Contenido

1. Presentación 3

2. Objetivos 4

3. Marco normativo 5

4. Políticas 7

5. Estructura del Cuadro General de Clasificación

Archivística de la Secretaría de Seguridad
9

6. Cuadro General de
Clasificación Archivística de
la Secretaría de Seguridad 12

7. Conceptualización 44

8. Anexos
Formato de “Carátula de Expediente
8.1 de Archivo” 46

8.2 Instructivo para llenar el formato

“Carátula de Expediente de Archivo” 47

8.3 Dictamen de Registro y Validación 50

 1. Presentación

La importancia de contar con un archivo ordenado y con la clasificación de la información que se

genera y se recibe en una Dependencia, que permita contar con el soporte documental,
fundamenta las bases del actuar presente y documenta los eventos y hechos pasados; sin
embargo, hasta hace algunos años, no se le había dado tal importancia, siendo que los archivos
son necesarios en la sociedad porque preservan la memoria de cualquier institución, la cual
favorece a la gestión documental de las organizaciones y agiliza la identificación del acervo
documental de cada institución, lo que beneficia en el proceso de transparencia y rendición de
cuentas ya que dicha información debe estar disponible posterior a su gestión para poder ser
consultada si es que se requiere, tanto por la misma organización, instituciones externas y para los
ciudadanos si así lo requieren.

Para el Gobierno del Estado de México, es importante que cada institución pública se apegue a lo
establecido en el mandato constitucional para la administración de Archivos; así como a la Ley
General y Estatales y reglamentos internos tanto para los archivos de trámite, el archivo de
concentración y el archivo histórico.

En este contexto, la Secretaría de Seguridad del Estado de México, ocupada por atender lo que la
Ley General de Archivos en su artículo 6 párrafo segundo establece: “El Estado mexicano deberá
garantizar la organización, conservación y preservación de los archivos con el objeto de respetar el
derecho a la verdad y el acceso a la información contenida en los archivos… ”; y artículo 11 fracción
I de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios como
un deber de los sujetos obligados el “Administrar, organizar, y conservar de manera homogénea
los Documentos de Archivo que produzcan, reciban, obtengan, adquieran, transformen o posean,
de acuerdo con sus facultades, competencias, atribuciones o funciones…”.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Presentación
3
 2. Objetivos

General:

Crear las bases metodológicas para la implantación de un Sistema de Clasificación

Archivística, que permitan la clasificación de los documentos y expedientes de las
unidades administrativas de la Secretaría de Seguridad, con el propósito de mejorar su
organización, satisfacer las necesidades de información de los usuarios internos y
externos, dando cumplimiento a lo establecido en las disposiciones jurídicas y
administrativas de la Administración de Documentos vigentes en el Estado de México.

Específicos:

Implementar la metodología necesaria para la aplicación de un Sistema de

Clasificación Archivística propio de la Secretaría de Seguridad.

Aplicar los procedimientos generales para la clasificación de los expedientes de los

archivos de trámite de las unidades administrativas de la Secretaría de Seguridad.

Delimitar el nombre de las series documentales, a fin de mejorar la integridad del

patrimonio archivístico de la Secretaría de Seguridad.

Contar con una herramienta que facilite la búsqueda y consulta documental de

expedientes en trámite, de las unidades administrativas de la Secretaría de Seguridad.

Crear un lenguaje de clasificación funcional, de acuerdo con las atribuciones y

funciones de las unidades administrativas de la Secretaría de Seguridad.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Objetivos
4
 Marco
3. normativo

Constituciones

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero de 1917, reformas y adiciones.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 10, 14 y 17 de noviembre de 1917, reformas y
adiciones.

Leyes

Ley General de Archivos.

Diario Oficial de la Federación, 15 de junio de 2018, reformas y adiciones.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Diario Oficial de la Federación, 4 de mayo 2015.

Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

Diario Oficial de la Federación, 26 de enero de 2017.

Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y

Municipios.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 26 de noviembre de 2020.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y

Municipios.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 4 de mayo de 2016, reformas y adiciones.

Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del

Estado de México y Municipios.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 30 de mayo de 2017.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México.

Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 17 de septiembre de 1981, reformas y adiciones.

Reglamentos

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad del Estado de México.

Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 14 de mayo de 2019, reformas y adiciones.

Reglamento Interior del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad

Pública de la Secretaría de Seguridad.
Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 26 de junio de 2017, reformas y adiciones.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Marco normativo
5
 Marco
3. normativo

Manuales

Manual General de Organización de la Secretaría de Seguridad del Estado de

México.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 13 de mayo de 2021.

Manual General de Organización del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de

Seguridad Pública
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 19 de junio de 2020.

Acuerdos

Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se reforman, adicionan y derogan
diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 16 de junio de 2023.

Acuerdo por el que se modifican diversos apartados del Manual General de

Organización de la Secretaría de Seguridad.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 1 de agosto de 2023.

