2do.
Parcial – Práctica DC – TE - DFD - DD
1. Realizar el DC, TE, DFD y DD (de un flujo común y un flujo demorado).
La empresa “Estudiante”, brinda cursos y seminarios a asociados y público en general.
Cuando el sector Inscripciones recibe una solicitud de inscripción, de un interesado, a un curso
o seminario se busca el curso en el Archivo de Cursos Abiertos si hay vacantes. Si hay vacantes,
se verifica si el interesado es socio, en el listado “Socios Activos” que se recibe diariamente y
donde se detalla el número de socio, el nombre y apellido, la dirección, el teléfono, la fecha de
ingreso y los cursos realizados en la empresa.
Si es socio, se controla que no tenga deudas en su cuota social, para esto, se realiza una consulta
en el momento al sector Asociados.
Si la respuesta es que está al día con las cuotas se lo inscribe y se le avisa que deberá cancelar
el pago el primer día del dictado del curso o seminario.
Si no es socio, se lo inscribe y se le cobra en el momento el 50% del valor del curso, el resto
deberá abonarlo 48 hs antes del inicio del dictado. Se le entrega al interesado el comprobante
de inscripción (código de curso, fecha de inicio, lugar de dictado y hora de acreditación) y al No
Socio también se le entrega el recibo de pago. Si no hay vacantes se graba un nuevo registro en
el archivo “Interesados” detallando la identificación del interesado (número de socio ó Nombre y
Apellido si no es socio), el curso de interés, número de teléfono y mail.
Todos los lunes se evalúa la apertura de nuevos cursos para lo cual se procesa la información
del archivo “Interesados”. Si por cada curso hay más de 5 interesados se consulta al Director la
apertura del curso. Si el Director acepta, se consulta en el sistema la información sobre
Instructores disponibles (actualizada semanalmente por Recursos Humanos) y si hay
disponibilidad, se da de alta el curso en el archivo Cursos Abiertos detallando el código de curso,
el instructor asignado, la fecha de inicio, la fecha de fin, el horario y la cantidad de vacantes
disponibles. Se genera una carta para cada Interesado informándole la apertura del curso. El
duplicado de la carta se archiva. Junto con la carta se le envía un Formulario de Inscripción por
duplicado para que complete.
Cuando el interesado (socio o no) recibe la carta y el Formulario completa este último con su
nombre, apellido, código de curso, número de documento, dirección actual, mail y teléfono. El
original lo envía a la empresa “Estudiante” y el duplicado lo presenta en el sector Tesorería para
abonar el importe correspondiente.
Al finalizar cada curso, el supervisor de Tesorería solicita, a partir del envio de una planilla (donde
se detalla: el código de curso, el nombre y apellido del alumno, el importe bruto, el descuento y
el importe neto que abono cada alumno), que se genere un informe de retantabilidad. El mismo
se genera en base a esta planilla, al archivo de Cursos Abiertos y controlando los costos del
curso enviados por Administración. El informe se genera por triplicado, el original se envía al
Director, el duplicado a Capacitación y el triplicado se archiva.
