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Integración de Bases

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BASES INTEGRADAS

CONCURSO DE EMPRESAS SUPERVISORAS Nº 18-2024-


Osinergmin-DSHL – Primera Convocatoria

DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN DE HIDROCARBUROS LIQUIDOS


SECCIÓN GENERAL

CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ANTECE DE N TE S

Conforme lo dispone el artículo 4 de la Ley Nro. 27699, Ley Complementaria de Fortalecimiento


Institucional de Osinergmin, y el artículo 5 de la Ley Nro. 28964, Ley que transfiere
competencias de supervisión y fiscalización de las actividades mineras a Osinergmin, las
funciones de supervisión, supervisión específica y fiscalización atribuidas a este organismo
pueden ser ejercidas a través de empresas supervisoras.

El numeral 18.1 del artículo 18 de la Directiva para la Selección y Contratación de Empresas


Supervisoras, aprobada mediante Resolución de Consejo Directivo Organismo Supervisor de
la Inversión en Energía y Minería de Osinergmin Nro. 055-2023-OS/CD (en adelante, la
Directiva), señala que el Área Usuaria es la responsable de definir con precisión las
características de los servicios de fiscalización que requiere.

Mediante Resolución de Gerencia General del Organismo Supervisor de la Inversión en


Energía y Minería Osinergmin N° 120-2024-OS/GG del 13 de diciembre de 2024, el Gerente
General de Osinergmin designó al Comité de Selección AD-HOC (en adelante, el Comité)
encargado de la conducción del Concurso de Selección de Empresas Supervisoras Nº 18-2024-
Osinergmin-DSHL – Primera Convocatoria denominado: “Servicio de fiscalización de del
cumplimiento de las obligaciones aplicables a las actividades de comercialización de
hidrocarburos (fiscalización comercial) establecidas en la normativa sectorial vigente,
realizadas por los agentes mayores de hidrocarburos que comercializan combustibles líquidos,
otros productos derivados de los hidrocarburos y gas licuado de petróleo”.

El Área de Contrataciones ha remitido al Comité de Selección el expediente técnico y demás


documentos señalados en el artículo 18 de la Directiva.

1.2 BAS E LEGAL

- Ley Nro. 27699, Ley Complementaria de Fortalecimiento Institucional del Organismo


Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG).
- Directiva para la Selección y Contratación de Empresas Supervisoras, aprobada por
Resolución de Consejo Directivo del Osinergmin Nro. 055-2023-OS/CD.
- Reglamento de Fiscalización y Sanción de las Actividades Energéticas y Mineras a cargo
de Osinergmin, aprobado por Resolución de Consejo Directivo de Osinergmin Nro. 208-
2020-OS/CD, en adelante el Reglamento.
- Reglamento del Sistema de Notificación Electrónica de Osinergmin, aprobado por
Resolución de Consejo Directivo Nro.003-2021-OS/CD.
- Supletoriamente, el Texto Único Ordenado de la Ley Nro. 30225, Ley de Contrataciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nro. 082-2019-EF y su Reglamento, aprobado
por Decreto Supremo Nro. 344-2018-EF; y el Texto Único Ordenado de la Ley Nro. 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo Nro. 004-
2019-JUS.
- Guía General de Supervisión de las Actividades de Hidrocarburos Líquidos vigente.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

1.3 CONDU CCIÓN D EL CONC URSO

El Comité de Selección es el responsable de la conducción del concurso hasta el


consentimiento y publicación de sus resultados finales. Las labores del Comité de Selección,
luego de la publicación de los resultados finales, se extienden para efectos de la publicación
de la disposición que determina la cancelación del concurso, si fuere el caso, así como para
actuaciones propias de dicho colegiado establecidas en la Directiva.
En caso de ausencia de un representante titular, éste es reemplazado por su correspondiente
suplente, respetándose la conformación del Comité de Selección indicada en la Directiva.
Finalizada su ausencia, el representante titular se reincorpora en calidad de tal al Comité de
Selección.

Los Comités de Selección son autónomos respecto a la organización, conducción y ejecución


de los actos realizados durante sus labores.

Las etapas y actos del concurso pueden ser materia de prórroga o postergación por el Comité
de Selección por causas justificadas y pueden efectuarse hasta el mismo día señalado para su
realización en el cronograma y se efectúa con la publicación del acta en el portal institucional.

Osinergmin puede cancelar el concurso de Empresas Supervisoras por razones de caso fortuito
o fuerza mayor, cuando desaparezca la necesidad de contratar en la forma inicialmente
definida, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto institucional asignado deba
destinarse a otros propósitos. La cancelación se formaliza mediante Resolución de Gerencia
General, previo informe del área usuaria. El Comité de Selección publicará el documento que
contiene la cancelación en el portal web correspondiente al respectivo concurso.

1.4 OBJE TIV O

Establecer los requerimientos técnicos (términos de referencia), las penalidades a aplicar, los
incumplimientos que la generan, la forma, los mecanismos de cálculo para su aplicación, las
declaraciones juradas necesarias; y demás condiciones a considerar en las bases y en la
convocatoria para la designación del postor inscrito en el SICOES (persona jurídica y/o persona
natural con negocio), así como durante la ejecución de su contrato, a mérito de los cuales se
realizan actividades de fiscalización de acuerdo al Programa Anual de Supervisión de la
División de Supervisión de Hidrocarburos Líquidos.

CAPÍTULO II
DEL CONCURSO
2. 1 CONVOCATOR IA

En concordancia con el artículo 9 de la Directiva, se convoca a personas jurídicas o consorcios


integrados por personas naturales con negocio y personas jurídicas en el sector energético y/o
minero previamente inscritas en el Registro de Precalificación del SICOES, habilitadas en
participar en los concursos para su contratación como Empresa Supervisora, conforme a los
Términos de Referencia elaborado por el área usuaria.

Las Personas jurídicas o consorcios integrados por personas naturales con negocio y personas
jurídicas podrán participar en el Concurso de Selección, según lo establecido en el numeral
9.2.2 del artículo 9 de la Directiva.

La convocatoria se realiza a través del portal institucional de Osinergmin y en el SICOES


(modulo Concurso). Las bases se encontrarán disponibles en el portal institucional de
Osinergmin, el mismo día de la convocatoria.

Todos los actos del Comité de Selección y del Comité de Apelación son notificados a través del
portal institucional, salvo disposición distinta prevista en la Directiva. La notificación efectuada
a través de publicación en el portal institucional, surte efecto el día de su publicación y los
plazos se computarán a partir del siguiente día hábil de la notificación.

2. 2 IMPED IMEN TOS , INCOMPATI BI LI DA DES Y PR OH IB IC IONES DE LOS


POSTOR ES

Los impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los postores son los establecidos en


el artículo 11 de la Directiva, y se mantienen durante la vigencia del contrato, y alcanzan a los
integrantes de los órganos de administración, apoderados y representantes legales de las
personas jurídicas y personas naturales con negocio que postulen o sean contratadas como
empresas supervisoras, así como a los profesionales o técnicos que sean presentados por ésta
para la ejecución del servicio.

En atención con lo anterior, los postores deberán presentar, como parte de su propuesta –
Sobre - Documentos administrativos, la Declaración Jurada del Anexo N° 3 – Declaración
Jurada de no estar incurso en alguna causal de impedimentos, incompatibilidades y
prohibiciones, suscrita por cada una de las personas obligadas a declarar. Las propuestas que
no contengan lo antes señalado serán descalificadas, de conformidad con el último párrafo del
numeral 23.2 del artículo 23 de la Directiva. El postor responde por la veracidad de la
información presentada como parte de su propuesta y se sujeta a las nulidades establecidas
en la Directiva, sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.

2. 3 FORMULA CI ÓN Y AB SOLUC IÓN DE CONSULTAS E INTEGRACIÓN DE


BAS ES

A través de las consultas los solicitantes precalificados inscritos en el SICOES podrán solicitar
la aclaración de cualquiera de los extremos de las bases.

Las consultas a las bases se realizan dentro del plazo establecido en el calendario publicado
por el Comité de Selección y se envían al correo electrónico CSES-18-2024-
DSHL@[Link], debiendo ser claras, precisas e indicando a qué numeral de las
bases se refiere.

El Comité de Selección absolverá las consultas presentadas dentro del plazo establecido en el
calendario, en concordancia con lo establecido en el artículo 22 de la Directiva y se notificará a
través de la página web de Osinergmin.

El Comité de Selección integrará las bases y las publicará en el portal institucional de


Osinergmin y en el módulo del concurso del SICOES en el plazo establecido en el calendario,
en concordancia con lo establecido en el artículo 22 de la Directiva. Las bases integradas
constituyen las reglas definitivas del concurso; por ende, contienen las correcciones,
precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de consultas
planteadas.

Importante

No se absolverán consultas a las bases que se presenten extemporáneamente, en un lugar


distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se encuentran inscritos
en el Registro de Precalificación del SICOES.

2. 4 REQ UI SITO PA R A PRESENTACI ÓN DE PROPUESTAS

Conforme lo establecido en el numeral 5.13 del artículo 5 y literal b) del numeral 10.1 del artículo
10 de la Directiva, sólo podrán presentar propuestas aquellas personas jurídicas o personas
naturales con negocio inscritas en el Registro de Precalificación de Empresas Supervisoras
(individualmente o en consorcio) que hayan acreditado como experiencia general en el
mencionado Registro, como mínimo una facturación equivalente al cincuenta por ciento (50%)
del valor estimado del concurso convocado.

Cuando el postor sea un consorcio, para efectos de evaluar la facturación mínima del 50%
señalada, se considera la sumatoria de los montos inscritos en el Registro de Precalificación
de Empresas Supervisoras de cada integrante, quienes ejecutan conjuntamente el objeto
materia de la convocatoria según la promesa formal de consorcio.

Para tal efecto, el integrante con mayor monto inscrito en el Registro de Precalificación de
Empresas Supervisoras deberá acreditar un porcentaje mínimo de participación del 50% en la
promesa formal de consorcio, caso contrario no se considera válida la experiencia aportada por
este integrante.

De no cumplirse con la experiencia mínima de los postores la propuesta será considerada no


presentada.
2. 5 PRES ENTAC IÓ N, ADMISIÓN Y CALI FI CA CIÓN DE PROPUESTAS

El Solicitante Precalificado presenta su propuesta de manera electrónica a través del SICOES,


y en la oportunidad establecida en las bases del concurso, desde las 00:01 horas hasta las
23:59 horas del día establecido para el efecto en el cronograma del concurso, adjuntando los
archivos digitalizados que contengan los documentos que conforman la propuesta: Sobre -
Documentos administrativos y Sobre - Oferta económica.

En esta etapa la aceptación de formar parte del personal profesional y/o técnico propuesto por
un postor, queda registrada en el módulo de concurso del SICOES.

El postor debe verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que los archivos puedan
ser descargados y su contenido sea legible.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
propuesta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal o
apoderado designado para dicho fin y, en el caso de persona natural con negocio, por este o
su apoderado.

El monto de la oferta económica incluye todos los costos por tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

El monto total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales.

No se acepta el pegado de la imagen de una firma o visto. Las propuestas se presentan


foliadas.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar propuestas individuales ni


conformar más de un consorcio en un concurso, o en un determinado ítem cuando se trate
de concursos según relación de ítems.

A la fecha de presentación de propuestas, los postores deberán encontrarse registrados en el


Sistema de Notificación Electrónica de Osinergmin ([Link]
el cual será el medio oficial de las comunicaciones individuales que deban notificarse a los
postores y/o contratistas, según corresponda, y que no requieran la formalidad de la notificación
por conducto notarial, de conformidad con el Decreto Supremo Nro. 195-2020-PCM, “Decreto
Supremo que aprueba el uso obligatorio de la notificación vía casilla electrónica al Organismo
Supervisor de la Inversión en Energía y Minería – OSINERGMIN”, la Directiva y las
disposiciones sobre el particular que aprueba Osinergmin. De no encontrarse registrado en el
Sistema de Notificación Electrónica de Osinergmin, la propuesta se considera no presentada.

Para la admisión de la propuesta, el SICOES filtrará las propuestas que cumplan el requisito
de experiencia mínima para concursos, establecido en el literal b) del numeral 10.1 del artículo
10 de la Directiva.

El Comité de Selección descalifica la propuesta por no presentar cualquiera de los sobres, o


porque presentados los mismos, no cumple con la documentación requerida, rechazándola de
plano.

El Comité de Selección, en acto privado, efectúa la calificación de los postores conforme a lo


establecido en el artículo 23 de la Directiva.

Son subsanables los errores materiales o formales de los documentos presentados, siempre
que no alteren el contenido esencial de la oferta conforme la normativa de contratación pública
vigente.
En caso de empate en el primer puesto, se procede conforme el artículo 24 de la Directiva, esto
es que se seleccionará al ganador del concurso por sorteo, el cual se realizará de manera
virtual o presencial con el Comité de Selección y con intervención de Notario Público (la
asistencia de los postores empatados es facultativa), en un plazo no mayor de cinco (5) días
hábiles posteriores a la publicación del acta de resultados.

2. 6 DESIGNACION.

En la fecha establecida en el Cronograma, el Comité de Selección procede a designar como


ganador del concurso, al postor que haya cumplido con la presentación conforme de los
documentos y que proponga la menor oferta económica, o que resulte ganador en el sorteo, si
fuere el caso, conforme al artículo 25 de la Directiva.

Los resultados finales del concurso se entienden notificados mediante la publicación en el portal
institucional de Osinergmin. El plazo para la designación no podrá exceder de cuatro (4) días
hábiles contados a partir del día siguiente hábil de la presentación de propuestas. La
publicación acompañará los resultados de la evaluación de las propuestas y el orden de mérito
obtenido.

