CONSEPTO DE FINIQUITO
Cuando se termina un trabajo, invariablemente debe haber una recepción del
mismo, y este puede ser también el término del contrato el cual debe constar por
escrito en un documento llamado finiquito. El finiquito, es un acuerdo en el que el
trabajador o contratista y empleador dejan constancia del término del contrato de
trabajo. Al firmar el finiquito, las partes en realidad están señalando que aprueban
y están de conformidad con lo que en él se estipula como por ejemplo sobre el
inicio y el término de la relación laboral, la recepción de los trabajos de
conformidad, y también de los trabajos no realizados o suspendidos, indicando las
causas y los términos en que se acordará la realización o anulación de los trabajos
sobre los hechos que han originado el término del contrato, el monto de las
indemnizaciones, (en caso de haberlas) etc. Esto es muy importante, porque
después nadie puede desdecirse de lo allí expresado.
Es un documento valioso, por lo tanto, debe tenerse sumo cuidado al firmarlo, ya
que el finiquito equivale a una sentencia ejecutoriada. Cuando un tribunal dicta
una sentencia sobre en un conflicto legal específico, y esta está ejecutoriada, las
partes no tienen derecho a discutir los mismos asuntos judicialmente. El finiquito
estaría en el mismo caso, su contenido no puede volver a discutirse judicialmente.
El finiquito tiene pleno poder liberatorio, es decir, pone término definitivamente a la
relación laboral, no existiendo a partir de su firma ningún vínculo que una al
empleador con el trabajador. Por lo tanto, si se intenta una demanda que pretenda
discutir asuntos relativos a dicha relación laboral, esta carece de causa.
Siendo el finiquito el proceso administrativo y físico, que consiste en la liquidación
de los trabajos ejecutados contratados por una empresa o persona física
“contratista” ante un “contratante” institución, empresa de gobierno o privada,
paraestatal o simplemente el propietario de los posibles trabajos a realizar, y
siendo este finiquito el instrumento para dar cumplimiento a los compromisos
contractuales, debe ser considerado una etapa más del proceso, tanto de
ejecución de los trabajos como del proceso administrativo que guarda una obra.
No solo es la entrega de la obra, con su acta respectiva y liberación de algunas
fianzas, sino también la revisión de cada una de las entregas parciales que se
hayan efectuado con anterioridad o durante la ejecución de los trabajos. Este
proceso puede iniciarse físicamente cuando la obra lleva un 80% o más en su
avance y termina en muchas ocasiones hasta tiempo después de haber concluido
la obra, ya que no solo se realiza físicamente, sino también documentalmente.
Es conveniente que al realizarse estas entregas se ponga especial cuidado en:
I. Que fueron ejecutados los trabajos con estricto apego a las
especificaciones y normas establecidas por el que contrata y de acuerdo a
leyes y reglamentos que rigen en el lugar de ejecución de la obra.
II. Que en la etapa de instalaciones se realizaron todas las pruebas señaladas
en las especificaciones del proyecto y conforme lo que marcan las normas
para cada tipo de instalación.
III. Es importante o indispensable que se anote en Bitácora de Obra, todos los
cambios de cualquier índole que se realicen en la misma.
IV. Que las entregas parciales también sean anotadas en la Bitácora de Obra o
en algún documento que forme parte del desarrollo de la obra.
V. Que al finiquito de la obra se tenga el documento que avale el buen
funcionamiento de los elementos mecánicos, las instalaciones en todos sus
tipos, puertas y ventanas, terminados en los acabados con total calidad, a
plomo y regla etc.
PROCESO DEL FINIQUITO
En el inicio de la obra, una vez definidos los antecedentes se estudiarán las
generalidades de los planos, destacando los puntos de referencia que ligarán unos
planos con otros sobre todo cuando cada conjunto de planos haya sido elaborado
por diferentes despachos. Otro elemento importante que el residente debe
considerar, es el catálogo de especificaciones el cual deberá revisar
cuidadosamente, ya que de su observancia depende la correcta realización de la
obra y por otra parte constituye una base para contratar los diferentes tipos de
instalaciones, materiales y equipos, así como también para el análisis del costo y
programación ya que esto nos especificará a detalle los procedimientos,
materiales y equipo necesario para el mejor funcionamiento del proyecto.
Dentro del ámbito de la Auditoria de obras se identifican fundamentalmente cuatro
etapas en el proceso del finiquito de obras, siendo que en cada una de ellas existe
toda una metodología para llevarlas a cabo, en cada una de ellas habrá que tener
mucho cuidado en su desarrollo por lo que es conveniente que el personal que la
efectúa, este debidamente capacitado y con amplia experiencia de lo que es la
contabilidad (Contadores o auxiliares de Contabilidad) y construcción.(Arquitectos
o Ingenieros) Estas etapas son:
Etapa Técnica y Física de la obra. - Es la entrega de los trabajos físicamente, los
cuales tendrán que ser revisados minuciosamente, aprobados y aceptados, y en
su caso rechazados por alguna anomalía al contrato o a las especificaciones, esto
se asentará en el acta, mencionando su corrección y tiempo de ejecución, o su
anulación para ser descontado de las estimaciones si se reflejaran en éstas, o del
finiquito total.
