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DOCUMENTACIÓN TÉCNICA EN
LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS

TEMA 4

GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
GRÁFICA DE PROYECTOS DE
INSTALACIONES
ELECTROTÉCNICAS

José Luis Sánchez López

...
 Gestión de la documentación gráfica de proyectos de instalaciones electrotécnicas

INDICE

PAGINA

4.1 Tipos de documentos. Formatos 1

4.1.1 Características de los planos 2

4.1 . 2 Sistema de clasificación y organización de planos 3

4.1 . 3 Sistemas de encuadernación 4

4.1.4 Plegado de planos 7

4.1..5 Sistemas informáticos de presentación de documentación 13

4.1.6 Métodos de presentación de proyectos 13

4.2 Periféricos de salida gráfica. Impresoras. Plotter. Impresión profesional 14

4.3 Archivos. Tipos de formatos 15

4.4 Bibliogr afía y recursos 20

 Gestión de la documentación gráfica de proyectos de instalaciones electrotécnicas

4.1 TIPOS DE DOCUMENTOS. FORMATOS

La gestión de la documentación consiste en elaborar, identificar, controlar, clasificar y archivar todos los
documentos que componen un proyecto.

La Oficina Técnica es el departamento encargado de almacenar, comprobar y proporcionar a los demás

departameintos de una empresa toda la información necesaria para la realización de los trabajos.
La documentación interviene en todo el sistema utilizado para la recopilación, análisis y uso de la
información. Se elabora mediante sistemas manuales de trabajo administrativo y mediante ordenadores.

El fin de la Oficina Técnica es dar información y evitar trabajo innecesario a los usuarios. Siempre antes de
comenzar un trabajo deberemos de consultar el archivo, hojear las revistas tener muy en cuenta los
catálogos y las normas.

En la Oficina Técnica se dispone de diferentes elementos para la realización de trabajos:

O Ordenadores: Para la realización de dibujos y textos.

O Plotters: Para plasmar los planos en láminas.

O Impresoras: Para pasar a folios toda la información escrita del trabajo.
O Guillotina: Para recortar las láminas.

O Taladradora: Para el archivado tanto de planos como de folios.

Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir
conocimientos o ideas, permiten la comunicación humana y es un importante medio de formación y
docencia.

Tradicionalmente, la forma más habitual de un documento era el documento impreso. Sin embargo y
principalmente a lo largo del siglo XX, han aparecido nuevas formas de transmitir la información y por lo
tanto, nuevos tipos de documentos (fotografías, discos, películas, soportes magnéticos ... ). Finalmente, la
gran revolución ha llegado de la mano de la informática mediante la aparición de los documentos
electrónicos.

El archivo de documentos es un conjunto ordenado de documentos y el lugar donde estos se almacenan.

Los documentos pueden clasificarse de muy diversas formas, dependiendo del punto de vista que se
adopte y pueden agruparse en dos grupos de elementos:

O Elementos de consulta y documentación: Catálogos, Revistas y Libros Técnicos, Tarifas, Boletines,

y Normas.

O Elementos de trabajo:
o Archivo General: coordina la gestión de archivos y está dividido en cuantas secciones sean
necesarias (por ejemplo, industrial mecánica, eléctrica, electrónica, informática,
boletines, reglamentos, normas, etc.). Cada sección puede dividirse en subapartados
como catálogos, revistas, proyectos, tarifas, libros técnicos, etc.

o Proyectos: se les da un número y se realiza una base de datos informatizada para su

consulta.
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o Originales: se entiende por originales aquellos dibujos, esquemas, escritos, etc. realizados
en material transparente (papel, tela, poliester) . Hoy en día también debemos tener en
cuenta los originales entregados en CD o memorias flash.

o Copias y correcciones: para proteger, indirectamente, los originales, es necesario

organizar el archivado de los copias; estas las denominarnos de dos maneras; copias para
"archivar" y copias para "taller".

o Fichero Alfabético.

o Fichero Numérico: su misión es la de impedir que se repita el número de distintos

trabajos.

