Computación II

Introducción a las herramientas

de workspace.
Guía de Conceptos
PRESENTACIONES,
Unidad 3
DOCUMENTOS Y HOJAS DE
CÁLCULO
Computación II Unidad 3

Contenido
¿QUÉ ES UN “WORKSPACE”? .............................................................................................................. 2
PRESENTACIONES DIGITALES DE GOOGLE WORKSPACE (SLIDES). ...................................................... 3
PANTALLA DE PRESENTACIONES DE GOOGLE................................................................................... 3
FUNDAMENTOS BÁSICOS EN EL MANEJO DE PRESENTACIONES.......................................................... 5
APLICAR FORMATO ......................................................................................................................... 7
EDITAR Y ORGANIZAR UNA PRESENTACIÓN ...................................................................................... 8
APLICAR DISEÑO Y TEMAS .............................................................................................................. 9
MOSTRAR UNA PRESENTACIÓN ..................................................................................................... 10
GRÁFICOS Y FORMAS ................................................................................................................... 11
DINÁMICA DE SLIDES: TRANSICIONES Y ANIMACIONES .................................................................... 13
INSERTAR OBJETOS. ..................................................................................................................... 15
COMPARTIR, COLABORAR Y CONVERTIR ........................................................................................ 16
PROCESADOR DE DOCUMENTOS DE GOOGLE WORKSPACE (DOCS). .................................................. 17
CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO O DESDE UNA PLANTILLA.......................................................... 18
EDITAR Y DESCARGAR DOCUMENTOS EN GOOGLE DOCS. ............................................................... 19
EDITAR UN DOCUMENTO ........................................................................................................... 20
ALGUNAS RECOMENDACIONES EN LA EDICIÓN DE DOCUMENTOS EN GOOGLE DOCS ..................... 20
FORMATEAR UN DOCUMENTO ........................................................................................................ 21
MEJORAR EL DOCUMENTO CON DIVERSOS ELEMENTOS COMO TABLAS, IMÁGENES, HIPERVÍNCULOS Y
FORMAS ....................................................................................................................................... 21
COMPARTIR EL DOCUMENTO Y TRABAJAR EN EQUIPO. ..................................................................... 23
AJUSTAR LA CONFIGURACIÓN DE PÁGINA E IMPRIMIR....................................................................... 23
CORREGIR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA .................................................................................. 25
TRADUCIR UN DOCUMENTO ........................................................................................................... 26
INSERTAR CARACTERES ESPECIALES ............................................................................................. 28
TRABAJAR EN GOOGLE DOCS SIN CONEXIÓN.................................................................................. 28
PLANILLAS DE CÁLCULO DE GOOGLE WORKSPACE (SHEETS) ........................................................... 29
COMENZAR A USAR HOJAS DE CÁLCULO DE GOOGLE ...................................................................... 30
TERMINOLOGÍAS COMUNES DE HOJA DE CÁLCULO........................................................................... 31
AGREGAR DATOS A SU HOJA DE CÁLCULO ...................................................................................... 32
FORMATEAR DATOS PARA UNA FÁCIL VISUALIZACIÓN....................................................................... 33
AGREGAR DATOS Y FILTRAR DATOS ............................................................................................... 35
USAR FÓRMULAS EN HOJA DE CALCULO ......................................................................................... 36
COMPARTIR, PROTEGER Y MOVER DATOS....................................................................................... 41
COMPARTIR HOJAS DE CÁLCULO CON DISPOSITIVOS Y APLICACIONES .............................................. 42
DESCARGAR DATOS ...................................................................................................................... 44
USAR HOJA DE CÁLCULO EN MODO SIN CONEXIÓN........................................................................... 45
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................................................... 47

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 1

Computación II Unidad 3

¿Qué es un “Workspace”?
En español, "workspace" se traduce como "espacio de trabajo". En el contexto de tecnología,
un workspace es un entorno de trabajo digital que proporciona a los usuarios las herramientas
y los recursos que necesitan para realizar sus tareas.

Los workspaces pueden ser utilizados por empresas, organizaciones o individuos. Las
empresas pueden utilizar un workspace para mejorar la productividad y la colaboración de
sus empleados. Las organizaciones pueden utilizar un workspace para gestionar sus
proyectos y tareas. Los individuos pueden utilizar un workspace para realizar sus tareas
personales o profesionales.

Ahora bien, Google ofrece a sus usuarios un conjunto de herramientas y servicios llamado
“Google Workspace”, que ayudan a las empresas a colaborar, crear contenido y comunicarse
de forma eficiente.

Las aplicaciones de Google Workspace incluyen:

I LUSTRACIÓN 1

Con estas aplicaciones es posible crear y editar documentos, hojas de

DOCS, SHEETS cálculo y presentaciones de forma colaborativa.
Y SLIDES:

Es un servicio de almacenamiento de archivos, para que el usuario

DRIVE: pueda acceder a ellos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.

Es una aplicación que ayuda en la creación de encuestas y

FORMULARIOS cuestionarios para recopilar datos de cualquier índole.
:

Es una aplicación que permite planificar reuniones y eventos con

CALENDARIO. facilidad, y compartir su calendario con otros usuarios.

Es un servicio de correo electrónico con espacio de almacenamiento

GMAIL: limitado en forma gratuita e ilimitado si se opta por la opción de paga.

Es un servicio para realizar llamadas de voz y vídeo de alta calidad, con

MEET: la posibilidad de incluir hasta 100 participantes.

Fuente: Elaboración propia, 2024

Para utilizar estas herramientas, debe crearse una cuenta de correo de Gmail, para acceder
a todas estas aplicaciones y servicios.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 2

Computación II Unidad 3

Como puede crear una cuenta de Gmail:

Paso 1. Visite la página de inicio de sesión de Google

Paso 2. Haga clic en "Crear cuenta"

Paso 3. Introduzca su nombre, apellidos, fecha de nacimiento y sexo:

Paso 4. Elije un nombre de usuario para su dirección de correo electrónico

Paso 5. Introduzca y confirme su contraseña.

Paso 6. Seleccione su país o región.

Paso 7. Haga clic en "Siguiente".

Luego que realice los pasos indicados, Google le enviará un correo electrónico de verificación
a la dirección de correo electrónico que proporciono. Abra el correo electrónico y haga clic en
el enlace de verificación.

Una vez que haya verificado su correo electrónico, su cuenta de Google estará creada. Ahora
puede iniciar sesión en Gmail utilizando su dirección de correo electrónico y contraseña. Esto
te permitirá acceder a las herramientas de trabajo de Workspace.

Presentaciones Digitales de Google

Workspace (SLIDEs).
Slides es una aplicación que permite crear presentaciones profesionales con Google. Puede
crear presentaciones directamente desde su navegador web. Además, con esta herramienta
es posible trabajar en grupo o equipos de trabajo colaborando en las diapositivas al mismo
tiempo para que todos los participantes puedan visualizar los cambios que los usuarios van
realizando, y que cada cambio se guarde en forma automática.

Pantalla de Presentaciones de Google

La pantalla de presentaciones de Google Slides es la ventana que se utiliza para ver una
presentación. Esta pantalla incluye una serie de elementos que permiten al presentador
controlar la presentación, así como ver el contenido de la presentación.

Los elementos principales de la pantalla de presentaciones de Google Slides son:

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 3

Computación II Unidad 3

• La barra de herramientas de presentación: Esta barra de herramientas contiene los

botones que se utilizan para controlar la presentación, como los botones para avanzar,
retroceder, pausar y detener la presentación.

• La diapositiva actual: Esta diapositiva es la diapositiva que se está mostrando en

ese momento.

• Las diapositivas siguientes: Estas diapositivas son las diapositivas que aparecerán
después de la diapositiva actual.

• Las notas del orador: Estas notas son notas que el presentador puede utilizar para
guiarse durante la presentación.

• El temporizador: Este temporizador muestra el tiempo que lleva mostrando la

diapositiva actual.
En la imagen podrá visualizar las partes de un archivo de trabajo de Slides.

