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NTICS
UNIDAD 1
Tecnologías de la Información y Sociedad
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Contenido
Tema 2: Herramienta para la investigación y la referencia bibliográfica. ...................... 4
Objetivo ........................................................................................................................................................... 4
Introducción.................................................................................................................................................. 4
Subtema 1: Google Scholar Búsquedas, Citas y bibliografía, Crear bibliotecas. ........... 6
Subtema 2. Google Scholar Recordatorio de nuevas incorporaciones .......................... 13
Subtema 3. Mendeley Entornos de trabajo: aplicación de escritorio y versión web,
Creación de nuestra base de datos.................................................................................................. 14
Subtema 4. Organización de nuestras referencias en Mendeley, Insertar citas en un
documento y crear bibliografías. ..................................................................................................... 20
Preguntas de comprensión de la unidad. ..................................................................................... 23
Material Complementario ................................................................................................................... 24
Bibliografía: ................................................................................................................................................ 24

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 Tecnologías de la información y sociedad

Tecnología de la información y comunicación.

Unidad 1.- HERRAMIENTAS WEB PARA EL APOYO

PROFESIONAL

Tema 2: Herramienta para la investigación y la referencia bibliográfica.

Subtemas: Google Scholar Búsquedas, Citas y bibliografía, Crear bibliotecas.

Google Scholar Recordatorio de nuevas incorporaciones.

Mendeley Entornos de trabajo: aplicación de escritorio y versión

web, Creación de nuestra base de datos.

Organización de nuestras referencias en Mendeley, Insertar citas en

un documento y crear bibliografías.

Objetivo
Buscar varios recursos desde el mismo sitio y acceder a documentos de texto
completos de la misma forma buscar una bibliografía de autores, revistas o temas
para descubrir nuevos trabajos en su área de investigación, finalmente aprender
sobre citas de publicaciones.

Introducción
El motor de búsqueda más grande del mundo fundado en 1998 por Larry Page y
Sergey Brin quienes tenían en común el llegar a obtener información selecta a partir
de una base de datos grande, idea que cada vez fue mejorándose para llegar a
convertirse en el mejor buscador de internet y por supuesto el más utilizado.

Esta herramienta fue lanzada en noviembre de 2005 enfocado a la búsqueda de

contenido y bibliografía científico académica, los documentos indexados a Google
Scholar deben cumplir ciertos requisitos, cabe indicar que hoy en día se ha
convertido en una herramienta indispensable para científicos, académicos y
estudiantes los cuales quieren tener sus referencias bibliográficas, así como también
encontrar citas bibliográficas, artículos científicos, enlaces a libros, congresos, tesis
entre otros.

Según, (Friend, 2006) cerca del 72% de los profesores lo utiliza para la búsqueda de
artículos, lo que evidencia su enorme penetración. Google Inc. consciente de su
presencia en este sector de usuarios y del enorme volumen de negocio que supone
la información científica.

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 Tecnologías de la información y sociedad

Google Scholar (en adelante GS) o Google Académico, con el fin de facilitar acceso
ecuménico y gratuito a bases de datos bibliográficas de publicaciones científicas.

El algoritmo de Google como ya sabemos es la forma de buscar y posicionar una

página antes o después de lo que estamos buscando. En vista de que internet es lo
que es gracias al esfuerzo de dos estudiantes antes mencionados de la Universidad
de Stanford a quienes se les ocurrió el posicionar las páginas de acuerdo con la
importancia que tenían, los clics que recibían y por supuesto la calidad de contenido.
Para cada búsqueda existen miles o millones de resultados con información útil
dependiendo de la orientación de búsqueda, por ello los algoritmos son quienes
ayudan a convertir las preguntas en respuestas. Actualmente se estima que los
algoritmos de búsqueda de Google se basan en más de 200 señales o pistas para
tratar de adivinar lo que el usuario está buscando, estas señales incluyen entre otros
los metadatos de los sitios web, la actualidad del contenido, la región y el PageRank
que es el ranking de la página web. Sus sistemas y tecnologías son constantemente
actualizados lo que hace que aparezcan nuevas y novedosas innovaciones como
Google Scholar.

Esta herramienta académica, a diferencia de las bases de datos bibliográficas

habituales, no vacía el contenido de las revistas, sino que navega metódicamente por
la web siguiendo la misma ideología de Google, pero integrando dos servicios en una
sola plataforma. Primero, es un motor de búsqueda de publicaciones científicas, y
segundo, es un índice de citas que ayuda a comprender el efecto de los resultados de
las investigaciones realizadas y convertidas en publicaciones.