En caso de empate, la designación se efectuará en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles
posteriores a la publicación del acta de resultados.

2. 7 DECLAR AC IÓ N D E DESIER TO

El concurso o ítem que se hubiera convocado se declara desierto por las siguientes causas:

a) Cuando no se hayan presentado propuestas.


b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requisitos de las Bases.
c) Cuando por causa imputable al postor designado del concurso o los siguientes en el orden
de mérito en el resultado final no se suscriba el Contrato de Supervisión.
d) Cuando Osinergmin no cumpla con suscribir el contrato dentro de los plazos establecidos
en el artículo 33 de la Directiva por causa imputable a la entidad.

CAPÍTULO III
IMPUGNACIÓN DE RESULTADOS

Las discrepancias que surjan entre Osinergmin y los postores, dan lugar a la interposición del recurso
de apelación. A través de dicho recurso se puede impugnar los actos realizados durante el concurso y
serán resueltos por el Comité de Apelación, el cual es autónomo e independiente.

El plazo para interponer el recurso de apelación es de tres (3) días hábiles siguientes a la publicación
del resultado final.

El recurso de apelación respecto a los actos emitidos con posterioridad a la designación y antes de la
firma del contrato se interponen dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

El recurso de apelación admitido, suspende los plazos del concurso en la etapa en que se encuentre,
incluido los plazos establecidos para el perfeccionamiento del contrato, hasta el pronunciamiento del
Comité de Apelación.

El recurso de apelación es presentado ante el Comité de Selección, quien evaluará los requisitos de
admisibilidad señalados en el numeral 29.3 del artículo 29 de la Directiva y procederá conforme lo
señalado en el referido artículo.

Los escritos, quejas, reclamos, denuncias u otros similares, relacionados a la fase de concurso,
presentados por los postores deberán seguir el trámite como recurso de apelación, según los plazos y
requisitos establecidos en el presente artículo.
Lo resuelto por el Comité de Apelación es irrecurrible y se entiende notificado con la publicación del
acta respectiva en el portal institucional de Osinergmin.

CAPÍTULO IV
CONSENTIMIENTO DE LA DESIGNACIÓN

El consentimiento de la designación se produce a los tres (3) días hábiles siguientes de publicada la
designación y habiendo verificado que no se haya interpuesto recurso de apelación contra el resultado
final del concurso. En caso de postor único, el consentimiento se produce al día siguiente de la
designación.

En el supuesto que se haya interpuesto recurso de apelación, y como consecuencia de ello, se ratifique
la designación efectuada, el consentimiento de la misma se hará efectivo de manera automática al día
hábil siguiente de la notificación del Acta del Comité de Apelación.

CAPÍTULO V
CONTRATO
5.1 DEL CONTRA TO

El contrato de supervisión está conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas del
concurso y la propuesta ganadora, así como los documentos que establezcan obligaciones para las
partes, derivados del concurso. Cualquier controversia relativa a la validez o ejecución del contrato de
supervisión es discutida en la vía contencioso administrativa, bajo la competencia territorial de los
jueces y tribunales de la ciudad de Lima.

Las obligaciones de las Empresas Supervisoras son las establecidas en la Directiva, en los Términos
de Referencia y en las Bases.

Las Empresas Supervisoras son responsables de cumplir con las condiciones de reserva y
confidencialidad de la información, seguridad de la información, respetar los derechos de propiedad
intelectual y con el cumplimiento de la normativa de seguridad y salud en el trabajo y la normativa
laboral que resulten aplicables durante la prestación del servicio.

El contrato de supervisión genera obligaciones entre Osinergmin y la Empresa Supervisora con quien
se suscribe el contrato; por lo tanto, Osinergmin no asume responsabilidad alguna respecto del personal
de la Empresa Supervisora, siendo ésta la responsable del cumplimiento de las normas laborales, de
seguridad y salud, civiles, penales, así como de cualquier otra disposición emitida por las autoridades
competentes respecto del personal con el cual presta el servicio de fiscalización.

Asimismo, la Empresa Supervisora es responsable del cumplimiento de las normas, protocolos y/o
medidas de bioseguridad y/o control sanitario emitidas por el Estado como prevención y control de la
propagación de enfermedades.

5.2 PE RFE CCIONAMIE NTO DEL CO NTRATO

Una vez consentida la designación del postor ganador como Empresa Supervisora, éste debe presentar
al área de contrataciones a través de la Ventanilla Virtual de Osinergmin, dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes a la publicación del consentimiento de la designación, los documentos que
constituyen requisitos para perfeccionar el contrato conforme lo establecido en el artículo 33 de la
Directiva, y demás documentación adicional establecida en las bases.

En un plazo que no puede exceder de los cinco (5) días hábiles siguientes de presentados los
documentos, la Entidad suscribe el contrato, u otorga, a través del área de contrataciones, un plazo
adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cuatro (4) días hábiles contados
desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. A los tres (3) días hábiles como máximo de
subsanadas las observaciones se suscribe el contrato.

Cuando Osinergmin no cumpla con perfeccionar el contrato dentro de los plazos establecidos en el
párrafo anterior del presente numeral, el postor designado puede requerirle la suscripción, dándole un
plazo de cinco (5) días hábiles. Vencido el plazo otorgado, sin que Osinergmin haya perfeccionado el
contrato, el postor designado tiene la facultad de dejar sin efecto la designación, con lo cual deja de
estar obligado a la suscripción del mismo y el concurso se declarará desierto por el Comité de
Selección.

Será objeto de subsanación cualquier defecto u omisión respecto a los documentos que constituyen
requisitos para la suscripción del contrato. Vencido el plazo otorgado para la subsanación respectiva,
si el ganador del concurso no cumple con la subsanación de los requisitos, o si no suscribe
oportunamente el contrato por motivos imputables a éste, pierde automáticamente la designación
efectuada, hecho que es comunicado inmediatamente al Comité de Selección, quedando habilitado
Osinergmin para contratar, siguiendo el orden de mérito, con el postor que haya ocupado los siguientes
puestos. Para ello, al día siguiente hábil de la pérdida automática de la designación, el Comité de
Selección comunica dicha situación al nuevo postor a fin de que manifieste su interés de contratar en
un plazo no mayor de tres (3) días hábiles y al día siguiente de confirmado su interés, se computa los
plazos para el perfeccionamiento del contrato previsto en el numeral 33.1 del artículo 33 de la Directiva.

La suscripción del contrato y el plazo para la presentación de la documentación requerida para tal
efecto, se suspenden cuando como resultado de la fiscalización posterior se verifique la presentación
de información inexacta o documentación falsa o adulterada, conforme lo establecido en el numeral 7.3
del artículo 7 de la Directiva.

5.3 RES OLU CI ÓN , NU LIDAD Y PENALI DAD DEL CONTRATO

Las causales para la resolución o nulidad del contrato, así como las penalidades por incumplimientos,
la forma, y los mecanismos de su cálculo, y plazos de ejecución y/o entrega de documentos del servicio
de fiscalización, serán aplicadas de conformidad con el contrato, las normas, reglamentos,
procedimientos, guías, directivas, lineamientos y/o disposiciones aplicables establecidas para dicho fin,
vigentes a la fecha de la convocatoria del concurso del cual deriva el contrato de supervisión.

5.4 PE NALIDA DE S D EL CONTRATO

5.4.1 Penalidad por mora ante el incumplimiento injustificado del plazo en la realización de
actividades o entrega de informes u otra documentación. Se aplica automáticamente y se calcula
conforme a lo establecido en el subnumeral 40.1.1. del numeral 40.1 del artículo 40 de la
Directiva.

5.4.2 Otras penalidades: Los Términos de Referencia pueden establecer penalidades distintas a las
penalidades por mora, siempre que sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación, así como el procedimiento para su aplicación, conforme el
subnumeral 40.1.2. del numeral 40.1 y el numeral 40.2 del artículo 40 de la Directiva.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del Contrato de Supervisión vigente, superado dicho monto, Osinergmin queda
facultado para proceder con la resolución del contrato de supervisión.

CAPÍTULO VI
PAGOS
Los pagos se efectuarán de acuerdo a lo determinado en los Términos de Referencia del concurso.
SECCIÓN ESPECÍFICA

CAPÍTULO I
CONDICIONES ESPECIALES DEL CONCURSO
(EN ESTA SECCIÓN EL AREA USUARIA DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

1. REQUERIMIENTO DE EMPRESAS SUPERVISORAS

Fiscalización de las actividades vinculadas al Subsector Hidrocarburos encargadas por Osinergmin en


el ámbito de la División de Supervisión de Hidrocarburos Líquidos.

Perfil Categoría Especialidad Profesión Cantidad


Perfil S1A_HC (*) Supervisor 1A Profesional Ingeniero Ingeniero 2
Perfil S2_HC-1 Supervisor 2 Profesional Ingeniero Ingeniero 3
Perfil S2_HC-2 Supervisor 2 Profesional Abogado Abogado 2
Perfil S3A_HC-1 Supervisor 3 Profesional Ingeniero Ingeniero 8
Perfil S3A_HC-2 Supervisor 3 Profesional Abogado Abogado 3
Perfil S3A_HC-3 Supervisor 3 Profesional Economista Economista 1
TOTAL 19
(*) Uno será el Jefe de Proyecto

El valor estimado total asciende a S/6 504 193.63 (Seis millones quinientos cuatro mil ciento noventa
y tres con 63/100 soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total del servicio, es decir, el valor referencial incluye los gastos de viaje (hospedaje, alimentación,
movilidad local y/o transporte aéreo y/o transporte terrestre) por los servicios de supervisión que se
asigne a la Empresa Supervisora.

[Link] IFICACIÓN P RE SUPUESTAL

Mediante Memorándum N° GPPM-950-2024/OS de fecha 28 de noviembre de 2024, la Gerencia de


Planeamiento, Presupuesto y Modernización otorgó la disponibilidad de presupuestal para llevar a cabo
el Concurso de Empresas Supervisoras.

3. CALENDA R IO

Identificación Concurso de Empresas Supervisoras Nro. 18-2024-Osinergmin-DSHL, Primera Convocatoria


del concurso
Objeto del Servicio de fiscalización de del cumplimiento de las obligaciones aplicables a las actividades de
concurso comercialización de hidrocarburos (fiscalización comercial) establecidas en la normativa sectorial
vigente, realizadas por los agentes mayores de hidrocarburos que comercializan combustibles líquidos,
otros productos derivados de los hidrocarburos y gas licuado de petróleo.
Valor S/6 504 193.63 (Seis millones quinientos cuatro mil ciento noventa y tres con 63/100 soles). (*)
Estimado
Publicación de la convocatoria y de : 20.12.2024 - Publicación en el SICOES y en
Bases [Link]
Formulación de consultas : Del: 26.12.2024
Al: 27.12.2024
remisión electrónica: CSES-20-2024-
DSHL@[Link]

Absolución de consultas e integración : 08.01.2025


de las bases Publicación en [Link]
Presentación, admisión y calificación : Desde las 00:01 horas hasta las 23:59 horas del día
de propuestas 10.01.2025
Calendario remisión electrónica:
del concurso htpps://[Link]/
(**)
Difusión de los resultados y : 16.01.2025
designación Publicación en [Link]
: 22.01.2025
Consentimiento
Publicación en [Link]
720 días calendario
Plazo de
ejecución Importante para el comité de selección
contractual
El plazo de ejecución de los Contratos de Supervisión no puede exceder de dos (2) años,
pudiendo ser renovado por períodos de ejecución contractual no mayores a dos (2) años, hasta
por un máximo de cinco (5) años, en función a las necesidades del servicio, previa suscripción
de nuevo contrato (contrato de renovación).

Nota:
(*) Incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio, es decir, el valor referencial incluye los gastos de viaje (hospedaje, alimentación,
movilidad local y/o transporte aéreo y/o transporte terrestre) por los servicios de supervisión
que se asigne a la Empresa Supervisora.
(**) Las fechas establecidas en el calendario pueden ser materia de prórroga o postergación,
lo cual será comunicado oportunamente en la página web de Osinergmin.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 720 días calendario
contados a partir del día siguiente de la suscripción del Acta de Inicio del Servicio, en concordancia con
lo establecido en el expediente de contratación.

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

DOCUMENTOS PARA LA ADMISIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta contendrá un índice de los documentos presentados1; la documentación para la admisión


de la propuesta será presentada en 2 sobres que contengan lo siguiente:

Sobre – Documentos Administrativos:

a) Declaración Jurada de datos del postor y facultades de representación, según Anexo N° 1.

De ser el caso, de actuar bajo representación, deberá adjuntarse a esta declaración jurada,
copia simple de documento registral vigente que consigne dicha condición.

En caso de consorcios, dicha acreditación se hará respecto del representante de cada


integrante del consorcio, de ser el caso.

b) Promesa Formal de Consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se consigne
los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a
dichas obligaciones, según Anexo N° 2.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y


representación del mismo en todos los actos referidos al concurso, suscripción y ejecución del
contrato, incluyendo el pago por el servicio de fiscalización, con amplias y suficientes
facultades. Para suscribir el contrato debe presentar el contrato de consorcio legalizado ante
Notario Público. La Promesa Formal de Consorcio y el Contrato de Consorcio deben tener la
misma información, no aceptándose variación alguna al respecto, a excepción de la
modificación del representante común y domicilio común.

1 La omisión de dicho índice no descalifica la propuesta.


En la suscripción del contrato y durante la ejecución contractual, no podrá variarse la
información contenida en la Promesa Formal de Consorcio respecto de: i) los integrantes que
conforman el consorcio; ii) las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes
del consorcio; iii) el porcentaje de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio;
es decir, el Consorcio no puede variar la conformación, obligaciones, ni los porcentajes, no
siendo posible la incorporación, sustitución o separación de sus integrantes, conforme lo
señalado en el literal c) del numeral 33.6 del artículo 33 de la Directiva. De producirse cualquiera
de estos supuestos luego de la suscripción del contrato, Osinergmin podrá resolver el contrato.