I LUSTRACIÓN 2

Título de la Presentación Barra de Herramientas

Iniciar presentación

Cuenta de
Google del
creador

Panel de Navegación Notas de la

diapositiva

Vista de Vista de tira

cuadricula de película

Fuente: Elaboración propia, 2024

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 4

Computación II Unidad 3

Fundamentos Básicos en el manejo de

Presentaciones
Los fundamentos básicos de Slides son los elementos esenciales que todo usuario debe
conocer para crear presentaciones efectivas.

Estos incluyen:
• El diseño de la diapositiva: El diseño de la diapositiva debe ser claro, conciso y
atractivo. Los elementos de la diapositiva, como el texto, las imágenes y las
animaciones, deben utilizarse de manera efectiva para comunicar el mensaje de la
presentación.

• La estructura de la presentación: La presentación debe tener una estructura clara

y organizada. Las diapositivas deben fluir de manera lógica y las ideas deben estar
bien organizadas.

• El contenido de la diapositiva: El contenido de la diapositiva debe ser relevante y

preciso. El texto debe ser claro y conciso, y las imágenes deben ser de alta calidad y
relevantes para el mensaje de la presentación.

Además de estos fundamentos básicos, hay una serie de otras técnicas que los usuarios
pueden utilizar para crear presentaciones más efectivas. Estas técnicas incluyen el uso de
colores y fuentes contrastantes, el uso de imágenes y animaciones de manera estratégica, y
la práctica de la presentación para mejorar la fluidez y la entrega.

A continuación, se despliegan los procedimientos para el manejo de diapositivas en Slides.

Crear una Presentación desde Google Drive:

Paso 1. Vaya a la página de inicio de Google Slides: [Link]/create

Se le abrirá una nueva presentación en blanco

Abrir una Presentación:

Paso 1. Haga clic en la pestaña Archivo

Paso 2. Seleccione Abrir
Paso 3. Luego elija el archivo que desea abrir.
Paso 4. Seleccione la presentación y haga clic en Abrir.

Cambiar el Nombre de una Presentación:

Paso 1. Haga clic en el campo del nombre de la presentación en la parte superior de una
presentación abierta.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 5

Computación II Unidad 3

Paso 2. Escriba un nombre y luego presione Enter.

Copiar una Presentación:

Paso 1. Haga clic en la pestaña Archivo

Paso 2. Seleccione Crear una copia.
Paso 3. Introduzca un nombre para la presentación copiada y especifique la carpeta donde se
desea guardarla.
Paso 4. Haga clic en Aceptar.

Mover una Presentación:

Paso 1. Haga clic en la pestaña Archivo

Paso 2. Seleccione Mover a.
Paso 3. Vaya a la carpeta a donde se desea mover la presentación
Paso 4. Hacer clic en Mover aquí.

Buscar Temas de Ayuda:

Paso 1. Haga clic en la pestaña Archivo

Paso 2. Seleccione Ayuda con las Presentaciones.
Paso 3. Escriba una palabra o frase clave en el campo Buscar en la sección de ayuda y
presione Enter.
Paso 4. Seleccione el tema de ayuda deseado

Eliminar una Presentación:

Paso 1. Haga clic en la pestaña Archivo

Paso 2. Seleccione Mover a la papelera.

Imprimir:

Paso 1. Haga clic en la pestaña Archivo

Paso 2. Seleccione Imprimir
Paso 3. Especifique la configuración de impresión
Paso 4. Haga clic en Imprimir.

Destacar una Presentación :

Paso 5. Haga clic en el botón Destacar que se visualiza al lado del nombre de la
presentación.
Paso 6. El archivo aparecerá en la sección de Destacados de Google Drive.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 6

Computación II Unidad 3

Aplicar Formato
Los formatos son los estilos que se pueden aplicar a los elementos de una diapositiva, como
el texto, las imágenes y los objetos. Los formatos pueden cambiar el aspecto de un elemento,
como su tamaño, color, fuente o alineación. Se pueden aplicar de forma individual a cada
elemento de una diapositiva o de forma global a todos los elementos de la diapositiva.

Los formatos más comunes en Slides incluyen:

• Fuente: El tipo de letra y el tamaño de la fuente que se utiliza para el texto.
• Color: El color del texto, las imágenes y los objetos.
• Alineación: La forma en que se alinea el texto en una diapositiva.
• Tamaño: El tamaño del texto, las imágenes y los objetos.
• Estilo: El estilo del texto, las imágenes y los objetos.
• Efectos: Los efectos especiales que se pueden aplicar al texto, las imágenes y los
objetos.

A continuación, se describen los procedimientos para el manejo de formatos en Slides

Cambiar la Fuente:

Paso 1. Seleccione el texto al que se desea aplicar formato

Paso 2. Haga clic en la flecha de la lista Fuente en la barra de herramientas
Paso 3. Seleccione una fuente nueva.

Cambiar el Tamaño de la Fuente:

Paso 1. Seleccione el texto al que se desea aplicar formato

Paso 2. Haga clic en la flecha de la lista Tamaño de fuente en la barra de herramientas
Paso 3. Seleccione un nuevo tamaño de fuente.

Cambiar el Color del Texto:

Paso 1. Seleccione el texto al cual se desea aplicar formato

Paso 2. Haga clic en el botón Color de texto en la barra de herramientas y seleccione un color
nuevo.

Crear una Lista con Viñetas o Numerada:

Paso 1. Seleccione el texto que se desea convertir en una lista

Paso 2. Haga clic en el botón Lista con viñetas o Lista numerada en la barra de herramientas.

Insertar un Vínculo:

Paso 1. Seleccione el texto u objeto que se desea vincular

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 7

Computación II Unidad 3

Paso 2. Haga clic en el botón Insertar vínculo en la barra de herramientas.

Paso 3. Introduzca una dirección web o seleccione una diapositiva en la presentación,
Paso 4. Luego haga clic en Aplicar.

Copiar Formato:

Paso 1. Seleccione el texto con el formato que se desea copiar

Paso 2. Haga clic en el botón Copiar formato en la barra de herramientas
Paso 3. Luego seleccione el texto que se desea aplicar formato

Editar y Organizar una Presentación

Puede editar y organizar las diapositivas de una presentación en la herramienta de Slides,
creando nuevas láminas, cambiando el diseño o moviendo la diapositiva de un lugar a otro.

A continuación, se describen los procedimientos para la edición y organización de diapositivas

Insertar una Nueva Diapositiva :

Paso 1. Haga clic en el botón Nueva diapositiva en la barra de herramientas. O haga clic en
la flecha de la lista de Nueva diapositiva
Paso 2. Seleccione un diseño específico de diapositiva.

Cambiar el Diseño de una Diapositiva:

Paso 1. Haga clic en el botón Diseño en la barra de herramientas

Paso 2. Seleccione un diseño de diapositiva.

Copiar y Pegar:

Paso 1. Seleccione la diapositiva, texto u objeto que se desee copiar

Paso 2. Haga clic en Editar en el menú
Paso 3. Seleccione Copiar.
Paso 4. Haga clic donde se desea pegar el elemento,
Paso 5. Luego haga clic en Editar en el menú y seleccione Pegar.

Buscar Texto:

Paso 1. Haga clic en Editar en la barra de menú

Paso 2. Seleccione el comando Buscar y reemplazar.
Paso 3. Introduzca una palabra o frase en el campo
Paso 4. Busque y haga clic en siguiente para ir a la primera instancia en la presentación.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 8

Computación II Unidad 3

Reemplazar Texto:

Paso 1. Haga clic en Editar en la barra de menú

Paso 2. Seleccione el comando Buscar y reemplazar.
Paso 3. Introduzca una palabra o frase en el campo
Paso 4. Busque y luego ingrese el texto que lo reemplazará en el campo Reemplazar con.
Paso 5. Haga clic en Reemplazar o Reemplazar todos.

Duplicar una diapositiva:

Paso 1. Seleccione la diapositiva que se desea duplicar,

Paso 2. Haga clic en la opción Diapositiva del menú de opciones
Paso 3. Seleccione Duplicar la diapositiva.

