PROGRAMA DE ESTÍMULOS, INCENTIVOS NÚMERO DE
Y RECONOCIMIENTO LABORAL DOCUMENTO:
APROBADA POR: RESPONSABILIDA P&C #126
D: Mercadeo,
Alejandro Guevara
Finanzas, Gente
Director Nacional y Cultura,
Ministerio
Integrado
FECHA DE NÚMERO DE
VIGENCIA: REVISIÓN: 01
26-04-2018
ESTADO DE PUBLICACIÓN: solo para uso interno
TÍTULO: Conflicto de interés
PROPÓSITO: El Programa de estímulos, incentivos y reconocimiento laboral
encuentra su razón de ser en que se orienta a mantener y
elevar la competitividad y motivación de los colaboradores de la
organización, a través del establecimiento, sostenimiento e
incremento de altos niveles de reconocimiento, motivación,
desarrollo y satisfacción de los empleados de la Organización.
OBJETIVOS DEL 1. Fortalecer el manejo integral de los procesos de
PROGRAMA administración del talento humano, en función del
desempeño eficiente y eficaz de los funcionarios de la
Organización.
2. Recompensar el desempeño exitoso de los funcionarios y
de los equipos de trabajo.
3. Exaltar la antigüedad laboral de los funcionarios de la
Organización.
4. Propiciar el desarrollo del potencial profesional y humano
de los funcionarios, incrementando la satisfacción laboral,
generando actitudes favorables frente a la prestación del
servicio y propendiendo por el mejoramiento continuo de
la Organización a través de resultados con calidad, para
el cumplimiento de la misión organizacional.
5. Fomentar y consolidar una cultura de gestión gerencial
encaminada al logro de la competitividad y sostenibilidad
de la Organización a través del mejoramiento continuo de
la calidad en sus procesos.
PRINCIPIOS: DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL. Toda actividad
laboral en la Organización deberá brindar la oportunidad para
que las personas crezcan en sus múltiples dimensiones:
cognoscitiva, afectiva, valorativa, ética, social y técnica, donde
se desarrollen sus potencialidades creativas, mejorando al
tiempo la gestión organizacional y el desempeño personal.
EQUIDAD Y JUSTICIA. El Programa deberá procurar actitudes y
acciones de reconocimiento para todos sus funcionarios en
igualdad de oportunidades, de tal manera que la valoración de
los mejores desempeños o trabajos, motive a los demás para
que sigan mejorando.
CALIDAD. Fundamento primordial de todas las actividades de
la Organización. Responsabilidad que irradia constantemente a
toda la comunidad académica en su gestión dinámica.
OBJETIVIDAD Y TRANSPARENCIA. Los procesos que
operacionalizan el Programa de Estímulos, Incentivos y
Reconocimiento deberán irradiar y ser conocidos por todos los
miembros de la Organización.
COMITÉ DE Miembros del comité Cultural
ESTIMULOS Funciones del comité:
INCENTIVOS Y Aprobar los instrumentos de medición, criterios de
RECONOCIMIENTO: evaluación y reglamentación propuestos.
Establecer anualmente y con amplia socialización, las
condiciones para participar en el Programa, su
cronograma y los criterios de evaluación.
Definir anualmente las características, tipos y cuantía de
los estímulos a entregar de acuerdo con la
reglamentación y los recursos destinados para tal fin, en
los presupuestos de Recursos Humanos, incluyendo
varias alternativas que cubran las expectativas de todos
los niveles jerárquicos.
Seleccionar a los ganadores de las diferentes categorías y
modalidades o declarar desierto alguno o algunos de los
estímulos cuando los aspirantes no cumplan con los
requisitos establecidos.
Registrar en actas los aspectos que se consideraron
válidos para la asignación de Estímulos, Incentivos y
Reconocimiento de las diferentes categorías y velar
porque sean otorgados oportunamente.
Establecer su reglamento interno.
PROGRAMA DE OBJETIVO. Reconocer de manera oportuna y tangible los
INCENTIVOS resultados exitosos de una determinada gestión laboral dentro
de la Organización, de tal forma que permita crear e
incrementar los niveles de satisfacción de los funcionarios.
BENEFICIARIOS. Los funcionarios de la Organización
PERIODICIDAD. Se otorgará anualmente y mensualmente en la
fecha que establezca el Comité de Estímulos, Incentivos y
Reconocimiento.
TIPOS DE 1. INCENTIVOS ECONÓMICOS. Son los reconocimientos de
INCENTIVOS carácter económico que se otorgan a los funcionarios y/o
equipos de trabajo.
2. INCENTIVOS NO ECONÓMICOS. Son reconocimientos en
especie, los cuales podrán ser:
Participación en proyectos especiales,
Reconocimientos públicos a la labor meritoria,
Días de asueto
Nota: Los incentivos económicos y no económicos concedidos a
los funcionarios, en desarrollo del Programa de Estímulos,
Incentivos y Reconocimiento no modificarán el régimen salarial
y prestacional de los trabajadores, ni se constituirán en salario.
PROGRAMA DE OBJETIVO: Exaltar la generación de ideas innovadoras, la
RECONOCIMIENTO antigüedad laboral y las calidades culturales y humanas.
