UNIDAD EDUCATIVA FISCAL

“ELOY ORTEGA SOTO”

PROYECTO DEMOSTRATIVO
FIGURA PROFESIONAL: CONTABILIDAD GENERAL

Nombre del estudiante:

Sr. Jhon Sebastián Loor León

TEMA:
“Creación de un sistema contable en Excel, para el registro de la actividad económica del
emprendimiento EL CLOSET DE YUYU”

Docente guía: LCDO. JOHONNY LABORDE

Fecha de entrega: _______________________________

Guayaquil - Ecuador
2024-2025
 PARTE I
1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN PLANTEADA

1.1. Identificación de los contenidos o competencias a aplicar

Dentro de Proyecto Demostrativo de “Creación de un sistema contable en Excel, para el

registro de la actividad económica del emprendimiento EL CLOSET DE YUYU”
a cargo.

Se trabajará con los módulos de:

 Módulos Contabilidad General

 Módulo de Plan de Cuentas
 Definición de contabilidad
 Objetivos de la Contabilidad
 Comprender los conceptos Básicos de la Contabilidad

Módulos Contabilidad General

Tributación
Objetivo.

1. Identificar y calcular los impuestos y contribuciones que debe pagar una empresa,
considerando las diferentes tasas y exenciones aplicables.
2. . - Analizar y aplicar las normas y regulaciones tributarias relevantes para una empresa,
incluyendo la declaración de impuestos y la presentación de informes financieros.

Lenguaje

Objetivo.

1. 1.- Redactar documentos financieros claros, utilizando un lenguaje técnico

2. 2.- Comprender y analizar textos financieros y contables, identificando las ideas principales y
los detalles relevantes.

Matemáticas

Objetivo.

1. Aplicar operaciones aritméticas para resolver problemas contables, incluyendo cálculos de

intereses, amortizaciones y depreciaciones.
2. Interpretar y analizar datos financieros y contables, utilizando gráficos y tablas para
identificar tendencias y patrones.

1
Módulos Plan de Cuentas

Definición y objetivos del plan de cuentas

Un plan de cuentas es un documento que permite recopilar un conjunto de cuentas para registrar y
ordenar todos los procesos contables de una empresa ( Plan de cuentas: ¿qué es y cómo utilizarlo
para un mejor control de tu negocio?, s.f.)

Estructura del plan de cuentas

Un plan de cuentas permite obtener de forma fácil y rápida información acerca de las finanzas de un
negocio o empresa

Este plan permite realizar un seguimiento detallado de los ingresos, egresos y cualquier tipo de
transacción relacionada con los bienes.

Gracias a este proceso, es posible conocer, los recursos con los que cuenta una empresa, negocios o
emprendimiento y de los cuales obtiene beneficios (activos) y cuáles son los compromisos que ha
adquirido, como las deudas que tiene con otras entidades (pasivos). (Herrera, s.f.)

Tipos de cuentas

1. Activos: Son todos los bienes y derechos que posee una empresa. Pueden ser físicos
(tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, o intangibles como la propiedad
intelectual
2. Pasivos: Son las obligaciones que tiene una empresa con alguna entidad.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado.
4. Ingresos: Se trata del dinero que entra a una empresa debido a las actividades
económicas de la misma.
5. Costos: Es el desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que
generará beneficios económicos al negocio.
6. Gastos. Un gasto es una salida de dinero destinado a la distribución de un producto o un
desembolso causado por la administración de una empresa. (Cuenta, s.f.)

1.2. Reconocimiento de temas por reforzar (500 PALABRAS)

Modulo Contabilidad General

Definición de Contabilidad

Se le conoce como contabilidad a la “disciplina que analiza y proporciona información en torno a las
decisiones económicas de un proyecto o institución”. Al mencionar contabilidad se habla de una
ciencia, una técnica y un sistema de información. Dicho sistema ayuda a la creación de reportes o
estados financieros de una empresa, cuya finalidad es resumir su situación económica y financiera.

La contabilidad general se encarga del manejo y control de las operaciones diarias de una empresa,
de una manera cronológica para así llevar el historial de compras, ventas, gastos, inversiones y pagos
en donde el contador será la persona encargada de registrar y clasificar todas las actividades

2
anteriores con el objetivo de brindar información económica de la empresa, tanto para agentes
internos como externos

Objetivos de la Contabilidad

Los objetivos de la contabilidad son variados, pero principalmente, su razón de ser es proveer de los
datos económicos, financieros y sociales que la actividad de un negocio, compañía, entidad,
organización, institución, arroja en su funcionamiento regular y continuado.