Aplicar Diseño y Temas

Cuando cree una presentación, puede elegir un tema para sus diapositivas. Un tema es un
conjunto predefinido de colores, fuentes, fondos y diseños. El diseño de su presentación es
la forma en que se organizan el texto y las imágenes en una diapositiva.

Para cambiar el tema de la presentación siga los pasos

siguientes:

Paso 1. En una computadora, abra una presentación en la aplicación de Presentaciones de

Google.
Paso 2. En la parte superior, haga clic en Diapositiva > Cambiar tema.
Paso 3. A la derecha, haga clic en el tema que desee utilizar.

Aplicar o Cambiar el diseño de una presentación

Paso 1. En una computadora, abra una presentación en la aplicación de Presentaciones de

Google.
Paso 2. Seleccione una diapositiva.
Paso 3. En la parte superior, haga clic en Diseño.
Paso 4. Elija el diseño que desee utilizar.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 9

Computación II Unidad 3

I LUSTRACIÓN 3

Fuente: Elaboración propia, 2024

Mostrar una Presentación

Con Slides se incluyen las siguientes maneras de mostrar la presentación:
• Presentación de diapositivas: Este es el modo de presentación predeterminado. La
presentación se mostrará en pantalla completa y puede controlarla usando el teclado o el
ratón.
• Vista de presentador: Esta vista le permite ver la diapositiva actual, las diapositivas
siguientes y las notas del orador. También puede controlar la presentación usando el
teclado o el ratón.
• Vista de lector: Esta vista es útil para presentar una presentación a una audiencia con
discapacidad visual. La presentación se leerá en voz alta y puede controlarla usando el
teclado.

La elección del modo de presentación adecuado dependerá de sus necesidades y de la

audiencia a la que se dirige.

Para mostrar una presentación a pantalla completa en

Presentaciones de Google:

Paso 1. Abra una presentación en Presentaciones de Google.

Paso 2. En la parte superior derecha, haga clic en Presentación.
Paso 3. Muestre la presentación en Google Chrome para que se vea mejor.

La presentación se visualizará a pantalla completa a partir de la diapositiva actual.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 10

Computación II Unidad 3

• Para pasar de una diapositiva a otra, usa las teclas de flecha del teclado o haz clic en las
flechas de la parte inferior de la presentación.
• Para salir del modo de pantalla completa, pulsa la tecla Esc.

Ver una presentación con las notas del orador

Paso 1. Abra una presentación en Presentaciones de Google.

Paso 2. En la esquina superior derecha, junto a Presentación, haga clic en la flecha hacia
abajo.
Paso 3. Haga clic en Vista de presentador
Paso 4. Haga clic en Notas del orador.

Puede realizar otras acciones mientras este presentando

Al mostrar una presentación, puede elegir otras opciones en la barra de herramientas de la

parte inferior de la ventana de presentación:
• Seleccionar diapositivas que presentar en una lista
• Abrir la "vista de presentador"
• Activar el puntero láser
• Imprimir la presentación
• Descargar la presentación en formato PDF o PPTX

Gráficos y Formas
Los gráficos son una herramienta muy útil para comunicar información de manera visual y
eficaz. En Slides, puede insertar una variedad de gráficos. También puede ilustrar las
diapositivas con la inserción de Formas.

I LUSTRACIÓN 4

Fuente: Elaboración propia, 2024

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 11

Computación II Unidad 3

Para crear un gráfico en Slides

Paso 1. Vaya al menú Insertar

Paso 2. Seleccione Gráfico
Paso 3. Seleccione el tipo de gráfico
Paso 4. Se abrirá una hoja de Google Sheet
Paso 5. Modifique los datos y cierre la hoja de calculo

El gráfico se insertará en su diapositiva

I LUSTRACIÓN 5

Fuente: Elaboración propia, 2024

Insertar una Forma:

Paso 1. Haga clic en el botón Forma, ubicada en la barra de herramientas

Paso 2. Seleccione una categoría de forma
Paso 3. Seleccione una forma.
Paso 4. Haga clic y arrastre para ubicar la forma en la diapositiva.
I LUSTRACIÓN 6

Fuente: Elaboración propia, 2024

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 12

Computación II Unidad 3

I LUSTRACIÓN 7

Fuente: Elaboración propia, 2024

Agrupar Objetos:

Paso 1. Seleccione dos o más objetos

Paso 2. Haga clic en Organizar en la barra de herramientas
Paso 3. Seleccione Agrupar.

I LUSTRACIÓN 8

Fuente: Elaboración propia, 2024

Dinámica de Slides: Transiciones y

Animaciones
En presentaciones de diapositivas, las transiciones son efectos visuales que se producen al
pasar de una diapositiva a la siguiente. Las transiciones se pueden utilizar para agregar

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 13

Computación II Unidad 3

interés y dinamismo a una presentación, así como para ayudar a guiar la atención de la
audiencia.

Hay muchos tipos diferentes de transiciones disponibles, desde efectos simples como
desvanecimientos y deslizamientos hasta efectos más complejos como rotaciones y giros.
Las transiciones se pueden aplicar a toda la presentación o solo a diapositivas individuales.

Las animaciones, que también proporcionan dinamismo a las diapositivas, son efectos
visuales que se producen con los objetos de una diapositiva, como texto, imágenes, formas
o gráficos. Las animaciones se pueden utilizar para agregar interés y dinamismo a una
presentación, así como para ayudar a enfatizar puntos clave.

Hay muchos tipos diferentes de animaciones disponibles, desde efectos simples como
desvanecimientos y deslizamientos hasta efectos más complejos como rotaciones y giros.
Las animaciones se pueden aplicar a objetos individuales o a grupos de objetos.

Para aplicar una Transición de Diapositiva siga los pasos :

Paso 1. Seleccione una diapositiva

Paso 2. Haga clic en Transición en la barra de herramientas.
Paso 3. Haga clic en la flecha de la lista Tipo de transición
Paso 4. Seleccione una transición.

Modificar una Transición de Diapositiva:

Paso 1. Seleccione una diapositiva

Paso 2. Haga clic en Transición en la barra de herramientas.
Paso 3. Cambiar el tipo de transición o ajustar su duración en el panel Transiciones.

Agregar una Animación:

Paso 1. Seleccione un objeto

Paso 2. Haga clic en Insertar en la barra de herramientas.
Paso 3. Seleccione Animación.
Paso 4. En el panel Transiciones Seleccione un tipo de animación y las condiciones para que
ésta comience.

Eliminar una Animación:

Paso 1. Haga clic en Diapositiva en la barra de menú

Paso 2. Seleccione Cambiar transición
Paso 3. Haga clic en el encabezado de la animación en el panel Transiciones,
Paso 4. luego Haga clic en el botón Eliminar junto al encabezado de la animación

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 14

Computación II Unidad 3

Insertar Objetos.
Insertar una Imagen:

Paso 1. Hacer clic en el botón Imagen en la barra de herramientas

Paso 2. Seleccione la ubicación desde la cual se desea agregar una imagen.
Paso 3. Seleccione una imagen y haga clic en Insertar o Abrir.

I LUSTRACIÓN 9

Fuente: Elaboración propia, 2024

Insertar una Tabla

Paso 1. Seleccione la diapositiva a la que se desea agregar una tabla.

Paso 2. Haga clic en Insertar en la barra de herramientas
Paso 3. Seleccione la opción Tabla
Paso 4. Haga clic para especificar el número de filas y columnas.

Insertar un Word Art

Paso 1. Seleccione la diapositiva a la que se desea agregar un WordArt.

Paso 2. Haga clic en Insertar en la barra de herramientas
Paso 3. Seleccione la opción WordArt
Paso 4. Inserte el texto y presione Enter

Insertar un Video

Paso 1. Seleccione la diapositiva a la que se desea agregar un Video.

Paso 2. Haga clic en Insertar en la barra de herramientas
Paso 3. Seleccione la opción Video

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 15

Computación II Unidad 3

Paso 4. Especifique la web del video o la ubicación Google Drive

Paso 5. Luego haga clic en Seleccionar.

