INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO LOJA

PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2025

UNIDAD: DOCENCIA

Objetivo Estratégico: Garantizar una educación de calidad mediante la integración de las funciones sustantivas: docencia, vinculación e investigación; con la participación de toda la comunidad del IST Loja.
Financiamiento
N° Estrategia Área Actividad Indicador Meta Evidencias Fecha Inicio Fecha Fin Responsable
Públicos Autogestión
Vicerrectorado
Planificar y ejecutar las Jornada de % de estudiantes Planificación aprobadas de las jornadas de Coordinadores de
Vicerrectorado, Inducción y Nivelación de los estudiantes que participan de inducción y nivelación Carrera, Gestora de
1 coordinación de matriculados a primer ciclo de las diferentes las jornadas de 80% 07/01/2025 31/12/25 Acceso y Admisión X
Carreras Tecnológicas carreras del IST Loja para el periodo 2025_I inducción y
y periodo 2025_II nivelación Informe consolidado de ejecución de las Gestora de Acceso y
jornadas de inducción y nivelación Admisión

Vicerrectorado
Cronograma de proceso de Titulación Coordinadores de
Carrera
Nro. de
Vicerrectorado, Planificar y ejecutar los procesos de
estudiantes
2 Coordinación de titulación por carrera de los estudiantes 80% 7/1/25 31/12/25 Coordinadores de X
titulados por Socialización de los procesos de Titulación a
Carreras Tecnológicas matriculados en el último ciclo Carrera y Responsables
carrera estudiantes
de Titulación por Carrera

Nómina de graduados registrados en la

Secretaría General
plataforma sniese
Distributivo Docente, Acta de Aprobación
Vicerrectorado
Planificación 100% Calendario Académico 01/07/2025 31/12/25 Coordinadores de X
Vicerrectorado Elaborar y dar seguimiento la planificación aprobada (2) Planificación academica
3 Coordinación de académica del II PA 2024, I PA 2025 y II PA Carrera
Horarios de carreras
Carreras Tecnológicas 2025, para cumplir con la normativa vigente
Elaborar el Informes Académicos de fin de Vicerrectorado
Nro. de informes 100%
semestre de cada una de las carreras (incluye II 7/1/25 31/12/25 Coordinadores de X
presentados (2)
PA 2024 y I PA 2025. Carrera
Vicerrectorado
Vicerrectorado, Planificación aprobada y socializada para la
100% Coordinadores de
coordinación de Nro de docentes ejecución de la evaluación docente.
Evaluar el desempeño académico de cada (mínimo 1 Carrera
4 Carreras evaluados por 7/1/25 31/12/25 X
uno de los docentes de l IST Loja. evaluación Vicerrectorado
Tecnológicas, Centro periodo académico
integral) Informe de evaluación al desempeño docente Coordinadores de
de Formación Continua
Carrera

Porcentaje de
participación de la
comunidad Registros de asistencia a eventos
7/1/25 31/12/25 X
educativa en institucionales
Vicerrectorado eventos Vicerrectorado
Unidad de Bienestar institucionales.
Fortalecer la identidad institucional en la Unidad de Bienestar
5 Institucional 80%
comunidad educativa Institucional
Coordinadores de Porcentaje de
Actas de reuniones con evidencia de Coordinadores de carrera
carrera comunicación y X
participación de estudiantes y docentes
difusión de
7/1/25 31/12/25
información Resultados de encuesta o entrevista de
institucional satisfacción y percepción sobre la identidad X
institucional.
Realizar los procesos de
acompañamiento docente para
Vicerrectorado,
mejorar la calidad de la educación.
Coordinación de Vicerrectorado
6 Carreras Tecnológicas Aprobar los PEAS en cada ciclo académico Estructura de PEAS 100% PEAs aprobados por carrera 1/1/25 31/12/25 Coordinadores de X
Promover la participación de los
Centro de Formación Carrera
docentes y estudiantes del Instituto
Continua
en distintos eventos académicos y/o
actividades culturales.
Proyectos de Carrera Elaborados y Presentados
Carreras
diseñadas para
Vicerrectorado, 100% Resolución de Aprobación de Carreras por el Vicerrectorado
Elaborar, presentar y dar seguimiento al presentadas en el
7 Coordinación de (al menos 1 OCS 01/01/2025 31/12/25 Coordinadores de X
Diseño de carreras Consejo de
Carreras Tecnológicas carrera) Carrera
Educación
Superior Resolución de Aprobación de Carreras por el
CES
 Responsable de
Informe del seguimiento a titulados
Seguimiento a Titulados

Vicerrectorado
Responsable de
Informe de conversatorio con tutores Vinculación con la
empresariales, egresados y empleadores. Sociedad
Resposable de
Vicerrectorado, seguimiento a Titulados
Coordinación de Propuesta para
Realizar el seguimiento al currículo de cada
8 Carreras Tecnológicas cambios al 100% Informe de seguimiento al currículo por parte de 1/1/25 31/12/25 Colectivos de las X
una de la carreras del IST Loja
Colectivos de las currículo los colectivos de asignatura asignaturas
asignaturas
Tutores de Prácticas Pre
Informe de cumplimiento de prácticas pre
Profesionales de cada
profesionales
carrera

