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Caracterización Gestion de Transporte

procedimeinto de trasnprote

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Gioconda Falcón
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CARACTERIZACION DE PGT-CT-01

VERSION:01
PROCESOS GESTION DE FECHA EJECUCION:
TRANSPORTE 01 OCTUBRE 2019

PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE


GESTION DE TRANSPORTE OPERATIVO GERENTE - ADMINISTRADOR
OBJETIVO: Establecer las pautas para garantizar la adecuada planeación, ejecución y prestación del
servicio de transporte especial terrestre, en La Empresa TRANSPUTUMAYO EXPRESS S.A.S, para el
cumplimiento de las especificaciones técnicas y demás requisitos de los clientes. Además de definir los
controles necesarios para la ejecución segura de los servicios prestados y o actividades a realizar, que
puedan afectar la integridad de los trabajadores y al medio ambiente.
ALCANCE: Inicia con la identificación del vehículo a enviar hasta el transporte de personal en el lugar
establecido por el cliente.
RECURSOS
HUMANOS FÍSICOS
 Conductores de Vehículos.  Vehículos en condiciones adecuadas para
 Coordinador HSEQ la prestación del servicio
 Supervisor HSE
REQUISITOS
LEGALES SGI
 Ley 769 de 2002 - Código nacional de NTC ISO 9001: 2015:
tránsito, Ley 1383 del 2010. NTC ISO 14001: 2015:
 Decreto 1079 del 2015 NTC ISO 45001: 2018
 Decreto 0431 del 2017 NORSOK S-006
PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDAD SALIDAS CLIENTES

PLANEAR

 Tipo de vehículo a enviar


 Trayectos a seguir para la
prestación del servicio.
 Orden de
trabajo
 Gestión HACER  Análisis de
Licitaciones Riesgos
 Mantenimiento  Verificación del estado de autorizados y
Infraestructura vehículos permisos de
 Contratos  Desplazamiento al lugar de trabajo
 Solicitud de trabajo  Prestación
orden de  Transporte de Pasajeros del servicio  Clientes
servicios  Autorización y socialización  Satisfacción externos
 Vehículos de Análisis de Riesgos de cliente  Proceso de
habilitados  No apoyo
para conformidad
operación es,
incidentes y
acciones
derivadas de
las auditorías
y del proceso

VERIFICAR
 Informes de
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Valle del Guamuez La Hormiga - Putumayo. Barrio las Américas Cra. 6. No. 7 – 6.
Teléfonos: 313 4664049 – 313 4059038. Correo Electrónico: [email protected]
CARACTERIZACION DE PGT-CT-01
VERSION:01
PROCESOS GESTION DE FECHA EJECUCION:
TRANSPORTE 01 OCTUBRE 2019

 Procedimientos y normas Auditorias


de tránsito, documentación.  Indicadores
 Verificación de tiempos de de Gestión
prestación del servicio.
 Cumplimiento de la
prestación del servicio

MEJORA
 Toma de acciones de
acuerdo a los resultados de
indicadores de gestión,
auditorías internas, informe
de revisión por la dirección.

CONTROLES INDICADORES
 Planillas de control de recorrido  Seguridad de servicios
 Control de las ordenes de servicio  Servicios prestados a tiempo

SOPORTE DE DOCUMENTACIÓN SISTEMA DE COMUNICACIÓN


 Programación y relación de transporte  vía celular, vía E-mail
 Ordenes de servicio  Personalmente (forma verbal y/o escrita)
 Extractos de Contrato.

Elaboro: Reviso y Aprobó:


HECTOR FABIO TOVAR CABALLERO SADIE MERCEDES ERAZO MENESES.
Asesor HSEQ Gerente.

Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
01-10-2019 CREACION DEL DOCUMENTO 1

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Valle del Guamuez La Hormiga - Putumayo. Barrio las Américas Cra. 6. No. 7 – 6.
Teléfonos: 313 4664049 – 313 4059038. Correo Electrónico: [email protected]

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