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fácilmente la
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seleccionar la
celda y
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puede
Las fórmulas
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contener más
adelante. Esbásicos:
Conceptos
Puede Conceptos básicos: realizar
referencias
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mucho
a realizar operaciones matemáticas con Excel
más restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos o
fácil
Para colocar
referencias las
sumar,aseleccione
operaciones matemáticas con Excel
constantes
intervalos de
celdas,
celdas, donde
en
la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.

Para
Para restar,
pueden
operadores yseleccione
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seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR.
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constantes.
Para dividir,yseleccione la celda F6, escriba =C3/C4yy,dividir
después,enpresione
Excel ENTRAR.
Estos son Puede
fácilmente, sumar, restar, multiplicar sin tener que usar las
hacer
algunos funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +,
referencia
Mire esto:-,
ejemplos acambie
de los números
*, /. Todas en las celdas
las fórmulas C3 y C4 y con
empiezan vea cómo los resultados
un signo de las fórmulas cambian automáticamente.
igual (=).
ellas en
fórmulas: las
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Pu
fórmulas.
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles.
Por ejemplo:
Siguiente
=10+20 paso1
Seleccione
=SUMA(A1:A1 la
Más
Excel información
componesobre las fórmulas, celdas
quee se
intervalos
0) se
celda amarilla de celdas individuales agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tien
con 12 a
continuación.
Observará
2
Verá que que, en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma
Las fórmulas
usamos la con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores
función SUMA
con un 3
intervalo de
Información
celdas. No sobre algunas fórmulas
=10+20 "4"
escriba es unao fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
"8"
=SUM(A1:A10) 4 es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los arg
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contiene

Anterior Vaya hacia abajo para obtener más

Siguiente detalles
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Usar Excel como una calculadora

Más información sobre las fórmulas,
Información general sobre fórmulas en Excel

celdas e intervalos
Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (orden alfabético)

Excel
Aprendizaje se compone
gratuito de Excel en de
líneaceldas individuales que se agrupan en filas y
columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay
más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas
en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a
intervalos de celdas, operadores y constantes. Estos son algunos
ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA.
Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del
nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función
para calcular) entre paréntesis.

Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula

se calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia
fórmula, puede ver la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o
presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde verá la fórmula en
la celda. Presione ENTRAR de nuevo para finalizar la fórmula y calcular el
resultado.

Anterior

Más información en la Web

de Conceptos básicos: realizar
ceptos básicos:
sumar, restar,realizar operaciones
multiplicar y dividirmatemáticas con Excel
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores bási

operaciones matemáticas con Excel

a sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.

aa restar, seleccione
multiplicar, la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR.
a dividir, seleccione
Puede sumar, la celda F6, escriba
restar, =C3/C4yy,dividir
multiplicar después,
enpresione
Excel ENTRAR.
sin tener que usar las
funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +,
e esto:-,cambie los números
*, /. Todas en las celdas
las fórmulas C3 y C4 y con
empiezan vea cómo los resultados
un signo de las fórmulas cambian automáticamente.
igual (=).
DITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo c
a hacia abajo para obtener más detalles. MIRE ESTO
1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después Cambie los números
presione ENTRAR. los resultados de las
selinformación
se componesobre las fórmulas,
de celdas celdas
individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas cambian automática
tienen letras. Hay m

2 Para restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y después

ervará que, en presione
el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma valores, los calc
ENTRAR.
fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una fu

3 Para multiplicar, seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y

después presione ENTRAR.
rmación sobre algunas fórmulas
+20 es una fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
4 es una
M(A1:A10)
Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después
fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la f
presione ENTRAR.
M(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumento

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detalles paso
s información en la Web

r Excel como una calculadora

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rmación general sobre fórmulas en Excel

celdas e intervalos
ciones de Excel (por categoría)

ciones de Excel (orden alfabético)

Excel
endizaje se compone
gratuito de Excel en de
líneaceldas individuales que se agrupan en filas y
columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay
más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas
en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a
intervalos de celdas, operadores y constantes. Estos son algunos
ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA.
Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del
nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función
para calcular) entre paréntesis.

Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula

se calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia
fórmula, puede ver la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o
presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde verá la fórmula en
la celda. Presione ENTRAR de nuevo para finalizar la fórmula y calcular el
resultado.

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 Números para usar: Operación: Fórmulas: Respuestas:
1Suma (+) 3
2Resta (-) -1
Multiplicación (*) 2
División (/) 0.5
omáticamente. Potencia (^) 1
mplo =A1^A2. Puede escribirlo con Mayús+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
MIRE ESTO CRÉDITO ADICIONAL
Cambie los números aquí y vea cómo Puede elevar un valor a una potencia
los resultados de las fórmulas mediante el operador exponencial (^),
cambian automáticamente. por ejemplo =C3^C4. Puede escribirlo
s columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden
conincluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Mayús+^.

finido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de ce
ntos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.

ontienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celdas de la función.

cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una coma.

INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica e
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calc
=A1+B1, no se recomienda usar constantes
Porque no puede ver fácilmente la constan
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cam
adelante. Es mucho más fácil colocar las co
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente
referencia a ellas en las fórmulas.

Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla c

continuación. Verá que usamos la función S
intervalo de celdas. No escribimos "4" o "8
la fórmula.
NAL
na potencia
ponencial (^),
de escribirlo
alquiera de ellas.

A toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tien

eparados por una coma.

CIÓN ÚTIL
son valores que especifica en las celdas o
tras que =10+20 puede calcular lo mismo que
ecomienda usar constantes. ¿Por qué?
de ver fácilmente la constante sin seleccionar
rla. Eso puede dificultar cambiarla más
ucho más fácil colocar las constantes en
ueden ajustarse fácilmente, y hacer
as en las fórmulas.

leccione la celda amarilla con 12 a

erá que usamos la función SUMA con un
das. No escribimos "4" o "8" directamente en

Valores
4
8
12
s A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
celdas D35
Aunque
seleccione a
es el
D38
posibley toda
intervalo la
colocar
con
columna
el mouse H.
números en
y
SUMA
presione el
una es
fórmula
nombre
de de
este modo,
ENTRAR. la
Esto
función,
no es los
sumará
D35:D38
valores deeslas
recomendable el
aprimer
menos que
celdas D3, D4,
argumento
D5 y D6. La de
sea
casi Introducción a las funciones
intervalo,
absolutamente
respuesta
siempre
necesario.
debería
que
Introducción a las funciones
es
serEsto
Las
se funciones
obligatorio,
conoce
170. y le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
H:H esuna
como el
Ahora
segundo
constante vamosy esafunciones
probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > s
Las le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones
argumento
fácil olvidar de
Este está matemáticas,
es unahí.
método abreviado buscar valores
de teclado o incluso
muy útil. calcular
Seleccione la celdafechas y horas.
D15, después Probemos
presione Alt = y luego ENTRAR. S
intervalo,
que
Vaya a
separados
En cambio,la pestaña
varias
por
se Fórmulas
formas y
de examine
sumar la Biblioteca
valores de
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la función donde se
SUMA. muestran las funciones por categorías, como Te
Vaya
CRÉDITO hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
comas. Ahora,
recomienda
Pruebe
vamos alaempiece
Cuando
hacer funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasd
Siguiente
probar una
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paso
que
Más no
otra celda,
información sobre funciones
necesita
como la celda
Ahora Devamos
argumentos.
F51. esta a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está estructurada así:
forma, se ve
fácilmente
La función HOY y2 devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
MIRE
no se ESTO
oculta
Seleccione
dentro de una estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de
fórmula.
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMA
Usar Autosuma para sumar números
3
Todo sobre la función CONTAR
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Volver al principio
Siguiente paso
Vaya hacia abajo para obtener más
detalles

Más información sobre las

funciones
Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones,
donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y
hora, etc. Insertar función le permitirá buscar funciones por nombre y
abrir a un asistente de funciones que puede ayudarle a crear la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar

=, Excel abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que
empiecen con las letras que escriba. Cuando encuentre la que desee,
presione la tecla Tab y Excel completará automáticamente el nombre de la
función y escribirá el paréntesis de apertura. También mostrará los
argumentos necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA

está estructurada así:
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los
valores en las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”.

Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.

 Introducción a las funciones
oducción a las funciones
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
ra vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones
es unmatemáticas,
método abreviado buscar valores
de teclado o incluso
muy útil. calcular
Seleccione la celdafechas y horas.
D15, después Probemos
presione Alt = y luego ENTRAR. S
a a la pestaña Fórmulasde
varias formas y examine
sumarlavalores
Biblioteca de funciones,
con la función donde
[Link] muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y ho
aDITO
hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
ebe
ndolaempiece
funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasdefunciones
un rangoempe
que
1 En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba
=SUMA(D3:D6), o escriba =SUMA(, y después seleccione el
s información sobre funciones
intervalo con el mouse y presione ENTRAR. Esto sumará los
ra vamos a vervalores
la anatomía de de
lasalgunas
celdasfunciones.
D3, D4,LaD5función
y [Link] está estructurada
La respuesta deberíaasí: ser
170.
E ESTO 2
unción HOY Ahoralavamos
devuelve a probar
fecha actual. Cuando Autosuma.
Excel vuelva aSeleccione la celda automáticamente.
calcular se actualizará amarilla en
la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma
ccione estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de la parte inferio
> seleccione SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la
fórmula. Presione ENTRAR para confirmar. La característica
s información en la Web
Autosuma tiene todas las funciones más comunes.
o sobre la función SUMA
r Autosuma para sumar
es números
3 Este un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la
o sobre la función
celda CONTAR
D15, después A l presione
t = y luego ENTRAR. SUMA se
introducirá
endizaje gratuito de Excel en líneaautomáticamente.
ver al principio
Vaya hacia abajo para obtener más Siguiente
detalles paso