Criterios

Criterios Técnicos que deberán observar las Dependencias y Organismos Auxiliares

de la Administración Pública Estatal para la elaboración, actualización, registro y
validación del Cuadro General de Clasificación Archivística.
Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 3 de mayo de 2023.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Marco normativo
6
 4. Políticas

Las y los titulares de las unidades administrativas señaladas en los Manuales Generales
de Organización de la Secretaría de Seguridad y del Secretariado Ejecutivo del Sistema
Estatal de Seguridad Pública son responsables, a través de la o el responsable de su
archivo de trámite, de organizar y controlar sus archivos conforme a lo establecido en el
presente Cuadro General de Clasificación Archivística y en la normatividad vigente en
la materia; con el propósito de mantener disponible la información que facilite la gestión
administrativa y la rendición de cuentas y garantice el acceso a las personas a la misma.

Todos los documentos de archivo, con independencia de su soporte documental que

posean y reciban las unidades administrativas de la Secretaría de Seguridad formarán
parte del Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría de Seguridad, por lo que
deberán de clasificarse conforme a lo establecido en el presente Cuadro General de
Clasificación Archivística, como paso previo a su integración al expediente y a su
resguardo en el archivo de trámite correspondiente.

Los documentos, con independencia de su soporte documental, que posean y reciban

las unidades administrativas de la Secretaría de Seguridad y del Secretariado Ejecutivo
del Sistema Estatal de Seguridad Pública, deberán integrarse y obrar en expedientes
constituidos por uno o varios documentos, ordenados lógica y cronológicamente y
relacionados entre sí por un mismo asunto, materia, actividad o trámite.

Los expedientes que en conjunto estén vinculados con el ejercicio de una función o
atribución genérica, formarán parte de una Serie documental. Los expedientes deberán
siempre asociarse a la Serie documental o función de la que derive su creación y
organizarse de conformidad con lo señalado en el presente Cuadro General de
Clasificación Archivística.

La Oficialía Mayor, en su función de Área Coordinadora de Archivos de la Secretaría de

Seguridad, otorgará asesoría técnica para la aplicación del presente instrumento
archivístico, así como notificar a las unidades administrativas de la Secretaría de
Seguridad, cualquier cambio que se genere al Cuadro General de Clasificación
Archivística.

Para la conservación o baja de las Series y Subseries documentales establecidas en el

presente Cuadro General de Clasificación Archivística, se considerarán las vigencias y
valores documentales establecidos en el Catálogo de Disposición Documental de la
Secretaría de Seguridad.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Políticas
7
 4. Políticas

La Oficialía Mayor, en su función de Área Coordinadora de Archivos, es la responsable

de coordinar la instrumentación del presente Cuadro General de Clasificación
Archivística y supervisar su correcta aplicación. Los expedientes que se aperturen en los
archivos de trámite de la Secretaría de Seguridad deben incluir una portada o guarda
exterior, en la que se registren los datos de identificación de los mismos, considerando
lo que establece el presente Cuadro.

Los formatos de “Inventario de Archivo” que se elaboren deberán de considerar en los

apartados correspondientes la información de Fondo, Sección, Serie y Subserie,
conforme al presente Cuadro General de Clasificación Archivística.

Los expedientes integrados en las unidades administrativas que formen parte de la

Secretaría de Seguridad deberán estar identificados con la estructura básica de Fondo,
Sección, Serie y Subserie, como condición para que sean recibidos en el archivo de
concentración de la Secretaría, a fin de realizar su transferencia primaria.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Políticas
8
 Estructura del
Cuadro General
de Clasificación
5. Archivística

El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento base para la

organización de los archivos de trámite de la Secretaría de Seguridad, su estructura está
basada en las atribuciones y funciones de las unidades administrativas de la
Dependencia y sirve para clasificar la documentación producida o recibida, facilitando
con ello su disposición, localización y consulta. Está integrado en categorías de niveles
documentales estables, únicos, estructurados y generales, ya que se desprenden de las
atribuciones y funciones de las unidades administrativas previstas en la Ley Orgánica de
la Administración Pública del Estado de México, el Reglamento Interior y el Manual
General de Organización de la Secretaría de Seguridad, así como el Reglamento Interior
y el Manual General de Organización del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de
Seguridad Pública.

El presente Cuadro está basado en un Sistema de Clasificación que considera las

funciones y/o actividades de las unidades administrativas de la Secretaría de Seguridad.
Su estructura contempla categorías y subcategorías a las que corresponde una clave o
código de identificación, las cuales están representadas en los niveles de Fondo, Sección,
Serie y Subserie, a partir de las que se establece la relación y/o coordinación entre ellas.

La Secretaría de Seguridad constituye el Fondo documental, el cual está constituido por

24 Secciones (15 sustantivas y 9 comunes), 128 Series (69 sustantivas y 59 comunes) y 130
Subseries (64 sustantivas y 66 comunes), con las que es posible clasificar cualquier tipo
de documento de archivo que se genere o reciba en las unidades administrativas de la
Secretaría.

La estructura jerárquica documental u organización intelectual representada en el

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad es la siguiente:

Conjunto de documentos producidos o recibidos orgánicamente por la

Fondo
Secretaría de Seguridad, que se identifica con el nombre de ésta.

