2 24 10 12 1
Area de Conocimiento
Inicio Planificación Ejecución SyC Cierre
Integración 7 1 1 2 2 1
Alcance 6 4 2
Cronograma 6 5 1
Coste 4 3 1
Calidad 3 1 1 1
Recursos 6 2 3 1
Comunicaciones 3 1 1 1
Riesgos 7 5 1 1
Adquisiciones 3 1 1 1
Interesados 4 1 1 1 1
49 2 24 10 12 1
+ EEF (Factores Ambientales de la Organización) 7
INTEGRACIÓN
Tangibles/Intangibles + Int/Ext + Leyes/Normas (PMI’s)
+ TOOLS: Juicio de Expertos + Reuniones
+ OPA (Activos de Procesos de la Organización)
Procesos/Procedimientos (Planes/Instrucciones)
1 1 2 2 1
Entradas Inicio Planificación Ejecución SyC Cierre Salidas
- Business Case - Acta Constitución
- Plan Gestión Beneficios - Registro de Supuestos
- Acuerdos/ Contratos Acta
Constitución
- Acta - Plan Director del Proyecto (PDP)
- Salidas Procesos Planificación (PG’s)
Plan Director
Proyecto
(PDP)
- PDP - Entregables
- Solicitudes de Cambio Aprobadas - Datos de Desempeño
- Documentos del Proyecto Dirigir - Registro de Incidencias
- Solicitudes de Cambio
Proyecto
- PDP - Lecciones Aprendidas
- Documentos del Proyecto - Solicitudes de Cambio
- Entregables Dirigir - Act. al PDP
- Act. DOC
Conocimiento
- Act. OPA’s
- PDP - Informes del Desempeño
- Documentos del Proyecto - Solicitudes de Cambio
- Información del Desempeño Control - Act. al PDP
- Contratos - Act. DOC
Trabajo
- Solicitudes de Cambio - Act. OPA’s
- PDP - Solicitudes de Cambio Aprobadas
- Documentos del Proyecto - Solicitudes de Cambio
- Informes de Desempeño
Control - Act. al PDP
- Solicitudes de Cambio Integrado - Act. OPA’s-
Cambios - Act. DOC
- Registro de Riesgos
- Acta - Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final
- PDP - Reporte Final
- Documentos del Proyecto (Adquisiciones, etc) Cerrar - Act. Documentos de Proceso (Lecciones Aprendidas)
- Entregables Aceptados - Act. OPA’s
Fase/Proyecto
- Contratos
- Documentes Negocio (Business Case + PG Beneficios)
Ejecución SyC Notas
- Solicitudes de Cambio - Solicitudes de Cambio
- Conocimiento Explícito (+ Fácil de Transmitir)
- Act. PDP - Info Desempeño Instrucciones / Lecciones Aprendidas / Procedimientos
- Act. DOC - Act. PDP - Conocimiento Tácito (+ Difícil de Transmitir)
- Act. OPA’s - Act. DOC Experiencia / Habilidades / Know-How
- Act. OPA’s
Informes de Desempeño Datos + Información + Informes
- Integración (como entrada en SyC – Control de Cambios) Ejecución Datos
- Recursos (como entrada en Ejecución – Dirigir Equipos) SyC Información
- Comunicación (como entrada en Ejecución – Gestionar Comunicaciones)
- Riesgos (como entrada en Ejecución – Implementar respuesta a Riesgos)
Solo salen de Controlar Trabajo
+ EEF (Factores Ambientales de la Organización) 6
ALCANCE
Tangibles/Intangibles + Int/Ext + Leyes/Normas (PMI’s)
+ TOOLS: Juicio de Expertos + Reuniones
+ OPA (Activos de Procesos de la Organización)
Procesos/Procedimientos (Planes/Instrucciones)
0 4 0 2 0
Entradas Inicio Planificación Ejecución SyC Cierre Salidas
- Acta - PG Alcance (Proyecto)
- PDP - PG Requisitos (Producto)
PG
Alcance
- Acta - Documentación de Requisitos
- PDP - Matriz de Trazabilidad de Requisitos
- PG Alcance + PG Requisitos + PG Interesados
- Registro Interesados
- Documentos del Proyecto Recopilar
- Registro Supuestos + Lecciones Aprendidas + Registro Requisitos
Interesados
- Documentos del Negocio
- Contratos
- Acta - Enunciado del Alcance
- PDP - Act. DOC
- PG Alcance Definir - Registro Supuestos
- Registro de Supuestos - Documentación de Requisitos
- Documentación de Requisitos
Alcance - Matriz de Trazabilidad de Requisitos
- Registro de Riesgos - Registro Interesados
- PDP - Línea Base del Alcance (LBA)
- PG Alcance - Act. DOC
- Documentación de Requisitos - Registro Supuestos
- Enunciado del Alcance EDT - Documentación de Requisitos
- PDP - Entregables Aceptados
- PG Alcance + PG Requisitos - Solicitudes de Cambio
- LBA (Alcance) - Info Desempeño
- Documentos del Proyecto - Act. al PDP