Más información sobre las

funciones
Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones,
donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y
hora, etc. Insertar función le permitirá buscar funciones por nombre y
abrir a un asistente de funciones que puede ayudarle a crear la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar

=, Excel abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que
empiecen con las letras que escriba. Cuando encuentre la que desee,
presione la tecla Tab y Excel completará automáticamente el nombre de la
función y escribirá el paréntesis de apertura. También mostrará los
argumentos necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA

está estructurada así:

El nombre de El primer Argumentos

función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separados por
casi siempre. comas (;).
 El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separados por
casi siempre. comas (;).

=SUMA(D35:D38;H:H)
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los
valores en las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”. DETALLE IMP
Haga doble clic en e
Aunque es posible
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. modo, no es recom
necesario. Esto se c
olvidar que está ah
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel referencia a otra ce
vuelva a calcular, se actualizará automáticamente. fácilmente y no se o

=HOY()
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
SUMA > SUMA >

Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
SUMA > CONTAR >

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.

Fruta Importe
Manzanas 50 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina inferior
Naranjas 20 derecha de la ventana de Excel, busque esto:
Plátanos 60
Limones 40
Esa es la Barra de estado y es otra manera de encontrar
SUMA > 170 rápidamente un total y otros detalles sobre una celda o
un intervalo seleccionado.

Elemento Importe
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40

Total: Valor adicional Nuevo total

180 100 180

DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de este
modo, no es recomendable a menos que sea absolutamente
necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil
olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer
referencia a otra celda, como la celda F51. De esta forma, se ve
fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
 Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
SeleccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después para obtener
use el Autosuma el promedio
para agregar una funciónde números en un
PROMEDIO.
intervalo de celdas.
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
MIRE ESTO
En la celda
Seleccione
CRÉDITO D15, puede
cualquier
ADICIONAL usar Autosuma
intervalo o escribir
de números paramire
y después introducir otra
la barra defunción PROMEDIO.
estado para obtener un promedio instantáneo.
1
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
Activar a la hoja anterior
MEDIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
Ir a la siguiente
MODO hoja la opción que se produce con más frecuencia.
le proporciona
2
Vínculos para obtener más información en la Web
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
Anterior
Anterior
 Función PROMEDIO
ción PROMEDIO
la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
ccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después para obtener
use el Autosuma el promedio
para agregar una funciónde números en un
PROMEDIO.
intervalo de celdas.
ra seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
E ESTO
aDITO
celda
ccione D15, puede
cualquier
ADICIONAL usar Autosuma
intervalo dela
númeroso escribir paramire
y después introducir
la useotra
barra defunción PROMEDIO.
estado para obtener un promedio instantáneo.
1
ebe a usar MEDIANA
Seleccione
o MODO
celda D7
aquí.
y después Autosuma para agregar
una función PROMEDIO.
var a la hoja anterior
DIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
la siguiente hoja la opción
DO 2 Ahora
le proporciona seleccione la celda
que se produce
escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
conG7 y frecuencia.
más escriba una función PROMEDIO

culos para obtener más información en la Web

ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3 En lapara
ccione esta opción
celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir
obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
otra función PROMEDIO.
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
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Anterior Siguiente
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50 MIRE ESTO
Seleccione cualquier intervalo de
Naranjas 20 Pollo 30 números y después mire la barra
Plátanos 60 Cerdo 10 de estado para obtener un
Limones 40 Pescado 50 Promedio instantáneo.
PROMEDIO > PROMEDIO >

Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
PROMEDIO >

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.

MEDIANA le proporciona el valor central de

un conjunto de datos, mientras que
MODA le proporciona el que se produce
con más frecuencia.
 ESTO
ne cualquier intervalo de
s y después mire la barra
o para obtener un
o instantáneo.