MODALIDADES.
1. Reconocimiento a la innovación.
2. Reconocimiento a la antigüedad laboral.
3. Reconocimiento a las calidades culturales y humanas.
RECONOCIMIENTO A LA INNOVACIÓN.
OBJETIVO. Reconocer a los funcionarios de la Organización, el
aporte de ideas innovadoras que permitan el mejoramiento de
procesos, desarrollo de proyectos de tal forma que se
incremente la eficacia de los objetivos de la organización.
BENEFICIARIOS. Este reconocimiento aplica a todos los
funcionarios en cuenta el nivel en que se ubique su desempeño
laboral.
FRECUENCIA. Será otorgada anualmente, en la fecha que
determine el Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento,
a la mejor idea innovadora que cumpliendo los requisitos se
haya presentado de manera individual o por equipo de trabajo
tanto del nivel directivo como operativo.
TIPOS DE RECONOCIMIENTOS. Los reconocimientos se otorgan
pueden ser de tipo pecuniario o no pecuniario, dependiendo lo
que determine el Comité.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN. Para la escogencia de la mejor idea
innovadora a nivel directivo y operativo el comité tendrá en
cuenta entre otros los siguientes aspectos:
1. Creatividad.
2. Análisis costo beneficio (Viabilidad económica).
3. Esfuerzo Investigativo.
4. Adaptabilidad.
5. Idea Original.
6. Mejoramiento de una Idea anterior.
7. Impacto sobre la eficacia en la organización.
8. Impacto en los niños, niñas y Donantes o Socios.
RECONOCIMIENTO A LA ANTIGÜEDAD LABORAL.
OBJETIVO. Exaltar la permanencia laboral de los funcionarios de
la Organización por un número determinado de años.
PERIODICIDAD Y BENEFICIARIOS DEL RECONOCIMIENTO A LA
ANTIGÜEDAD LABORAL. La Organización a través de Bienestar
Laboral, otorgará anualmente durante el mes de xxxx, en fecha
que determine el Comité en acto solemne y público a sus
funcionarios que en la vigencia respectiva hayan cumplido
Cinco (5), Diez (10), Quince (15), Veinte (20), Veinticinco (25),
Treinta (30), de servicio de manera continua o el acumulado de
varios períodos, un reconocimiento a la Antigüedad Laboral.
TIPOS DE RECONOCIMIENTOS. El reconocimiento a la
antigüedad laboral es no económico y consistirá el
otorgamiento de un presente o un diploma.
RECONOCIMIENTO A LAS CALIDADES, CULTURALES Y HUMANAS.
OBJETIVO. Reconocer a funcionarios que sobresalen en el
ámbito cultural y social, reconocer las cualidades humanas
sobresalientes, tales como: vocación de servicio, lealtad,
respeto, colaboración, solidaridad, compañerismo, superación y
tejido social.
BENEFICIARIOS. Los beneficiarios de este programa son todos
los funcionarios TIPOS DE RECONOCIMIENTOS. Son de tipo
económico o no económico.
PROGRAMA DE OBJETIVO. Exaltar los resultados excelentes producto del
ESTÍMULOS desempeño laboral de los funcionarios.
Nota: El rango excelente obtenido por los empleados se
establecerá con base en la última calificación definitiva,
resultante de la evaluación del desempeño laboral del período
ordinario fijado para dicha calificación.
BENEFICIARIOS. Los beneficiarios del programa de Estímulos
serán todos los funcionarios que cumplan con los requisitos
establecidos en el presente documento.
PERIODICIDAD. La Organización, otorga anualmente los premios
conforme a los términos y requisitos que establezca el Comité
de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento.
ESTIMULO A LA EXCELENCIA INDIVIDUAL
OBJETIVO. Exaltar el desempeño laboral calificado como
excelente alcanzado de manera individual por un funcionario de
cada nivel de la estructura orgánica de la organización.
BENEFICIARIOS. El estímulo se otorga en cada nivel al
funcionario cuyo desempeño fue calificado como excelente,
siempre y cuando cumpla con las condiciones y requisitos
establecidos.
RESPONSABILIDAD. La responsabilidad de la preselección y
postulación de los funcionarios recae en el líder del área o
Programa.
TIPOS DE ESTIMULOS. Son de carácter no económico.
REQUISITOS PARA LA POSTULACIÓN. Los funcionarios que sean
postulados como mejores funcionarios deberán cumplir los
siguientes requisitos:
Acreditar evaluación del desempeño en el rango de
excelente, en la última evaluación ordinaria en el
presente año
No haber sido sancionado con llamados de atención por
lo menos durante el año en curso y el inmediatamente
anterior.
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DEL MEJOR FUNCIONARIO.
1. El Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento
publicará anualmente el cronograma para la ejecución de cada
una de las etapas del proceso de escogencia del mejor
funcionario por nivel.
2. El área de Gente y Cultura, determinará el listado de los
funcionarios que alcanzaron rango de excelente en la última
evaluación, correspondiente a los diferentes niveles jerárquicos,
en estricto
