“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las
heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
Jauja, ........................del 2024
OFICIO N° XXX-2024-I.E.XXXXXX-/UGEL.Jauja
Señor
Mg. Raúl Antonio García Palomino.
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Jauja
PRESENTE. -
ASUNTO : Reporte de Inventario Físico de la I.E. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X
XXXXXXXXXXXXXXX XXXX
REFER. : OFICIO MÚLTIPLE N° 130-2024-UGEL-J/UGA-PAT
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para expresarle mi más cordial saludo a Nombre
de la I.E. XXXXXXX, a su vez hacer llegar a su digno despacho la siguiente documentación:
- ORIGINAL DE LA RESOLUCIÓN DIRECTORAL DE CONFORMACIÓN DEL
COMITÉ DE INVENTARIO.
- ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO Y ACTA DE CIERRE DE TOMA DE
INVENTARIO.
- INVENTARIO FÍSICO VALORADO 2024 CONTENIENDO LA INFORMACIÓN El
ANEXO
- INFORME FINAL DE INVENTARIO FÍSICO 2024
- INFORMACIÓN EN DIGITAL (Word y Excel)
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle mis sentimientos de especial
consideración y estima personal.
Atentamente,
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las
heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
RESOLUCIÓN DIRECTORAL NºXXX-2023- XXXXXXX
Jauja, ………………… del 2024
Visto: los documentos que se adjuntan.
CONSIDERANDO:
Que es política de la Dirección de la Institución Educativa Nº XXX-“XXXXXXX”
brindar un coordinado servicio educativo para beneficio de la institución y compartir las funciones para
agilizar el desenvolvimiento orgánico de la educación;
Que la comisión está integrada de conformidad a la normatividad vigente, siendo sus funciones
la toma de Inventario correspondiente al presente año, el Inventario Físico valorizado 2024 y los
formatos remitidos por la UGEL Jauja.
De conformidad con la Directiva N°006-2021-EF/54.01” Directiva para la gestión de Bienes
Muebles Patrimoniales en el marco del Sistema Nacional de Abastecimiento” y el Decreto Legislativo
1439 y su reglamento aprobado con DS 217-2019, establece el procedimiento para elaboración del
Inventario de Bienes del Estado, y conformar la Comisión de Inventario por todas las dependencias que
están obligadas a participar anualmente en el inventario físico de los bienes patrimoniales de la
entidad, que comprenden bienes muebles, y en uso de las facultades conferidas.
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: Reconocer y aprobar a la comisión de Inventario de Bienes Muebles
Patrimoniales de la I.E. Nº XXX- “XXXXXXX” correspondiente al ejercicio 2024, la misma que está
integrada de la manera siguiente:
CARGO NOMBRE Y APELLIDO DNI
Presidente-Director
Miembro 1
Miembro 2
REPRESENTANTE APAFA
ARTICULO SEGUNDO: AUTORIZAR, a la Comisión de Inventarios la verificación física de todos los
Ambientes y de los bienes existentes en la I.E, facilitar el material y documentación necesaria para la
toma de inventario físico valorizado en los formatos remitidos por la UGEL Jauja.
ARTICULO TERCERO: NOTIFICAR, la presente resolución a la parte interesada y demás instancias
administrativas correspondientes, cada uno de los miembros de la comisión de la Toma de Inventario
Físico valorizado 2024 de la I.E. Nº XXX “XXXXX”, y a los órganos correspondientes de la Unidad
de Gestión Educativa Local Jauja.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE.
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las
heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la I.E. Nº XX-XXXXXXXXX, ubicada en XXXXXXXXXXX del distrito de XXXXX, provincia de
Jauja y departamento de Junín, siendo las XX:XX horas, del día XX de XXXXX del 2024, se reunieron los integrantes
de la Comisión de Inventario 2023, designados mediante Resolución Nº XXXXXX, Jauja fecha XX de XXXXXXX
del 2024; en virtud de sus funciones y atribuciones; a dar inicio a las actividades del proceso de Toma de Inventarios
conforme al cronograma establecido y en cumplimento a la Directiva N°006-2021-EF/54.01.