L
ODO aquí.

lor central de
s que
e produce
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
mostrar
Ahora
En
mayor
puede
Asistente
Funciones MIN y MAX
la celda
después
el
use
usar
D15,
laelel y MAX
o menor
seleccione
Funciones MIN
de
de losG7
celda valores,
yde
Asistente
Autosuma
Use
como
escriba
Autosuma unapara
la función
o
MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
agregar una Use la función MIN para obtener
=MIN(A1:A10;B
función
Use MAX MAX
la función
escribir para obtener el número máximo de el
un número más pequeño de un rango de
rango de celdas.
función
1:B10) opara
escribiendoMIN.
celdas.
introducir
=MAX(A1:A10;B una
=MAX(G3:G6).
función Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de
Másdonde B1 o
1), MIN
MAX.
contiene
información unceldas.
en
valor
la Web de umbral, 1
como 10, en
cuyo caso la
Todo
fórmula sobre
no la función MIN
Todo sobreunla2
devolverá función MAX
resultado menor
Aprendizaje
que 10. gratuito de Excel en línea

Anterior
 Funciones MIN y MAX
ciones MIN y MAX
la función MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
UseMAX
la función la función MIN
para obtener para obtener
el número máximo de el
un número más pequeño de un rango de
rango de celdas.
celdas.
Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de
celdas.
1 Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma
para agregar una función MIN.
o sobre la función MIN
Ahora seleccione la celda G7 y use una función MAX escribiendo
o sobre la2función MAX
=MAX(G3:G6).
endizaje gratuito de Excel en línea

3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir

para introducir una función MIN o MAX.

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Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
MIN > MAX >

Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
MIN o MAX > 10

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios intervalos o
valores para mostrar el mayor o menor de los
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
=MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
umbral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
devolverá un resultado menor que 10.
fraccionarias
una
muestre personaun y
de
después
número un día resta
basándose
el
Restar tiempo
negativo en
que
fechas:
los
utilizó
escriba minutos.
porque aún nopara
su
Así,
comer.
siguiente
ha escrito01-01-
El *24
su
En
2017
al la celda
final
cumpleaños 12:30
de laseen
cumpleaños,
D28, escriba
almacena
fórmula
formato
puede DD-
usarlo
=AHORA(),
como
convierte
MM-AA enlalaSI
una
que función
leD7
dará laSi
42736.5208.
parte
celda
así: y vea
hora
cómo Excel yle
la horaactual
o fecha
se
aparecen
del
indica
7-D6),
cada
Funciones de fecha
fraccionaria
=SI(D7="";"";D
Funciones quede
actualizará
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Excel
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puede
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Excel
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fecha de hoy. Estas según
son funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el
puede
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puede supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la b
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Funciones
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>de
formato puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar h
Número que >2
desee.
decimales. 2

Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del alm
Anterior 3
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función HOY
Todo sobre la función AHORA
Todo sobre la función FECHA
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional
de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es
posible que deba realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un
empleado cada semana, y calcular su paga y las horas extra.

3
Anterior
 Funciones de fecha
ciones de fecha
el puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
sulte laExcel
función HOY, que
puede proporciona la la
proporcionarle fecha de hoy.
fecha Estas según
actual, son funciones dinámicas o volátiles,
la configuración regional por lo que, al abrir el libro mañana, te
de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
egar fechas: supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Pued

1 Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son

funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana,
tendrá la fecha de mañana. , escriba =HOY().
ciones
el deproporcionarle
puede hora la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemp
2 Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato
DD/MM/AA en la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días
faltan usando =D7-D6 en la celda D8.
sta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multip
3 Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de
vencimiento de una factura o cuándo tiene que devolver un libro a la
INFORMACIÓ
biblioteca. Puede agregar días a una fecha para obtener la Excel mantiene fec
s información en la Web
información. En la celda D10, escriba un número de días aleatorio. En desde el 1 de ener
o sobre la función HOY D11, hemos agregado =D6+D10 para calcular la fecha de
la celda fraccionarias de un
o sobre la función AHORA
vencimiento a partir de la fecha actual. 2017 12:30 se alm
o sobre la función FECHA aparecen como nú
Número > y selecc
endizaje gratuito de Excel en línea

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional
de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es
posible que deba realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un
empleado cada semana, y calcular su paga y las horas extra.

1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual

y se actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar
el formato de la hora, puede presionar Ctrl+1 > Número >
Hora > y seleccionar el formato que desee.

2 Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36

hemos escrito =((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula la
hora de inicio y finalización de la jornada de una persona y
después resta el tiempo que utilizó para comer. El *24 al final de
la fórmula convierte la parte fraccionaria del día que Excel ve en
horas. Sin embargo, debe dar formato de número a la celda. Para
ello, vaya a Inicio > Formato de celdas (Ctrl+1) > Número >
Número > 2 decimales.

3 Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y

réstela de la hora de entrada, después reste las horas del
almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las
fracciones de Excel en horas" o =((Hora de salida - Hora de
entrada)-(Inicio del almuerzo - Fin del almuerzo))*24.

*24 para convertir

fracciones de Excel a un
día laboral
 *24 para convertir
Vuelta del fracciones de Excel a un
Hora de salida almuerzo día laboral

=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN
Puede usar métodos a
Hora de entrada Fin del almuerzo las fechas y horas que

Hor

Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcule esas partes

de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplique el resultado final interno por 24.