Etapa Contable. - Es la determinación de cifras finales considerando la
compensación entre créditos y débitos en base al estado contable, verificado por
contraloría, o en el caso de una empresa particular por los servicios de una
consultoría. Es recomendable que en este caso la contabilidad se auxilie de los
comentarios y observaciones de un experto perito en construcción, ya que en
ocasiones la documentación no corresponde con la ejecución de los trabajos.
Ejemplo, acarreo y movimiento de tierras, acarreos de material de escombro,
duplicidad de conceptos ejecutados, obra no realizada, etc.
Etapa documental. - Es la debida y correcta integración de los documentos
originales que conforman un paquete de finiquito.
REQUICITOS PARA LA OBTENCIÓN
A. Certificar que el contratista haya cumplido con las Cláusulas contractuales.
B. Bitácora de Obra cerrada, sin pendientes por realizar.
C. Tener al corriente de estimaciones, suministros y sin adeudos por
deductivas.
D. Solicitar al contratista las pruebas de resistencia de concreto efectuadas por
un laboratorio de prestigio.
E. Tener las pólizas de garantía de impermeabilización de azotea, equipos e
instalaciones especiales, así como los instructivos y Manuales de Operación y
Mantenimiento correspondientes. Coadyuvar con los Supervisores de la Gerencia
de Supervisión y Control de Obras, para el desarrollo de sus funciones
específicas. Solicitar al contratista las fotografías de los conceptos que va a
estimar, de acuerdo al Anexo del contrato.
Con estas acciones realizadas, podemos dar inicio a la entrega y recibimiento
oficial de la obra por medio de actas (se pone un ejemplo). Evidentemente las
fianzas hacen el cierre económico de la obra; para realizar este proceso todos los
precios unitarios originados por trabajos fuera de presupuesto deberán estar
autorizados por el contratante al finalizar la obra para que genere la última
estimación para finiquito, una vez obtenida el acta de entrega de obra, la
contratista puede liberar sus fianzas ofrecidas al iniciar la obra, quedando
únicamente pendiente, la liberación del fondo de garantía que será devuelto una
vez transcurrido el tiempo estipulado en el contrato para corregir en caso de que
se presentaran imperfectos en la construcción o en el funcionamiento de
instalaciones y/o equipos que están contemplados dentro del párrafo referente a
vicios ocultos .
FIANZAS DE VICIOS OCULTOS
se refieren a las garantías que se otorgan para asegurar que una parte
(generalmente el vendedor o contratista) se haga responsable de defectos o
problemas ocultos que puedan aparecer en una propiedad o bien después de que
se haya formalizado el finiquito de una relación contractual. Este tipo de fianza
cubre los costos de reparación o indemnización si los vicios ocultos surgen tras la
firma del finiquito.
Vicios Ocultos: Se refiere a defectos o problemas en un bien (como una
propiedad, inmueble, o producto) que no son aparentes a simple vista y que no
pueden ser detectados fácilmente durante la inspección inicial, pero que afectan
su uso o valor.
Finiquito: Es el documento que formaliza la terminación de una relación
contractual, donde ambas partes (empleador y empleado, comprador y vendedor,
etc.) acuerdan que no existen más obligaciones entre ellas.
Fianza: Es un contrato mediante el cual una persona (fiador) se compromete a
responder por una obligación contraída por otra persona, en caso de que esta no
la cumpla.
IMPORTACIA
Protección para el comprador: Asegura que el comprador no se vea
perjudicado por defectos no detectables en el momento de la entrega.
Cumplimiento legal: En algunos casos, la ley puede exigir este tipo de
garantías para proteger los derechos de las partes involucradas.
IDENTIFICAR LAS FIANZAS PARA EL FINIQUITO DE LA OBRA
Las fianzas que se deben considerar para el finiquito de una obra dependen del
tipo de contrato y de las condiciones acordadas entre las partes involucradas
(cliente y contratista). Las principales fianzas que suelen ser necesarias en estos
casos son las siguientes:
Fianza de cumplimiento: Garantiza que el contratista cumplirá con todas las
obligaciones pactadas en el contrato, incluyendo la entrega de la obra en el tiempo
y forma establecidos. Esta fianza puede liberarse una vez que se haya entregado
la obra correctamente y se haya formalizado el finiquito.
Fianza por vicios ocultos: Esta fianza cubre posibles defectos o vicios ocultos
que puedan aparecer en la obra una vez entregada, dentro de un plazo
determinado (generalmente de uno a tres años). Se utiliza para asegurar que, en
caso de que surjan estos problemas, el contratista se encargue de corregirlos sin
costo adicional para el cliente.
Fianza por retenciones de pago: En algunos contratos, el cliente puede retener
un porcentaje del pago final hasta que se cumplan todas las condiciones del
contrato, incluidas las correcciones de posibles defectos. Esta fianza sirve como
garantía de que el contratista recibirá el pago pendiente si cumple con todas las
condiciones.
Fianza por prestaciones laborales: Esta fianza cubre el cumplimiento de las
obligaciones laborales del contratista con respecto a sus trabajadores (como
pagos de sueldos y prestaciones). Es relevante en situaciones donde se puedan
presentar conflictos laborales después de la terminación de la obra.