Docentes
Informes ácadémicos finales de carrera Coordinadores de
Carrera
Unidad de Bienestar
Planificar, implementar y dar seguimiento a
Institucional / Unidad de
la formación complementaria para los Informe de actividades deportivas, culturales,
9 Vinculación con la
estudiantes del IST Loja (habilidades académicos.
# de eventos Sociedad / Centro de
blandas)
deportivos, formación integral
Vicerrectorado,
culturales, 100% Actualización de la normativa para la elección
Coordinación de 1/1/25 31/12/25 X
académicos: (4 eventos) de representantes estudiantiles del IST Loja
Carreras Tecnológicas Promover la participación de los estudiantes Unidad de Bienestar
talleres, procesos Planificación para la eleccción de
del IST Loja para la elección de de capacitación Institucional
10 representantes estudiantiles
representantes a los diferentes estamentos Consejo Electoral del IST
Informe final del proceso de participación para
de la comunidad educativa Loja
las elecciones democráticas de representantes
estudiantiles

Vicerrectorado, Socializar los procesos de acceso y Nro de colegios Planificación de ferias en territorio
Responsable de Acceso
11 Coordinación de admisión al IST Loja de acuerdo a las visitados para 20 colegios 1/1/25 31/12/25 X
y Admisión
Carreras Tecnológicas políticas públicas emitidas por Senescyt hacer la promoción
Informe de asesorias del proceso de admisión
Impulsar la formación del talento
Dar seguimiento al plan de capacitación Centro de Formación
humano del IST Loja a través de % de docentes
12 docente anual. 100% Informes finales de capacitaciones realizadas 1/1/25 31/12/25 Integral y de Servicios X
programa de posgrados y planes de capacitados
Especializados
capacitación anual
Centro de Formación Elaboración y aprobación del Plan de Nro de cursos de
Centro de Formación
Fortalecer las competencias Integral y de Servicios Educación continua, para estudiantes, capacitación
5 Informes finales de capacitaciones realizadas 1/1/25 31/12/25 Integral y de Servicios X
Especializados titulados y ciudadanía en general. Especializados
profesionales y promover la
Centro de Formación
13 formación en valores en los Difusion en redes sociales institucionales
Ofertar y certificar por competencias Integral y de Servicios
estudiantes del IST Loja y la # de personas
laborales en los perfiles aprobados en el IST 10 Correos electronicos 1/1/25 31/12/25 Especializados X
sociedad en general. certificadas
Loja por el Ministerio de Trabajo Documentacion legal de la persona certificada Responsible de
Certificaciones OEC

UNIDAD: VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

Objetivo Estratégico: Fortalecer y articular la Unidad de Vinculación con la Docencia e Investigación para contribuir a mejorar la calidad de vida de los actores sociales en concordancia con las necesidades del entorno.
Financiamiento
N° Estrategia Área Actividad Indicador Meta Evidencias Fecha Inicio Fecha Fin Responsable
Públicos Autogestión
Vinculación con la Tutores de Vinculación de
Recolección de datos mediante encuestas y N° de encuestas Informe de diagnóstico situacional con análisis
1 Desarrollar diagnóstico situacional sociedad / Todas las 7 2/1/25 31/12/25 cada tecnología/Coodinador x
entrevistas a sectores vulnerables. realizadas. estadístico y cualitativo.
destinado a identificar las Tecnologías del Instituto de carrera
necesidades prioritarias de sectores
vulnerables y diversas
organizaciones, con el objetivo de
Vinculación con la Tutores de Vinculación de
establecer programas y actividades Realización de talleres participativos con N° de talleres
2 sociedad / Todas las 2 Listado de asistentes y actas de reuniones. 2/1/25 31/12/25 cada tecnología/Coodinador x
significativas de vinculación con la comunidades y organizaciones locales. ejecutados.
Tecnologías del Instituto de carrera
sociedad.

Vinculación con la Elaborar un programa que integre proyectos Coordinador de

N° de proyectos
3 sociedad / Todas las de vinculación con intervención en sectores 7 Proyectos de vinculación aprobados por el OCS 2/1/25 31/12/25 Vinculación/Coodinador de x
planificados.
Tecnologías del Instituto vulnerables carrera
Desarrollar y ejecutar programas, Vinculación con la Tutores de Vinculación de
proyectos y actividades que aborden sociedad / Todas las Implementación de actividades específicas N° de actividades Fotografías y registros de ejecución (actas,
4 Alanzar el 100% 2/1/25 31/12/25 cada tecnología/Coodinador x
de manera integral las necesidades Tecnologías del Instituto para cada proyecto. ejecutadas. informes).
de carrera
prioritarias de la sociedad.
 Desarrollar y ejecutar programas,
proyectos y actividades que aborden
de manera integral las necesidades
prioritarias de la sociedad.
Vinculación con la N° de Tutores de Vinculación de
5 sociedad / Todas las Seguimiento y evaluación de los resultados. evaluaciones Alanzar el 100% Informes de seguimiento y evaluación. 2/1/25 31/12/25 cada tecnología/Coodinador x
Tecnologías del Instituto realizadas. de carrera