Anterior Siguiente
gregar y restar fechas.
que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D6, escriba =HOY().

Funciones de fecha
Fecha de hoy:
Su cumpleaños:
Días hastaPor
su ejemplo,
cumpleaños: DETALLE IMPORTANTE
0 un seguimiento
regar y restar horas. es posible que deba realizar de cuántas
Si no desea horasmuestre
que Excel trabajóun
unnúmero
empleado cada semana,
negativo y
porque aú
ha escrito la fecha de su cumpleaños, puede usar una función
Días del período de gracia: este modo: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es igual a na
La factura vence el: 30-12-99 entonces no muestra nada; en caso contrario, muestra D7 me
D6".
las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora d

INFORMACIÓN ÚTIL
Excel mantiene fechas y horas en función del número de días
desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan en partes
fraccionarias de un día basándose en los minutos. Así, 01-01-
2017 12:30 se almacena como 42736.5208. Si la hora o fecha
aparecen como números como ese, puede presionar Ctrl+1 >
Número > y seleccionar un formato de Fecha u Hora.

Funciones de hora
Hora actual:

Horas diarias trabajadas

Hora de entrada: 8:00
Fin del almuerzo: 12:00
Inicio del almuerzo: 13:00
Hora de salida: 17:00
Total de horas: 8
 Fecha y hora estáticas
Fecha: 27-09-17
Hora: 8:52

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para escribir
las fechas y horas que no cambian continuamente:

Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
E
nnúmero
empleado cada semana,
negativo y calcular
porque aún no su paga y las horas extra.
ños, puede usar una función SI de
que dice "SI D7 es igual a nada,
so contrario, muestra D7 menos
=((Hora de entrada - Hora de salida)-(Vuelta del almuerzo - Salida para el almuerzo))*24.
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
vez, escriba
VALE LA PENA
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EXPLORAR
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usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que
En celda
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especialmente
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las
las grandes,
celdas.
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Ctrl+1 > Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en
=C29&"
pueden
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espacio sin y
una coma. En F3, escrib
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apellidos, y desea combinarlos como nombre, apellidos o nombre
el
la
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elabajo para obtener más detalles.
Vaya
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formato
desee. hacia
pero completo. Afortunadamente, Excel nos permite hacerlo con el signo Y
para
formato
puede de
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Siguiente
el día-mes-
Después
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para (&) que puede escribir mediante Mayús+6.
los
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por
seleccione lanúmeros juntos
Usar texto
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con espacios y
ejemplo
opción
,así:
por ejemplo25-09-
Mire
2017. las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el sím
Personalizado.
13:30.
Puede copiar1
=C28
el código& " "de&
TEXTO(D28;"D
formato que
D-MM-AAAA")
se muestra a la
fórmula. 2
Más información en la Web
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
3

Vaya hacia abajo para obtener más

detalles

Usar texto y números juntos

Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra
en las celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así?
Desafortunadamente, Excel no sabe cómo desea dar formato a los
números, por lo que los divide a su formato más básico, que es la fecha de
la serie en este caso. Es necesario que indiquemos explícitamente a Excel
cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para que lo muestre
como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la función
TEXTO y un código de formato.

2
Anterior
 Unir texto de celdas diferentes
r muchas
texto enocasiones
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener n
a celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en
a crearceldas
el nombre completo, se
diferentes. Undeberán
ejemplounirmuy
el nombre
comúny losesapellidos,
que puedepero usar
tenerun nombres
espacio sin y
una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
apellidos, y desea combinarlos como nombre, apellidos o nombre
a haciacompleto.
abajo para obtener más detalles. Excel nos permite hacerlo con el signo Y
Afortunadamente,
comercial (&) que puede escribir mediante Mayús+6.
r texto y números juntos
e las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo &, como se
1 En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los
apellidos.

2 Sin embargo, RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario

agregar una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para
s información encrear
la Webuna nueva cadena de texto. Esta vez, escriba =D3&",
"&C3.
o sobre la función TEXTO La parte &", "& nos permite unir una coma y un espacio
con
mbinar texto y númerosel texto en las celdas.
endizaje gratuito de Excel en línea
3 Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los
apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba
=C3&" "&D3.

Vaya hacia abajo para obtener más

Siguiente
detalles

Usar texto y números juntos

Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra
en las celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así?
Desafortunadamente, Excel no sabe cómo desea dar formato a los
números, por lo que los divide a su formato más básico, que es la fecha de
la serie en este caso. Es necesario que indiquemos explícitamente a Excel
cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para que lo muestre
como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la función
TEXTO y un código de formato.