Cada una de las divisiones del Fondo documental, basadas en las

Sección
atribuciones de la Secretaría de Seguridad, de conformidad con la
normativa jurídica y administrativa aplicable.
División de una Sección, que corresponde al conjunto de documentos
Serie producidos en el desarrollo de una misma atribución general, integrados
en expedientes de acuerdo con un asunto, actividad o trámite específico.

Conjunto de documentos que forman parte de una Serie, identificados de

Subserie forma separada de ésta por su contenido y características específicas.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Estructura del Cuadro General de Clasificación Archivística
9
 Estructura del
Cuadro General
de Clasificación
5. Archivística

Los elementos que integran el Cuadro General de Clasificación Archivística de la

Secretaría de Seguridad son:

3
5

4
2 6

1 Indica el nivel de Sección

2 Indica el código y nombre de la Sección
3 Indica el nivel de Serie
4 Indica el código y nombre de la Serie
5 Indica el nivel de Subserie
6 Indica el código y nombre de la Subserie

El Fondo documental, las Secciones y Subseries (con su respectiva codificación) que

integran el Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad son:

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Estructura del Cuadro General de Clasificación Archivística
10
 Estructura del
Cuadro General
de Clasificación
5. Archivística

Fondo documental:
Secretaría de Seguridad (SS)
Secciones sustantivas
Planeación y coordinación de la agenda de la persona titular de la
1S
Secretaría
2S Consultoría jurídica y asistencia legal
3S Servicios de seguridad privada
4S Seguridad pública
5S Combate al robo de vehículos, transporte público y de carga
6S Medidas cautelares
7S Policía de género
8S Seguimiento técnico legal de personas privadas de su libertad
9S Centros penitenciarios y reinserción social
10S Tratamiento de adolescentes y adultos jóvenes
11S Seguridad penitenciaria
12S Desarrollo policial
13S Inteligencia e investigación para la prevención del delito
14S Análisis criminal
15S Desarrollo, innovación y modernización tecnológica

Secciones comunes
1C Control y evaluación
2C Comunicación social
3C Juicios y procedimientos jurídico-administrativos
4C Planeación, programación, evaluación e información
5C Protección civil y seguridad e higiene
6C Administración de recursos financieros
7C Administración de recursos materiales
8C Administración de recursos humanos
9C Gestión documental y administración de documentos

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Estructura del Cuadro General de Clasificación Archivística
11
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

1S.1 Participación en comités, consejos, conferencias, foros,

comisiones, reuniones, giras y órganos técnicos
1S Planeación y
coordinación de
1S.2 Coordinación de seguridad pública, control penitenciario y
la agenda de la
reinserción social
persona titular
de la Secretaría
1S. 3 Seguimiento y evaluación de planes, programas, proyectos y
procedimientos de la Secretaría

3 Series 0 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Planeación y coordinación de la agenda de la persona titular de la Secretaría
12
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

Ordenamientos jurídicos y administrativos en materia de

2S.1
seguridad pública
Procedimiento de recuperación de armas de fuego,
2S.2
municiones y equipo policial
2S Consultoría 2S.3 Procedimiento a daño a obras públicas y señalizaciones
jurídica y Procedimientos y resoluciones en materia laboral por la
2S.4
asistencia legal Comisión de Honor y Justicia
2S.5 Contratos, convenios y actos jurídicos
2S.6 Asesoría y opiniones técnico jurídicas
Transferencias de servicios de tránsito vehicular a los
2S.7
ayuntamientos

7 Series 0 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Consultoría jurídica y asistencia legal
13
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

3S.1 Comité de Supervisión y Verificación de Empresas de

Seguridad Privada
3S.1.1 Autorización de servicios
3S Servicios de
Revalidación de servicios
3S.1.2
seguridad
privada 3S.1.3 Sanciones a los prestadores de
servicios de seguridad privada
3S.2 Registro Estatal de Empresas de Seguridad Privada
3S.3 Avisos de permisos de seguridad privada federal

3 Series 3 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Servicios de seguridad privada
14
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

4S.1 Mecanismos de control preventivo en materia de seguridad

pública

4S.1.1 Ingestión de alcohol y otras

sustancias tóxicas para
conductores de vehículos

4S.1.2 Prevención y combate al delito en

los tres niveles de gobierno

4S.1.3 Retiro de vehículos abandonados

4S.1.4 Vigilancia, protección regional en

4S Seguridad vías públicas, carreteras y
pública emergencia vial

4S.1.5 Desarticulación de grupos o

bandas delictivas

4S.1.6 Operativos de despliegue táctico,

de tránsito, disuasión,
intervención, reacción,
contención, uso de la fuerza y
restablecimiento del orden
público

4S.1.7 Protección y seguridad a

personas servidoras públicas
federales, estatales y municipales

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Seguridad Pública
15
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

4S. 2 Apoyos en coordinación con otras autoridades competentes

4S.2.1 Búsqueda, localización y

detención de vehículos

4S.2.2 Búsqueda, rescate, localización y

detención de personas

4S.2.3 Búsqueda y localización de

domicilios

4S.2.4 Desalojos y aprehensiones

4S Seguridad
pública 4S.2.5 Servicios de seguridad pública
con la Federación, Ciudad de
México, entidades federativas y
los Municipios.