4.1.1 Características de los planos

Una instalación nueva, su ampliación o reforma debe de justificarse documentalmente mediante una
MTD (Memoria Técnica de Proyecto) o de Proyecto según sea el caso, acompañadas de los CI
(Certificados de Instalación). Si se necesita proyecto, su estructura debe ser la marcada por la norma la
UNE 157001:2002 y uno de los documentos básicos son los Planos.

Los documentos gráficos son el conjunto de dibujos que reflejan de forma exacta e inequívoca qué se
debe realizar, como realizarlo, donde realizarlo y como ha de quedar para su perfecto funcionamiento, es
decir todo aquello que se define en la memoria.

Un proyecto puede tener los siguientes documentos gráficos: Croquis, esquemas, planos, diagramas
(organigramas, flujogramas), tablas, ilustraciones y gráficos.

Los planos son la representación gráfica y exhaustiva de todos los elementos que plantea un proyecto.

Es un documento gráfico realizado a escala y que sigue las normas de dibujo ya establecidas. Contienen
información gráfica, basada en líneas y elementos geométricos, e información tecnológica basada en
formalismos (normas) y símbolos.

Por tanto es fundamental el conocimiento y dominio del lenguaje gráfico, llamado normalización del
dibujo técnico por parte del proyectista. Gracias a la normalización y reglas comúnmente aceptadas y
correctamente utilizadas aportan gran cantidad de información universalmente entendida.

Los planos son el documento del proyecto más utilizado a pie de obra. Es un documento legal y en caso de
contradicción entre lo reflejado en la memoria y el plano, prevalece el plano por encima de la memoria.

Las características del plano son:

O Es rápido: con un simple vistazo somos capaces de captar una idea, con alto grado de
complejidad, plasmada por el proyectista.

O Es económico: aporta gran cantidad información en poco espacio.

Los planos deben ser:

O Claros: no hay que dar lugar a interpretaciones equívocas por parte de quien lee el plano .

O Con criterios de unanimidad en cuanto a: tipo de líneas, colocación de vistas, indicaciones

expresas, leyendas, ..
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O Suficientes y concisos: la información redundante, además del trabajo adicional que requiere su
realización, puede provocar malos entendidos.

O Adaptados: debe aportar la información necesaria para rea lizar correctamente un trabajo.

4.1.2 Sistema de clasificación y organización de planos

El sistema de clasificación y organización de planos depende de cada empresa. Actualmente se utilizar
bases de datos de proyectos donde se encuentran clasificados los planos. Vamos a intentar definir un
sistema de numeración rápido y eficaz basándonos en la norma UNE 1002 que trata sobre la numeración
decimal de capítulos.

Como ejemplo pondremos las siguientes cifras: [Link]. W. Acto seguido vamos a realizar una
descripción detallada de cada cifra:

- SS: Estas cifras sirven fundamentalmente para seguir los diferentes tipos de documentos dentro de la
Oficina Téc111ica, así pues tendremos:

[Link].W. (Proyecto de rama mecánica).

[Link].W. (Proyecto de la rama de eléctrica).
[Link].W. (Proyecto de la rama de electrónica).
[Link].W. (Proyecto de rama de informática).
[Link].W. (Proyecto de la rama de industrias agrícolas).

- ZZZ: Este grupo de tres cifras sirve para identificar cada uno de los conjuntos. Para entendemos mejor,
dentro de cada especialidad, cada tipo diferente de proyecto está numerado. Veamos el siguiente
ejemplo:
Si en un proyecto tenemos la numeración [Link].W. el proyecto será eléctrico y el numero 002 nos
señala un campo de estudio, por ejemplo Baja Tensión.

- YY: Este grupo es un subgrupo del anterior. Son las diferentes posibilidades de est udio dentro de un
mismo campo . Seguiremos con el ejemplo anterior:
[Link].W. Como hemos dicho anteriormente los dos pr imeros grupos nos indican que es un
proyecto eléctrico que trata sobre Baja Tensión. El tercer grupo nos indica el tipo que es, por ejemplo
Iluminación.

- XXX: Los planos de un proyecto los dividimos en grupos. Norma lmente no se supera los diez grupos por
lo tanto la p rimera cifra nos indicará el número de grupo. Las dos cifras siguientes nos indican el número
de plano dentro de cada grupo. Sigamos con el ejemplo anterior: E.002.05.100, 101, 102, 103. Tenemos
un grupo 100 con tres planos. Normalmente el plano 100, 200, 300... es el plano de conjunto de cada
grupo. Luego a estos planos les vamos sumando una unidad para los distintos planos de despiece.

