Contabilidad pública[editar]
Es una rama especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos
de medición, información y control en la actividad económica de la Administración Pública. Es
con base en la Contabilidad Pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los
entes públicos quedan registrados en cuentas, de tal forma que en todo momento puede
conocer si el estado de los derechos y obligaciones, así como grado de recaudo de los
distintos ingresos tributarios, las inversiones, costo y gasto inherente al proceso económico,
efectuados en desarrollo de la función administrativa o cometido estatal.
En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos clientes, en la
industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento
de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente se llama contralor, en
reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información contable es el
de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los
empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia
encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los
contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar las
transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables.
Contabilidad de costos[editar]
Artículo principal: Contabilidad de costos financieros
La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificación,
contabilización, distribución, recopilación de información de los costos corrientes y en
perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de
sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por departamentos,
funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así
mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estándar o deseados, así como
también los costos históricos; la comparación de los costos de diferentes periodos; de los
costos reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos
alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento,
actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras
categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea. Teniendo esta información, el
contador de costos] calcula, informa y analiza l costo para realizar diferentes funciones como
la operación de un proceso, la fabricación de un producto y la realización de proyectos
especiales. También prepara informes que coadyuvan a la administración para establecer
planes y seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden optarse. En general los
costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales: Proporcionar
informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados
y balance general). Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar información a la administración
para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
Efectivamente, al poder analizar, controlar e interpretar los costos de producción, distribución,
administración y financiación gracias a la contabilidad de costes, el cálculo del margen de
beneficios es mucho más exacta.1
Contabilidad financiera[editar]
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversiones, gentes
reguladores públicos, etc.) y la necesidad de que la información presentada a terceros sea
uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confección de los Estados Contables para
terceros y no tanto en colaborar en la confección de información para la gestión empresarial.
Este objetivo de suministrar información a personas o entidades ajenas a la sociedad es el
que principalmente lo diferencia de la contabilidad administrativa.2
En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes
avances informáticos, tanto la información para terceros como la información para la toma de
decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable único e integrado.
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con
el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha
entidad económica. Muestra la información que se facilita al público en general, y que no
participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta
información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su
grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad fiscal[editar]
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se define
como se debe llevar la contabilidad a nivel de fiscal. Es innegable la importancia que reviste la
contabilidad fiscal para los empresarios y contadores; ya que comprende el registro y la
preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de
impuestos.
Contabilidad administrativa[editar]
También conocida como contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de
información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a
la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable
actualmente el contador de la empresa. Está orientada a los aspectos administrativos de la
empresa y sus informes no trascenderán de la compañía, o sea, su uso es estrictamente
interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la
empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control,
prever y planear el futuro de la entidad. También puede proporcionar cualquier tipo de datos
sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y
costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o
depreciación de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener
información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la
relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han
producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas o
reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propósito es servir a la alta
dirección en la elaboración de informes gerenciales para la toma de decisiones.
La contabilidad administrativa es aquella que proporciona informes basados en la técnica
contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control
de las funciones de una empresa.
Contabilidad por actividades[editar]
La contabilidad por actividades es aquella que implica la clasificación y operación de las
cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el
funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se
indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad
y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de
operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el
rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor
realidad, así como también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.
Contabilidad de organizaciones de servicios[editar]
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de servicios, son definidas de
varias formas. Son organizaciones que producen un servicio más que un bien tangible como
las firmas de contadores públicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de
propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no
lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y
un departamento de reforestación.
Contabilidad gerencial[editar]
Este proceso requiere datos que son obligatorios, por ejemplo, quien emite y recibe
facturación, descripción de los artículos, cantidades, costos unitarios y totales de los productos
o servicios, formas de pago ( efectivo, transferencia, cheque o desconocido) por mencionar
algunos. Entre estos registros se incluyen los siguientes: Inventarios, Métodos de Evaluación y
Estados de Cuenta.
Estos reportes deben de ser transformados en archivos electrónicos con la extensión XML,
codificados con ayuda de un sistema informático. En México, a partir del 1 de julio de 2014,
están obligados a llevar contabilidad electrónica y enviar esta información al SAT las personas
morales, incluidas las personas morales con fines no lucrativos, y las personas físicas con
actividad empresarial.
En el caso mexicano podemos ver la adopción de reformas fiscales aprobadas en diciembre
de 2013, mismas que han hecho obligatoria la modalidad de Contabilidad Electrónica, a través
de la cual se fiscaliza la captación de recursos para el erario público de una manera más
eficiente, esto mediante diversos esquemas tributarios y el uso de sistemas informáticos
accesibles al público en general.