Compartir, Colaborar y Convertir

En Slides puede compartir una presentación con otros usuarios que tienen cuenta en Gmail.
Entre los usuarios con acceso para colaborar con la presentación, éstos pueden visualizar
las diapositivas y/o modificarlas, trabajando en el archivo al mismo tiempo. Para compartir
una presentación siga los siguientes pasos:

Compartir una presentación

Paso 1. Haga clic en la opción Archivo en la barra de herramientas

Paso 2. Seleccione el comando Compartir con otros
Paso 3. Escriba la dirección de correo de las personas con quienes quiera compartir
Paso 4. Defina el tipo de acceso que le dará a las personas con quienes compartirá el archivo.
Puede establecer que el acceso será restringido, o podrá editar el documento y
modificarlo.
Paso 5. Seleccione la opción “hecho”

Puede visualizar el procedimiento en las siguientes imágenes:

I LUSTRACIÓN 10

Fuente: Elaboración propia, 2024

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 16

Computación II Unidad 3

I LUSTRACIÓN 11

Fuente: Elaboración propia, 2024

Convertir una presentación:

Puede descargar una presentación de Google Slides y convertirla a formato .Pptx

Para descargar una Presentación:

Paso 1. Haga clic en Archivo en la barra de herramientas

Paso 2. Seleccione Descargar como
Paso 3. Seleccione un formato de archivo

Procesador de Documentos de
Google Workspace (DOCs).
Docs es una aplicación que permite crear documentos profesionales con Google Workspace.
Puede crear informes, cartas, y cualquier otro tipo de documento de texto directamente desde
su navegador web, sin necesidad de un software específico. Con esta herramienta puede
trabajar en colaboración compartiendo la producción de un documento con un equipo de
trabajo, al mismo tiempo para que todos los que accedan al archivo puedan visualizar los
cambios que los usuarios van realizando, y que cada cambio sea guardado en forma
automática.

La pantalla de Google Doc’s es la ventana que se utiliza para ver un documento. Esta pantalla
incluye una serie de elementos que permiten al usuario crear un archivo de texto.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 17

Computación II Unidad 3

I LUSTRACIÓN 12

Fuente: Elaboración propia, 2024

• Barra de menú: La barra de menú se encuentra en la parte superior de la pantalla y

contiene los comandos para crear, abrir, guardar, imprimir, compartir y colaborar en
documentos.

• Barra de herramientas: La barra de herramientas se encuentra debajo de la barra

de menú y contiene herramientas para formatear texto, insertar imágenes, crear
tablas, etc.

• Área de documento: El área de documento es el espacio donde puede escribir, editar

y formatear texto.

• Barra de estado: La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y

muestra información sobre el documento, como su número de páginas, su tamaño y
el idioma en el que está escrito.

• Barra lateral: La barra lateral se abre desde el lado izquierdo de la pantalla y contiene
herramientas para colaborar en documentos, realizar comentarios y buscar texto.

Crear un documento en blanco o desde una

plantilla.
Vaya al sitio web de Documentos de Google Workspace: [Link]

Para crear un documento en blanco en Documentos de Google, siga estos pasos:

Paso 1. Abra el sitio web de Documentos de Google en su navegador.
Paso 2. En la esquina superior izquierda de la pantalla, haga clic en Nuevo.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 18

Computación II Unidad 3

Paso 3. En el menú desplegable, seleccione Documento en blanco.

Se abrirá un nuevo documento en blanco en una nueva pestaña del navegador.

I LUSTRACIÓN 13

Fuente: Elaboración propia, 2024

Para crear un documento desde una plantilla en Documentos de Google, siga estos pasos:
Paso 1. Abra el sitio web de Documentos de Google en su navegador.
Paso 2. En la esquina superior izquierda de la pantalla, haga clic en Nuevo.
Paso 3. En el menú desplegable, seleccione Elegir plantilla.

Se abrirá una lista de plantillas disponibles. Puede buscar plantillas por tipo o categoría, o
puede desplazarse por la lista para encontrar la que necesita. Una vez que haya encontrado
la plantilla que desea utilizar, haga clic en ella para abrirla.

El documento se abrirá en una nueva pestaña del navegador. Puede comenzar a editarlo
inmediatamente.

Plantillas disponibles

Las plantillas disponibles en Documentos de Google cubren una amplia gama de propósitos,
incluidos:
• Documentos comerciales: plantillas para cartas, memorandos, informes, etc.
• Documentos educativos: plantillas para tareas, exámenes, presentaciones, etc.
• Documentos personales: plantillas para agendas, listas de tareas, etc.

Editar y descargar documentos en Google

Docs.
Para añadir o editar texto se debe hacer clic en la página o área del documento y empezar a
escribir.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 19

Computación II Unidad 3

Editar un documento
Una vez que haya creado o abierto un documento, puede comenzar a editarlo. Para ello,
puede utilizar las herramientas y funciones que se encuentran en la barra de herramientas de
Documentos de Google. La barra de herramientas de Documentos de Google contiene
herramientas para tareas como:
• Agregar texto
• Formatear texto
• Agregar imágenes
• Agregar tablas
• Agregar hipervínculos
• Compartir el documento

Para agregar texto a un documento, haga clic en el lugar donde desea agregar el texto y
comience a escribir. Puede usar las teclas de flecha para mover el cursor por el documento.

Algunas recomendaciones en la edición de

documentos en Google Docs
• Para mover el cursor rápidamente por el documento, puede usar las teclas de flecha.
• Para seleccionar texto, puede hacer clic y arrastrar el cursor sobre el texto que desea
seleccionar.
• Para copiar texto, puede hacer clic en el texto que desea copiar y luego presionar
Ctrl+C.
• Para pegar texto, puede hacer clic en el lugar donde desea pegar el texto y luego
presionar Ctrl+V.
• Para buscar texto en un documento, puede presionar Ctrl+F.
• Para reemplazar texto en un documento, puede presionar Ctrl+H.
• Para eliminar texto, puede hacer clic en el texto que desea eliminar y luego presionar
Borrar.

Descargar un documento

Para descargar un documento de Google Docs, siga estos

pasos:

Paso 1. Abra el documento que desea descargar.

Paso 2. En la esquina superior izquierda de la pantalla, haga clic en Archivo.
Paso 3. En el menú desplegable, seleccione Descargar.
Paso 4. En el menú desplegable "Guardar como tipo", seleccione el tipo de archivo que desea
descargar.
Paso 5. Haga clic en Guardar.

El documento se descargará en su computadora.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 20

Computación II Unidad 3

Tipos de archivos que puede descargar

Puede descargar documentos de Google Docs en los siguientes tipos de archivos:

• Documento de Word (.docx)
• Documento de texto (.txt)
• Archivo PDF (.pdf)
• Presentación de PowerPoint (.pptx)
• Hoja de cálculo de Excel (.xlsx)

I LUSTRACIÓN 14

Fuente: Elaboración propia, 2024

Formatear un documento
Para formatear texto, puede utilizar las herramientas y opciones que se encuentran en la
barra de herramientas de formato. Puede cambiar el tamaño, el color, la fuente y el estilo del
texto.

Mejorar el documento con diversos

elementos como tablas, imágenes,
hipervínculos y formas
Imágenes

Para agregar imágenes a un documento, haga clic en Insertar > Imagen. Luego, seleccione
la imagen que desea agregar.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 21

Computación II Unidad 3

Tablas

Para agregar tablas a un documento, haga clic en Insertar > Tabla. Luego, seleccione el
tamaño de la tabla que desea agregar.

Hipervínculos

Para agregar hipervínculos a un documento, haga clic en el lugar donde desea agregar el
hipervínculo y escriba la dirección del sitio web o el correo electrónico al que desea vincular.

Formas

Las formas son elementos gráficos que se pueden insertar en Documentos de Google para
crear dibujos, diagramas o gráficos.

Las formas disponibles en Documentos de Google incluyen:

• Rectángulos: Los rectángulos son formas rectangulares que se pueden utilizar para
crear cuadros, diagramas de flujo o incluso edificios.
• Círculos: Los círculos son formas circulares que se pueden utilizar para crear
diagramas, gráficos o incluso planetas.
• Líneas: Las líneas se pueden utilizar para crear flechas, bordes o incluso mapas.
• Elipses: Las elipses son formas ovaladas que se pueden utilizar para crear burbujas
de diálogo, caras sonrientes o incluso planetas.
• Estrellas: Las estrellas se pueden utilizar para crear logotipos, gráficos o incluso
adornos.
• Formas personalizadas: Las formas personalizadas son formas que puede crear a
partir de n conjunto de líneas, curvas y otros elementos.

Para insertar una forma en Documentos de Google , siga

estos pasos:

Paso 1. Abra el documento en el que desea insertar la forma.

Paso 2. En la barra de herramientas, haga clic en Insertar > Formas.
Paso 3. Seleccione la forma que desea insertar.
Paso 4. Haga clic en el documento y arrastre el cursor para dibujar la forma.

Una vez que haya insertado una forma, puede cambiar su tamaño, color, relleno y otros
atributos. Para ello, seleccione la forma y luego utilice las herramientas de la barra de
herramientas de formato.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 22

Computación II Unidad 3

Compartir el documento y trabajar en

equipo.
Para compartir un documento, haga clic en Archivo > Compartir con otros. Luego, ingrese las
direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el documento.

En Docs. puede compartir un documento con otros usuarios que tienen cuenta en Gmail.
Entre los usuarios con acceso para colaborar con el documento, éstos pueden visualizar el
área de trabajo y/o modificarlas, trabajando en el archivo al mismo tiempo. Para compartir un
archivo de Docs siga los siguientes pasos:

Compartir un documento

Paso 1. Haga clic en la opción Archivo en la barra de herramientas

Paso 2. Seleccione el comando Compartir con otros

Paso 3. Escriba la dirección de correo de las personas con quienes quiera compartir

Paso 4. Defina el tipo de acceso que le dará a las personas con quienes compartirá el archivo.
Puede establecer que el acceso será restringido, o podrá editar el documento y modificarlo.

Paso 5. Seleccione la opción “hecho”

Ajustar la configuración de página e

imprimir
Puede ajustar la configuración de página en Documentos de Google para controlar el tamaño,
la orientación y otros aspectos de su documento

Ajustar la configuración de página

Para ajustar la configuración de página de un documento en Documentos de Google, siga

estos pasos:
Paso 1. Abra el documento en el que desea ajustar la configuración de página.
Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Archivo > Configuración de página.

Se abrirá un cuadro de diálogo de configuración de página. En este cuadro de diálogo, puede

ajustar los siguientes parámetros:

• Orientación: Puede elegir entre orientación horizontal (tamaño de papel estándar) y

orientación vertical (tamaño de papel de carta).

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 23

Computación II Unidad 3

• Tamaño de papel: Puede elegir entre los tamaños de papel estándar o especificar un
tamaño personalizado.

• Márgenes: Puede ajustar los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho.

• Espacio entre líneas: Puede ajustar el espaciado entre líneas.

• Columnas: Puede especificar el número de columnas que desea utilizar.

• Cabecera y pie de página: Puede especificar el contenido que desea que aparezca
en la cabecera y el pie de página de cada página.

Una vez que haya realizado los cambios que desee, haga clic en Aceptar para guardarlos.

Imprimir en Docs

Para imprimir un documento en Documentos de Google, siga estos pasos:

Paso 1. Abra el documento que desea imprimir.

Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Archivo > Imprimir.

Se abrirá una ventana de impresión. En esta ventana, puede ajustar los siguientes
parámetros:

Una vez que haya realizado los cambios que desee, haga clic en Imprimir para imprimir el
documento.

• Impresora: Puede seleccionar la impresora que desea utilizar.

• Número de copias: Puede especificar el número de copias que desea imprimir.

• Área de impresión: Puede especificar el área del documento que desea imprimir.

• Configuración de página: Puede utilizar la configuración de página que haya ajustado

anteriormente o especificar una configuración diferente.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 24

Computación II Unidad 3

I LUSTRACIÓN 15

Fuente: Elaboración propia, 2024

Corregir la ortografía y la gramática

Documentos de Google tiene una función de revisión ortográfica y gramatical que puede
ayudarlo a corregir errores en sus documentos.

Para utilizar esta función, siga estos pasos:

Paso 1. Abra el documento en el que desea corregir la ortografía y la gramática.
Paso 2. En la barra de herramientas, haga clic en Herramientas > Revisar ortografía y
gramática.

Documentos de Google buscará errores ortográficos y gramaticales en su documento. Si

encuentra un error, se resaltará en rojo o azul. Para corregir un error ortográfico, haga clic en
la sugerencia de ortografía. Para corregir un error gramatical, haga clic en el botón "Cambiar".
También puede hacer clic en el botón "Ignorar" para ignorar el error.

Si desea revisar la ortografía y la gramática de todo el documento, puede hacer clic en el

botón "Revisar todo".

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 25

Computación II Unidad 3

I LUSTRACIÓN 16

Fuente: Elaboración propia, 2024

Traducir un documento
Puede traducir el contenido de textos en Docs. Para traducir en Documentos de Google, siga
estos pasos:
Paso 1. Abra el documento que desea traducir.
Paso 2. En la barra de herramientas, haga clic en Herramientas > Traducir.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 26

Computación II Unidad 3

I LUSTRACIÓN 17

Fuente: Elaboración propia, 2024

En el cuadro de diálogo "Traducir documento", puede seleccionar el idioma de origen y el

idioma de destino. También puede seleccionar si desea traducir todo el documento o solo una
selección.

Una vez que haya realizado sus selecciones, haga clic en Traducir.

Documentos de Google traducirá el documento y creará una nueva versión en el idioma de

destino. La nueva versión se abrirá en una nueva pestaña del navegador.

I LUSTRACIÓN 18

Fuente: Elaboración propia, 2024

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 27

Computación II Unidad 3

Insertar caracteres especiales

Los caracteres especiales son caracteres que no son letras, números o espacios. Pueden ser
símbolos, signos de puntuación, caracteres de control o caracteres Unicode.

Para insertar caracteres especiales en Documentos de Google, siga estos pasos:

Paso 1. Abra el documento en el que desea insertar el carácter especial.
Paso 2. En la barra de herramientas, haga clic en Insertar > Caracteres especiales.

En el cuadro de diálogo "Caracteres especiales", puede buscar el carácter especial que desea
insertar. También puede navegar por las categorías de caracteres especiales para
encontrarlo.

Una vez que haya encontrado el carácter especial que desea insertar, haga clic en él y luego
haga clic en Insertar.

El carácter especial se insertará en su documento.

I LUSTRACIÓN 19

Fuente: Elaboración propia, 2024

Trabajar en Google Docs sin conexión

Google Workspace es una plataforma de trabajo en web, pero también es posible trabajar en
Documentos de Google sin conectarse a internet.

Para trabajar en Google Docs sin conexión, siga estos pasos:

Paso 1. En la barra de menú haga clic en Archivo.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 28

Computación II Unidad 3

Paso 2. En el menú, seleccione Activar acceso sin conexión.

Una vez que haya activado el acceso sin conexión, puede abrir los documentos que haya
guardado en Google Drive sin conexión. Los documentos sin conexión se almacenan en su
dispositivo local y se sincronizarán con Google Drive la próxima vez que se conecte a Internet.

I LUSTRACIÓN 20

Fuente: Elaboración propia, 2024

Planillas de Cálculo de Google

Workspace (SHEETs)
Google Workspace ofrece una aplicación de Hojas de cálculo con el que puede crear y editar
hojas de cálculo directamente en su navegador web sin tener que usar un software especial.
Varias personas pueden trabajar al mismo tiempo; puede ver los cambios a medida que se
realizan, y cada cambio se guarda automáticamente.