4S.2.6 Defensa y protección del medio

ambiente

4S.2.7 Defensa y protección de

maltrato de animales

4S.2.8 Apoyo y auxilio a las personas,

sus bienes, y medidas de
protección

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Seguridad Pública
16
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

4S. 3 Parte de novedades

4S. 4 Rol de servicios

4S. 5 Detenciones y puestas a disposición del Ministerio Público

4S. 6 Revista mensual administrativa

4S. 7 Sanciones y multas en materia de tránsito vehicular

4S Seguridad 4S. 8 Servicios médicos y apoyo a la población

pública
4S.8.1 Atención prehospitalaria,
medicamentos, aplicación de
vacunas y distribución de
alimentos a la población

4S.8.2 Jornadas médico asistenciales,

servicios de emergencia, puestos
de auxilio en periodos
vacacionales y eventos de
concentración masiva

8 Series 17 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Seguridad Pública
17
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

5S. 1 Disposiciones jurídico-administrativas en materia de

combate al robo de vehículos

5S. 2 Planes y programas en materia de combate al robo de

vehículos

5S. 3 Reporte de robo

5S Combate al
robo de 5S. 3.1 Vehículos particulares
vehículos,
transporte 5S. 3.2 Transporte público
público y de
carga 5S. 3.3 Transporte de carga

5S. 4 Dispositivos de seguridad

5S. 4. 1 De inspección

5S. 4. 2 Fijos y en conjunto con otras

autoridades competentes

4 Series 5 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Combate al robo de vehículos, transporte público y de carga
18
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

6S.1 Disposiciones administrativas en materia de medidas

cautelares y suspensión condicional del proceso

6S Medidas 6S.2 Planes, programas y protocolos en materia de medidas

cautelares cautelares y suspensión condicional del proceso

Expediente de control, vigilancia, supervisión y coordinación

6S.3 de las Medidas Cautelares y de la Suspensión Condicional del
Proceso

3 Series 0 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Medidas Cautelares
19
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

7S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de

igualdad de género

7S Policía de 7S.2 Planes y programas de atención especializada a grupos en

género situación de vulnerabilidad

7S.3 Acciones de seguridad para las víctimas de violencia de

género

3 Series 0 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Policía de género
20
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

8S.1 Trámites jurídicos de personas privadas de su libertad

8S Seguimiento 8S.2 Consejo Técnico Interdisciplinario
técnico legal de
8S.3 Tratamiento de externamiento
personas
privadas de su 8S.4 Otorgamiento de beneficios
libertad Requerimientos judiciales emitidos por autoridades
8S.5
jurisdiccionales y administrativas

5 Series 0 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Seguimiento técnico legal de personas privadas de su libertad
21
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

9S.1 Ingreso y egreso de las personas privadas de la libertad

9S.1.1 Expediente único de ejecución

penal

9S.1.2 Expediente médico

9S.2 Programa individual de prestación de servicios de

capacitación para el trabajo

9S Centros 9S.3 Programa individual de prestación de servicios de trabajo

penitenciarios y social
reinserción
social 9S.4 Programa individual de prestación de servicios de educación

9S.5 Programa individual de prestación de servicios deportivos

9S.6 Programa individual de prestación de servicios de salud física

9S.7 Programa individual de prestación de servicios de salud

mental en materia psicológica y criminológica

9S.8 Programa individual de prestación de servicios de

vinculación social

8 Series 2 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Centros penitenciarios y reinserción social
22
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

10S.1 Disposiciones administrativas en materia de conductas

antisociales y prevención social

10S.2 Prevención de la antisocialidad en los adolescentes

10S.2.1 Acciones de integración

10S.2.2 Acciones de prevención

primaria, secundaria y terciaria
10S Tratamiento
de adolescentes 10S.2.3 Acciones de prevención
y adultos enfocadas a adolescentes
propensos a delinquir y
jóvenes prevención de conductas
antisociales

10S.2.4 Coordinación con

ayuntamientos y otras
organizaciones para la ejecución
y fortalecimiento de programas

10S.3 Disposiciones administrativas en materia de reinserción para

adolescentes

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Tratamiento de adolescentes y adultos jóvenes
23
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

10S.4 Medidas privativas y no privativas de la libertad y reinserción

para adolescentes y adultos jóvenes

10S.4.1 Plan individualizado de

10S Tratamiento ejecución para adolescentes y
de adolescentes adultos jóvenes.
y adultos
jóvenes 10S.4.2 Ingreso y egreso de
adolescentes y adultos jóvenes a
los centros de internamiento

10S.4.3 Internamiento preventivo

4 Series 7 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Tratamiento de adolescentes y adultos jóvenes
24
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

