CÓDIGO: GTH-FR-032B
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSIÓN: 03
FECHA: 17/01/2024
ACTA DE ENTREGA DE DOTACIÓN
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ELEMENTOS Y CANTIDAD ENTREGADAS
CAMISAS ( ) PANTALON ( ) BOTAS: ( ) COFIA ( )
Talla: Talla: Talla: DELANTAL ( )
FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA:
El trabajador suministrado por SESPEM, GESYCOMP, HUMAN TEAN o contratado por
ENSACAR, POLIPLASTICS S.A.S y/o PLATA Y CIA, aquí firmante hace constar que recibió real y
materialmente la dotación descrita en el presente documento y declara que:
1. POLIPLASTICS S.A.S., se encuentra a PAZ Y SALVO con el trabajador por concepto de
dotación a la fecha de la firma del presente documento.
2. En cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno de trabajo de
ENSACAR S.A.S, SESPEM, GESYCOMP, HUMANTEAN, POLIPLASTICS S.A.S. y/o PLATA Y
CIA, las políticas de la Empresa y las disposiciones que apliquen, el trabajador se compromete
a hacer uso adecuado de la dotación que se le entrega de acuerdo con las actividades que
realiza para la Empresa. En caso de no cumplir aceptara la sanción que se le imponga, como
se expresa en el comunicado de la política de la dotación que es de su conocimiento.
3. En virtud de lo establecido en el artículo 233 del CST, si el colaborador no hace uso de la
dotación de acuerdo con lo aquí establecido, la vende o la regala, POLIPLASTICS S.A.S,
queda eximida de entregar dotación en el siguiente período.
4. POLIPLASTICS S.A.S, hace entrega de la dotación al personal de ENSACAR S.A.S. o PLATA
Y CIA, y al personal recibido en misión de la E.S.T., SESPEM, GESYCOMP, HUMANTEAN,
en representación de estas últimas y en ningún caso como empleador del trabajador y según
acuerdo comercial de suministro de personal firmado entre las empresas.
FIRMA DEL RECIBIDO: ________________________
Identificación:
Huella:
CÓDIGO: GTH-FR-032B
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSIÓN: 03
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ACTA DE ENTREGA DE DOTACIÓN
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1. OBJETIVO PRINCIPAL de fomentar el correcto uso del uniforme y la adecuada NOTA: No se considera uniformada la persona que al
Conservar la imagen de la Empresa, así como las de los presentación e imagen de sus Trabajadores; personal que ingresar a la empresa usuaria no porte la camisa con los
trabajadores, proyectando cuidado personal y no se presente con la dotación completa no podrá ingresar logos de la empresa Poliplastics S.A.S y con la leyenda “En
profesionalismo tanto a nuestros clientes internos como a laborar a la empresa. misión”, cuando aplique. En caso del personal operativo,
externos. VIII. Todo el personal administrativo que haya debe timbrar e ingresar a la planta con su uniforme
2. ALCANCE recibido uniforme deberá portarlo sin excepción de lunes completo.
Circular esta política a todos los trabajadores de ENSACAR a viernes. El sábado, deberán presentarse a laborar con 6. SANCIONES POR INADECUADO PORTE DEL UNIFORME
S.A.S, POLIPLASTICS S.A.S. o PLATA Y CIA, y al en misión de la la vestimenta adecuada según políticas de la empresa. La persona que asista a laborar sin uniforme estará
E.S.T., SESPEM, GESYCOMP, HUMANTEAN. IX. Todo el personal operativo deberá utilizar su incumpliendo con una de las políticas de la empresa y por lo
3. FECHA DE DIFUSION: 03 de julio de 2020 uniforme de lunes a sábado independientemente del tanto será acreedora de las siguientes sanciones:
4. VIGENCIA: A partir del 03 de julio de 2020 y hasta que se turno en el que se encuentren. En caso de ser I. Trabajador que no se presente a laborar portando el
emita nuevamente disposiciones de carácter oficial. programados para laborar el domingo, deben portar el uniforme correctamente, no ingresará a laborar,
5. UNIFORME, USO Y PRESENTACIÓN uniforme adecuadamente por lo que se le descontará el equivalente a un día
Se asignará uniformes al personal femenino y personal X. En caso de que alguna de las prendas del de salario.
masculino. La entrega de uniformes se realizará al personal uniforme proporcionado ya no se encuentre en II. El segundo día en el transcurso de un mes calendario
fijo y en misión después de los 3 meses de prueba (90 días condiciones óptimas de uso, generadas por mala calidad que la persona incumpla en el uso del uniforme,
después de firmado el contrato). En caso de que el trabajador del material, se deberá notificar por escrito al será amonestada mediante un reporte escrito
por motivo de renuncia voluntaria o retiro con justa causa se Departamento de Talento Humano y devolver la prenda (formato anexo), el cual deberá estar firmado por el
desvincule de la Organización antes de los 180 días posterior al mismo, utilizando en sustitución una prenda similar al empleado, jefe inmediato y coordinadora de
a la entrega de la dotación, debe devolver su uniforme en uniforme en uso; si se detecta que la avería del uniforme Talento Humano con copia a la Hoja de Vida.
