MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA DE ELABORACION: 08/10/2024
CLASIFICACION
AÑO DE
NORMA DISPOSICIÓN QUE REGULA ART. APLICABLE
GENERAL ESPECÍFICA EMISION
Art,
4,5,6,10,15,18,21,22,25,31,37,39,43,
ESPECÍFICA Ley 50 1990 Reforma al Código Sustantivo del Trabajo
53,64,67,69,71,99,100,104,105 y
107.
Art, 13,15,17,18,20-
26,33,53,55,64,87,114,124,128,131,1
ESPECÍFICA Ley 100 1993 Sistema de Seguridad Social Integral
33,135,139,140,152,155,160,171,202
,204,209,235,251,255,256,271,274.
Por medio de la cual se aprueba el convenio 170 y la
recomendación No. 177 sobre la seguridad en la utilización de
GENERAL Ley 55 1993 Toda la ley
los productos químicos en el trabajo, adoptados por la 77a.
Reunión de la conferencia general de la OIT Ginebra, 1990
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
GENERAL Ley 766 2002 administración y prestaciones del sistema general de riesgos Toda la ley
profesionales
Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la Art,2,3,6,7,13,14,19,21,23,24,26,28,4
ESPECÍFICA Ley 789 2002
proteción social reforma el código sustantivo del trabajo 3,50
Normas para el Control a la Evasión del Sistema de Seguridad
GENERAL Ley 828 2003 Toda la ley
Social
Por la cual se definen rentas de destinación específica para la
salud, se adoptan medidas para promover actividades
GENERAL Ley1393 2010 generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasión y la Toda la ley
elusión de aportes a la salud, se redireccionan recursos al
interior del sistema de salud y se dictan otras disposiciones
Por medio del cual se modifica el sistema de seguridad social en
GENERAL Ley 1438 2011 Toda la ley
salud y se dictan otras definiciones
Por el cual se determina la organización y administración del
ESPECÍFICA 1295 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Todos los artículos
GENERAL Informativo
Decreto 692 1994 SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
ESPECÍFICA Art2,4,10,13
Decreto 1172 1994 AFILIACIÓN RIESGOS PROFESIONALES
ESPECÍFICA Art 3 y 4
Decreto 1831 1994 Afiliaciones ARL
ESPECÍFICA Decreto 806 1998 S&SO-afiliaciones Art. 58
ESPECÍFICA Decreto 1515 1998 Pensiones Art 1
ESPECÍFICA Decreto 889 2001 Regsitro unico de aportantes Art 1 y 2
ESPECÍFICA Decreto 1703 2002 S&SO-afiliaciones Art. 2
GENERAL Decreto1465 2005 S&SO- pagos informativo
Decreto 3615 2005 Norma de referencia Art 1,
GENERAL Decreto 1670 2007 PAGO APORTES informativo
GENERAL Decreto 1670 2007 Seguridad social Ministerio de Protección Social
GENERAL Decreto 1072 2015 Decreto 1072 de 2015 Todos
GENERAL Decreto 0472 2015 Decreto 472 de 2015 Todos
GENERAL Decreto 171 2016 Decreto 171 de 2016 Todos
GENERAL Decreto 1990 2016 Decreto 1990 de 2016 Todos
ESPECÍFICA Resolución 634 2006 Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Art 1
ESPECÍFICA Resolución 2346 2007 Resolucion 2346 de 2007 Art 1
GENERAL Resolución 0312 2019 Resolución 0312 de 2019 Todos
GENERAL 004 1997 Pago de aportes Informativo
GENERAL Resolución 0312 2019 Sistema de Gestión de SST Art. 2.1
GENERAL Resolución 0312 2019 Política de SST Art. 2.2
ESPECÍFICA Resolución 0312 2019 Identificación de peligros Art. 2.3
ESPECÍFICA Resolución 0312 2019 Capacitación en SST Art. 2.4
ESPECÍFICA Resolución 0312 2019 Vigilancia de la salud Art. 2.5
ESPECÍFICA Resolución 0312 2019 Comunicación de resultados médicos Art. 2.6
ESPECÍFICA Resolución 0312 2019 Auditorías internas Art. 4.5
ESPECÍFICA Resolución 0312 2019 Plan de trabajo anual Art. 4.2
GENERAL Ley 1562 2012 Sistema de Vigilancia Epidemiológica Art. 3
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA DE ACTUALIZACION:
EXISTE
EVIDENCIA
DESCRIPCION DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE ACTUALIZADA
SI NO
Reglamento Interno de Trabajo
Contratos de trabajo
Reglamento de Higiene y seguridad industrial
Actas del Copaso Planilla de pago de la seguridad social, acta de entrega de dotacion
Constancia de entrega de Dotaciones
Pago de salarios, prestaciones, parafiscales, e indemnizaciones
Afiliaciones a seguridad social
Por la cual se crea el sistema general de seguridad social
Planilla de pago de la seguridad social
integral y se dictan otras disposiciones.