Esencialmente, este último atributo es el más interesante y lo hace competir

directamente con otras citas como la Web of Science (WoS) de Thomson Reuters que
es una base de datos por suscripción o el Scopus de Elsevier que es la mayor base de
datos de resúmenes y citas de literatura revisada por pares, estas dos bases de datos
son catalogadas en el campo de la investigación como publicaciones de alto impacto.
Para estas funciones, GS muestra a priori que es una aplicación ideal para realizar al
menos tres tareas:

• Buscar el texto completo de una investigación.

• Buscar la creación bibliográfica de un tema, autor, o de una revista.
• Indagar las citas que recibe una investigación (informe, articulo científico,
tesis…).

Desarrollo de subtemas:

El desarrollo de este tema es para mejorar su búsqueda con Google Scholar o Google
Académico y para saber cuándo es útil para usted buscar con Google Scholar, y
cuándo es mejor que use otra herramienta o base de datos.

Para ello vamos a ver los pros y contras

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 Tecnologías de la información y sociedad

Google Scholar es un poderoso motor de búsqueda de literatura científica que

utilizan muchos investigadores y estudiantes. Es especialmente útil encontrar y
acceder a publicaciones que ya conoce, o hacer una búsqueda rápida sobre un tema.

Google Scholar es menos útil cuando desea obtener una visión general de la
literatura sobre un tema determinado, por ejemplo, para su tesis o revisión de la
literatura. Esto se debe a que Google Scholar ofrece opciones limitadas para
combinar múltiples términos de búsqueda con operadores booleanos (como AND,
OR, NOT). De forma predeterminada, Google Scholar busca en el texto completo de
las publicaciones. La búsqueda avanzada le permite limitar su búsqueda a campos
específicos (título, autor, una revista y fecha en particular), pero no puede limitar su
búsqueda a, los campos de título, resumen y palabras clave solamente (como lo es
en Scopus).

La selección que Google Scholar realiza para usted no es transparente. Clasifica los
resultados de búsqueda y muestra solo los primeros 1,000 resultados de cualquier
búsqueda, según los algoritmos que Google cambia con frecuencia. La clasificación
depende de la configuración que quizás desconozcas, como la configuración de
idioma o la ubicación.

Para obtener una visión general de la literatura científica sobre un determinado

tema, por lo tanto, es mejor utilizar una base de datos bibliográfica. Descubra aquí
cómo elegir las mejores bases de datos para su tema.

Subtema 1: Google Scholar Búsquedas, Citas y bibliografía, Crear

bibliotecas.
Dentro de las tres bases de datos bibliográficas mencionadas anteriormente GS, WoS
y Scopus las dos últimas de pago, es precisamente esta última característica la de
gran interés para los investigadores y científicos que desean estar al tanto de sus
investigaciones, especialmente permitiendo a los evaluadores científicos y autores
bibliográficos llenar los vacíos en WoS y Scopus. Esta característica básica de acceso
gratuito, que está muy lejos de otros proveedores, especialmente si considera el alto
costo de una licencia de base de datos. Según (Torres-Salinas et al., 2009) la licencia
nacional de WoS de la Fundación Española de Ciencia y Tecnología (Fecyt) para
universidades y organizaciones de investigación nacionales costó 25 millones de
euros en el período de tres años 2005-2008.

Google a través de GS, ha promovido el ingreso universal a la información científica,

esta política de libre acceso a favorecido de manera considerable a la existencia de
publicaciones científicas, convirtiéndola en un aliado perfecto del movimiento de
Open Access (acceso abierto). En este caso, GS comenzó a reemplazar las bases de
datos tradicionales para la investigación científica cuantitativa.

Google Scholar búsquedas

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 Tecnologías de la información y sociedad

Consejos para mejorar tu búsqueda

Tenga en cuenta que la mayoría de estos consejos también funcionan en Google.

Use la opción de Búsqueda avanzada (en el menú) para buscar en "campos"

específicos o para limitar los resultados por rango de año. Estas opciones no
funcionarán de manera óptima, pero pueden ayudar a limitar la cantidad de
resultados.

