IDIFTEC
INSTITUTO DE DIFUSIÓN TÉCNICA
No. 12
DESARROLLO DE SISTEMAS BASICOS DE INFORMACIÓN
Diseñar Sistemas de Información
INVESTIGACIÓN SQL
ELABORÓ:
Cristian Pérez Gutiérrez
DOCENTE:
Lic. Gabriel Qué Martínez
Redención del Campesino, Tabasco a junio de 2021
Access SQL: conceptos básicos, vocabulario y sintaxis
SQL es un lenguaje de computación que se asemeja al inglés, pero que
comprenden los programas de base de datos. Todas las consultas que ejecuta usan
SQL en segundo plano.
¿QUÉ ES SQL? Definición
SQL es un lenguaje de computación para trabajar con conjuntos de datos y
las relaciones entre ellos. Los programas de bases de datos relacionales, como
Microsoft Office Access, usan SQL para trabajar con SQL es un estándar
datos. internacional reconocido
por organismos de
Al usar SQL, debe usar la sintaxis correcta. La estándares
como ISO y ANSI.
sintaxis es el conjunto de reglas mediante las que se
combinan correctamente los elementos de un
idioma. La sintaxis SQL se basa en la sintaxis del idioma inglés y usa muchos de
los mismos elementos que la sintaxis de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Por ejemplo, una simple instrucción SQL que recupera una lista de los apellidos
de contactos cuyo nombre es María podría ser similar a esto:
SELECT Last_Name
FROM Contacts
WHERE First_Name = 'Mary';
Nota: SQL no se usa solo para manipular datos, sino también para crear y modificar el diseño
de objetos de base de datos, como tablas. El elemento de SQL que se usa para crear y
modificar objetos de base de datos se denomina lenguaje de definición de datos (DDL).
Instrucciones SELECT
Para describir un conjunto de datos con SQL, se escribe una instrucción
SELECT. Una instrucción SELECT contiene una descripción completa de un
conjunto de datos que quiere obtener de una base de datos. Se incluye lo siguiente:
Qué tablas contienen los datos.
Cómo se relacionan los datos de orígenes diferentes.
Qué campos o cálculos proporcionarán los datos.
Criterios que los datos deben cumplir para ser incluidos.
Si se deben ordenar los datos y, en caso de ser así, cómo deben ordenarse.
Cláusulas SQL
Como una frase, una instrucción SQL tiene cláusulas. Cada cláusula realiza
una función de la instrucción SQL. Algunas cláusulas son necesarias en una
instrucción SELECT. En la siguiente tabla, se enumeran las cláusulas SQL más
comunes.
Cláusula Función Obligatorio
SQL
Muestra una lista de los campos que contienen Sí
SELECT
datos de interés.
Muestra las tablas que contienen los campos de Sí
FROM
la cláusula SELECT.
Especifica los criterios de campo que cada No
WHERE registro debe cumplir para poder ser incluido en
los resultados.
ORDER Especifica la forma de ordenar los resultados. No
BY
En una instrucción SQL que contiene funciones Solo si están
GROUP
de agregado, muestra los campos que no se estos campos
BY
resumen en la cláusula SELECT.
En una instrucción SQL que contiene funciones No
de agregado, especifica las condiciones que se
HAVING
aplican a los campos que se resumen en la
instrucción SELECT.
Términos de SQL
Cada cláusula SQL se compone de términos, comparables a elementos de
la oración. En la siguiente tabla, se enumeran los tipos de términos de SQL.
Elemento de
Término de
la oración Definición Ejemplo
SQL
comparable
Nombre que se usa
para identificar un
Clientes.[Número
Identificador sustantivo objeto de la base de
de teléfono]
datos, como el nombre
de un campo.
Palabra clave que
verbo o
Operador representa o modifica AS
adverbio
una acción.
Valor que no cambia,
Constante sustantivo como un número o un 42
valor nulo (NULL).
Combinación de
identificadores,
>=
operadores, constantes
Expresión adjetivo Productos.[Precio
y funciones que se
por unidad]
evalúa como un valor
único.
Cláusulas SQL básicas: SELECT, FROM y WHERE
Una instrucción SQL tiene el formato general:
SELECT field_1
FROM table_1
WHERE criterion_1
Notas:
Access pasa por alto los saltos de línea en una instrucción SQL. En cambio, conviene
usar una línea para cada cláusula para que las instrucciones SQL sean más fáciles de leer por
todos.
Cada una de las instrucciones SELECT termina con un punto y coma (;). El punto y coma
puede aparecer al final de la última cláusula o solo en una línea al final de la instrucción SQL.
Un ejemplo en Access
A continuación, se muestra el aspecto que podría tener en Access una
instrucción SQL para una consulta de selección simple:
1. Cláusula SELECT
2. Cláusula FROM
3. Cláusula WHERE
En este ejemplo de instrucción SQL, se indica "Seleccionar los datos
almacenados en los campos Dirección de correo electrónico y Empresa de la tabla
llamada Contactos, específicamente aquellos registros en los cuales el valor del
campo Ciudad sea Seattle".
A continuación, se incluye un ejemplo y se describe cada cláusula para mostrar
cómo funciona la sintaxis SQL.
Cláusula SELECT
SELECT [E-mail Address], Company
Esta es la cláusula SELECT. Se compone de un operador (SELECT) seguido
de dos identificadores ([Dirección de correo electrónico] y Empresa).
Si un identificador contiene espacios o caracteres especiales (como "Dirección
de correo electrónico"), se debe escribir entre corchetes.
Una cláusula SELECT no tiene que mencionar las tablas que contienen los
campos y no puede especificar las condiciones que deben cumplir los datos que se
van a incluir.
La cláusula SELECT siempre aparece antes que la cláusula FROM en una
instrucción SELECT.
Cláusula FROM
FROM Contacts
Esta es la cláusula FROM. Se compone de un operador (FROM) seguido de un
identificador (Contactos).
Una cláusula FROM no enumera los campos que se van a seleccionar.
Cláusula WHERE
WHERE City="Seattle"
Esta es la cláusula WHERE. Se compone de un operador (WHERE) seguido de
un identificador (Ciudad="Seattle").
Nota: A diferencia de las cláusulas SELECT y FROM, la cláusula WHERE no es un elemento
obligatorio en una instrucción SELECT.
Ordenar los resultados: ORDER BY
Como Microsoft Excel, Access le permite ordenar los resultados de la consulta
en una hoja de datos. También puede especificar en la consulta cómo quiere
ordenar los resultados al ejecutar la consulta, mediante una cláusula ORDER BY.
Si usa una cláusula ORDER BY, es la última cláusula en la instrucción SQL.
Una cláusula ORDER BY contiene una lista de los campos que quiere usar para
ordenar, en el mismo orden en el que quiere aplicar las operaciones de ordenación.
Por ejemplo, suponga que quiere ordenar los resultados por el valor del campo
Empresa en orden descendente y, en caso de que haya registros con el mismo valor
para Empresa, quiere ordenarlos además por el valor indicado en el campo
Dirección de correo electrónico en orden ascendente. La cláusula ORDER BY
podría ser similar a la siguiente:
ORDER BY Company DESC, [E-mail Address]
Nota: De forma predeterminada, Access ordena los valores en orden ascendente (A-Z, de
menor a mayor). Use la palabra clave DESC para ordenar los valores en orden descendente en
su lugar.
Trabajar con datos resumidos: GROUP BY y HAVING
A veces quiere trabajar con datos resumidos, como las ventas totales en un
mes o los elementos más caros de un inventario. Para ello, aplique una función de
agregado a un campo en la cláusula SELECT. Por ejemplo, si quiere que la consulta
muestre el recuento de las direcciones de correo electrónico enumeradas de cada
empresa, la cláusula SELECT podría ser similar a la siguiente:
SELECT COUNT([E-mail Address]), Company
Las funciones de agregado que puede usar dependen del tipo de datos que
haya en el campo o la expresión que quiera usar.
Especificar campos que no se usan en una función de agregado:
Cláusula GROUP BY
Al usar funciones de agregado, normalmente debe crear también una cláusula
GROUP BY. Una cláusula GROUP BY enumera todos los campos a los que no se
aplica una función de agregado. Si aplica funciones de agregado a todos los campos
en una consulta, no tendrá que crear la cláusula GROUP BY.
Una cláusula GROUP BY va inmediatamente después de la cláusula WHERE,
o la cláusula FROM si no hay ninguna cláusula WHERE. Una cláusula GROUP BY
enumera los campos tal y como aparecen en la cláusula SELECT.
Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo anterior, si la cláusula SELECT aplica
una función de agregado a [Dirección de correo electrónico] pero no a Empresa, la
cláusula GROUP BY sería similar a la siguiente:
GROUP BY Company
Limitar los valores de agregado mediante los criterios de
agrupación: cláusula HAVING
Si quiere usar criterios para limitar los resultados, pero el campo al que quiere
aplicar los criterios se usa en una función de agregado, no puede usar una cláusula
WHERE. En su lugar, use una cláusula HAVING. Una cláusula HAVING funciona
como una cláusula WHERE, pero se usa para los datos agregados.
Por ejemplo, suponga que usa la función COUNT (que devuelve un número de
filas) con el primer campo de la cláusula SELECT:
SELECT COUNT([E-mail Address]), Company
Si quiere que la consulta restrinja los resultados según el valor de esa función
COUNT, no puede usar un criterio para ese campo en la cláusula WHERE. En su
lugar, coloque los criterios en una cláusula HAVING. Por ejemplo, si solo quiere que
la consulta devuelva filas si hay más de una dirección de correo electrónico asociada
a la empresa, la cláusula HAVING podría ser similar a la siguiente:
HAVING COUNT([E-mail Address])>1
Nota: Una consulta puede incluir una cláusula WHERE y una cláusula HAVING: los criterios para los
campos que no se usan en una función de agregado se corresponden con la cláusula WHERE y los
criterios de los campos que se usan en las funciones de agregado se corresponden con la cláusula
HAVING.
Combinar los resultados de las consultas: UNION
Si quiere revisar todos los datos obtenidos en conjunto de varias consultas de
selección similares, como un conjunto combinado, use el operador UNION.
El operador UNION le permite combinar dos instrucciones SELECT en una. Las
instrucciones SELECT que combine deben tener el mismo número de campos de
resultado, en el mismo orden y con el mismo tipo de datos o con tipos de datos
compatibles. Al ejecutar la consulta, los datos de cada conjunto de campos
correspondientes se combinan en un único campo
de resultado de modo que el resultado de la Nota: Para las consultas de
unión, los tipos de datos Texto
consulta tenga el mismo número de campos que y Número son compatibles.
cada una de las instrucciones SELECT.
Si usa el operador UNION, también puede usar la palabra clave ALL para
especificar si los resultados de la consulta deben incluir las filas duplicadas, si existe
alguna.
La sintaxis básica de SQL para una consulta de unión que combina dos
instrucciones SELECT es la siguiente:
SELECT field_1
FROM table_1
UNION [ALL]
SELECT field_a
FROM table_a
;
Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla denominada Productos y otra tabla
denominada Servicios. Ambas tablas tienen campos que contienen el nombre del
producto o servicio, el precio, la disponibilidad de garantía del servicio o de garantía
del producto, y si el producto o servicio se ofrece de forma exclusiva. Aunque en la
tabla Productos se almacena información de garantía del producto y en la tabla
Servicios se almacena información de garantía del servicio, la información básica
es la misma (si un producto o servicio determinado incluye una garantía de calidad).
Puede usar una consulta de unión, como la que se muestra a continuación, para
combinar los cuatro campos de las dos tablas:
SELECT name, price, warranty_available, exclusive_offer
FROM Products
UNION ALL
SELECT name, price, guarantee_available, exclusive_offer
FROM Services
;