- Lecciones Aprendidas Validar - Act. OPA’s-
- Reportes Calidad - Act. DOC
- Documentación de Requisitos
Alcance
- Matriz de Trazabilidad de Requisitos
- Entregables Validados
- Datos Desempeño Trabajo
- PDP - Solicitudes de Cambio
- PG Alcance + PG Requisitos + PG Cambios + PG Config. - Info Desempeño
- LBA (Alcance) Control - Act. al PDP
- LB Desempeño - Act. OPA’s-
Alcance
- Documentos del Proyecto - Act. DOC
- Datos Desempeño Trabajo
Flujo Validación/Revisión de Entregables
Recopilar Requisitos Control Calidad Validar Alcance Traspaso Definitivo
Planificación SyC SyC Cierre
Alcance Calidad Alcance Integración
Entregables Validados Entregables Aceptados
Toma Decisiones Cuestionarios / Encuestas
1º Unanimidad Todos100% - Público Numeroso
2º Mayoría + del 50% - Respuesta Rápida
3º Pluralidad Bloque + Grande - Análisis Estadísticos
4º Dictadura 1 Persona
+ EEF (Factores Ambientales de la Organización) 6
CRONOGRAMA
Tangibles/Intangibles + Int/Ext + Leyes/Normas (PMI’s)
+ TOOLS: Juicio de Expertos + Reuniones
+ OPA (Activos de Procesos de la Organización)
Procesos/Procedimientos (Planes/Instrucciones)
0 5 0 1 0
Entradas Inicio Planificación Ejecución SyC Cierre Salidas
- Acta - PG Cronograma
- PDP PG
- PG Alcance
Cronograma
- Enfoque de Desarrollo (Predictivo)
- PDP - Lista de Actividades
- PG Cronograma - Atributos de la Actividad
- LBA (Alcance) (por la EDT) Definir - Lista de Hitos
- Solicitudes de Cambio
Actividades - Act. PDP
- LBA (Alcance)
- LBC (Coste)
- PDP - Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
- PG Cronograma - Act. Documentos del Proyecto
- LBA (Alcance) (por la EDT) - Lista de Actividades
- Documentos del Proyecto Secuenciar - Atributos de la Actividad
- Lista de Actividades Actividades - Lista de Hitos
- Atributos de la Actividad - Registro de Supuestos
- Lista de Hitos
- Registro de Supuestos
- PDP - Registro de Supuestos - Estimados de la Duración de la Actividad
- PG Cronograma - Registro de Riesgos - Bases de los estimados
- LBA (Alcance) - EDR * - Act. Documentos del Proyecto
- Documentos del Proyecto - Calendario de Recursos * Estimar
- Lista de Actividades - Asignación de Recursos *
- Atributos de la Actividad - Recursos Estimados *
Duración
- Lista de Hitos
- Lecciones Aprendidas
- PDP - Lista de Hitos - Cronograma del Proyecto
- PG Cronograma - Lecciones Aprendidas - Línea Base del Cronograma (LBT)
- LBA (Alcance) - Registro de Supuestos - Datos del Cronograma
- Documentos del Proyecto - Registro de Riesgos - Calendarios del Proyecto
Cronograma
- Estimados Durac. De Act - Calendario de Recursos * - Solicitudes de Cambio
- Bases de los estimados - Asignación de Recursos * - Act. PDP
- Lista de Actividades - Recursos Requeridos * - Act. PDP
- Atributos de la Actividad - Contratos y Acuerdos
- PDP - Calendario de Recursos * - Pronósticos del Cronograma
- PG Cronograma - Información Calendario - Info Desempeño
- LBA (Alcance) - Datos Desempeño - Solicitudes de Cambio
- LBT (Cronograma) Control - Act. al PDP
- LB Desempeño - Act. OPA’s-
- Documentos del Proyecto
Cronograma - Act. DOC
- Lecciones Aprendidas
- Calendarios Proyecto
- Cronograma
* - Provienen de Area de Recursos
Método Diagramación por Procedencia (PDM) Método Diagramación por Procedencia (PDM)
Actividad en el Nodo (AON) Actividad en el Nodo (AON)
Inicio Final
Duración
Temprano Temprano
Nombre
Actividad
Inicio Final
Holgura
Tardío Tardío
➢ Final a Inicio B comienza cuando termina A ➢ Ruta Critica Secuencia + larga de Actividades Duración Total del Proyecto
➢ Final a Final B no finaliza hasta que finaliza A (finalizan a la vez) Tiene Holgura = 0 (salvo cuando hay holgura externa (ej. Cliente + 6 días)
Planificación Gradual
➢ Inicio a Inicio B no comienza hasta que comienza A (comienzan a la vez) ➢ Cadena Critica Contempla Restricciones/Falta de recursos (añade
➢ Inicio a Final B no finaliza hasta que comienza A colchones)
➢ Holgura Total = Tardío – Temprano
