Autorización tratamiento de datos personales Caja de Compensación Familiar Cafam
Selección de Personal
Yo_________________________________________identificado(a) con _________________
número________________expedida en___________________autorizo de manera libre, previa,
expresa e informada a la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR CAFAM para que recolecte,
almacene, actualice, transmita o transfiera y, en general, trate mis datos personales, incluyendo
imágenes y videos, para fines de selección de personal, administrativos, contractuales, laborales, de
capacitación, evaluación y en general para la verificación del cumplimiento del contrato, envío de
publicidad, así como para las actividades y funciones que desarrolle la corporación, durante el tiempo
que se necesiten para: 1. Efectuar las actividades necesarias requeridas en la etapa precontractual,
contractual y pos contractual de CAFAM; 2. Acceder, consultar, validar o corroborar mis datos
personales (privados, semiprivados, sensibles o reservados) que reposen o estén contenidos en
bases de datos o archivos de otros empleadores o cualquier Entidad Pública o Privada ya sea
nacional, internacional o extranjera; 3. Contactarme directamente o a través de terceros 4. Realizar
el tratamiento de mis datos personales a través de un encargado del tratamiento, ubicado en
Colombia o cualquier otro país, a quien autorizo se le suministre mis datos personales, 5. Realizar
la transmisión y/o transferencia nacional o internacional necesaria según el caso; 6. Suministrar,
compartir, enviar o entregar mis datos personales a sus matrices, filiales, subsidiarias, vinculadas
ubicadas en Colombia o cualquier otro país. En este último caso, autorizo explícita e
inequívocamente la transferencia internacional de datos que sea necesaria para dicho efecto; 7.
Enviar mi información, en caso de que sea necesario o pertinente, a los servidores de CAFAM,
ubicados fuera del país para los fines del tratamiento autorizado o para propósitos de
almacenamiento y/o eventuales servicios de hosting o cloud computing (computación en la nube)
que CAFAM contrate o requiera; 8. Dar cumplimiento a normas y autoridades locales, extranjeras o
internacionales. 9. Para dar cumplimiento a las políticas internas de la compañía, en particular
solicitar datos personales para la selección de personal, estudio de hojas de vida, verificación de
datos suministrados por el candidato, verificación de los contactos de referencias personales,
familiares y/o comerciales, datos de localización, exámenes de salud de ingreso y/o egreso de la
compañía, realización de pruebas escritas u orales de selección, entrevistas, suministro de datos
personales para las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y a los esquemas de
beneficios vigentes, datos de los familiares del personal contratado bajo cualquier modalidad por la
compañía, cuentas bancarias para pagos de salarios y honorarios y en general la aceptación de los
procedimientos internos de selección, ingreso, salud ocupacional y contratación como empleado,
colaborador o contratista en la compañía, o cualquier filial y/o división de negocio o cualquiera de las
empresas que llegaren a ser vinculadas o asociadas, y todo lo relacionado con el tratamiento de
datos personales enmarcados en el cumplimiento de las relaciones, objetivos, obligaciones,
derechos y demás elementos originados en el tipo de vinculación contractual en el marco laboral,
civil, comercial, contractual o pos contractual. 10. Hacer tratamiento de Datos Biométricos, los cuales
se limitarán a las finalidades previstas en este documento, conociendo la potestad facultativa para
la autorización o no de este tratamiento. 11. Hacer tratamiento de Datos de Geolocalización, a través
de la VPN o por cualquier otro medio tecnológico, los cuales están sujetos a la finalidad prevista en
esta autorización, conociendo la potestad facultativa para la autorización o no de este tratamiento.
12. Incorporar y/o consultar mis datos en bases de datos privadas o públicas, 13. compartir mi
información a la agencia de empleo Cafam para que sea contactado por vacantes y oferta de
servicios, 14. enviar ofertas de servicios y productos de Cafam y/o sus aliados comerciales, 15.
realizar análisis de comportamiento o desempeño del titular del dato, efectuar encuestas de
satisfacción con respecto a los servicios de Cafam y sus aliados comerciales y, 16. demás fines
relacionados con su objeto social, de conformidad con lo establecido en la Política de Protección de
Datos Personales de CAFAM, la cual se encuentra disponible en: www.cafam.com.co.
adicionalmente manifiesto conocer la Política de protección de datos y acepto, como titular del dato
personal entregado, que para el ejercicio de cualquiera de mis derechos puedo acudir a las páginas
web de los responsables y/o encargados que estoy autorizando en el presente escrito. De igual
modo, declaro que no me encuentro obligado a autorizar el tratamiento de mis datos personales
sensibles de conformidad con lo estipulado en la Ley.
Esta autorización comprende la información que suministro verbalmente o por escrito (hoja de vida,
formatos, etc.) con ocasión de los procesos de selección y la generada durante mi vinculación como
empleado (a) (de) CAFAM.
Reconozco que fui informado (a) de manera clara, previa y expresa de lo siguiente:
a) Datos sensibles: Dentro de los datos personales que proporciono a CAFAM, se encuentran mis
imágenes, huellas dactilares, datos biométricos, resultados de exámenes médicos las cuales son
catalogadas como información sensible o datos son de facultativo suministro. Las huellas dactilares
pueden ser tratadas para fines de seguridad, validación de información y como sistema de
identificación biométrica. Así mismo conozco, que tengo la facultad de responder sobre las
preguntas que versen sobre este tipo de datos, así como autorizar la recolección, almacenamiento,
uso, circulación y supresión de la información en los términos indicados en la presente autorización.
b) Derechos del titular del dato: He sido informado que es facultativo responder preguntas sobre
datos sensibles o de menores de edad; y como titular de los datos y/o representante del menor,
tengo derecho a: 1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; 2. Solicitar prueba de la
autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento
de conformidad con la ley; 3. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a
sus datos personales; 4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones a lo dispuesto en la presente política y las normas que rigen la materia, cumpliendo para
el efecto con el requisito de procedibilidad consistente en haber agotado el trámite de consulta o
reclamo ante la Empresa; 5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el
tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. c) Datos
de identificación y contacto del responsable del tratamiento: CAFAM – Caja de Compensación
Familiar, identificada con el NIT 860013570-3 con los siguientes datos de contacto: 1. Dirección
electrónica: [email protected]; 2. Dirección física: Av. Carrera 68 Nro. 90-88 de
Bogotá́ D.C y, 3. Teléfono: En Bogotá (57-1) 6468000. De otra parte, me comprometo a respetar y
aplicar la Política de Tratamiento de Datos Personales el CAFAM, disponibles en
www.cafam.com.co y La Política de Tratamiento Información de CAFAM, que además contiene la
forma de ejercer los derechos, está disponible en: www.cafam.com.co d) Canales Autorizados: En
cumplimiento de la Ley 2300 de 2023, dejo constancia que la Caja de Compensación Familiar
CAFAM, me informó y socializó previamente como titular de los datos personales, los canales de
contacto utilizados por la corporación, para las finalidades descritas en el presente documento y las
incluidas en la Política de Protección de Datos Personales de CAFAM. Por lo anterior, manifiesto
que conozco y puedo escoger, los canales a través de los cuales estoy autorizando ser contactado
(Email, SMS, WhatsApp, aplicaciones de mensajería instantánea, Llamadas, Dirección física) y de
no estar de acuerdo con alguno de los sugeridos, lo dejaré registrado a continuación:
______________________________________(campo opcional).
He leído, he sido debidamente informado (a), autorizo y acepto.
Fecha:
Nombre:
Firma:
Tipo y número de documento:
