Especificaciones Técnicas: Dirección Médica Asistencial Gestión de Farmacia, Insumos, Dispositivos Médicos Y Reactivos
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1. ANTECEDENTES.
El Ministerio de Salud Pública fue creado el 16 de junio del 1967, cuya misión es: “El Ministerio de Salud Pública es la
Autoridad Sanitaria Nacional que garantiza el derecho a la salud de la población en el territorio ecuatoriano, a través de
la gobernanza, promoción de la salud, prevención de enfermedades, vigilancia, calidad, investigación y provisión de
servicios de atención integrada e integral (…)”
El Ministerio de Salud Pública tiene como visión: “(…) El Ministerio de Salud Pública como ente rector será la institución
referente de todo el Sistema Nacional de Salud que garantizará una atención sanitaria de calidad, inclusiva y equitativa,
con énfasis en la promoción de la salud y la prevención de enfermedades para el pleno desarrollo de oportunidades de la
población (…)”.
Objetivo 2: Incrementar la calidad de la vigilancia, prevención y control sanitario en el Sistema Nacional de Salud
De acuerdo a la Constitución de República del Ecuador, Ley Orgánica de Salud, conexas, y la puesta en marcha de un
mejoramiento continuo que se ha emprendido en todos los sectores del estado ecuatoriano en el cual se da prioridad
con el énfasis en brindar a la ciudanía de servicios de calidad y calidez, en este caso en el sector salud, con procesos de
prevención así como en la promoción de la salud, dotando a los establecimientos de salud de una infraestructura acorde
a las demandas de la población y con una tecnología adecuada en procesos de modernización, repotenciación,
adquisición, construcción de Unidades Operativas de Salud en función de la satisfacción de las necesidades de los
usuarios del sistema de salud a nivel nacional.
Con el Acuerdo ministerial Nº 0069-2017, de fecha 07 de junio del 2017, La ministra de Salud pública acuerda “Art. 1.-
Crear la entidad operativa desconcentrada “Hospital de Especialidades Portoviejo”, (…) establecimiento de salud que
corresponde al TERCER NIVEL DE ATENCIÓN Y TERCER NIVEL DE COMPLEJIDAD, con una dotación de quinientas veinte y
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siete (527) camas y una cartera de servicios que incluye las especialidades y subespecialidades clínicas y quirúrgicas
propias de su nivel y complejidad.
Art. 2 La Entidad Operativa Descentrada ¨Hospital de Especialidades de Portoviejo¨ desarrollará sus actividades con
autonomía administrativa, financiera y de talento humano”
“Art. 32. - La salud es un derecho que garantiza el Estado, cuya realización se vincula al ejercicio de otros derechos,
entre ellos el derecho al agua, la alimentación, la educación, la cultura física, el trabajo, la seguridad social, los
ambientes sanos y otros que sustentan el buen vivir.
El Estado garantizará 31 este derecho mediante políticas económicas, sociales, culturales, educativas y ambientales; y el
acceso permanente, oportuno y sin exclusión a programas, acciones y servicios de promoción y atención integral de
salud, salud sexual y salud reproductiva. La prestación de los servicios de salud se regirá por los principios de equidad,
universalidad, solidaridad, interculturalidad, calidad, eficiencia, eficacia, precaución y bioética, con enfoque de género y
generacional”.
De tal manera, que el Gobierno tiene la obligación de cuidar la salud del pueblo ecuatoriano, obligación que solo puede
cumplirse mediante la adopción de medidas sanitarias y sociales adecuadas, basada en métodos y tecnologías prácticos,
científicamente fundados y socialmente aceptados, puesta al alcance de todos los individuos y familias de la
comunidad, mediante su plena manifestación y a un costo que la comunidad y el país puedan soportar.
“Art. 359.- El sistema nacional de salud comprenderá las instituciones, programas, políticas, recursos, acciones y actores
en salud; abarcará todas las dimensiones del derecho a la salud.”
