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Ofimática 3° Tema 9

El documento aborda la importancia de la innovación técnica en los procesos productivos para minimizar el impacto ambiental, destacando la necesidad de energías renovables y el desarrollo sustentable. Se enfatiza el uso eficiente de insumos, como la reducción del papel a través de tecnologías digitales, y la implementación de una 'oficina sin papel' para mejorar la productividad y reducir costos. Además, se presentan los principios del desarrollo sustentable y la relevancia de la ofimática en la organización y gestión de información en las empresas.

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Ofimática 3° Tema 9

El documento aborda la importancia de la innovación técnica en los procesos productivos para minimizar el impacto ambiental, destacando la necesidad de energías renovables y el desarrollo sustentable. Se enfatiza el uso eficiente de insumos, como la reducción del papel a través de tecnologías digitales, y la implementación de una 'oficina sin papel' para mejorar la productividad y reducir costos. Además, se presentan los principios del desarrollo sustentable y la relevancia de la ofimática en la organización y gestión de información en las empresas.

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ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA 106

SEGUNDO TRIMESTRE
OFIMÁTICA 3° TEMA 9

LA INNOVACIÓN TÉCNICA EN LOS PROCESOS PRODUCTIVOS.


Las innovaciones en tecnología hacen hincapié en implementar procesos productivos menos agresivos
con la naturaleza. Ante esta situación, se plantea la posibilidad de mejorar la tecnología y la organización social
de forma que el medio ambiente pueda recuperarse al mismo ritmo que es afectado por la actividad humana.
En este marco, la implementación de energías renovables es necesaria, no tenemos otra opción si queremos
minimizar el daño ambiental.

LOS PRINCIPIOS Y PROPÓSITOS DEL DESARROLLO SUSTENTABLE


❖ Equidad en el acceso a los medios de producción y a los productos del trabajo.
El objetivo del desarrollo sustentable es definir proyectos viables y reconciliar los aspectos económico,
social y ambiental de las actividades humanas; “tres pilares” que deben tenerse en cuenta por parte de las
comunidades, tanto empresas como personas.

• Económico: funcionamiento financiero “clásico”, pero también capacidad para contribuir al desarrollo
económico en el ámbito de creación de empresas de todos los niveles.
• Social: consecuencias sociales de la actividad de la empresa en todos los niveles: los trabajadores
(condiciones de trabajo, nivel salarial, etc.), los proveedores, clientes, comunidades locales y la sociedad
en general, necesidades humanas básicas.
• Ambiental: compatibilidad entre la actividad social de la empresa y la preservación de la biodiversidad
y ecosistemas, incluye un análisis de los impactos del desarrollo social de las empresas y de sus
productos en términos de flujos, consumo de recursos difícil o lentamente renovables, generación de
residuos y emisiones. Este último pilar es necesario para que los otros dos sean estables.

❖ Uso eficiente de insumos: materiales y energía


Una de las causas del calentamiento global es la tala inmoderada de árboles y una de las razones por
las que se talan árboles es para producir papel, el insumo más utilizado en las oficinas. Para generar una
tonelada de papel son necesarios nueve árboles adultos, aproximadamente siete mil periódicos o 10 mil hojas
de papel.
Además de diezmar la población de árboles, la producción de papel es un proceso muy contaminante:
afecta al suelo al provocar erosión y desertificación; al aire, pues durante el proceso de producción son utilizados
compuestos de azufre y cloro; al agua, debido a que la gran mayoría de los desechos de la industria papelera
son vertidos en ríos y mares.
En la actualidad se recicla el papel, pero todavía es un proceso costoso que implica el uso de energéticos
que también contaminan el ambiente. Todo indica que la mejor manera de sustituir su uso en las oficinas y las
escuelas es con dispositivos electrónicos, que son más eficaces y de menor costo a mediano y largo plazo.

• La computadora portátil es una herramienta de uso común en las empresas y permite que los
empleados mantengan en formato electrónico todos los documentos que necesitan para realizar su
labor, sin necesidad de imprimirlos, porque pueden compartirlos con otros usuarios a través de una red
o enviarlos por correo electrónico.

• El libro electrónico es una solución que está cobrando fuerza. Consiste en un dispositivo cuya principal
función es leer libros, revistas y periódicos editados en formato electrónico. Se caracterizan por un diseño
que permite emular la versatilidad del libro tradicional, por lo que en su diseño se busca movilidad y
autonomía (dispositivos móviles con bajo consumo de energía para permitir lecturas prolongadas sin
necesidad de recargas), pantallas con dimensiones suficientes para mostrar documentos tradicionales
y un alto nivel de contraste, incluso a plena luz del día. Ya existe el papel electrónico, que es una
tecnología que permite crear pantallas planas tan delgadas como un papel y flexibles para que puedan
enrollarse. Uno de sus grandes
ventajas es el bajo consumo de energía, pues no necesita alimentación más que cuando cambia de
página. Uno solo de estos dispositivos puede almacenar hasta 500 volúmenes entre libros, revistas y
periódicos, lo que significa llevar no un libro, sino una biblioteca bajo el brazo.
OFIMÁTICA 3° TEMA 9 HOJA 2

LIBRO ELECTRÓNICO

PAPEL ELECTRÓNICO

• Los teléfonos inteligentes son considerados como oficinas portátiles pues funcionan como un
teléfono móvil con características similares a las de una computadora personal. Entre sus
características más relevantes se cuentan: pantallas táctiles, sistema operativo, conectividad a
Internet con la posibilidad de navegar por estaciones web, enviar y recibir correos electrónicos.

