Master in…
MS EXCEL
4 SEMANAS:
Programa que
permite realizar
tareas contables y
financieras gracias
a sus funciones,
desarrolladas
específicamente
para ayudar a crear
y trabajar con hojas
de cálculo.
Docente: ____________________________________________
SEMANA 1:
1. ¿Qué es Microsoft Excel? ............................................. 1
2. Formato en el texto ...................................................... 2
3. Las filas y las columnas ............................................... 3
4. Guardar libro … ............................................................ 5
5. Formato de celdas ....................................................... 6
SEMANA 2:
6. Gráficos estadísticos .................................................... 9
7. Orden alfabético ........................................................... 10
8. Filtro ............................................................................. 12
9. Operaciones básicas .................................................... 14
SEMANA 3:
10. Formato condicional ..................................................... 19
11. Máximo y mínimo ......................................................... 21
12. Funciones estadísticas ................................................. 22
SEMANA 4:
13. Funciones lógicas ........................................................ 24
14. Funciones de texto ....................................................... 27
15. Referencia relativa y absoluta ....................................... 29
¿Qué es Microsoft Excel? 01
MS Excel es un programa incluido en el paquete
Microsoft Office. Sirve para la creación, manejo y
modificación de hojas de cálculo.
I. Observa y emplea cualquiera de las 2 formas de ingresar a
MS Excel:
Aparecerá una pequeña ventana donde en el
2) casillero vacío escribiremos “excel”:
Nos dirigimos
al escritorio y
entre todos los
excel
íconos,
hacemos doble Presionamos
clic en 1) la tecla
MS Excel. y al mismo
tiempo la
tecla “R”.
II. Coloca la correcta numeración según el elemento que
corresponda de la ventana principal de MS Excel:
Toma en cuenta las palabras
que están en la barra de la
parte inferior.
1.- Zoom / 4.- Menús / 6.- Barra de propiedades / 8.- Barra de 2.- Etiqueta de hojas / 5.- Indicador de filas y columnas / 7.-Filas /
título / 9.- Cinta de opciones / 11.- Barra de acceso rápido / 10.- Columnas / 12.- Hoja de cálculo (área de trabajo) /
13.- Botones de control de hojas. / 14.- Botones de vistas / 16.- 3.- Botones de desplazamiento de hoja / 15.- Barra de fórmulas y
Barras de desplazamiento. funciones / 17.- Celda.
Master in “MS EXCEL”. 1|
Formato en el texto 02
Para hacer uso de las herramientas de formato:
1) Hacemos clic en el menú “INICIO”.
2) Nos dirigimos al grupo “Fuente” o al grupo “alineación” y
seleccionamos la herramienta necesaria:
Conozcamos las herramientas
de formato de MS Excel:
02 03 04
01
10
09 08 07 06 05
12
11 13
14
15
I. Observa la numeración en cada elemento del grupo fuente y
en la parte inferior en las líneas vacías escribe su correcto
nombre:
1) _______________________ 9) _______________________
2) _______________________ 10) _______________________
3) _______________________ 11) _______________________
4) _______________________ 12) _______________________
5) _______________________ 13) _______________________
6) _______________________ 14) _______________________
7) _______________________ 15) _______________________
8) _______________________
Master in “MS EXCEL”. 2|
Las filas y las columnas 03
Para tener una bonita presentación de tu hoja, tienes que ajustar
el ancho y el alto de la celda. Hoy verás cómo puedes hacerlo
para que tu hoja quede presentable:
Realizar lo siguiente: 1) Establecer la posición entre una fila
1. Clic “Inicio” y columna. Ejemplo: Columna B y C
2. Dirigirnos a grupo “Celdas”
2) Hacer clic en la posición entre columna B
y columna C y arrastrar.
3. Clic en “Formato”
3) Hacer clic en la posición entre fila 6 y fila
7 y arrastrar.
✓ CELDA:
Es la selección
de un solo
casillero.
✓ RANGO:
Es la selección
de un grupo de
celdas.
Master in “MS EXCEL”. 3|
Recuerda que la hoja de cálculo o cuadricula de Excel está formado por
filas (números) y columnas (letras).