- W: Este grupo se emplea cuando hay que introducir modificaciones, documentos auxiliares como listas
de piezas. Cuando introduzcamos alguna modificación o documento auxiliar pondremos el número 1 o 2
respectivamente. En el caso de tener varias modificaciones se le añaden letras. Por ejemplo:
E.002.05.102. lA.

Cada número se anota en el cajetín de rotu lación; a su vez, este número es registrado en el fichero o
registro de planos para que pueda ser fácilmente localizado entre el número, a veces considerable, de
planos que se manejan y archivan.
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4.1.3 Sistemas de encuadernación

Una vez gestionada toda la documentación de un proyecto se debe encuadernar. Con la evolución
tecnológica, los sistemas de encuadernado han quedado relegados a un segundo plano. Vamos a exponer
algunos sistemas de encuadernado:

O Espiral: se hace una fila de agujeros al tomo y se pasa una espiral metálica por todos ellos.

O Canutillo: se basa en una espiral de plástico que atrapa las hojas perforadas enrollándose hacia el
interior.

O Chane/: se introduce una guía metálica en el lomo que se cierra a presión con un sistema de
mordaza.

O Proyecto: se realiza perforando dos o más agujeros centrados atravesados por un pasador que
cier ra sobre un soporte metálico.

O Térmica: se unen las hojas térmicamente con resina por el lomo. Puede ser recalentada la resina
para unir o quitar hojas.

O Cosido: se cosen las hojas por el lomo mediante uno o varios hi los.
En formato papel, los documentos básicos que forman el proyecto, todos encuadernados en A4, inclusive
los planos, se dispondrán en uno o varios volú menes, de forma secuencial. Un volumen puede incluir uno
o más documentos básicos. Los proyectos están guardados en carpetas y tienen unas dimensiones según
la norma UN E 1010. A modo de ejemplo podemos ver las siguientes fotografías.

En esta fotografía, se escogió un volumen o tomo para cada documento básico. Debería figurar además
del nombre del proyectista, el nombre del proyecto con su código.

En esta otra fotografía se aprecian las cajas de varios proyectos con sus etiquetas en la parte superior de
la foto. Las cajas deberían tener una pegatina en el lomo, para que puestas en una estantería sean
identificables. En las pegatinas al menos el título del proyecto con su código, y el del técnico proyectista.
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En la parte superior izquierda vemos el DB de Planos, abierto. La primera hoja con el índice de los planos
está pasada. Observamos el plano Nº 1 de Situación y el canto de los restantes, dentro cada uno de ellos
de un plastiquillo individua l transparente con la esquina superior derecha cortada, para facilitar la
extracción de cada plano. En la parte centra l está extendido el plano A4 alargado que contiene el perfil de
una línea de media tensión .
En esta otr.a foto, aparece abierto un plano alargado de una línea de media tensión. En la parte superior
vemos el perfil, y en la inferior la planta, dentro de dicho plano, donde observamos detalles del marco y
del cajetín usado.
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Foto con detalle de las cajas de algunos proyectos, que contienen los DB.

En esta foto apreciamos en la parte inferior la caja de un proyecto encuadernado en 3 volúmenes. Le falta
el detalle de indicar en cada volumen los documentos básicos que contienen, para su mayor facilidad de
acceso.
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A continuación se muestran dos portadas de un proyecto cuando la cubierta es opaca utilizando un

adhesivo plástico de tamaño AS o mediante una impresión.

A continuadón se muestra una portada del proyecto utilizable cuando la cubierta es transparente y la
primera hoja de un proyecto de una encuadernación para cubierta opaca con ventana.

4.1.4 Plegado de planos

Habitualmente se presenta la necesidad de plegar formatos de dibujo realizados en soporte papel para su
posterior archivo en carpetas. Para realizar esta labor de plegado debemos tener en cuenta las siguientes
consideraciones:

O Para evitar su deterioro, los dibujos originales elaborados en la oficina técnica no deben plegarse.
Estos se archivan sin plegar en archivadores especiales que garantizan su conservación,
permitiendo realizar posteriores reproducciones de los mismos.
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O Se pliegan únicamente las reproducciones de los dibujos originales para su inserción en carpetas y
archivadores adecuados, que permitan su posterior consulta en el taller o a pie de obra,
presentación ante un organismo administrativo, etc.