• Calidad de vida: alimentación, educación y participación social.


La reducción de riesgos y el desarrollo sustentable son cuestiones educativas, porque se
relacionan con el cambio de valores, conductas y estilos de vida. Implica transformar la cultura del
despilfarro y los productos desechables, por una cultura de la administración inteligente y la
conservación de los recursos naturales con los que contamos.
La contaminación y el deterioro por la presencia de sustancias tóxicas son de los principales
problemas ambientales. Muchos de los contaminantes que alcanzan el aire, los ríos o el suelo son
producidos por el hombre; otros, que, si bien existen en la naturaleza, aumentan sus concentraciones
como consecuencia de la actividad humana. Se sabe que la exposición a compuestos químicos tóxicos
presentes en el aire, los alimentos y el agua que tomamos afecta la salud de las personas.
El objetivo es crear sistemas de producción limpios que no contaminen a lo largo de todo el
proceso, preserven la diversidad natural y cultural, además de que no comprometan la capacidad de
las futuras generaciones para satisfacer sus necesidades.

LA INNOVACIÓN TÉCNICA EN LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN PARA AMINORAR EL


DETERIORO AMBIENTAL.

En la oficina, una innovación para el cuidado del medio ambiente se encuentra en el concepto
oficina sin papel: un ambiente de trabajo donde se elimina su uso o se reduce al mínimo. La oficina sin
papel ahorra dinero y espacio, incrementa la productividad, facilita la colaboración entre
departamentos al compartir de manera inmediata información y documentos, pero, sobre todo,
minimiza considerablemente el daño ambiental.

El concepto de oficina sin papel nació como una campaña publicitaria que intentaba describir la
oficina del futuro. La idea básica era que la automatización ofimática haría obsoleto el uso de papel en
tareas rutinarias y redundantes como el almacenamiento de documentos en gabinetes. Esta idea
cobró fuerza con la introducción de la computadora personal en las oficinas, con una PC en cada
escritorio.

La introducción de computadoras en la oficina aumentó el uso de papel al doble entre 1980 y el


2000. Ahora se sabe que fue por mala combinación entre nuevas tecnologías con viejas prácticas. El
perfeccionamiento de las impresoras y las fotocopiadoras facilitó la reproducción de documentos en
masa; los procesadores de palabras eliminaron la necesidad de capturar los documentos tantas veces
como copias fueran necesarias, así que los documentos comenzaron a imprimirse en exceso; incluso,
los nuevos medios de comunicación como Internet incrementaron el uso del papel, pues los usuarios
solían imprimir correos electrónicos y páginas Web completas.
OFIMÁTICA 3° TEMA 9 HOJA 3

LA INNOVACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD


La aplicación de la ofimática es una oficina juega un papel relevante pues es la actividad que
administra la información que generan empresas privadas, gobiernos y organismos internacionales.
Además del ahorro del papel y, en consecuencia, el cuidado del medio ambiente, cuando se aplica el
término innovación en una oficina, también tiene bajo su responsabilidad la creación y mantenimiento
de sistemas técnicos efectivos que almacenen, organicen y presenten información tanto clara como
detallada que permita tomar decisiones para el beneficio colectivo.

En este sentido, los procesos técnicos de la Ofimática deben cumplir ciertos requisitos de
eficiencia para su competitividad, entre los que destacan los siguientes:

• Organización: la mejor manera de organizar información relacionada entre sí es a través de


las bases de datos.
• Claridad: las bases de datos almacenan y organizan la información, pero para hacerla
comprensible es necesario aplicar el formato correcto en un procesador de palabras, incluir
estilos, tipos de letra, interlineado, diseño de página y demás.
• Precisión: cuando el documento incluye datos numéricos, la mejor opción es delegar el cálculo
de estos a un programa de aplicación, como una hoja de cálculo, de esta menara se evita los
errores humanos. También es conveniente el uso de gráficas para presentar la información.
• Velocidad: se refiere a un proceso laboral eficiente, donde cada empleado realiza su parte al
utilizar la forma correcta las herramientas de la ofimática.

CUESTIONARIO DEL TEMA 9

01.- ¿Cuál es el objetivo del desarrollo sustentable?


02.- Menciona a que se refieren los tres pilares de desarrollo sustentable:
✓ Económico
✓ Social
✓ Ambiental
03.- ¿Es una de las causas del calentamiento global?
04.- ¿Para generar una tonelada de papel cuantos arboles son necesarios?
05.- ¿La producción de papel es un proceso contaminante?
05.- ¿Cuál es la mejor manera de no contaminar con tanto papel?
06.- Menciona las definiciones de los siguientes conceptos:
✓ Computadora Portátil
✓ Libro electrónico
✓ Papel Electrónico
✓ Teléfonos Inteligentes
07.- ¿Cuál es el objetivo para no seguir contaminando nuestro planeta?
08.- ¿De qué trata una oficina sin papel?
09.- ¿Por qué juega un papel importante la ofimática en las empresas?
10.- ¿Por qué la reducción de riesgos y el desarrollo sustentable son cuestiones educativas?
11.- ¿Cuándo se aplica el término innovación en una oficina, que tiene a cargo?
12.- Menciona las definiciones de los siguientes conceptos:
✓ Organización
✓ Claridad
✓ Precisión
✓ Velocidad

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