Integración de Bases
Integración de Bases
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ANTECE DE N TE S
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
Las etapas y actos del concurso pueden ser materia de prórroga o postergación por el Comité
de Selección por causas justificadas y pueden efectuarse hasta el mismo día señalado para su
realización en el cronograma y se efectúa con la publicación del acta en el portal institucional.
Osinergmin puede cancelar el concurso de Empresas Supervisoras por razones de caso fortuito
o fuerza mayor, cuando desaparezca la necesidad de contratar en la forma inicialmente
definida, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto institucional asignado deba
destinarse a otros propósitos. La cancelación se formaliza mediante Resolución de Gerencia
General, previo informe del área usuaria. El Comité de Selección publicará el documento que
contiene la cancelación en el portal web correspondiente al respectivo concurso.
Establecer los requerimientos técnicos (términos de referencia), las penalidades a aplicar, los
incumplimientos que la generan, la forma, los mecanismos de cálculo para su aplicación, las
declaraciones juradas necesarias; y demás condiciones a considerar en las bases y en la
convocatoria para la designación del postor inscrito en el SICOES (persona jurídica y/o persona
natural con negocio), así como durante la ejecución de su contrato, a mérito de los cuales se
realizan actividades de fiscalización de acuerdo al Programa Anual de Supervisión de la
División de Supervisión de Hidrocarburos Líquidos.
CAPÍTULO II
DEL CONCURSO
2. 1 CONVOCATOR IA
Las Personas jurídicas o consorcios integrados por personas naturales con negocio y personas
jurídicas podrán participar en el Concurso de Selección, según lo establecido en el numeral
9.2.2 del artículo 9 de la Directiva.
Todos los actos del Comité de Selección y del Comité de Apelación son notificados a través del
portal institucional, salvo disposición distinta prevista en la Directiva. La notificación efectuada
a través de publicación en el portal institucional, surte efecto el día de su publicación y los
plazos se computarán a partir del siguiente día hábil de la notificación.
En atención con lo anterior, los postores deberán presentar, como parte de su propuesta –
Sobre - Documentos administrativos, la Declaración Jurada del Anexo N° 3 – Declaración
Jurada de no estar incurso en alguna causal de impedimentos, incompatibilidades y
prohibiciones, suscrita por cada una de las personas obligadas a declarar. Las propuestas que
no contengan lo antes señalado serán descalificadas, de conformidad con el último párrafo del
numeral 23.2 del artículo 23 de la Directiva. El postor responde por la veracidad de la
información presentada como parte de su propuesta y se sujeta a las nulidades establecidas
en la Directiva, sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.
A través de las consultas los solicitantes precalificados inscritos en el SICOES podrán solicitar
la aclaración de cualquiera de los extremos de las bases.
Las consultas a las bases se realizan dentro del plazo establecido en el calendario publicado
por el Comité de Selección y se envían al correo electrónico CSES-18-2024-
DSHL@[Link], debiendo ser claras, precisas e indicando a qué numeral de las
bases se refiere.
El Comité de Selección absolverá las consultas presentadas dentro del plazo establecido en el
calendario, en concordancia con lo establecido en el artículo 22 de la Directiva y se notificará a
través de la página web de Osinergmin.
Importante
Conforme lo establecido en el numeral 5.13 del artículo 5 y literal b) del numeral 10.1 del artículo
10 de la Directiva, sólo podrán presentar propuestas aquellas personas jurídicas o personas
naturales con negocio inscritas en el Registro de Precalificación de Empresas Supervisoras
(individualmente o en consorcio) que hayan acreditado como experiencia general en el
mencionado Registro, como mínimo una facturación equivalente al cincuenta por ciento (50%)
del valor estimado del concurso convocado.
Cuando el postor sea un consorcio, para efectos de evaluar la facturación mínima del 50%
señalada, se considera la sumatoria de los montos inscritos en el Registro de Precalificación
de Empresas Supervisoras de cada integrante, quienes ejecutan conjuntamente el objeto
materia de la convocatoria según la promesa formal de consorcio.
Para tal efecto, el integrante con mayor monto inscrito en el Registro de Precalificación de
Empresas Supervisoras deberá acreditar un porcentaje mínimo de participación del 50% en la
promesa formal de consorcio, caso contrario no se considera válida la experiencia aportada por
este integrante.
En esta etapa la aceptación de formar parte del personal profesional y/o técnico propuesto por
un postor, queda registrada en el módulo de concurso del SICOES.
El postor debe verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que los archivos puedan
ser descargados y su contenido sea legible.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
propuesta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal o
apoderado designado para dicho fin y, en el caso de persona natural con negocio, por este o
su apoderado.
El monto de la oferta económica incluye todos los costos por tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
El monto total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales.
Importante
Para la admisión de la propuesta, el SICOES filtrará las propuestas que cumplan el requisito
de experiencia mínima para concursos, establecido en el literal b) del numeral 10.1 del artículo
10 de la Directiva.
Son subsanables los errores materiales o formales de los documentos presentados, siempre
que no alteren el contenido esencial de la oferta conforme la normativa de contratación pública
vigente.
En caso de empate en el primer puesto, se procede conforme el artículo 24 de la Directiva, esto
es que se seleccionará al ganador del concurso por sorteo, el cual se realizará de manera
virtual o presencial con el Comité de Selección y con intervención de Notario Público (la
asistencia de los postores empatados es facultativa), en un plazo no mayor de cinco (5) días
hábiles posteriores a la publicación del acta de resultados.
2. 6 DESIGNACION.
Los resultados finales del concurso se entienden notificados mediante la publicación en el portal
institucional de Osinergmin. El plazo para la designación no podrá exceder de cuatro (4) días
hábiles contados a partir del día siguiente hábil de la presentación de propuestas. La
publicación acompañará los resultados de la evaluación de las propuestas y el orden de mérito
obtenido.
En caso de empate, la designación se efectuará en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles
posteriores a la publicación del acta de resultados.
2. 7 DECLAR AC IÓ N D E DESIER TO
El concurso o ítem que se hubiera convocado se declara desierto por las siguientes causas:
CAPÍTULO III
IMPUGNACIÓN DE RESULTADOS
Las discrepancias que surjan entre Osinergmin y los postores, dan lugar a la interposición del recurso
de apelación. A través de dicho recurso se puede impugnar los actos realizados durante el concurso y
serán resueltos por el Comité de Apelación, el cual es autónomo e independiente.