11S.1 Disposiciones administrativas en materia de seguridad y

custodia
11S.2 Planes y programas de seguridad y custodia en
instituciones penitenciarias y Centro de Internamiento de
Adolescentes
11S.2.1 Traslado masivo y de alto riesgo
11S Seguridad de personas internas
penitenciaria
11S.2.2 Traslado de personas privadas de
su libertad
11S.2.3 Acciones de prevención, control e
inspección interna
11S.2.4 Revista semestral y anual de
armamento y municiones

2 Series 4 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Seguridad penitenciaria
25
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

12S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de

desarrollo policial

12S.2 Planes y programas en materia de desarrollo institucional

policial

12S.3 Sistema de desarrollo policial

12S.3.1 Servicio Profesional de Carrera

Policial

12S.3.2 Convocatorias para el ingreso

12S.3.3 Selección y reclutamiento

12S Desarrollo
policial 12S.4 Licencia Oficial Colectiva para la portación de arma de fuego

12S.5 Certificación policial

12S.6 Control de confianza

12S.6.1 Cancelación de claves de

acceso al Sistema de
Evaluación de Control de
Confianza

12S.6.2 Resultados de las evaluaciones

de Control de Confianza no
aprobados y aprobados con
restricciones

6 Series 5 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Desarrollo policial
26
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

13S. 1 Planes y programas en materia de investigación e

inteligencia para la prevención del delito
13S.1.1 Simposios en materia de
seguridad pública e
inteligencia policial
13S.1.2 Acciones, estrategias y técnicas
de cobertura e infiltración de
13S Inteligencia e personal para la investigación
investigación policial
para la 13S.1.3 Procesos de investigación,
prevención del análisis e inteligencia policial
delito
13S. 2 Productos de inteligencia
13S. 3 Estadísticas e información de inteligencia para la
integración y clasificación de la investigación
13S.3.1 Investigación de gabinete
13S.3.2 Investigación de campo
13S.3.3 Currícula criminal
13S.3.4 Delitos de alto impacto

3 Series 7 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Inteligencia e investigación para la prevención del delito
27
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

14S. 1 Análisis de la información geoespacial, temático, de

fenómeno delictivo, de incidencia de delitos, geoestadístico,
de factores de riesgo que afectan a la víctima, de patrones
delictivos de bases de datos y medios electrónicos
14S Análisis
14S. 2 Estudios temáticos, comparativos por delito y periodicidad,
criminal investigación para la prevención y combate de delitos,
matrices de estadística criminal e indicadores criminógenos

14S. 3 Diagnósticos sociopolíticos, económicos, demográficos,

cualitativos y cuantitativos en materia criminal

3 Series 0 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Análisis criminal
28
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

15S.1 Disposiciones en materia de tecnologías de la información

15S.2 Servicios de atención especializada

15S.2.1 Llamadas de emergencia 911

15S.2.2 Denuncia anónima 089

15S.2.3 Infracción transparente

15S.3 Servicios de información y monitoreo

15S Desarrollo, 15S.3.1 Video-vigilancia urbana

innovación y
modernización 15S.3.2 Arcos carreteros
tecnológica
15S.3.3 Botones de pánico

15S.3.4 Sistemas de posicionamiento

global

15S.3.5 Coordinación con los Centros

de Mando Municipales

15S.3.6 Interconexión con centros de

giro comercial

15S.4 Gobierno digital

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Desarrollo, innovación y modernización tecnológica
29
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

15S.5 Opiniones técnicas

15S.6 Bases de datos

15S.6.1 Sistemas informáticos en

materia de seguridad pública

15S.6.2 Sistemas informáticos

15S Desarrollo, administrativos
innovación y
modernización 15S.6.3 Integración de información a los
tecnológica sistemas informáticos-
administrativos

15S.7 Funcionamiento y mantenimiento de los centros de datos

15S.7.1 Seguridad de los servicios

informáticos

15S.7.2 Soporte técnico

7 Series 14 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Desarrollo, innovación y modernización tecnológica
30
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

1C.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de

control y evaluación

1C.2 Auditorías de operaciones financieras, administrativas y

técnicas

1C.3 Otras acciones de control y evaluación

1C.3.1 Testificaciones, reuniones e

inspecciones

1C.3.2 Supervisión del personal

1C Control y
evaluación 1C.4 Instrumentos, sistemas y procedimientos de control y
evaluación

1C.5 Actualización y seguimiento a sistemas electrónicos

1C.5.1 Sistema Automatizado de

Auditorías Estatales y Federales
(SAAEF)

1C.5.2 Sistema de Atención Mexiquense

(SAM)

1C.5.3 SISSER WEB

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Control y evaluación
31
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

1C.6 Actos administrativos y de entrega y recepción de unidades

administrativas

1C.7 Procedimientos administrativos derivados de control y

evaluación, disciplinarios, resarcitorios y de carácter
patrimonial
1C Control y 1C.8 Faltas administrativas
evaluación
1C.8.1 Quejas

1C.8.2 Denuncias

1C.9 Investigación, quejas, denuncias, inspecciones y auditorías

por parte de la Secretaría de la Contraloría

9 Series 7 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Control y evaluación
32
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

