Proyecto de Aplicacion
Erick Romano
Mario Coquillat de Travesedo
Proyectos PMI II
2024
Solución al proyecto de aplicación
Para un proyecto gestionado bajo las prácticas de Project Management, el contrato podría
incorporar los siguientes contenidos clave, basados en los aspectos de gestión de costos, calidad,
recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados.
Uno de los temas clave es el contenido esencial que debe incluirse en los contratos para la
gestión de proyectos. Un contrato de proyecto es un acuerdo formal que establece las condiciones
bajo las cuales se ejecutará el proyecto y define los derechos y obligaciones de cada parte. Aquí se
dará a conocer una lista de los elementos típicos que puede incluir un contrato de proyecto:
1. Identificación de las partes involucradas
Nombres y roles de las entidades (cliente, contratista, subcontratistas) que participan en el
proyecto.
Responsabilidades de cada parte.
2. Objetivos y alcance del proyecto
Definición clara de lo que se espera lograr en el proyecto.
Descripción de los entregables principales y secundarios.
Límites del alcance (especificando lo que no está incluido para evitar malentendidos).
3. Cronograma y plazos
Fechas de inicio y fin del proyecto.
Hitos importantes y fechas de entrega para diferentes fases o actividades del proyecto.
4. Condiciones económicas
Costos del proyecto y forma de pago (como pago fijo, costo más margen, o reembolsos).
Términos de facturación y frecuencia de los pagos.
Gastos adicionales o modificaciones presupuestarias que podrían surgir.
5. Criterios de calidad y estándares de desempeño
Estándares de calidad que deben cumplirse en el proyecto.
Procedimientos de control de calidad y pruebas.
Normas técnicas y especificaciones que deben seguirse.
6. Gestión de riesgos y seguros
Identificación de riesgos conocidos y estrategia para gestionarlos.
Coberturas de seguros que deben mantenerse por ambas partes.
Cláusulas sobre la responsabilidad en caso de accidentes, daños o pérdidas.
7. Propiedad intelectual y confidencialidad
Derechos de propiedad intelectual sobre los entregables y cualquier material creado.
Cláusulas de confidencialidad para proteger información sensible o exclusiva del proyecto.
8. Procedimiento de cambios en el alcance (gestión de cambios)
Proceso para proponer y aprobar cambios en el alcance, cronograma o presupuesto.
Criterios para evaluar el impacto de cambios en el proyecto y los costos adicionales.
9. Términos de terminación del contrato
Condiciones bajo las cuales se puede terminar el contrato antes de su finalización.
Consecuencias en caso de rescisión anticipada (penalizaciones, liquidación de
obligaciones).
10. Criterios de aceptación de los entregables
Procedimiento para la revisión y aprobación de los entregables.
Métodos para verificar que el proyecto cumple con los requerimientos especificados.
Documentación que debe presentarse para formalizar la aceptación.
11. Resolución de disputas
Mecanismos de resolución de conflictos, como mediación, arbitraje o acciones legales.
Jurisdicción aplicable y leyes que rigen el contrato en caso de disputas.
12. Obligaciones de cumplimiento legal y regulatorio
Normas y regulaciones que deben cumplirse en la ejecución del proyecto.
Responsabilidades de cada parte en el cumplimiento de normas de seguridad, laborales y
ambientales.
13. Anexos y documentación de soporte
Anexos con especificaciones técnicas, cronogramas detallados, listas de precios o
presupuestos.
Cualquier documentación adicional que pueda ser necesaria para la ejecución del proyecto.
Estos elementos se integran para garantizar que el contrato funcione como una guía clara para
todas las partes, proporcionando un marco sólido para gestionar el proyecto conforme a las
expectativas, los costos y los plazos establecidos.
En la siguiente tabla, se presenta un resumen comparativo para cada aspecto de la gestión del
proyecto.
Aspecto de Gestión Contenidos Clave en el Contrato
- Presupuesto detallado: Costos estimados para cada fase, con
desglose para control.
- Condiciones de pago: Términos de pago, hitos y
1. Gestión de Costos
penalizaciones por sobrecostos o pagos adelantados.
- Cláusulas de ajuste de costos: Cobertura para cambios en
precios de insumos o requerimientos.
- Estándares de calidad: Criterios alineados con normas y
especificaciones de la industria.
- Requisitos de inspección y auditoría: Protocolos para
2. Gestión de Calidad
asegurar el cumplimiento de los estándares.
- Plan de mejora continua: Procedimientos para ajustes y
mejoras en caso de desviaciones.
- Asignación de recursos humanos y materiales: Roles,
3. Gestión de Recursos responsabilidades y disponibilidad de personal, equipos y
materiales.
- Responsabilidades y experiencia requerida:
Cualificaciones necesarias y plan de reemplazo para cambios
en el equipo.
- Plan de comunicación: Frecuencia y formato de los informes
4. Gestión de las Comunicaciones
de progreso, reuniones y otros canales de comunicación.
- Roles de comunicación: Puntos de contacto del contratista y
del cliente para asegurar flujo de información claro.
- Identificación y evaluación de riesgos: Listado de riesgos,
probabilidad e impacto, con estrategias de respuesta.
- Planes de contingencia y mitigación: Acciones para
5. Gestión de Riesgos
responder ante riesgos específicos.
