables precisos y mantener estados financieros claros para cumplir
con las obligaciones fiscales y legales.
Evaluar la rentabilidad de la empresa, identificar áreas de mejora y medir el rendimiento
financiero a lo largo del tiempo.
La información contable es, por tanto, fundamental para la empresa. Permite:
Conocer cuánto tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos, en qué lo gastamos, etc.
Administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los gastos, los pasivos...
Entender el pasado, el presente y prever el futuro de la empresa.
Tener un conocimiento y control absolutos sobre el negocio.
Mejorar la toma de decisiones e ir un paso por delante.
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Todo esto está en la contabilidad. Por lo tanto, podemos decir sin ninguna duda que es
la mejor herramienta para la gestión exitosa de un negocio.
Economipedia, por su parte, define la contabilidad como “la parte de las finanzas que
estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de una
empresa o entidad”.
Por lo tanto, como se desprende de la definición, de una forma u otra, todos aquellos
que “manejen” fondos pueden llevar su contabilidad: una persona, un grupo, una comunidad de
propietarios, una asociación, etc.
Es importante señalar que, de los tipos de contabilidad que existen, las empresas están
obligadas a llevar una contabilidad de doble entrada, también conocida como sistema de
partida doble.
Esta se basa en que no hay deudor sin acreedor; por lo tanto, en cada asiento contable
intervienen, al menos, dos cuentas contables: una por el debe y otra por el haber (pérdidas y
ganancias). Y la suma de las partidas registradas en un lado debe coincidir con la suma total
del otro.
¿Quién está obligado a llevar la contabilidad?
Los principios de la contabilidad establecen que todas las empresas están obligadas a
llevar sus cuentas salvo en los siguientes supuestos:
Cuando se trate de persona física acogida al régimen de módulos: solo tienen
obligación de guardar las facturas ordenadas cronológicamente.
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Cuando se trate de personas físicas acogida al régimen de estimación
directa simplificada: en su lugar tienen que llevar un libro registro de ventas e ingresos, un libro
registro de compras y gastos y un libro registro de bienes de inversión.
Dicho de otra manera, están obligadas a llevar contabilidad las siguientes empresas:
Personas jurídicas: por ejemplo, sociedades limitadas, sociedades anónimas,
cooperativas, etc.
Las personas físicas (autónomos): en caso de estar en el régimen de estimación directa
normal.
En la práctica pasa que:
Hay pocas personas físicas empresarias que estén en el Régimen de Estimación
Directa normal, porque es obligatorio en los casos en que el volumen de negocio alcanza
ciertos importes. Y lo que suele ocurrir es que, para esos importes, la mayoría de los
empresarios ha optado por constituir una sociedad.
Por otra parte, hay muchas personas físicas que sin estar obligadas a ello sí que la
llevan porque quieren hacerlo, aunque no tengan que presentarla en ningún momento.
Documentos básicos de la contabilidad empresarial
La contabilidad empresarial se basa en varios documentos fundamentales que permiten
registrar, analizar y presentar la información financiera de una empresa de manera clara y
organizada.
Estos documentos son esenciales para llevar un control adecuado de las transacciones
financieras. Los principales documentos son:
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Balance general: es uno de los documentos más importantes de la contabilidad.
Muestra la situación financiera de la empresa en un momento específico, presentando sus
activos, pasivos y patrimonio neto.
Estado de resultados o Pérdidas y Ganancias: este documento muestra los ingresos
generados y los gastos incurridos durante un período específico, generalmente un trimestre o
un año. La diferencia entre los ingresos y los gastos determina si la empresa tuvo ganancias o
pérdidas durante ese período.
Estado de flujo de efectivo: proporciona información sobre la entrada y salida de efectivo
durante un período de tiempo determinado. Se divide en actividades operativas (relacionadas
con la actividad principal de la empresa), actividades de inversión (inversiones en activos de
largo plazo) y actividades financieras (obtención o pago de financiamiento).
Libro diario: es el registro detallado y cronológico de todas las transacciones financieras
de la empresa. Cada transacción se registra con su fecha, descripción, cuentas afectadas,
importe y método de pago.
Libro mayor: es un registro que resume y organiza las transacciones del Libro Diario en
cuentas individuales. Muestra el saldo de cada cuenta contable al final de un período
específico.
Inventario: registra los bienes físicos que posee la empresa, ya sean materias primas,
productos en proceso o productos terminados, y muestra su valoración en términos de costos.
Facturas y comprobantes: son documentos que respaldan las transacciones financieras,
como compras, ventas, pagos y cobros. Tienen importancia legal y contable y deben
conservarse como parte de los registros financieros.