O El plano una vez plegado deberá quedar reducido a un formato A4 (210x297), por ser este el más
manejable.

O Una vez plegado el plano, la zona de identificación del cuadro de rotulación deberá permanecer
visible, conformando la carátula del plano.

O El plano es conveniente que, para facilitar su consulta, conserve en todo momento la posibilidad
de ser desplegado mientras se mantiene fijado dentro del archivador.

Los planos se pueden archivar enrollados dentro de tubos de cartón o plástico, extendidos sobre unas
bandejas dispuestas en estantes y colgados en el interior de armarios especialmente diseñados para tal
fin.

La norma UNE 1027 establece dos tipos de plegado: pa ra archivado sin fijación y para archivado con
fijación.

El plegado de planos para archivado sin fijación se realizará cuando

los planos deben ser archivados en archivadores, carpetas porta-
planos, etc., sin necesidad de quedar fijados a los mismos,
permitiendo de este modo un posterior manejo individual de cada
plano en el taller o a pie de obra.

El proceso de plegado de cualquier formato de dibujo sigue los

siguientes pasos:

O Pliegues longitudinales en zigzag a partir del borde derecho

de longitud 210 mm.

O A excepción del formato A3, se realizan pliegues

transversales en zigzag a partir del borde inferior de
longitud 297 mm.
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El plegado de planos para archivado con fijación se real izará cuando los planos deben ser archivados en
carpetas dotadas de elementos de fijación; quedando fijados los planos por su margen de archivo.

A excepción del formato A3, el proceso de plegado de cualquier formato de dibujo sigue los siguientes
pasos:

<> Pliegue longitudinal a 210 mm. del borde izquierdo, sobre el cual, se replegarán todos los demás
pliegues longitudinales.

<> Pliegue oblicuo hacia atrás, que va desde el pu nto del borde izquierdo situado a una distancia de
297 mm. del borde inferior hasta el punto del borde superior situado a una distancia de 105 mm.
del borde izquierdo. De esta forma, una vez plegado el plano, sólo se perfora y queda fijo a la
carpeta por la parte inferior del margen de archivo limitado por el pliegue t ransversal 1.

<> Pliegues longitudinales en zigzag, en número par, a partir del borde derecho y de longitud: 210-
LOING ITUD DEL MARGEN DE ARCHIVO.

<> Pliegue longitudinal intermedio que se realiza con la mitad del ancho restante entre el primer y
último pliegues longitudinales.

<> Pliegues transversales en zigzag a partir del borde inferior de longitud 297 mm.

Una vez plegados, y taladrados por su margen de archivo, los planos se colocan en la carpeta portaplanos
correspond iente atendiendo a su numeración. Esta carpeta deberá incluir el correspondiente índice de
planos. Es conveniente disponer de un fichero en ordenación alfabética con relación a las designaciones
de los planos, haciendo constar en cada ficha, entre otros datos, el número correspondiente al plano a
que hace referencia; de esta forma, la localización de un plano en el archivo es rápida y cómoda .

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4.1.5 Sistemas informáticos de presentación de documentación

La elaboración de documentos sin un sistema informático es algo impensable hoy en día por lo que la
gestión se realiza por archivos electrónicos. Para realizar este trabajo existe software de todo tipo. En la
rea lización de un proyecto se gestionan documentos legales, imágenes, planos, etc.
Para la redlacción de los documentos se emplean procesadores de texto como los conocidos Microsoft
Word del paquete Office o Office lmpress del paquete gratuito Openüffice. Como estos archivos son
editables y pueden ser modificados, para el tratamiento y almacenamiento de los documentos se utiliza el
archivo t ipo .PDF.
Las hojas de cálculo permiten al usuario t rabajar con tablas, ecuaciones, gráficos, bases de datos, etc., y
son muy utilizadas en anexos de cálculos de proyectos o en otros documentos. Se emplean Microsoft
Excel y el paquete OpenOffice.
Para la realización de planos el programa más extendido es AutoCAD como hemos visto en el Tema 3
aunque también existan otros, algunos de ellos como QCAD gratuito.
Para el tratamient o de imágenes existen multitud formatos de salida y un abanico muy grande de
software de edición.