Orientar los proyectos de vinculación

con un enfoque innovador,
estimulando la transferencia continua Número de
de conocimientos y habilidades a la Vinculación con la Promoción de proyectos con enfoque proyectos con Listados de participantes, y documentos de Coordinador de
6 sociedad / Todas las Alcanzar el 80% 2/1/25 31/12/25 Vinculación/Coodinador de x
sociedad, alineados con innovador enfoque innovador proyectos.
Tecnologías del Instituto carrera/ Tutor de vinculación
principios de sostenibilidad, implementados.
responsabilidad social y
emprendimiento

Establecer alianzas estratégicas con

socios clave que respalden y
fortalezcan la educación técnica y
tecnológica,
Vinculación con la Cantidad de Coordinador de
consolidando así un entorno de Copias de convenios firmados y reportes de
7 sociedad / Todas las Firma de convenios de colaboración. convenios 2 2/1/25 31/12/25 Vinculación/Coodinador de x
colaboración en el que se promueva reuniones.
Tecnologías del Instituto firmados. carrera/ Tutor de vinculación
el desarrollo integral de programas y
proyectos educativos a través de
la transferencia de conocimiento y la
investigación.

Exponer los diferentes productos de Vinculación con la Coordinador de

8 desarrollo académico realizados por sociedad / Todas las Participación en ferias culturales y científicas. 2/1/25 31/12/25 Vinculación/Coodinador de x
los docentes y estudiantes del IST Tecnologías del Instituto Número de Fotografías de los eventos, listas de asistentes carrera/ Tutor de vinculación
3
Loja en las principales actividades eventos realizados. y programas de actividades.
Vinculación con la Coordinador de
culturales, deportivas y sociales Organización de eventos de exposición
9 sociedad / Todas las 2/1/25 31/12/25 Vinculación/Coodinador de x
organizadas en el cantón Loja académica.
Tecnologías del Instituto carrera/ Tutor de vinculación

Implementar estrategias de difusión

efectivas que comuniquen de manera Número de
Vinculación con la
clara y accesible los logros Publicación de informes de resultados y publicaciones y Capturas de publicaciones en redes sociales y Coordinador de Vinculación/
10 sociedad / Todas las Alcanzar el 80% 2/1/25 31/12/25 x
obtenidos, promoviendo la fotografias en redes sociales y ferias alcance de las registros de audiencia. Tutor de vinculación
Tecnologías del Instituto
transparencia y el compromiso con la mismas.
comunidad.

UNIDAD: INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN

Consolidar la investigación e innovación tecnológica en la comunidad educativa, a través de la generación de conocimiento articulado con las carreras ofertadas, procesos institucionales y organismos
Objetivo Estratégico:
externos, como pilares del desarrollo académico, social y productivo.
Financiamiento
N° Estrategia Área Actividad Indicador Meta Evidencias Fecha Inicio Fecha Fin Responsable
Públicos Autogestión

Promover investigación a través de

publicaciones o eventos científicos o Investigación, Ejecución del Congreso Internacional de Informe con Anexos (Catálogo, Agenda del Coordinación de
Congreso
1 técnicos como congresos, jornadas y Desarrollo e Investigación, Desarrollo Tecnológico, 1 Congreso, Nómina de participantes y 6/1/25 31/12/25 Investigación, Desarrollo X
ejecutado
realizar mecanismos para incentivar Innovación Innovación y Artes (CIIDTIA 2025) asistentes, Memorias y Fotografías) e Innovación
la participación de los docentes

Diagnóstico de necesidades de formación Informe con Anexos (Encuesta, Base de datos

Coordinación de
específica en el ámbito de investigación e Capacitaciones de necesidades identificadas, Diseño del Plan
2 2 6/1/25 31/12/25 Investigación, Desarrollo X
Implementación del Plan de Capacitación brindadas de Capacitación, Nómina de Asistentes y
e Innovación
para docentes y estudiantes Fotografías)

