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El primer paso para constituir una sociedad mexicana
es verificar la disponibilidad de una denominación o
razón social. Esta denominación permitirá distinguirla de otras
sociedades mercantiles, independientemente de su régimen
jurídico, especie o modalidad. Permitirá verificar la ausencia de
prohibiciones y las condiciones para su uso. Este paso puede
realizarse en línea en mua.economia.gob.mx siempre y cuando
el interesado cuente con su e.firma vigente emitida por el SAT,
de lo contrario deberá acudir a las Delegaciones y
Subdelegaciones de la Secretaría de Economía.
1. Reserva la denominación o razón social proporcionando el
nombre del fedatario público autorizado ante quien
pretendes hacer uso de la misma, así como el régimen
jurídico con el cual pretende ser constituida la sociedad.
2. El fedatario público o servidor público autorizado deberá
notificar a la SE del uso de la misma.
2. El siguiente paso será la redacción y protocolización del
acta ante fedatario público (notario o corredor público). Ahí se
asentarán los estatutos sociales (los datos más importantes en
un acta constitutiva):
1. Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas
físicas o morales que constituyan la sociedad.
2. Las actividades principales de la empresa (objeto social).
3. El nombre de la empresa (razón social o denominación
social).
4. Duración de la sociedad.
5. El importe del Capital Social.
6. La cantidad de dinero aportada por cada socio y el
porcentaje que reciben de la empresa.
7. Domicilio social de la sociedad.
8. Nombramiento de administradores de la empresa.
9. Los casos en que la sociedad se disolverá antes del
tiempo estipulado.
10. Las bases para liquidar de la sociedad y el modo de
proceder.
11. Es indispensable hacer constar el RFC del
representante legal y de los socios o accionistas de la
sociedad en el acta constitutiva, a fin de obtener el RFC
de la sociedad.
3. Realiza su inscripción ante el Servicio de Administración
Tributaria (SAT) y obtén la Cédula de Identificación Fiscal de
la sociedad. Esta cédula contiene el número de Registro Federal
de Contribuyentes (RFC) de la sociedad.
4. Si en la sociedad existe inversión extranjera o inversión neutra
en el capital social, deberá presentarse una solicitud de
inscripción ante el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras
de la Secretaría de Economía. De lo contrario puedes seguir
adelante.
5. Acude al Registro Público de la Propiedad, e inscribe la
empresa, los bienes inmuebles que la conforman, así como sus
fines, objetivos y metas comerciales y el Comercio. Deberás
presentar el Acta Constitutiva, el RFC y el poder notarial que
permite al apoderado legal realizar los trámites de la empresa.
6. Registra tu empresa ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS). Ya es posible realizar numerosos
trámites en línea en imss.gob.mx/
7. Asegúrate que cuentas con la inscripción de los organismos
requeridos acorde al giro que tenga tu empresa, por
ejemplo a la Secretaría de Salud, Secretaría de Ecología y Medio
Ambiente o el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial
(IMPI).
Afortunadamente, el Gobierno de México ha simplificado y reducido
en tiempo el proceso de constitución para micro y pequeñas
empresas bajo otro tipo de sociedad mercantil: La Sociedad por
Acciones Simplificada (SAS).
Al igual que las sociedades mercantiles tradicionales, esta sociedad te
permite acceder a esquemas de financiamiento y de seguridad social,
entre otros. Es el único régimen que permite constituir una sociedad a
partir de una persona física. Su gestionamiento puede ser realizado
en línea en Tu Empresa - Crea tu Sociedad por Acciones en tan solo
24 horas.
Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes
datos:
1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupación, lugar y fecha de
nacimiento, registró federal de contribuyentes, en su caso y copia de
identificación con fotografía de los socios;
2. El nombre de la empresa;
3. El objeto o sector de la sociedad;
4. El domicilio de la sociedad;
5. El importe del capital social;
6. La aportación de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros
bienes;
7. La duración de la sociedad;
8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades
de sus administradores;
9. El mecanismo de reparto de utilidades, y
10. Las causas de disolución de la compañía.