4.1.6 Métodos de presentación de proyectos

Una presentación es una combinación de imágenes con texto que se combinan, formando lo que se
llaman diapositivas, y que se proyectan para un determinado público.

La presentación de la documentación ante organismos públicos puede realizarse telemáticamente en

Internet por medio de docum entos PDF, a los que mediante un softwa re adecuado, puede insertarse la
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firma electrónica. La firma electrónica ofrece información acerca de la identidad del firmante del
documento, de la fecha y de la hora de la forma, de las modificaciones que se han producido en el
archivo, etc.

Asimismo, si la presentación de la documentación se realiza físicamente pueden utilizarse soportes

magnéticos u ópticos como memorias flash, CD o DVD.

Si se tiene que hacer la presentación electrónica del proyecto a los clientes, es conveniente acudir a un
sistema del estilo del PowerPoint (software de presentaciones de Microsoft) o algún otro similar, lo cual
no excluye el formato PDF para los trámites con industria, corporaciones locales, colegio profesional si se
requiere visado y compañía eléctrica . También si se dispone de POI (pizarras digita les interactivas) suele
util izarse su software.

4.2 PERIFÉRICOS DE SALIDA GRÁFICA. IMPRESORAS. PLOTTER

Los periféricos de salida muestran al usuario el resultado de las operaciones realizadas o procesadas por
el ordenador. Un periférico de salida recibe información la cual es procesada por la CPU para luego
reproducirla (convertir sus patrones de bits internos) de manera que sea comprensible para el usuario.

Por perifériico de salida se entiende un complemento electrón ico que es capaz de mostrar y representar la
información procesada por el ordenador, en forma de texto, gráficos, dibujos, fotografías, espacios
tridimensionales virtuales, esquemas y un largo etc. más.

Por su tecnología, los periféricos de salida se pueden dividir en visuales o soft copy (como las pantallas del
ordenador) y de impresión o hard copy (como los diversos tipos de impresoras, plotters, etc.).

Son ejemplos de periféricos de salida:

O Monitor o panta lla

Uda
O Impresora
O Plotter
O Altavoces

O Modem Fax

O Microfilm
Los periféricos de salida gráfica son las impresoras y
los plotters.

Una impresora es un dispositivo periférico del ordenador que permite producir una gama permanente de
textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos,
normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser.

Muchas impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas al ordenador por un
cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen una interfaz de red interno (típicamente
wireless o ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprim ir en papel algún documento
para cualquier usuario de la red.
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Cuando se tiene que trabajar con formatos grandes de planos

se utiliza el plotter que es una impresora lineal con capacidad
de poder alcanzar hasta los 157 centímetros de ancho de papel.
Actualmente son frecuentes los de inyección, que tienen mayor
facilidad para realizar dibujos no lineales y policromos, son
silenciosos, más rápidos y más precisos.

4.3 ARCHIVOS. TIPOS DE FORMATOS

Los archivos también denominados ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados
entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte del ordenador.

Los objetivos de los archivos se pueden expresar como:

O Ofrecer al usuario la documentación necesaria para hacer un trabajo específico.

O Que tenga acceso rápido a la documentación relacionada con ese trabajo.

O Guardar la documentación el tiempo que sea útil.

O Establecer un archivado organizado de forma sistemática, de toda la documentación empleada y

necesaria.

O Que tenga un sistema eficaz de reproducción de documentos.

O Archivado en conformidad con las normas, leyes y disposiciones legales.

Los sistemas de clasificación y organización de archivos son dos:

O Sistema alfabético: Se ordenan las hojas según una letra que normalmente suele ser la inicial de la
palabra principal que identifique el documento. Cuando tenemos que la inicial es la misma, se
ordena por la segunda letra, y así sucesivamente. Si la palabra principal fuese la misma, la
ordenación tiene lugar por la palabra siguiente, aplicando la misma regla.

O Sistema alfanumérico: Este sistema combina el sistema alfabético y el sistema numérico.