Socialización/Lanz
amiento de
Convocatoria de 1 Informe con Anexos (Convocatoria legalizada,
Proyectos de Nómina de asistentes en socialización y Correo
Investigación electrónico, Diseño del Proyecto, Informe de
evaluación aprobado por la Comisión de
Inmiscuir a los docentes y Proyectos Investigación y Oficio de Aprobación de
Investigación, postulados en
estudiantes dentro de proyectos de Proyectos de Investigación por OCS)
Desarrollo e donde estén 1
investigación a través de
Innovación Socialización/Lanzamiento de Convocatoria, vinculados los
mecanismos pertinentes Coordinación de
Postulación, Ejecución y Seguimiento de estudiantes
3 6/1/25 31/12/25 Investigación, Desarrollo X
Proyectos de Investigación e Innovación en
e Innovación
donde los estudiantes estén vinculados Lanzamiento de
Informe con Anexos (Brochure de la
Convocatoria para
1 Convocatoria e Informe de la Comisión de
Ayudantes de
Selección de Ayudantes de Investigación)
Investigación
 Investigación,
estudiantes dentro de proyectos de
Desarrollo e
investigación a través de
Innovación Socialización/Lanzamiento de Convocatoria,
mecanismos pertinentes Coordinación de
Postulación, Ejecución y Seguimiento de
3 6/1/25 31/12/25 Investigación, Desarrollo X
Proyectos de Investigación e Innovación en
e Innovación
donde los estudiantes estén vinculados Lanzamiento de
Informe con Anexos (Brochure de la
Convocatoria para
1 Convocatoria e Informe de la Comisión de
Ayudantes de
Selección de Ayudantes de Investigación)
Investigación

Proyectos
ejecutados en Informe con Anexos (Acta de Inicio del
donde estén 1 Proyecto, Informes de Seguimiento e Informe
vinculados los Final de los Proyectos de Investigación)
estudiantes

Seguimiento de la
Normativa interna
actualizada
Articular una comunicación eficaz y
Investigación, Dar seguimiento a la normativa interna y Coordinación de
seguimiento de los procesos de
4 Desarrollo e planificación a largo plazo referente a 2 Informes de Seguimiento 6/1/25 31/12/25 Investigación, Desarrollo X
investigación que lleva a cabo el
Innovación Investigación y Desarrollo Tecnológico Seguimiento de la e Innovación
ISTL.
Planificación
estratégica a largo
plazo

Número de
Identificación de las necesidades de la 100
asistentes
comunidad externa a través de metodologías
de trabajo participativas en territorio, con el Informe con Anexos (Planificación aprobada
fin de introducir innovaciones en la actividad por la coordinación de investigación del ISTL, Coordinación de
5 productiva y de prestación de servicios que Visitas en territorio Nómina de asistentes, Base de datos de 6/1/25 31/12/25 Investigación, Desarrollo X
ejecutan las entidades beneficiarias de por parte de la necesidades identificadas, Plan de Acción y e Innovación
2
sus proyectos de vinculación, y de la comisión de Fotografías)
divulgación tecnológica que realiza en el investigación
entorno.

Identificación de entidades aliadas con las

que se podrían ejecutar netamente un Entidades aliadas 1
sistema de innovación y de capacidad de Informe con Anexos (Actas de reunión, Ficha de Coordinación de
6 absorción, que posibilita la identificación, proceso de absorción de conocimiento, 6/1/25 31/12/25 Investigación, Desarrollo X
adquisición, asimilación, transformación y Socializaciones de convocatorias y fotografías) e Innovación
explotación eficaz de un nuevo proceso de 1
conocimiento absorción
Inmiscuir a los docentes y
Investigación, Proyectos de
estudiantes dentro de proyectos de
Desarrollo e Innovación
investigación a través de 1
Innovación postulados en la
mecanismos pertinentes Informe con Anexos (Diseño del Proyecto e
convocatoria Informe de evaluación aprobado por la
Proyectos de Comisión de Investigación, Oficio de
Innovación Aprobación de Proyectos de Investigación por
Postulación, Ejecución y Seguimiento de ejecutados en OCS, Acta de Inicio del Proyecto, Informes de
1 Coordinación de
Proyectos de Innovación y Capacidad de donde estén seguimiento)
7 6/1/25 31/12/25 Investigación, Desarrollo X
Absorción en donde los estudiantes estén vinculados los e Innovación
vinculados estudiantes

Proyectos de
Vinculación con la
2 Informes de Seguimiento
Sociedad -
Innovación

Seguimiento de la
Dar seguimiento a la Normativa interna Normativa interna Coordinación de
8 sobre el sistema de Innovación y la de Innovación y 1 Informes de seguimiento 6/1/25 31/12/25 Investigación, Desarrollo X
Capacidad de absorción. Capacidad de e Innovación
absorción

UNIDAD: BIENESTAR ESTUDIANTIL

Garantizar los derechos y deberes de los integrantes de la comunidad educativa a través de las políticas de Bienestar Estudiantil con énfasis en la Inclusión mediante el trabajo interdisciplinario de todas las
Objetivo Estratégico:
Unidades del IST Loja.
Financiamiento
N° Estrategia Área Actividad Indicador Meta Evidencias Fecha Inicio Fecha Fin Responsable
Públicos Autogestión

Seguimiento a Seguimento a
Socializar la normativa de seguimiento a Normativa Normativa de seguimiento a graduados, acta
1 Graduados Y Bolsa de 1 8/1/25 31/12/25 graduados, coordinador X
graduados y bolsa de empleo. actualizada de reuniòn y correos remitidos
Empleo de Bienestar Institucional