La información referida al representante común del consorcio y el domicilio común del


consorcio, puede modificarse por acuerdo de los integrantes del consorcio, el cual surtirá
efectos para Osinergmin a partir de su notificación a través de la VVO.

c) Declaración jurada de no estar incurso en alguna causal de impedimentos, incompatibilidades


y prohibiciones, suscrita por cada una de las personas obligadas a declarar, según Anexo Nº
3.

En caso de personas jurídicas este anexo debe ser suscrito por su representante legal.
Adicionalmente, también debe ser suscrita, a título personal, por cada uno de los integrantes
de sus órganos de administración (directores, gerentes y administradores, a cargo de la gestión
administrativa de la persona jurídica), apoderados, y los profesionales o técnicos que sean
presentados para la ejecución del servicio, según corresponda.

En el caso que el postor sea un consorcio, esta declaración deberá ser suscrita por el
representante común del consorcio, y por cada uno de los integrantes del mismo.
Adicionalmente, esta declaración jurada también debe ser suscrita, a título personal, por cada
uno de los integrantes de los órganos de administración (directores, gerentes y
administradores, a cargo de la gestión administrativa de la persona jurídica) y apoderados, de
cada integrante del consorcio, según corresponda; así como, por los profesionales o técnicos
que sean presentados por el consorcio para la ejecución del servicio.

d) Declaración jurada del postor o representante legal, de ser el caso, en la que indique conocer
aceptar y someterse a las Bases, condiciones y reglas del concurso, que cumple con los
requerimientos técnicos exigidos en las Bases, que garantiza la veracidad de la documentación
e información presentada, y que se compromete a mantener su oferta hasta el
perfeccionamiento del contrato (Anexo Nº 4).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que
sea presentada por el representante común del consorcio.

e) Documentación relacionada al personal de la empresa supervisora, según lo siguiente:

- Relación de profesionales propuestos debidamente inscritos en el Registro (SICOES) en la


categoría y nivel requerido en las Bases, de conformidad con el Anexo N° 5.
- Declaración Jurada firmada por los profesionales propuestos en relación al compromiso de
participar en el contrato. Anexo N° 6.

Sobre – Oferta Económica

a) El formato de la oferta económica según Anexo N° 7.

Importante
El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos, descalifica
la propuesta por no presentar cualquiera de los sobres, o porque presentados los mismos,
no cumple con la documentación requerida, rechazándola de plano.

6. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO E INICIAR EL SERVICIO

6.1 Documentos para perfeccionar el contrato: Los requisitos para la firma del contrato según el
numeral 33.6 del artículo 33 de la Directiva son los siguientes:
a) Carta Fianza para garantizar el fiel cumplimiento del contrato según lo establecido en el
numeral 34.2 y literal a) del 34.3 del artículo 34, o en su defecto, en el caso que el postor
seleccionado sea micro o pequeña empresa, la presentación de una carta solicitando la
retención del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato de Supervisión; como
mecanismo alternativo a la presentación de la carta fianza en el contrato, adjuntando
constancia REMYPE respectiva. En el caso de Consorcio, debe presentarse la constancia
REMYPE respecto de todos sus integrantes.

b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta
con facultades para perfeccionar el contrato. En el caso de consorcios, dicha acreditación se
hará respecto del representante de cada integrante del consorcio, de ser el caso.

Nota:
En tanto la Entidad no pueda corroborar a través de la Plataforma de Interoperabilidad del
Estado – PIDE, la Entidad solicita la presentación de la copia simple de documento registral
vigente con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario.

c) Contrato de consorcio (de corresponder) el cual debe contener lo siguiente:


- Identificación de los integrantes del consorcio: debiendo precisarse el nombre completo o
la denominación social o razón social de los integrantes del consorcio, los cuales deben
ser idénticos a las señalados en la promesa formal de consorcio presentada en la oferta,
según corresponda.
- La designación del representante común del consorcio. El representante común del
consorcio no debe encontrarse impedido, inhabilitado ni suspendido para contratar con el
Estado, ni encontrarse dentro de los impedimentos señalados en el artículo 11 de la
Directiva.
- El domicilio común del consorcio.
- Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio, las cuales
deben ser idénticas a las señaladas en la promesa formal de consorcio presentadas en la
oferta.
- El porcentaje de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio, los cuales
deben ser idénticos a las señaladas en la promesa formal de consorcio presentada en la
oferta. No cabe variación alguna en la conformación del consorcio, por lo que no es posible
que se incorpore, sustituya o separe a un integrante, siendo ésta, causal de resolución de
contrato.
- Identificar al integrante del consorcio a quien se efectuará el pago y emitirá la respectiva
factura, o en caso de llevar contabilidad independiente, señalar el RUC del consorcio.
- Consignar las firmas legalizadas ante notario de cada uno de los integrantes del consorcio,
de sus apoderados, o representantes legales según corresponda.

d) Carta Fianza como garantía por el monto diferencial de la propuesta, de corresponder, según
lo establecido en el numeral 34.2 y literal b) del 34.3 del artículo 34 de la Directiva.

e) Declaración Jurada actualizada de no estar incurso en alguna causal de impedimento,


incompatibilidad o prohibición prevista en la Directiva, similar a la presentada conjuntamente
con su propuesta técnica.

En caso de personas jurídicas este anexo debe ser suscrito por el representante legal del postor
designado. Adicionalmente, también debe ser suscrita, a título personal, por cada uno de los
integrantes de sus órganos de administración (directores, gerentes y administradores, a cargo
de la gestión administrativa de la persona jurídica), apoderados, y los profesionales o técnicos
que sean presentados para la ejecución del servicio, según corresponda.

En el caso que el postor sea un consorcio, esta declaración deberá ser suscrita por el
representante común del consorcio, y por cada uno de los integrantes del mismo.
Adicionalmente, esta declaración jurada también debe ser suscrita, a título personal, por cada
uno de los integrantes de los órganos de administración (directores, gerentes y
administradores, a cargo de la gestión administrativa de la persona jurídica) y apoderados, de
cada integrante del consorcio, según corresponda; así como, por los profesionales o técnicos
que sean presentados por el consorcio para la ejecución del servicio.
f) Declaración Jurada de Compromiso de Cumplimiento de la Política de Integridad de
Osinergmin, según Apéndice Nº 1 de las Bases del concurso. Esta Declaración Jurada deberá
ser presentada y suscrita (una por cada uno) tanto por el postor designado o su Representante
Legal, como por los profesionales o técnicos que sean presentados por éste para la ejecución
del servicio; y en el caso de consorcio, adicionalmente por el representante de cada uno de los
integrantes del mismo, de corresponder.

g) RUC del postor designado, y en caso de consorcios de todos sus integrantes.

h) Carta de Autorización CCI (número de cuenta).

i) La documentación adicional establecida en las bases.

Nota 1: En relación a las garantías señaladas en los literales a) y d) del numeral 6.1 las garantías
deben contener los siguientes datos:
• Indicación clara y completa de la razón social de la(s) empresa(s) a nombre de la(s)
cual(es) se emite la fianza.
• Indicar la vigencia,
• El monto y moneda de la fianza,
• Emitida a favor del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería –
Osinergmin,
• Ser irrevocable, solidaria, incondicional, sin beneficio de excusión y de realización
automática,
• Indicar qué concepto garantiza (fiel cumplimiento del contrato o por el monto diferencial de
la propuesta),
• Nombre completo del concurso (o del ítem, de ser el caso),
• Indicar la razón social (según Registros Públicos) del postor ganador; en caso de
consorcio, son garantizados todos los integrantes de este. No se cumple este requisito si
se consigna únicamente el nombre del consorcio, sin especificar a cada integrante.

6.2 Documentos para iniciar el servicio: Los siguientes documentos se deberán presentar al
inicio del servicio, en concordancia con el numeral 36.1, del artículo 36 de la Directiva:

a) Los contratos suscritos entre la empresa supervisora persona jurídica y los profesionales
propuestos en su oferta, la cual no podrá ser menor a la escala de honorarios fijada por
Osinergmin.

b) Las pólizas vigentes del Seguro de Accidentes Personales y del Seguro de Salud del equipo
de profesionales, según lo indicado en las Bases.

En caso que la Empresa Supervisora haya contratado la afiliación a una Entidad Prestadora de
Salud – EPS, que cuente con un plan de aseguramiento de salud y la cobertura complementaria
del Seguro Regular de ESSALUD, estos documentos podrán ser presentados como sustitutos
de las pólizas vigentes del seguro de salud para el equipo de profesionales.

c) La Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, se solicitará cuando corresponda


según lo indicado en los Términos de Referencia, previo a las actividades en campo.

d) Otra documentación prevista en las Bases.

La empresa supervisora es responsable de mantener vigente las pólizas de seguro o contrato de


seguro de los profesionales durante la ejecución del servicio.

El incumplimiento en la presentación de los documentos será causal de resolución de contrato.

El equipo de profesionales requerido en los términos de referencia, según corresponda, acreditará


su colegiatura y habilitación respectiva ante el Área Usuaria, al inicio de su participación efectiva en
el contrato.

7. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, por ambas partes. Para
dicho efecto el postor designado, dentro del plazo previsto en el numeral 33.1 del artículo 33 de la
Directiva, debe presentar la documentación requerida, la cual se debe enviar en formato PDF a
través de la Ventanilla Virtual
[Link]

Adicionalmente, en el mismo plazo previsto en el numeral 33.1 del artículo 33 de la Directiva, deben
ser presentados en físico los documentos que constituyen las garantías contractuales, por la Mesa
de Partes de Osinergmin, sito en Calle Bernardo Monteagudo 222, distrito de Magdalena del Mar,
provincia y departamento de Lima.

8. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos parciales
conforme al siguiente detalle:

Entregable N° Plazo de entrega en días calendario % a ser pagado

A los 30 días calendario, contados desde el día


Entregable 1 siguiente de la suscripción del acta de inicio del 1/24 del monto del contrato
servicio.
A los 60 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 2 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio
A los 90 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 3 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 120 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 4 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 150 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 5 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 180 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 6 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 210 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 7 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 240 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 8 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 270 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 9 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 300 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 10 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 330 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 11 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 360 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 12 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 390 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 13 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 420 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 14 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio
A los 450 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 15 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 480 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 16 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 510 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 17 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 540 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 18 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 570 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 19 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 600 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 20 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 630 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 21 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 660 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 22 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 690 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 23 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 720 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 24 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.

Para efectos del pago de las prestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con
la siguiente documentación:

- Informe de los funcionarios responsables (Especialistas y Jefe de Unidad de la División


de Supervisión de Hidrocarburos Líquidos), emitiendo la conformidad de la prestación
efectuada.
- Hoja de entrada de servicios (HES)
- Comunicación de penalidades.
- Comprobante de pago.
- Informe Consolidado de Servicios, incluyendo los adjuntos requeridos en la Guía
General de Supervisión de Hidrocarburos Líquidos y los que la División de Supervisión
de Hidrocarburos Líquidos de la Gerencia de Supervisión de Energía determine al inicio
del servicio.
- Registro de Conformidad de los Servicios de Fiscalización.

Dicha documentación se debe presentar a través de la Ventanilla Virtual de Osinergmin o a través


de la Mesa de Partes de Osinergmin.
CAPÍTULO II

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. Antecedentes
Conforme lo dispone el artículo 4 de la Ley N° 27699, Ley Complementaria de Fortalecimiento
Institucional de Osinergmin, y el artículo 5 de la Ley N° 28964, Ley que transfiere competencias
de supervisión y fiscalización de las actividades mineras a Osinergmin, las funciones de
supervisión, supervisión específica y fiscalización atribuidas a este organismo pueden ser
ejercidas a través de empresas supervisoras. Asimismo, mediante la Resolución de Consejo
Directivo N° 055-2023-OS/CD se aprobó la “Directiva para la Selección y Contratación de
Empresas Supervisoras”.

2. Objetivo
Fiscalización del cumplimiento de las obligaciones aplicables a las actividades de
comercialización de hidrocarburos (fiscalización comercial) establecidas en la normativa
sectorial vigente, realizadas por los agentes mayores de hidrocarburos que comercializan
combustibles líquidos, otros productos derivados de los hidrocarburos y gas licuado de
petróleo.

3. Alcance
Fiscalización del cumplimiento de las obligaciones aplicables a las actividades de
comercialización de hidrocarburos (fiscalización comercial) establecidas en la normativa
sectorial vigente, realizadas por los agentes mayores de hidrocarburos que comercializan
combustibles líquidos, otros productos derivados de los hidrocarburos y gas licuado de
petróleo, a nivel nacional, dentro del ámbito de competencia de la Unidad de Supervisión de
Plantas y Refinerías (en adelante USPR), que es una Unidad parte de la DSHL; donde los
Agentes Mayores son los que desarrollan las actividades de Productores, Distribuidores
Mayoristas, Importadores en Tránsito, Agentes Obligados a Existencias, Operadores de
Plantas de Abastecimiento de Combustibles Líquidos y/u OPDH, Operadores de Plantas de
Abastecimiento de GLP y Operadores de Plantas de Abastecimiento en Aeropuertos.

Los supervisores deben estar aptos para realizar fiscalización de campo durante la ejecución
del contrato. Cabe indicar que la empresa supervisora deberá en todo momento contar con el
personal necesario para hacer efectiva la labor de fiscalización.