“Art. 362. - La atención de salud como servicio público se prestará a través de las entidades estatales, privadas,
autónomas, comunitarias y aquellas que ejerzan las medicinas ancestrales alternativas y complementarias. Los servicios
de salud serán seguros, de calidad y calidez, y garantizarán el consentimiento informado, el acceso a la información y la
confidencialidad de la información de los pacientes.”
“Art. 363.- El Estado será responsable de: 3. Fortalecer los servicios estatales de salud, incorporar el talento humano y
proporcionar la infraestructura física y el equipamiento a las instituciones públicas de salud.”
El REGLAMENTO A LA LEY ORGÁNICA SISTEMA NACIONAL CONTRATACIÓN PÚBLICA, Decreto Ejecutivo 458, Registro
Oficial Suplemento 87 de 20-jun.-2022, : “(…), Art. 36.-Planificación de la compra.-En todo procedimiento de contratación
pública, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado y las personas responsables de la gestión de las
adquisiciones, deberán considerar las siguientes directrices de planificación de la compra:
1. Las contrataciones serán solicitadas, autorizadas y ejecutadas con la anticipación suficiente y en las cantidades
apropiadas;
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2. La ejecución de las compras programadas para el año se realizará tomando en consideración el consumo real, la
capacidad de almacenamiento, la conveniencia financiera y el tiempo que
regularmente tome el trámite; y,
3. Toda compra que se efectúe o proceso de contratación pública, deberá fundamentarse y limitarse en las competencias
institucionales.
Sólo por excepción, en las contrataciones por emergencia, no se aplicarán estas directrices
generales. (…)
(…), Art. 42.-Fase preparatoria. -El órgano administrativo requirente de la entidad contratante, con la finalidad de
satisfacer y cumplir con los objetivos, metas y demandas institucionales, de acuerdo con sus competencias y
atribuciones, realizará la identificación específica, detallada, clara y concreta de la necesidad de contratación.”
Para los supuestos de contratación bajo la modalidad contractual ingeniería, procura y construcción la determinación de
necesidad deberá incluir un análisis de los requisitos mencionados en el tercer inciso del artículo 56.1 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública.
(…),Art. 46.- Estudios.- Antes de iniciar un procedimiento precontractual, de acuerdo con la naturaleza de la
contratación, la entidad contratante deberá contar con los estudios y diseños completos, definitivos y actualizados,
planos y cálculos, especificaciones técnicas o términos de referencia, análisis de precios unitarios -APUS-de ser el caso,
presupuesto referencial y demás información necesaria para la contratación, debidamente aprobados por las instancias
correspondientes, vinculados al Plan Anual de Contratación de la entidad según corresponda.
En el caso de obras públicas, que cuenten con aportes de participación ciudadana, la entidad contratante procederá con
su inclusión en los estudios a efectos de delimitar adecuadamente el objeto de la contratación.
Toda contratación de estudios incluirá la determinación y justificación del presupuesto referencial con el fin de
establecer la aplicación de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y seleccionar el procedimiento
precontractual, en los casos que corresponda, siguiendo las directrices que se establezcan en este Reglamento General y
las disposiciones que para el efecto emita el Servicio Nacional de Contratación Pública.
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Quienes participaron en la elaboración de los estudios, en la época en que estos se contrataron y aprobaron, tendrán
responsabilidad solidaria junto con los consultores o contratistas, si fuere el caso, por la validez de sus resultados y por
los eventuales perjuicios que pudieran ocasionarse en su posterior aplicación y no podrán participar de la fiscalización
contractual.
En el caso de la modalidad contractual ingeniería, procura y construcción, el nivel de estudios será al menos de diseños e
ingeniería básica o conceptual. Dichos estudios deberán contener los elementos suficientes para establecer la viabilidad
del proyecto.
Los estudios deberán definir en qué medida los diseños e ingeniería básica o conceptual son una sugerencia o un
requisito. Los mismos deberán al menos incluir levantamiento de necesidades, espacios mínimos, logística y operativos,
ingeniería estructural básica en los campos esenciales para el desarrollo de la obra, niveles de desempeño deseados,
pruebas, referencia a normativas técnicas nacionales o internacionales que sirvan como insumo de diseño, presupuesto
referencial y demás información necesaria para la contratación.