Seguimento a
Seguimiento a
Cargar hojas de vida de los graduados en la # de hojas de vida Correos electrónicos, creación de credenciales graduados, coordinador
2 Graduados Y Bolsa de 100 8/1/25 31/12/25 X
página alumni ISTL cargadas y hojas de vida de Bienestar Institucional,
Empleo
Responsable de Tics

Promover un sistema de seguimiento

adecuado para graduados y
egresados del IST Loja
 Promover un sistema de seguimiento Fortalecer la interacciòn del instituto con sus Porcentajes de
adecuado para graduados y Seguimiento a Seguimento a
graduados promoviendo un sentido de informes del
3 egresados del IST Loja Graduados Y Bolsa de 2 Informes, correos remitidos. 8/1/25 31/12/25 graduados, coordinador X
pertinenecia institucional y fortalecimiento de seguimento a
Empleo de Bienestar Institucional
los valores. graduados

Seguimiento a Seguimento a
Actulizar sitio web exalumnos con la Enlace funcional al sitio web, Base datos
4 Graduados Y Bolsa de Pag. Web 1 8/1/25 31/12/25 graduados, coordinador X
denominación de Alumni IST Loja actualizada, Publicaciones
Empleo de Bienestar Institucional

Certificados de participaciòn
Seguimiento a Gestionar, planificar y difundir (cursos, Seguimento a
Informes y base de Base de datos.
5 Graduados Y Bolsa de charlas, conferencias, talleres con apoyo de 2 8/1/25 31/12/25 graduados, coordinador X
datos Oficios
Empleo Educación Continua de Bienestar Institucional
Registro de Asistencia

Planificar, elaborar y socializar talleres de Fotografias

Realizar campañas formativas en # talleres Coordinación de
6 Estudiantes prevención acorde a las necesidades 1 8/1/25 31/12/25 X
estudiantes y docentes. realizados Bienestar Institucional
institucionales Registro de asistencias Oficios

Informes
coordinador de Bienestar
Actualizar , difundir y dar seguimiento a las
7 Estudiantes Normativas 3 8/1/25 31/12/25 Institucional - X
normativas de acción afirmativa
Divulgaciòn en Web Responsable de TICS

Planificar, elaborar y ejecutar programas de Proyectos

Proyecto de Integrantes de la Unidad
8 Estudiantes intervenciòn basados en la psicologìa 1 8/1/25 31/12/25 X
intervenciòn Convocatorias y Registro de asistencia de Bienestar Institucional
positiva
Mejorar el asesoramiento a Convocatorias
estudiantes y docentes en todos los Recopilar y actualizar matriz de estudiantes Integrantes de la Unidad
9 Estudiantes Base de datos 1 Difusiòn 8/1/25 31/12/25 X
procesos que abraca la comunidad becados por periodo acadèmico de Bienestar Institucional
del IST Loja a través de charlas, Ofiicios
reuniones etc. Atención , seguimiento y acompañamiento informes de atenciòn
personalizado a los estudiantes que Fichas de % de estudiantes registros de atenciòn Integrantes de la Unidad
10 Estudiantes 8/1/25 31/12/25 X
presenten dificultades emocionales, seguimiento atendidos de Bienestar Institucional
académicas y/o administrativas convocatorias

Recepción de Fichas de Ficha psicológica y

Integrantes de la Unidad
11 Estudiantes socioeconómica estudiantes del ISTL # Número de fichas Total de Fichas psicológicas y Fichas socioeconómica 8/1/25 31/12/25
estudiantes de Bienestar Institucional
durante el proceso de matriculas
matriculados X

UNIDAD: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Objetivo Estratégico: Implementar e innovar los procesos institucionales, que permitan el cumplimiento eficiente de la unidad de Gestión Administrativa, enmarcados en la misión y visión del IST Loja.
Financiamiento
N° Estrategia Área Actividad Indicador Meta Evidencias Fecha Inicio Fecha Fin Responsable
Públicos Autogestión

Solicitud de actualizaciones de la página web

Actualización permanente de las paginas Porcentaje de Capturas de publicaciones de la página web Responsable TICS,
1 TIC´S oficiales institucionales de administración cumplimiento a los 100% Informe de resultados del uso del EVA 1/1/2025 12/31/2025 Coordinación Unidad X
directa (página web, EVA) requerimiento Normativa aprobada y vigente sobre el EVA Administrativa
Guias o tutoriales de uso del EVA
Implementar los procesos
administrativos (Talento Humano,
Biblioteca, Infraestructura,
Autogestión y Comunicación,
Seguridad/Riesgos, TICS y Manejo, seguimiento y capacitacion del Porcentaje de uso Responsable TICS,
Reglamento del SIG
2 TIC´S Sistema Integrado de Gestión Académica de TIC en el 100% 1/1/2025 12/31/2025 Coordinación Unidad X
Secretaría General) necesarios para Manuales del SIG
lograr la acreditación institucional. (SIGA) proceso de E-A Administrativa