4. Plazo de Ejecución Contractual


El plazo de ejecución contractual del servicio tiene vigencia desde el día siguiente de la
suscripción del Acta de Inicio del servicio; tendrá un plazo de duración de setecientos veinte
(720) días calendario y podrá ser renovado hasta el máximo establecido en la Directiva para la
Selección y Contratación de Empresas Supervisoras.

5. Actividades a realizar por la Empresa Supervisora


5.1 Consideraciones Generales
a) La Empresa Supervisora deberá ejecutar las actividades de fiscalización de acuerdo
a lo establecido en la normativa técnica, Reglamento de fiscalización y sanción de las
actividades energéticas y mineras a cargo de OSINERGMIN, aprobado mediante
Resolución de Consejo Directivo N°208-2020-OS-CD y modificatorias, Guía general
de supervisión de la División de Supervisión de Hidrocarburos Líquidos; así como, a
las directivas, procedimientos, instructivos, lineamientos, guías y disposiciones
establecidas por Osinergmin. (La citada información se encuentra como 2.
Hidrocarburos Líquidos en el siguiente link:
[Link]
Gu%C3%ADa%20General%20de%20Supervisi%C3%B3n/Gu%C3%ADa%20Gener
al%20de%20Supervisi%C3%[Link]

b) Osinergmin se reserva el derecho de solicitar el reemplazo del personal de la


Empresa Supervisora, que a su juicio sea incompetente o no idóneo para el servicio
que brinda o por incumplimiento en los trabajos asignados. En este caso, la Empresa
Supervisora tendrá un plazo de treinta (30) días hábiles para proceder a comunicar
y presentar la documentación requerida del nuevo personal, contado desde el
requerimiento del Osinergmin, conforme al Art. 37 de la directiva.
La Empresa Supervisora tendrá un plazo máximo atribuible de treinta (30) días hábiles
para cumplir con el reemplazo correspondiente, dicho profesional no deberá ser
retirado hasta que Osinergmin apruebe el reemplazo, sin perjuicio de aplicar, si
correspondiese, una causal de resolución del contrato en consideración a la causa o
acción cometida y sus consecuencias.

El procedimiento para efectuar el reemplazo a solicitud de Osinergmin es el siguiente:


Osinergmin solicitará el reemplazo a la Empresa Supervisora y ésta debe proponer un
nuevo personal en un plazo de cinco (05) días hábiles contados desde el día siguiente
de la comunicación de la entidad. Si no se presentase la propuesta dentro del plazo
señalado, sin justificación alguna, se aplicará una penalidad por incumplimiento de
presentación de propuesta de reemplazo, conforme lo indicado en el literal a) del
numeral 8 del presente documento.

Una vez recibida la documentación del nuevo personal (vía SIGED) por parte de la
Empresa Supervisora, el funcionario de la Unidad a cargo del seguimiento y control de
la Empresa Supervisora, deberá verificar que el profesional propuesto se encuentre
debidamente inscrito en el Registro de Precalificación de Empresas Supervisoras en el
mismo perfil del profesional reemplazado solicitado en las bases del concurso
correspondiente. En caso no se apruebe el nuevo personal propuesto por la Empresa
Supervisora, el expediente será devuelto a la Empresa Supervisora (vía SIGED) y ésta
tendrá dos (02) días hábiles para presentar un nuevo personal.

Aprobado el nuevo personal, la Empresa Supervisora debe presentar la documentación


adicional requerida en las Bases del Proceso de Selección para iniciar el trámite de
Adenda al Contrato de Locación de Servicios vigente entre las partes para reflejar el
reemplazo de personal.

Una vez suscrita la Adenda, la Empresa Supervisora debe presentar la documentación


adicional requerida en las Bases del Proceso de Selección para el acta de inicio
referente al nuevo supervisor, el personal de reemplazo debe incorporarse al día hábil
siguiente.

c) Osinergmin brindará los accesos a los sistemas informáticos que se requieran para
el mejor desempeño del servicio, los cuales deberán ser utilizados de conformidad a
los lineamientos y procedimientos institucionales.

5.2 Actividades Específicas


La empresa supervisora realizará las siguientes actividades de fiscalización que
Osinergmin le designe:

5.2.1 Fiscalización Preoperativa.

a) Verificación del cumplimiento normativo en la atención de solicitudes de Opinión


Técnica.
b) Verificación del cumplimiento normativo en la atención de Solicitudes relacionadas
con el Registro de Hidrocarburos.
c) Verificación del cumplimiento normativo en la atención de Solicitudes de
calificación de Caso Fortuito o Fuerza Mayor en la imposibilidad de
abastecimiento.

5.2.2 Fiscalización Operativa.

a) Fiscalizar con o sin previa notificación, las actividades y obligaciones de los


Agentes Mayores: Productores, Distribuidores Mayoristas, Importadores en
Tránsito, Agentes Obligados a Existencias, Operadores de Plantas de
Abastecimiento de Combustibles Líquidos y/u OPDH, Operadores de Plantas de
Abastecimiento de GLP, y Operadores de Plantas de Abastecimiento en
Aeropuertos, a nivel nacional; evaluando los escritos que correspondan.
b) Requerir información, revisar y evaluar la documentación presentada por los
agentes fiscalizados, dentro de los plazos establecidos por Osinergmin, según sea
el caso.
c) Verificar el cumplimiento normativo en los escritos presentados por los agentes
fiscalizados.
d) Elaborar informes que incluyan propuestas de sanción y/o archivo de
incumplimientos imputados a los agentes fiscalizados.
e) Proponer la disposición, modificación o levantamiento de mandatos, medidas
cautelares, medidas correctivas y medidas de seguridad, que se ciñen a los
procedimientos que con la debida anticipación establece Osinergmin.
f) Verificación del cumplimiento normativo en la atención de solicitudes de Opinión
Técnica.
g) Participar en la ejecución de mandatos, como la imposición de medidas
cautelares, medidas correctivas, medidas de seguridad, de inmovilización y/o
cierres.
h) Elaborar informes correspondientes a las actividades encomendadas y
desarrolladas en el mes. Estos informes deberán ser presentados de acuerdo a la
Guía General de Supervisión de Actividades de Hidrocarburos Líquidos o el
documento que lo reemplace.

Osinergmin asignará la cantidad de órdenes de servicio que considere necesarias para la


ejecución del servicio que se contrate.

Los gastos en los que se incurra para las acciones de supervisión en campo que se
realicen en las provincias de Lima y Callao, estarán incluidas en el valor estimado del
servicio.

En ese sentido, respecto de las acciones de fiscalización en campo, considerando que a


la fecha se encuentran inscritos en el Registro de Hidrocarburos de Osinergmin a 235
Agentes Mayores de competencia de la USPR, de los cuales 150 Agentes se encuentran
fuera de las provincias de Lima y Callao; se ha previsto para un periodo de 360 días
calendario, 47 acciones de fiscalización en campo (fuera de las provincias de Lima y
Callao) para la “Verificación de cumplimiento de las obligaciones comerciales a los agentes
de Unidades Mayores”.

En caso se realicen acciones de supervisión en campo adicionales a las estimadas en los


presentes Términos de Referencia, los gastos de viaje adicionales, que se generen
formarán parte del costo total del servicio a ser contratado, no serán reembolsados.

Por otro lado, siendo que las instalaciones en las que operan los Agentes Mayores se
encuentran en lugares accesibles mediante transporte local y no requiere de vehículos o
medios de transporte especiales para llegar hasta las instalaciones a fiscalizar, no se
considera la asignación de camioneta u otro medio semejante.

El detalle de los recursos necesarios para estas acciones de fiscalización en campo, a


realizar fuera de las provincias de Lima y Callao, se encuentran detallados en el Apéndice
2.

Finalmente, a la fecha, el listado y ubicación de las instalaciones que serán fiscalizadas se


encuentran indicadas en la página web de Osinergmin, según el enlace:
[Link]
(del enlace descargar los siguientes archivos: “Distribuidores Mayoristas Combustibles
Líquidos, Distribuidores Mayoristas OPDH, Importador en tránsito, Plantas de
Abastecimiento de Combustibles Líquidos y OPDH, Plantas de Abastecimiento en
Aeropuertos, Plantas de Procesamiento, Agentes comercializadores obligados a
existencias de GLP, Importador de GLP y Planta de Abastecimiento GLP”).

5.3 Otros relacionados al servicio

5.3.1 Equipamiento, implementos y otros

El equipamiento de la empresa y de los profesionales será verificado antes de


efectuarse el primer pago del servicio

[Link] Equipamiento de la Empresa:


Para la prestación del servicio, la empresa supervisora debe contar con equipamiento
mínimo; por ende, se precisa que el servicio a brindar supone que la empresa
supervisora y su personal cuenta, de manera exclusiva para este servicio, con:
a) Cinco (05) Celulares con cámara fotográfica “a prueba de explosión”, aptos para Clase
I, División 1 ó Zona 1, con conexión a GPS, con características para recibir y enviar
correos electrónicos en tiempo real. La mínima resolución para captura de imágenes
debe ser de 12 megapíxeles.
b) La Empresa Supervisora habilitará a cada profesional un correo electrónico con dominio
propio de la empresa con capacidad de almacenamiento mínimo de 5 GB, además, cada
cuenta de correo electrónico debe poder recibir y enviar un (varios) archivo(s) adjunto(s)
hasta 25Mb.
Lo requerido deberá estar en buenas condiciones de servicio y será mantenido en óptimas
condiciones. En cualquier caso, la Empresa Fiscalizadora es responsable de cubrir los
daños que se puedan ocasionar a los equipos u otros instrumentos que requieran para el
desarrollo normal de las actividades de supervisión, debiendo repararlos o sustituirlos, de
forma tal que no se afecte la programación, realización y resultados de los servicios
encomendados.

[Link] Equipamiento de los Profesionales:


Para la prestación del servicio, la empresa supervisora debe contar con equipamiento
mínimo; por ende, se precisa que el servicio a brindar supone que la empresa
supervisora y su personal cuenta, de manera exclusiva para este servicio, con:
a) Computadora portátil (laptop) por cada profesional, que permitan a todo el personal
una adecuada velocidad de procesamiento y envío de datos, memoria de
almacenamiento, y un sistema operativo actualizado y vigente, a nivel profesional,
adecuadamente licenciado y original, con la protección o firewalls de alta
confiabilidad; para cada profesional que brinde el servicio.
b) Smatphone por cada profesional, con línea activa y servicio de internet, las 24 horas
por el tiempo del contrato, con características y disponibilidad para recibir y enviar
correos electrónicos en tiempo real.
c) Todos los profesionales deberán contar con Certificado de Firma Digital y los medios
necesarios para firmar digitalmente documentos en el Sistema SIGED de Osinergmin.
d) Todos los profesionales contarán con los equipos, materiales y vestimenta adecuada
(vestimenta, tarjeta de identificación y chaleco) descritos en el Apéndice 3.

[Link] Otros
a) Todos los profesionales deben contar con seguro de salud, seguro de accidentes
personales, y, además, los que realizan fiscalizaciones de campo deben contar con
seguro complementario de trabajo de riesgo (salud y pensiones) en forma permanente
mientras dure el contrato. Las características referenciales de las pólizas de seguro
de salud y seguro de accidentes personales se muestran en el Apéndice 1.
b) Los gastos de viaje (hospedaje, alimentación, movilidad y transporte), que se
requieran para realizar servicios de supervisión que se asigne a la Empresa
Supervisora se encuentran incluidos en el valor estimado del concurso convocado.
c) Osinergmin brindará los accesos a los sistemas informáticos que se requieran para
el desempeño del servicio, previa coordinación con el área usuaria.
6. Del Postor

El postor deberá estar previamente inscrito en el Registro de Precalificación de Empresas


Supervisoras (SICOES), para el Sector Energético.

7. Del personal propuesto – perfiles

El personal propuesto deberá estar previamente inscrito en el Registro de Precalificación de


Empresas Supervisoras del SICOES, con los siguientes perfiles:

Perfil Categoría Especialidad Profesión Cantidad


Perfil S1A_HC (*) Supervisor 1A Profesional Ingeniero Ingeniero 2
Perfil S2_HC-1 Supervisor 2 Profesional Ingeniero Ingeniero 3
Perfil S2_HC-2 Supervisor 2 Profesional Abogado Abogado 2
Perfil S3A_HC-1 Supervisor 3 Profesional Ingeniero Ingeniero 8
Perfil S3A_HC-2 Supervisor 3 Profesional Abogado Abogado 3
Perfil S3A_HC-3 Supervisor 3 Profesional Economista Economista 1
TOTAL 19
(*) Uno será el Jefe de Proyecto

8. De las penalidades y descuentos


Además de las penalidades consideradas en el sub numeral 40.1.1 del artículo 40 de la
Directiva para la selección y contratación de Empresas Supervisoras aprobada por Resolución
de Consejo Directivo N°055-2023-OS/CD, y de las penalidades consideradas en la Guía
General de Supervisión de las Actividades de Hidrocarburos Líquidos de la DSHL, para efectos
de los contratos derivados del presente concurso se tendrán las siguientes penalidades:

a) Penalidades por incumplimientos a los términos de referencia


Descripción de la causal de Monto a Considerar en el Cálculo de la

penalidad Penalidad
No utilizar o no contar con la
disponibilidad del equipamiento
estipulado en el numeral 5.3 de los 5% de la UIT por cada día de incumplimiento y por
1
presentes términos de referencia cada equipamiento requerido
durante el plazo de ejecución
contractual.
Cuando se presente el caso en que un Penalidad por día
profesional de la Empresa Categoría de hábil sin servicio*
Supervisora, durante la ejecución del Supervisor
servicio, se retire por diferentes Supervisor S3B 245.45
causas, se aplicará una penalidad igual
Supervisor S3A 345.45
al costo por el periodo equivalente en
que el profesional no prestó el servicio. Supervisor S2 440.91
2 Supervisor S1B 545.45
La Empresa (Supervisora), deberá
Supervisor S1A 604.55
informar de manera oportuna este
inconveniente y realizará la gestión
inmediata para el reemplazo de dicho
profesional. La penalidad se aplicará
hasta que se haga efectivo este
reemplazo

En el caso de reemplazo de personal a requerimiento de la Entidad, se aplicarán las siguientes


penalidades
N° Supuestos de aplicación de Forma de
Procedimiento para su aplicación
penalidad cálculo
1 Reemplazo a solicitud de Osinergmin 3% de una Osinergmin informará por escrito al
Por incumplimiento de presentación UIT por cada Contratista, la misma que tendrá un
de propuesta de reemplazo día de atraso período de tres (3) días calendario
La no presentación dentro de los plazos para efectuar su descargo. Si el
señalados en el numeral 5.1, literal b) de descargo presentado por el
los documentos de propuesta para Contratista no es aceptado por
reemplazar personal, así como la Osinergmin, se procederá a ejecutar la
documentación adicional para la penalidad correspondiente.
suscripción de Adenda o esta es
incompleta o no cumple.

