SEMINARIO

PREPARACIÓN DE LICENCIADO
PRIVADOS EDGAR RAÚL
SÁNCHEZ VARGAS
ÁREA DE DERECHO
NOTARIAL
INSTRUMENTO PÚBLICO
DOCUMENTO
Documento
Etimología:
Dec, doc p dock, del verbo latino doceo: Aquello con lo
que alguien se instruye, enseñanza.
Concepto:
Para comprender el significado de la palabra documento,
el autor Manuel Ossorio la define como: “Documento es
toda aquella expresión en signos legibles que registra
una manifestación personal por escrito”.
Por su parte el autor Cabanellas lo define como: “Instrumento,
escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa
o, al menos, que se aduce con tal propósito. En la acepción más
amplia, cuanto consta por escrito o gráficamente; así lo es tanto un
testamento, un contrato firmado, un libro o una carta, como una
fotografía o un plano; y sea cualquiera la materia sobre la cual se
extienda o figure, aunque indudablemente predomine el papel sobre
todas las demás. Cualquier comprobante o cosa que sirva para
ilustrar.”
Podemos entonces establecer que, un
documento: “Es el instrumento, escritura,
escrito con que se prueba, confirma o justifica
alguna cosa o, al menos, se aduce con tal
propósito. En la acepción más amplia, cuanto
consta por escrito o gráficamente.”
Clasificación:
Por su forma:
• Documentos escritos
• Iconográficos
• Audiovisuales
Por su autor:
• Públicos
• Privados
Documentos Privados: Son los elaborados y firmados
por las partes a quienes puede obligar o no. Son los
escritos por particulares, los cuales son elaborados
sin la intervención de notario o algún funcionario
legalmente facultado para autenticar
fehacientemente algún hecho, disposición o
convenios.
Documentos Públicos: Manuel Ossorio define al documento público como
“El otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la ley, por
notario, escribano, secretario judicial u otro funcionario público
competente para acreditar algún hecho, la manifestación de una o varias
voluntades y la fecha en que se produce.”
Los autorizados por notario o algún funcionario que se encuentra
facultado para hacerlo (INSTRUMENTOS PÚBLICOS):
oDe Funcionarios Públicos
oDe Notarios (Instrumento Público)
• Principales: Dentro del Protocolo, como elemento esencial de validez (Escrituras
Públicas, Actas de protocolización, Razones de legalización de firmas)
• Secundarios: Fuera del Protocolo (Actas Notariales, Actas de legalización de firmas,
Actas de legalización de copias de documentos)
 Distinción entre documento e
instrumento público
Previo a iniciar el siguiente tema debemos aclarar la
diferencia que existe entre documento público e
instrumento público ya que todo instrumento público
siempre será también un documento público, pero el
documento público no será un instrumento público. De
manera que el instrumento público, autorizado
exclusivamente por el notario, está inmerso en el
documento público, siendo el primero el género y lo
segundo la especie. Para aclararlo un poco más se
proporciona la siguiente tabla comparativa:
 DOCUMENTO PÚBLICO INSTRUMENTO PÚBLICO

En cuanto a la persona Es autorizado por funcionario o empleado Autorizado por

que autoriza público en ejercicio de sus funciones. Notario

Deben observarse las formalidades

Debe contener los requisitos que la ley
En cuanto a las específicas de cada clase de instrumento
establezca, y de los cuales está sujeto el
formalidades funcionario o empleado público
público según lo indica el Código de
Notariado y otras leyes