Use comillas dobles para buscar varias palabras una al lado de la otra en el orden
especificado (como en términos compuestos o una frase exacta), por ejemplo,
"cambio climático" o "el impacto del cambio climático en la seguridad alimentaria".
De lo contrario, Google (Scholar) combina automáticamente varias palabras con el
operador AND.

Incluya términos alternativos utilizando el operador OR. En algunos casos, Google

(Académico) no incluye sinónimos obvios en su búsqueda. Con el operador OR
puede combinar estos términos y encontrar más. En lugar de OR, también puede
usar | (un tubo), por ejemplo, "infarto de miocardio | ataque | infarto" encuentra
infarto de miocardio, infarto de miocardio, infarto de miocardio y ataque de
miocardio.

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 Tecnologías de la información y sociedad

Excluya términos específicos utilizando el operador -. Puede excluir tantos términos

como desee, por ejemplo, textura pasto -suelo-textiles-tejidos.

Allintitle: limite su búsqueda a los términos que aparecen solo en el título, por
ejemplo, allintitle: "Agricultura de precisión".

Tipo de archivo: limite su búsqueda a tipos de archivo específicos mediante el uso

de tipo de archivo: o ext: por ejemplo, tipo de archivo "Agricultura de precisión":pdf

Sitio: limite su búsqueda a ciertos sitios web o dominios. Esto puede ser útil para
sitios web sin buenas opciones de búsqueda, por ejemplo, el sitio de "enfermedades
de las plantas": [Link]. Al buscar dentro de ciertas extensiones de

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 Tecnologías de la información y sociedad

dominio, puede limitar su búsqueda por país o tipo de institución, por ejemplo, sitio
de “enfermedades de las plantas”: .edu (instituciones académicas en Ecuador).

También es importante recordar que hay más motores de búsqueda de Google para
tipos de fuente específicos, como Google Books y Google Patents.

Citas y bibliografía

Existen varios estilos bibliográficos que todo trabajo de investigación debe contener
una correspondencia de documentos que fueron manipulados para su elaboración.
Por lo tanto, es importante que estas referencias de estos documentos estén bien
escritas, porque se debe reconocer el trabajo de otros. Para ello tenemos varios
estilos bibliográficos que se pueden cambiar fácilmente con el uso del Word,
Mendeley, Zotero, EndNote, entre otros estos gestores de referencias tienen en sus
algoritmos la programación necesaria para poder cambiar de un estilo bibliográfico
APA a Chicago o a Harvard si así lo desea sin tener que modificar nada en sus
referencias.

La pregunta es ¿Que qué es un estilo bibliográfico? Un estilo bibliográfico es un

conjunto de normas o lineamientos formales que pretenden brindar uniformidad a
la redacción y presentación de trabajos académicos, así como también la
información que se ha de incluir, el orden de presentación al momento de citar en la
elaboración de un texto y hacer una bibliografía. Los tres estilos bibliográficos antes
mencionados son los más usados en los trabajos de investigación ya sean de carácter
educativo o científico, estos estilos también tienen sus ediciones por ejemplo la
última edición de norma APA es la séptima que significa American Psychological
Associatition en inglés y en español Asociación Americana de Psicología, que es por
defecto la que más se usa en nuestro país y el mundo entero y regularmente la sexta
edición, de igual manera es una norma preferida por muchos autores e instituciones.
Esta norma es utilizada para las citas a textos, tablas, figuras, etc. en un artículo
científico, libros, revistas, internet y a otros documentos, que por lo general son
subidos a la red y se debe respetar la autoría.

Aunque estos tres estilos poseen formas muy similares de representar citas y
referencias, existen reglas claras para distinguir el orden, como se muestra a
continuación.

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 Tecnologías de la información y sociedad

(Soto, 2017)

Para hacer que la lista de referencias y la bibliografía sean consistentes y fáciles de

leer en diferentes documentos, hay estilos predefinidos que indican cómo
establecerlos; estos se denominan estilos de citas. Diferentes temas prefieren que
cada uno use diferentes estilos. Los siguientes estilos son los más populares:

• APA (Asociación Americana de Psicología) es un estilo basado en autor /

fecha. Esto significa que se pone énfasis en el autor y la fecha de un trabajo
para identificarlo de manera única.
• MLA (Asociación de lenguas modernas) se aplica con mayor frecuencia por
las artes y las humanidades, particularmente en los EE. UU. Es posiblemente
el más utilizado de todos los estilos de citas.
• Harvard es muy similar a APA. Donde APA se usa principalmente en los EE.
UU., La referencia de Harvard es el estilo de referencia más utilizado en el
Reino Unido y Australia, y se recomienda su uso con las humanidades.
• Vancouver El sistema de Vancouver se usa principalmente en artículos
médicos y científicos.
• Chicago y Turabian. Estos son dos estilos separados, pero son muy similares,
al igual que Harvard y APA. Estos son ampliamente utilizados para la historia
y la economía.