El SERCOP emitirá normativa secundaria respecto de los estudios básicos o conceptuales de obra. (…)
El CÓDIGO ORGÁNICO DE LA SALUD, El presente Código tiene por objeto establecer el régimen legal y administrativo
que permita el ejercicio del derecho a la salud de todas las personas, comunidades, pueblos, nacionalidades y, de las
personas extranjeras que se encuentren en el territorio ecuatoriano. Regula a todas las personas naturales y jurídicas,
entidades públicas, autónomas, privadas y comunitarias, en lo que respecta a la salud, como eje fundamental del
Régimen del Buen Vivir, en todo el territorio nacional.
En respuesta a las necesidades presentadas, los miembros del comité de farmacoterapia a través del acta de
farmacoterapia Nro. 011-2024, de fecha 31 de Julio de 2024, resuelven validar la:
2. OBJETIVO DE LA COMPRA
2.1 GENERAL.
2.2 ESPECÍFICOS
• Abastecer de dispositivos médicos para la protección del personal para garantizar la atención oportuna de los
pacientes del Hospital de Especialidades de Portoviejo.
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3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DISPOSITIVO TIEMPO DE
ITEM CPC CUDIM ESPECIFICACIONES TECNICAS PRESENTACIÓN CPM REQUERIMIENTO
MÉDICO ABASTECIMIENTO
Debe contener información impresa en castellano o en inglés, con caracteres nítidos, legibles e indelebles: Nombre del
dispositivo médico, contenido, número de lote, registro sanitario, fecha de expiración, fabricante/proveedor,
condiciones de almacenamiento y país de origen.
• Fecha de expiración (acorde a período de vida útil declarado, no deberá ser menor a 12 meses al momento de
la recepción)
• Número de lote
• Leyendas:
REQUISITOS SANITARIOS: Deben cumplir con los requisitos sanitarios establecidos en la normativa técnica sanitaria:
- Carta de compromiso de presentar al momento de la recepción técnica la copia del certificado de análisis de
lote.
- Certificado de norma ISO 13485 o norma específica del producto o certificado de Buenas Prácticas de
Manufactura (BPM) vigentes.
- Garantía técnica, cuya vigencia será DURANTE EL TIEMPO DE VIDA ÚTIL del dispositivo médico.
- Carta de compromiso de canje de dispositivos médicos objeto del contrato que se encuentren en mal estado o
si durante su uso se detecten anomalías en el lapso de 72 horas desde su notificación.
- Copia simple del Certificado de Esterilidad (aplica solo para dispositivos médicos estériles), del lote/s del
dispositivo médico entregado.
4. PRESUPUESTO REFERENCIAL
$
SUBTOTAL
260.034,00
El presupuesto referencial de la contratación alcanza la suma de USD 260.034,00 (DOSCIENTOS SESENTA MIL
TREINTA Y CUATRO CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), valor que grava IVA
El plazo de ejecución total para la contratación será de 60 días, contemplados en 2 entregas parciales, contados
desde la suscripción del contrato del último interviniente, conforme lo establecido en el Artículo 35 del Reglamento
General de la LOSNCP.
La provisión de los dispositivos médicos materia del presente contrato deberá de entregarse de forma parcial,
cumpliéndose de la siguiente manera:
La primera entrega: El contratista deberá entregar 50% de la totalidad de cada ítem de los bienes contratados en un
plazo máximo de 15 días contados desde la suscripción del contrato del último interviniente, conforme lo
establecido en el Artículo 35 del Reglamento General de la LOSNCP.
La segunda entrega: El contratista deberá entregar 50% de la totalidad de cada ítem de los bienes contratados en un
plazo máximo de 45 días contados después de haberse cumplido el plazo de la primera entrega.
El pago del contrato se realizará con cargo a los fondos certificados provenientes del presupuesto de la Entidad
Contratante; NO se otorgará anticipo alguno por el objeto de la contratación.