El plazo para interponer el recurso de apelación es de tres (3) días hábiles siguientes a la publicación
del resultado final.
El recurso de apelación respecto a los actos emitidos con posterioridad a la designación y antes de la
firma del contrato se interponen dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
El recurso de apelación admitido, suspende los plazos del concurso en la etapa en que se encuentre,
incluido los plazos establecidos para el perfeccionamiento del contrato, hasta el pronunciamiento del
Comité de Apelación.
El recurso de apelación es presentado ante el Comité de Selección, quien evaluará los requisitos de
admisibilidad señalados en el numeral 29.3 del artículo 29 de la Directiva y procederá conforme lo
señalado en el referido artículo.
Los escritos, quejas, reclamos, denuncias u otros similares, relacionados a la fase de concurso,
presentados por los postores deberán seguir el trámite como recurso de apelación, según los plazos y
requisitos establecidos en el presente artículo.
Lo resuelto por el Comité de Apelación es irrecurrible y se entiende notificado con la publicación del
acta respectiva en el portal institucional de Osinergmin.
CAPÍTULO IV
CONSENTIMIENTO DE LA DESIGNACIÓN
El consentimiento de la designación se produce a los tres (3) días hábiles siguientes de publicada la
designación y habiendo verificado que no se haya interpuesto recurso de apelación contra el resultado
final del concurso. En caso de postor único, el consentimiento se produce al día siguiente de la
designación.
En el supuesto que se haya interpuesto recurso de apelación, y como consecuencia de ello, se ratifique
la designación efectuada, el consentimiento de la misma se hará efectivo de manera automática al día
hábil siguiente de la notificación del Acta del Comité de Apelación.
CAPÍTULO V
CONTRATO
5.1 DEL CONTRA TO
El contrato de supervisión está conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas del
concurso y la propuesta ganadora, así como los documentos que establezcan obligaciones para las
partes, derivados del concurso. Cualquier controversia relativa a la validez o ejecución del contrato de
supervisión es discutida en la vía contencioso administrativa, bajo la competencia territorial de los
jueces y tribunales de la ciudad de Lima.
Las obligaciones de las Empresas Supervisoras son las establecidas en la Directiva, en los Términos
de Referencia y en las Bases.
Las Empresas Supervisoras son responsables de cumplir con las condiciones de reserva y
confidencialidad de la información, seguridad de la información, respetar los derechos de propiedad
intelectual y con el cumplimiento de la normativa de seguridad y salud en el trabajo y la normativa
laboral que resulten aplicables durante la prestación del servicio.
El contrato de supervisión genera obligaciones entre Osinergmin y la Empresa Supervisora con quien
se suscribe el contrato; por lo tanto, Osinergmin no asume responsabilidad alguna respecto del personal
de la Empresa Supervisora, siendo ésta la responsable del cumplimiento de las normas laborales, de
seguridad y salud, civiles, penales, así como de cualquier otra disposición emitida por las autoridades
competentes respecto del personal con el cual presta el servicio de fiscalización.
Asimismo, la Empresa Supervisora es responsable del cumplimiento de las normas, protocolos y/o
medidas de bioseguridad y/o control sanitario emitidas por el Estado como prevención y control de la
propagación de enfermedades.
Una vez consentida la designación del postor ganador como Empresa Supervisora, éste debe presentar
al área de contrataciones a través de la Ventanilla Virtual de Osinergmin, dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes a la publicación del consentimiento de la designación, los documentos que
constituyen requisitos para perfeccionar el contrato conforme lo establecido en el artículo 33 de la
Directiva, y demás documentación adicional establecida en las bases.
En un plazo que no puede exceder de los cinco (5) días hábiles siguientes de presentados los
documentos, la Entidad suscribe el contrato, u otorga, a través del área de contrataciones, un plazo
adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cuatro (4) días hábiles contados
desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. A los tres (3) días hábiles como máximo de
subsanadas las observaciones se suscribe el contrato.
Cuando Osinergmin no cumpla con perfeccionar el contrato dentro de los plazos establecidos en el
párrafo anterior del presente numeral, el postor designado puede requerirle la suscripción, dándole un
plazo de cinco (5) días hábiles. Vencido el plazo otorgado, sin que Osinergmin haya perfeccionado el
contrato, el postor designado tiene la facultad de dejar sin efecto la designación, con lo cual deja de
estar obligado a la suscripción del mismo y el concurso se declarará desierto por el Comité de
Selección.
Será objeto de subsanación cualquier defecto u omisión respecto a los documentos que constituyen
requisitos para la suscripción del contrato. Vencido el plazo otorgado para la subsanación respectiva,
si el ganador del concurso no cumple con la subsanación de los requisitos, o si no suscribe
oportunamente el contrato por motivos imputables a éste, pierde automáticamente la designación
efectuada, hecho que es comunicado inmediatamente al Comité de Selección, quedando habilitado
Osinergmin para contratar, siguiendo el orden de mérito, con el postor que haya ocupado los siguientes
puestos. Para ello, al día siguiente hábil de la pérdida automática de la designación, el Comité de
Selección comunica dicha situación al nuevo postor a fin de que manifieste su interés de contratar en
un plazo no mayor de tres (3) días hábiles y al día siguiente de confirmado su interés, se computa los
plazos para el perfeccionamiento del contrato previsto en el numeral 33.1 del artículo 33 de la Directiva.
La suscripción del contrato y el plazo para la presentación de la documentación requerida para tal
efecto, se suspenden cuando como resultado de la fiscalización posterior se verifique la presentación
de información inexacta o documentación falsa o adulterada, conforme lo establecido en el numeral 7.3
del artículo 7 de la Directiva.
Las causales para la resolución o nulidad del contrato, así como las penalidades por incumplimientos,
la forma, y los mecanismos de su cálculo, y plazos de ejecución y/o entrega de documentos del servicio
de fiscalización, serán aplicadas de conformidad con el contrato, las normas, reglamentos,
procedimientos, guías, directivas, lineamientos y/o disposiciones aplicables establecidas para dicho fin,
vigentes a la fecha de la convocatoria del concurso del cual deriva el contrato de supervisión.