Disposiciones jurídico-administrativas en materia de

2C.1
comunicación social

2C.2 Planes y programas en materia de comunicación social

2C.3 Material Informativo multimedia

2C.3.1 Material audiovisual interno y

externo

2C.3.2 Material biblio-hemerográfico

interno y externo

2C.3.3 Síntesis informativa

2C Comunicación
social 2C.4 Difusión, comunicación social y relaciones públicas

2C.5 Vínculos educativos, sociales, deportivos y culturales

2C.5.1 Organizaciones públicas

2C.5.2 Organizaciones privadas

2C.6 Análisis de impacto

2C.6.1 Análisis de coyuntura

2C.6.2 Análisis prospectivos

2C.6.3 Análisis estadísticos

6 Series 8 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Comunicación social
33
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

3C. 1 Juicios y procedimientos en materia civil, penal, laboral y

contencioso administrativo
3C.1.1 Juicios civiles
3C.1.2 Juicios penales
3C.1.3 Juicios laborales
3C.1.4 Juicios contenciosos-
administrativos
3C Juicios y 3C.1.5 Juicios de amparo y
procedimientos controversias constitucionales
jurídico-
administrativos 3C.1.6 Procedimientos civiles y agrarios
3C.1.7 Procedimientos administrativos
3C.1.8 Procedimientos judiciales
3C. 2 Recursos de revisión
3C. 3 Disposiciones jurídico-administrativas en materia de
Derechos Humanos
3C. 4 Orientación, promoción e impulso a la cultura de los
Derechos Humanos

4 Series 8 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Juicios y procedimientos jurídico-administrativos
34
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

4C.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de planeación,

programación y evaluación

4C.1.1 En materia de transparencia acceso a

la información y protección de datos
personales

4C.1.2 En materia de desarrollo e innovación

organizacional

4C.2 Informe de Gobierno y anexos estadísticos del sector de seguridad

4C.3 Información estadística y básica

4C.4 Análisis sobre encuestas y estudios de seguridad

4C Planeación, 4C.5 Solicitudes de acceso a la información pública, acceso,

rectificación, cancelación y oposición de datos personales
Programación,
Evaluación e 4C.6 Clasificación de la información
Información
4C.7 Información Pública de Oficio Mexiquense (IPOMEX)

4C.8 Sistemas de datos personales

4C.9 Instrumentos administrativos

4C.7.1 Integración y validación de

manuales de organización

4C.7.2 Integración y validación de

manuales de procedimientos

4C.7.3 Reestructuraciones administrativas

4C.10 Comité de Ética

4C.11 Comité Interno de Mejora Regulatoria

4C.12 Administración de riesgos

12 Series 5 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Planeación, programación, evaluación e información
35
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

5C Protección 5C.1 Unidad Interna de Protección Civil

civil y seguridad
e higiene 5C.2 Seguridad e higiene

2 Series 0 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Protección civil y seguridad e higiene
36
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

6C.1 Política presupuestal, normatividad contable y

disposiciones administrativas presupuestarias y contables

6C.2 Disposiciones administrativas en materia de recursos

generales, servicios y programas

6C 6C.3 Anteproyecto del presupuesto de egresos

Administración de
recursos 6C.3.1 Información presupuestaria
financieros
6C.3.2 Control presupuestario

6C.3.3 Registros presupuestarios

6C.3.4 Afectaciones presupuestales

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Administración de recursos financieros
37
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

6C.4 Programas presupuestarios de la Secretaría de Seguridad

Información, suficiencia, techo

financiero, afectación, avance y
6C.4.1 evaluación programática
presupuestal

Información, registros y soportes

documentales programática
6C.4.2 presupuestal, contables y de
6C ejecución del ejercicio del gasto
Administración público del programa
de recursos
financieros Reprogramación, reclasificación
transferencias, medidas de
6C.4.3 austeridad, transferencias y
adecuaciones presupuestarias
del programa

Proyectos, convenios financieros

o fiscales, inversiones públicas en
6C.4.4 obras y acciones programáticas
presupuestales federales y
estatales

4 Series 8 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Administración de recursos financieros
38
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

7C.1 Recursos materiales y servicios

Logística de eventos y
7C.1.1 mantenimiento de bienes
muebles e inmuebles
7C.1.2 Adquisición de bienes y servicios
7C
Almacenamiento, control, y
Administración
distribución de insumos
de recursos
7C.1.3 alimenticios y para oficina,
materiales
servicios y de bienes muebles e
inmuebles
Proyectos y estudios derivados de los programas de la
7C.2
Secretaría de Seguridad
7C.2.1 Proyectos y estudios internos

2 Series 4 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Administración de recursos materiales
39
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

8C.1 Disposiciones administrativas en materia de gestión de

personal

8C.2 Orientación, asesoría y capacitación del personal

8C.3 Vínculos con instituciones educativas

8C.3.1 Servicio social

8C.3.2 Prácticas profesionales

8C 8C.4 Registros de personal y control asistencial

Administración 8C.4.1 Registros de asistencia y
de recursos puntualidad
humanos
8C.4.2 Plantilla de personal

8C.4.3 Registros de personal

8C.5 Movimientos de personal

8C.6 Control de nómina y pagos

8C.6.1 Listado nominal de personal

8C.6.2 Nómina expedida y cancelada

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Administración de recursos humanos
40
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