Plan de mantenimiento preventivo a los Porcentaje de Plan de mantenimiento Responsable TICS,

3 TIC´S equipos informáticos e infraestructura cumplimiento del 100% Informe de mantenimiento 1/1/2025 12/31/2025 Coordinación Unidad X
tecnológica plan Fotografías Administrativa

Analizar, elaborar y acompañar al Avance de Oficios y actas de reuniones con las unidades
Porcentaje de Responsable de
levantamiento de los procesos almenos 50% del
4 avance del manual 2/1/2025 20/12/2025 Planificación, X
institucionales atravez de la aplicacion de manual de
de procesos Informe de avance trimestral de los procesos Coordinación Estratégica
las mejores estrategias procesos
Informe final por unidades
Planificación
estratégica y operativa

Realizar un proceso de planificación

institucional acorde a la realidad
institucional.
 Planificación Seguimiento
estratégica y operativa Actas de reuniones con resultados de
semestral al PEDI 2 31/12/2025
seguimiento
2023 - 2027
Responsable de
Elaborar y dar seguimiento PEDI 2023 - POA 2025
5 Realizar un proceso de planificación 2027 y POA 2025
1 Resolución de aprobación por parte del OCS 2/1/2025 31/1/2025 Planificación, Coordinación X
aprobado
institucional acorde a la realidad Estratégica
Seguimiento
institucional. Actas de reuniones con resultados de
semestral al POA 2 31/12/2025
seguimiento.
2025
Planificación de autoevaluación 2025 x
Número de Registros de asistencia a socialización y y
Unidad de x
autoevaluaciones capacitación - registro fotográfico
1 6/1/2025 31/12/2025 Aseguramiento de la
Desarrollar, implementar y dar seguimiento a institucional Informe de resultados de autoevaluación x
Aseguramiento interno Calidad
6 la normativa referente al aseguramiento realizadas Plan de mejoras de acuerdo a los resultados de
de la calidad x
interno de la calidad. autoevaluación
Evidencias presentadas al CACES Unidad de x
Acreditación del
1 6/1/2025 31/12/2025 Aseguramiento de la x
IST Loja 2025 Informes de Cumplimiento de Evidencias
Calidad x
Actualizar el *Publicación en página Web institucional.
100% del *Socialización a estudiantes y docentes a
Funcionalidad de
catalogo. través de correo institucional
las herramientas:
* KOHA (Gestión
de sistema
integrado de
biblioteca) Equipo de Unidad de
7 Biblioteca Revisar y actualizar el catálogo virtual. *Dspace 1/1/2025 31/12/2025 Biblioteca X
(plataforma de Unidad de TICs
repositorio para el
resguardo y
acceso a Trabajos
de integración
curricular)

Implementar actividades didácticas de * Informes de las actividades de inducción

inducción para el uso de Biblioteca por parte Número de realizadas
de la comunidad IST Loja. estudiantes que Dos al año, una
Equipo de Unidad de
8 Biblioteca asisten a las por cada periodo 1/1/2025 31/12/2025 X
Biblioteca
actividades de académico
inducción

Realización de actividades culturales y Numero de * Informe de las actividades realizadas

educativas. actividades
realizadas
Dos al año, una
Numero de Equipo de Unidad de
9 Biblioteca por cada periodo 1/1/2025 31/12/2025 X
docentes y Biblioteca
académico
estudiantes
participantes de
las actividades
Implementar los procesos Gestionar la capacitación para el buen uso Número de Una capacitación * Certificado s de capacitación
administrativos (Talento Humano, de biblioteca en integrantes y miembros docentes al año.
Biblioteca, Infraestructura, administrativos. integrantes de la
Equipo de Unidad de
10 Autogestión y Comunicación, Biblioteca Unidad de 1/1/2025 31/12/2025 X
Biblioteca
Seguridad/Riesgos, TICS y biblioteca
Secretaría General) necesarios para capacitados
lograr la acreditación institucional.
Implementar, promover y dar seguimiento al Realizar registro * Registros físicos y digitales de prestamo y uso
préstamo del material bibliográfico. Número de de préstamos de de materíal bibliográfico.
estudiantes y libros
Equipo de Unidad de
11 Biblioteca docentes que han 1/1/2025 31/12/2025 X
Biblioteca
solicitado material
bibliográfico