Se inumeran las letras del alfabeto desde la inicial hasta la final y los materiales archivados, según
el número de cada letra, pueden tener una relación correlativa secundaria, de acuerdo a la fecha
de entrada. El sistema es fácil de establecer y permite un buen control de la colocación correcta
de los documentos archivados. Para estos sistemas es característico que los materiales se
clasifiquen por un número de archivo, existiendo diversas variantes.

Juega un importante factor el volumen de información que se debe de manejar, y el espacio para hacerlo.
Por ello hoy en día se está imponiendo el formato electrónico que es el que mejor comprime el espacio,
además de proporcionar rapidez de acceso e inmediatez de uso. Esto si hablamos tanto de la custodia de
los documentos en la oficina técnica de una empresa, debidamente codificados usando una base de
datos, como si se trata del guardado de la información en un colegio profesional, donde el
almacenamiento en papel se vuelve imposible debido a la limitación del espacio físico disponible.

Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar
permanentemente datos en un sistema informático. Un archivo informático es un grupo de datos
estructurados que son almacenados en algún medio y pueden ser usados por las aplicaciones. Es
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identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos
informáticos se llaman así porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o
microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos se ubican en directorios. El nombre de un
archivo debe ser único en ese directorio. En otras palabras, no puede haber dos archivos con el mismo
nombre en el mismo directorio.

Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos (del inglés file manager) es una
aplicación anformática que provee acceso a archivos y facilita el realizar operaciones con ellos, como
copia r, mover o eliminar archivos donde el usuario lo quiera ubicar.

La forma en que un ordenador organiza, da nombre, almacena y manipula los archivos se denomina
sistema de archivos y suele depender del sistema operativo y de,I medio de almacenamiento (disco duro,
CD, etc). No obstante en la actualidad han cobrado mucho auge las memorias flash, dispositivos con
mucha capacidad de almacenamiento que tienen la ventaja de ser pequeños y portátiles; suelen usarse
para guardar archivos en dispositivos pequeños como teléfonos móviles o reproductores de audio
portátiles.

Las características generales de los archivos son:

O Nombre y extensión: Cada archivo es individual y es identificable por un nombre y una extensión
opcional que suele identificar su formato. El formato suele servir para identificar el contenido del
archivo. Los nombres de archivos originalmente tenían un límite de ocho caracteres más tres
caracteres de extensión, actualmente permiten muchos más caracteres dependiendo del sistema
de archivos.

O Datos sobre el archivo: Además para cada fichero, según el sistema de archivos que se utilice, se
guarda la fecha de creación, modificación y de último acceso. También poseen propiedades como
oculto, de sistema, de solo lectura, etc.

O Tamaño: Los archivos tienen también un tamaño que se mide en bytes, kilobytes, megabytes,
giga bytes y depende de la cantidad de caracteres que contienen.

O Ubicación: Todo archivo pertenece a un directorio o subdirectorio. La ruta de acceso a un archivo

suele comenzar con la unidad lógica que lo contiene y los sucesivos subdirectorios hasta llegar al
directorio contenedor, por ejemplo: "C:/ Archivos de programa/[Link]".

Cualquier archivo puede ser editable, y cada formato tiene diferentes tipos de editores. Un archivo de
imagen suele editarse con un editor gráfico, en tanto un archivo comprimido, debe manipularse con un
compresor.

Los archivos pueden separarse en dos grandes grupos, ejecutables y no ejecutables. Existen varios tipos
de formatos según el tipo de documento. Los más utilizados son:

O Archivos ejecutables:

o EXE: Archivo ejecutable de aplicaciones.

o COM: Archivo ejecutable de una aplicación MS-DOS.

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o HLP: Archivo ejecutable de Ayuda de una aplicación.

o CHM: Archivo ejecutable de Ayuda HTML compi lado.

<> Archivos de texto:

o TXT: Texto sin formato, no admite gráficos ni imágenes, se puede transportar

posteriormente a cualquier formato. Lo podemos utilizar en el bloc de notas de Windows.