5.4.1 Penalidad por mora ante el incumplimiento injustificado del plazo en la realización de
actividades o entrega de informes u otra documentación. Se aplica automáticamente y se calcula
conforme a lo establecido en el subnumeral 40.1.1. del numeral 40.1 del artículo 40 de la
Directiva.
5.4.2 Otras penalidades: Los Términos de Referencia pueden establecer penalidades distintas a las
penalidades por mora, siempre que sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación, así como el procedimiento para su aplicación, conforme el
subnumeral 40.1.2. del numeral 40.1 y el numeral 40.2 del artículo 40 de la Directiva.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del Contrato de Supervisión vigente, superado dicho monto, Osinergmin queda
facultado para proceder con la resolución del contrato de supervisión.
CAPÍTULO VI
PAGOS
Los pagos se efectuarán de acuerdo a lo determinado en los Términos de Referencia del concurso.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CAPÍTULO I
CONDICIONES ESPECIALES DEL CONCURSO
(EN ESTA SECCIÓN EL AREA USUARIA DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
El valor estimado total asciende a S/6 504 193.63 (Seis millones quinientos cuatro mil ciento noventa
y tres con 63/100 soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total del servicio, es decir, el valor referencial incluye los gastos de viaje (hospedaje, alimentación,
movilidad local y/o transporte aéreo y/o transporte terrestre) por los servicios de supervisión que se
asigne a la Empresa Supervisora.
3. CALENDA R IO
Nota:
(*) Incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio, es decir, el valor referencial incluye los gastos de viaje (hospedaje, alimentación,
movilidad local y/o transporte aéreo y/o transporte terrestre) por los servicios de supervisión
que se asigne a la Empresa Supervisora.
(**) Las fechas establecidas en el calendario pueden ser materia de prórroga o postergación,
lo cual será comunicado oportunamente en la página web de Osinergmin.
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 720 días calendario
contados a partir del día siguiente de la suscripción del Acta de Inicio del Servicio, en concordancia con
lo establecido en el expediente de contratación.
De ser el caso, de actuar bajo representación, deberá adjuntarse a esta declaración jurada,
copia simple de documento registral vigente que consigne dicha condición.
b) Promesa Formal de Consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se consigne
los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a
dichas obligaciones, según Anexo N° 2.
En caso de personas jurídicas este anexo debe ser suscrito por su representante legal.
Adicionalmente, también debe ser suscrita, a título personal, por cada uno de los integrantes
de sus órganos de administración (directores, gerentes y administradores, a cargo de la gestión
administrativa de la persona jurídica), apoderados, y los profesionales o técnicos que sean
presentados para la ejecución del servicio, según corresponda.
En el caso que el postor sea un consorcio, esta declaración deberá ser suscrita por el
representante común del consorcio, y por cada uno de los integrantes del mismo.
Adicionalmente, esta declaración jurada también debe ser suscrita, a título personal, por cada
uno de los integrantes de los órganos de administración (directores, gerentes y
administradores, a cargo de la gestión administrativa de la persona jurídica) y apoderados, de
cada integrante del consorcio, según corresponda; así como, por los profesionales o técnicos
que sean presentados por el consorcio para la ejecución del servicio.
d) Declaración jurada del postor o representante legal, de ser el caso, en la que indique conocer
aceptar y someterse a las Bases, condiciones y reglas del concurso, que cumple con los
requerimientos técnicos exigidos en las Bases, que garantiza la veracidad de la documentación
e información presentada, y que se compromete a mantener su oferta hasta el
perfeccionamiento del contrato (Anexo Nº 4).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que
sea presentada por el representante común del consorcio.
Importante
El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos, descalifica
la propuesta por no presentar cualquiera de los sobres, o porque presentados los mismos,
no cumple con la documentación requerida, rechazándola de plano.
6.1 Documentos para perfeccionar el contrato: Los requisitos para la firma del contrato según el
numeral 33.6 del artículo 33 de la Directiva son los siguientes:
a) Carta Fianza para garantizar el fiel cumplimiento del contrato según lo establecido en el
numeral 34.2 y literal a) del 34.3 del artículo 34, o en su defecto, en el caso que el postor
seleccionado sea micro o pequeña empresa, la presentación de una carta solicitando la
retención del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato de Supervisión; como
mecanismo alternativo a la presentación de la carta fianza en el contrato, adjuntando
constancia REMYPE respectiva. En el caso de Consorcio, debe presentarse la constancia
REMYPE respecto de todos sus integrantes.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta
con facultades para perfeccionar el contrato. En el caso de consorcios, dicha acreditación se
hará respecto del representante de cada integrante del consorcio, de ser el caso.
Nota:
En tanto la Entidad no pueda corroborar a través de la Plataforma de Interoperabilidad del
Estado – PIDE, la Entidad solicita la presentación de la copia simple de documento registral
vigente con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario.
d) Carta Fianza como garantía por el monto diferencial de la propuesta, de corresponder, según
lo establecido en el numeral 34.2 y literal b) del 34.3 del artículo 34 de la Directiva.
En caso de personas jurídicas este anexo debe ser suscrito por el representante legal del postor
designado. Adicionalmente, también debe ser suscrita, a título personal, por cada uno de los
integrantes de sus órganos de administración (directores, gerentes y administradores, a cargo
de la gestión administrativa de la persona jurídica), apoderados, y los profesionales o técnicos
que sean presentados para la ejecución del servicio, según corresponda.
En el caso que el postor sea un consorcio, esta declaración deberá ser suscrita por el
representante común del consorcio, y por cada uno de los integrantes del mismo.
Adicionalmente, esta declaración jurada también debe ser suscrita, a título personal, por cada
uno de los integrantes de los órganos de administración (directores, gerentes y
administradores, a cargo de la gestión administrativa de la persona jurídica) y apoderados, de
cada integrante del consorcio, según corresponda; así como, por los profesionales o técnicos
que sean presentados por el consorcio para la ejecución del servicio.
f) Declaración Jurada de Compromiso de Cumplimiento de la Política de Integridad de
Osinergmin, según Apéndice Nº 1 de las Bases del concurso. Esta Declaración Jurada deberá
ser presentada y suscrita (una por cada uno) tanto por el postor designado o su Representante
Legal, como por los profesionales o técnicos que sean presentados por éste para la ejecución
del servicio; y en el caso de consorcio, adicionalmente por el representante de cada uno de los
integrantes del mismo, de corresponder.