1 En la celda C36, escriba =C28&" "&TEXTO(D28;"DD-MM-

AAAA"). DD-MM-AAAA es el código de formato para el día-mes-
año, por ejemplo 25-09-2017.
VALE LA PEN
Si no sabe qué cód
2 En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM
Ctrl+1 > Número p
es el formato de código de para Horas:Minutos, por ejemplo Después seleccion
13:30. copiar en la fórmu
muestra.
 VALE LA PEN
En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM Si no sabe qué cód
Ctrl+1 > Número p
es el formato de código de para Horas:Minutos, por ejemplo Después seleccion
13:30. copiar en la fórmu
muestra.

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Nombre Apellidos Apellidos, nombre Nombre completo
Marina Rodríguez Rodríguez, Marina Marina Rodríguez
Carlos Espinosa
Ene Palacios
María Gómez
Esteban Torres
Óscar Valentín
Íker Valladares
Irene Robledo

Usar texto y números

Fecha de hoy: 17-01-25
Hora actual: 17:02

Unir texto y números

Fecha de hoy: 45674
Hora actual: 45674.7098237733

MIRE ESTO
Dar formato a texto y números Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
Fecha de hoy: 17-10-Friday resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
Hora actual: 17:02 elementos con espacios así:

=C28 & " " & TEXTO(D28,"DD-MM-AAAA")

VALE LA PENA EXPLORAR

Si no sabe qué código de formato usar, puede presionar
Ctrl+1 > Número para dar formato a la celda que desee.
Después seleccione la opción Personalizado. Puede
copiar en la fórmula el código de formato que se
muestra.
VALE LA PENA EXPLORAR
Si no sabe qué código de formato usar, puede presionar
Ctrl+1 > Número para dar formato a la celda que desee.
Después seleccione la opción Personalizado. Puede
copiar en la fórmula el código de formato que se
muestra.
automáticame
consultando
impuesto
comillas
continuación,
nte. Silas
esenyasí,la
fórmula
sobre
Excel
hemos las la la
presione
celda
ventas D12.
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escribe
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de Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición
=SI(C9="manza
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solo es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra.
devuelve
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de
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para obtener más detalles
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para ver pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a eva
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Fórmulas
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nombres.
Haga clic aquí 2
para obtener
INFORMACIÓN
más ÚTIL
Al crear
información. una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referen
3
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Todo sobre la función SI
Todo sobre la función [Link]
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Instrucciones SI avanzadas detalles
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Instrucción SI con otra función

Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben
realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para
ver si deben aplicarse impuestos sobre las ventas y calcular si la condición
es verdadera.

3
3

Anterior
 Instrucciones SI
rucciones SI
instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una c

Las instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las

condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición
es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra.
Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.
a hacia abajo para obtener más detalles

SI1conSIotra
En la celda D9 escriba=SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO).
rucción
instrucciones función
pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda p
La respuesta correcta es VERDADERO.

2 Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería

ser FALSO porque una naranja no es una manzana.
ORMACIÓN ÚTIL
rear una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12.
Preparamos =SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a
100"). ¿Qué ocurre si escribe un número mayor o igual a
100 en la celda C12?
s información en la Web
o sobre la función SI
o sobre la función [Link]
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rucciones SI avanzadas Siguiente
detalles
endizaje gratuito de Excel en línea

Instrucción SI con otra función

Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben
realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para
ver si deben aplicarse impuestos sobre las ventas y calcular si la condición
es verdadera.

1 En la celda F33, hemos escrito =SI(E33="Sí";F31*Impuesto

sobre las ventas,0), donde se configura el impuesto sobre las
ventas como un rango con nombre con un valor de 0,0825. La
fórmula indica que, si la celda E33 es igual a Sí, multiplica la celda
F31 por el impuesto sobre las ventas, de lo contrario, devuelve 0.

Pruebe a cambiar Sí a No en la celda E33 para ver cómo cambia el

cálculo.

2 A continuación, hemos agregado una instrucción SI para calcular

los gastos de envío si es necesario. En la celda F35 verá
=SI(E35="Sí";SUM(D28:D29)*1.25;0). Esto indica "Si la celda
E35 es igual a Sí, realiza la suma de la columna Cantidad de la
tabla anterior y multiplica por 1,25, de lo contrario, devuelve 0".

3 Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Envío".

Cuando empiece a escribir, la corrección automática de Excel
debería encontrarla automáticamente. Si es así, presione la tecla
Tab para escribirla. Esto es un rango con nombre y lo
introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre. Ahora, si
3 Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Envío".
Cuando empiece a escribir, la corrección automática de Excel
debería encontrarla automáticamente. Si es así, presione la tecla
Tab para escribirla. Esto es un rango con nombre y lo
introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre. Ahora, si
quiere cambiar los gastos de envío, solo tiene que realizar la acción
en un lugar y puede usar el nombre de envío en cualquier lugar del
libro.