COLUMNA
FILA CELDA
Ir a la primera columna (A):
Presiona la tecla _Ctrl_ y luego la tecla _ ←_
Ir a la última columna (XFD):
Presiona la tecla _Ctrl_ y luego la tecla _→_
Ir a la primera fila (1)
Presiona la tecla _Ctrl_ y luego la tecla _ ↑_
Ir a la última fila (1’048,576) y
Presiona la tecla _Ctrl_ y luego la tecla _ ↓_
Master in “MS EXCEL”. 4|
Guardar el libro 04
3
4
5
2 6
1) Clic en “Archivo”
2) Clic en “Guardar” (Para guardar y crear copias) o “Guardar
como” (para re guardar)
3) Seleccionar la ubicación dónde será guardado el documento.
4) Contenido de la ubicación.
5) Nombre que se le asignará al archivo.
6) Formato del archivo.
7) Para finalizar presionamos el botón “Guardar”
1. Abrimos Excel, insertamos 12 hojas y realizamos lo siguiente:
1. Abre un libro nuevo de Excel y guárdalo con el nombre de MESES DEL
AÑO:
2. Selecciona cada etiqueta de hoja y a cada una cámbiale el nombre a
cada mes del año:
etc.
Master in “MS EXCEL”. 5|
Formato de celdas 05
Así como se aplica formato al texto para modificar su tipo de letra,
estilo y color; las celdas en Excel también son modificadas en
apariencia: Relleno, contorno y efectos.
1) Para abrir el panel de “Formato de celdas” tenemos 2 formas:
Abriendo el panel con el menú. Combinación de teclas.
Ctrl Mayús F
2) Aparece el panel con 6 categorías cada una con sus respectivas
herramientas:
FORMATO PARA NUMERACIÓN FORMATO PARA ORIENTAR EL TEXTO FORMATO PARA EL TEXTO
DENTRO DE LA TABLA
FORMATO PARA BORDES EN LA TABLA FORMATO PARA EL RELLENO DE FORMATO PARA TABLAS
COLOR EN UNA CELDA PROTEGIDAS
Master in “MS EXCEL”. 6|
Lee atentamente las indicaciones de cada ejercicio:
EJERCICIO 1: EJERCICIO 2:
1. Selecciona desde la columna “A” 1. Selecciona desde la columna “A”
hasta la “X” y reduce el espacio a hasta la “X” y reduce el espacio a
“ancho: 3.00” “ancho: 4.00”
2. Según la posición que se muestra 2. Según la posición que se muestra
en la imagen, selecciona la celda en la imagen, añade texto, aplica
y aplica relleno de color según el relleno de color, combinación de
color que se indica en la imagen. celdas y alineación.
3. Utiliza CTRL + clic para hacer 3. Utiliza CTRL + clic para hacer
selecciones múltiples. selecciones múltiples.
EJERCICICO 1: “Dibujo pixel”
Master in “MS EXCEL”. 7|
EJERCICICO 2: “Registro de notas”
APELLIDOS Y
NOMBRES:
Almacena tus trabajos con el nombre PRÁCTICA 1 – y tu nombre
Master in “MS EXCEL”. 8|
Gráficos estadísticos 06
Un gráfico de Excel es una representación gráfica de
ciertos valores que nos permite hacer una comprobación
comparativa de manera visual.
1) Ingresar a Excel.
2) Seleccionar la tabla que contiene
los datos que se van a mostrar.
3) Nos dirigimos al menú “Insertar”,
nos ubicamos en el grupo
“Gráficos” y por último
seleccionamos “Gráficos
estadísticos”.
4) El diseño de gráfico a usar en esta
ocasión es “Columna 3D apilada”.
5) Se muestran los resultados:
Almacena tu trabajo con el nombre PRÁCTICA 2 – y tu nombre
Master in “MS EXCEL”. 9|
Orden alfabético 07
Antes de realizar la práctica, elaboraremos la
siguiente tabla:
✓ Identifica las filas y columnas que
conforman el rango para realizar la
presente tabla.
✓ Modifica el ancho de las columnas y
filas donde sean necesarias.
✓ Aplica combinación de celdas donde
corresponda.
✓ Aplica orientación de texto donde
corresponda.
✓ Aplica relleno de color en las celdas o
rangos donde correspondan.
✓ Aplica formato de texto al texto: tipo
de letra, tamaño de letra y estilo.
PROCEDIMIENTOS:
1) Seleccionamos el rango al que se le va a aplicar la opción.