Nota 1: En relación a las garantías señaladas en los literales a) y d) del numeral 6.1 las garantías
deben contener los siguientes datos:
• Indicación clara y completa de la razón social de la(s) empresa(s) a nombre de la(s)
cual(es) se emite la fianza.
• Indicar la vigencia,
• El monto y moneda de la fianza,
• Emitida a favor del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería –
Osinergmin,
• Ser irrevocable, solidaria, incondicional, sin beneficio de excusión y de realización
automática,
• Indicar qué concepto garantiza (fiel cumplimiento del contrato o por el monto diferencial de
la propuesta),
• Nombre completo del concurso (o del ítem, de ser el caso),
• Indicar la razón social (según Registros Públicos) del postor ganador; en caso de
consorcio, son garantizados todos los integrantes de este. No se cumple este requisito si
se consigna únicamente el nombre del consorcio, sin especificar a cada integrante.
6.2 Documentos para iniciar el servicio: Los siguientes documentos se deberán presentar al
inicio del servicio, en concordancia con el numeral 36.1, del artículo 36 de la Directiva:
a) Los contratos suscritos entre la empresa supervisora persona jurídica y los profesionales
propuestos en su oferta, la cual no podrá ser menor a la escala de honorarios fijada por
Osinergmin.
b) Las pólizas vigentes del Seguro de Accidentes Personales y del Seguro de Salud del equipo
de profesionales, según lo indicado en las Bases.
En caso que la Empresa Supervisora haya contratado la afiliación a una Entidad Prestadora de
Salud – EPS, que cuente con un plan de aseguramiento de salud y la cobertura complementaria
del Seguro Regular de ESSALUD, estos documentos podrán ser presentados como sustitutos
de las pólizas vigentes del seguro de salud para el equipo de profesionales.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, por ambas partes. Para
dicho efecto el postor designado, dentro del plazo previsto en el numeral 33.1 del artículo 33 de la
Directiva, debe presentar la documentación requerida, la cual se debe enviar en formato PDF a
través de la Ventanilla Virtual
[Link]
Adicionalmente, en el mismo plazo previsto en el numeral 33.1 del artículo 33 de la Directiva, deben
ser presentados en físico los documentos que constituyen las garantías contractuales, por la Mesa
de Partes de Osinergmin, sito en Calle Bernardo Monteagudo 222, distrito de Magdalena del Mar,
provincia y departamento de Lima.
8. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos parciales
conforme al siguiente detalle:
Para efectos del pago de las prestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con
la siguiente documentación:
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. Antecedentes
Conforme lo dispone el artículo 4 de la Ley N° 27699, Ley Complementaria de Fortalecimiento
Institucional de Osinergmin, y el artículo 5 de la Ley N° 28964, Ley que transfiere competencias
de supervisión y fiscalización de las actividades mineras a Osinergmin, las funciones de
supervisión, supervisión específica y fiscalización atribuidas a este organismo pueden ser
ejercidas a través de empresas supervisoras. Asimismo, mediante la Resolución de Consejo
Directivo N° 055-2023-OS/CD se aprobó la “Directiva para la Selección y Contratación de
Empresas Supervisoras”.
2. Objetivo
Fiscalización del cumplimiento de las obligaciones aplicables a las actividades de
comercialización de hidrocarburos (fiscalización comercial) establecidas en la normativa
sectorial vigente, realizadas por los agentes mayores de hidrocarburos que comercializan
combustibles líquidos, otros productos derivados de los hidrocarburos y gas licuado de
petróleo.
3. Alcance
Fiscalización del cumplimiento de las obligaciones aplicables a las actividades de
comercialización de hidrocarburos (fiscalización comercial) establecidas en la normativa
sectorial vigente, realizadas por los agentes mayores de hidrocarburos que comercializan
combustibles líquidos, otros productos derivados de los hidrocarburos y gas licuado de
petróleo, a nivel nacional, dentro del ámbito de competencia de la Unidad de Supervisión de
Plantas y Refinerías (en adelante USPR), que es una Unidad parte de la DSHL; donde los
Agentes Mayores son los que desarrollan las actividades de Productores, Distribuidores
Mayoristas, Importadores en Tránsito, Agentes Obligados a Existencias, Operadores de
Plantas de Abastecimiento de Combustibles Líquidos y/u OPDH, Operadores de Plantas de
Abastecimiento de GLP y Operadores de Plantas de Abastecimiento en Aeropuertos.
Los supervisores deben estar aptos para realizar fiscalización de campo durante la ejecución
del contrato. Cabe indicar que la empresa supervisora deberá en todo momento contar con el
personal necesario para hacer efectiva la labor de fiscalización.
Una vez recibida la documentación del nuevo personal (vía SIGED) por parte de la
Empresa Supervisora, el funcionario de la Unidad a cargo del seguimiento y control de
la Empresa Supervisora, deberá verificar que el profesional propuesto se encuentre
debidamente inscrito en el Registro de Precalificación de Empresas Supervisoras en el
mismo perfil del profesional reemplazado solicitado en las bases del concurso
correspondiente. En caso no se apruebe el nuevo personal propuesto por la Empresa
Supervisora, el expediente será devuelto a la Empresa Supervisora (vía SIGED) y ésta
tendrá dos (02) días hábiles para presentar un nuevo personal.
c) Osinergmin brindará los accesos a los sistemas informáticos que se requieran para
el mejor desempeño del servicio, los cuales deberán ser utilizados de conformidad a
los lineamientos y procedimientos institucionales.
Los gastos en los que se incurra para las acciones de supervisión en campo que se
realicen en las provincias de Lima y Callao, estarán incluidas en el valor estimado del
servicio.
Por otro lado, siendo que las instalaciones en las que operan los Agentes Mayores se
encuentran en lugares accesibles mediante transporte local y no requiere de vehículos o
medios de transporte especiales para llegar hasta las instalaciones a fiscalizar, no se
considera la asignación de camioneta u otro medio semejante.