El fundamento de dicho precepto se encuentra en el Artículo 31, Fracción IV de la
Constitución Política de Los Estados Unidos Mexicanos, durante 2014, se han hecho públicas
varias resoluciones sobre la miscelánea fiscal que especifican las bases y procedimientos por
medio de las cuales se debe cumplir la obligación; por ejemplo, en la séptima resolución de
modificaciones a la miscelánea fiscal, junto a su anexo número 24, se ha establecido la
manera en que deben enviarse las contabilidades de los contribuyentes asignando un periodo
y ciertos requisitos para la presentación de la información en función del régimen fiscal al que
estén inscritos y de los ingresos obtenidos en el ejercicio fiscal anual a partir de enero de
2015.
La dirección tiene que ver mucho con la contabilidad gerencial ya que sin ella no se podría
llevar un buen control en una empresa , la dirección es la que se encarga de dar la
autorización para lo que se va a hacer dentro de la misma.
Cuando se habla de tipos de contabilidad de una
empresa, todas las sociedades de la empresa tienen
claro qué es la contabilidad general, y para qué sirve.
Pero dentro de la contabilidad de la empresa podemos
encontrar varias ramas especializadas en fases
concretas, que pueden ser muy útiles en función de las
necesidades y objetivos de la empresa. En este artículo
te explicamos siete tipos de contabilidad a tener en
cuenta.
1. Contabilidad financiera
Se utiliza sobre todo para obtener información
cuantitativa de tipo financiera de forma estructurada, a
través del balance de situación y el balance de pérdidas
y ganancias. Con esto, podemos llevar un histórico de la
vida económica de nuestra empresa.
Es útil y necesaria cuando se tiene que presentar
estados contables de forma estandarizada a inversores,
entidades públicas u otros organismos interesados. Por
lo tanto, no está enfocada a la gestión empresarial. Con
este tipo de contabilidad de empresa se pueden
obtener datos en unidades monetarias de interés a
nivel financiero, como solvencia, liquidez,
apalancamiento, solidez, rentabilidad económica o ciclo
de caja entre otros.
2. Contabilidad fiscal
Este tipo de contabilidad de una empresa se basa en los
criterios fiscales establecidos por la ley, y regula la
forma de hacer los registros e informes para la
declaración y el pago de tributos. La contabilidad fiscal
puede ser distar mucho de la financiera, por las
grandes diferencias existentes entre los principios
contables y las leyes financieras.
3. Contabilidad de gestión
También llamada contabilidad directiva, recopila
información del mismo tipo que la contabilidad
financiera, pero para un uso interno, y además de
forma normalmente más exhaustiva. Permite el control
de la sociedad y el cumplimiento de los objetivos
estratégicos de ésta. También permite un análisis de la
evolución de la empresa, puesto que puede incluir
resultados de ejercicios anteriores. Así, resulta ser una
herramienta básica para la planificación óptima de la
gestión empresarial.
4. Contabilidad gerencial
También llamada contabilidad administrativa, es una
herramienta dentro de los tipos de contabilidad de una
empresa que tiene el objetivos de evaluar, identificar y
proporcionar información sobre la actividad económica
de la compañía. Su uso es exclusivamente interno, ya
que se utiliza para adaptar la información contable a las
necesidades de la administración de la empresa. Suele
expresarse casi siempre en unidades monetarias, si
bien no está regulada, al tratarse de un proceso que no
trasciende de la sociedad.
5. Contabilidad de costes
Esta contabilidad de una empresa clasifica, contabiliza,
distribuye y recopila información sobre los costos que
genera la compañía, además de ocuparse de la gestión
de los costes futuros previstos.
Este tipo de contabilidad engloba el diseño y la
operación de procedimientos de costos; la
determinación de costos por departamentos, funciones,
responsabilidades, actividades, productos, territorios,
periodos y otras unidades; la comparación de los costos
de diferentes periodos; de los costos reales con los
costos estimados, presupuestados o estándar, y de los
costos alternativos, entre otros conceptos.
6. Contabilidad por actividad
Se trata de una contabilidad que une la contabilidad
administrativa y la de costes, aunque también se puede
considerar como un modelo de contabilidad de costes .
Busca operar y clasificar las cuentas que cada una de
las actividades, para mejorar la productividad de la
empresa. Esta herramienta es muy útil en la toma de
decisiones, puesto que hace un retrato fidedigno de la
situación de la sociedad, pero resulta difícil de realizar
por la cantidad de factores que tiene en cuenta.
7. Contabilidad de organización de servicios
Se trata de un tipo particular de contabilidad de
empresas que proporcionan servicios, y no bienes,
como bancos, hoteles, consultorías, empresas de
transporte, etc.