8C.6.3 Pagos diversos y percepciones

colaterales
8C.6.4 Suspensión de pagos

8C.6.5 Sanciones y descuentos

8C.6.6 Finiquitos

8C.7 Acreditación y constancias del personal

8C
Administración 8C.7.1 Credencialización
de recursos
humanos Constancias de situación
8C.7.2
laboral

Constancias de no adeudo y de
8C.7.3
no inhabilitación

8C.8 Expediente único de personal

8C.9 Representación sindical

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Administración de recursos humanos
41
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

8C.10 Prestaciones

8C.10.1 Estímulos y recompensas

8C.10.2 Seguro de vida

8C
Administración 8C.10.3 Afiliación y vigencia de derechos
de recursos de los servidores públicos ante el
humanos Instituto de Seguridad Social del
Estado de México y Municipios

8C.10.4 Incapacidades médicas

8C.10.5 Riesgos de trabajo

10 Series 19 Subseries

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Administración de recursos humanos
42
 6. Cuadro
General
de
Clasificación
Archivística

Sección
Serie
Subserie

9C.1 Sistema Institucional de Archivos

9C.2 Diagnósticos en materia archivística

9C.3 Instrumentos de planeación, control y consulta

9C.3.1 Programa Anual de Desarrollo

Archivístico

9C.3.2 Cuadro General de Clasificación

Archivística

9C Gestión 9C.3.3 Guía Simple de Archivos

documental y
administración 9C.3.4 Inventarios documentales
de archivos
9C.4 Valoración documental

9C.4.1 Grupo Interdisciplinario

9C.4.2 Catálogo de Disposición

Documental

9C.4.3 Bajas documentales

9C.5 Conservación documental

9C.6 Capacitación y profesionalización archivística

9C.7 Transferencias documentales

9C.8 Bajas documentales

9C.9 Servicios de correspondencia

9C.10 Servicios de préstamo y consulta de documentos

10 Series 7 Subseries
Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad
Gestión documental y administración de archivos
43
 7. Conceptualización

• Archivo de trámite: El integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y

necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de la Secretaría de Seguridad.

• Área Coordinadora de Archivos: Instancia encargada de promover y vigilar el

cumplimiento de las disposiciones en materia de gestión documental y administración
de archivos, así como de coordinar las áreas operativas del Sistema Institucional de la
Secretaría de Seguridad.
• Áreas operativas: Las que integran el Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría
de Seguridad: Área de correspondencia, Archivos de trámite, Archivo de concentración
y, en su caso, histórico.

• Ciclo vital: A las etapas por las que atraviesan los Documentos de Archivo desde su
producción o recepción hasta su Baja Documental o Transferencia a un Archivo
Histórico.

• Clasificación archivística: Operación archivística que establece las categorías o

grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo; es el primer paso del proceso de
organización. Consiste en separar los documentos en grupos y categorías según la
estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora.

• Cuadro General de Clasificación Archivística: Instrumento técnico que refleja la

estructura de los archivos existentes en las unidades administrativas adscritas a la
Secretaría de Seguridad, con base en las atribuciones y funciones de ésta.

• Documentos de archivo: Documentos que registran cualquier hecho, acto

administrativo, jurídico, fiscal o contable, producidos, recibidos y utilizados por las
unidades administrativas adscritas a la Secretaría de Seguridad en el ejercicio de sus
facultades, competencias o funciones, con independencia de su soporte documental.

• Expediente: Unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y

relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de las unidades administrativas
adscritas a la Secretaría de Seguridad.

• Fondo documental: Al conjunto de documentos producidos orgánicamente por un

Sujeto Obligado que se identifica con el nombre de este último.

• Instrumentos de control archivístico: Instrumentos técnicos que propician la

organización, control y conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo
vital: Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición
Documental.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Conceptualización
44
 7. Conceptualización

• Organización: Conjunto de operaciones intelectuales y mecánicas destinadas a la

clasificación, ordenación y descripción de los distintos grupos documentales con el
propósito de consultar y recuperar, eficaz y oportunamente, la información.

Las operaciones intelectuales consisten en identificar y analizar los tipos de

documentos, su procedencia, origen funcional y contenido, en tanto que las
operaciones mecánicas son aquellas actividades que se desarrollan para la ubicación
física de los expedientes.

• Sección: A cada una de las divisiones del Fondo Documental basada en las
atribuciones de cada Sujeto Obligado de conformidad con las disposiciones jurídicas
aplicables.

• Serie: A la división de una Sección que corresponde al conjunto de documentos

producidos en el desarrollo de una misma atribución general, integrados en
Expedientes de acuerdo con un asunto, actividad o trámite específico.

• Sistema Institucional de Archivos: Conjunto de registros, procesos, procedimientos,

criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla la Secretaría de
Seguridad y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión
documental.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Conceptualización
45
 8. Anexos
8.1 Formato “Caratula de
Expediente de Archivo”.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad.