[Link] Otros
a) Todos los profesionales deben contar con seguro de salud, seguro de accidentes
personales, y, además, los que realizan fiscalizaciones de campo deben contar con
seguro complementario de trabajo de riesgo (salud y pensiones) en forma permanente
mientras dure el contrato. Las características referenciales de las pólizas de seguro
de salud y seguro de accidentes personales se muestran en el Apéndice 1.
b) Los gastos de viaje (hospedaje, alimentación, movilidad y transporte), que se
requieran para realizar servicios de supervisión que se asigne a la Empresa
Supervisora se encuentran incluidos en el valor estimado del concurso convocado.
c) Osinergmin brindará los accesos a los sistemas informáticos que se requieran para
el desempeño del servicio, previa coordinación con el área usuaria.
6. Del Postor
9. Forma de pago
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos parciales
conforme al siguiente detalle:
10. Conformidad
La conformidad será otorgada por el Área Usuaria y será otorgada en el plazo máximo de diez
(10) días de producida la recepción.
De existir observaciones, el Área Usuaria debe comunicarlas a la empresa supervisora,
indicando claramente el sentido de éstas, otorgándole por única vez un plazo para subsanar
no menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días. Si pese al plazo otorgado, la empresa
supervisora no cumple a cabalidad con la subsanación respectiva, el Área Usuaria puede
solicitar la resolución del contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan,
desde el vencimiento del plazo para subsanar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 41 de
la Directiva.
Para efectos del pago de las prestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar
con la siguiente documentación:
b) En adición de lo que indique en las Bases, para el inicio de servicio la empresa supervisora
deberá acreditar, los siguientes documentos2:
- El equipo de profesionales requerido en el numeral 7 de los presentes términos de
referencia, acreditará su colegiatura y habilitación respectiva.
- Exámenes médicos Ocupaciones (Apéndice 4).
- Requisitos: SGS para Proveedores empresas Supervisoras – Ley de Fortalecimiento,
(Apéndice 5).
- Matriz de Identificación de Peligros y Riesgos. (Apéndice 6).
- Los contratos suscritos entre la empresa supervisora persona jurídica y los
profesionales propuestos en su oferta, la cual no podrá ser menor a la escala de
honorarios fijada por Osinergmin.
- Las pólizas vigentes del Seguro de Accidentes Personales y del Seguro de Salud del
equipo de profesionales, según lo indicado en las Bases.
- En caso que la Empresa Supervisora haya contratado la afiliación a una Entidad
Prestadora de Salud – EPS, que cuente con un plan de aseguramiento de salud y la
cobertura complementaria del Seguro Regular de ESSALUD, estos documentos
podrán ser presentados como sustitutos de las pólizas vigentes del seguro de salud
para el equipo de profesionales.
- Póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR); deberá presentar las
pólizas de todos sus supervisores; asimismo, cuando Osinergmin se lo requiera
durante la ejecución del servicio.
2 En concordancia con el numeral 6.2 de las Bases Estandarizadas y el artículo 36° de la Directiva
APÉNDICES
APÉNDICE N° 1
Condicionas Especiales
1. Cláusula contra accidentes personales para pasajeros de aviones y/o helicópteros (aviones,
helicópteros FAP)
2. Cláusula de extensión de cobertura para terrorismo y otros riesgos
3. Cláusula de seguro contra accidentes personales para pasajeros de aviones y/o helicópteros
4. Cláusula para conductores de motocicletas, motonetas y vehículos similares
5. Cláusulas para pasajeros que usan cualquier medio habitual de transporte público de personas,
en vehículos que no recorren itinerarios regulares y fijos
6. Cláusula por la práctica no profesional de deportes.
SEGURO DE SALUD
APÉNDICE N°2
Cantidad de
acciones de
Cantidad de
fiscalización Días de viaje
Destino en cada Supervisores
en cada Ruta aérea Ruta terrestre estimados
recorrido por acción de
destino por visita
Supervisión
(cantidad de
Agentes)
Refinería Talara y Planta
1 2 LIMA-TALARA-LIMA 3
Abastecimiento Talara
Planta Abastecimiento
1 2 LIMA-PIURA-LIMA 2
Piura
LIMA-BARRANCA-LIMA
Terminal Supe 4 2 2
Barranca - Supe Puerto - Barranca
Planta Abastecimiento
2 2 LIMA-CUSCO-LIMA 2
Cusco
Planta Abastecimiento
2 2 LIMA-JULIACA-LIMA 2
Juliaca
Se espera que, para las rutas indicadas, se efectúe al menos un recorrido, dentro de un periodo de 360 días calendario. En las rutas y con los
recursos antes descritos, considerando un recorrido en el periodo de 360 días calendario por cada destino, se efectuarán las 47 acciones de
fiscalización en campo (en los 22 destinos), fuera de las provincias de Lima y Callao, para la “Verificación de cumplimiento de las obligaciones
comerciales a los agentes de Unidades Mayores”.
Nota Importante: En caso se realicen acciones de supervisión en campo, adicionales a las estimadas según el numeral 5.2
de los presentes Términos de Referencia, los gastos de viaje que se generen formarán parte del costo total del servicio a
ser contratado (no serán reembolsados).
APÉNDICE N°3
EQUIPAMIENTO
La EST deberá asegurar equipos, vehículos, herramientas, instrumentos, materiales, vestimenta adecuada; los
cuales deberán encontrarse en buenas condiciones, para que el supervisor preste el servicio. En cualquier
caso, la EST es responsable de cubrir los daños que se puedan ocasionar a los equipos u otros instrumentos
que requieran para el desarrollo normal de las actividades de supervisión, debiendo repararlos o sustituirlos,
de forma tal que no se afecte la programación, realización y resultados de las tareas encomendadas, debiendo
cumplir además con lo siguiente:
1. CASCO DE SEGURIDAD
Las características técnicas del casco de seguridad deberán cumplir como mínimo las especificaciones
técnicas (NTP 399.18: Clase B y ANZI Z89.1: Clase E o las que las modifiquen), color blanco.
2. BOTAS DE SEGURIDAD
Las características técnicas de las botas de seguridad deberán ser dieléctricos y que cumplan como mínimo
las especificaciones técnicas nacionales de INDECOPI (ITINTEC 241.004 y 241.006 o las que las
modifiquen), cuando corresponda.