Anterior Siguiente
strucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden

Instrucciones SI
Manzana
Naranja

50 Menor que 100

ue hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la ce
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras en
Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que estar
entre comillas y Excel las pondrá en mayúscula
automáticamente. Los números no tienen que estar entre
comillas. El texto normal, como Sí o No, tiene que estar
entre comillas como, por ejemplo, en el siguiente caso:
=SI(C9="Manzana";"Sí";"No")

Elemento Cantidad Coste Total

Widget 2 9.76 € 19.52 €
Doohickey 3 3.42 € 10.26 €

Subtotal 13.18 € 29.78 €

¿Impuesto sobre las ventas? Sí 2.46 € INFORMACIÓN ÚTIL

Al crear una fórmula, Excel colocará
bordes de colores alrededor de los
¿Envío? Sí 6.25 € hace referencia la fórmula y los inte
correspondientes en la fórmula ser
Puede ver esto si selecciona la celd
Total 38.48 € para modificar la fórmula.

SUGERENCIA DEL EXPERTO

Los rangos con nombre permiten definir términos o valores en un solo
lugar y después volver a usarlos en todo un libro. Puede ver todos los
rangos con nombre de este libro haciendo clic en Fórmulas >
Administrador de nombres. Haga clic aquí para obtener más información.
SUGERENCIA DEL EXPERTO
Los rangos con nombre permiten definir términos o valores en un solo
lugar y después volver a usarlos en todo un libro. Puede ver todos los
rangos con nombre de este libro haciendo clic en Fórmulas >
Administrador de nombres. Haga clic aquí para obtener más información.
alizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

uede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.

NFORMACIÓN ÚTIL
crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
rdes de colores alrededor de los intervalos a los que
ce referencia la fórmula y los intervalos
respondientes en la fórmula serán del mismo color.
ede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
ra modificar la fórmula.
error #N/D,
os la fórmula
puede usar
En la celda
BUSCARV
una
D22, función
escriba de
existente
control de así
=BUSCARV(C2
en la celda
errores
2;C17:D20;2;F
Constantemen
D43:
denominada
ALSO).
te, se La
[Link]
respuesta
encontrará enen la
=SI(C43="";"";
celda G43:
correcta
una para
situación
BUSCARV(C43;
=[Link](BU
manzanas
donde es
Ahora, intente
C37:D41;2;FAL
SCARV(F43;F3
50.
hacerlo
SO))
BUSCARV BUSCARV
BUSCARV
BUSCARV
7:G41;2;FALSO
BUSCARV
buscó
puede
sección
),"").
en
de
[Link]
no la
es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite busca
manzanas,
encontrar
carnes,
Esto en lo
indica lo
la
que
indica
encontró,
que ha que si
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
celda
si la
BUSCARV G22.
celda C43
después
solicitado afue
y a
BUSCARV
Debería
es
¿Quéigual
devuelve
la columnadesea nada
un buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una
de
devuelve
obtener
(""), devuelveelun
de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una
resultado
Si
la lo encuentra,
derecha
error (#N/D). y A ¿a cuántas columnas a la derecha desea que aparezca un valor?
resultado
nada,
válido, de locolumna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a
devolvió
veces, es
¿Dónde desea
=BUSCARV(F22
contrario, la buscarlo?si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
mostrarlo,
cantidad.
simplemente lade derecha
;F17:G20;2;FAL
devuelve
¿Desea
lo aeluna
contrario, coincidencia exacta o una aproximada?
porque
SO).
resultados valor
de
no
de mostrar
búsqueda
BUSCARV.
nada (""). No
no
Tengaexiste,
en o
EXPERIMENTO
se muestra
puede ser
cuenta
Intente
nada aquíel
seleccionar
(""), diferentes elementos de las listas desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al instan
porque
segundo la
pero
Vaya
celda también
hacia
de de abajo para obtener más detalles.
paréntesis
puede usar
referencia
Siguiente
cierre al final
números
todavía no(0,1,
de
2, la fórmula.
BUSCARV
etc.), o y #N/D
tiene
Cierra un
la valor.
texto, como
instrucción
"La fórmula SI.
no
DETALLE IMPORTANTE
es correcta".
[Link] es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda

Una regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funciona
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1funciones INDICE Y COINCIDIR
Todo sobre las
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Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
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2

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BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no
podrá encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es
simplemente porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la
celda de referencia aún no tiene un valor.

