Operaciones Básicas de Programas de Oficina
Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 5 - Manejo de Hojas de cálculo”
y haber visto los videos didácticos del módulo responda correctamente las
siguientes preguntas.
1. ¿Qué es una hoja de cálculo?
Las hojas de calculo son programas informaticos que permiten organizar,
calcular ,analizar y visualizar datos en forma de tablas estructuradas compuestas
por filas y columnas.
2. ¿Cuál es el propósito principal de una hoja de cálculo?
Realizar cálculos matemáticos; ya sea operaciones sencillas hasta cálculos
complejos, realizar gráficos y organizar datos
3. Menciona al menos tres programas de hojas de cálculo ampliamente utilizados.
Microsoft Excel
Macintosh
Microsoft Excel
Open Office
Numbers
4. ¿Cuál es la función de las celdas en una hoja de cálculo?
Las celdas en una hoja de cálculo son las unidades básicas donde se ingresan,
almacenan y manipulan los datos. Cada celda se identifica por una dirección
única, formada por la combinación de su columna y fila (por ejemplo, A1, B3). En
cada celda se pueden ingresar números, texto, fórmulas y funciones que permiten
realizar cálculos y organizar la información.
5. ¿Qué son las fórmulas y funciones en una hoja de cálculo?
Las fórmulas son expresiones matemáticas o lógicas que permiten realizar
cálculos basados en los datos de las celdas. Por ejemplo, `=A1 + B1` es una
fórmula que suma el valor de las celdas A1 y B1.
Las funciones son fórmulas predefinidas que realizan cálculos específicos. Por
ejemplo, `=SUMA(A1:A5)` suma los valores de las celdas de A1 a A5, o
`=PROMEDIO(A1:A5)` calcula el promedio de esos valores.
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6. ¿Cómo se realiza una suma de valores en una hoja de cálculo?
Para realizar una suma de valores en una hoja de cálculo se puede utilizar la
función `SUMA`. Ejemplo:
1. Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado.
2. Escribe `=SUMA(A1:A5)` para sumar las celdas desde A1 hasta A5.
3. Presiona *Enter* y el resultado aparecerá en la celda seleccionada.
7. ¿Cuál es la diferencia entre una fila y una columna en una hoja de cálculo?
- Fila: Es una línea horizontal de celdas, identificada por un número (por ejemplo,
la fila 1, fila 2, etc.).
- Columna: Es una línea vertical de celdas, identificada por una letra (por ejemplo,
la columna A, columna B, etc.).
8. ¿Cómo se pueden aplicar formatos (negrita, color, alineación) a los datos en una
hoja de cálculo?
Para aplicar formatos en una hoja de cálculo:
1. Negrita: Selecciona las celdas que deseas modificar y haz clic en el
ícono de negrita (generalmente representado por una "B" en la barra de
herramientas).
2. Color de fondo: Selecciona las celdas y luego usa el ícono de color de
relleno para elegir el color de fondo.
3. Alineación: Selecciona las celdas y usa las opciones de alineación
para centrar, alinear a la izquierda o a la derecha, o ajustar el texto dentro
de las celdas.
9. ¿Qué es una gráfica o gráfico en una hoja de cálculo y cómo se crea?
Un gráfico es una representación visual de los datos contenidos en una hoja de
cálculo, lo que facilita la interpretación de la información. Para crear un gráfico:
1. Selecciona el rango de datos que quieres representar gráficamente.
2. Haz clic en el botón de Insertar gráfico en la barra de herramientas.
3. Escoge el tipo de gráfico que desees (por ejemplo, gráfico de barras,
líneas, pastel, etc.).
4. Ajusta el diseño y formato del gráfico según sea necesario.
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Actividad del Módulo 5
10. ¿Qué ventajas ofrece el uso de hojas de cálculo en comparación con los métodos
tradicionales de cálculo y registro de datos?
Las ventajas del uso de hojas de cálculo incluyen:
- Automatización de cálculos mediante fórmulas y funciones.
- Rapidez en la organización y análisis de grandes cantidades de datos.
- Flexibilidad para actualizar los datos y recalcular resultados instantáneamente.
- Visualización de datos mediante gráficos, lo que facilita la toma de decisiones.
- Accesibilidad y colaboración en tiempo real, especialmente con herramientas
como Google Sheets.
11. Menciona 5 programas de hojas de cálculo.
Microsoft Excel
Google Sheets
LibreOffice Calc
Apple Numbers
Zoho Sheet
12. Realice un cuadro comparativo con 2 programas orientados a las hojas de
cálculo.
Característi
Microsoft Excel Google Sheets
ca
Precio De pago Gratuito
Plataforma Windows, Mac Web, Android, iOS
Amplia variedad de Amplia variedad de
Funciones
funciones y fórmulas funciones y fórmulas
Colaboración Limitada Excelente
Almacenamiento Local En la nube
Con otros productos de
Con otros productos de
Integración Google (Docs, Drive,
Microsoft Office
etc.)
Amplias opciones de
Personalización Limitada personalización
personalización
Gráficos Amplias opciones de Limitadas opciones de
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Característi
Microsoft Excel Google Sheets
ca
creación y creación y
personalización personalización
Macros Sí No
Actividad 2: Como práctica designada para este módulo 5, deberemos de
realizar los siguientes enunciados:
● Primero, descargamos el archivo llamado “Plantilla - Módulo 5” alojado
en la plataforma, este es un archivo tipo PDF. El mismo muestra una serie
de instrucciones que deberán ser realizadas en una hoja de cálculo (Excel
o Google Sheets).
● Segundo, procurar realizar los pasos indicados en la plantilla. Debe de
asegurarse de aplicar los formatos, reglas y funciones mencionadas.
● Tercero, subir este documento con las respuestas a las preguntas y el
archivo generado por la hoja de cálculo. Quiere decir 2 archivos.