La incorporación de bolsillos o elementos extras queda en consideración de cada área. Sin embargo, estos
no deben alterar la colocación ni el tamaño de los elementos de identidad visual (logotipo y frase) ni de las
cintas reflectantes.
Los chalecos empleados por personal tercero serán la única prenda de vestir que lleve el logotipo de
Osinergmin. De esta manera, los cascos, gorros u otros accesorios no deben llevar ningún tipo de distintivo.
5. ESPECIFICACIONES DE LA IDENTIFICACIÓN
CALIFICACIÓN DE POSTORES
Nota:
En tanto la Entidad no pueda corroborar a través de la Plataforma
de Interoperabilidad del Estado – PIDE, la vigencia de dicha
representación, la Entidad solicita la presentación de la copia
simple de documento registral vigente con una antigüedad no
mayor de treinta (30) días calendario.
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
El Comité de Selección descalifica la propuesta por no presentar cualquiera de los documentos a los
que se hace referencia en el numeral 5 del Capítulo I de la Sección específica de las presentes Bases,
o porque presentados los mismos, no se cumple con la documentación requerida, rechazándola de
plano.
La calificación de los postores es efectuada por el Comité de Selección, en acto privado, verificando lo
siguiente:
• Formato de la Oferta Económica, conforme al literal f) del numeral 5 del Capítulo I de la Sección
específica de las presentes Bases.
CAPÍTULO V
DESIGNACIÓN
En el supuesto que, habiendo cumplido con los documentos administrativos correspondientes, dos o
más propuestas económicas empaten, se seleccionará al ganador del concurso por sorteo, el cual se
realizará de manera virtual o presencial con el Comité de Selección y con intervención de Notario
Público.
El Comité de Selección, procede a designar como ganador del concurso, al postor que haya cumplido
con la presentación de los documentos conforme a lo establecido en las presentes Bases y que
proponga la menor oferta económica, o que resulte ganador en el sorteo, si fuere el caso.
CAPÍTULO VI
PROFORMA DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la
normativa vigente.
Conste por el presente documento, el contrato de locación de servicios XXX para la contratación
del servicio para la Fiscalización de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], , que celebra de una parte el Organismo Supervisor de la Inversión en
Energia y Minería, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nro. XXXXXXXXX, con domicilio legal en
XXXXXXXXXXXXX, provincia y departamento de Lima, representada por su Gerente de
Administración y Finanzas, XXXXXXXXX, identificado con DNI Nro. XXXXXXXX, facultado
mediante Resolución de Presidencia de Consejo Directivo, y el Gerente de Supervisión
XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con DNI Nro. XXXXXXX, facultado mediante Resolución de
Presidencia N° XXXXXXXXXX; cuyos cargos están facultados mediante Resolución de Gerencia
General Osinergmin N° XXXXXXXXXXXXXXX; y de otra parte [……………….....................], con
RUC Nro. [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°
[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[………………], debidamente representado por su Representante Legal,
[……………….....................], con DNI Nro. [………………..], según poder inscrito en la Ficha N°
[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………]
se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
1.2 Con fecha [………………..], el comité de selección procedió a designar como ganador del
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO], a [INDICAR NOMBRE DE LA EMPRESA
SUPERVISORA DESIGNADA], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes
del presente contrato.
1.3 Para la suscripción del presente contrato, EL CONTRATISTA presenta los documentos solicitados
como requisitos para suscribir el contrato, señalados en el numeral 33.6 artículo 33 de La Directiva,
así como la documentación adicional prevista en las Bases del citado concurso.
2.1 El presente contrato tiene por objeto la contratación del servicio de Fiscalización de [CONSIGNAR
EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN].; para la ejecución del Programa Anual de Supervisión
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA GERENCIA O DIVISIÓN A LA QUE PERTECENE], de acuerdo
con las actividades descritas en los Términos de Referencia de las Bases Integradas del concurso
a mérito del cual fue designado ganador como empresa supervisora; servicio que brinda a través
del siguiente personal profesional y/o técnico presentado por EL CONTRATISTA:
Categoría
N° Perfil Nombres y Apellidos DNI N° Área
Personal
Usuaria
01
02
03
…
2.2 Los servicios a que se hace referencia en la presente cláusula deben ser realizados de acuerdo a
lo que dispone la Ley Nro. 26734, Ley de Creación del Osinergmin; Ley Nro. 27699, Ley
Complementaria de Fortalecimiento Institucional de Osinergmin; la Ley Nro. 27332, Ley Marco de
los Organismos Reguladores de la Inversión Privada en Servicios Públicos; el Reglamento General
de Osinergmin aprobado por Decreto Supremo Nro. 054-2001-PCM; el Reglamento de Fiscalización
y Sanción de las Actividades Energéticas y Mineras a cargo del Osinergmin, aprobado mediante
Resolución de Consejo Directivo Osinergmin Nro. 208-2020-OS/CD; La Directiva.
El monto total del presente contrato asciende a la suma [CONSIGNAR MONTO EN NUMERO Y
LETRAS], que incluye todos los costos por tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y los
costos laborales conforme a la legislación vigente; así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
4.2 En el caso que EL CONTRATISTA no cumpliese con la totalidad de los servicios requeridos por
LA ENTIDAD, el pago de la retribución se efectuará siempre que sus entregables cuenten con la
conformidad correspondiente del funcionario designado por la División de Supervisión XXXXXXX
de LA ENTIDAD y luego de la aplicación de las penalidades que correspondan, conforme a las
cláusulas novena y décimo primera del presente contrato.
4.3 En caso el contrato se resuelva antes de la fecha de vigencia estipulada, el monto a pagar se
limitará a la suma equivalente a los servicios de fiscalización efectivamente realizados, no
teniendo EL CONTRATISTA derecho a pago alguno adicional por ningún concepto.
4.4 Para fines de pago, EL CONTRATISTA emitirá sus correspondientes facturas, que incluirán el IGV
correspondiente y, de ser el caso, los impuestos y demás conceptos que fueran creados durante
la vigencia del presente contrato.
3 En cada caso concreto, dependiendo del servicio de fiscalización, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la propuesta ganadora, así como los
documentos derivados del concurso que establezcan obligaciones para las partes.