Dependencias
Estimaciones
➢ Obligatoria (Dura) Requeridas por contrato o inherentes a naturaleza
➢ Discrecional (Blanda / Preferencial) Equipo determina dependencias
➢ Análoga Info histórica, + Rápida - costosa - exacta ➢ Externa Depende de un factor externo a nosotros
➢ Paramétrica Info Estadística (m2), - Rápida + costosa + exacta
➢ PERT (3 valores)
Tiempo Esperado = Optimista + (4 x Probable) + Pesimista Notas
=4
6
Compresión Cronograma
Desv. Standard Esperado = Pesimista - Optimista = 1,33
6 ➢ Compresión (Intensificación/Crashing) + Recursos + Coste – Tiempo
➢ Ejecución Rápida (Fast-Tracking) Actividades en Paralelo (+ Riesgo)
Probabilidad Resultado Rango
68,26 % 4 +/- 1,33 (1x) = (2,67 ; 5,33) Diagramas
95,46 % 4 +/- 2,66 (2x) = (1,34 ; 6,66)
99,73 % 4 +/- 3,99 (3x) = (0,01 ; 7,99) ➢ Hitos + Alta Dirección (Principales hitos)
➢ Gantt + Detalle para el día a día
+ EEF (Factores Ambientales de la Organización) 4
COSTE
Tangibles/Intangibles + Int/Ext + Leyes/Normas (PMI’s)
+ TOOLS: Juicio de Expertos + Reuniones
+ OPA (Activos de Procesos de la Organización)
Procesos/Procedimientos (Planes/Instrucciones)
0 3 0 1 0
Entradas Inicio Planificación Ejecución SyC Cierre Salidas
- -
PG
Coste
- -
Estimar
Costes
- -
Definir
Presupuesto
- -
Control
Coste
+ EEF (Factores Ambientales de la Organización) 3
CALIDAD
Tangibles/Intangibles + Int/Ext + Leyes/Normas (PMI’s)
+ TOOLS: Juicio de Expertos + Reuniones
+ OPA (Activos de Procesos de la Organización)
Procesos/Procedimientos (Planes/Instrucciones)
0 1 1 1 0
Entradas Inicio Planificación Ejecución SyC Cierre Salidas
- -
PG
Calidad
- -
Gestionar
Calidad
- -
Control
Calidad
+ EEF (Factores Ambientales de la Organización) 6
RECURSOS
Tangibles/Intangibles + Int/Ext + Leyes/Normas (PMI’s)
+ TOOLS: Juicio de Expertos + Reuniones
+ OPA (Activos de Procesos de la Organización)
Procesos/Procedimientos (Planes/Instrucciones)
0 2 3 1 0
Entradas Inicio Planificación Ejecución SyC Cierre Salidas
- -
PG
Recursos
- -
Estimar
Recursos
- -
Adquirir
Recursos
- -
Desarrollar
Equipo
- -
Dirigir
Equipo
- -
Control
Recursos
+ EEF (Factores Ambientales de la Organización) 3
COMUNICACIONES
Tangibles/Intangibles + Int/Ext + Leyes/Normas (PMI’s)
+ TOOLS: Juicio de Expertos + Reuniones
+ OPA (Activos de Procesos de la Organización)
Procesos/Procedimientos (Planes/Instrucciones)
0 1 1 1 0
Entradas Inicio Planificación Ejecución SyC Cierre Salidas
- -
PG
Comunicaciones
- -
Gestionar
Comunicaciones
- -
Control
Comunicaciones
+ EEF (Factores Ambientales de la Organización) 7
RIESGOS
Tangibles/Intangibles + Int/Ext + Leyes/Normas (PMI’s)
+ TOOLS: Juicio de Expertos + Reuniones
+ OPA (Activos de Procesos de la Organización)
Procesos/Procedimientos (Planes/Instrucciones)
0 5 1 1 0
Entradas Inicio Planificación Ejecución SyC Cierre Salidas
- -
PG
Riesgos
- -
Identificar
Riesgos
- -
Análisis
Cualitativo
- -
Análisis
Cuantitativo
- -
Planificar
Respuesta
Riesgos
- -
Implementar
Respuesta
Riesgos
- -
Control
Riesgos
+ EEF (Factores Ambientales de la Organización) 3
ADQUISICIONES
Tangibles/Intangibles + Int/Ext + Leyes/Normas (PMI’s)
+ TOOLS: Juicio de Expertos + Reuniones
+ OPA (Activos de Procesos de la Organización)
Procesos/Procedimientos (Planes/Instrucciones)
0 1 1 1 0
Entradas Inicio Planificación Ejecución SyC Cierre Salidas
- -
PG
Adquisiciones
- -
Efectuar
Adquisiciones
- -
Control
Adquisiciones
+ EEF (Factores Ambientales de la Organización) 4
INTERESADOS
Tangibles/Intangibles + Int/Ext + Leyes/Normas (PMI’s)
+ TOOLS: Juicio de Expertos + Reuniones
+ OPA (Activos de Procesos de la Organización)
Procesos/Procedimientos (Planes/Instrucciones)
0 1 1 1 1
Entradas Inicio Planificación Ejecución SyC Cierre Salidas
- -
Identificar
Interesados
- -
PG
Involucramiento
Interesados
- -
Gestionar
Participación
- -
Control
Participación
Ley de Parkinson - Las actividades se extienden a lo largo del tiempo disponible.