Independientemente de la materia para la que esté escribiendo, debe usar el estilo

que recomiendan su universidad y tutor y se recomienda no debe mezclar y
combinar. Por el momento.

Dentro de este estudio es importante revisar sobre lo que es el plagio.

Si cita o adapta directamente el trabajo de otro autor sin proporcionar una

referencia, está plagiando. No solo es fácil encontrar el robo utilizando servicios en
línea como Turnitin, Urkund, etc. sino que también es fácil para su tutor encontrar
el robo leyendo su trabajo. Recuerde: no se caracterizará por la capacidad de escribir
hechos o mostrar lo que sabe. Cualquier suposición o hecho que declare debe estar
respaldado por el trabajo confiable de otros. Robar no solo significa escribir males,

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 Tecnologías de la información y sociedad

sino que también se usa principalmente para describir el olvido o la ignorancia,

incluida la mención del trabajo o la teoría de los demás.

Una vez revisado los estilos bibliográficos más comunes retomamos el GS para saber
cómo trabajar de manera rápida en la cita de investigaciones realizadas. Para ello
luego de abrir el GS y realizar la búsqueda correspondiente y con base en lo expuesto
anteriormente podemos observar que en la lista de resultados mostrados podemos
existen unas comillas cerradas en la parte inferior izquierda de cada resultado
mostrado, haciendo clic ahí nos aparece tres opciones de estilos bibliográficos para
con solo hacer clic se seleccionara la cita y poder copiar la cita con la norma elegida
como se muestra la siguiente figura.

Las citas de Google Académico proporcionan una forma sencilla para que los autores
realicen un seguimiento de las citas de sus artículos. Puede verificar quién cita sus
publicaciones, graficar citas a lo largo del tiempo y calcular varias métricas de citas.
También puede hacer público su perfil, para que pueda aparecer en los resultados
de Google Académico cuando las personas busquen su nombre, por ejemplo, Víctor
Caranqui.

Lo mejor de todo es que es rápido de configurar y fácil de mantener, incluso si se ha

realizado cientos de artículos, e incluso si su nombre es compartido por varios
académicos diferentes que son parte o se es parte del grupo de investigación. Puede
agregar grupos de artículos relacionados, no solo un artículo a la vez; y sus métricas
de citas se calculan y actualizan automáticamente a medida que Google Scholar
encuentra nuevas citas para su trabajo en la web. Puede elegir que su lista de
artículos se actualice automáticamente o revisar las actualizaciones usted mismo, o
actualizar sus artículos manualmente en cualquier momento todo esto cuando nos
ingresamos a Mi perfil del GS.

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 Tecnologías de la información y sociedad

Finalmente, la importancia de citar es debido a respetar la propiedad intelectual y

los derechos de autor, la primera que es una disciplina normativa responsable de
garantizar que toda la creación de conocimiento resultante del trabajo duro y el
trabajo de una o más personas esté protegida por la ley. La segunda se refiere a la
protección legal para creadores de obras literarias o artísticas.

Crear bibliotecas

La misión de Google es organizar la información en todo el mundo y hacerla

universalmente accesible y útil. Brindar acceso a la literatura académica de la
biblioteca nos lleva un paso más cerca de este objetivo. Agradecemos a las
bibliotecas y bibliotecarios que hicieron esto posible.

Ofrecemos dos métodos para facilitar a los usuarios el acceso a recursos electrónicos
e impresos en la biblioteca cuando usan Google Scholar.

Enlace de biblioteca

Los enlaces de la biblioteca son enlaces de suscripción de texto completo a nivel de

suscripción para usuarios asociados con la biblioteca. Este programa es el mejor
para recursos electrónicos como artículos de revistas y conferencias.

Búsqueda en la biblioteca

La búsqueda en la biblioteca proporciona un enlace al catálogo de libros, donde los

usuarios pueden verificar la disponibilidad local de libros o solicitar préstamos de
la biblioteca. Este programa es el más adecuado para recursos impresos como libros
de texto y monografías.