Los funcionarios o empleados públicos

En cuanto a la fe para autorizar un documento deben El Notario tiene fe pública en los
tener fe pública, la cual emana de la ley y instrumentos públicos que autorice.
pública que sean parte de sus funciones. DE LA PERSONA
DEL CARGO
INSTRUMENTO PÚBLICO
Evolución Histórica del Instrumento
El término instrumento proviene del latín “instruere”, que
significa enseñar, y se refiere a todo aquello que puede
servir para dejar una constancia, para fijar un
acontecimiento.
Cuando se trata de instrumentos que comprenden signos
expresados con imágenes se llama monumento, cuando el
instrumento emplea signos escritos se llama documento.
Está distinción entre los instrumentos se conoce desde la antigüedad
en el Derecho Romano y en el canónico donde era instrumento todo
aquello con lo cual se podía integrar una causa.
El autor Carlos Emérito González establece que el instrumento nace
cuando los hombres se fueron organizando en sociedades, y se da el
problema de probar los hechos que daban origen a las relaciones
jurídicas y formalizar las mismas.
Etimología
El término instrumento proviene del
latín “INSTRUERE” que significa
INSTRUIR, ENSEÑAR, DAR
CONSTANCIA, en sentido general
ESCRITURA, DOCUMENTO.
Concepto
Es el autorizado por Notario a instancia de
parte, los cuales están investidos de fe
pública que ostenta por lo cual los hace
perfectamente legales, en los cuales consta
un hecho jurídico o una relación de
derecho.
Fines:
Dentro de este orden de ideas, los FINES FUNDAMENTALES del
instrumento público, desde el punto de vista cronológico, son los
siguientes:
•Crear o dar forma legal a los negocios jurídicos.
•Probar un determinado hecho o a la existencia de un acto. (prueba
pre-constituida)
•Dar eficacia al negocio jurídico, o bien, certeza al hecho que refleja
el instrumento.
FORMA LEGAL: El notario como profesional experimentado en
derecho, al recibir la información debe interpretarla, y
posteriormente darle forma legal, es decir, adecuarlo al negocio
jurídico, que considere mejor, por supuesto siguiendo los requisitos
establecidos en la norma legal para que no sea rechazado y
redargüido de nulidad, por no haber cumplido con los requisitos de
ley, estipulados para que tenga plena validez y nazca a la vida jurídica
como un instrumento público, sin olvidar lo más importante la
voluntad de las partes.
 LA PRUEBA PRE-CONSTITUIDA: Es la prueba preparada con anterioridad al
pleito futuro. Prueba escrita, solemnizada por el notario, plasmada en el
instrumento, llenando los requisitos requeridos por la ley, es de vital
importancia porque sirve de prueba, en juicio y fuera de él, ya que cuenta
con la fe proporcionada por el notario, y al mismo tiempo sirve para que si
en determinado momento se necesitare probar hechos, circunstancias o
bien la voluntad de las partes, se presentaría como una forma de hacer
valer nuestros derechos en determinada situación.
•Preparada con anterioridad al pleito futuro.
•Ver art. 186 CPCyM
EFICACIA DEL NEGOCIO JURÍDICO: Punto importante es la eficacia del
instrumento público, ya que este será el documento que exteriorice
la voluntad de las partes ante terceros, autorizada y conservada por
el notario, y debidamente inscrita en los registros correspondientes,
la cual servirá a través del tiempo como prueba y constancia del
negocio jurídico requerido a voluntad de las partes y contenido y
solemnizado en el instrumento público, siempre y cuando el notario
haya observado para su eficacia los requisitos de forma y fondo
requeridos para no redargüirlo de nulidad.
Otros fines…
Por su parte, el autor José María Porcioles menciona
como fines:
•Presunción de verdad
•Eficacia constitutiva
•Fuerza Ejecutiva
•Prueba
Giménez-Arnau, indica que el instrumento público tiene fines fundamentales o
esenciales y fines secundarios:
•Fines Fundamentales:
• Crear o dar forma a los negocios jurídicos tomando en cuenta que la forma puede ser un
requisito necesario para la existencia del acto.
• Probar que se ha producido un hecho o que ha nacido un negocio jurídico.
• Dar eficacia al negocio que se plasmo en el instrumento o certeza, si se trata de hechos.

•Fines Secundarios:
• Hacer ejecutiva la obligación
• Sustituir la tradición real y garantizar a terceros
CARACTERÍSTICAS
Por carácter debe entenderse el conjunto de circunstancias o rasgos con que una cosa se da a
conocer distinguiéndose de las demás, el instrumento, posee los siguientes que lo
individualizan:
1. FECHA CIERTA: Solo en el instrumento público podemos tener la certeza de que la fecha del
mismo es rigurosamente exacta y los efectos que de esta virtud excepcional puedan
producirse. La precisión del día la hora para algunos instrumentos, crea, modifica o extingue
numerosos derechos y obligaciones, por ejemplo en el derecho sucesorio e hipotecario.
Dentro de la legislación guatemalteca lo encontramos regulado en el CN 29/1. El notario en
ningún caso podrá puede antedatar o posdatar una escritura, ya que incurriría en delito de
falsedad, provocando procesos penales y civiles.
2. GARANTÍA: La sola existencia del instrumento público es garantía para todos. El instrumento
autorizado por notario tiene la garantía, el respaldo estatal. Art. 1 CN y 186 CPCyM.
3. CREDIBILIDAD: En el instrumento público todos creemos, ha sido
creado por una persona con fé pública, credibilidad para todos y
contra todos. Credibilidad que se afirma en dos direcciones:
◦ En cuanto al origen del acto porque se presenta bajo el auspicio de signos
exteriores públicos (sellos, timbres, firma del notario)
◦ En cuanto a las enunciaciones contenidas en el acto.