• Llevar un registro actualizado y continuo sobre las operaciones económicas realizadas

por la organización, tanto de ingresos como de egresos.
• Brindar en cualquier momento un balance actualizado de la situación patrimonial de la
organización, así como otras informaciones financieras específicas.
• Establecer en términos monetarios el patrimonio de la organización, a través de la
revisión de sus activos y pasivos, de modo tal que se pueda evaluar el desempeño
económico de la misma.
• Anticiparse a las situaciones financieras que la organización deba o vaya a encarar a
futuro, tales como oportunidades de negocios o crisis de financiación.
• Responder de manera fidedigna y comprobable ante terceros de la organización o de
fuera de la misma (del Estado, por ejemplo) respecto a las auditorías y los
requerimientos legales del ejercicio económico.
• Establecer los lineamientos para el diseño presupuestario de la organización.

Conceptos básicos de la contabilidad

La contabilidad es una ciencia que se basa en la coordinación y estructuración en libros y registros de

la composición cualitativa y cuantitativa del patrimonio de los sujetos económicos, así como de las
operaciones que modifican la estructura del mismo.

El patrimonio de la empresa se compone de bienes, derechos y obligaciones del sujeto económico,

siendo el Patrimonio neto, la diferencia entre la suma de Bienes y Derechos, menos las Obligaciones.

Por lo tanto, el Activo de una empresa lo componen Bienes y Derechos y el Pasivo de la misma:
las Obligaciones.

Ejemplo:

 Activo: Una tienda de ropa tiene un inventario de camisetas que valen $10,000. Este
inventario es un activo porque es algo que la tienda posee y puede vender para obtener
dinero.
 Pasivo: La misma tienda de ropa tiene una deuda de $5,000 con un proveedor de telas. Esta
deuda es un pasivo porque es algo que la tienda debe pagar en el futuro.
 Patrimonio: El dueño de la tienda de ropa tiene una participación en la empresa de $20,000,
que es el valor de la tienda después de restar los pasivos. Este patrimonio es la parte que le
pertenece al dueño de la empresa.

3
1.3 Planificación del trabajo

E Diciembre Enero
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 S5
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M
Nº Actividades

09/12/2024
10/12/2024
11/12/2024
12/12/2024
13/12/2024
16/12/2024
17/12/2024
18/12/2024
19/12/2024
20/12/2024
23/12/2024
24/12/2024
25/12/2024
26/12/2024
27/12/2024
30/12/2024
31/12/2024
01/01/2025
02/01/2025
03/01/2025
06/01/2025

07/01/2025

08/01/2025
Elaboración
del tema de
1
proyecto de
grado
Redacción de
la descripción
2
de las tareas a
desarrollar

Explicación
previa del
proyecto
Primera
parte
análisis de Identificación
3
la de los
situación contenidos o
plantada competencia
a aplicar
Temas por
reforzar
Planificación
4
del trabajo
Segunda Resolución de
parte las tareas
desarrollo
5
de la
Actualización
problemá
del proyecto
tica
Importancia
de la figura
profesional
Tercera
Descripción
6 parte
de la
reflexión
aplicación real
de la figura
profesional
cuarta
redacción
parte
7 sobre lo
sistematiz
desarrollado
ación
Entrega y
Organización
recepción
del
8 del
portafolios
proyecto
de grado
Entrega del proyecto ¡de
12
grado al tutor

4
 PARTE II
2. DESARROLLO DE LA PROBLEMÁTICA

2.1. Respuesta a la pregunta de opción múltiple

¿Qué es un sistema contable?

A) Un conjunto de normas y principios para la presentación de estados financieros.

B) Un conjunto de procesos y procedimientos para la recopilación, clasificación,
registro y presentación de información financiera.
C) Un software de contabilidad para la gestión de finanzas.
D) Un plan de cuentas para la clasificación de transacciones financieras.

¿Cuál es el objetivo principal de un sistema contable registro de la actividad económica del

emprendimiento?

E) Automatizar procesos administrativos

F) Mejorar la toma de decisiones financieras
G) Reducir costos operativos
H) Todos los anteriores

¿Cuál es el beneficio de utilizar un sistema de registro de la actividad económica del

emprendimiento?

A) Mayor precisión en la contabilidad

B) Mejora en la planificación financiera
C) Reducción de errores en la facturación
D) Todos los anteriores

¿Qué es un activo en contabilidad?

a. Algo que la empresa debe pagar

b. Algo que la empresa posee y puede vender
c. Algo que la empresa ha prestado a otra empresa
d. Algo que la empresa ha comprado a crédito

¿Qué es el patrimonio en contabilidad?

A) La suma de los activos y pasivos de la empresa

B) La diferencia entre los activos y pasivos de la empresa
C) La parte que le pertenece a los dueños de la empresa
D) La cantidad de dinero que la empresa ha ganado en un período

¿Cuál es el objetivo principal de un sistema contable para una empresa pequeña?