La pantalla de Google Sheets se divide en tres secciones principales:

1) Barra de herramientas: La barra de herramientas contiene los botones y menús que

se utilizan para realizar tareas básicas en Google Sheets, como ingresar datos,
formatear celdas y crear gráficos.

2) Área de trabajo: El área de trabajo es el espacio donde se ingresa y se ve la

información de la hoja de cálculo. Las celdas de la hoja de cálculo se identifican
mediante una combinación de letras y números.

3) Barra de estado: La barra de estado muestra información sobre la hoja de cálculo

actual, como el número de celdas seleccionadas, la posición del cursor y el formato
de las celdas.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 29

Computación II Unidad 3

I LUSTRACIÓN 21

Título de la hoja de Barra de herramientas

calculo

Área de
trabajo

Fuente: Elaboración propia, 2024

Además de estas secciones principales, Google Sheets también tiene una serie de otras
funciones, como:
• Fórmulas: Las fórmulas se utilizan para realizar cálculos en Google Sheets.
• Funciones: Las funciones son tipos de fórmulas predefinidas que se pueden utilizar
para realizar tareas comunes.
• Filtros: Los filtros se utilizan para ocultar o mostrar datos específicos en una hoja de
cálculo.
• Gráficos: Los gráficos se utilizan para representar datos visualmente.
• Colaboración: Google Sheets permite a los usuarios colaborar en hojas de cálculo
en tiempo real.

Comenzar a usar Hojas de cálculo de

Google
Para comenzar a usar Google Sheets, primero debe crear una nueva hoja de cálculo. Para
ello, siga estos pasos:
Paso 1. Vaya a [Link]
Paso 2. Haga clic en Nuevo.

Se creará una nueva hoja de cálculo en blanco. Una vez creada una nueva hoja de cálculo,
puede comenzar a ingresar datos. Para ello, haga clic en una celda y comience a escribir.

Puede ingresar texto, números o fórmulas en las celdas.

• Para ingresar texto, simplemente escriba el texto que desea ingresar.
• Para ingresar números, escriba el número que desea ingresar.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 30

Computación II Unidad 3

• Para ingresar una fórmula, use el formato = seguido de la fórmula.

Una vez que haya ingresado datos en las celdas, puede formatearlas. Para formatear las
celdas, haga clic en una celda y luego seleccione el formato que desea aplicar. Puede
formatear el texto, los números y los bordes de las celdas.

Realice una exploración de las herramientas para comenzar a usar Google Sheets: Use la
barra de herramientas que contiene los botones y menús que se utilizan para realizar tareas
básicas en Google Sheets.

Terminologías comunes de hoja de cálculo.

Cuando use las hojas de cálculo de Sheets, encontrará terminologías técnicas propias de
ésta. A continuación, se describen algunos de los conceptos básicos:

T ABLA 1

Es la unidad básica de una hoja de cálculo. Se identifica por una

Celda combinación de una letra y un número. Por ejemplo, la celda A1 es la celda
que se encuentra en la primera fila y columna.

Una fila es una serie de celdas que se extienden horizontalmente a lo largo

Fila
de una hoja de cálculo

Una columna es una serie de celdas que se extienden verticalmente a lo

Columna
largo de una hoja de cálculo.

Hoja de trabajo Una hoja de trabajo es una página individual de una hoja de cálculo

Libro de trabajo Un libro de trabajo es una colección de hojas de trabajo.

Una fórmula es una expresión que se utiliza para realizar cálculos en una
Fórmula
hoja de cálculo.

Una función es un tipo de fórmula predefinida que se puede utilizar para

Función
realizar tareas comunes.

Un filtro es una herramienta que se utiliza para ocultar o mostrar datos

Filtro
específicos en una hoja de cálculo.

Gráfico Un gráfico es una representación visual de datos.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 31

Computación II Unidad 3

Un rango es un conjunto de celdas adyacentes. Se puede identificar por

Rango una combinación de letras y números, o por un nombre de rango. Por
ejemplo, el rango A1:B10 incluye las celdas A1, A2, ..., B10.

Fuente: Elaboración propia, 2024

Agregar datos a su hoja de cálculo

Hay varias formas de agregar datos a su hoja de cálculo en Google Sheets. Puede ingresar
datos manualmente, importar datos desde un archivo o conectar su hoja de cálculo a una
fuente de datos externa.

Ingresar datos manualmente

La forma más sencilla de agregar datos a su hoja de cálculo es ingresarlos manualmente.

Para ello, haga clic en una celda y comience a escribir. Puede ingresar texto, números o
fórmulas en las celdas.

Importar datos desde un archivo

También puede importar datos desde un archivo a su hoja de cálculo. Para ello,
Paso 1. Abra su hoja de cálculo
Paso 2. Haga clic en Archivo > Importar.
Paso 3. En el cuadro de diálogo "Importar", seleccione el tipo de archivo que desea importar
Paso 4. Haga clic en Abrir.

Google Sheets le guiará a través del proceso de importación de datos.

Conectar su hoja de cálculo a una fuente de datos externa

Si tiene datos que se encuentran en una fuente de datos externa, como una base de datos o
una hoja de cálculo, puede conectar su hoja de cálculo a esa fuente de datos. Esto le permitirá
actualizar sus datos automáticamente desde la fuente de datos externa.

Para conectar su hoja de cálculo a una fuente de datos externa,

Paso 1. Abra su hoja de cálculo y haga clic en Datos > Obtener datos.
Paso 2. En el cuadro de diálogo "Obtener datos", seleccione el tipo de fuente de datos que
desea conectar
Paso 3. Haga clic en Siguiente.

Siga las instrucciones en pantalla para conectar su hoja de cálculo a la fuente de datos
externa. Una vez que haya conectado su hoja de cálculo a una fuente de datos externa, puede
actualizar sus datos haciendo clic en Datos > Actualizar.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 32

Computación II Unidad 3

Debe tener en cuenta algunas recomendaciones para agregar datos a su hoja de cálculo:
• Use títulos y encabezados: Los títulos y encabezados ayudan a organizar los datos
y a hacerlos más fáciles de leer.
• Use formatos y colores: Los formatos y colores pueden ayudar a mejorar la apariencia
de su hoja de cálculo y a resaltar la información importante.
• Use fórmulas para realizar cálculos: Las fórmulas pueden ahorrarle tiempo y esfuerzo
al realizar cálculos complejos.
• Use filtros para ocultar o mostrar datos: Los filtros pueden ayudarlo a concentrarse
en los datos que son relevantes para su tarea.
• Cree gráficos para representar datos visualmente: Los gráficos pueden ayudar a
comunicar información de manera clara y concisa.

Formatear datos para una fácil

visualización
Las hojas de cálculo de Sheets permite formatear contenidos como texto, números y bordes
de las celdas.

Formateo de texto

Para formatear el texto en las celdas, puede utilizar las opciones de formato de texto que se
encuentran en la pestaña Inicio de la barra de herramientas.

Puede cambiar el tamaño de la fuente, el color de la fuente, el estilo de la fuente y el espaciado

del texto. También puede alinear el texto en las celdas.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 33

Computación II Unidad 3

I LUSTRACIÓN 22

Fuente: Elaboración propia, 2024

Formateo de números

Para formatear los números en las celdas, puede utilizar las opciones de formato de números
que se encuentran en la pestaña Inicio de la barra de herramientas.

Puede cambiar el tipo de número, el número de decimales y el formato de moneda. También

puede alinear los números en las celdas.

Formateo de bordes

Para formatear los bordes de las celdas, puede utilizar las opciones de formato de bordes
que se encuentran en la pestaña Inicio de la barra de herramientas. Puede agregar bordes a
las celdas, cambiar el color de los bordes y el estilo de los bordes.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 34

Computación II Unidad 3

Agregar datos y filtrar datos

Agregar datos a una hoja de cálculo de Google

Para agregar datos a una hoja de cálculo de Google, siga estos pasos:

Paso 1. Abra la hoja de cálculo de Google que desea editar.

Paso 2. Seleccione la celda en la que desea ingresar los datos.
Paso 3. Ingrese los datos.
Paso 4. Presione Entrar.

También puede agregar datos a una hoja de cálculo de Google importándolos desde otra
fuente, como una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un archivo de texto o una base de datos.
Para hacerlo, siga estos pasos:

Abra la hoja de cálculo de Google que desea editar.

Paso 1. En la barra de menú, haga clic en Datos.

Paso 2. Seleccione Importar.
Paso 3. Seleccione el tipo de archivo que desea importar.
Paso 4. Siga las instrucciones en pantalla para importar los datos.

Filtrar datos en una hoja de cálculo de Google

Para filtrar datos en una hoja de cálculo de Google, siga estos pasos:

Paso 1. Seleccione el rango de celdas que desea filtrar.

Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Datos.
Paso 3. Seleccione Filtrar.
Paso 4. Seleccione el criterio de filtro que desea usar.
Paso 5. Haga clic en Aplicar.

I LUSTRACIÓN 23

Fuente: Elaboración propia, 2024

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 35

Computación II Unidad 3

Los criterios de filtro disponibles incluyen:

• Valor: Filtra los datos según un valor específico.
• Lista: Filtra los datos según una lista de valores.
• Más filtros: Filtra los datos según condiciones más complejas.

Por ejemplo, para filtrar todos los datos de una hoja de cálculo que tengan un valor mayor
que 10.000, siga estos pasos:
• Seleccione el rango de celdas que desea filtrar
• En la barra de menú, haga clic en Datos
• Seleccione Filtrar
• En la sección Valor, seleccione Mayor que
• En el cuadro Valor, escriba 10000
• Haga clic en Aplicar

Los datos que cumplan con el criterio de filtro se mostrarán en la hoja de cálculo. Los datos
que no cumplan con el criterio de filtro se ocultarán.

Para eliminar un filtro, siga estos pasos:

Paso 1. Seleccione el rango de celdas que está filtrado.
Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Datos.
Paso 3. Seleccione Filtrar.
Paso 4. Desactive la casilla de verificación junto a Mostrar todos los valores.
Paso 5. Haga clic en Aplicar.

Todos los filtros se eliminarán del rango de celdas seleccionado.

Usar fórmulas en Hoja de calculo

Las fórmulas en Sheet se pueden utilizar para realizar una amplia gama de tareas, desde
cálculos simples hasta análisis complejos. Las fórmulas se pueden utilizar para realizar una
amplia gama de tareas, que incluyen:
• Cálculos matemáticos: Las fórmulas se pueden utilizar para realizar cálculos
matemáticos básicos, como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, promedios,
máximos y mínimos.
• Análisis de datos: Las fórmulas se pueden utilizar para analizar datos, como calcular
tendencias, identificar patrones y comparar valores.
• Visualización de datos: Las fórmulas se pueden utilizar para crear gráficos y tablas
que ayuden a visualizar datos.

Las fórmulas más utilizadas en Sheet son las siguientes:

T ABLA 2

SUMA Suma los valores de las celdas especificadas.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 36

Computación II Unidad 3

RESTA Resta los valores de las celdas especificadas.

MULTIPLICACIÓN Multiplica los valores de las celdas especificadas.

DIVISIÓN Divide los valores de las celdas especificadas.

PROMEDIO Calcula el promedio de los valores de las celdas especificadas.

MÁXIMO Devuelve el valor máximo de los valores de las celdas especificadas.

MÍNIMO Devuelve el valor mínimo de los valores de las celdas especificadas.

Fuente: Elaboración propia, 2024

Estas fórmulas se pueden utilizar para realizar una amplia gama de tareas, como calcular
totales, calcular el promedio de datos, encontrar el valor máximo o mínimo de un conjunto de
datos, etc.

Otras fórmulas utilizadas con frecuencia en Sheet incluyen:

CONTAR: Cuenta el número de celdas que contienen valores.

[Link]: Cuenta el número de celdas que contienen valores que cumplen una condición
específica.

SI: Devuelve un valor u otro valor según una condición.

[Link]: Suma el número de celdas que contienen valores que cumplen una condición
específica.

CONCATENAR: Une dos o más cadenas de texto.

Las fórmulas se pueden utilizar para realizar tareas complejas o para automatizar tareas
repetitivas. Si está familiarizado con las fórmulas básicas, puede aprender a usar fórmulas
más complejas a medida que sus necesidades lo requieran.

Aquí se muestran algunos ejemplos de cómo se pueden utilizar las fórmulas en Sheet:

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 37

Computación II Unidad 3

1. Para calcular PRECIO TOTAL, puede usar la fórmula =SUMA(E4:E9).

I LUSTRACIÓN 24

Fuente: Elaboración propia, 2024

2. Para calcular la DIFERENCIA entre un valor de otro, construya la sintaxis de la

fórmula. =E4-E5

I LUSTRACIÓN 25

Fuente: Elaboración propia, 2024

3. Para hallar el PRODUCTO, construya la sintaxis de la fórmula =D4*B4

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 38

Computación II Unidad 3

I LUSTRACIÓN 26

Fuente: Elaboración propia, 2024

4. Para calcular el PROMEDIO del Precio Unitario de productos, utilice la función

=PROMEDIO(D4:D9).

I LUSTRACIÓN 27

Fuente: Elaboración propia, 2024

5. Para encontrar el valor MÁXIMO del precio unitario de ventas utilice la función
=MÁX(D4:D9).

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 39

Computación II Unidad 3

I LUSTRACIÓN 28

Fuente: Elaboración propia, 2024

6. Para encontrar el valor MINIMO del precio unitario de ventas utilice la función
=MIN(D4:D9).

I LUSTRACIÓN 29

Fuente: Elaboración propia, 2024

7. Para contar cuantos productos incluye su lista utilice la función =CONTARA(A4:A9).

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 40

Computación II Unidad 3

I LUSTRACIÓN 30

Fuente: Elaboración propia, 2024

Compartir, proteger y mover datos

Compartir datos en Sheet

Para compartir una hoja de cálculo de Sheet con otros, siga estos pasos:
Paso 1. Abra la hoja de cálculo que desea compartir.
Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Compartir.
Paso 3. En el cuadro de diálogo Compartir, escriba las direcciones de correo electrónico de
las personas con las que desea compartir la hoja de cálculo.
Paso 4. Seleccione los permisos que desea otorgar a los colaboradores.
Paso 5. Haga clic en Enviar.

Los colaboradores recibirán un correo electrónico con un enlace a la hoja de cálculo. Pueden
hacer clic en el enlace para abrir la hoja de cálculo y editarla.

Los permisos que puede otorgar a los colaboradores incluyen:

Editar: Los colaboradores pueden editar la hoja de cálculo.

Ver: Los colaboradores pueden ver la hoja de cálculo, pero no pueden editarla.

Colaborar: Los colaboradores pueden editar la hoja de cálculo al mismo tiempo.

Proteger datos en Sheet

Para proteger los datos de una hoja de cálculo de Sheet, puede bloquear celdas o rangos de
celdas.

Para bloquear una celda, siga estos pasos:

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 41

Computación II Unidad 3

Paso 1. Seleccione la celda que desea bloquear.

Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Formato.
Paso 3. En la pestaña Formato de celdas, haga clic en la pestaña Protección.
Paso 4. En la sección Protección de celdas, active la casilla de verificación Bloqueada.
Paso 5. Haga clic en Aceptar.

Para bloquear un rango de celdas , siga estos pasos:

Paso 1. Seleccione el rango de celdas que desea bloquear.

Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Formato.
Paso 3. En la pestaña Formato de celdas, haga clic en la pestaña Protección.
Paso 4. En la sección Protección de celdas, active la casilla de verificación Bloqueada.
Paso 5. Haga clic en Aceptar.

Una vez que haya bloqueado las celdas o los rangos de celdas, los usuarios no podrán editar
los datos en esas celdas.

Mover datos en Sheet

Para mover datos en una hoja de cálculo de Sheet, puede copiarlos y pegarlos en otra
ubicación.

