OVERVIEW SAP

2018
ÉXPOSITOR

• Víctor Raúl Oviedo – CONSULTOR SAP

REFLEXION

¿QUÉ ENTENDEMOS POR

SAP?
Que es de SAP

SAP es un Sistema informático que administra los recursos de las principales empresas
del mundo, brindando una gestión eficiente de los recursos financieros, recursos
humanos, canales de ventas, procesos de logística, manejo de stock, etc.
¿Que es ERP ?

• Un ERP es un sistema informático que abarca toda una

empresa, utilizado para gestionar todos sus recursos y
compartiendo la información necesaria entre los
distintos departamentos de la misma en una única base
de datos
Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales
¿Cuáles son la ventajas y desventajas de un
ERP?

Ventajas Desventajas
- Integración - Costo Inicial
- Visibilidad - Capacitación
- Reducción de Costos - Tiempo
- Planeación
- Eficiencia
SAP en el Mercado

• Se calcula que entre el 70% al 80% de la

Grandes empresas del mundo utilizan el
sistema SAP, además de dar soluciones a todo
tipo de empresas ,como las pequeñas y
medianas empresas, lo que comúnmente
llamamos PYMES.
SAP en el Mercado

• SAP comercializa todos sus productos en diferentes industrias del

mundo, desde las compañías privadas hasta las gubernamentales.

• Algunas de las industrias a las que SAP sirve:

• Materias primas, minería y agricultura , Gas y petróleo , Químicas,

Metalúrgicas, Farmacéuticas, Materiales de construcción, arcilla y
vidrio, Construcción pesada, Servicios, Consultorías y software,
Sanatorios y hospitales, Muebles, Automotores, Textil y vestidos,
Papel y maderas, Sector Público, Retail, Educación Superior e
Investigación, Informática, Medios. A estas industrias SAP les
organiza todo, desde los recursos humanos, los procesos
industriales, su logística, sus ventas y hasta sus Finanzas,
Contaduría, Tesorería y más.
¿Porque aprender SAP?

• Si vemos actualmente el mercado laboral posiblemente haya notado que en los

avisos de empleo(computrabajo, bumeran, inned , etc) es cada vez más común
"Saber SAP - Excluyente" o "Requisito Saber SAP" o “Tener conocimiento de SAP”.

• ¿Porque es esto? Las empresas líderes a nivel nacional e internacional optimizan y

mejoran sus productos y servicios de un manera constante para ser más
competitivas dentro un mercado mundial globalizado, es por eso que las empresas
usan cada vez más el Sistema SAP, porque SAP optimiza y mejora los procesos
comerciales, logísticos e industriales de las empresas que lo implementan, además
de ser el ERP número uno en el mundo. Y como las empresas usan el Sistema SAP,
necesitan contratar gente que domine el Sistema SAP, entonces podemos decir
que:

• Saber SAP le abrirá las puertas a muchas posibilidades de buenos empleos.

• No saber SAP le mantendra constantemente excluido de los mejores puestos del
mercado laboral.
Productos SAP

• SAP Business One. Esta orientada a empresas en crecimiento, también

llamadas PYMES. Es una solución nueva en el mercado mundial cuyo
lenguaje de desarrollo no es ABAP. Y con una BD en SQL Server. Es una
solución con módulos y funcionalidades distintos a SAP R3, a pesar de ser
una solución más pequeña es bastante poderosa y con una gran cantidad
de funcionalidades que pueden ir desde la contabilidad y finanzas,
pasando por las ventas, distribución, y agregar aspectos básicos de una
planificación de producción y MRP, hasta un CRM.

• SAP R/3. Está orientado a grandes empresas, con procesos de negocios

complejos. Podría decirse que es la solución más antigua de SAP, la cual
grandes multinacionales han comprado. Es una solución que requiere
montos de inversión muy diferentes a las otras soluciones de la misma
empresa. Sus módulos están ordenados para resolver prácticamente
cualquier problema en cualquier empresa. Su lenguaje original de
desarrollo llamado Abap es un lenguaje propio.
Metodología Acelerada (ASAP)

• Es la metodología acelerada de implementación SAP. Su objetivo es

ayudar a diseñar una estrategia de implementación rápida y de la forma
más eficiente posible: optimizar los tiempos, mejorar la conformación de
los equipos de trabajos, incrementar la calidad utilizando una
herramienta ágil y probada de implementaciones SAP.

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Preparación Business Preparación Salida en Vivo

del Proyecto BluePrint Realización
Final y Soporte
ROLES EN SAP

 Usuario SAP
Es la persona que interactúa con el sistema.
Utiliza determinadas transacciones según el rol
que tenga dentro de la organización.

