1.
5 Contabilidad
1.5.1 Operaciones contables
A) CATÁLOGO DE CUENTAS
Concepto y finalidad El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica
y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones
contables de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada
de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar
sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la
contabilidad de una empresa.1 El catálogo de cuentas puede considerarse como una
importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el análisis de
su diseño y estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente
conocimientos contables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y tratamiento de las
diferentes cuentas que lo integran, además reafirmará su conocimiento de los conceptos
por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se
familiarizará con diversos e importantes términos y definiciones que le permitirán obtener
un lenguaje técnico apropiado. El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste
tal importancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático
de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener
una empresa o negocio. Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento
contable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos,
etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas sin tener que hacer
modificaciones de último momento en el catálogo ya que esto podría representar entre
otras cosas:
• Confusión de los criterios contables a seguir.
• Reprocesos contables.
• Modificaciones a los programas de computación por parte del área de sistemas.
• Pérdida de información.
• Equivocación en la preparación de los estados financieros2 —Estado de Situación
Financiera3 (Balance General), Estado de Pérdidas y Ganancias4 (Estado de
Resultados).
• Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores. La informática ha
evolucionado tanto, que en la actualidad existen en el mercado una gran variedad de
paquetes contables que permiten entre otras cosas llevar la contabilidad en forma
simultánea de diferentes empresas, elaborar pólizas de ingresos, egresos y diario;
generar estados financieros, reportes y cédulas de trabajo. También ofrecen entre sus
beneficios la posibilidad de estructurar en forma sencilla uno o varios catálogos de
cuentas.
1. Activos.
2. Pasivos.
3. Capital.
4. Cuentas complementarias de activo.
5. Cuentas de resultados deudoras.
6. Cuentas de orden.
1 Activo
1.10 Activo circulante
1.10.01 caja
1.10.02 Fondo fijo de caja
1.10.03 Bancos
1.10.04 Acciones y valores
1.10.05 Clientes
1.10.06 Documentos por cobrar
1.10.07 Intereses por cobrar
1.10.08 Deudores diversos
1.10.09 IVA acreditable
1.10.10 IVA por acreditar
1.10.11 Almacén
1.10.12 Mercancías de consignación
1.10.13 Mercancías de transito
1.10.14 Rentas pagadas por anticipado
1.10.15 Seguros y fianzas pagados por anticipados
1.10.16 Promoción y publicidad pagado por anticipado
1.10.17 Impuestos pagados por anticipado
1.10.18 Intereses pagados por anticipado
1.10.19 Anticipo a ‘proveedores
1.11 Activo no circulante
1.11.01 Terrenos
1.11.02 Edificios
1.11.03 Mobiliario y equipo de oficina
1.11.04 Mobiliario y equipo de tienda
1.11.05 Equipo de computo
1.11.06 Equipo de transporte
1.11.07 Depósito en garantía
1.11.08 Gastos de organización
1.11.09 Gastos de instalación
1.11.10 Gastos pre operativos
1.11.11 Acciones y valores a largo plazo
2 Pasivo
2.20 Pasivo a corto plazo
2.20.01 proveedores
2.20.02 Proveedores extranjeros
2.20.03 Acreedores diversos
2.20.04 Documentos por pagar
2.20.05 Intereses por pagar
2.20.06 IVA trasladado
2.20.07 IVA por trasladar
2.20.08 Impuestos por pagar
2.20.09 Intereses cobrados por anticipado
2.20.10 Rentas cobrados por anticipado
2.21 Pasivo a largo plazo
2.21.01 Documentos por pagar
2.21.02 Hipoteca por pagar/ acreedor hipotecario
2.21.03 Intereses cobrados por anticipo a largo plazo
2.21.04 Rentas cobradas por anticipo a largo plazo
2.21.05 Documentos por pagar
2.21.06 Hipoteca por pagar
2.21.07 Intereses cobrados por anticipo a largo plazo
2.21.08 Rentas cobradas por anticipado a largo plazo
3. Capital
3.30 Capital contable
3.30.01 Capital social
3.30.02 Utilidad del ejercicio
3.30.03 Perdida del ejercicio
3.30.04 Resultado de ejercicios anteriores
4. Cuentas complementarias de activo
4.40.01 Depreciación acumulada de edificios
4.40.02 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina
4.40.03 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de tienda
4.40.04 Depreciación acumulada de equipo de computo
4.40.05 Depreciación acumulada de equipo de transporte
4.40.06 Amortización acumulada de gastos de organización
4.40.07 Amortización acumulada de gastos de instalación
4.40.08 Amortización acumulada de gastos pro operativos
5. Cuentas de resultados deudoras ( gastos)
5.50.01 Costos de ventas
5.50.02 Costos de ventas de mercancías en consignación
5.50.03 Gastos de ventas
5.50.04 Gastos de administración
5.50.05 Gastos de mercancías en consignación
5.50.06 Otros gastos
5.50.07 Gastos financieros
6. Cuentas de resultados acreedoras (ingresos)
6.60.01 Ventas
6.60.03 Ventas de mercancía en consignación
6.60.04 Otros productos
6.60.05 Productos financieros
7. Cuentas en orden
7.70.01 Mercancía en comisión
7.70.02 Comitente cuenta de mercancías
7.70.03 Fondos del comitente
7.70.04 Comitente cuenta de fondos
7.70.05 Clientes del comitente
7.70.06 Comitente cuenta de clientes
B) Guía de registro contable de las transacciones más comunes.
Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de
contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una
empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico
(empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí
intervienen dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra
por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando disminuye se registra por el
‘Haber’.
Un ejemplo de uno de los registros contables más usados es el libro de caja.
Importante: Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos
financieros que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la
situación financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de la
misma.
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programa contable.