Integrantes
CARGO NOMBRE Y APELLIDO DNI
Presidente-Director
Miembro 1
Miembro 2
REPRESENTANTE APAFA
ACUERDOS AL INICIO DEL INVENTARIO
(Indicar: conformación de equipos de trabajo. Delegación de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la
entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)
INTEGRANTES FUNCIONES MATERIALES UTILES PLAZOS
Establecer un Cronograma de Actividades.
Coordinar con los miembros sobre el avance
_________ ______
del Inventario, para dar Apoyo en la
PRESIDENTE Finalización del Inventario 2024
(NOMBRE Y Búsqueda de Información de los Bienes
APELLIDOS. Ingresados y distribuidos.
Computadora, hojas A4
Elaboración de los Documentos a presentar, 5 días
y una Impresora
Acta de Inicio y Cierre, Informe Técnico de
Inventario
MIEMBRO Tipeo e Impresión de las Hojas de trabajo, al
Computadora, hojas A4
(NOMBRE Y cuadro de inventario físico de Inventario. 2 días
y una Impresora
APELLIDOS)
Tableros, lapiceros,
VEEDOR Verificación en el sito de los bienes y llenado Plumones permanentes,
(NOMBRE Y de las Hojas de trabajo, de Inventario Físico centímetro, paquete de 20 días
APELLIDOS) de Bienes. hojas, A4 y cámara
Digital
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las XX:XX horas del
día XX de XXXX del 2024, procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Representante de APAFA)
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de
las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la I.E. NºXX-XXXXXXXXX, ubicadas en XXXXXXX, del distrito de XXXXXXXXX,
provincia de Jauja y departamento de Junín, siendo las XX:XX horas, del día XX de XXXXX del 2024,
se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 2024, designados mediante Resolución Nº
XXXXXX, fecha XX de XXXXXX del 2024; en virtud de sus funciones y atribuciones.
Para dar inicio a las actividades de cierre del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en
cumplimento Directiva N°006-2021-EF/54.01.
Integrantes
CARGO NOMBRE Y APELLIDO DNI
Presidente-Director
Miembro 1
Miembro 2
REPRESENTANTE APAFA
ACUERDOS DE CIERRE DEL INVENTARIO
Los Equipos de Toma de Inventario deberán remitir los formatos al Director de la I.E., Adjuntando
los Documentos de acción (Acta de inicio y cierre e Informe Técnico de Inventario). Además de
los anexos en formato Excel.
Se procederá a imprimir tres (3) juegos, y ser firmados y sellados por el presidente de la comisión
de inventario de la I.E.
Se remitirá 1 juego para los órganos correspondientes de la I.E y 2 juegos a la UGEL
Observaciones al Cierre del Inventario
(Indicar: hechos producidos: etiquetado, dificultades, procedimiento de información; resultados:
especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las
XX:XX horas del día XX de XXXX del 2024, procediendo los participantes a firmar en señal de
conformidad.
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Representante de APAFA)
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de
las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
INFORME Nº -2024-I.E. Nº XX “XXXXXX”
A : Mg. Raúl Antonio García Palomino.
Director Regional de Educación Jauja
DE : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECTOR(A) DE LA I.E. XXXXXXXXXXXXX”
ASUNTO : INFORME FINAL DE INVENTARIO FÍSICO 2024
REF. : OFICIO MÚLTIPLE No 130-2024-UGEL-J/UGA-PAT
FECHA : Jauja,XXXXXXXXXXX del 2024
Es grato dirigirme a usted., para saludarlo cordialmente y a la vez informarle sobre las acciones
realizadas en la toma de Inventario 2024, el cual paso a detallar a continuación:
I. BASE LEGAL
- Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento.
- Decreto Supremo N° 217-2019-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1439, Decreto
Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento.
- Directiva N° 006-2021-EF/54.01” Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el marco del
Sistema Nacional de Abastecimiento”, aprobada con Resolución Directoral N° 0015-2021-EF/54.01 de fecha 26
de diciembre 2021.
- DIRECTIVA N° 005-2016-EF/51.01 Metodología para el Reconocimiento, Medición, registro y presentación de
los elementos de Propiedades, Planta y Equipo de las entidades gubernamentales” aprobada con
RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 012-2016-EF/51.01 con fecha 28 de junio 2016
- La Resolución de Contraloría Nº320.2006.CG, que aprueba las “Normas Técnicas de Control Interno para el
sector Publico”.