Consultor Funcional
Se especializa en uno o más módulos del ERP
de SAP (SD, MM, FI,etc). El funcional realiza el
relevamiento con el cliente.

Consultor ABAP
Maneja el lenguaje de Programación “ABAP”
con lo cual puede crear y/o modificar
programas a medida dentro del ERP de SAP.
ROLES EN SAP

Consultor Basis
Los administradores BASIS son las personas que
se desarrollan dentro del área técnica de SAP, que
se encargan de la Administración de SAP, para que
la misma funcione correctamente y de una
manera óptima siempre.
Jefe de Proyectos SAP
El Jefe de Proyecto se destaca como la figura clave
en la planificación, ejecución y control del
proyecto y es el motor que ha de impulsar el
avance del mismo mediante la toma de
decisiones tendentes a la consecución de los
objetivos
SAP BUSINESS ONE

• SAP Business One es software de gestión empresarial

(ERP), accesible y fácil de usar, pensada específicamente para las
pequeñas y medianas empresas.

• Única e integrada, proporciona una visibilidad completa y un

control total sobre cualquier aspecto relacionado a las
operaciones. Recopila la información empresarial más
importante y permite que toda la empresa pueda acceder a ella y
utilizarla. No esta basada en tecnología nativa de SAP, sino en un
estándar muy conocido .NET.
Módulos SAP Business One
SAP BUSINESS ONE
Proceso de Compras
Proceso de Ventas
Proceso de Gestión de almacenes
Proceso de Fabricación
Reportes
ACCESO A SAP BUSINESS ONE
ACCESO A SAP BUSINESS ONE
ACCESO A SAP BUSINESS ONE
QUE ES SAP R3

• El R/3 es un ERP (Enterprise Resource Planning) de

origen alemán, creado por SAP.
• Es un sistema integrado de gestión que permite
controlar todos los procesos que se llevan a cabo
en una empresa, a través de módulos , es decir, un
vez la información es almacenada, está disponible
a través de todo el sistema, facilitando el proceso
de transacciones y el manejo de información.
AMBIENTES SAP

DES: (Desarrollo) Donde se realizan todas las parametrizaciones, programas y ajustes a

objetos de SAP (Objetos: Programas, pantallas, tablas, funciones)

QAS (Calidad): Se realizan pruebas con datos similares a

los reales

PRD (Productivo): Ambiente de trabajo real. Aquí ingresan

los colaboradores de la empresa.
PRINCIPALES MODULOS

Módulos
Integrados
Sales and Distribution
Financials
Materials Management
Controlling

Production Planning Assets Accounting

Quality Management
Projects System
Plant Maintenence
Vertical Solutions
Human Resources
PRINCIPALES MODULOS

Los diferentes módulos que componen el sistema R/3 son:

• Gestión de material (MM) : Gestión de stocks, compras,

verificación de facturas, etc.
• Comercial(SD) : Ventas, entregas, facturación, etc.
• Gestión financiera (FI) : Libro mayor, libros auxiliares, etc.
• Gestión de calidad (QM) : Planificación de calidad,
inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.
• Planificación de producto (PP) : Fabricación sobre pedido,
fabricación en serie, etc.
PRINCIPALES MODULOS

• Controlling (CO) : Gastos generales, costes de producto,

cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.
• Tesorería (TR) : Control de fondos, gestión presupuestaria,
etc.
• Sistema de proyectos (PS) : Grafos, contabilidad de costes de
proyecto, etc.
• Gestión de personal (HR) :Gestión de personal, cálculo de
la nómina, contratación de personal, etc.
• Mantenimiento (PM) : Planificación de tareas, planificación
de mantenimiento, etc.
SAP MM(Gestión de Materiales)

• Es el módulo del Sistema SAP que nos permite manejar todo

referido a la adquisición de bienes y contratación de servicios
que se realizan en una empresa, es decir, ofrece una solución
a todas las fases de gestión de materiales de una empresa:

- Planificación de necesidades y control

- Manejo de Compras
- Entrada de Mercancías
- Gestión de Stock
- Verificación de Facturas
- Contratación de Servicios
SAP MM(Gestión de Materiales)

• Incluye procesos como la elaboración, aprobación y seguimiento de

requerimientos de compras, contratos, cotizaciones, ordenes de
• compra, gestión de almacenes (entradas, salidas, traslados), e
ajuste de inventario, valorización de materiales, reajustes por
inventario, etc.
SAP PP (Gestión de la Producción)

Este modulo de SAP, esta enfocado a la gestión de los

procesos de planificación de producción, órdenes del
fabricación, abastecimiento, y otros.
El proceso inicia desde que el cliente realiza el pedido del
producto y terminamos con la ejecución de la producción, el
cierre de órdenes y el cálculo de costos de producción y
actualización de inventario
Datos Maestros SAP Producción