<> Documentos enriquecidos:

o DOC: Extensión de Microsoft Word.

o RTF: Es un tipo de texto con formato, se suele denominar enriquecido y puede verse con
Word pero con la diferencia de DOC es que no acepta macros.

o PDF: Relacionado con los archivos de Adobe Acrobat. Estos archivos son los más
extendidos para la difusión de documentos a través de Internet ya que permiten
visualizar los contenidos del trabajo guardado bajo este formato exactamente igual en
cualquier PC del mundo e imprimirse con las m ismas características.

o ODT: Extensión de OpenOffice.

<> Hoj as de cálculo:

o XLS: Extensión de Microsoft Excel.

o XLT: Extensión de plantillas de Microsoft Excel.

o CSV: Esta extensión es usada en arch ivos de t exto que no se desea que contengan
caracteres del programa generador, como ejemplo un archivo de Excel que se desea
grabar en formato texto para ser usado por otras aplicaciones o programas. Este tipo de
formato es muy útil como "intermediario" entre programas o arch ivos de formato
desconocido y programas estándar.

o ODS: Extensión de OpenOffice.

<> Bases de datos:

o MDB: Extensión de Microsoft Access, aunque puede ser creada por cualquier aplicación.

o SQL: Utilizado por bases de datos tipo Oracle.

o ODB: Extensión de OpenOffice.

<> Presentaciones:

o PPT: Extensión de Microsoft de PowerPoint.

o PPS: Extensión de Microsoft de PowerPoint.

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o POT: Plantilla de PowerPoint.

o ODP: Extensión de OpenOffice.

<> Documentos gráficos:

o JPG: El formato JPEG es usado ampliamente para fotografías e imágenes de gran tamaño y
variedad de color en la web y por las cámaras digitales. Es un formato comprimido con
pérdida de calidad, aunque esta se puede ajustar.

o GIF: Es utilizado popularmente en la web. Formato de 8 bits {256 colores máximo), con
soporte de animación por trames.

o PNG: Es un gráfico libre con compresión si n pérdida que ofrece profundidades. Fue
diseñado para reemplazar al GIF en la web.

o TIF: Se utiliza masivamente en gráficos de imprenta . Es un archivo de imagen que no

posee compresión.

o BMP: usado por los programas de Microsoft Windows.

o CPT: Extensión de Corel Photo-Paint.

o EPS: Utilizado para salida de dispositivos PostScript (.ps).

o TIF: True Type Font. Archivo que contiene la información necesaria para que los
programas puedan usar un determinado tipo de letra .

o CDR: Formato vectorial para aplicaciones CorelDraw.

o DXF: Formato de fichero para datos CAD creado por Autodesk para facilitar la
interoperabilidad de datos entre AutoCAD y otros programas.

o DWG: Archivo en formato binario usado por AutoCAD.

o SWF: Es ejecutado por el plugin Flash, el cual permite mostrar animaciones vectoriales
contenidas en ficheros SWF.

o WMF: Almacena gráficos vectoriales y rasterizados y normalmente sirve para formatos de

mapas y graficaciones a escala.

<> Compresión:

o ZIP: Formato de archivos comprimidos. Para poder visualizar su contenido y extraer los
archivos que contiene podemos usar el conocido programa WinZIP.

o RAR: Formato de archivos comprimidos. Para poder visualizar su contenido y extraer los
archivos que contiene podemos usar el conocido programa WinRAR.

o TAR: Es usado para almacenar archivos y directorios en un solo archivo. Se utiliza en

entornos UNIX.
 Gestión de la documentación gráfica de proyectos de instalaciones electrotécnicas

<> Video:

o MPG: Produce una compresión de los datos con una pequeña pérdida de la calidad.

o AVI: Existen numerosos programas que pueden abrir este formato de archivo y
prácticamente todos los sistemas operativos cuentan con un reproductor de archivos de
vídeo que nos permitirán disfrutar su contenido. En Windows podemos usar "Windows
Media Player" .

o MOV: Este tipo de archivo sólo se puede ver con Quick Time de Apple.

Ya hemos dicho que existen dos tipos principales de imágenes digitales: los mapas de bits, en los que la
imagen se crea mediante una rejilla de puntos de diferentes colores y tonalidades, y los gráficos
vectoriales, en los que la imagen se define por medio de diferentes funciones matemáticas.

Las extensiones más comunes para gráficos vectoriales son:

<> .ai: formato vectorial para Adobe lllustrator.

<> .cdr: formato vectorial para aplicaciones CorelDRAW.

<> .dxf (Drawing eXchange File): ficheros estándar de texto ASCII utilizados para almacenar datos
vectoriales de programas CAD.

<> .dwg: archivo en formato binario usado por AutoCAD de AutoDesk. Puede contener objetos tanto
en 2D como en 3D con compresión y comprobación de errores CRC para datos internos.

<> .eps: es un archivo PostScript que almacena pequeños gráficos vectoriales, a diferencia de los que
almacenan una o varias páginas enteras.

<> .fh*: formato vectorial de Macromedia Freehand.

<> .fla: sólo utilizado por Macromedia Flash.

<> .pdf: en esencia no es un formato gráfico propiamente dicho, sino un formato de almacenamiento
de documentos, que permite almacenar texto con formato, imágenes de diferentes tipos, etc. Es
una versión simplificada de PostScript; permite contener múltiples páginas y enlaces.

<> .ps.: lenguaje genérico de descripción de páginas basado en vectores, creado y patentado por
Adobe. PostScript es un potente lenguaje de programación basado en pila. Compatible con la
mayoría de impresoras láser.

<> .svg/.svgz: formato vectorial basado en XML, para su uso en navegadores web.

<> .swf: formato creado por Macromedia, es ejecutado por el plugin Flash, el cual permite mostrar
animaciones vectoriales contenidas en ficheros SWF. Diversas aplicaciones pueden crear ficheros
SWF, incluido el programa Macromedia Flash. Aunque básicamente es un formato vectorial,
admite también bitmaps.

<> .wmf: almacena gráficos vectoriales y rasterizados como secuencia de comandos pa ra ser usados
con el sistema operativo Microsoft Windows.

Las extensiones más comunes para gráficos de imágenes (rasterizados) son:

 Gestión de la documentación gráfica de proyectos de instalaciones electrotécnicas

O .bmp: comúnmente usado por los programas de Microsoft Windows y por el sistema operativo
propiamente dicho. Se le puede aplicar compresión sin pérdidas, aunque no todos los programas
son compatibles.

O .cpt: formato propietario usado por defecto en los documentos de Carel PhotoPai nt.
O .gif: GIF es utilizado popularmente en la web. Formato de 8 bits (256 colores máximo), con
soporte de animación por trames. Utiliza la compresión LZW.

O .jpg /jpeg: el formato JPEG es usado ampliamente para fotografías e imágenes de gran tamaño y
variedad de color en la web y por las cámaras digitales. Es un formato comprimido con pérdida de
cali dad, aunque esta se puede ajustar.

O .jpg2 /jp2: JPEG 2000 es el sucesor del popular JPEG, un nuevo algoritmo basado en ondículas que
permite compresión con o sin pérdidas. Se considera el formato actual de moda para imágenes
fotográficas, si bien aún no está extendido en sistemas modernos debido a los requisitos de
hardware y a la multitud de patentes.

O .png: PNG es gráfico libre con compresión sin pérdida q U1e ofrece profundidades desde 8 bits con
paleta optimizada, 24, 48 bits: 281 trillones de colores y en escala de grises se puede obtener
archivos desde 8 y 16 bits igual a 65536 tonos de grises. Fue diseñado para reemplazar al GIF en la
web.

O .psd: formato propietario utilizado por Adobe Photoshop. Posee cantidad de características extra,
como la composición por capas. Poco compatible con programas externos a la casa Adobe.

O .psp: formato estándar de los documentos de Pa int Shop Pro.

O .tif./tiff: TIFF se utiliza masivamente en gráficos de imprenta. Se pueden emplear algoritmos con
pérdida o sin pérdida, bien muchos programas sólo son compatibles con un pequeño subconjunto
de las opciones disponibles.

O .xcf: formato nativo para el programa GIMP.

4.4 BIBLIOGRAFÍA Y RECURSOS

O Apuntes de Internet

O Páginas Webs:

•!• Dibujo industrial •!• Impresoras •!• -

Plotter
-

O Videos

•!• Como doblar planos

•!• Periféricos de salida

•!• Tipos de archivos