Condiciones de pago: El pago será realizado de manera parcial, una vez recibido los bienes objeto de la presente
contratación, de acuerdo a cada una de las entregas parciales de los mismos, a entera satisfacción del Hospital de
Especialidades Portoviejo, previa entrega de la factura correspondiente y suscripción del acta de Entrega – Recepción.
ÁREA(S) O
PROVINCIA CIUDAD HOSPITAL DIRECCIÓN HORA DE RECEPCIÓN
SERVICIO (S)
administrador y
guardalmacén para la
entrega
Para evaluar la integridad de la oferta el oferente deberá presentar todos los formularios solicitados en el pliego;
en caso de existir formularios que por la naturaleza del oferente no sean obligatorios; serán presentados con la
frase “No aplica”. Para lo cual, la entidad se reserva el derecho de verificar y/o corroborar en las plataformas
electrónicas la veracidad de la información proporcionada por los oferentes, tales como: Sistema Oficial de
Contratación Pública, SRI, Superintendencias de Compañías, entre otras. Las ofertas se receptarán
obligatoriamente de manera electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP
[Link]ú[Link]; (documento integro en PDF suscrito electrónicamente, NO impreso/escaneado,
no requieren ser foliados o sumillados).
N/A
Los oferentes deberán dar cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones técnicas señaladas por la entidad
contratante, caso contrario la oferta será descalificada.
8.7 PATRIMONIO:
N/A
8.8 OTRO(S) PARÁMETRO(S) RESUELTO POR LA ENTIDAD CONTRATANTE:
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Fuente o medio de
Nro. Descripción Dimensión
verificación
Por cada ítem ofertado
1 Registro sanitario vigente del ARCSA Documento legible emtido por el Arcsa, de todos los Certificado
dispositivos médicos , vigente a la fecha de
presentación de la oferta.
Por cada ítem ofertado
Carta de compromiso que deberá ser emitida por el oferente, donde el mismo se comprometa a la presentación de los
certificados de análisis lote del control de calidad, emitido por el fabricante, de cada lote de los productos entregados,
durante la diligencia de entrega – recepción definitiva.
El certificado de distribuidor deberá ser emitido por el fabricante o titular del producto.
El certificado de subdistribuidor podrá ser emitido por un mayorista o distribuidor autorizado, para verificar esta
condición además de la presentación del certificado de subdistribuidor otorgado al oferente participante, deberá anexar
la documentación que demuestre la calidad de distribuidor o mayorista autorizado otorgado por el fabricante al emisor
del referido certificado de sub-distribución.
Es decir, en el caso de que el oferente participante sea un subdistribuidor deberá presentar dos documentos:
Para que una oferta sea considerada ecuatoriana el Valor Agregado Ecuatoriano de esta deberá ser
igual o superior al umbral del Valor Agregado Ecuatoriano del procedimiento de contratación pública,
publicado por la entidad contratante conforme lo establecido por el Sistema Oficial de Contratación del
Estado-SOCE.
9. CUADRO DE CALIFICACIONES:
Equipo mínimo
Personal técnico mínimo
Umbral del Valor Agregado Ecuatoriano
Mínimo (VAE)
Experiencia general mínima
Experiencia específica mínima
Experiencia mínima del personal técnico
Patrimonio (Personas Jurídicas)
Especificaciones técnicas o Término de
Referencia
Otro(s) parámetro(s) resuelto por la entidad
contratante
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y en
tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
ÍNDICE INDICADOR SOLICITADO
SOLVENCIA MAYOR O IGUAL A 1,0
ENDEUDAMIENTO MENOR A 1,5
Para la verificación se requiere que el oferente presente el formulario de declaración de impuesto a la renta del
ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas y/o los balances presentados al
órgano de control respectivo.
NOTA: El incumplimiento de los valores de los índices financieros establecidos por la Entidad Contratante no será
causal de rechazo de la oferta, por no ser estos requisitos mínimos de obligatorio cumplimiento, de acuerdo con el
artículo 166 de la Codificación de Resoluciones del SERCOP.