Importante
• En caso la Empresa Supervisora designada sea una micro y pequeña empresa debidamente
inscrita en el Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (REMYPE), se establece como
mecanismo alternativo a la presentación de la Carta Fianza como Garantía de Fiel Cumplimiento,
la retención del diez (10) por ciento del monto total del Contrato de Supervisión. Dicha retención se
efectúa durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, en
cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del Contrato de Supervisión, a cuyo efecto
debe ser solicitado por la Empresa Supervisora designada. En dicho supuesto debe consignarse
lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.
Para acceder a este beneficio, la empresa supervisora debe solicitarlo adjuntando copia del
documento que acredita su condición de micro y pequeña empresa debidamente inscrita en el
Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (REMYPE). Asimismo, para que la referida
retención pueda ser solicitada por un consorcio, todos los integrantes del mismo deben acreditar
la mencionada condición en la documentación para el perfeccionamiento del contrato.
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, así como en los demás supuestos establecidos en el
artículo 35 de la Directiva.
4En aplicación de lo dispuesto en el literal a) del numeral 34.3 del artículo 34 de la Directiva, cuando el monto del Contrato de
Supervisión supere el cincuenta por ciento (50%) del límite máximo establecido para una Adjudicación Simplificada para Servicios
en las normas presupuestarias anuales, debe presentarse esta garantía, la misma que es equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato de supervisión, y debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación final a
cargo del contratista.
5En caso la propuesta económica sea inferior al 90% del valor estimado, el postor designado para la suscripción del contrato
deberá presentar una garantía por el monto diferencial de la propuesta, según lo establecido en el literal b) del numeral 34.3 del
artículo 34 de la Directiva. Dicha garantía debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación final a
cargo del contratista.
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 41 de la
Directiva. La conformidad será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA USUARIA QUE OTORGARÁ
LA CONFORMIDAD] en el plazo máximo de [CONSIGNAR EL PLAZO CONFORME A LO
ESTABLECIDO EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] días de producida la recepción.
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, y las establecidas en el artículo 37 de La Directiva, reconociendo y aceptando
que su incumplimiento puede dar lugar a la resolución del contrato por parte de LA ENTIDAD.
11.2. Otras Penalidades. Además de la penalidad por mora ante el incumplimiento del plazo en la
realización de actividades o entrega de informes, conforme se señala en los numerales 40.1.2 y
40.2 del artículo 40 de La Directiva, se han establecido otras penalidades, las mismas que se
encuentran previstas en el numeral [CONSIGNAR NUMERAL CORRESPONDIENTE] del
capítulo II Términos de Referencia contenido en las Bases Integradas del [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA].
11.3. Las penalidades se deducen de los pagos a efectuar a EL CONTRATISTA y, de ser el caso,
del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento o la garantía por el
monto diferencial de propuesta.
11.4. Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del Contrato vigente; superado dicho monto, LA ENTIDAD queda
facultada para proceder con la resolución del contrato.
Con la previa evaluación y conformidad respectiva, LA ENTIDAD autorizará todos los accesos a
recursos o herramientas propias de la institución y que son requeridos por EL CONTRATISTA para
la prestación del presente servicio. Una vez finalizado el contrato, todos los accesos serán retirados.
EL CONTRATISTA se compromete, a brindar todas las facilidades necesarias para que LA ENTIDAD
audite y/o monitoree sobre los aspectos de seguridad de la información de los servicios e información
materia del contrato y sobre los aspectos de almacenamiento de datos.
EL CONTRATISTA garantiza a LA ENTIDAD que durante el servicio que brindará, respetará todos
los derechos de propiedad intelectual referidos en el Decreto Legislativo Nº 822 - Ley sobre el Derecho
de Autor, normas modificatorias y complementarias; por lo que se compromete a garantizar que todo
el software y las herramientas utilizadas no vulneran ninguna normativa, contrato, derecho, interés,
patente, legalidad o propiedad de terceros referidos en el decreto en mención.
EL CONTRATISTA deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para que
sus trabajadores, directores, accionistas, proveedores y en general, cualquier persona que tenga
relación con EL CONTRATISTA no divulgue a ningún tercero los documentos e informaciones a los
que tenga acceso, sin autorización expresa y por escrito de LA ENTIDAD, garantizando la seguridad
de los datos de carácter personal y evitar su alteración. Asimismo, EL CONTRATISTA y su personal
se hacen responsables por la divulgación que se pueda producir, y asumen el pago de la
indemnización por daños y perjuicios que la autoridad competente determine.
Sólo en lo no previsto en este contrato, en La Directiva y demás normativa especial que emita LA
ENTIDAD, serán de aplicación supletoria las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, y cuando corresponda, las demás normas de derecho público o de derecho privado,
siempre que dichos dispositivos no se opongan a lo establecido en la normativa especial de la materia
que rige el concurso y contratación de empresas supervisoras.
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato son discutidas en la
vía contencioso administrativa, bajo la competencia territorial de los jueces y tribunales de la ciudad
de Lima.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN
CONTRACTUAL.
Asimismo, LA ENTIDAD declara el siguiente domicilio para efectos de las notificaciones que se
realicen durante la ejecución del presente contrato:
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la propuesta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal7:
RUC : Teléfono(s) :
MYPE8 Sí No
Correo electrónico:
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
6 A la presente Declaración Jurada debe adjuntarse copia simple del documento registral vigente que acredita las facultades
del representante, de ser el caso.
7 Las comunicaciones individuales que deban notificarse al Postor, se realizan mediante el Sistema de Notificación Electrónica
de Osinergmin, de conformidad con el Decreto Supremo N° 195-2020-PCM, “Decreto Supremo que aprueba el uso obligatorio
de la notificación vía casilla electrónica al Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería – OSINERGMIN”, y las
disposiciones sobre el particular que aprueba Osinergmin.
De producirse alguna contingencia en el Sistema de Notificación Electrónica de Osinergmin que afecte su funcionamiento,
aquellas comunicaciones individuales que requieran ser notificadas al Postor se harán a través de las modalidades y conforme
al orden de prelación previsto en el numeral 20.1 del artículo 20 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, aprobado mediante Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, para lo cual se considerará el
domicilio legal consignado.