Para registrarse, debe participar en un directorio sindical, como OCLC Open

WorldCat. También trabajamos con muchos otros directorios sindicales nacionales
y regionales.

Los directorios sindicales participantes proporcionan sus registros bibliográficos a

nuestro sistema de indexación automatizado. Indexamos estos registros y
enlazamos con la página del catálogo de la unión, que generalmente enlaza con el
catálogo de su biblioteca.

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 Tecnologías de la información y sociedad

GS no requiere que se registre con ellos para buscar en la biblioteca. GS enlaza a un

directorio federado, que enlaza a una colección de bibliotecas individuales.

Personalice su búsqueda con Configuración y use otras funciones útiles de Google

Académico. Por ejemplo, cree su propia biblioteca de referencia (llamada "Mi
biblioteca"), cree una alerta de documento o haga que Google Scholar muestre un
enlace de citas de importación a Mendeley u otro administrador de referencias. Para
usar estas opciones, debe iniciar sesión con su cuenta de Google

GS cuenta con la opción de guardar artículos para leer más tarde y para guardar un
elemento, haga clic en el icono de estrella debajo del resultado de la búsqueda como
se muestra en la captura siguiente.

Finalmente, para ver los artículos que has guardado, podemos ingresar haciendo clic
en Mi biblioteca.

Subtema 2. Google Scholar Recordatorio de nuevas incorporaciones

Para establecer alertas de búsqueda en GS, primero realice una búsqueda. En la
página de resultados, ubique y haga clic en el icono ubicada en la
parte inferior izquierda.

La creación de alertas nos permitirá actualizarnos cuando se publiquen nuevos

elementos que coincidan con los parámetros de búsqueda. ¡Ahorre mucho tiempo
buscando alertas! No necesita volver a visitar GS para realizar la misma búsqueda.
En cambio, envíele artículos que coincidan con su búsqueda.

Los pasos para configurar alertas de búsqueda en GS son los siguientes:

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 Tecnologías de la información y sociedad

• Vaya a Google Académico y busque su tema. Aprenda consejos de búsqueda

para Google Scholar.
• Encuentra el ícono "Crear alerta". Esto podría estar en la columna izquierda
de la página de resultados:

• Luego verá las opciones de alerta. El cuadro de consulta de alerta contendrá

la búsqueda que acaba de realizar con la respectiva indicación del título.
• Ingrese su dirección de correo electrónico en el cuadro de correo electrónico,
si ya ingreso con su cuenta de Gmail le deba aparecer directo esa dirección
de email. También puede ser cualquier correo electrónico que desee. El
correo electrónico que ingrese será al que se enviara a su alerta de búsqueda.

• Finalmente hacemos clic en Crear alerta.

Subtema 3. Mendeley Entornos de trabajo: aplicación de escritorio y

versión web, Creación de nuestra base de datos.
La visión de Mendeley es proporcionar a los investigadores herramientas que
ahorren tiempo para ayudar a acelerar y optimizar sus flujos de trabajo. Este gestor
de referencias quiere liberar a los gerentes de referencia de la atención de los
investigadores simplificando todas las tareas relacionadas con la recopilación,
organización, lectura, comentarios y citas, y la clave para esto es el desarrollo del
nuevo Mendeley Reference Manager.

La pregunta ahora es ¿Cuánto tiempo se pasa añadiendo a tu base de conocimiento?

Considere todas las tareas involucradas: búsqueda de datos y literatura; evaluando
su relevancia; descargando lo que se necesita; y luego organizar todo, incluidos sus
tablas, gráficos y propios datos experimentales, para que siempre pueda encontrar
y compartir una determinada información cuando sea necesario.

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 Tecnologías de la información y sociedad

Se estima que los investigadores pasan uno o dos días por semana en estas tareas.
Favorablemente, hay formas de aumentar la eficiencia, dejando más tiempo para
concentrarse en proyectos de investigación.

Una forma es garantizar que la información sea fácil de descubrir. Las soluciones de
investigación de Elsevier, como Scopus, ScienceDirect, Engineering Village, y Reaxys
acceden a colecciones de literatura y datos de alta calidad indexados con
clasificaciones dedicadas. Los artículos y libros están disponibles en formatos
electrónicos para permitir una revisión eficiente, y la exportación de datos es
posible en una variedad de formatos adecuados para análisis adicionales.