perfecto estado, limpio y con buena presentación de lo obedece al mal uso, la empresa le entregara una prenda III. Si en un mismo mes calendario la persona falta al
contrario el empleado autoriza al empleador descontar de su nueva en reemplazo de la averiada y el trabajador cumplimiento del presente por tercera ocasión, se
liquidación el valor de la dotación más un 80% más, dado que pagará el valor de la reposición definido por el sancionará 3 días, registrándose como inasistencia
la dotación es comprada por la empresa en volumen y su departamento de TH (80% más de su costo original) y por ende se le descontará el equivalente al 100%
reposición es más costosa. XI. El uniforme será para uso exclusivo de las de un día de su salario.
El uniforme del personal administrativo deberá usarse: labores asignadas por la empresa Poliplastics S.A.S. Se exceptuará lo anterior en los siguientes casos:
a) Durante el periodo que oficialmente anuncie la XII. Cualquier omisión o alteración en el uso del I. Por motivo de embarazo deje de usarse el uniforme
Gerencia, de lunes a viernes, de acuerdo con la uniforme será motivo de un llamado de atención. (Como suministrado.
programación que se establezca. se señala en el Ítem 6). II. Cuando en forma general la Gerencia anuncie que
b) Camisa debidamente presentada con los Logos de la Presentación Personal Femenino un día determinado el personal deba presentarse a
empresa Poliplastics S.A.S, y con la leyenda “En a) Las trabajadoras administrativas deberán utilizar laborar sin uniforme por así convenir dependiendo
misión”, cuando aplique accesorios discretos y que guarden armonía con el de alguna situación especial.
El uniforme del personal operativo deberá usarse: color del uniforme. III. Se le encomiende a la persona una comisión
a) Durante el periodo que oficialmente anuncie la b) El maquillaje y peinado debe ser impecable, no determinada fuera de la empresa. Esto es aplicable
Gerencia, de lunes a Domingo. exagerado y cuidando la pulcritud de estos. siempre y cuando el tipo de comisión en la que
b) Camisa, pantalón, cofia y botas bien presentadas con c) El calzado que deberán usar las trabajadoras participe justifique que la persona no porte el
los logos de la empresa Poliplastics S.A.S, y con la deberá ser formal. uniforme institucional y lo notifique por escrito al
leyenda “En misión”, cuando aplique d) Las operarias deberán portar su uniforme sin Departamento de Talento Humano.
Se debe tener en cuenta la siguiente política: ningún tipo de accesorios siguiendo las normas de IV. En caso de que alguna de las prendas del uniforme
I. Para personal administrativo femenino y masculino, la empresa y de cada planta. Prohibido el uso de proporcionado ya no se encuentre en condiciones
anualmente se definirá la dotación a entregar. aretes de cualquier tipo, esmalte en las uñas, óptimas de uso, se deberá notificar por escrito al
II. Para el personal operativo la dotación será acorde a accesorios, relojes. El uso de la cofia es de carácter Departamento de Talento Humano y devolver la
regulaciones internas y se procederá según lo obligatorio dentro de las plantas. prenda al mismo, utilizando en sustitución una
establecido. Presentación Personal Masculino prenda similar al uniforme en uso.
III. La Empresa cubrirá el 100% del costo total de la a) Los trabajadores administrativos deberán tener una 7. DIFUSION Y COMUNICACIÓN:
dotación de uniformes para todo el Personal. imagen formal y su presentación bien cuidada. Esta Política será entregada a cada trabajador, enviada a
IV. Para definir la dotación de uniformes anual o en el b) El uso de aretes u otro tipo de piercings no están todos los correos de la compañía y publicada en cada una
momento en que se vayan a realizar cambios en los permitidos por ir en contra de la imagen de las plantas.
modelos de los uniformes, se conformará un Comité institucional.
representado por tres miembros designados por cada c) El calzado que deberán usar los trabajadores
área de la empresa y el coordinador de Talento cuando utilicen uniforme deberá ser formal.
Humano, con el fin de tomar decisiones en relación d) Los operarios deberán portar su uniforme completo
con el diseño y elaboración. desde su ingreso al área de trabajo sin ningún tipo
V. La Coordinadora de Talento Humano elaborará el de accesorio como cadenas, reloj, cabello largo,
cronograma de uso de uniforme para el personal bigote, barba o similares. El uso de la cofia es de
femenino y masculino. carácter obligatorio dentro de las plantas.
VI. Talento Humano es responsable de la entrega de la
dotación completa de los uniformes al personal
Operativo y Administrativo.
VII. Cada Supervisor de planta es responsable
