GESTIÓN DE RIESGOS
PROYECTO en resumen es LA RESPUEST A UNA NECESIDAD asociada
a la obtención de un BENEFICIO
- Un proyecto es una iniciativa singular, no repetitiva,
normalmente dirigida a alcanzar unos objetivos prefijados en un
lapso de tiempo determinado y con un presupuesto
también determinado mediante la realización de una
actividad compleja susceptible de descomponerse en una
serie de tareas independientes entre sí en cuanto a su
orden de ejecución
Singularidad del proyecto conlleva a una falta de información anterior
para el conjunto del proyecto, aunque existan patrone a seguir.
Esta incertidumbre siempre va asociada a la ejecución de un
proyecto, es lo que llamamos RIESGO. LA POSIBILIDAD DE
DIVERGENCIA ENTRE AQUELLO QUE SE PLANIFICA Y EL
RESULTADO QUE SE OBTIENE.
GESTIÓN DEL RIESGO:
Riesgo e incertidumbre son elementos asociados indisolublemente
a la gestión de proyectos
- INCERTIDUMBRE: Ausencia de conocimiento, info o comprensión
con respecto al resultado de una acción, decisión o suceso
- RIESGO: Medida de la cantidad de incertidumbre que puede
presentarse en un proyecto
EL RIESGO SIEMPRE ES CONSECUENCIA DE LA AUSENCIA DE
INFO
La identificación de los riesgos es el primer paso para una gestión
correcta de los mismos. El conocimiento de su naturaleza, del punto
temporal o de responsabilidad en el que acontece nos permitirá
establecer y parametrizar la manera de actuar ante el mismo.
¿Q ES EL RIESGO?
Es la combinación de la probabilidad de que ocurra un evento junto
con el impacto que genera en uno o varios objetivos del proyecto
PROBABILIDAD + IMPACTO
“el efecto de la incertidumbre en los objetivos”
Limita la gestión de riesgos a los efectos de los acontecimientos que
afectan a los objetivos, con lo que difícilmente podrán ser controlados
con anterioridad
Gestión del riesgo
PROBABILIDAD+IMPACTO
El riesgo puede ocurrir (PROBABILIDAD)
El riesgo importa (IMPACTO)
La gestión del riesgo como proceso continuo debe desarrollarse de
manera cíclica durante todo el proyecto, pero las caracterñisticas del
análisis variarán debido a la información de que dispongamos en cada
instante del proyecto
NO INFO Información MEDIA INFORMACIÓN
COMPLETA
TOTAL INCERTIDUMBRE incertidumbre RELATIVA
TOTAL CERTEZA
La gestión del riesgo es un proceso sistemático que identifica, evalúa
y responde a los riesgos presentes en un proyecto según la info
recopilada
La metodología consta de una primera etapa de identificación de
riesgos, una segunda etapa de análisis de los mismo y según las
conclusiones del análisis una tercera etapa de diseño y
establecimiento de medidas apropiadas para tratarlos así
PRIMERA ETAPA: IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGO
Proceso por el que se determinan y clasifican los riesgos asociados al
proyecto que pueden tener un impacto en el proyecto
Se identifican los riesgos en relación a los objetivos del proyecto
(coste, tiempo, alcance, calidad)
METODOLOGÍAS PARA IDENTICICACIÓN DE LOS RIESGOS:
Técnica de recopilación de info:
- Tormenta de ideas: Recopilación de ideas acerca de los
riesgos del proyecto
- Entrevistas: Referentes en casos de proyecto y agentes
- Cuestionario: Encuestas a profesionales en la materia y
agentes
- Técnica Delphi: Técnicas de comunicación estructurada
basada
Documentación
Investigación y análisis
- Análisis de DAFO
- Análisis de grupos de hipótesis y escenarios del proyecto
explorando la validez de los mismos
Técnicas de diagramación:
- Diagramas de causa y efecto
SEGUNDA ETAPA: ANÁLISIS DE LOS RIESGOS
Existen dos tipos de análisis principales para clasificar los riesgos
identificados en n proyecto: análisis cualitativo y análisis
cuantitativo
El tipo de análisis se debe realizar para cada situación y proyecto
especíco , según el alcance de análisis, ls información y los medios
disponibles
ANÁLISIS CUALITATIVO:
Matriz de riesgos: relaciona la probabilidad de ocurrencia y su
gradación de importancia sobre los objetivos del proyecto
Elaboración matriz de riesgos
Identificación: Enumeración de los riesgos existentes
- R1
- R2
- R3
- R4
Evaluación:
- PROBAILIDAD
Frecuente, casi certeza de que se produzca
Probable
Ocasional
Posible
improbable
- IMPACTO:
- Insignificante-observaciones- solo es de conocimiento de los
directivos-menos 5% de ganancias mensuales
- Menor-amonestaciones-de conocimiento de la empresa-5-10
- Moderado-multa-de conocimiento a nivel local
- Mayor-suspensión institucional- de conocimiento a nivel
nacional
- Catastrófico- cancelación institucional-de conocimiento a nivel
internacional
Exposición matriz (TABLA IMPACTOS)
ANÁLISIS CUANTITATIVO:
TERCERA ETAPA: RESPUESTA A LOS RIESGOS
Realizadas las dos fases anteriores de identificación y análisis se ha
de establecer un plan de respuestas. La estrategia dependerá del tipo
de riesgos y de como afecten a los objetivos. Cuanto mas bajo es el
impacto en los objetivos más fácil es la gestión de riesgos
ESTRATEGIAS:
Eliminar el riesgo: Estratega prioritaria, transformación de las
directrices del proyecto para eliminar el riesgo mediante la anulación
de los factores que lo hacen latente o evidente
Transferir el riesgo: No se elimina el riesgo, sino que se traslada el
impacto negativo a un tercero más capacitado para gestionarlo. La
transferencia del riesgo lleva un coste asociado que habrá que valorar
Reducir el riesgo: minimizar la probabilidad de ocurrencia e impacto
del riesgo
Aceptar el riesgo: se utiliza cuando no se puede evitar el riesgo o el
coste de evitarlo es mayor que la aceptación de este
ANÁLISIS DE RIESGOS CON MAYOR PROBAVILIDAD EN EL SECTOR DE
LA CONTRUCCIÓN:
Inadecuada gestión do dirección del proyecto
- Falta de comunicación entre agentes, retraso en tema de
decisiones y falta de control
Variaciones en objetivos del proyecto por parte de la propiedad
- El replanteo de documentación de proyecto conlleva una
perdida de tiempo y un aumento del coste para los agentes que
posteriormente se repercute en el coste del proyecto
Falta de material
- Agotamiento de los recursos materiales y humanos por
actividad elevada en el sector. Conlleva un aumento del coste
Baja cualificación de la mano de obra
- Errores durante la construcción originando retrasos
- Mayor índice de siniestralidad
Problemas de financiación
- Conlleva retrasos en toda la cadena de pagos afectando a
menudo en el suministro
Falta de experiencia del contratista/subcontratista
- Errores en el proceso de licitación
- Repercusión en la ejecución de los trabajos
Inflación
- Aumento de los precios durante el transcurso del proyecto entre
fases
Causas debidas a la administración:
- Retrasos vinculados a la administración.