N/A
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El porcentaje de variación mínima durante la puja de acuerdo con los rangos recomendados por el Servicio
Nacional de Contratación Pública será del 5%.
13 GARANTÍAS:
Conforme lo establecido en la Normativa Legal Vigente para el proceso contractual se deberá rendir:
De conformidad con el artículo 76 de la LOSNCP, para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder
por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al
momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor
de aquel.
Con cargo a la garantía de fiel cumplimiento se podrá efectivizar las multas que le fueren impuestas al contratista,
por las obligaciones relativas al apoyo tecnológico, la misma será emitida por el plazo de 365 días.
Garantía Técnica
De conformidad con el artículo 76 de la LOSNCP, el adjudicatario deberá presentar una garantía técnica de calidad
del bien o bienes, suscrita por el representante legal del proveedor adjudicado, que entrará en vigencia a partir de
la recepción del bien por parte del Hospital de Especialidades Portoviejo y tendrá una duración similar al periodo
de vida útil del bien, el mismo que no podrá ser menor de doce meses contados a partir de la recepción; el
contratante deberá hacer prevalecer lo establecido en los registros sanitarios y certificados de lote; y asegurar no
prejuicio a la Institución, a través de la garantía técnica y compromiso de canje.
Se compromete el contratista a someter al producto a cualquier tipo de control cuando así lo requiera el Hospital
de Especialidades Portoviejo.
El Hospital de Especialidades Portoviejo queda autorizado a realizar, los análisis de Control de Calidad del
producto a fin de verificar el cumplimiento de las características técnicas, de seguridad y calidad que le permiten
se apto para el uso y consumo humano; a la vez que, por parte de la contratista se compromete a cancelar el
costo que demanden dichos análisis, así como a la reposición de las unidades usadas para este efecto.
La contratista se compromete a reponer las unidades de los bienes en caso de presentar fallas por transporte,
cumpliendo en todo caso con los términos establecidos en la oferta presentada.;
N/A
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15. MULTAS
Por concepto de multa por cada día de retraso en la ejecución de las obligaciones contractuales, así como por el
incumplimiento de las demás obligaciones contractuales, se aplicará la multa equivalente a la cantidad de uno por
mil (1 por 1000) sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse conforme lo
establecido en el contrato.
Será responsabilidad de Administrador del Contrato, establecer el cálculo del valor de las multas con relación a las
obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutar a efectos de su aplicación.
1. El administrador del contrato de manera justificada a través de un informe motivado determinará los
incumplimientos y los valores de las multas a las que hubiere lugar. Este informe se suscribirá dentro del término
de siete (7) días contados a partir del hecho que motiva el incumplimiento.
2. Este informe será puesto en conocimiento del contratista, en el término máximo de tres (3) días de su
suscripción, a efectos de respetar el debido proceso. El contratista tiene el término de cinco (5) días para ejercer su
derecho a la defensa, con su respuesta o en ausencia de ella, el administrador del contrato impondrá las multas a
las que hubiere lugar de manera justificada y razonada, mediante acto administrativo que será notificado al
contratista dentro del término máximo de tres (3) días de emitido. Una vez notificada, la multa será descontada al
momento de hacerse el pago correspondiente.”
Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el 5% del monto total del contrato, el Hospital de
Especialidades Portoviejo podrá declarar, anticipada y unilateralmente, la terminación del contrato, conforme lo
dispuesto en el numeral 3 del artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Se exceptúa la imposición de multas en los casos previstos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y su reglamento general; debidamente comprobado y aceptado por el Hospital de
Especialidades Portoviejo, para cuyo efecto, se observará lo dispuesto en el Artículo 290 del Reglamento de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
“(…), Art. 295.-De la administración del contrato. -En todos los procedimientos que se formalicen a
través de contratos u órdenes de compra, las entidades contratantes designarán de manera expresa a
un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una
de las obligaciones contractuales.
El administrador del contrato deberá sujetarse a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, las resoluciones que emitan el Servicio
Nacional de Contratación Pública para el efecto, y las condiciones pactadas en el contrato.