* Registros físicos de docentes, estudiantes, y

Numero de
publico en general que hacen de uso las
estudiantes y Mínimo dos
Gestionar y coordinar el uso de Biblioteca en instalaciones de biblioteca. Equipo de Unidad de
12 Biblioteca docentes que visitas por 1/1/2025 31/12/2025 X
Campus Vilcabamba. Biblioteca
hacen uso de semana
biblioteca
Revisar y actualizar Normativa de la Unidad Normativa
de Biblioteca. actualizada y Una actualización Equipo de Unidad de
13 Biblioteca aprobado por el * Normativa en físico y digital. 1/1/2025 31/12/2025 X
por año Biblioteca
OCS
 Recalcar fechas importantes referentes a
literatura, biblioteca y temas realacionados Numero de
Minimo dos
publicaciones Equipo de Unidad de
14 Biblioteca publicaciones por * Publicaciones en redes sociales y correos. 1/1/2025 31/12/2025 X
sobre fechas Biblioteca
año
importantes

Recepción de
Numero de material
donaciones bibliografico de
Gestionar y coordinar donaciones de
recibidas epecialidad para Equipo de Unidad de
15 Biblioteca material bibliográfico para la Unidad de Informes y actas de donaciones 1/1/2025 31/12/2025 X
Numero de cada carrera. Biblioteca
Biblioteca IST Loja.
material
bibligráfico recibido

Elaborar Informes técnicos de necesidades *Oficios. Responsables de

de mantenimiento de bienes muebles e * Informes espacios entregados por
16 Unidad Administrativa inmuebles. Informes Técnicos 1 Informe por año; técnicos. 1/1/2025 30/6/2025 la unidad administrativa. x
*Actas de reuniones. Responsable de
Infraestructura.
Actas de entrega recepción de bienes En funcion de las * Actas Responsable de Unidad
muebles y equipos a las distintas unidades necesidades *Solicitudes y pedidos. Administrativa
17 Unidad Administrativa administrativas; Actas institucionales 1/1/2025 20/12/2025 x
Implementar los procesos
administrativos (Talento Humano, Responsable de Unidad
Biblioteca, Infraestructura, Autogestión y Administartiva
1 Levantamiento * Informe constatación
18 Comunicación, Seguridad/Riesgos, TICS y Unidad Administrativa Reportes de inventarios de los bienes. Informes 1/1/2025 15/12/2025 x
por año *Acta de constatación
Secretaría General) necesarios para
lograr la acreditación institucional.
Responsable de Unidad
Administartiva
Actas en función
Informes de ingresos y egresos de
19 Unidad Administrativa Actas de los * Actas de descargo en caso de que existieran 1/1/2025 20/12/2025 x
suministros, materiales y equipos
movimientos.

Plan de 1 Planificación Responsable de Unidad

20 Unidad Administrativa Plan de constatación física * Plan anual de constatación. 1/1/2025 20/12/2025 x
constatación anual. Administartiva

Implementar los procesos

administrativos (Talento Humano, *Oficios de solicitud de mantenimiento y Responsable de bienes
Biblioteca, Infraestructura, Elaboración y seguimiento continuo del plan 1 Informe por año; actualización de infraestructura. Responsable de
Autogestión y Comunicación, Mantenimiento e anual de mantenimiento de bienes muebles Plan de uno preventivo y *Informes técnicos de mantenimiento de la Infraestructura.
21 1/01/2025 12/12/25 x
Seguridad/Riesgos, TICS y Infraestructura e inmuebles, equipos y laboratorios del Ist mantenimiento otro correctivo. infraestructura. Responsables de
Secretaría General) necesarios Loja, que cumplan con el estandar requerido *Mingas talleres, laboratorios y
para lograr la acreditación *Correos eléctronicos / Actas Planta de procesamiento
institucional.

# Capacitaciones *Informes de necesidades de capacitaciones.

Actualización y seguimiento del Plan anual
Seguridad / Salud proyectadas / # 10 *Plan anual aprobado por el OCS. Responsable de la
22 de capacitaciones de Seguridad y Salud
capacitaciones *Registros de capacitaciones 6/1/25 31/12/25 X
Ocupacional Capacitaciones unidad de Riesgos
Ocupacional
realizadas
Documento *Oficios
Actualización y socialización del elaborado y *Documento aprobado
Seguridad / Salud Responsable de la
23 Reglamento Interno de Seguridad y Salud aprobado *Registros de socialización del 6/1/25 30/6/25 X
Ocupacional 1 Socialización unidad de Riesgos
Ocupacional del IST Loja *Reglamento Interno
anual
Implementar los procesos
Levantamiento, actualización y socialización *Informes Documentos
administrativos (Talento Humano, de la matriz de factores de riesgos por *Matriz de factores de riesgo actualizada
Seguridad / Salud Responsable de la
24 Biblioteca, Infraestructura, Autogestión y puesto de trabajo a los docentes del IST Loja
Matriz elaborada 1 por año *Registros de socialiación de matriz de factores 6/1/25 30/6/25 X
Ocupacional unidad de Riesgos
Comunicación, Seguridad/Riesgos, TICS y de riesgo.
Secretaría General) necesarios para
*Informes DocumentosRegistro de firmas de
lograr la acreditación institucional. Matriz de
Seguridad / Salud Entrega, inducción y seguimiento del uso de # de epp entrega de EPP Responsable de la
25 seguimiento epps *Documentos 6/1/25 31/12/25 X
Ocupacional elementos de protección personal entregados unidad de Riesgos
entregados. *Registro de firmas de entrega de EPP
# Brigadas de Dos actualización *Informe
emegencia por año y *Actas de conformación de brigadas de
Seguridad / Salud Capacitación de las brigadas de emergencia conformadas capacitaciones. emergencia Responsable de la
26 6/1/25 31/12/25 X
Ocupacional del IST Loja *Registros de capacitación de unidad de Riesgos
brigadas de emergencia.