A) Registrar solo los ingresos y gastos de la empresa

B) Proporcionar información financiera precisa y oportuna para la toma de decisiones
C) Cumplir solo con los requisitos legales y regulatorios

5
 D) Reducir los costos de la empresa

PARTE III
3. REFLEXIÓN

3.1. Comentario sobre la importancia que tiene la Figura Profesional (AQUÍ 500 PALABRAS)

La figura profesional del contador es fundamental en la actualidad, ya que desempeña un papel clave
en la gestión financiera y contable de las organizaciones. La importancia de este profesional radica en
su capacidad para proporcionar información financiera precisa y oportuna, lo que permite a los
directivos y propietarios de las empresas tomar decisiones informadas y estratégicas.

En primer lugar, el contador es responsable de registrar y clasificar las transacciones financieras de la

empresa, lo que incluye la preparación de estados financieros, como el balance general y el estado
de resultados. Estos documentos son esenciales para evaluar la situación financiera de la empresa
tomar decisiones sobre inversiones, financiamientos y otros aspectos clave. Además, el contador es
responsable de garantizar que la empresa cumpla con las normas y regulaciones contables y fiscales
vigentes. Esto incluye la preparación y presentación de declaraciones de impuestos, la realización de
auditorías y la implementación de sistemas de control interno para prevenir fraudes y errores.

La figura del contador también es importante en la planificación y presupuestario de la empresa. El

contador puede ayudar a los directivos a establecer metas y objetivos financieros, y a desarrollar
planes para alcanzarlos. También agregando que puede proporcionar información financiera para la
toma de decisiones sobre inversiones, fusiones y adquisiciones.

En la actualidad, la figura del contador es aún más importante debido a la complejidad y la

globalización de los mercados y por ser propensos a los lavados de dinero o estafas. Las empresas
deben enfrentar desafíos como la competencia global, la volatilidad de los mercados financieros y la
creciente regulación y supervisión. En este contexto, el contador puede proporcionar valor agregado
a la empresa al ayudar a los directivos a navegar por estos desafíos y a tomar decisiones informadas.

En resumen, la figura profesional del contador es fundamental en la actualidad debido a su capacidad

para proporcionar información financiera precisa y oportuna, garantizar el cumplimiento de las
normas y regulaciones contables y fiscales, y ayudar a los directivos a tomar decisiones informadas y
estratégicas. La importancia de este profesional radica en su capacidad para agregar valor a la
empresa y ayudar a los directivos a alcanzar sus objetivos financieros.

Es importante destacar que la figura del contador no solo se limita a la preparación de estados
financieros y la cumplimentación de obligaciones fiscales, sino que también implica una serie de
habilidades y competencias que van más allá de la técnica contable. El contador debe tener
habilidades de análisis, comunicación y resolución de problemas, así como una visión estratégica y
una comprensión profunda de la empresa y su entorno.

En conclusión, la figura profesional del contador es esencial en la actualidad, y su importancia radica

en su capacidad para agregar valor a la empresa y ayudar a los directivos a tomar decisiones
informadas y estratégicas. La complejidad y la globalización de los mercados hacen que la figura del
contador sea aún más importante, y es fundamental que los contadores sigan desarrollando sus
habilidades y competencias para enfrentar los desafíos del futuro.

6
3.2. Descripción de la aplicación real de la Figura Profesional (AQUÍ 300 PALABRAS)

La aplicación real de la figura profesional del contador en el proyecto de un sistema contable para
una pequeña empresa es fundamental para su éxito. En este contexto, el contador juega un papel
clave en la diseño, implementación y gestión del sistema contable. Su responsabilidad es asegurarse
de que el sistema sea eficaz, eficiente y cumpla con las necesidades financieras de la empresa.

El contador comienza analizando las necesidades financieras de la empresa y diseñando un sistema

contable que se adapte a sus requerimientos. Luego, implementa el sistema, configurando las
cuentas, definir los procesos contables y estableciendo los informes financieros necesarios. Una vez
implementado el sistema, el contador se encarga de registrar y clasificar las transacciones
financieras, preparar estados financieros y declaraciones de impuestos, y analizar los resultados
financieros de la empresa. Además, el contador trabaja estrechamente con el propietario de la
empresa para proporcionar información financiera y asesoramiento para la toma de decisiones. Esto
incluye la preparación de presupuestos y proyecciones financieras, la identificación de oportunidades
de ahorro de costos y la evaluación de la viabilidad financiera de nuevos proyectos o inversiones. El
contador también se encarga de mantener el sistema contable actualizado y de asegurarse de que
cumpla con las normas y regulaciones contables y fiscales vigentes.

En resumen, la figura profesional del contador es esencial para el éxito del proyecto de un sistema
contable para una pequeña empresa. Su papel en la diseño, implementación y gestión del sistema
contable es fundamental para asegurarse de que la empresa tenga una gestión financiera eficaz y
eficiente. La aplicación real de la figura profesional del contador en este proyecto es crucial para el
éxito de la empresa.

PARTE IV
4. SISTEMATIZACIÓN

4.1 Redacción de cómo desarrollar

1. Selecciona una pequeña empresa (ej. una tienda de ropa, un restaurante, etc.).
2. Identifica las necesidades contables de la empresa (ej. registro de entradas y gastos,
manejo de inventario, etc.).

7
 3. Utiliza un paquete contable como QuickBooks, Zoho Books o Wave, para crear un
sistema contable básico para la empresa.
4. Configura el sistema contable para que incluya:
- Cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
- Registro de transacciones (ingresos y gastos).
- Informes básicos (balance general, estado de resultados, etc.).
5. Crea un conjunto de transacciones para la empresa, y registra ellas en el sistema
contable.
6. Genera informes básicos para analizar la situación financiera de la empresa.
7. Presenta el sistema contable y los informes en un formato claro y conciso.

Requisitos:

- Utilizar un paquete contable para crear el sistema contable.

- Incluir un mínimo de 5 transacciones
- Generar al menos 2 informes básicos (balance general y estado de resultados).
- Presentar el proyecto en un formato claro y conciso (ej. PowerPoint, Google Slides, etc.).

Ventajas:

- No requiere una gran cantidad de investigación o análisis.

- Puede ser completado en un plazo razonable (ej. 1-2 semanas).
- Permite practicar la configuración y utilización de un paquete contable.
- Fomenta la comprensión de los conceptos contables básicos.

Consejos:

- Asegúrate de seleccionar un paquete contable que sea fácil de utilizar y configurar.

- Utiliza transacciones ficticias que sean realistas y relevantes para la empresa.
- Asegúrate de generar informes que sean claros y concisos.
- Practica la presentación del proyecto para asegurarte de que sea clara y concisa.

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ANEXOS

9
 Aprobación del tema para el proyecto final del Bachillerato Técnico en Contabilidad

Apellidos/Nombres del estudiante: Institución Educativa:

Sr. Jhon Sebastián Loor León Unidad Educativa Fiscal Eloy Ortega Soto

TEMA DEL PROYECTO:

Creación de un sistema contable en Excel, para el registro de la actividad económica del
emprendimiento EL CLOSET DE YUYU

DESCRIPCIÓN Y TAREAS A DESARROLLAR:

El proyecto de creación de un sistema contable en Excel para el registro de la actividad económica
del emprendimiento "El Clóset de Yuyu" tiene como objetivo diseñar un sistema que permita
registrar y gestionar la actividad económica del emprendimiento, facilitando la toma de decisiones
financieras y la mejora de la eficiencia empresarial.

El sistema contable debe incluir la registrazione de transacciones financieras, clasificación y registro

de cuentas contables, generación de estados financieros y análisis de indicadores financieros. El
sistema debe ser implementado en Excel, utilizando herramientas como hojas de cálculo, fórmulas y
funciones, gráficos y tablas dinámicas.

El proyecto busca mejorar la gestión financiera del emprendimiento, aumentar la eficiencia en la

toma de decisiones financieras, mejorar la transparencia y la rendición de cuentas, y reducir errores y
inconsistencias en la contabilidad.

Los resultados esperados del proyecto son un sistema contable en Excel funcional y personalizado
para el emprendimiento, estados financieros actualizados y precisos, análisis de indicadores
financieros para la toma de decisiones informadas, y mejora en la eficiencia y la productividad del
emprendimiento.
PREGUNTA OPCIÓN MÚLTIPLE:
¿Qué es un sistema contable?
I) Un conjunto de normas y principios para la presentación de estados
financieros.
J) Un conjunto de procesos y procedimientos para la recopilación, clasificación,
registro y presentación de información financiera.
K) Un software de contabilidad para la gestión de finanzas.
L) Un plan de cuentas para la clasificación de transacciones financieras.
¿Cuál es el objetivo principal de un sistema contable registro de la actividad económica del
emprendimiento?
M) Automatizar procesos administrativos
N) Mejorar la toma de decisiones financieras
O) Reducir costos operativos
P) Todos los anteriores
¿Cuál es el beneficio de utilizar un sistema de registro de la actividad económica del
emprendimiento?

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 E) Mayor precisión en la contabilidad
F) Mejora en la planificación financiera
G) Reducción de errores en la facturación
H) Todos los anteriores
Responsable del acompañamiento al proyecto por parte de la institución educativa
Nombre y Apellido: ********************
Teléfono: ******
E-Mail: ********
Docente responsable: Estudiante:
__________________________ Sr Jhon Sebastián Loor León
Lic. *********** Sr/Srta. ***********
Fecha: Fecha:

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