Supletoriamente se podrá recurrir a otras fuentes normativas como el Código Orgánico Administrativo,
el Código Civil y cualquier norma que, de manera razonada, sean necesarias y pertinentes para
dilucidar cualquier inconveniente con la fase de ejecución contractual.
Art. 296.-Competencia profesional. -El administrador del contrato deberá acreditar competencia
profesional que le permita administrar y dirigir la ejecución contractual.
Excepcionalmente las entidades contratantes que no cuenten en su nómina con personal técnico afín
al objeto de contratación, de manera motivada podrá contratar la administración del contrato bajo la
modalidad legal que corresponda.
Los servidores públicos que sean administradores de contratos deberán contar con la certificación
como Operadores del Sistema Nacional de Contratación Pública, en el mencionado rol.
Art. 297.-Informes. -El administrador del contrato emitirá los informes de manera motivada y razonada
enmarcándose en el respeto al debido proceso y a las cláusulas contractuales, a fin de precautelar los
intereses públicos y la debida ejecución del mismo, y acorde a lo prescrito en el artículo 5 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Art. 298.-Objeciones. -La designación de administrador de contrato podrá ser objetada, por la persona
designada, de manera justificada y motivada, dentro del término de tres (3) días contados desde la
notificación, en los siguientes casos:
3. Atentar al ejercicio de derechos de los servidores públicos designados, tales como: licencia por
maternidad, paternidad o cualquier otro derecho reconocido a los servidores públicos que pueda
representar una afectación personal.
De haber mérito suficiente, la máxima autoridad o su delegado designará un nuevo administrador del
contrato. (…)
(…), Art. 303.-Atribuciones del administrador del contrato. -Son funciones del administrador del
contrato u orden de compra las siguientes:
1. Coordinar todas las acciones necesarias para garantizar la debida ejecución del contrato;
2. Cumplir y hacer cumplir todas las obligaciones derivadas del contrato y los documentos que lo
componen;
3. Adoptar las acciones para evitar retrasos injustificados en la ejecución del contrato;
4. Imponer las multas establecidas en el contrato, para lo cual se deberá respetar el debido proceso;
5. Administrar las garantías correspondientes que se mantendrán vigentes durante todo el plazo de
vigencia del contrato, esta obligación podrá ser coordinada con el tesorero de la entidad contratante o
quien haga sus veces, a quien corresponde el control y custodia de las garantías. La responsabilidad por
la gestión de las garantías será solidaria entre el administrador del contrato y el tesorero;
7. Coordinar con las direcciones institucionales y con los profesionales de la entidad contratante, que,
por su competencia, conocimientos y perfil, sea indispensable su intervención para garantizar la debida
ejecución del contrato;
8. Notificar la disponibilidad del anticipo cuando sea contemplado en el contrato como forma de pago
coordinando con el área financiera de la entidad contratante;
9. Verificar que los movimientos de la cuenta bancaria del contratista correspondan estrictamente al
devengamiento del anticipo y a lo correspondiente en la ejecución contractual;
10. Proporcionar al contratista las instrucciones necesarias para garantizar el cumplimiento del
contrato sobre la base de las especificaciones técnicas o términos de referencia y en las condiciones
establecidas en los pliegos del proceso;
12. Autorizar o negar el cambio del personal asignado a la ejecución del contrato, verificando que el
personal que el contratista pretende sustituir acredite la misma o mejor capacidad, experiencia y
demás exigencias establecidas en los pliegos, desarrollando adecuadamente las funciones
encomendadas;
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13. Verificar de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación, que el contratista disponga de
todos los permisos y autorizaciones para el ejercicio de su actividad, en cumplimiento de la legislación
ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o
condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato;
14. Reportar a las autoridades competentes, cuando tenga conocimiento que el contratista se
encuentra incumpliendo sus obligaciones laborales y patronales conforme a la ley;
16. Elaborar e intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace referencia el artículo 81 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; así como, coordinar con el contratista y el
técnico no interviniente durante la ejecución del contrato, la recepción del mismo;
17. Publicar en el Portal COMPRASPÚBLICAS durante la fase contractual toda la información relevante,
de conformidad con los manuales de usuario o directrices que emita el Servicio Nacional de
Contratación Pública. Para dicho efecto, el usuario creador del proceso deberá habilitar el usuario para
el administrador del contrato;
18. Preparar y organizar el expediente de toda la gestión de administración del contrato, dejando
evidencia documental a efectos de las auditorías ulteriores que los órganos de control del Estado
realicen;
20. Solicitar a los contratistas y servidores que elaboraron los estudios, que en el término máximo de
quince (15) días, desde la notificación, informen sobre la existencia de justificación para suscribir
contratos complementarios, órdenes de trabajo y diferencias en cantidades de obra que superen el
quince por ciento (15%) del valor del contrato principal; y,
21. Cualquier otra que de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación sea indispensable para
garantizar su debida ejecución. Las atribuciones adicionales del administrador del contrato deberán
estar descritas en el contrato.