Dar seguimiento a socialización de los Socialización a Cuando se *Actas de socialización de reglementos

27 TTHH reglamentos de ética, selección de personal, nuevos requiere o exista *Informes de socialización de 1/1/25 31/12/25 TTHH X
permisos e inducción a docentes nuevos funcionarios partidas reglementos

Seguimiento en las actividades de fomentar Número de *Fotos

28 TTHH Dos al año 1/1/25 31/12/25 TTHH X
el trabajo en equipo y convivencia Eventos *Actas de asistencia

Implementar los procesos

administrativos (Talento Humano,
Biblioteca, Infraestructura,
Autogestión y Comunicación,
Seguridad/Riesgos, TICS y
Secretaría General) necesarios para
lograr la acreditación institucional.
 Número de
Analizar y verificar el cumplimiento del
Implementar los procesos certificados que
29 TTHH ejercicio profesional práctico de los 1 *Certificados 1/1/25 31/12/25 TTHH X
administrativos (Talento Humano, acrediten ejercicio
funcionarios de MT y TP. Período a período.
Biblioteca, Infraestructura, profesional práctico
Autogestión y Comunicación, Cuando se
Seguridad/Riesgos, TICS y Número de requiere o exista
Secretaría General) necesarios para TTHH * Registros de asistencia manual 1/1/25 31/12/25 TTHH X
Realizar el registro, control de asistencia y registros manuales registros
lograr la acreditación institucional.
30 atrasos del personal académico y manuales
administratuvo del ISTLoja. Número de
* Reporte de asistencia del Biométrico
TTHH reportes Uno por mes 1/1/25 31/12/25 TTHH X
* Reportes de atrasos mensuales
mensuales

Realizar el registro, control de los permisos

Número de
31 TTHH con cargo a vacaciones, asuntos oficiales, Uno por año * Reporte del calendario anual de vacaciones 1/1/25 31/12/25 TTHH X
informes
permisos médicos, etc.

Llevar el control físico y digital de los Número de Uno por * Expedientes de los servidores de la institución
32 TTHH 1/1/25 31/12/25 TTHH X
expedientes de los servidores del ISTLoja. expedientes funcionario en físico y digital

Gestionar los diferentes medios de

Cumplir el 100% Fotografías, videos, oficios enviados por los Unidad de comunicación.
comunicación locales para mantener Promoción a
de todas las organizadores, publicaciones en redes sociales Rector.
33 Comunicación informados al público, estudiantes y través de redes 1/1/2025 31/12/2025 X
actividades en el institutcionales. Vicerrector.
personal del IST Loja de las actividades que sociales
año Carpeta Drive en Comunicación. Todas las Unidades
se realizan en la Institución.

Resumen trimestral de los eventos Cumplir el 100% Fotografías, videos, oficios enviados por los Unidad de comunicación.
realizados, el cual puede ser presentado a Análisis POA por de todas las organizadores, publicaciones en redes sociales Rector.
34 Comunicación 1/1/2025 31/12/2025 X
através de: Vídeos, Collages o Carruseles; año actividades en el institutcionales. Vicerrector.
en nuestras redes sociales institucionales. año Carpeta Drive en Comunicación. Todas las Unidades

Cumplir el 100% Unidad de comunicación.

Implementar los procesos de Coordinación de eventos instiucionales y
Comunicación necesarios para Análisis POA por de todas las Cronograma de distribución, fotografías, links, Rector.
35 Comunicación colaboración en la organización de los 1/1/2025 31/12/2025 X
mantener y cuidar la buena imagen año actividades en el estafeta física. Vicerrector.
mismos.
insitucional. año Todas las Unidades

Analizar y generar una matríz de X

seguimiento de problemáticas y dudas de
estudiantes y público en general, recopilada Cumplir el 100% Unidad de comunicación.
a través de los diferentes medios de Análisis POA por de todas las Rector.
36 Comunicación Captura de pantalla, links. 1/1/2025 31/12/2025
comunicación institucional para socializar a año actividades en el Vicerrector.
las diferentes Unidades Académicas y año Todas las Unidades
X
Administrativas del IST Loja y así lograr las
mejoras contínuas.

Firmado electrónicamente por:

MARIO ANDRES PALMA
JARAMILLO

Revisado Aprobado
Ing. Mario Palma Jaramillo Mgrt. Arq. Gabriela Durán Mgrt.
Coordinación Planificación y Gestión de la Calidad Rector IST Loja