El instrumento público es o debe ser creíble porque es veraz, esa veracidad que
impone por el mismo en las relaciones jurídicas y función de autenticación.
4. FIRMEZA: El instrumento puede ser redargüido de nulidad y de falsedad,
mientras esto no suceda, el mismo es firme e irreformable. Pudiendo
modificarlo únicamente quienes lo otorgaron y en otro instrumento.
5. INAPELABILIDAD: No existe un superior jerárquico del Notario a quien
podamos apelar el contenido de una escritura. Pudiéndose atacar
únicamente por nulidad o falsedad.
6. IRREVOCABILIDAD: Por la autorización de un instrumento público no puede
pedirse la revocación, como se dijo anteriormente, no existe un superior
jerárquico del Notario a quien se pueda recurrir, las relaciones jurídicas allí
contenidas son irrevocables. A excepción de la nulidad o falsedad en un
proceso.
7. EJECUTORIEDAD: Es la cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente
puede, caso de inobservancia del obligado, obtener la ejecución por la fuerza. En Guatemala,
el CPCyM les confiere la calidad de títulos ejecutivos a los testimonios de las escrituras
públicas (Art. 327/1). Regula así mismo, la ejecución en los casos de transacciones
celebradas en escritura pública (Art. 294/6). La fuerza ejecutiva que viene aneja a la escritura
pública, trae aparejada la ejecución por su carácter indubitable.
8. SEGURIDAD: Este carácter se fundamenta en el protocolo, ya que la escritura matriz queda
en el mismo, y se pueden obtener tantas copias y testimonios como fueren necesarios, no
corriendo riesgo de pérdida, quedando protegidos los interesados por todo el tiempo, aún
después del fallecimiento del Notario (Arts. 23,24, 25 y 81/1 CN). Existiendo además en el
Archivo General de Protocolos copias fieles de todas las escrituras autorizadas por el Notario,
quedando plenamente protegidos los intereses de los otorgantes.
SUJETOS
Elementos Personales:
Los elementos personales del Instrumento Público son
aquellos que participan en la redacción de los instrumentos
públicos, siendo estos de conformidad con la doctrina:
• Sujeto
• Parte
• Otorgante
• Compareciente
• Requirente
•SUJETO: Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del
otorgamiento de una escritura. Puede ser que el acto jurídico le produzca
menoscabo o incremento o alteración en su patrimonio, repercutiendo
siempre en su esfera jurídica.
El sujeto es el titular de un derecho u obligación, persona determinada
susceptible de contraer derechos y obligaciones.
•PARTE: Es la persona o personas que representan un mismo derecho. La
parte puede ser una persona o un grupo de personas que representan un
mismo derecho, ostentando una misma prestación dentro de una escritura.
•OTORGANTE: Es quien da consentimiento, quien directa y personalmente
realiza el acto jurídico. «Quien otorga; la parte que contrata en un
documento público.»
•COMPARECIENTE: Es cualquier persona, y no solo cuando requiere al
notario sino que también comparece e interviene en el instrumento
público, entre ellos los testigos, traductores e interpretes (concurrentes).
•REQUIRENTE: En el acta notarial, es quien pide al notario que actúe,
quien solicita sus servicios, quien comparece en el acta. Puede actuar en
nombre propio y representando a otra persona individual o jurídica.
•SIGNATARIO: En Guatemala se utiliza en las actas de legalización de firmas
o de auténticas, es para la persona que ha firmado ante el Notario y se le
legaliza la firma.
AUXILIARES DEL
NOTARIO
Testigos: 51-53 CN
•Testigos de conocimiento o de abono: dan fe de conocer al
otorgante desconocido que no tiene identificación.
•Testigos instrumentales: son presenciales del acto. Por duda del
Notario y son obligatorios en Testamentos y Donaciones.
•Testigos a ruego o de asistencia: comparecen a firmar en lugar del
otorgante que no sabe o no puede firmar. (Idóneo, capaz y del
conocimiento del notario) es el único que comparece en el cierre.
(56 CN)
•Testigos instrumentales: el Notario podrá asociarse de
estos en los actos o contratos que autorice. Pero si se
tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte,
está obligado a asociarse de los testigos que exige la ley. (51
CN)
•Requisitos para ser testigo: (52 CN) o Civilmente capaces o
Idóneos o Conocidos por el Notario, si no fuere así deberá
cerciorarse de su identidad por los medios legales
•Impedimentos para ser testigo: (53 CN)
• Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan español.
(Impedimento Absoluto)
• Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato
• Los sordos, ciegos, o mudos (Impedimento Absoluto)
• Los parientes del Notario
• Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan
hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.