1
2

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 BUSCARV
CARV es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en un

SCARV(A1;B:C;2;FALSO)
BUSCARV
é desea buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una
de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una
encuentra, ¿a cuántas columnas a la derecha desea que aparezca un valor?
columna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a
nde desea buscarlo?si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
la derecha
sea a una coincidencia exacta o una aproximada?
¿Qué desea Si lo encuentra, ¿a cuántas
ERIMENTO buscar? columnas a la derecha desea
que aparezca
nte seleccionar diferentes elementos de las listas desplegables. un que
Verá valor?
las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuev
a hacia abajo para obtener más detalles.

CARV y #N/D
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
ALLE IMPORTANTE
RROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir la fórm
¿Dónde
regla general es no agregar controladores de ¿Deseahasta
errores en las fórmulas a unaque sepa con total seguridad que funcionan correctament
desea coincidencia
buscarlo? exacta o una
aproximada?
s información en la Web
o sobre la función BUSCARV
1funciones
o sobre las En laINDICE
celdaYD22, escriba =BUSCARV(C22;C17:D20;2;FALSO).
COINCIDIR
[Link]
o sobre la función respuesta correcta para manzanas es 50. BUSCARV buscó
manzanas, lo encontró, después fue a la columna de la derecha y
tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
devolvió la cantidad.
endizaje gratuito de Excel en línea
2 Ahora, intente hacerlo en la sección de carnes, en la celda G22.
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(F22;F17:G20;2;FALSO).

Vaya hacia abajo para obtener más

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detalles

BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no
podrá encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es
simplemente porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la
celda de referencia aún no tiene un valor.

1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error

si la celda de la búsqueda está en blanco, puede usar una
instrucción SI. En este caso, encapsularemos la fórmula BUSCARV
existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))

Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve
nada, de lo contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en
 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error
si la celda de la búsqueda está en blanco, puede usar una
instrucción SI. En este caso, encapsularemos la fórmula BUSCARV
existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))

Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve
nada, de lo contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en
cuenta el segundo paréntesis de cierre al final de la fórmula. Este
cierra la instrucción SI.
2 Si no sabe con seguridad si existe el valor de búsqueda, pero
desea suprimir el error #N/D, puede usar una función de control
de errores denominada [Link] en la celda G43:
=[Link](BUSCARV(F43;F37:G41;2;FALSO);""). [Link]
indica que si “BUSCARV devuelve un resultado válido, mostrarlo,
de lo contrario, no mostrar nada ("")”. No se muestra nada aquí
(""), pero también puede usar números (0,1, 2, etc.) o texto
(como "La fórmula no es correcta").

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e permite buscar un valor en una columna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a u

ualizan al instante con los nuevos valores.

Fruta Importe Carnicería Importe

Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50

Manzanas Cerdo

EXPERIMENTO
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas
desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al
instante con los nuevos valores.

ción SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20

#N/A Pastelería
DETALLE IMPORTANTE
[Link] es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si Excel le
da una notificación de que la fórmula contiene un error
legítimo que debe solucionarse.

Una regla general es no agregar controladores de errores en las

fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funcionan
correctamente.
na a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
presione
argumento IR.
Cuando vea
aparecerán en
BUSCARV
la parte inferior
INFORMACIÓN
resaltado, haga
del formulario.
ÚTIL
clic
Haga
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medidaAceptar
enque
en la parte
Aceptar
escriba la
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cuando haya
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guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones par
sintaxis.
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encima del
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resultado Si la ÚTIL el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo
de conoce
Puede escribir
fórmula. crearla, referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
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Más información en la Web
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Funciones de Excel (orden alfabético)
2
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Más información en la Web

 noce Obtenga ayuda con el Asistente para
que el
elAsistente
nombre de para funciones
la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda

funciones
ORMACIÓN ÚTIL
Si conoce
de escribir el nombre
referencias de celdasde la función
e intervalos, que desea,con
o seleccionarlos pero no tiene claro cómo
el mouse.
crearla, puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.

1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función>

escriba BUSCARV en el cuadro Buscar una función y presione
información [Link] Web
Cuando vea BUSCARV resaltado, haga clic en Aceptar en la
rmación generalparte
sobreinferior. Al Excel
fórmulas en seleccionar una función en la lista, Excel
mostrará la
ciones de Excel (por categoría) sintaxis.
ciones de Excel (orden alfabético)
2 Después
endizaje gratuito
escriba los argumentos de función en los cuadros de
de Excel en línea
texto correspondientes. A medida que escriba cada uno, Excel lo
evaluará y le mostrará el resultado, con el resultado final en la
parte inferior. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado y
Excel introducirá la fórmula.

INFORMACIÓ
A medida que escr
mostrará la descrip
formulario, encima

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categoría)
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Funciones de Excel (por orden alfabético)

Aprendizaje gratuito de Excel en

línea
a funciones para obtener ayuda.

Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Manzanas 50

MIRE ESTO
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.

INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior del
formulario, encima del resultado de la fórmula.