- Otras nomas a Directivas para la Toma de Inventario.
II. ANTECEDENTES
La toma de Inventario 2024 de los Bienes de nuestra institución, se da como la necesidad de contar con información
específica, general, confiable y veraz, sobre todo los Bienes Muebles Patrimoniales que cuenta la I.E, ya sea en el
estado que estén: Bueno, Regular o Malo, que fueron presentados en los anteriores años.
La tarea de la verificación del Inventario de la Instituciones recae en la comisión que se formó para tal fin en la que
está integrado por representantes de padres de familia, y la directora(a), quienes deben verificare informar sobre los
bienes de la institución en forma veras.
III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Actividades desarrolladas:
3.1.- Conformación de la comisión de toma de inventarios:
Se conformó la Comisión en el mes de XXXXXXXXXXX del presente año escolar quedo conformada de la siguiente
manera mediante la Resolución Directoral Nº XXXXXXXXXXXX
CARGO NOMBRE Y APELLIDO DNI
Presidente-Director
Miembro 1
Miembro 2
REPRESENTANTE APAFA
3.2.- Organización del trabajo
El trabajo de la Toma de Inventario 2024 quedo organizado de la siguiente manera:
FECHA ACTIVIDAD
15/10/2024 Se establece un cronograma de trabajo de toma de inventario de todos los bienes de la
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de
las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
institución existentes en las aulas, talleres, oficinas Administrativas, sala de música,
laboratorio, sala de cómputo, sala de biblioteca y otros
Mediante memorando y formato correspondiente se solicita a los encargados de las
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diferentes áreas Técnicas, realizar su inventario para luego ser revisado por la Comisión.
Toma de Inventario de todos los bienes de los Equipos de Oficina y las Aulas, teniendo en
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cuenta sus características, fecha de ingreso y valoración.
Toma de Inventario de los depósitos, cocina, libros y textos teniendo en cuenta sus
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características, fecha de ingreso y valorización.
IV. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
4.1.- Bienes Ingresados En El Periodo Actual, 2024
NO TENGO ALTAS
4.2.-Relaciones de Bienes de Propiedad de la Institución que no se encuentran en uso
NO TENGO EXCEDENTES
4.3.-Relacion de BIENES EN AFECTACIÓN EN USO O CESIÓN EN USO O ARRENDADOS a otras Instituciones
NO BIENES EN AFECTACIÓN EN USO O CESIÓN EN USO O ARRENDADOS
4.4.-BIENES FALTANTES
NO TENGO FALTANTES
NOTA: En el caso que haya bienes Faltantes, mencionar en el presente documento los bienes muebles que han sido
perdidos, hurtados, robados, etc. según - Art. 27º y 33º de la Resolución Nº039-98/SBN).
4.5.-| Bienes que no se Inventariaron el año Pasado (Bienes Sobrantes)
NO TENGO SOBRANTES
4.6.-Relacion de BIENES PROPUESTOS PARA LA BAJA Y EN CUSTODIA
NO TENGO BAJAS
V. CONCLUSIONES
- Los bienes que se mencionan en el Inventario son estrictamente las existentes.
- El Inventario 2024 fue realizado con el trabajo de la Dirección y los demás representantes de la Comisión, los
mismos que han sido efectivos y veraces.
- A través de un trabajo ordenado se logró efectuar lo programado.
- Los Documentos de los bienes son anexados al inventario para su posterior verificación.
- Se conformaron comisiones de trabajo lo que agilizo la concreción de lo planificado.
VI. RECOMENDACIONES
- El próximo año escolar, la comisión de inventario debe comenzar el inventario desde el mes de marzo, trazando,
planificando las tareas.
- Se solicitará asesoramiento a la UGEL para una eficiente toma de inventario, así mismo otros documentos que
se requieran para el inventario del 2024.
Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para los fines que estime por conveniente.
Atentamente,
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de
las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
(Nombre y Apellidos) (Nombre y Apellidos)
Director(a) I.E Miembro
(Nombre y Apellidos) (Nombre y Apellidos)
Miembro Miembro de APAFA