- Revisión periódica de riesgos: Actualización regular de
riesgos.
- Especificaciones de productos o servicios: Detalles de
productos/servicios a adquirir, plazos y condiciones de entrega.
- Condiciones de subcontratación: Reglas para selección y
6. Gestión de Adquisiciones
gestión de subcontratistas.
- Garantías y devoluciones: Reemplazo o reparación de
productos defectuosos.
- Identificación de partes interesadas: Listado de interesados
y sus roles.
- Plan de involucramiento: Estrategias para mantener a los
7. Gestión de Interesados
interesados informados y comprometidos.
- Requisitos de aceptación: Criterios para asegurar que los
entregables cumplan expectativas.
Este cuadro organiza los elementos clave de cada aspecto de gestión que podrían
incorporarse en el contrato, lo que asegura una planificación y ejecución estructurada del proyecto.
Aplicación Práctica del Conocimiento
Para gestionar exitosamente un proyecto de impresión 3D, es clave asegurar desde el contrato
algunos aspectos esenciales. Primero, mantener el control de costos desde el inicio ayuda a evitar
sorpresas en el presupuesto, especialmente porque el uso de materiales y la tecnología en impresión
3D pueden variar mucho en precio. También, definir bien los estándares de calidad garantiza que el
producto final cumpla con la precisión y resistencia esperadas. Asegurar la gestión de recursos y
roles permite tener un equipo capacitado y preparado ante posibles cambios, mientras que un plan
de comunicación claro facilita el flujo de información entre todos los involucrados, evitando
malentendidos y retrasos. Por otro lado, anticipar riesgos y definir planes de contingencia permite
afrontar problemas comunes, como fallos en el equipo o en el suministro de materiales. Una buena
coordinación de adquisiciones garantiza contar con los materiales y equipos necesarios, y
finalmente, mantener informados a los interesados ayuda a que el proyecto avance alineado con sus
expectativas y entregas.
Aquí dejo algunos conceptos importantes para la aplicación del conocimiento en mi área de
trabajo en lo que al contrato se refiere:
1. Control de Costos: Aprender a desglosar y definir presupuestos detallados en el contrato
permite controlar los costos desde el inicio, algo esencial en proyectos de impresión 3D,
donde el uso de materiales específicos o la actualización de tecnologías puede impactar los
costos finales.
2. Estándares de Calidad y Auditorías: Definir claramente los estándares de calidad en el
contrato facilita la entrega de productos de alta precisión y durabilidad. Esto es clave en
impresión 3D, donde detalles de acabado, resistencia y precisión deben cumplirse
estrictamente.
3. Gestión de Recursos y Roles: En futuros proyectos, saber definir y documentar los roles,
habilidades y responsabilidades de cada miembro del equipo asegura que el personal clave
esté capacitado y que haya planes de respaldo para cualquier cambio de personal, algo
fundamental en proyectos tecnológicos.
4. Planificación de la Comunicación: Al estructurar un plan de comunicación con puntos de
contacto definidos, podrás evitar malentendidos o retrasos en los proyectos, logrando un
flujo de información claro y eficiente entre los distintos equipos y clientes.
5. Gestión de Riesgos: Saber anticipar riesgos y preparar planes de contingencia es esencial
en proyectos industriales. Al definir estos aspectos en el contrato, tendrás una base para
gestionar desafíos específicos del entorno de impresión 3D, como fallas en el equipo o
problemas de suministro de materiales.
6. Coordinación de Adquisiciones: Definir especificaciones, condiciones y garantías para
materiales o equipos ayuda a garantizar la calidad y disponibilidad de recursos, además de
establecer procesos claros para subcontrataciones, algo común en proyectos que involucran
impresión 3D.
7. Involucramiento de Interesados: Aprender a identificar y gestionar a los interesados clave
permite que cada proyecto esté alineado con sus expectativas, manteniéndolos informados y
garantizando que los entregables cumplan con lo acordado.
También me gustaría acotar que el enfoque en la gestión de contratos te deja lecciones importantes
sobre cómo:
Estructurar Proyectos con una Base Sólida: Documentar cada aspecto clave en el
contrato ayuda a alinear todas las expectativas desde el inicio y reduce los riesgos de
incumplimiento.
Mejorar la Comunicación y Transparencia: Un plan de comunicación efectivo es
fundamental para evitar errores y garantizar que cada paso del proyecto se entienda
claramente.
Gestionar de Forma Preventiva: Aprender a identificar riesgos y establecer medidas
preventivas refuerza tus habilidades para anticipar problemas y responder de manera
efectiva en lugar de solo reaccionar.
Estos conocimientos son esenciales en la ingeniería y la gestión de proyectos, y me ayudaran a
desenvolverme con seguridad en cualquier proyecto complejo, tanto en industrias innovadoras
como la impresión 3D industrial como en proyectos mas simples cuando vamos asegurando nuestra
experiencia en el campo.
Referencias
- Project Management Institute. (2021). A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK® Guide) and the Standard for Project Management (7th ed.).
Newtown Square, PA: Project Management Institute.
- Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning,
Scheduling, and Controlling (12th ed.). Hoboken, NJ: Wiley.
- Turner, J. R. (2014). Handbook of Project-Based Management: Leading Strategic
Change in Organizations (4th ed.). New York, NY: McGraw-Hill Education.