9. Forma de pago

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos parciales
conforme al siguiente detalle:

Entregable N° Plazo de entrega en días calendario % a ser pagado

A los 30 días calendario, contados desde el día


Entregable 1 siguiente de la suscripción del acta de inicio del 1/24 del monto del contrato
servicio.
A los 60 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 2 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio
A los 90 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 3 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 120 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 4 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 150 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 5 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 180 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 6 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 210 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 7 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 240 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 8 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 270 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 9 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 300 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 10 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 330 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 11 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 360 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 12 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 390 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 13 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 420 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 14 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio
A los 450 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 15 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 480 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 16 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 510 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 17 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 540 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 18 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 570 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 19 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 600 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 20 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 630 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 21 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 660 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 22 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 690 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 23 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.
A los 720 días calendario, contados desde el día 1/24 del monto del contrato
Entregable 24 siguiente de la suscripción del acta de inicio del
servicio.

10. Conformidad
La conformidad será otorgada por el Área Usuaria y será otorgada en el plazo máximo de diez
(10) días de producida la recepción.
De existir observaciones, el Área Usuaria debe comunicarlas a la empresa supervisora,
indicando claramente el sentido de éstas, otorgándole por única vez un plazo para subsanar
no menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días. Si pese al plazo otorgado, la empresa
supervisora no cumple a cabalidad con la subsanación respectiva, el Área Usuaria puede
solicitar la resolución del contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan,
desde el vencimiento del plazo para subsanar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 41 de
la Directiva.
Para efectos del pago de las prestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar
con la siguiente documentación:

- Informe Consolidado de Servicios,


- Informe de los funcionarios responsables de la conformidad de la prestación efectuada
que incluye el sustento de aplicación de penalidades en caso corresponda.
- Hoja de entrada de servicios (HES)
- Comprobante de pago.
Dicha documentación se debe presentar a través del SIGED, Ventanilla Virtual de Osinergmin
o a través de la Mesa de Partes de Osinergmin.
11. Otras Consideraciones
a) El tipo de contratación conforme al PI82, para la contratación del servicio “Fiscalización del
cumplimiento de las obligaciones aplicables a las actividades de comercialización de
hidrocarburos (fiscalización comercial) establecidas en la normativa sectorial vigente,
realizadas por los agentes mayores de hidrocarburos que comercializan combustibles
líquidos, otros productos derivados de los hidrocarburos y gas licuado de petróleo”, será
de Suma Alzada.

b) En adición de lo que indique en las Bases, para el inicio de servicio la empresa supervisora
deberá acreditar, los siguientes documentos2:
- El equipo de profesionales requerido en el numeral 7 de los presentes términos de
referencia, acreditará su colegiatura y habilitación respectiva.
- Exámenes médicos Ocupaciones (Apéndice 4).
- Requisitos: SGS para Proveedores empresas Supervisoras – Ley de Fortalecimiento,
(Apéndice 5).
- Matriz de Identificación de Peligros y Riesgos. (Apéndice 6).
- Los contratos suscritos entre la empresa supervisora persona jurídica y los
profesionales propuestos en su oferta, la cual no podrá ser menor a la escala de
honorarios fijada por Osinergmin.
- Las pólizas vigentes del Seguro de Accidentes Personales y del Seguro de Salud del
equipo de profesionales, según lo indicado en las Bases.
- En caso que la Empresa Supervisora haya contratado la afiliación a una Entidad
Prestadora de Salud – EPS, que cuente con un plan de aseguramiento de salud y la
cobertura complementaria del Seguro Regular de ESSALUD, estos documentos
podrán ser presentados como sustitutos de las pólizas vigentes del seguro de salud
para el equipo de profesionales.
- Póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR); deberá presentar las
pólizas de todos sus supervisores; asimismo, cuando Osinergmin se lo requiera
durante la ejecución del servicio.

2 En concordancia con el numeral 6.2 de las Bases Estandarizadas y el artículo 36° de la Directiva
APÉNDICES
APÉNDICE N° 1

CARACTERÍSTICAS REFERENCIALES DE PÓLIZAS


SEGURO CONTRA ACCIDENTES
Coberturas Suma Asegurada
Muerte USS 50,000.00
Invalidez Permanente US$ 50.000,00
Gastos de Curación US$ 3,000.00
Gastos de Sepelio, atendidos vía reembolso con la US$ 3,000,00
presentación de los documentos sustentatorios.

Condicionas Especiales
1. Cláusula contra accidentes personales para pasajeros de aviones y/o helicópteros (aviones,
helicópteros FAP)
2. Cláusula de extensión de cobertura para terrorismo y otros riesgos
3. Cláusula de seguro contra accidentes personales para pasajeros de aviones y/o helicópteros
4. Cláusula para conductores de motocicletas, motonetas y vehículos similares
5. Cláusulas para pasajeros que usan cualquier medio habitual de transporte público de personas,
en vehículos que no recorren itinerarios regulares y fijos
6. Cláusula por la práctica no profesional de deportes.

SEGURO DE SALUD
APÉNDICE N°2

RECURSOS NECESARIOS PARA ACCIONES DE FISCALIZACIÓN EN CAMPO, A REALIZAR FUERA DE LAS


PROVINCIAS DE LIMA Y CALLAO

Cantidad de
acciones de
Cantidad de
fiscalización Días de viaje
Destino en cada Supervisores
en cada Ruta aérea Ruta terrestre estimados
recorrido por acción de
destino por visita
Supervisión
(cantidad de
Agentes)
Refinería Talara y Planta
1 2 LIMA-TALARA-LIMA 3
Abastecimiento Talara
Planta Abastecimiento
1 2 LIMA-PIURA-LIMA 2
Piura

Refinería Iquitos y Planta


1 2 LIMA-IQUITOS-LIMA 3
Abastecimiento Iquitos

CAJAMARCA - BAGUA GRANDE -


Planta Abastecimiento El LIMA-CAJAMARCA- CAJAMARCA
1 2 2
Milagro LIMA BAGUA GRANDE-EL MILAGRO-BAGUA
GRANDE
Planta Abastecimiento
1 2 LIMA-TARAPOTO-LIMA 2
Tarapoto
Planta Abastecimiento LIMA-TARAPOTO -
1 2 TARAPOTO-YURIMAGUAS-TARAPOTO 2
Yurimaguas LIMA
Planta Abastecimiento
1 2 LIMA-PUCALLPA-LIMA 2
Pucallpa

Terminal Eten 4 2 LIMA-CHICLAYO-LIMA CHICLAYO-ETEN-CHICLAYO 2

Terminal Salaverry 5 2 LIMA-TRUJILLO-LIMA TRUJILLO-SALAVERRY-TRUJILLO 2

Terminal Chimbote 4 2 LIMA-CHIMBOTE-LIMA 2

LIMA-BARRANCA-LIMA
Terminal Supe 4 2 2
Barranca - Supe Puerto - Barranca

LIMA-TUPAC AMARU-LIMA (Cruce


Pisco)
Terminal Pisco 3 2 2
TUPAC AMARU-SAN ANDRES-TUPAC
AMARU
LIMA-TUPAC AMARU-LIMA (Cruce
Planta de Abastecimiento Pisco)
1 2 2
Pluspetrol TUPAC AMARU-PARACAS-TUPAC
AMARU

Terminal Mollendo 2 2 LIMA-AREQUIPA-LIMA AREQUIPA-MOLLENDO-AREQUIPA 2


Terminal Monte Azul Sur 2 2 LIMA-AREQUIPA-LIMA AREQUIPA-MOLENDO-AREQUIPA 2

Terminal Monte Ilo 2 2 LIMA-TACNA-LIMA TACNA-ILO-TACNA 2

Planta Abastecimiento
2 2 LIMA-CUSCO-LIMA 2
Cusco
Planta Abastecimiento
2 2 LIMA-JULIACA-LIMA 2
Juliaca

Refinería Talara y Planta


Abastecimiento GLP 1 2 LIMA-TALARA-LIMA 3
Talara

LIMA-TUPAC AMARU-LIMA (Cruce


Pisco)
Terminal Pisco 3 2 2
TUPAC AMARU-SAN ANDRES-TUPAC
AMARU

Terminal Salaverry 5 2 LIMA-TRUJILLO-LIMA TRUJILLO-SALAVERRY-TRUJILLO 2

Se espera que, para las rutas indicadas, se efectúe al menos un recorrido, dentro de un periodo de 360 días calendario. En las rutas y con los
recursos antes descritos, considerando un recorrido en el periodo de 360 días calendario por cada destino, se efectuarán las 47 acciones de
fiscalización en campo (en los 22 destinos), fuera de las provincias de Lima y Callao, para la “Verificación de cumplimiento de las obligaciones
comerciales a los agentes de Unidades Mayores”.

Nota Importante: En caso se realicen acciones de supervisión en campo, adicionales a las estimadas según el numeral 5.2
de los presentes Términos de Referencia, los gastos de viaje que se generen formarán parte del costo total del servicio a
ser contratado (no serán reembolsados).
APÉNDICE N°3

EQUIPAMIENTO
La EST deberá asegurar equipos, vehículos, herramientas, instrumentos, materiales, vestimenta adecuada; los
cuales deberán encontrarse en buenas condiciones, para que el supervisor preste el servicio. En cualquier
caso, la EST es responsable de cubrir los daños que se puedan ocasionar a los equipos u otros instrumentos
que requieran para el desarrollo normal de las actividades de supervisión, debiendo repararlos o sustituirlos,
de forma tal que no se afecte la programación, realización y resultados de las tareas encomendadas, debiendo
cumplir además con lo siguiente:

1. CASCO DE SEGURIDAD
Las características técnicas del casco de seguridad deberán cumplir como mínimo las especificaciones
técnicas (NTP 399.18: Clase B y ANZI Z89.1: Clase E o las que las modifiquen), color blanco.

2. BOTAS DE SEGURIDAD
Las características técnicas de las botas de seguridad deberán ser dieléctricos y que cumplan como mínimo
las especificaciones técnicas nacionales de INDECOPI (ITINTEC 241.004 y 241.006 o las que las
modifiquen), cuando corresponda.

3. ESPECIFICACIONES PARA CHALECOS DE SUPERVISORES - PERSONAL TERCERO


Las características básicas que deberán tener los chalecos del personal tercero para cumplir las funciones de
supervisión en electricidad, hidrocarburos, gas natural y minería son:
• Modelo: Clase 3 Norma ANSI/ISEA 107-2010
• Tela: Dril 100% algodón o dril 60% algodón y 40% polyester
• Color: Celeste 710 - Drill 384 Nuevo Mundo
• Logotipos: Dos Logotipos de Osinergmin sin descriptor, bordados en color blanco:
- Un logotipo en la parte delantera, colocado en el lado superior izquierdo del pecho, el cual debe medir
12 cm de ancho por 1.7 cm de alto.
- Un logotipo en la parte posterior, situado a la mitad de la espalda, el cual debe medir 23 cm de ancho
por 3.3 cm de alto.
Ambos deben estar acompañados de la frase “Contratista brindando servicios a” que debe estar
colocada encima del logotipo y debe abarcar el ancho de este hasta la segunda letra “i” de Osinergmin
(Ver gráfico).
• Cinta reflectiva: Tela color gris plata de dos pulgadas de ancho, en material reflectivo y con retardante a
la flama. Modelo 3M- 8935. La colocación de la cinta debe estar de acuerdo a la indicación de la Clase 3
Norma ANSI/ISEA 107-2010. En ambos lados del chaleco se colocarán dos líneas de cinta de manera
vertical y dos líneas de cinta colocadas de manera horizontal (Ver gráfico).

La incorporación de bolsillos o elementos extras queda en consideración de cada área. Sin embargo, estos
no deben alterar la colocación ni el tamaño de los elementos de identidad visual (logotipo y frase) ni de las
cintas reflectantes.
Los chalecos empleados por personal tercero serán la única prenda de vestir que lleve el logotipo de
Osinergmin. De esta manera, los cascos, gorros u otros accesorios no deben llevar ningún tipo de distintivo.

4. ESPECIFICACIONES DE LAS PRENDAS DE VESTIR


• CAMISA O BLUSA ANTIFLAMA
Las características básicas que deberán tener las camisas o blusas anti flama del personal propuesto
por la empresa supervisora para cumplir las funciones de supervisión son:
Certificaciones de la Tela: Debe cumplir con la certificación que señala la norma NFPA 2112 – Edición
2012.
Pruebas y Requerimientos: Debe ser etiquetado y estar listado de acuerdo a lo señalado por la norma
NFPA 2112 – Edición 2012.
Características:
La camisa o blusa debe cumplir los parámetros que señala la norma NFPA 701 – Edición 2015, en tela
drill, ignifuga de resistencia permanente de 9 onzas, estilo ANSI, categoría 2, con una composición de
100% de algodón y cintas reflectivas de alta visibilidad.
Diseño:
CAMISA HOMBRE: Camisa celeste, manga larga con pinzas laterales en la parte posterior, un bolsillo,
aplicación en la pechara y mangas (color de tela azul), cuello y pie de cuello azul modelo Botton Down,
3 bordados (bolsillo con el nombre del personal y grupo sanguíneo), cerrado con máquina cerradora de
camisa.
BLUSA MUJER: Blusa celeste modelo corte francesa con pinzas laterales en la parte delantera y trasera
de la blusa, manga larga, un bolsillo, aplicación en la pechara y mangas (color de tela azul) cuello, 3
bordados (bolsillo con el nombre del personal y grupo sanguíneo), cerrado con máquina cerradora de
camisa.
• PANTALÓN ANTIFLAMA
Certificaciones de la Tela: Debe cumplir con la certificación que señala la norma NFPA 2112 – Edición
2012.
Pruebas y Requerimientos: Debe ser etiquetado y estar listado de acuerdo a lo señalado por la norma
NFPA 2112 – Edición 2012.
Características:
El pantalón debe cumplir los parámetros que señala la norma NFPA 701 – Edición 2015, en tela drill,
ignifuga de resistencia permanente de 9 onzas, modelo ANSI, categoría 2, con una composición de
100% de algodón y cintas reflectivas de alta visibilidad, cerrado con máquina cerradora y remalladora.
Diseño:
PANTALON HOMBRE: Pantalón color azul oscuro, modelo clásico con pinzas, 4 bolsillos (2 en la parte
delantera y dos en la parte posterior).
PANTALON MUJER: Pantalón color azul oscuro, modelo clásico con pinzas, 4 bolsillos (2 en la parte
delantera y dos en la parte posterior).

5. ESPECIFICACIONES DE LA IDENTIFICACIÓN

EJEMPLO DE MODELO DE CHALECO


DETALLE DEL LOGOTIPO Y DE FRASE
APÉNDICE N° 4
APÉNDICE 5

REQUISITOS: SGS PARA PROVEEDORES: EMPRESAS SUPERVISORAS – LEY DE FORTALECIMIENTO


APÉNDICE N°6

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS


CAPÍTULO III

CALIFICACIÓN DE POSTORES

A. SOBRE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Documento Cumple /No


Cumple
a) Declaración Jurada de datos del postor y facultades de
representación, según Anexo N° 1.
De ser el caso, de actuar bajo representación, deberá adjuntarse a
esta declaración jurada, copia simple de documento registral
vigente que consigne dicha condición, expedido con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario.

Nota:
En tanto la Entidad no pueda corroborar a través de la Plataforma
de Interoperabilidad del Estado – PIDE, la vigencia de dicha
representación, la Entidad solicita la presentación de la copia
simple de documento registral vigente con una antigüedad no
mayor de treinta (30) días calendario.
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.

En caso de consorcios, dicha acreditación se hará respecto del


representante de cada integrante del consorcio, de ser el caso.

Promesa formal de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la


que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio
común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones, en caso el postor sea un consorcio (Anexo 2)
Declaración jurada de no encontrarse incurso en los supuestos de
impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones, según (Anexo 3)

En caso de personas jurídicas este anexo debe ser suscrito por su


representante legal. Adicionalmente, también debe ser suscrita, a título
personal, por cada uno de los integrantes de sus órganos de
administración (directores, gerentes y administradores, a cargo de la
gestión administrativa de la persona jurídica), apoderados, y los
profesionales o técnicos que sean presentados para la ejecución del
servicio, según corresponda.
En el caso que el postor sea un consorcio, esta declaración deberá ser
suscrita por el representante común del consorcio, y por cada uno de los
integrantes del mismo. Adicionalmente, esta declaración jurada también
debe ser suscrita, a título personal, por cada uno de los integrantes de los
órganos de administración (directores, gerentes y administradores, a cargo
de la gestión administrativa de la persona jurídica) y apoderados, de cada
integrante del consorcio, según corresponda; así como, por los
profesionales o técnicos que sean presentados por el consorcio para la
ejecución del servicio.

Declaración Jurada del postor o su representante legal, de ser el caso, en


la que indique conocer, aceptar y someterse a las Bases, condiciones y
reglas del concurso, que cumple con los requerimientos técnicos exigidos
en las Bases, que garantiza la veracidad de la documentación e
información presentada, y que se compromete a mantener su oferta hasta
el perfeccionamiento del contrato según (Anexo 4)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del
consorcio.
Relación de profesionales propuestos debidamente inscritos en el Registro
(SICOES) en la categoría y nivel requerido en las Bases. (Anexo 5)
Declaración jurada firmada por los profesionales de participar en el
contrato:
- Profesional 1
- Profesional 2
- Profesional 3
(…)

B. SOBRE OFERTA ECONÓMICA

Documento Cumple /No


Cumple
Oferta Económica (Anexo 7)
CAPÍTULO IV
CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

El Comité de Selección descalifica la propuesta por no presentar cualquiera de los documentos a los
que se hace referencia en el numeral 5 del Capítulo I de la Sección específica de las presentes Bases,
o porque presentados los mismos, no se cumple con la documentación requerida, rechazándola de
plano.

La calificación de los postores es efectuada por el Comité de Selección, en acto privado, verificando lo
siguiente:

• Cumplimiento de los documentos administrativos, indicados en los literales del a) hasta el e)


del numeral 5 del Capítulo I de la Sección específica de las presentes Bases.

• Formato de la Oferta Económica, conforme al literal f) del numeral 5 del Capítulo I de la Sección
específica de las presentes Bases.

CAPÍTULO V
DESIGNACIÓN

En el supuesto que, habiendo cumplido con los documentos administrativos correspondientes, dos o
más propuestas económicas empaten, se seleccionará al ganador del concurso por sorteo, el cual se
realizará de manera virtual o presencial con el Comité de Selección y con intervención de Notario
Público.

El Comité de Selección, procede a designar como ganador del concurso, al postor que haya cumplido
con la presentación de los documentos conforme a lo establecido en las presentes Bases y que
proponga la menor oferta económica, o que resulte ganador en el sorteo, si fuere el caso.
CAPÍTULO VI
PROFORMA DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la
normativa vigente.

Conste por el presente documento, el contrato de locación de servicios XXX para la contratación
del servicio para la Fiscalización de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], , que celebra de una parte el Organismo Supervisor de la Inversión en
Energia y Minería, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nro. XXXXXXXXX, con domicilio legal en
XXXXXXXXXXXXX, provincia y departamento de Lima, representada por su Gerente de
Administración y Finanzas, XXXXXXXXX, identificado con DNI Nro. XXXXXXXX, facultado
mediante Resolución de Presidencia de Consejo Directivo, y el Gerente de Supervisión
XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con DNI Nro. XXXXXXX, facultado mediante Resolución de
Presidencia N° XXXXXXXXXX; cuyos cargos están facultados mediante Resolución de Gerencia
General Osinergmin N° XXXXXXXXXXXXXXX; y de otra parte [……………….....................], con
RUC Nro. [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°
[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[………………], debidamente representado por su Representante Legal,
[……………….....................], con DNI Nro. [………………..], según poder inscrito en la Ficha N°
[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………]
se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 Al amparo de lo dispuesto en la Ley Complementaria de Fortalecimiento Institucional Osinergmin,


Ley Nro. 27699 y la Ley que transfiere competencia de supervisión y fiscalización de las actividades
mineras a Osinergmin, Ley Nro. 28964, las funciones de supervisión, supervisión específica y
fiscalización atribuidas al Osinergmin pueden ser ejercidas a través de empresas supervisoras. El
Reglamento de Fiscalización y Sanción de las Actividades Energéticas y Mineras a cargo del
Osinergmin, aprobado mediante Resolución de Consejo Directivo Osinergmin Nro. 208-2020-
OS/CD y sus modificatorias, en adelante El Reglamento, y la Directiva para la Selección y
Contratación de Empresas Supervisoras, aprobada mediante Resolución de Consejo Directivo
Osinergmin Nro. 055-2023-OS/CD, en adelante La Directiva, establecen entre otros aspectos el
marco general de actuación de las empresas supervisoras y el procedimiento a seguir para realizar
la contratación de las mismas.

1.2 Con fecha [………………..], el comité de selección procedió a designar como ganador del
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO], a [INDICAR NOMBRE DE LA EMPRESA
SUPERVISORA DESIGNADA], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes
del presente contrato.

1.3 Para la suscripción del presente contrato, EL CONTRATISTA presenta los documentos solicitados
como requisitos para suscribir el contrato, señalados en el numeral 33.6 artículo 33 de La Directiva,
así como la documentación adicional prevista en las Bases del citado concurso.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

2.1 El presente contrato tiene por objeto la contratación del servicio de Fiscalización de [CONSIGNAR
EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN].; para la ejecución del Programa Anual de Supervisión
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA GERENCIA O DIVISIÓN A LA QUE PERTECENE], de acuerdo
con las actividades descritas en los Términos de Referencia de las Bases Integradas del concurso
a mérito del cual fue designado ganador como empresa supervisora; servicio que brinda a través
del siguiente personal profesional y/o técnico presentado por EL CONTRATISTA:
Categoría
N° Perfil Nombres y Apellidos DNI N° Área
Personal
Usuaria
01
02
03

2.2 Los servicios a que se hace referencia en la presente cláusula deben ser realizados de acuerdo a
lo que dispone la Ley Nro. 26734, Ley de Creación del Osinergmin; Ley Nro. 27699, Ley
Complementaria de Fortalecimiento Institucional de Osinergmin; la Ley Nro. 27332, Ley Marco de
los Organismos Reguladores de la Inversión Privada en Servicios Públicos; el Reglamento General
de Osinergmin aprobado por Decreto Supremo Nro. 054-2001-PCM; el Reglamento de Fiscalización
y Sanción de las Actividades Energéticas y Mineras a cargo del Osinergmin, aprobado mediante
Resolución de Consejo Directivo Osinergmin Nro. 208-2020-OS/CD; La Directiva.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a la suma [CONSIGNAR MONTO EN NUMERO Y
LETRAS], que incluye todos los costos por tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y los
costos laborales conforme a la legislación vigente; así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

LA ENTIDAD no reconoce pago adicional de ninguna naturaleza.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO3

4.1 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Soles, en INDICAR


SI SE TRATA DE PAGO ÚNICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego
de la recepción formal y completa de documentación correspondiente, según lo establecido en las
Bases Integradas del CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA].

4.2 En el caso que EL CONTRATISTA no cumpliese con la totalidad de los servicios requeridos por
LA ENTIDAD, el pago de la retribución se efectuará siempre que sus entregables cuenten con la
conformidad correspondiente del funcionario designado por la División de Supervisión XXXXXXX
de LA ENTIDAD y luego de la aplicación de las penalidades que correspondan, conforme a las
cláusulas novena y décimo primera del presente contrato.

4.3 En caso el contrato se resuelva antes de la fecha de vigencia estipulada, el monto a pagar se
limitará a la suma equivalente a los servicios de fiscalización efectivamente realizados, no
teniendo EL CONTRATISTA derecho a pago alguno adicional por ningún concepto.

4.4 Para fines de pago, EL CONTRATISTA emitirá sus correspondientes facturas, que incluirán el IGV
correspondiente y, de ser el caso, los impuestos y demás conceptos que fueran creados durante
la vigencia del presente contrato.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

El plazo de ejecución del presente contrato es de [CONSIGNAR EL PLAZO ESTABLECIDO EN


LOS TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO] días calendario, el
mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN O DEL DÍA SIGUIENTE DE LA
SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO DEL SERVICIO.].

3 En cada caso concreto, dependiendo del servicio de fiscalización, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la propuesta ganadora, así como los
documentos derivados del concurso que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉPTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entrega para el perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía


incondicional, solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a
favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrato4: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la CARTA FIANZA


N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA
EMITE] POR FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DERIVADO DE CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA].

• Garantía por el monto diferencial de la propuesta5: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la


CARTA FIANZA N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR
EMPRESA QUE LA EMITE] POR EL MONTO DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA DERIVADO
DE CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA].

Importante

• En caso la Empresa Supervisora designada sea una micro y pequeña empresa debidamente
inscrita en el Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (REMYPE), se establece como
mecanismo alternativo a la presentación de la Carta Fianza como Garantía de Fiel Cumplimiento,
la retención del diez (10) por ciento del monto total del Contrato de Supervisión. Dicha retención se
efectúa durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, en
cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del Contrato de Supervisión, a cuyo efecto
debe ser solicitado por la Empresa Supervisora designada. En dicho supuesto debe consignarse
lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.

Para acceder a este beneficio, la empresa supervisora debe solicitarlo adjuntando copia del
documento que acredita su condición de micro y pequeña empresa debidamente inscrita en el
Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (REMYPE). Asimismo, para que la referida
retención pueda ser solicitada por un consorcio, todos los integrantes del mismo deben acreditar
la mencionada condición en la documentación para el perfeccionamiento del contrato.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, así como en los demás supuestos establecidos en el
artículo 35 de la Directiva.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

4En aplicación de lo dispuesto en el literal a) del numeral 34.3 del artículo 34 de la Directiva, cuando el monto del Contrato de
Supervisión supere el cincuenta por ciento (50%) del límite máximo establecido para una Adjudicación Simplificada para Servicios
en las normas presupuestarias anuales, debe presentarse esta garantía, la misma que es equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato de supervisión, y debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación final a
cargo del contratista.
5En caso la propuesta económica sea inferior al 90% del valor estimado, el postor designado para la suscripción del contrato
deberá presentar una garantía por el monto diferencial de la propuesta, según lo establecido en el literal b) del numeral 34.3 del
artículo 34 de la Directiva. Dicha garantía debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación final a
cargo del contratista.
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 41 de la
Directiva. La conformidad será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA USUARIA QUE OTORGARÁ
LA CONFORMIDAD] en el plazo máximo de [CONSIGNAR EL PLAZO CONFORME A LO
ESTABLECIDO EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] días de producida la recepción.

De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el


sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de [CONSIGNAR EL PLAZO
SEGÚN LO ESTABLECIDO EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA] ni mayor de [CONSIGNAR
EL PLAZOS SEGÚN LO ESTABLECIDO EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA] días. Si pese al
plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, el área usuaria
puede solicitar la resolución del contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan,
desde el vencimiento del plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando la prestación del servicio manifiestamente no


cumpla las características y condiciones ofrecidas, lo cual debe estar debidamente sustentado por
el área usuaria, en cuyo caso el área usuaria no otorga la conformidad, debiendo considerarse
como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades respectivas.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, y las establecidas en el artículo 37 de La Directiva, reconociendo y aceptando
que su incumplimiento puede dar lugar a la resolución del contrato por parte de LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: PENALIDADES

11.1. Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la realización de actividades o


entregables, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x M


FxP
Donde:
F: Para plazos menores o iguales a 60 días; F= 0.40
Para plazos mayores a 60 días: F= 0.25
M: Monto de la prestación materia de retraso.
P: Plazo en días en que debía cumplirse la prestación.

Para la penalidad establecida, LA ENTIDAD lo comunica a EL CONTRATISTA, otorgándole un


plazo para subsanar no menor de [CONSIGNAR LOS PLAZOS SEGÚN LO ESTABLECIDO EN
EL NUMERAL 41.4 DEL ARTÍCULO 41 DE LA DIRECTIVA] días ni mayor a [CONSIGNAR LOS
PLAZOS SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 41.4 DEL ARTÍCULO 41 DE LA
DIRECTIVA] días. Subsanadas las observaciones dentro del plazo otorgado, no corresponde la
aplicación de penalidades; caso contrario, se aplicará la penalidad.

11.2. Otras Penalidades. Además de la penalidad por mora ante el incumplimiento del plazo en la
realización de actividades o entrega de informes, conforme se señala en los numerales 40.1.2 y
40.2 del artículo 40 de La Directiva, se han establecido otras penalidades, las mismas que se
encuentran previstas en el numeral [CONSIGNAR NUMERAL CORRESPONDIENTE] del
capítulo II Términos de Referencia contenido en las Bases Integradas del [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA].

11.3. Las penalidades se deducen de los pagos a efectuar a EL CONTRATISTA y, de ser el caso,
del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento o la garantía por el
monto diferencial de propuesta.

11.4. Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del Contrato vigente; superado dicho monto, LA ENTIDAD queda
facultada para proceder con la resolución del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


El Contrato podrá resolverse, de conformidad con lo establecido en el artículo 44 de la Directiva, y en
las bases del concurso.

CLÁUSULA DECIMO TERCERA: COMPROMISO CON LA POLÍTICA INTEGRIDAD DE


OSINERGMIN

EL CONTRATISTA declara conocer la Política de Integridad de Osinergmin la cual está disponible en


la página Web SIG ([Link]

Asimismo, EL CONTRATISTA declara no haber, directa o indirectamente, ofrecido, negociado o


efectuado pago o en general, entregado beneficio o incentivo ilegal en relación al servicio a prestarse
o bien a proporcionarse. En línea con ello, se compromete a actuar en todo momento con integridad, a
abstenerse de ofrecer, dar o prometer, regalo u objeto alguno a cambio de cualquier beneficio, percibido
de manera directa o indirecta; a cualquier miembro del Consejo Directivo, funcionarios públicos,
empleados de confianza, servidores públicos; así como a terceros que tengan participación directa o
indirecta en la determinación de las características técnicas y/o valor estimado, elaboración de
documentos del concurso, calificación de propuestas, y la conformidad de los contratos derivados de
dicho concurso.

Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a denunciar, en base de una creencia razonable


o de buena fe cualquier acto de corrupción, supuesto o real, que tuviera conocimiento a través de la
Plataforma Digital Única de Denuncias Ciudadanas, ubicado en el portal corporativo
([Link]

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGURIDAD DE INFORMACIÓN.

EL CONTRATISTA se compromete a respetar y aplicar en el servicio brindado, las políticas,


procedimientos y controles de los sistemas de gestión; las políticas específicas de seguridad de
información, metodologías, estándares y otros establecidos por LA ENTIDAD, los mismos que están
publicados en la página web de LA ENTIDAD
[Link] y que declara conocer y aceptar.

Con la previa evaluación y conformidad respectiva, LA ENTIDAD autorizará todos los accesos a
recursos o herramientas propias de la institución y que son requeridos por EL CONTRATISTA para
la prestación del presente servicio. Una vez finalizado el contrato, todos los accesos serán retirados.

EL CONTRATISTA debe tomar medidas de protección de la información de LA ENTIDAD que se


encuentre almacenada en los equipos y/o dispositivos que requieran mantenimiento fuera de las
instalaciones de LA ENTIDAD.

EL CONTRATISTA debe reportar incidentes, eventos u otros riesgos potenciales de seguridad de la


información para LA ENTIDAD a fin de realizar la investigación correspondiente.

EL CONTRATISTA se compromete, a brindar todas las facilidades necesarias para que LA ENTIDAD
audite y/o monitoree sobre los aspectos de seguridad de la información de los servicios e información
materia del contrato y sobre los aspectos de almacenamiento de datos.

EL CONTRATISTA exime de toda responsabilidad a LA ENTIDAD, sus empleados y funcionarios,


por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación o demanda que pudiera
derivarse de cualquier trasgresión o supuesta trasgresión de cualquier patente, uso de modelo, diseño
registrado, marca registrada, derechos de autor o cualquier otro derecho de propiedad intelectual que
estuviese registrado o de alguna otra forma existente a la fecha del contrato debido a la instalación
del bien por parte de EL CONTRATISTA o el uso de los mismos por parte de LA ENTIDAD.

EL CONTRATISTA garantiza a LA ENTIDAD que durante el servicio que brindará, respetará todos
los derechos de propiedad intelectual referidos en el Decreto Legislativo Nº 822 - Ley sobre el Derecho
de Autor, normas modificatorias y complementarias; por lo que se compromete a garantizar que todo
el software y las herramientas utilizadas no vulneran ninguna normativa, contrato, derecho, interés,
patente, legalidad o propiedad de terceros referidos en el decreto en mención.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.


EL CONTRATISTA y su personal se obligan a mantener y guardar estricta reserva y absoluta
confidencialidad sobre todos los documentos e informaciones de LA ENTIDAD a los que tenga acceso
en ejecución del presente contrato. En tal sentido, EL CONTRATISTA y su personal deberán
abstenerse de divulgar tales documentos e informaciones, sea en forma directa o indirecta, a personas
naturales o jurídicas, salvo autorización expresa y por escrito de LA ENTIDAD. Asimismo, EL
CONTRATISTA y su personal conviene en que toda la información suministrada en virtud de este
contrato es confidencial y de propiedad de LA ENTIDAD, no pudiendo EL CONTRATISTA y su
personal usar dicha información para uso propio o para dar cumplimiento a otras obligaciones ajenas
a las del presente contrato.

Los datos de carácter personal entregados por LA ENTIDAD a EL CONTRATISTA y su personal, y


obtenidos por éstos durante la ejecución del servicio, única y exclusivamente podrán ser aplicados o
utilizados para el cumplimiento de los fines del presente documento contractual. EL CONTRATISTA
se compromete a cumplir con lo indicado en la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales,
su reglamento y sus modificatorias.

EL CONTRATISTA se hace responsable de cualquier reclamo, denuncia, proceso judicial,


procedimiento administrativo u otro iniciado contra LA ENTIDAD como motivo del incumplimiento de
cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Contrato en relación a las bases de datos
personales de LA ENTIDAD y en su condición de encargado de las bases de datos personales de LA
ENTIDAD, conforme a lo establecido en la Ley N° 29733 - Ley de Protección de Datos Personales,
sus modificatorias, y su respectivo reglamento. EL CONTRATISTA asumirá las costas y costos
correspondientes, sustituyéndose en el lugar de LA ENTIDAD y asumiendo cualquier monto por daños
o perjuicios, indemnizaciones, multas u otras sanciones que pudiera recibir. EL CONTRATISTA se
compromete a someterse a los controles y auditorías que pretenda realizar LA ENTIDAD, a efectos
de verificar el cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de la implementación de las medidas de
seguridad adoptadas.

EL CONTRATISTA deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para que
sus trabajadores, directores, accionistas, proveedores y en general, cualquier persona que tenga
relación con EL CONTRATISTA no divulgue a ningún tercero los documentos e informaciones a los
que tenga acceso, sin autorización expresa y por escrito de LA ENTIDAD, garantizando la seguridad
de los datos de carácter personal y evitar su alteración. Asimismo, EL CONTRATISTA y su personal
se hacen responsables por la divulgación que se pueda producir, y asumen el pago de la
indemnización por daños y perjuicios que la autoridad competente determine.

EL CONTRATISTA se compromete a devolver todo el material que le haya proporcionado LA


ENTIDAD a la fecha de culminación o resolución del contrato, sin que sea necesario un requerimiento
previo. Sin embargo, EL CONTRATISTA se encuentra facultado a guardar copia de los documentos
producto del resultado de la prestación del servicio, siendo LA ENTIDAD el único que pueda acceder
a dicha información. Dicha copia no puede ser dada a terceros, salvo autorización expresa y por
escrito de LA ENTIDAD.

La obligación de confidencialidad establecida en la presente cláusula seguirá vigente incluso luego de


la culminación del presente contrato, hasta por cinco (5) años.

El incumplimiento de lo establecido en la presente cláusula, por parte de EL CONTRATISTA y su


personal, constituye causal de resolución del presente contrato, la cual se llevará a cabo de
conformidad con el numeral 44.2 del artículo 44 de La Directiva.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO.

Sólo en lo no previsto en este contrato, en La Directiva y demás normativa especial que emita LA
ENTIDAD, serán de aplicación supletoria las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, y cuando corresponda, las demás normas de derecho público o de derecho privado,
siempre que dichos dispositivos no se opongan a lo establecido en la normativa especial de la materia
que rige el concurso y contratación de empresas supervisoras.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato son discutidas en la
vía contencioso administrativa, bajo la competencia territorial de los jueces y tribunales de la ciudad
de Lima.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN
CONTRACTUAL.

Las comunicaciones que realice LA ENTIDAD durante la ejecución contractual se efectuaran


mediante el Sistema de Notificación Electrónica de LA ENTIDAD, salvo aquellas que requieran una
formalidad distinta conforme a la Directiva y normativa aplicable, en cuyo caso EL CONTRATISTA
declara el siguiente domicilio:

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


DESIGNADO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO]

Asimismo, LA ENTIDAD declara el siguiente domicilio para efectos de las notificaciones que se
realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la propuesta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”


ANEXOS
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Y FACULTADES DE
REPRESENTACIÓN6

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-

El que se suscribe, [CONSIGNAR NOMBRE DE LA PERSONA QUE SUSCRIBE EL DOCUMENTO],


postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], N° [CONSIGNAR NÚMERO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA]
Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], INSCRITO EN EL REGISTRO
DE PRECALIFICACION DE EMPRESAS SUPERVISORAS – PERSONA JURIDICA (PERSONA
NATURAL CON NEGOCIO) DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a
la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal7:
RUC : Teléfono(s) :
MYPE8 Sí No
Correo electrónico:

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

6 A la presente Declaración Jurada debe adjuntarse copia simple del documento registral vigente que acredita las facultades
del representante, de ser el caso.

7 Las comunicaciones individuales que deban notificarse al Postor, se realizan mediante el Sistema de Notificación Electrónica
de Osinergmin, de conformidad con el Decreto Supremo N° 195-2020-PCM, “Decreto Supremo que aprueba el uso obligatorio
de la notificación vía casilla electrónica al Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería – OSINERGMIN”, y las
disposiciones sobre el particular que aprueba Osinergmin.

De producirse alguna contingencia en el Sistema de Notificación Electrónica de Osinergmin que afecte su funcionamiento,
aquellas comunicaciones individuales que requieran ser notificadas al Postor se harán a través de las modalidades y conforme
al orden de prelación previsto en el numeral 20.1 del artículo 20 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, aprobado mediante Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, para lo cual se considerará el
domicilio legal consignado.

8 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección
consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link [Link] y se tendrá en
consideración, en caso el postor ganador solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en
calidad de garantía de fiel cumplimiento.
Importante
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Y FACULTADES DE


REPRESENTACIÓN 9
(PARA CONSORCIOS)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-

El que se suscribe, [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE SUSCRIBE EL


DOCUMENTO], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE DEL CONSORCIO],
identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se
sujeta a la verdad:

Datos del consorciado 1


Nombre, Denominación o Razón
Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE10 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado 2


Nombre, Denominación o Razón
Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE11 Sí No
Correo electrónico :

Todos los consorciados nos encontramos INSCRITOS EN EL REGISTRO DE PRECALIFICACIÓN DE


EMPRESAS SUPERVISORAS – PERSONA JURIDICA (O PERSONA NATURAL CON NEGOCIO) a
la fecha de la convocatoria:

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……….……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio

9 Esta Declaración Jurada debe incluir a cada uno de los integrantes del consorcio. A la presente declaración jurada debe
adjuntarse copia simple del documento registral vigente que acredita las facultades del representante, dicha acreditación se hará
respecto del representante de cada integrante del consorcio, de ser el caso.
10 En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link
[Link] y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador solicite la retención
del diez por ciento (1%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento. Para dicho efecto, todos los
integrantes del consorcio deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
11 Ibídem.
ANEXO Nº 2

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-

Los suscritos inscritos en el registro de precalificación de empresas supervisoras, declaramos


expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el concurso, para
presentar una propuesta conjunta al [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO O DEL ITEM],
responsabilizándonos por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de ser seleccionados, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,


mediante un contrato de consorcio con Fe Notarial, bajo las condiciones aquí establecidas:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos al señor(a) [CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE COMÚN DEL


CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO Y NÚMERO DEL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO], como representante común del
consorcio para efectos de participar en todas las etapas del concurso y para suscribir el contrato
correspondiente con Osinergmin y representarnos durante su ejecución.