EXCEPCIÓN: En el caso de la identificación de tercero, en el acta de notoriedad en

el inciso 3 establece, “Declaración de 2 testigos, cuando menos, pudiendo ser
parientes de la persona de cuya identificación se trate”. (442 *3 CPCYM)
EFICACIA
Valor del Instrumento Público:
El instrumento público tiene un valor formal y probatorio.
•Valor Formal: Se refiere a la forma externa o el cumplimiento de todas las
formalidades esenciales y no esenciales que el código de notariado regula (Arts.
29 y 31)
•Valor Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente el
instrumento.
Dichos valores deben de complementarse, ya que no sería correcto que en un
caso determinado la forma fuera buena y el fondo se encontraré viciado; o por el
contrario la forma no fuera buena por no haberse cumplido los requisitos o
formalidades esenciales del instrumento y el negocio o el fondo fuere lícito.
Calificación Jurídica:
•El Notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las
partes que intervienen en el instrumento y del contenido del mismo,
el cual va a autorizar.
•El notario al desempeñar la función legitimadora, da fe que los
sujetos o contratantes son titulares del derecho.
•El notario debe calificar la representación que se ejercita.
•El Notario debe calificar el acto jurídico que se va a realizar, dándole
un nombre al acto o contrato, el cual fue solicitado verbalmente,
llevando a cabo la función directiva o asesora.
Reglas sobre las circunstancias
personales:
1. La identificación de los comparecientes indicando sus datos
generales y personales.
2. La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el
instrumento y que los comparecientes aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles.
3. Si el notario no conociere a algún otorgante lo debe de identificar
legalmente, con la cédula de vecindad, o testigos de asistencia, en
su caso con pasaporte.
Requisitos legales de forma:
1. Rogación: La intervención del Notario es a solicitud de parte.
2. Competencia del Notario: El Notario debe de ser hábil, no debe
de existir conflicto entre las partes.
3. Licitud del acto o contrato: El notario debe velar por la licitud del
acto o contrato.
4. Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo
acto.
5. Autorización: El instrumento se autoriza con la firma del notario
precedido de las palabras ANTE MI.
Cláusula de Advertencias:
Según lo establecido por el artículo 30 del Código de Notariado, en todo acto
o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si
sobre los bienes que motivan el acto o contrato: Existen:
•Gravámenes
•Limitaciones
•Vicios
•Anotaciones
Cuando estos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el notario les
advertirá las responsabilidades en que incurrirán si así lo hicieren.
(Saneamiento). (30 CN)
IMPUGNACIÓN
NULIDAD
Aunque el instrumento público tiene plena validez a la luz de lo establecido en el
artículo 186 de CPCYM (producen fe y hacen plena prueba), siempre queda a
salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad:
•Nulidad: Es la ineficacia en un acto jurídico como consecuencia de carecer de las
condiciones necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma.
• De fondo: cuando aquel es ineficaz porque el acto o contrato que contiene está afectado por
un vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad
de los negocios jurídicos en el Derecho Civil. (actos ilícitos) 1301 CC
• De forma: esta afecta al documento considerado en sí mismo, y no como continente de un
acto o negocio jurídico. 31 al 33 CN
La nulidad formal está sometida a tres principios fundamentales:
1. Principio de Excepcionalidad: Son nulos en los casos expresamente contemplados en la ley,
ya sea en forma directa o indirecta.
2. Principio de Finalidad: La finalidad del instrumento público prevalece sobre la mera
formalidad. No implica una total falta de eficacia jurídica. Por ejemplo: Un instrumento
público defectuoso por incompetencia del notario o por falta de alguna formalidad exigida
por el ordenamiento surte los mismos efectos de un documento privado, siempre que este
firmado por las partes.
3. Principio de subsanabilidad: Consecuencia necesaria del principio de finalidad, el
instrumento público debe prevalecer sobre el simple formalismo de la misma. La
subsanabilidad del instrumento puede realizarse por los medios que admite la legislación.
(En Guatemala: Escritura de Ampliación).
Falsedad:
•Falsedad: Falta de verdad o autenticidad. Se divide
en dos:
• Material: cuando se hace un documento público falso o
se altere uno verdadero. (321 CP)
• Ideológica: cuando en el otorgamiento, autorización o
formalización de un documento público, se insertare o
hiciere insertar declaraciones falsas. (322 CP)