Lista de materiales (CS03)

Las LMat contienen importantes datos maestros para la gestiòn de
materiales y control de la fabricaciòn, es una completa y estructurada
lista de componentes que hacen a un producto o ensamblado.
La Lmat puede tener varias alternativas, de acuerdo a la gama de
productos terminados o semi-elaborados que son producidos en los
procesos de fabricaciòn de una compañia
Puestos de trabajo.(CR03)
Son una ubicaciòn dentro de un centro, que define donde se realizan las
actividades de producciòn para las órdenes. En algunas situaciones
estos representan grupos de personas, lìneas de producciòn, maquinas,
etc.2132
Los puestos de trabajo se utilizan en las hojas de ruta de PP.
Los puestos de trabajo ayudan a la planificaciòn de capacidades,
pronòstico, costeo y la evaluaciòn estadìstica.
Hoja de Ruta: (CA03)
Esta determina una secuencia individual de operaciones que son
necesarias para la producciòn de un producto.
TIPOS DE PRODUCCION

PRODUCCION REPETITIVA:
El proceso debe mantenerse en
funcionamiento por periodos
prolongados, no pudiéndose parar
repentinamente

PRODUCCION DISCRETA :
El proceso puede interrumpirse en
cualquier momento. No son necesarios,
los turnos de trabajo
PRODUCCION REPETITIVA
PRODUCCION DISCRETA
SAP SD (Ventas y distribución)

• Ventas y Distribución (SD) : es el módulo del Sistema SAP que nos

permite manejar todo referido ventas y distribuciones de bienes y
servicios, que se realizan desde una empresa a las empresas
clientes.
• Además permite planificar e implementar eficientemente las
actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa.
• Por ejemplo, el procesamiento de pedidos de los clientes, la
gestión del traslado y entrega de mercancías y la facturación.
MODULO SAP FI

• Gestión Financiera (FI) : el módulo de SAP que combina las

principales funciones de contabilidad y gestión de informes
financieros en una única solución integrada, es decir, facilita los
procesos financieros de las empresas, reduce los costos operativos
y proporciona una mejor y más amplia visión empresaria.
• SAP FI se integra con los demás módulos SAP, como ser SAP
CO, SAP MM y SAP SD, para asegurar el reflejo real financiero de
los movimientos logísticos de mercaderías.
SAP FI y Sub – Módulos

SAP – FINANCIAL ACCOUNTING

• Contabilidad Financiera (FI) es probablemente el módulo principales y más
utilizado de SAP ERP trabaja de la mano con los módulos Controlling (CO),
Gestión de Materiales (MM), Ventas y Distribución, Planificación de la
producción (PP), y Gestión de Capital Humano (HCM).
• Cubre todos los procesos financieros de la empresa, es un módulo robusto,
solido por lo que se compone de una serie importante de sub módulos:
- Contabilidad de deudores (Cuentas por cobrar), resultado de los procesos de
venta de la empresa. Análisis de ingresos, de clientes, gestión de cobranza.
- Contabilidad de acreedores (Cuentas por pagar), resultado de los procesos de
compra de la empresa. Análisis de egresos, de proveedores. Automatización
de pagos.
- Activos fijos, gestión de activos fijos, cálculo de la depreciación.
- Bancos, Gestión de caja, consolidación de reportes, Libro Mayor.
SAP FI – Datos Maestros

LIBRO MAYOR: El Libro Mayor es el registro total de las operaciones contables en SAP. Se
pueden consultar las operaciones contables del libro mayor en tiempo real a nivel de partidas,
cantidades y montos.

PLAN DE CUENTAS: Se refiere a la agrupación total de las cuentas de mayor de la empresa.

PLAN DE CUENTAS OPERATIVO: Plan de cuentas asignado a las sociedades para las
operaciones cotidianas.

PLAN DE CUENTAS PAÍS: En determinados es necesario contar con un plan de cuentas

específico del país, como el caso de Perú. Se puede tener un plan de cuentas de país, y otro
de grupo.
Unidad Organizativa en SAP - FI
Datos Maestros– FI

• Cuentas de Mayor (Plan

de cuentas) - FS00
• Cuentas de Deudor
(Clientes) – XD03
• Cuentas de Acreedor
(Proveedores) – XK03
• Cuentas Bancarias
ACCESO A SAP

Ingreso a SAP
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Iconos Básicos
Acceso a Transacciones
Sesiones :
Función de Ayuda :
Alguna empresas que usan SAP
¿Por qué necesito aprender SAP?

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