8 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección
consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link [Link] y se tendrá en
consideración, en caso el postor ganador solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en
calidad de garantía de fiel cumplimiento.
Importante
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:
ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-
……….……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio
9 Esta Declaración Jurada debe incluir a cada uno de los integrantes del consorcio. A la presente declaración jurada debe
adjuntarse copia simple del documento registral vigente que acredita las facultades del representante, dicha acreditación se hará
respecto del representante de cada integrante del consorcio, de ser el caso.
10 En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link
[Link] y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador solicite la retención
del diez por ciento (1%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento. Para dicho efecto, todos los
integrantes del consorcio deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
11 Ibídem.
ANEXO Nº 2
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-
c) Fijamos nuestro domicilio legal común como consorcio en [CONSIGNAR EL DOMICILIO COMÚN
DEL CONSORCIO – DIRECCIÓN EXACTA Y COMPLETA]12.
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
12 Las comunicaciones individuales que durante el concurso deban notificarse al Consorcio, se realizan mediante el Sistema de
Notificación Electrónica de Osinergmin, de conformidad con el Decreto Supremo N° 195-2020-PCM, “Decreto Supremo que
aprueba el uso obligatorio de la notificación vía casilla electrónica al Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería
– OSINERGMIN”, La Directiva y las disposiciones sobre el particular que aprueba Osinergmin.
De producirse alguna contingencia en el Sistema de Notificación Electrónica de Osinergmin que afecte su funcionamiento,
aquellas comunicaciones individuales que requieran ser notificadas al Postor se harán a través de las modalidades y conforme
al orden de prelación previsto en el numeral 20.1 del artículo 20 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, aprobado mediante Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, para lo cual se considerará el
domicilio legal consignado.
13 Consignar el porcentaje total de obligaciones asumidas por el consorciado, el cual debe ser expresado en número entero, sin
decimales.
14 Ibídem.
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
15 Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
DE NO ESTAR INCURSO EN ALGUNA CAUSAL DE IMPEDIMENTOS, INCOMPATIBILIDADES Y
PROHIBICIÓNES16
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-
1. No tener impedimento para ser solicitante, postor y/o contratista en el concurso ni para contratar con
el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado y al artículo 11 de la
Directiva para la Selección y Contratación de Empresas Supervisoras.
2. Conocer la Política de Integridad de Osinergmin la cual está disponible en la página Web SIG
([Link]
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del
Representante legal o común, o integrante del órgano de administración o
apoderado o profesional, o técnico presentado para la ejecución del servicio, según
corresponda
16
En caso de personas jurídicas este anexo debe ser suscrito por su representante legal. Adicionalmente, también debe ser
suscrita, a título personal, por cada uno de los integrantes de sus órganos de administración (directores, gerentes y
administradores, a cargo de la gestión administrativa de la persona jurídica), apoderados, y los profesionales o técnicos que sean
presentados para la ejecución del servicio, según corresponda.
En el caso que el postor sea un consorcio, esta declaración deberá ser suscrita por el representante común del consorcio, y por
cada uno de los integrantes del mismo. Adicionalmente, esta declaración jurada también debe ser suscrita, a título personal, por
cada uno de los integrantes de los órganos de administración (directores, gerentes y administradores, a cargo de la gestión
administrativa de la persona jurídica) y apoderados, de cada integrante del consorcio, según corresponda; así como, por los
profesionales o técnicos que sean presentados por el consorcio para la ejecución del servicio.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL
ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal y/o común de [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURÍDICA/CONSORCIO] declaro bajo juramento:
3. Que, garantizo y soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en
el presente concurso.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL
ANEXO Nº 5
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-
Código del Perfil * Categoría** Nombre completo DNI o CE Título del Perfil ****
del personal***
(*) En el campo “código de perfil” se deberá indicar la clasificación del personal de acuerdo con la matriz de perfiles (Anexo I de
la Directiva)
(**) En el campo “categoría” se deberá indicar la categoría señalada en el numeral 9.2 del artículo 9 de la Directiva.
(***) Profesional deberá estar inscrito en el Registro de Precalificación (SICOES) en la categoría y nivel solicitados en las Bases
(****) En el campo Título del perfil se deberá indicar el nombre del perfil conforme los términos de referencia, pudiendo ser, por
ejemplo: jefe de proyecto, coordinador u otros.
Podrá agregarse al cuadro otro campo de haber sido considerado en los términos de referencia.
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, este documento deberá ser firmado por el representante común del
consorcio.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL
ANEXO Nº 6
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal profesional y/o técnico presentado
17 La presente Declaración Jurada debe ser firmada por los profesionales propuestos.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL
ANEXO Nº 7
OFERTA ECONÓMICA
(SUMA ALZADA)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-
Asimismo, declaramos que se incluyen en la oferta económica los costos de los profesionales
propuestos conforme a la escala mínima de honorarios fijada por Osinergmin.
Nota:
• El monto de la oferta incluye todos los costos por tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas y los costos laborales conforme a la legislación vigente; así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
• Osinergmin no reconoce pago adicional de ninguna naturaleza.
• Los montos ofertados deben ser consignados con dos decimales. La oferta económica no deberá
contener errores, excepto en aquellos casos en los cuales éstos no alteren su contenido.
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
APÉNDICE N° 1
Yo,
………………………………………………………………………..………………………………………….….
Identificado con D.N.I. Nº ………………………………… declaro bajo juramento lo siguiente:
a) Conozco la Política de Integridad de Osinergmin la cual está disponible en la página Web SIG
([Link]
18Esta Declaración Jurada deberá ser presentada y suscrita (una por cada uno) tanto por el postor designado o su Representante
Legal, como por los profesionales o técnicos que sean presentados por éste para la ejecución del servicio; y en el caso de
consorcio, adicionalmente por el representante de cada uno de los integrantes del mismo, de corresponder.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL
1. Verificar y absolver consultas presentadas en el marco del proceso de selección e integrar las
Bases.
Acto seguido se procedió a desarrollar la agenda con la presencia de los siguientes miembros del
Comité de Selección:
Desarrollo
ACUERDOS:
Siendo las 09:33 horas los miembros del Comité de Selección suscriben la presente acta en señal de
conformidad a su contenido y actos descritos.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL