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FORMULARIO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

PARA ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (1)

INFORMACIÓN GENERAL

Organismo Remitente

Organismo de Procedencia

Dirección

Teléfono

Nombre completo y correo


electrónico de la persona que preparó
la transferencia

INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Serie Documental (2)


Fechas Extremas de los Documentos
(3)
Rango Documental Anual (Consignar
por año)
Cantidad de Tomos por Año

Cantidad Total de Tomos (4)


Cantidad Total de Cajas o Paquetes de
Embalaje
DECLARACIÓN DE DOCUMENTOS FALTANTES

OBSERVACIONES

NOMBRE, CARGO, FIRMA Y TIMBRE DE AUTORIDAD QUE SUSCRIBE EL OFICIO

(1) Todos los campos son de uso obligatorio y debe completar un formulario por cada serie de
documentos que se transfieren.
(2) Se pueden citar como ejemplo Decretos Supremos, Decretos Exentos, Resoluciones con
Toma de Razón, Resoluciones Exentas, Oficios Enviados, Circulares, Cartas, entre otros.
(3) Fecha de inicio y cierre, con indicación de día, mes y año: (dd/mm/aa).
(4) Sumar tomos declarados para cada año.

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