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¿Qué se necesita para llevar la gestión contable de una empresa?
Si tu siguiente pregunta es cómo llevar la contabilidad de una empresa, debes saber
que vas a necesitar tres cosas:
Un programa contable: necesitas un software que te ayude a llevar las cuentas de tu
negocio de una forma sencilla e inteligente. Que te permita automatizar las tareas más
mecánicas y profundizar en los datos claves de tu negocio.
Los justificantes de pago: debes guardar las facturas o justificantes de pago durante
cuatro años, por si viene una inspección. Pero también puedes hacerles una simple foto a
través de Anfix y guardarlos en la nube digitalmente. Y como estamos homologados por las
cinco agencias tributarias puedes deshacerte del papel.
Un profesional que lo gestione: cuenta con la ayuda de un profesional que lleve tu
contabilidad y te permita centrarte en las otras partes más importantes de tu negocio. Además,
disponer de su ayuda y asesoramiento te permitirá hacer crecer tu negocio.
¿Qué profesional debe llevar la contabilidad del negocio?
Un proyecto para una obra debe realizarlo obligatoriamente un técnico colegiado y una
escritura pública solo puede hacerla un notario, pero esto no pasa con la contabilidad.
En una empresa puede llevar la contabilidad cualquier persona: es indiferente que forme
parte de ella o no, y también que tenga algún tipo de titulación o estudios.
Esto no quita que sea extremadamente conveniente que el propietario esté familiarizado
con los conceptos básicos y funcionamiento esencial de la contabilidad.
Es decir que, aunque no se dedique a “mecanizar” datos, es muy importante que tenga
unas nociones (aunque sean generales), ya que la contabilidad refleja la situación económica
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de la empresa y los datos que ofrece son fundamentales para tomar decisiones
adecuadamente.
Beneficios de los programas de contabilidad
Estamos en el siglo XXI y la contabilidad se lleva con programas informáticos.
Existen dos tipos de programas contables:
Los que instalas directamente en tu ordenador.
Los que están en la nube.
Aunque estos son los más recientes, los programas de contabilidad en la nube tienen
una serie de ventajas frente a los primeros. Conviene destacar estas dos:
Solo necesitas una conexión a internet para trabajar desde cualquier lugar y con
cualquier dispositivo.
La tecnología en la nube es mucho más segura. No hay que hacer copias de seguridad,
actualizaciones y tampoco tendrás problemas de espacio en tu ordenador.
Un software de contabilidad en la nube te va a permitir en un solo clic, obtener un
balance de situación a una fecha concreta, saber lo que te debe un cliente o ver cuál es el
beneficio de la actividad actual, entre otras muchas cosas.
Los servicios de contabilidad online en la nube te permiten ganar eficiencia en el registro
de los hechos contables y la elaboración de informes de una forma mucho más simple y rápida.
Estos programas también pueden automatizar diferentes tipos de información:
facturación, conexión con bancos, control de inventario, nóminas, activos...
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Los programas de contabilidad en la nube más punteros como Anfix, han eliminado la
necesidad de contabilizar a mano cosas como los tickets de gastos o hacer la conciliación con
tu banco.
Automatizar la gestión de tu negocio va a reducir sustancialmente la posibilidad de
errores en el proceso de registro y la necesidad de un profesional que tenga que introducir la
información a mano.
Consejos finales
Mantén registros precisos: Registrar cada transacción con precisión es esencial para
una contabilidad precisa.
Actualiza regularmente: Realiza reconciliaciones y actualizaciones periódicas de los
registros para evitar errores.
Consulta a profesionales: En situaciones complejas o para decisiones financieras
críticas, buscar asesoramiento de contadores o asesores financieros es una práctica sabia.
Conclusión
En resumen:
La contabilidad consiste en el registro de las operaciones económicas de la
empresa con la finalidad de obtener los estados contables que van a servir para la toma de
decisiones o la liquidación de impuestos.
Todas las empresas están obligadas a llevarla salvo las personas físicas (autónomos)
acogidas al Régimen de Estimación Directa Simplificada o al de Módulos.
La información que se extrae de ella es muy útil, por lo que muchos autónomos la
llevan, aunque no estén obligados a ello.
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No es necesario que se encargue de su elaboración ninguna persona con una titulación
especifica, ni que forme parte del personal de la empresa. Basta con que tenga los
conocimientos suficientes.
Es muy importante la elección de un buen programa contable que se ajuste a tus
necesidades.
Bibliografía
[Link]
Publicado el 4 de diciembre de 2023