Para copiar datos, siga estos pasos:

Paso 1. Seleccione los datos que desea copiar.
Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Editar.
Paso 3. En el grupo Copiar y pegar, haga clic en Copiar.

Para pegar datos, siga estos pasos:

Paso 1. Seleccione la celda en la que desea pegar los datos.

Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Editar.
Paso 3. En el grupo Copiar y pegar, haga clic en Pegar.

También puede mover datos arrastrando y soltando las celdas. Para hacerlo, siga estos
pasos:
Paso 1. Seleccione las celdas que desea mover.
Paso 2. Arrastre las celdas a la nueva ubicación.
Paso 3. Cuando suelte las celdas, se moverán a la nueva ubicación

Compartir hojas de cálculo con dispositivos

y aplicaciones
Google Sheets permite compartir hojas de cálculo con dispositivos y aplicaciones de diversas
maneras. A continuación, se describen algunas de las opciones disponibles:

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 42

Computación II Unidad 3

Compartir mediante un enlace: Esta es la forma más sencilla de compartir una hoja de cálculo.
Simplemente haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la hoja de
cálculo y copie el enlace que se genera. Luego, puede enviar el enlace a cualquier persona
que desee compartir la hoja de cálculo.

Compartir mediante un archivo: También puede exportar una hoja de cálculo como un archivo
CSV, XLSX o ODS. Luego, puede compartir el archivo con cualquier persona que desee.

Compartir mediante una aplicación: Si utiliza una aplicación compatible con Google Sheets,
puede conectarla a su cuenta de Google y acceder a sus hojas de cálculo desde la aplicación.
Por ejemplo, puede utilizar la aplicación móvil de Google Sheets para acceder a sus hojas de
cálculo desde su teléfono o tableta.

Compartir mediante un enlace

Para compartir una hoja de cálculo mediante un enlace, siga estos pasos:
Paso 1. Abra la hoja de cálculo que desea compartir.
Paso 2. En la esquina superior derecha de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Compartir.
Paso 3. En el cuadro de diálogo Compartir, escriba las direcciones de correo electrónico de
las personas con las que desea compartir la hoja de cálculo.
Paso 4. Seleccione los permisos que desea otorgar a los colaboradores.
Paso 5. Haga clic en Enviar.

Los colaboradores recibirán un correo electrónico con un enlace a la hoja de cálculo. Pueden
hacer clic en el enlace para abrir la hoja de cálculo y editarla.

Compartir mediante un archivo

Para compartir una hoja de cálculo mediante un archivo, siga estos pasos:
Paso 1. Abra la hoja de cálculo que desea compartir.
Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Archivo.
Paso 3. Seleccione Exportar.
Paso 4. Seleccione el tipo de archivo que desea exportar.
Paso 5. Haga clic en Exportar.

El archivo se guardará en su computadora. Puede enviar el archivo a cualquier persona que

desee compartirlo.

Compartir mediante una aplicación

Para compartir una hoja de cálculo mediante una aplicación, siga estos pasos:
Paso 1. Abra la hoja de cálculo que desea compartir.
Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Archivo.
Paso 3. Seleccione Conectar.
Paso 4. Seleccione la aplicación con la que desea conectarse.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 43

Computación II Unidad 3

Siga las instrucciones en pantalla para conectar la aplicación a su cuenta de Google.

Una vez que haya conectado la aplicación, podrá acceder a sus hojas de cálculo desde la
aplicación.

Descargar datos
Para descargar datos de una hoja de cálculo de Sheet, puede exportar la hoja de cálculo
como un archivo CSV, XLSX o ODS. A continuación, puede abrir el archivo en un programa
de hojas de cálculo o en una aplicación compatible con el formato de archivo.

Para exportar una hoja de cálculo como un archivo CSV

Para exportar una hoja de cálculo como un archivo CSV, siga estos pasos:
Paso 1. Abra la hoja de cálculo que desea exportar.
Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Archivo.
Paso 3. Seleccione Exportar.
Paso 4. Seleccione CSV.
Paso 5. Haga clic en Exportar.

El archivo CSV se guardará en su computadora.

Para exportar una hoja de cálculo como un archivo XLSX

Para exportar una hoja de cálculo como un archivo XLSX, siga estos pasos:
Paso 1. Abra la hoja de cálculo que desea exportar.
Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Archivo.
Paso 3. Seleccione Exportar.
Paso 4. Seleccione XLSX.
Paso 5. Haga clic en Exportar.

El archivo XLSX se guardará en su computadora.

Para exportar una hoja de cálculo como un archivo ODS

Para exportar una hoja de cálculo como un archivo ODS, siga estos pasos:
Paso 1. Abra la hoja de cálculo que desea exportar.
Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Archivo.
Paso 3. Seleccione Exportar.
Paso 4. Seleccione ODS.
Paso 5. Haga clic en Exportar.

El archivo ODS se guardará en su computadora.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 44

Computación II Unidad 3

Opciones de exportación

En el cuadro de diálogo Exportar, puede configurar opciones de exportación, como las

siguientes:
• Incluir encabezados de fila: Esta opción le permite incluir los encabezados de fila en el
archivo exportado.
• Incluir filas de totales: Esta opción le permite incluir las filas de totales en el archivo
exportado.
• Incluir formato: Esta opción le permite incluir el formato de celda en el archivo
exportado.

También puede utilizar el cuadro de diálogo Exportar para seleccionar las hojas de cálculo o
los rangos de celdas que desea exportar.

Usar hoja de cálculo en modo sin conexión

Para usar una hoja de cálculo de Sheet en modo sin
conexión, siga estos pasos:

Paso 1. Abra la hoja de cálculo que desea usar sin conexión.

Paso 2. En la esquina superior derecha de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Ver estado
del documento.
Paso 3. En el menú desplegable, seleccione Permitir acceso sin conexión.

La hoja de cálculo se descargará en su dispositivo. Podrá abrir y editar la hoja de cálculo sin
conexión.

Limitaciones del modo sin conexión

Hay algunas limitaciones del modo sin conexión en Sheet:

• Solo puede usar las funciones y el formato de celdas que estén disponibles en la
versión de escritorio de Sheet.
• No puede compartir la hoja de cálculo con otros en modo sin conexión.
• Si realiza cambios en la hoja de cálculo mientras está en modo sin conexión, los
cambios no se sincronizarán con la versión en línea de la hoja de cálculo hasta que se
conecte a Internet.

Sincronizar cambios en modo sin conexión

Para sincronizar los cambios que realice en una hoja de cálculo en modo sin conexión con la
versión en línea de la hoja de cálculo, siga estos pasos:
Paso 1. Abra la hoja de cálculo en modo sin conexión.
Paso 2. En la esquina superior derecha de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Ver estado
del documento.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 45

Computación II Unidad 3

Paso 3. En el menú desplegable, seleccione Sincronizar.

Los cambios se sincronizarán con la versión en línea de la hoja de cálculo.

Para Recuperar una hoja de cálculo sin conexión

Si elimina una hoja de cálculo de su dispositivo mientras está en modo sin conexión, puede
recuperarla desde la papelera de reciclaje de Google Drive.

Para ello, siga estos pasos:

Paso 1. Abra Google Drive.
Paso 2. En la barra de menú, haga clic en Papelera de reciclaje.
Paso 3. Localice la hoja de cálculo que desea recuperar.
Paso 4. Haga clic en el icono de la papelera de reciclaje junto a la hoja de cálculo.
Paso 5. Haga clic en Restaurar.

La hoja de cálculo se restaurará a su ubicación original.

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 46

Computación II Unidad 3

Referencias Bibliográficas
• Enterprise, G. (Enero de 2024). Documentos. Procesamiento de Texto para Equipos.
Obtenido de [Link]
• Enterprise, G. (Enero de 2024). Hojas de cálculo colaborativas, inteligentes y
seguras para organizaciones dinámicas. Obtenido de
[Link]
• Enterprise, G. (Enero de 2024). Presentaciones. Presentaciones atractivas creadas
en equipo. Obtenido de [Link]

Guía de Conceptos – Material Básico pág. 47