2) Nos dirigimos al menú “Inicio” y nos ubicamos en el grupo
“Edición”.
3) Hacemos clic en “Ordenar y filtrar” y por último en “Ordenar de
A a Z”
Como
resultado final,
observamos
que los
apellidos ya
están en orden
alfabético:
Master in “MS EXCEL”. 10 |
Lee atentamente las indicaciones de cada ejercicio:
1. Observa los siguientes dispositivos informáticos:
2. Ingresa a MS Excel,
elabora una tabla que
muestra los nombres de
los 24 dispositivos
informáticos.
etc.
3. Aplica orden alfabético
para mostrar los nombres
de la “A” hasta la “Z”.
Almacena tu trabajo con el nombre PRÁCTICA 3 – y tu nombre
Master in “MS EXCEL”. 11 |
Filtro 08
A la tabla anteriormente creada, agrégale 2
columnas más con sus respectivos datos.
PROCEDIMIENTOS:
1) Para añadir una columna
nos dirigimos a la columna
contigua (donde queremos
añadir la nueva), hacemos
anti clic y “Insertar”:
2) Para aplicar el filtro nos dirigimos al menú “Inicio”,
hacemos clic en “Ordenar y filtrar” y por último hacemos
clic en “Filtro”.
3) En la tabla que realizamos, vamos a filtrar los datos de las columnas:
- Género : F / M
- Edad : 21 / 22 / 24 / 25
Master in “MS EXCEL”. 12 |
Lee atentamente las indicaciones de cada ejercicio:
1
1. Utiliza la tabla anterior.
2 2. Añade una 2da columna
con el nombre “Tipo”.
etc.
3. Clasifica cada dispositivo
3 informático con el tipo que
le corresponde.
Muestra el resultado:
Almacena tu trabajo con el nombre PRÁCTICA 4 – y tu nombre
Master in “MS EXCEL”. 13 |
Operaciones básicas 09
Recuerda que primero se crea la tabla con los datos
correctamente definidos y luego aplica el gráfico
que más se adecue para mostrar la información.
Master in “MS EXCEL”. 14 |
Tenemos 2 formas:
✓ FORMA 1:
Usando solo
operador
✓ FORMA 2:
Usando la
función
También tenemos una 3ra forma, haciendo uso de las
funciones de aplicación rápida:
Para hacer uso de las sumas
rápidas nos dirigimos a:
1. Clic en Menú “Inicio”.
2. Grupo “Modificar” y
hacemos clic en el ícono de
la imagen de modelo.
Tenemos 1 forma:
✓ FORMA 1: Usando solo
operador
También podemos aplicar esta
fórmula sin los paréntesis:
Master in “MS EXCEL”. 15 |
Tenemos 2 formas:
✓ FORMA 1:
Usando solo
operador
✓ FORMA 2:
Usando la
función
Tenemos 1 forma:
✓ FORMA 1: Usando solo
operador
También podemos aplicar esta
fórmula sin los paréntesis:
La media aritmética (también llamada promedio o
media) se obtiene a partir de la suma de todos sus
valores dividida entre el número de sumandos.
También tenemos 2 formas:
✓ FORMA 1:
Usando
operadores
Master in “MS EXCEL”. 16 |
✓ FORMA 2: Usando la función
Para ambas formas, el resultado será:
Para hacer uso de la división
también podemos hacer uso de:
1. Clic en Menú “Inicio”.
2. Grupo “Modificar” y hacemos clic
en el ícono de la imagen de modelo.
Lee atentamente las indicaciones de cada ejercicio:
ACTIVIDAD 1:
Elabora la siguiente tabla, aplica sombreado en las celdas, tipo y
tamaño al texto y aplica la formula promedio donde corresponda:
Master in “MS EXCEL”. 17 |
ACTIVIDAD 2:
Elabora la siguiente tabla, aplica sombreado en las celdas, tipo y
tamaño al texto, inserta una imagen y aplica las fórmulas suma y
producto donde corresponda:
Almacena tu trabajo con el nombre PRÁCTICA 5 – y tu nombre
Master in “MS EXCEL”. 18 |
Formato condicional 10
El aspecto de un rango de celdas en función de una
condición (o criterios). Puede usar formato condicional para
resaltar celdas que contienen valores que cumplen cierta
condición.
Para establecer formato de celdas deberemos realizar la
siguiente tabla:
1. Diseña la siguiente
tabla:
2. Aplicando procedimientos:
Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato condicional:
B2:B15 (I Bimestre)
C2:C15 (II Bimestre)
1) Los rangos a seleccionar serían
por bimestres: D2:D15 (III Bimestre)
E2:E15 (IV Bimestre)
2) Hacer clic en la clic
menú “Inicio”, nos
ubicamos en el
grupo “Estilos”; clic
hacer clic en la
clic
flecha situada junto clic
a “Formato (Por separado)
condicional” y a
continuación, hacer
clic en “Reglas para
resaltar celdas” y
por último
utilizaremos “Es
mayor qué”,
“Entre” y “Es
menor qué”.
Master in “MS EXCEL”. 19 |
3) Tomar en cuenta los siguientes parámetros:
➢ de 01 a 04 inasistencias color VERDE
➢ de 05 a 10 inasistencias color AZUL
➢ de 11 a 20 inasistencias color ROJO
Lee atentamente las indicaciones de cada ejercicio:
✓ Elabora el siguiente registro de tardanzas.
✓ Aplica formato condicional siguiendo los procedimientos anteriormente
definidos.
Almacena tu trabajo con el nombre PRÁCTICA 6 – y tu nombre
Master in “MS EXCEL”. 20 |
Máximo y mínimo 11
✓ FORMA 1: ✓ FORMA 2:
Usando solo Usando la Σ: Resultado:
función:
✓ FORMA 1: ✓ FORMA 2:
Usando solo Usando la Σ: Resultado:
función:
Lee atentamente las indicaciones de cada ejercicio:
Elabora la siguiente tabla:
✓ Añade contenido textual y
numérico.
✓ Aplica relleno de color a la
celda y formato al texto.
✓ Halla la nota máxima y la
nota mínima nota del
promedio final.
Almacena tu trabajo con el nombre PRÁCTICA 7 – y tu nombre
Master in “MS EXCEL”. 21 |
Funciones estadísticas 12
Se utilizan para realizar el análisis de los datos almacenados en una
hoja de cálculo.
La función CONTARA cuenta la cantidad de
celdas que contienen números y cuenta los
números dentro de la lista de argumentos.
Celdas con
contenido.
La función CONTAR.BLANCO cuenta la
cantidad de celdas vacías dentro de la lista de
argumentos.
Celdas vacías.
La función CONTAR.SI cuenta la cantidad de
celdas que cumplen un criterio determinado:
Celdas vacías.
Master in “MS EXCEL”. 22 |
Lee atentamente las indicaciones de cada ejercicio:
➢ Elabora las 2 tablas con el
contenido que se muestra en la
imagen de modelo.
➢ Aplica el formato a las celdas que
corresponde: Relleno a las celdas
y tipo y tamaño de letras al
contenido.
➢ Aplica las fórmulas que sean
necesarias para hallar el resultado
de la columna RESULTADO.
Diseño de tabla:
Almacena tu trabajo con el nombre PRÁCTICA 8 – y tu nombre
Master in “MS EXCEL”. 23 |
Funciones lógicas 13
➢ Evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al
resultado obtenido de dicha prueba.
✓ Para poder utilizar correctamente la función SI, es necesario
saber utilizar correctamente los operadores de comparación de
Excel.
Para el siguiente ejemplo, realiza la siguiente
tabla y aplica la siguiente fórmula:
➢ SI : Función condicional requerida
➢ C4>D4 : Comparación (prueba lógica)
➢ "Ganó equipo 1" : Solución verdadera a la comparación.
➢ "Ganó equipo 2" : Solución alternativa a la comparación.
Master in “MS EXCEL”. 24 |
➢ Cuenta el número de celdas dentro de un rango seleccionado que
cumpliendo un solo criterio especificado.
✓ La función SI tiene tres argumentos:
Para el siguiente ejemplo, utilizaremos la anterior tabla,
agregaremos 2 filas y aplicaremos la siguiente fórmula:
➢ CONTAR.SI : Función condicional requerida.
➢ D4:D8 : Rango de rastreo, conteo.
➢ "Ganó equipo 1" : Valor a buscar
IMPORTANTE: Tener en cuenta que si deseas buscar
un texto especifico tal cual como se ve en el ejemplo
se necesita poner el texto entre comillas “”.
Master in “MS EXCEL”. 25 |
Lee atentamente las indicaciones de cada ejercicio:
➢ Elabora la siguiente tabla:
Aplica las fórmulas y configuraciones que
sean necesarias:
✓ Aplica orden alfabético.
✓ Halla el promedio de cada estudiante.
✓ Determina la condición de aprobado y desaprobado según
la nota.
✓ Identifica la cantidad de aprobados y desaprobados según
el detalle.
Almacena tu trabajo con el nombre PRÁCTICA 9 – y tu nombre
Master in “MS EXCEL”. 26 |
Funciones de texto 14
Cuando se habla de “CARACTER” en informática se
refiere al contenido compuesto por letras, números,
signos e incluyendo espacios.
Devuelve las primeras letras a partir de la izquierda del texto según estos
parámetros:
Celda de rastreo
Cantidad de caracteres
Devuelve las primeras letras a partir de derecha a izquierda del texto según estos
parámetros:
Celda de rastreo
Cantidad de caracteres
Devuelve letras de un texto a partir de la posición que indiquemos;
los parámetros son:
Celda de rastreo
Posición de inicio de conteo
Cantidad de caracteres
Master in “MS EXCEL”. 27 |
Concatenar es una palabra que se utilizar en programación para nombrar
la acción de unir una serie de valores en un solo texto:
Celda de inicio
Celda de cierre
Devuelve la cantidad de letras de un texto, la función recibe como
único parámetro el texto a evaluar:
Celda de conteo de caracteres
Lee atentamente las indicaciones de cada ejercicio:
Elabora las siguientes tablas. En la segunda tabla en la columna de “Estudiante” se
deberá mostrar los apellidos paternos y maternos de la anterior tabla:
Almacena tu trabajo con el nombre PRÁCTICA 10 – y tu nombre
Master in “MS EXCEL”. 28 |
Referencia relativa y absoluta 15
Las referencias se basan en los encabezados de las
columnas y filas de la hoja de cálculo. Permiten identificar
celdas o grupos de celdas y se pueden incluir en fórmulas.
Cuando se utiliza una referencia en una fórmula, ésta puede ser RELATIVA, es
decir, indica a Excel la posición que la celda referenciada ocupa respecto a la
celda donde se introduce la fórmula. Si se copia la fórmula en otra celda, las
referencias relativas que contiene son actualizadas automáticamente respecto a
la nueva posición. Por ejemplo, una fórmula situada en la celda A3 que sea
=A1+A2 , al copiarse en la celda B3 se convertirá en =B1+B2 .
Otra posibilidad para indicar en una fórmula la posición de una celda, es hacerlo
de modo ABSOLUTO. Una referencia absoluta, como $A$1, indica a Excel cómo
encontrar otra celda según su posición exacta en la hoja de cálculo. Estas
referencias se designan añadiendo el signo del dólar ($) antes de la letra de la
columna y del número de la fila, o bien pulsando la tecla F4 después de escribir
la referencia en la fórmula. De este modo, una fórmula situada en la celda A3
que sea =$A$1+$A$2, al copiarse en la celda B3 seguirá siendo =$A$1+$A$2.
Una referencia como A$1 o $A1 indica a Excel cómo encontrar otra celda
combinando la referencia de una fila o columna exacta con una columna o fila
relativa. Una referencia MIXTA se escribe anteponiendo el signo del dólar ($)
antes de la letra de la columna o del número de la fila que se quiera especificar
como fija.
Master in “MS EXCEL”. 29 |
Lee atentamente las indicaciones de cada ejercicio:
Para resolver este ejercicio utilice referencias
Relativas, Mixtas y Absolutas.
1) Ingrese la carga de 10 datos para Artículos, Cantidad y Precio
Unitario.
2) Realice los siguientes cálculos:
✓ Subtotal = cantidad * precio unitario
✓ IVA = Subtotal * Porcentaje
✓ Total = Subtotal + IVA
✓ Total final = suma de la columna Total
3) Establezca Bordes y Sombreado a la Tabla.
4) Resalte con color de fondo los rótulos para dar mayor énfasis.
5) Establecer estilo moneda a las columnas que se refieren a
precio.
Almacena tu trabajo con el nombre PRÁCTICA 11 – y tu nombre
Master in “MS EXCEL”. 30 |
Master in “MS EXCEL”. 31 |