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado; ni tampoco inmerso en alguno de los
supuestos indicados en los numerales 11.1 y 11.2 del artículo 11 de la Directiva.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común como consorcio en [CONSIGNAR EL DOMICILIO COMÚN
DEL CONSORCIO – DIRECCIÓN EXACTA Y COMPLETA]12.

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


1. [ % ] 13
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


2. [ % ] 14
CONSORCIADO 2]

12 Las comunicaciones individuales que durante el concurso deban notificarse al Consorcio, se realizan mediante el Sistema de
Notificación Electrónica de Osinergmin, de conformidad con el Decreto Supremo N° 195-2020-PCM, “Decreto Supremo que
aprueba el uso obligatorio de la notificación vía casilla electrónica al Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería
– OSINERGMIN”, La Directiva y las disposiciones sobre el particular que aprueba Osinergmin.

De producirse alguna contingencia en el Sistema de Notificación Electrónica de Osinergmin que afecte su funcionamiento,
aquellas comunicaciones individuales que requieran ser notificadas al Postor se harán a través de las modalidades y conforme
al orden de prelación previsto en el numeral 20.1 del artículo 20 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, aprobado mediante Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, para lo cual se considerará el
domicilio legal consignado.
13 Consignar el porcentaje total de obligaciones asumidas por el consorciado, el cual debe ser expresado en número entero, sin
decimales.
14 Ibídem.
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%15

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante

Las firmas de los integrantes del consorcio deben ser legalizadas.

15 Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA
DE NO ESTAR INCURSO EN ALGUNA CAUSAL DE IMPEDIMENTOS, INCOMPATIBILIDADES Y
PROHIBICIÓNES16

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE SUSCRIBE EL


DOCUMENTO], [CONSIGNAR SI SUSCRIBE EL DOCUMENTO EN CALIDAD DEREPRESENTANTE
LEGAL, REPRESENTANTE COMÚN, INTEGRANTE DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN,
APODERADO, O PROFESIONAL O TÉCNICO PRESENTADO PARA LA EJECUCIÓN DEL
SERVICIO, SEGÚN CORRESPONDA] de [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA,
PERSONA NATURAL CON NEGOCIO O CONSORCIO, DE SER EL CASO], declaro bajo juramento:

1. No tener impedimento para ser solicitante, postor y/o contratista en el concurso ni para contratar con
el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado y al artículo 11 de la
Directiva para la Selección y Contratación de Empresas Supervisoras.

Asimismo, no incurro en ninguna de las prohibiciones descritas en la Directiva o incompatibilidades


señaladas en los términos de referencia.

2. Conocer la Política de Integridad de Osinergmin la cual está disponible en la página Web SIG
([Link]

3. No haber, directa o indirectamente, ofrecido, negociado o efectuado pago o en general, entregado


beneficio o incentivo ilegal en relación al servicio a prestarse o bien a proporcionarse. En línea con
ello, el postor y el contratista se compromete actuar en todo momento con integridad, a abstenerse
de ofrecer, dar o prometer, regalo u objeto alguno a cambio de cualquier beneficio, percibido de
manera directa o indirecta; a cualquier miembro del Consejo Directivo, funcionarios públicos,
empleados de confianza, servidores públicos; así como a terceros que tengan participación directa
o indirecta en la determinación de las características técnicas y/o valor estimado, elaboración de
documentos del concurso, evaluación y calificación de propuestas, y la conformidad de los contratos
derivados de dicho concurso.

4. Se compromete a denunciar, en base de una creencia razonable o de buena fe cualquier acto de


corrupción, supuesto o real, que tuviera conocimiento a través de la Plataforma Digital Única de
Denuncias Ciudadanas, ubicado en el portal corporativo ([Link]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del
Representante legal o común, o integrante del órgano de administración o
apoderado o profesional, o técnico presentado para la ejecución del servicio, según
corresponda

16

En caso de personas jurídicas este anexo debe ser suscrito por su representante legal. Adicionalmente, también debe ser
suscrita, a título personal, por cada uno de los integrantes de sus órganos de administración (directores, gerentes y
administradores, a cargo de la gestión administrativa de la persona jurídica), apoderados, y los profesionales o técnicos que sean
presentados para la ejecución del servicio, según corresponda.

En el caso que el postor sea un consorcio, esta declaración deberá ser suscrita por el representante común del consorcio, y por
cada uno de los integrantes del mismo. Adicionalmente, esta declaración jurada también debe ser suscrita, a título personal, por
cada uno de los integrantes de los órganos de administración (directores, gerentes y administradores, a cargo de la gestión
administrativa de la persona jurídica) y apoderados, de cada integrante del consorcio, según corresponda; así como, por los
profesionales o técnicos que sean presentados por el consorcio para la ejecución del servicio.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL

ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO


DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal y/o común de [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURÍDICA/CONSORCIO] declaro bajo juramento:

1. Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del concurso.

2. Cumplir con los requerimientos técnicos exigidos en las presentes Bases.

3. Que, garantizo y soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en
el presente concurso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL

ANEXO Nº 5

RELACIÓN DE PERSONAL PROFESIONAL Y/O TÉCNICO PRESENTADO

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito presenta al siguiente personal profesional y/o técnico:

Código del Perfil * Categoría** Nombre completo DNI o CE Título del Perfil ****
del personal***

(*) En el campo “código de perfil” se deberá indicar la clasificación del personal de acuerdo con la matriz de perfiles (Anexo I de
la Directiva)
(**) En el campo “categoría” se deberá indicar la categoría señalada en el numeral 9.2 del artículo 9 de la Directiva.
(***) Profesional deberá estar inscrito en el Registro de Precalificación (SICOES) en la categoría y nivel solicitados en las Bases
(****) En el campo Título del perfil se deberá indicar el nombre del perfil conforme los términos de referencia, pudiendo ser, por
ejemplo: jefe de proyecto, coordinador u otros.

Importante para el comité de selección

Podrá agregarse al cuadro otro campo de haber sido considerado en los términos de referencia.
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
En el caso de consorcios, este documento deberá ser firmado por el representante común del
consorcio.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL

ANEXO Nº 6

DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN17

Por la presente, yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL PROFESIONAL]


identificado con documento de identidad N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE
IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en [CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], personal profesional
y/o técnico presentado por la empresa/consorcio [CONSIGNAR NOMBRE DE LA PERSONA
JURÍDICA/CONSORCIO], con RUC N° [CONSIGNAR EL NUMERO DEL RUC], para el ítem
[CONSIGNAR NÚMERO DE ÍTEMS], declaro bajo juramento mi compromiso de participar en el contrato
de resultar favorable la adjudicación y consentimiento del presente concurso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal profesional y/o técnico presentado

17 La presente Declaración Jurada debe ser firmada por los profesionales propuestos.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL

ANEXO Nº 7
OFERTA ECONÓMICA
(SUMA ALZADA)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL CONCURSO]
Presente.-

De nuestra consideración (CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR. EN CASO DE CONSORCIO


CONSIGNAR EL NOMBRE DEL CONSORCIO Y EL DE SUS INTEGRANTES), declaramos que
nuestra oferta económica es la siguiente:

ÍTEM N° OBJETO DEL CONCURSO / ITEM MONTO TOTAL OFERTADO

Asimismo, declaramos que se incluyen en la oferta económica los costos de los profesionales
propuestos conforme a la escala mínima de honorarios fijada por Osinergmin.
Nota:
• El monto de la oferta incluye todos los costos por tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas y los costos laborales conforme a la legislación vigente; así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
• Osinergmin no reconoce pago adicional de ninguna naturaleza.
• Los montos ofertados deben ser consignados con dos decimales. La oferta económica no deberá
contener errores, excepto en aquellos casos en los cuales éstos no alteren su contenido.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante para el comité de selección


En caso de la prestación de servicios bajo el sistema a precios unitarios incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL

APÉNDICE N° 1

CUMPLIMIENTO DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LA POLITICA DE INTEGRIDAD DE


OSINERGMIN18

Yo,
………………………………………………………………………..………………………………………….….
Identificado con D.N.I. Nº ………………………………… declaro bajo juramento lo siguiente:

a) Conozco la Política de Integridad de Osinergmin la cual está disponible en la página Web SIG
([Link]

b) No haber, directa o indirectamente, ofrecido, negociado o efectuado pago o en general, entregado


beneficio o incentivo ilegal en relación al servicio a prestarse o bien a proporcionarse. En línea con
ello, me comprometo a actuar en todo momento con integridad, a abstenerme de ofrecer, dar o
prometer, regalo u objeto alguno a cambio de cualquier beneficio, percibido de manera directa o
indirecta; a cualquier miembro del Consejo Directivo, funcionarios públicos, empleados de
confianza, servidores públicos; así como a terceros que tengan participación directa o indirecta en
la determinación de las características técnicas y/o valor estimado, elaboración de documentos del
concurso, calificación de propuestas, y la conformidad de los contratos derivados de dicho
concurso.

c) Me comprometo a denunciar, en base de una creencia razonable o de buena fe cualquier acto de


corrupción, supuesto o real, que tuviera conocimiento a través de la Plataforma Digital Única de
Denuncias Ciudadanas, ubicado en el portal corporativo ([Link]

…………………….,………. de…………. de 20….

Firma, Nombres y Apellidos del postor o


Representante legal o común, o personal profesional y/o técnico presentado, según
corresponda

18Esta Declaración Jurada deberá ser presentada y suscrita (una por cada uno) tanto por el postor designado o su Representante
Legal, como por los profesionales o técnicos que sean presentados por éste para la ejecución del servicio; y en el caso de
consorcio, adicionalmente por el representante de cada uno de los integrantes del mismo, de corresponder.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL

ACTA DE COM ITÉ DE SELEC CIÓN


CONCU RS O DE SELECCIÓN DE EMPRESAS SUPERVISORAS N° 18-20 24-
Osinergmin-DSHL – Pri mera Convocatoria

Mediante Resolución de Gerencia General del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y


Minería Osinergmin N° 120-2024-OS/GG del 13 de diciembre de 2024, el Gerente General de
Osinergmin designó al Comité de Selección AD-HOC (en adelante, el Comité) encargado de la
conducción del Concurso de Selección de Empresas Supervisoras Nº 18-2024-Osinergmin-DSHL –
Primera Convocatoria denominado: “Servicio de fiscalización del cumplimiento de las obligaciones
aplicables a las actividades de comercialización de hidrocarburos (fiscalización comercial) establecidas
en la normativa sectorial vigente, realizadas por los agentes mayores de hidrocarburos que
comercializan combustibles líquidos, otros productos derivados de los hidrocarburos y gas licuado de
petróleo”, se ha reunido el día de hoy 07 de enero de 2025 a las 08:37 horas, convocados por su
presidente titular, Cesar Enrique Nonaka Ulloa, para desarrollar los temas considerados en la siguiente
agenda:

1. Verificar y absolver consultas presentadas en el marco del proceso de selección e integrar las
Bases.

Acto seguido se procedió a desarrollar la agenda con la presencia de los siguientes miembros del
Comité de Selección:

1. Presidente Titular: Cesar Enrique Nonaka Ulloa, representante de la División de Supervisión


de Hidrocarburos Líquidos.
2. Miembro Titular: Alejandro Martín Pastor Podestá, representante de la Gerencia de
Administración y Finanzas.
3. Miembro Titular: Jhonatan Mendoza Herrera, representante de la Gerencia de Administración
y Finanzas.

Desarrollo

1. Al no presentarse consulta alguna al Concurso de Selección N° 18-2024-Osinergmin-


DHL, Primera Convocatoria, las Bases se consideran integradas de manera
automática.

ACUERDOS:

El Comité de Selección acuerda lo siguiente:

- Integrar las Bases del Concurso de Selección N° 18-2024-Osinergmin-DHL, Primera


Convocatoria.

- Enviar las Bases Integradas del Concurso de Selección N° 18-2024-Osinergmin-DHL, Primera


Convocatoria a publicar en la página web de la Institución.

Siendo las 09:33 horas los miembros del Comité de Selección suscriben la presente acta en señal de
conformidad a su contenido y actos descritos.
OSINERGMIN
CSES 18-2024-Osinergmin-DSHL

«cnonaka» Firmado Digitalmente «apastor» Firmado Digitalmente


por: NONAKA ULLOA por: PASTOR PODESTA
Cesar Enrique FAU Alejandro Martin FAU
20376082114 soft
20376082114 hard Fecha: 07/01/2025
Fecha: 07/01/2025 [Link]
____________________________
[Link] __________________________________
Cesar Enrique Nonaka Ulloa Alejandro Martín Pastor Podestá
Presidente Titular Miembro Titular

«jmendozah» Firmado Digitalmente


por: MENDOZA
HERRERA Jhonatan
FAU 20376082114 soft
Fecha: 07/01/2025
________________________ [Link]
Jhonatan Mendoza Herrera
Miembro Titular

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