“Art. 319.-Recepción en bienes. -En el caso de adquisición de bienes, el contratista solicitará por escrito
al administrador del contrato que se reciban los mismos, dentro del plazo de entrega establecido en el
contrato o la orden de compra. Para el efecto, el administrador y el guardalmacén, recibirán los bienes
y suscribirán la respectiva acta de entrega única y definitiva; sin exceder el término máximo de diez
(10) días, contados a partir de la petición de recepción por parte del contratista.
En caso de no estar conformes, se rechazará por escrito la recepción, indicando con precisión qué
aspectos no cumple y qué cosas deben ser corregidas a efectos de proceder con la recepción a entera
satisfacción de la entidad contratante.
Solamente los tiempos que corresponden a la entidad contratante para la revisión de los bienes no
serán imputables a multas. (…)”
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El contratista se obliga con el contratante a entregar debidamente los bienes y apoyo tecnológico y
demás obligaciones contractuales a entera satisfacción de la contratante, entregando los bienes en
bodega DEL HOSPITAL DE ESPECIALIDADES PORTOVIEJO, ubicado en la Av. 15 de abril vía a Santa Ana,
sector las TRES MARIAS en días y horas laborables entre las 08:00 – 16:00, según las características y
especificaciones técnicas constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este
contrato. El contratista proporcionará la documentación completa de cada uno de los bienes solicitados.
El contratista deberá cumplir con las garantías aceptadas por la Contratante de conformidad con el
formulario presentado en la oferta.
Retirar y reponer la totalidad de los bienes notificados por caducidad próxima, de conformidad a lo
previsto en el Art. 175 de la Ley Orgánica de la Salud, así también deberá realizar la reposición de los
bienes cuando sean notificados por la entidad contratante, por defectos de producción u otros
imputables al proveedor adjudicado.
Entregar sin demora y dentro del plazo contractual, los bienes objeto de la contratación en la bodega del
Hospital de Especialidades Portoviejo.
El contratista deberá entregar cada uno de los ítems ofertados con la leyenda “MINISTERIO DE SALUD
PUBLICA – PROHIBIDA SU VENTA”.
• Cumplir oportunamente con el pago del contrato previo a la entrega del acta de entrega-
recepción y ante la satisfacción del administrador de contrato.
• En caso de retraso de la entrega de los bienes, la aplicación de las multas será de entera
responsabilidad de la entidad que genere el contrato.
• Informar a la máxima autoridad de la entidad contratante, los incumplimientos de los
proveedores.
• Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y condiciones comerciales acorde con la
naturaleza de la contratación; la entidad contratante podrá establecer las condiciones adicionales
que considere pertinentes.
• Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un
plazo 5 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
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20. RECOMENDACIÓN:
Con base a lo antes descrito se concluye continuar con el trámite pertinente para brindar una atención oportuna
mediante la “ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS MÉDICOS - EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA LA ATENCIÓN
OPORTUNA DE PACIENTES DEL HOSPITAL DE ESPECIALIDADES PORTOVIEJO”
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD: