Firmado digitalmente por

PALOMARES VILLANUEVA Carlos Felipe FAU 20131379863

soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2024/08/14 15:18:30-0500

RESOLUCION DE GERENCIA GENERAL N° -2024-BNP-GG

Lima, 14 de agosto de 2024

Firmado digitalmente
por
GUTIERREZ LEON
Jorge Alberto FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
10:36:43-0500

VISTOS:
Firmado digitalmente
por
BERROSPI VALDIVIA
Gustavo Adolfo FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
10:50:12-0500
El Informe Técnico N° 000010-2024-BNP-J-DPC-UCC de fecha 22 de julio de 2024,
de la Unidad Funcional de Control y Custodia de la Dirección de Protección de las
Colecciones; el Memorando Múltiple N° 000012-2024-BNP-J-DPC de fecha 22 de julio de
Firmado digitalmente
por
CCASA CONDORI
Alfredo FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
2024, de la Dirección de Protección de las Colecciones; el Memorando N° 000494-2024-
Fecha: 2024/08/14
11:03:08-0500
BNP-J-DAPI de fecha 22 de julio de 2024, de la Dirección del Acceso y Promoción de la
Información; el Memorando N° 000272-2024-BNP-GG-OTI de fecha 22 de julio de 2024,
de la Oficina de Tecnologías de la Información; el Memorando N° 000252-2024-BNP-J-
Firmado digitalmente
por
CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
DGC de fecha 25 de julio de 2024, de la Dirección de Gestión de las Colecciones; el
11:23:15-0500

Informe N° 000250-2024-BNP-GG-OA-UAF de fecha 31 de julio de 2024, de la Unidad

Funcional de Administración Financiera de la Oficina de Administración; el Memorando N°
Firmado digitalmente
000919-2024-BNP-GG-OA de fecha 31 de julio de 2024, de la Oficina de Administración;
por
ILIZARBE UGALDE
Cecilia Edith FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
el Informe Técnico N° 000020-2024-BNP-GG-OPP-UMOD de fecha 31 de julio de 2024, de
11:52:16-0500
la Unidad Funcional de Modernización de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; el
Memorando N° 001015-2024-BNP-GG-OPP de fecha 01 de agosto de 2024, de la Oficina
Firmado digitalmente
de Planeamiento y Presupuesto; y, el Informe Legal N° 000202-2024-BNP-GG-OAJ de
por
JIMENEZ AROTINCO
Angelica FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
fecha 13 de agosto de 2024, de la Oficina de Asesoría Jurídica; y,
11:53:01-0500

CONSIDERANDO:
Firmado digitalmente
por
HUAMAN MACHACA
Jorge Freddy FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
Que, la Ley N° 30570, Ley General de la Biblioteca Nacional del Perú, dispone que
12:45:19-0500

la Biblioteca Nacional del Perú es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de

Cultura y es el ente rector del Sistema Nacional de Bibliotecas, de conformidad con lo
Firmado digitalmente
por
establecido en la Ley N° 30034, Ley del Sistema Nacional de Bibliotecas, tiene personería
ZAVALA BARRIOS
Catalina Meriluz FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
jurídica pública, autonomía económica, administrativa y financiera; y, ajusta su actuación a
12:57:36-0500

lo dispuesto en la Ley N° 30570 y en las normas aplicables que regulan el sector Cultura;

Firmado digitalmente
por
Que, la Única Disposición Complementaria Final del Reglamento de la Ley N°
VILA ESPINOZA
Nicolas Lucio FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
13:25:52-0500
30570, Ley General de la Biblioteca Nacional del Perú, aprobado por el Decreto Supremo
N° 010-2017-MC, faculta al Titular de la Biblioteca Nacional del Perú a aprobar los actos
que resulten necesarios, a fin de dar cumplimiento a las funciones señaladas en la Ley N°
30570, Ley General de la Biblioteca Nacional del Perú y su reglamento;

Que, el literal m) del artículo 4 de la Sección Primera del Reglamento de

Organización y Funciones de la Biblioteca Nacional del Perú, aprobado por el Decreto
Supremo N° 002-2024-MC, prescribe como una de las funciones generales de la Biblioteca
Nacional del Perú, la siguiente: “m) Mantener actualizado el inventario físico nacional del
material bibliográfico documental que forma parte del patrimonio cultural de la nación”;

Esta es una representación impresa cuya autenticidad puede ser contrastada con la
representación imprimible localizada en la sede digital de la Biblioteca Nacional del Perú. La
representación imprimible ha sido generada atendiendo lo dispuesto en la Directiva Nº 003-
2021-PCM/SGTD. La verificación puede ser efectuada a partir del 14/08/2024. Base Legal:
Decreto Legislativo Nº 1412, Decreto Supremo N° 029-2021-PCM y la Directiva Nº 002-
2021-PCM/SGTD.
URL: https://verificador.bnp.gob.pe/
CVD: 0019 5643 8378 4398
 Que, el artículo 28 de la Sección Primera del Reglamento de Organización y
Funciones de la Biblioteca Nacional del Perú, dispone que la Dirección de Protección de
las Colecciones es el órgano de línea encargado de la custodia, conservación,
preservación, restauración, defensa, inventario y digitalización del material bibliográfico
documental en todos sus soportes bajo custodia de la Biblioteca Nacional del Perú.
Asimismo, tiene a su cargo la gestión para la declaratoria del patrimonio cultural
bibliográfico documental de la nación y su defensa. Depende jerárquicamente de la
Jefatura de la BNP;

Que, el literal c) del artículo 29 de la Sección Primera del Reglamento de

Organización y Funciones de la Biblioteca Nacional del Perú, establece como una de las
Firmado digitalmente
funciones de la Dirección de Protección de las Colecciones, el organizar, controlar e
por
GUTIERREZ LEON
Jorge Alberto FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
inventariar el material bibliográfico documental bajo su custodia;
Fecha: 2024/08/14
10:36:43-0500

Que, mediante el Informe Técnico N° 000010-2024-BNP-J-DPC-UCC, la Unidad

Firmado digitalmente
Funcional de Control y Custodia de la Dirección de Protección de las Colecciones informa
la necesidad de actualizar la Directiva N° 013-2021-BNP denominada “Inventario del
por
BERROSPI VALDIVIA
Gustavo Adolfo FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
10:50:12-0500

material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede San
Borja”, con el fin de optimizar el proceso de inventario del Material Bibliográfico
Firmado digitalmente
por
Documental;
CCASA CONDORI
Alfredo FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
11:03:08-0500

Que, la Dirección de Protección de las Colecciones emite el Memorando Múltiple

N° 000012-2024-BNP-J-DPC, siendo que a través del Memorando N° 000494-2024-BNP-
Firmado digitalmente
J-DAPI, del Memorando N° 000252-2024-BNP-J-DGC y del Memorando N° 000272-2024-
por
CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
11:23:15-0500
BNP-GG-OTI, las Direcciones del Acceso y Promoción de la Información y de Gestión de
las Colecciones, así como la Oficina de Tecnologías de la Información, validan y emiten
opinión favorable a la propuesta de Directiva denominada “Inventario del material
Firmado digitalmente
por
bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede San Borja”;
ILIZARBE UGALDE
Cecilia Edith FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
11:52:16-0500

Que, con el Memorando N° 000919-2024-BNP-GG-OA, la Oficina de

Administración hace suyo y remite el Informe N° 000250-2024-BNP-GG-OA-UAF, de la
Firmado digitalmente
por
Unidad Funcional de Administración Financiera, por medio del cual emite opinión favorable
JIMENEZ AROTINCO
Angelica FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
11:53:01-0500
a la propuesta de Directiva en mención;

Que, mediante el Memorando N° 001015-2024-BNP-GG-OPP, la Oficina de

Firmado digitalmente
por
Planeamiento y Presupuesto remite el Informe Técnico N° 000020-2024-BNP-GG-OPP-
HUAMAN MACHACA
Jorge Freddy FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
12:45:19-0500
UMOD, de la Unidad Funcional de Modernización, con el cual emite opinión favorable a la
propuesta Directiva denominada “Inventario del material bibliográfico documental que
custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede San Borja”;
Firmado digitalmente
por
ZAVALA BARRIOS
Catalina Meriluz FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
12:57:36-0500
Que, a través del Informe Legal N° 000202-2024-BNP-GG-OAJ, la Oficina de
Asesoría Jurídica emite opinión, recomendando la emisión del respectivo acto resolutivo
que disponga la aprobación de la Directiva denominada “Inventario del material
Firmado digitalmente
por
VILA ESPINOZA
bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede San Borja”,
debiendo dejar previamente sin efecto la Directiva N° 013-2021-BNP, “Disposiciones para
Nicolas Lucio FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
13:25:52-0500

el inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del
Perú – sede San Borja”, aprobada con la Resolución de Gerencia General N° 000066-
2021-BNP-GG de fecha 10 de agosto de 2021;

Con el visado de la Dirección de Protección de las Colecciones, de la Dirección del

Acceso y Promoción de la Información, de la Dirección de Gestión de las Colecciones, de
la Oficina de Tecnologías de la Información, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto,
de la Oficina de Asesoría Jurídica, de la Unidad Funcional de Control y Custodia, de la
Unidad Funcional de Administración Financiera; y, de la Unidad Funcional de
Modernización;

Esta es una representación impresa cuya autenticidad puede ser contrastada con la
representación imprimible localizada en la sede digital de la Biblioteca Nacional del Perú. La
representación imprimible ha sido generada atendiendo lo dispuesto en la Directiva Nº 003-
2021-PCM/SGTD. La verificación puede ser efectuada a partir del 14/08/2024. Base Legal:
Decreto Legislativo Nº 1412, Decreto Supremo N° 029-2021-PCM y la Directiva Nº 002-
2021-PCM/SGTD.
URL: https://verificador.bnp.gob.pe/
CVD: 0019 5643 8378 4398
 De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 30570, Ley General de la Biblioteca
Nacional del Perú, el Decreto Supremo N° 002-2024-MC, que aprueba la Sección Primera
del Reglamento de Organización y Funciones de la Biblioteca Nacional del Perú; y, el
Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- DEJAR SIN EFECTO la Directiva N° 013-2021-BNP, “Disposiciones

para el inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional
Firmado digitalmente
del Perú – sede San Borja”, aprobada con la Resolución de Gerencia General N° 000066-
por
GUTIERREZ LEON
Jorge Alberto FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
2021-BNP-GG de fecha 10 de agosto de 2021.
Fecha: 2024/08/14
10:36:43-0500

Artículo 2.- APROBAR la Directiva denominada “Inventario del material bibliográfico

Firmado digitalmente
documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede San Borja”.
por
BERROSPI VALDIVIA
Gustavo Adolfo FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
10:50:12-0500

Artículo 3.- ENCARGAR a la Oficina de Tecnologías de la Información la

publicación de la presente Resolución en la página web institucional (www.bnp.gob.pe).
Firmado digitalmente
por
CCASA CONDORI
Alfredo FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
11:03:08-0500

Regístrese y comuníquese.

Firmado digitalmente
por
CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
11:23:15-0500

Firmado digitalmente por:

CARLOS FELIPE PALOMARES VILLANUEVA
Firmado digitalmente
por
Gerente General
ILIZARBE UGALDE
Cecilia Edith FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
Biblioteca Nacional del Perú
11:52:16-0500

Firmado digitalmente
por
JIMENEZ AROTINCO
Angelica FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
11:53:01-0500

Firmado digitalmente
por
HUAMAN MACHACA
Jorge Freddy FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
12:45:19-0500

Firmado digitalmente
por
ZAVALA BARRIOS
Catalina Meriluz FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
12:57:36-0500

Firmado digitalmente
por
VILA ESPINOZA
Nicolas Lucio FAU
20131379863 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2024/08/14
13:25:52-0500

Esta es una representación impresa cuya autenticidad puede ser contrastada con la
representación imprimible localizada en la sede digital de la Biblioteca Nacional del Perú. La
representación imprimible ha sido generada atendiendo lo dispuesto en la Directiva Nº 003-
2021-PCM/SGTD. La verificación puede ser efectuada a partir del 14/08/2024. Base Legal:
Decreto Legislativo Nº 1412, Decreto Supremo N° 029-2021-PCM y la Directiva Nº 002-
2021-PCM/SGTD.
URL: https://verificador.bnp.gob.pe/
CVD: 0019 5643 8378 4398
 Firmado digitalmente por
GUTIERREZ LEON Jorge
Alberto FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
10:36:20-0500

Firmado digitalmente por

CCASA CONDORI Alfredo FAU
20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:02:45-0500

Firmado digitalmente por

HUAMAN MACHACA Jorge Freddy
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500

Firmado digitalmente por

CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2024/08/14
17:53:18-0500

DIRECTIVA N° 006-2024-BNP

INVENTARIO DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

DOCUMENTAL QUE CUSTODIA LA BIBLIOTECA
NACIONAL DEL PERÚ – SEDE SAN BORJA

Firmado digitalmente por

ILIZARBE UGALDE Cecilia
Edith FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/15
14:34:07-0500

Firmado digitalmente por

VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
13:25:24-0500

2024
Firmado digitalmente por
ZAVALA BARRIOS Catalina
Meriluz FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
12:56:33-0500

Firmado digitalmente por

JIMENEZ AROTINCO Angelica
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:51:36-0500
 Firmado digitalmente por
GUTIERREZ LEON Jorge
Alberto FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
10:36:20-0500

Inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede
San Borja 2024
Firmado digitalmente por
CCASA CONDORI Alfredo FAU
20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:02:45-0500

DIRECTIVA N° 006-2024-BNP
Firmado digitalmente por
HUAMAN MACHACA Jorge Freddy
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500
INVENTARIO DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DOCUMENTAL QUE CUSTODIA
LA BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ – SEDE SAN BORJA
Firmado digitalmente por
CARPIO OCHOA Kelly
I.
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor
OBJETIVO
del documento
Fecha: 2024/08/14
17:53:18-0500

Establecer las disposiciones que regulan el inventario del material bibliográfico

documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede San Borja.

II. FINALIDAD

Identificar, mediante el inventario, el material bibliográfico documental que custodia la

Biblioteca Nacional del Perú – sede San Borja, a fin de protegerlo adecuadamente y
actualizar la información existente en el sistema integrado de gestión bibliotecaria de la
Biblioteca Nacional del Perú.

III. BASE NORMATIVA

● Ley N° 30570, Ley General de la Biblioteca Nacional del Perú.

● Ley N° 28296, Ley General de Patrimonio Cultural de la Nación.
● Decreto Supremo N° 002-2024-MC, que aprueba la Sección Primera del Reglamento
de Organización y Funciones de la Biblioteca Nacional del Perú.
● Decreto Supremo N° 010-2017-MC, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30570,
Ley General de la Biblioteca Nacional del Perú.
● Decreto Supremo N° 011-2006-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28296,
Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación.
● Resolución de Gerencia General N° 000039-2024-BNP-GG, que formaliza la
conformación de las Unidades Funcionales de los Órganos de la Biblioteca Nacional
del Perú.
● Resolución de Gerencia General N° 096-2019-BNP-GG, que aprueba el Instructivo
denominado “Manipulación del Material Bibliográfico Documental”.
● Resolución de Gerencia General N° 016-2019-BNP-GG, que aprueba la Directiva
N° 005-2019, “Control y Custodia de los Repositorios de la Biblioteca Nacional del
Perú”.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias

y conexas, de ser el caso.

IV. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de aplicación y cumplimiento

de todos los servidores que participan y facilitan la realización del inventario del material
bibliográfico documental de la Biblioteca Nacional del Perú.
Firmado digitalmente por
ILIZARBE UGALDE Cecilia
V.
Edith FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
RESPONSABILIDADES
documento
Fecha: 2024/08/15
14:34:07-0500

5.1 La Dirección de Protección de las Colecciones, a través de la Unidad Funcional

Firmado digitalmente por
de Control y Custodia, es responsable de:
VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14


13:25:24-0500

Efectuar los actos preparatorios y el inventario del material bibliográfico

documental a su cargo.
Firmado digitalmente por
ZAVALA BARRIOS Catalina
Meriluz FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
12:56:33-0500

Firmado digitalmente por Página 2 de 13

JIMENEZ AROTINCO Angelica
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:51:36-0500
 Firmado digitalmente por
GUTIERREZ LEON Jorge
Alberto FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
10:36:20-0500

Inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede
San Borja 2024
Firmado digitalmente por
CCASA CONDORI Alfredo FAU
20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:02:45-0500

 Efectuar el registro anual de avances en el inventario del material bibliográfico

Firmado digitalmente por
HUAMAN MACHACA Jorge Freddy
documental.
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500
5.2 La Dirección de Gestión de las Colecciones, a través de sus Unidades Funcionales
Firmado digitalmente por
de Procesamiento de Publicaciones Digitales y Periódicas y de Procesamiento de
CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor
Monografías y Materiales Especiales, son responsables de:
del documento
Fecha: 2024/08/14
17:53:18-0500

 Efectuar la capacitación respecto a las características del material

bibliográfico documental, al personal responsable del inventario, previa
coordinación con la Dirección de Protección de las Colecciones.
 Efectuar la actualización el Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria de
acuerdo a las incidencias reportadas en el inventario.

VI. ABREVIATURAS/SIGLAS Y GLOSARIO DE TÉRMINOS

6.1 ABREVIATURAS/SIGLAS

 BNP : Biblioteca Nacional del Perú.

 DAPI : Dirección del Acceso y Promoción de la Información.
 DGC : Dirección de Gestión de las Colecciones.
 DPC : Dirección de Protección de las Colecciones.
 UCC : Unidad Funcional de Control y Custodia.
 UCD : Unidad Funcional de Conservación y Digitalización.
 UGPB : Unidad Funcional de Gestión del Patrimonio Bibliográfico Documental.
 UPDP : Unidad Funcional de Procesamiento de Publicaciones Digitales y
Periódicas.
 UPME : Unidad Funcional de Procesamiento de Monografías y Materiales
Especiales.
 MBD : Material(es) Bibliográfico(s) Documental(es).
 RMV : Remuneración Mínima Vital.
 SIGB : Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria.

6.2 GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Autor: Persona que ha realizado o es responsable de la creación de una obra

científica, artística o de cualquier otro bien cultural.
 Código de barras: Imagen compuesta por una serie de rayas verticales
(barras) que, leídas por el dispositivo adecuado (lector de códigos de barras)
ofrecen una información sobre el producto al que va asociado.
 Edición: Conjunto de ejemplares de una obra impresos de una sola vez con la
misma composición tipográfica y a partir del mismo molde, en un periodo
determinado.
 Encuadernación: Unión de cuadernillos por uno de los cantos para colocarle
cubiertas. En lenguaje técnico se le denomina así a las cubiertas y el lomo, el
Firmado digitalmente por cual puede presentar un tipo de estilo; tales como española, de lujo, mudéjar,
ILIZARBE UGALDE Cecilia
Edith FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
holandesa, florentina, entre otros.
documento
Fecha: 2024/08/15
14:34:07-0500
 Estado de conservación: Grado de deterioro o ausencia de él, que presenta
el material bibliográfico documental a causa de factores ambientales
Firmado digitalmente por
(humedad, temperatura, luz), actos vandálicos (mutilación), factores
VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
endógenos (carga ácida y/o presencia de metales en el papel) y/o fuerzas
13:25:24-0500

físicas directas (manipulación o fricción).

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ZAVALA BARRIOS Catalina
Meriluz FAU 20131379863
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Motivo: Soy el autor del
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JIMENEZ AROTINCO Angelica
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Motivo: Soy el autor del
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GUTIERREZ LEON Jorge
Alberto FAU 20131379863
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Inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede
San Borja 2024
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Motivo: Soy el autor del
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 Incidencias: Situaciones identificadas durante el proceso de inventario que

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HUAMAN MACHACA Jorge Freddy
representan una disociación entre la información registrada en el SIGB y el
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500
MBD en físico o un hallazgo relevante respecto del estado de conservación del
MBD.
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 Instrumento de contraste: Base de datos proveída por la DGC que contiene
CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor
información necesaria para efectuar la verificación física del MBD.

del documento
Fecha: 2024/08/14
17:53:18-0500 Instrumentos de registro: Base de datos donde se consigna información del
MBD inventariado y las incidencias encontradas.
 Inventario: Conjunto de actividades que consiste en la verificación física de los
MBD con los que cuenta la BNP en una determinada fecha, identificando las
diferencias que pudieran existir entre la información consignada en el
instrumento de contraste y el MBD en físico, a efectos de realizar la
actualización correspondiente en el SIGB.
 Material bibliográfico documental1: Bienes que no constituyan material
archivístico; como libros, publicaciones periódicas, materiales especiales,
manuscritos, materiales audiovisuales, multimedia, digitales, entre otros; que,
independientemente de su soporte, son administrados por la Biblioteca
Nacional del Perú y por las bibliotecas integrantes del Sistema Nacional de
Bibliotecas; así como, aquel declarado Patrimonio Cultural de la Nación
 Material bibliográfico documental con valor significativo: Bienes que
pertenecen a la BNP y cumplen cualquiera de las siguientes condiciones:
a) Formar parte integrante del Patrimonio Cultural de la Nación, con
declaratoria expresa, indistintamente de su valor económico.
b) Tener un valor económico igual o mayor a la RMV vigente.
 Material especial: Bienes cuyo soporte o forma de presentación no es la
tradicional del libro impreso; por lo que, su medio de difusión puede ser la
imagen, el sonido o a través de distintos soportes que registren información
creada o por crearse.
 Préstamo interno: Préstamo que se realiza al funcionario o servidor civil de la
BNP.
 Repositorio: Espacio físico donde se custodia el MBD, debidamente
organizado por su signatura topográfica o alfabéticamente en el caso de las
publicaciones periódicas.
 Signatura topográfica: Código formado por números, letras u otros
caracteres, que identifica a cada MBD, permitiendo su ordenamiento y
localización en el estante, bajo el sistema de clasificación Dewey, entre otros.

VII. DISPOSICIONES GENERALES

7.1 El inventario del MBD se realiza de manera progresiva, de acuerdo a la

priorización anual que establezca la DPC.

7.2 El MBD para el inventario está compuesto por:

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ILIZARBE UGALDE Cecilia
a) Monografías.
Edith FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
b) Publicaciones periódicas.
documento
Fecha: 2024/08/15
14:34:07-0500
c) Materiales especiales.

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7.3 El inventario del MBD se efectúa en base a la información de los instrumentos de
VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
13:25:24-0500
contraste.

1 Definición consignada en el Informe Técnico N° 000032-2022-BNP-GG-OPP-EMO que consolida las actas “Revisión y
Firmado digitalmente por
validación de la definición de material bibliográfico documental”, N° 001-2022 al 004-2022 de los órganos de línea de la BNP.
ZAVALA BARRIOS Catalina
Meriluz FAU 20131379863
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Motivo: Soy el autor del
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GUTIERREZ LEON Jorge
Alberto FAU 20131379863
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Inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede
San Borja 2024
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CCASA CONDORI Alfredo FAU
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Motivo: Soy el autor del
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VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

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HUAMAN MACHACA Jorge Freddy
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500
8.1 DE LA INFORMACIÓN PARA EL INVENTARIO DEL MBD

Firmado digitalmente por

8.1.1 De los datos a verificar
CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2024/08/14
17:53:18-0500 La información del MBD que será verificada físicamente durante el inventario
son los que se indican a continuación; no obstante, se pueden verificar datos
adicionales en caso se requiera mayor información del MBD para su
identificación. Asimismo, se puede revisar el anexo N° 2 para mayor
información o alcance de los datos a verificar.

a) Monografías:

● Código de barras.
● Título.
● Autor.
● Signatura topográfica.
● Ubicación.

Datos adicionales:

● Editorial / Año de publicación / Lugar de publicación.

● Impresor.
● Edición.
● Colección (Para el caso de las colecciones particulares).
● Tipo de material.
● Procedencia.

b) Publicaciones Periódicas:

 Revistas

● Código de barras.
● Título.
● Tomo / Año / N° / Día / Mes / Volumen.
● Ubicación.

Datos adicionales:
● Editor / Director / Institución.
● Editorial.
● Impresor.
● Edición.
● Colección.
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ILIZARBE UGALDE Cecilia
● Lugar de publicación.
Edith FAU 20131379863
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Motivo: Soy el autor del ● Procedencia.
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 Diarios
●
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VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
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Título.
Fecha: 2024/08/14
13:25:24-0500
● Subtítulo.
● Año.
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ZAVALA BARRIOS Catalina
● N° / Día / Mes.
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Motivo: Soy el autor del
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Motivo: Soy el autor del
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GUTIERREZ LEON Jorge
Alberto FAU 20131379863
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Motivo: Soy el autor del
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Inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede
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CCASA CONDORI Alfredo FAU
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Motivo: Soy el autor del
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11:02:45-0500

● Ubicación.
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HUAMAN MACHACA Jorge Freddy
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Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500
Datos adicionales:
● Editor / Director / Institución.
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CARPIO OCHOA Kelly ● Impresor.
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Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2024/08/14
● Edición.
17:53:18-0500
● Colección.
● Lugar de publicación.
● Procedencia.

c) Materiales Especiales:
● Código de barras.
● Título.
● Autor.
● Signatura topográfica.
● Ubicación.

Datos adicionales:
● Editorial / Año de publicación / Lugar de publicación.
● Edición.
● Impresor.
● N° de páginas / Folios / Hojas / otros.
● Dimensiones.
● Colección (Para el caso de las colecciones particulares).
● Tipo de material.
● Procedencia.

8.1.2 De los datos a registrar

La información del MBD verificado se consigna en el instrumento de registro,

de acuerdo al siguiente detalle:

 Estado de conservación.
 Ubicación actual en los repositorios.

8.2 DEL INVENTARIO DEL MBD

8.2.1 Actos preparatorios

a) Antes del 31 de diciembre de cada año, la DPC remite a la Jefatura de la

BNP un informe con la programación de toma de inventario del MBD
correspondiente al año siguiente. Asimismo, la DPC remite una copia del
informe a la DGC para los fines correspondientes. Dicho informe debe
Firmado digitalmente por
ILIZARBE UGALDE Cecilia
Edith FAU 20131379863
contener como mínimo, lo siguiente:
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/15
14:34:07-0500  Colecciones de MBD que serán objeto del inventario, de acuerdo a su
ubicación, tipo, relevancia del MBD, entre otros.
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 Cronograma de trabajo para la toma de inventario del MBD.
VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
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Fecha: 2024/08/14
13:25:24-0500

b) La DPC, a través de la UCC, evalúa la necesidad de inmovilizar el MBD

durante el proceso de inventario. De considerar la inmovilización, la DPC
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ZAVALA BARRIOS Catalina
Meriluz FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
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Fecha: 2024/08/14
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JIMENEZ AROTINCO Angelica
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
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GUTIERREZ LEON Jorge
Alberto FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
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10:36:20-0500

Inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede
San Borja 2024
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Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:02:45-0500

remite a la DAPI y a la DGC el listado del MBD que será inmovilizado,

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HUAMAN MACHACA Jorge Freddy
indicando el periodo de inmovilización, para conocimiento y fines.
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500
c) La DPC, a través de la UCC, verifica que el MBD esté ubicado en la
Firmado digitalmente por
estantería según su signatura topográfica o en orden alfabético, si son
CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor
publicaciones periódicas.
del documento
Fecha: 2024/08/14
17:53:18-0500

d) La DPC, a través de la UCC, coordina la devolución del MBD que se

encuentra en la condición de préstamo interno, para cuyo efecto:
 Solicita la devolución del MBD a las oficinas o servidores.
 Asegura que el MBD devuelto sea ubicado en la estantería según el
ordenamiento establecido.
 Coloca en la ubicación del MBD, dentro de los repositorios, una copia
de la ficha de préstamo, de acuerdo al anexo N° 1, en caso de que el
MBD no haya sido devuelto hasta el momento que se realiza el
inventario.

e) La DPC, a través de la UCC, prepara el ambiente de trabajo y

equipamiento para las acciones de verificación física del MBD, tomando
las previsiones necesarias para contar con equipos tecnológicos,
materiales de bioseguridad y de apoyo para los servidores involucrados
en el inventario, tales como equipos de cómputo, útiles de escritorio,
equipo de protección personal, entre otros.

f) La DPC, a través de la UCC, coordina las capacitaciones al personal que

efectúa el inventario del MBD, las cuales se realizan al inicio de cada año.
Los temas y responsables de las capacitaciones se desarrollan en el
cuadro N° 1.

Cuadro N° 1: Capacitaciones al personal que efectúa el inventario

Temas de capacitación Responsable

DGC,
Características del MBD a través de la UPDP y la
UPME
Bioseguridad, manipulación y
DPC,
almacenamiento del MBD y estado de
a través de la UCD
conservación del MBD
DPC,
Colecciones de la BNP
a través de la UCC

Consignación de información del MBD en DPC,

los instrumentos de registro a través de la UCC

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ILIZARBE UGALDE Cecilia
DPC,
Edith FAU 20131379863 Relevancia del MBD
soft
Motivo: Soy el autor del a través de la UGPB
documento
Fecha: 2024/08/15
14:34:07-0500

En caso de contar con nuevo personal para realizar el inventario del MBD;
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VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
la DPC, a través de la UCC, coordina la realización de las capacitaciones
documento
Fecha: 2024/08/14
13:25:24-0500
correspondientes para el nuevo personal.

Firmado digitalmente por

ZAVALA BARRIOS Catalina
Meriluz FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
12:56:33-0500

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JIMENEZ AROTINCO Angelica
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:51:36-0500
 Firmado digitalmente por
GUTIERREZ LEON Jorge
Alberto FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
10:36:20-0500

Inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede
San Borja 2024
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CCASA CONDORI Alfredo FAU
20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
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Fecha: 2024/08/14
11:02:45-0500

8.2.2 Verificación física del MBD

Firmado digitalmente por
HUAMAN MACHACA Jorge Freddy
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500
La DPC, a través de la UCC, efectúa el inventario del MBD, el cual
comprende lo siguiente:
Firmado digitalmente por
CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor
a) Comprobar la existencia física del MBD en los repositorios, según el
del documento
Fecha: 2024/08/14
17:53:18-0500 ordenamiento establecido, usando como referencia el instrumento de
contraste.

b) Identificar y contrastar los datos establecidos en el numeral 8.1.1 con la

información del MBD en físico.

c) Consignar las incidencias encontradas en los instrumentos de registro,

de acuerdo a lo establecido en el numeral 8.3 de la presente Directiva.

d) Para la verificación física del MBD con valor significativo o adquirido por
compra, se requiere comprobar la existencia física del MBD en contraste
con los datos establecidos en el numeral 8.1.1 y su valor económico
correspondiente, para fines de conciliación contable.

8.2.3 Reportes de avances del inventario

a) Mensualmente, la UCC remite a la DPC un informe con la relación de

MBD verificado físicamente.

b) Trimestralmente, la DPC remite un informe a la Jefatura de la BNP

reportando los avances de la toma de inventario del MBD, de acuerdo al
cronograma de trabajo anual.

8.2.4 Elaboración del informe anual

Antes del 31 de enero de cada año, la DPC remite a la Jefatura de la BNP

un informe con el listado de los MBD que han sido inventariados durante el
año anterior.

8.3 DE LAS INCIDENCIAS EN LA VERIFICACIÓN FÍSICA DEL MBD

8.3.1 MBD por registrar

a) Situación en la que no se encuentra información del MBD en los

instrumentos de contraste, pero sí se ubica el MBD en físico.

b) La UCC consigna en el instrumento de registro los datos que se pueden

identificar, según los campos señalados en el numeral 8.1.1, para su
Firmado digitalmente por
posterior remisión del MBD en físico a la DGC, a fin de que realicen el
ILIZARBE UGALDE Cecilia
Edith FAU 20131379863
soft
procesamiento técnico y registro en el SIGB.
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/15
14:34:07-0500
8.3.2 MBD con registros por actualizar
Firmado digitalmente por
VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
a) Situación en la que existe información del MBD en los instrumentos de
documento
Fecha: 2024/08/14
13:25:24-0500 contraste y se ha ubicado el MBD en físico; sin embargo, algunos datos
no coinciden o se encuentran incompletos, según los campos señalados
Firmado digitalmente por
en el numeral 8.1.1.
ZAVALA BARRIOS Catalina
Meriluz FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
12:56:33-0500

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JIMENEZ AROTINCO Angelica
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documento
Fecha: 2024/08/14
11:51:36-0500
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GUTIERREZ LEON Jorge
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soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
10:36:20-0500

Inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede
San Borja 2024
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CCASA CONDORI Alfredo FAU
20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:02:45-0500

b) La UCC consigna en el instrumento de registro los datos observados para

Firmado digitalmente por
HUAMAN MACHACA Jorge Freddy
su posterior remisión del MBD en físico a la DGC a fin de que realicen la
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500
corrección correspondiente en el SIGB.

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8.3.3 MBD para evaluación de estado de conservación
CARPIO OCHOA Kelly
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Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2024/08/14
17:53:18-0500 a) Situación en que la UCC observa que el MBD presenta indicios de
deterioro o afectación física.

b) Sobre la base de la capacitación recibida de la UCD, la UCC identifica

aquellos MBD que requieren la evaluación de la UCD por presentar
condiciones de fragilidad, problemas de encuadernación, falta de
cubiertas, roturas de lomos, costuras rotas o deshechas, entre otros.

c) El MBD seleccionado por la UCC es evaluado por la UCD, la cual

determina el estado de conservación del MBD, para efectuar su
restauración.

8.3.4 MBD por ubicar

a) Situación en la que se encuentra información del MBD en los

instrumentos de contraste, pero no se ubica el MBD en físico.

b) La información del MBD por ubicar es reportada a la Jefatura de la BNP,

con la finalidad de iniciar la búsqueda correspondiente con carácter
prioritario.

c) La DPC remite a la DGC el listado de los MBD por ubicar, a fin de no ser
visibles en el SIGB hasta su ubicación.

d) La DPC efectúa la búsqueda en los repositorios a su cargo y en los

diversos ambientes de circulación del MBD en un plazo máximo de doce
(12) meses, a fin de ubicar dicho MBD. El plazo puede ser ampliado hasta
un máximo de seis (6) meses con aprobación de la Jefatura Institucional,
previo requerimiento justificado del órgano responsable.

e) Una vez culminado el plazo y de no encontrarse el MBD físico, la DPC

remite a la Jefatura de la BNP un informe técnico con los resultados de la
búsqueda realizada, el cual debe incluir como mínimo la siguiente
información:

 Listado detallado del MBD no ubicado, según la información registrada

en el SIGB.
 Información o documentación que indique los traslados previos del
Firmado digitalmente por MBD hasta el momento en que fue reportado como no ubicado, lo cual
ILIZARBE UGALDE Cecilia
Edith FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
incluye préstamos para servicio externo o interno, préstamo para
documento
Fecha: 2024/08/15
14:34:07-0500
exposiciones, digitalización, estadísticas de lectura, reasignaciones de
lugar, entre otros de corresponder.
Firmado digitalmente por
 Entrevistas o recopilación de información de los servidores y usuarios
VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
13:25:24-0500
que, según las evidencias, hayan tenido contacto con el MBD; de
corresponder.
Firmado digitalmente por
ZAVALA BARRIOS Catalina
Meriluz FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
12:56:33-0500

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JIMENEZ AROTINCO Angelica
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:51:36-0500
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GUTIERREZ LEON Jorge
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Motivo: Soy el autor del
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Fecha: 2024/08/14
10:36:20-0500

Inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede
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Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:02:45-0500

8.3.5 Reportes de incidencias

Firmado digitalmente por
HUAMAN MACHACA Jorge Freddy
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500
a) La DPC remite mensualmente a la DGC un informe elaborado por la UCC,
el cual adjunta la relación de MBD que presentan incidencias “por
Firmado digitalmente por
registrar” y “por actualizar” para su registro o subsanación
CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor
correspondiente en el SIGB.
del documento
Fecha: 2024/08/14
17:53:18-0500

b) La UCC remite mensualmente a la UCD, con copia a la DPC, un informe

con la relación de los MBD que presentan incidencias “para evaluación
de estado de conservación”, a fin de que la UCD determine el estado de
conservación del MBD y ejecute las acciones que correspondan en el
ámbito de su competencia y según la priorización que determinen.

8.3.6 Atención de incidencias del inventario

a) La DGC, a través de la UPDP y la UPME, efectúa la actualización o

registro en el SIGB de los MBD reportados por la DPC como incidencias
durante el inventario. Progresivamente, inicia con los MBD con registros
por actualizar y finaliza con el MBD por registrar, debiendo culminar la
atención de las incidencias hasta el primer semestre del siguiente año del
inventario.

b) La DGC remite semestralmente a la DPC el listado de MBD cuya

incidencia ha sido atendida, para conocimiento y fines correspondientes.

c) La UCD remite trimestralmente a la UCC, con copia a la DPC, un informe

técnico con la evaluación de las incidencias reportadas mensualmente
por la UCC sobre el estado de conservación del MBD.

d) La UCC consigna en el instrumento de registro la atención de las

incidencias para el seguimiento y control respectivo.

IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

PRIMERA: La DPC y la DGC, en el ámbito de sus competencias, resuelven los aspectos

no previstos en la presente Directiva, según corresponda.

SEGUNDA: La programación y ejecución del inventario debe ser incluida en el Plan

Operativo Institucional de la BNP, hasta la culminación del inventario.

TERCERA: La Oficina de Tecnologías de la Información es responsable de la

operatividad, mantenimiento, actualización y seguridad de los sistemas y base de datos
para efectuar el inventario en la BNP.

X.
Firmado digitalmente por
ILIZARBE UGALDE Cecilia
ANEXOS
Edith FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/15
14:34:07-0500
Anexo N° 1 : Modelo de “Ficha de préstamo del MBD a cargo de la DPC”.
Anexo N° 2 : “Cartilla de información de los datos a verificar del MBD”.
Firmado digitalmente por
VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
13:25:24-0500

Firmado digitalmente por

ZAVALA BARRIOS Catalina
Meriluz FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
12:56:33-0500

Firmado digitalmente por Página 10 de 13

JIMENEZ AROTINCO Angelica
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:51:36-0500
 Firmado digitalmente por
GUTIERREZ LEON Jorge
Alberto FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
10:36:20-0500

Inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede
San Borja 2024
Firmado digitalmente por
CCASA CONDORI Alfredo FAU
20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:02:45-0500

Anexo N° 1: Modelo de “Ficha de préstamo del MBD a cargo de la DPC”

Firmado digitalmente por
HUAMAN MACHACA Jorge Freddy
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500

Firmado digitalmente por

FICHA DE PRÉSTAMO DEL MBD
CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor
Biblioteca Nacional del Perú
del documento
Fecha: 2024/08/14
17:53:18-0500
Dirección de Protección de las Colecciones

Repositorio:

C. Barra F. Salida F. Retorno Destino Responsable

Firmado digitalmente por

ILIZARBE UGALDE Cecilia
Edith FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/15
14:34:07-0500

Firmado digitalmente por

VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
13:25:24-0500

Firmado digitalmente por

ZAVALA BARRIOS Catalina
Meriluz FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
12:56:33-0500

Firmado digitalmente por Página 11 de 13

JIMENEZ AROTINCO Angelica
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:51:36-0500
 Firmado digitalmente por
GUTIERREZ LEON Jorge
Alberto FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
10:36:20-0500

Inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede
San Borja 2024
Firmado digitalmente por
CCASA CONDORI Alfredo FAU
20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:02:45-0500

Anexo N° 2: Cartilla de información de los datos a verificar del MBD

Firmado digitalmente por
HUAMAN MACHACA Jorge Freddy
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Monografías y
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500

materiales Observación Alcances

especiales
Firmado digitalmente por
CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2024/08/14
17:53:18-0500
Cuando el código de barras del
El código de barras a verificar es el
Código de instrumento de contraste no
asignado por la DGC en forma impresa y
barras coincida con el MBD en físico
en el SIGB.
(etiqueta con código numérico).

Ejemplos:
1. Título:
Travesuras de la niña mala.
En el registro se ha consignado:
-Travesuras niña mala.
-Travesuras de la mala.
Variación en el título. Títulos
observados con omisión de
Título 2. Título:
palabras, conectores y errores
Rebeliones inconclusas: Ayacucho
de fechas.
antes del Sendero Luminoso, 1895-
1980.
En el registro se ha consignado:
Rebeliones inconclusas: Ayacucho
antes del Sendero Luminoso, 1995-
1980.
Ejemplos:
1. Autor:
Pino Ponciano.

En el registro se ha consignado:
En caso los datos asignados del
- Perales Edwar.
autor o responsable de la obra
Autor - Pino Perales.
en el SIGB, no coinciden con el
MBD.
2. Autor:
Biblioteca Nacional del Perú.

En el registro se ha consignado:
Biblioteca Nacional de Colombia.
En caso de coincidencia con otro
Signatura MBD (choque de clasificación) y
Código alfanumérico.
topográfica diferencia entre la etiqueta del
MBD y el consignado en el SIGB.
El MBD se encuentra en una ubicación
distinta a la consignada en el SIGB:
Firmado digitalmente por
Se reporta la nueva ubicación del
ILIZARBE UGALDE Cecilia
Edith FAU 20131379863 MBD, en caso se encuentre
soft
Motivo: Soy el autor del
Signatura topográfica y ubicación C869.569
documento diferente a la ubicación
Fecha: 2024/08/15
14:34:07-0500
Ubicación / P1 2019 correspondiente a la Colección
asignada, de acuerdo a la
Peruana, ubicado en Sala de materiales
política de distribución
especiales, Sala de Colección extranjera o
Firmado digitalmente por establecida.
VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
cualquier otra Sala de Lectura que no
Fecha: 2024/08/14
13:25:24-0500
coincida con la consignada.

Firmado digitalmente por

ZAVALA BARRIOS Catalina
Meriluz FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
12:56:33-0500

Firmado digitalmente por Página 12 de 13

JIMENEZ AROTINCO Angelica
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:51:36-0500
 Firmado digitalmente por
GUTIERREZ LEON Jorge
Alberto FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
10:36:20-0500

Inventario del material bibliográfico documental que custodia la Biblioteca Nacional del Perú – sede
San Borja 2024
Firmado digitalmente por
CCASA CONDORI Alfredo FAU
20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:02:45-0500

Publicaciones
Firmado digitalmente por Periódicas
HUAMAN MACHACA Jorge Freddy Observación Alcances
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del documento
(diarios y
Fecha: 2024/08/14 17:37:34-0500
revistas)
Firmado digitalmente por Cuando el código de barras del
CARPIO OCHOA Kelly
FAU 20131379863 soft Código de El código de barras a verificar es el
Motivo: Soy el autor instrumento de contraste no
del documento
Fecha: 2024/08/14 barras asignado por la DGC o en su defecto por
17:53:18-0500 coincida con el MBD en físico
(Revistas) la ex Hemeroteca Nacional.
(etiqueta con código numérico).

Variación en el título. Títulos Se debe tener en cuenta la existencia de

Título observados con omisión de títulos similares, se recomienda revisar
artículos, palabras y conectores. detalladamente.

Los datos registrados en el SIGB no

Cuando el N° de tomo no coinciden con la publicación periódica:
Tomo coincida con el registrado en el
SIGB. -Tomo: 3
-Consignado: 5

Año o número, no coinciden entre la

Cuando el año y/o número publicación periódica y el registro en el
Año y/o SIGB:
asignado no coincida con el
número
registrado en el SIGB. -Año: 2015
-Consignado: 2016

El mes, no coincide entre la publicación

Cuando el mes registrado en el periódica y el registro en el SIGB:
Mes SIGB es diferente a la
publicación periódica. -Mes: Setiembre
-Consignado: Octubre

El día, no coincide entre la publicación

Cuando el día registrado en el periódica y el registro en el SIGB:
Día SIGB es diferente a la
publicación periódica. -Mes: 15 de setiembre
-Consignado: 18 de setiembre

El volumen, no coincide entre la

Cuando el volumen registrado en publicación periódica y el registro en el
Volumen el SIGB es diferente a la SIGB:
publicación periódica. -Volumen: 1
-Consignado: 3
Se reporta la nueva ubicación de La publicación periódica se encuentra en
la publicación periódica, en caso una ubicación distinta a la consignada en
se encuentre en diferente el SIGB:
Ubicación
ubicación asignada, de acuerdo
Firmado digitalmente por a la política de distribución Una revista de la colección de Pablo
ILIZARBE UGALDE Cecilia
Edith FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
establecida. Macera está en la Hemeroteca.
documento
Fecha: 2024/08/15
14:34:07-0500

Firmado digitalmente por

VILA ESPINOZA Nicolas
Lucio FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
13:25:24-0500

Firmado digitalmente por

ZAVALA BARRIOS Catalina
Meriluz FAU 20131379863
soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
12:56:33-0500

Firmado digitalmente por Página 13 de 13

JIMENEZ AROTINCO Angelica
FAU 20131379863 soft
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2024/08/14
11:51:36-0500