Manejo seguro de sustancias químicas empleadas en la
Planilla de pago de la seguridad social
organización.
Reconocimiento y pago de prestaciones del Sistema de Riesgos
Laborales
Normas para apoyar el empleo, ampliar la protección social y se
modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
Régimen especial de aportes al ICBF, SENA y caja
compensación por contratar personas con disminución de
capacidad laboral superior a 25%, reinsertados al margen de la
Ley.
Modifica los horarios de trabajo ordinario (6:00 a.m. - 10:00 p.m.)
y nocturno (10:00 p.m. - 6:00 a.m.)
Para ejercer el derecho de movilidad de ARL o Caja de
Compensación, el empleador se debe estar al día con los
sistemas de salud y pensiones
Las Cámaras de Comercio deben exigir prueba del cumplimiento
de las obligaciones con el sistema de seguridad social
Las horas de trabajo diario podrán repartirse de manera variable
durante la semana, entre 4 y 10 horas diarias sin lugar a recargo
por trabajo suplementario, cuando no se excedan 48 horas
semanales
Pago de aportes al sistema de seguridad social integral - control
de la evasión del sistema general de seguridad social
La Ley 1393 de 2010 busca entre otros fines, evitar la evasión y
la elusión de aportes a la salud, . La norma también obliga a los
empleadores a informar a sus trabajadores de los aportes
hechos a seguridad social, o a garantizar que éstos últimos
puedan consultar que sus aportes efectivamente se hayan
realizado, de lo contrario los empleadores podrán ser
sancionados por cada período de cotización con multa de cinco
(5) salarios mínimos legales mensuales vigentes,, por tanto para
la afiliación a un empleado, contratista o a cualquier persona
obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales se debe
demostrar que se encuentra cotizando a los sistemas de Salud y
de Pensiones; en el caso de los pensionados y trabajadores
independientes, no aplica tal disposición por no estar obligados
a afiliarse y cotizar al Sistema General de Riesgos
Profesionales,
Control de tal manera
a los deberes que reitera ylaotras
de los empleadores voluntariedad
personas de la
afiliación
obligadasaalacotizar
ARL de los trabajadores
- Deberes independientes.
y obligaciones de los usuarios del
sistema de seguridad social en salud. PRESCRIPCIÓN DEL
DERECHO A SOLICITAR REEMBOLSO DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS. a derecho de los empleadores de solicitar a las
Entidades Promotoras de salud el reembolso del valor de las
prestaciones económicas prescribe en el término de tres (3)
años contados a partir de la fecha en que el empleador hizo el
pago correspondiente al trabajador
Definiciones, camplo de aplicación, afiliados obligatorios,
definición de enfermedad profesional y accidente de trabajo,
obligaciones de las partes, sanciones, prestaciones,
Definición del Sistema General de Seguridad Social Integral
Sistema General de Pensiones.
Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales
Cotización al Sistema General de Riesgos Profesionales
Formularios de afiliación
Expide la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas
para el Sistema General de Riesgos Profesionales
Afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y la
prestación de los beneficios. Es requisito para la afiliación y
permanencia en el Sistema General de Seguridad Social en
Salud que el trabajador dependiente se encuentre afiliado y
permanezca como tal, en el sistema de riesgos profesionales.
Art 58 derogado por el Dec 1703 de 2002
Regular la garantía de pensiones, incluyendo las pensiones de
riesgos profesionales y los casos de seguros previsionales.
Por el cual se dictan unas disposiciones para el funcionamiento
del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad
Social.
Promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El presente decreto se aplica a las entidades promotoras de
salud, EPS y demás entidades obligadas a compensar, EOC,
aportantes y en general a todas las personas naturales o
jurídicas que participan del proceso de afiliación y pago de
cotizaciones en el régimen contributivo del Sistema General de
Seguridad Social en Salud y a los Regímenes Excepcionados y
Especiales, cuando haya lugar.
Las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y
el SENA, el ICBF y las Cajas de Compensación Familiar,
deberán permitir a los aportantes el pago de sus aportes
mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, por
medio electrónico, la cual será adoptada mediante resolución
expedida por el Ministerio de la Protección Social.
Por el cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores
independientes de manera colectiva al Sistema de Seguridad
Social Integral.
Se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la
Protección Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes.
Quienes deben realizar aportes a los subsistemas de salud,
pensiones y riesgos profesionales del sistema de seguridad
social integral, así como los destinados al Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano de bienestar Familiar
ICBF y a las cajas de compensacion familiar, establece los
plazos a quienes deban realizar aportes a los subsistemas de la
protección social, cuyas nominas de trabajadores activos
contengan 200 o más cotizantes, menos de 200, pequeños
aportantes y trabajadores independientes.
Por el cual se expide el Decreto Único reglamentario del
Sector Trabajo.
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las
multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la
aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre
definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata
de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones
Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único
Prórroga de SG-SST - Por medio del cual se modifica artículo
Reglamentario del Sector Salud, en relación con las reglas de
del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo sobre la
aproximación de los valores contenidos en la planilla de
transición para la implementación del Sistema de Gestión de la
autoliquidación de aportes; se fijan plazos y condiciones para la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y parafiscales.
Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
Porla cual se define los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Clasificación y pago de aportes
Establecer un sistema de gestión de seguridad y salud en el
Documento del SG-SST implementado Gerente de SST Sí -
trabajo en todas las organizaciones.
Definir una política de SST que sea comunicada a todos los
Copia de la política firmada por la dirección Gerente General Sí -
trabajadores. Se
Realizar identificación de peligros y evaluación de riesgos en el requiere
Informe de identificación de peligros Profesional de SST No
lugar de trabajo. actualiza
Capacita
ción.
Capacitar a todos los trabajadores en temas de SST, incluyendo ción
Registros de capacitación (listas de asistencia) Coordinador de Capacitación No
inducción y formación continua. pendiente
Falta
.
Implementar un programa de vigilancia de la salud de los seguimie
Informes de salud ocupacional Médico Ocupacional No
trabajadores. ntoSe
a los
Comunicar por escrito a los trabajadores los resultados de las informes.
necesita
Formato de comunicación de resultados Médico Ocupacional No
evaluaciones médicas. establece
r formato.
Programa
Realizar auditorías internas al menos una vez al año para r
No se han realizado auditorías internas Gerente de SST No
evaluar la eficacia del SG-SST. auditoría
anual.
Plan
Diseñar un plan de trabajo anual que contemple acciones para
Plan de trabajo anual definido Profesional de SST No incomplet
el cumplimiento del SG-SST.
o.
Establecer un sistema de vigilancia epidemiológica que Contactar
No se ha solicitado apoyo a la ARL Gerente de SST No
promueva la salud en el trabajo. ARL par
OBSERVACIONES
La empresa no cuenta con el
soporte de la asignación de las
responsabilidades en SS