Anexos. Formato de “Caratula de Expediente de Archivo”
46
 8. Anexos
8.2 Instructivo para llenar el
formato “Caratula de
Expediente de Archivo”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

FORMATO: Carátula de Expediente de Archivo

OBJETIVO: Realizar el correcto requisitado del formato Carátula de Expediente de

Archivo, por las y los responsables de archivo de trámite de las unidades
administrativas de la Secretaría de Seguridad.

Apartado I. Información de la unidad administrativa

No. Elemento Descripción

Código de
adscripción de la Anotar los 15 dígitos que corresponden a la unidad administrativa a la que se
1 unidad encuentra adscrito el archivo de trámite. Se encuentran señalados en Manual
administrativa General de Organización de la Secretaría de Seguridad.

Registrar el nombre de la unidad administrativa productora de los

Nombre de la expedientes: Departamento, Subdirección, Dirección, Dirección General,
2 Unidad Subsecretaría, Secretaría u otras Unidades Administrativa reconocidas en el
Administrativa Manual General de Organización de la Secretaría de Seguridad.

Apartado II. Información del expediente

No. Elemento Descripción

Nombre del Asignar el nombre que refleje de mejor manera el asunto que relaciona
3 expediente a los documentos que lo conforman.
No. de
Asignar el número asignado a cada expediente, una vez que se integra
4 la serie documental.
Expediente

5 No. de legajo Asignar el número de legajo correspondiente.

6 Total de legajos Asentar el número total de legajos de que consta el expediente.

Asunto Anotar una breve descripción del asunto que relaciona a los
7 documentos que lo conforman.
Anotar la fecha del primer documento con el que se realizó la apertura
8 Apertura del expediente, empezando por año, mes y día.
Ejemplo: 2023-01-01
Anotar la fecha del último documento con que se realizó el cierre del
9 Cierre expediente al concluir el trámite administrativo, empezando por año,
mes y día. Ejemplo 2023-12-31.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Instructivo para llenar el formato “Caratula de Expediente de Archivo”
47
 8. Anexos
8.2 Instructivo para llenar el
formato “Caratula de
Expediente de Archivo”

Total de
documentos al Registrar la cantidad total de documentos que contiene el expediente
10 al concluir el asunto o trámite administrativo.
cierre

Apartado III. Clasificación archivística

No. Elemento Descripción

Asentar el acrónimo con el que se identifica el Fondo documental de
conformidad con el Cuadro General de Clasificación Archivística de la
11 Fondo documental Secretaría de Seguridad.
Ejemplo: SS
Anotar el código de la Sección a la que pertenece el expediente, de
13 Sección conformidad con lo señalado en el Cuadro General de Clasificación
Archivística de la Secretaría de Seguridad.
Serie Registrar el código de la Serie documental a la que pertenece el
14 expediente, de conformidad con lo señalado en el Cuadro General de
Documental Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad.

Subserie Anotar el código o clave de la Subserie a la que pertenece el

15 expediente, de conformidad con lo señalado en el Cuadro General de
documental Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad.

Apartado IV. Valor Documental

No. Elemento Descripción

Marcar con una “X” en el espacio que corresponda, el tipo de valor

Valor documental primario que poseen los documentos que integran el expediente, de
16
acuerdo con lo señalado en Catálogo de Disposición Documental de la
Secretaría de Seguridad.

Apartado V. Tiempo de Conservación

No. Elemento Descripción

Asentar los años que deberá de permanecer el expediente en el

archivo de trámite de la unidad administrativa que lo produjo, una vez
17 Archivo de trámite concluido el trámite o asunto, de conformidad con lo señalado el
Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de Seguridad.

Registrar los años que deberá de conservarse el expediente en el

18 Archivo de archivo de concentración, de conformidad con lo señalado el Catálogo
concentración de Disposición Documental de la Secretaría de Seguridad.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Instructivo para llenar el formato “Caratula de Expediente de Archivo”
48
 8. Anexos
8.2 Instructivo para llenar el
formato “Caratula de
Expediente de Archivo”

Anotar la palabra “Permanente” a los expedientes que deberán de

19 Archivo histórico transferirse al archivo histórico de acuerdo con lo establecido en el
Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de Seguridad.

Apartado VI Clasificación de la Información.

No. Elemento Descripción

Marcar con una “X” en el espacio que corresponda, el tipo de

clasificación de la información conforme a la normativa en la materia,
20 Clasificación de la autorizada por el Comité de Transparencia de la Secretaría de
información Seguridad.

No. Elemento Descripción

Anotar cualquier información que se considere necesaria o

21 Observaciones
complementaria para la adecuada identificación del expediente y la
oportuna recuperación de la información.

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad

Instructivo para llenar el formato “Caratula de Expediente de Archivo”
49
 8. Anexos
8.3 Dictamen de Registro y
Validación

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad.

Dictamen de Registro y Validación
50
 8. Anexos
8.3 Dictamen de Registro y
Validación

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad.

Dictamen de Registro y Validación
51
 8. Anexos
8.3 Dictamen de Registro y
Validación

Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad.

Dictamen de Registro y Validación
52