Mendeley es una plataforma popular y fácil de usar para crear su propia biblioteca.
Sus características de colaboración permiten a múltiples investigadores anotar
documentos y compartir información. Elsevier también está sincronizando
herramientas de minería de texto para mejorar la búsqueda en la biblioteca. Para
una captura, gestión y almacenamiento de datos más confiables, existe un ELN y
plataformas basadas en la nube, incluidos Mendeley Data.

Estas soluciones de vanguardia reflejan la promesa de Elsevier de construir un

ecosistema de soluciones y servicios que ayuden a los investigadores a alcanzar sus
objetivos de manera más eficiente.

Dar sentido a una gran biblioteca de investigación puede ser un trabajo duro, pero
no tiene que ser. Mendeley es un gestor de referencia gratuito y red social que te
ayuda organiza tu investigación colabora con otros en línea y descubre nuevas
investigaciones para instalar Mendeley Desktop primero regístrese para obtener
una cuenta en [Link] siguiendo el proceso de registro se puede instalar la
descarga de escritorio después de instalar el software e iniciando sesión el
programa invita a agregar documentos desde su disco duro o para importar y luego
sugerir documentos que puedan ser de su interés.

Para empezar, nos muestra una biblioteca que permite mantener los documentos
almacenados y organizados de forma segura Mendeley puede ahorrar tiempo
arrastrando y soltando archivos o carpetas en la ventana de Mendeley abierta esto
es genial para agregar rápidamente archivos al programa que luego pueden ser
encontrados en la carpeta agregada recientemente ubicada en el panel de la
izquierda.

En el menú archivo se puede agregar archivos, carpetas, ver carpetas o importar

desde otros gestores de referencia como EndWorks, Refworks o Zotero, se puede
continuar agregando a su biblioteca usando la búsqueda de literatura de Mendeley
para encontrar nuevos artículos sobre temas de interés, para ello
luego de tipear lo que buscamos estos se agregan con un solo clic

También se puede usar el importador web de Mendeley que es el marcador de

navegador que permite importar rápidamente documentos desde cualquier lugar de

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 Tecnologías de la información y sociedad

la Web, una vez importado tu contenido aparecerá en el escritorio de Mendeley bajo

agregado recientemente.

La vista de biblioteca o mi librería es la pieza central para Escritorio de Mendeley

donde se puede ver todos los archivos ya sean PDF cargados y nos muestran
organizados por autor título año revista o fecha añadida, también se puede marcar
favoritos o marcar archivos como leídos si ves un icono PDF que significa que el texto
completo de tu artículo está disponible en Mendeley.

Encuentra rápidamente documentos en tu biblioteca con la búsqueda de palabras

clave habilitada para buscar el texto completo de toda la biblioteca. La búsqueda
incluye notas y etiquetas en el panel de detalles de la derecha puede ver más
información sobre el documento como etiquetas URL, de palabras clave, web e ID de
catálogo, esta información puede ser editada según sea necesario, por ejemplo,
cuando falta información, puede agregar etiquetas en el panel de detalles de la
derecha y luego buscar nombres de etiquetas para encontrar un grupo de
documentos fácilmente.

Las etiquetas son similares a carpetas, excepto que es más fácil agregar múltiples
etiquetas a un documento que arrastrar en varias carpetas una vez que haya
agregado una etiqueta, puede abrir todo, has leído sobre un tema filtrando tu
biblioteca por etiqueta.

El escritorio de Mendeley también es un gran lugar para leer los documentos con la
capacidad para abrir varios documentos a la vez, así como también una búsqueda
por resaltado de palabras clave o añadir un encabezado de notas adhesivas cortas
en el documento para agregar notas y más, también se puede acceder a tu
investigación desde donde quiera que se encuentre, haciendo clic en el botón de
sincronización para cargar los documentos al servidor de Mendeley donde se
almacenan de forma segura para poder acceder a ellos en línea o en las notas de
grupo de otros dispositivos, también estarán disponibles para sus colaboradores
luego de hacer clic en sincronizar.

Ahora que ha explorado la biblioteca se puede usar el escritorio de Mendeley para

ahorrar tiempo escribiendo documentos que el complemento de citas le permite
citar perfectamente sin tener que instalar su procesador de textos, simplemente
vaya al menú herramientas y haga clic en instalar el complemento, este
complemento es compatible con Microsoft Word y Libre Office y se instalará
automáticamente, quedara listo para agregar una cita haciendo clic en insertar cita
y seleccionando el artículo y dando clic en OK, cuando haya terminado, el
complemento de Mendeley generará una bibliografía para usted con un solo clic
necesita un estilo diferente sin problema.

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 Tecnologías de la información y sociedad

Mendeley ofrece más de 6000 estilos. de todas las principales revistas e

instituciones de todo el mundo, seleccionando su estilo de elección del menú
desplegable y Mendeley convertirá toda su bibliografía con un clic.

Mendeley es también una red social académica creando su perfil profesional y al

agregar sus publicaciones seguir a los colegas para mantenerse al día. Mendeley te
ayudará a obtener estadísticas de lectores, conocer gente nueva y descubrir
investigaciones relacionadas, no se olvide de verificar grupos Mendeley navegar en
grupos públicos o en línea o crear grupos privados para compartir de forma segura
documentos completos y colaborar en artículos con colegas.

La aplicación de escritorio de Mendeley existe tanto para Windows como para Linux
y MacOS fácil de descargar y su tamaño es de 56 MB aproximadamente, teniendo
dos opciones para trabajar directamente en el texto o desde la web que veremos
más adelante, la siguiente es una captura del programa en su versión de escritorio.

Versión web

Como hemos visto el material bibliográfico viene dado por Libros, Artículos,
revistas, publicaciones, imágenes, videos entre otros, Aun así debemos saber algo
importante dentro de las referencias bibliográficas y que son los metadatos, mismos
que nos dan información que nos permite describir el material bibliográfico y que
son : Titulo, autor, nombre, ano, editorial, edición, numero de páginas entre otros y
por ultimo las normas de estilo que ya hablamos anteriormente y que son a nivel
mundial y para cada línea disciplinaria.

Cuando decimos que estamos realizando una gestión bibliográfica en verdad lo que
estamos haciendo es recopilar, integrar y organizar las referencias bibliográficas
obtenidas a lo largo de la investigación de diferentes fuentes en una sola base de
datos y los gestores bibliográficos como Mendeley, EndNote, Zotero entre otros son
programas que nos permiten la creación y gestión de bases de datos personales de
referencias bibliográficas, siguiendo diversas normas de estilo.

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 Tecnologías de la información y sociedad

Ya tratado en el punto anterior sobre el gestor bibliográfico multiplataforma

Mendeley vamos ahora a ver su versión web

Como podemos ver en la parte superior existen algunas pestanas como son:
Alimentar (base de datos), biblioteca o mi librería, sugerir, grupos, conjunto de
datos, carreras, fondos, búsqueda y finalmente se encuentra la identificación de
nuestro ingreso.

Alimentar. En la primera de estas pestanas podemos conectar nuestro ID de Scopus

y nos ayudará a mantener nuestro perfil actualizado con publicaciones y
estadísticas, y además nos dará las mejores recomendaciones, en este caso tenemos
un artículo científico publicado en la base de datos de Scopus y Mendeley nos brinda
esta oportunidad de sincronizar.

Biblioteca. En esta pestana veremos de forma muy similar a la versión de escritorio

y con las mismas opciones de crear carpetas cargar archivos editar las referencias
bibliográficas. Lo importante aquí es tener en cuenta que esta es la versión que está
en la red y que cuando abrimos la versión de escritorio debemos sincronizar para
poder ver en ambos lados la misma librería.

Sugerir. En esta parte podemos ver artículos para nosotros mismos que son
sugerencias de acuerdo con la línea de investigación que estamos trabajando y
adicionalmente podemos ver en la parte derecha gente que podemos seguir que por
lo general son investigadores de nuestra misma línea y con sus publicaciones más
recientes.

Grupos. Aquí encontramos otra funcionalidad de las redes sociales los cuales nos
muestran los grupos a los que pertenecemos y los miembros del grupo, de la misma
manera podemos invitar a miembros a pertenecer a nuestro grupo, de la misma
manera podemos ver los documentos o agregar documentos. La idea de esto es crear
un conjunto de referencias bibliográficas de forma colaborativa por medio de un
grupo.

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 Tecnologías de la información y sociedad

Conjunto de datos. Son datos de investigación para reutilizarlos como Mendeley es

una red social es aquí donde se puede encontrar estos datos para utilizarlos en
nuestras investigaciones, de la misma manera podemos crea un conjunto de datos o
dataset, ingresando un título, una descripción, una carga de archivos, nombre de la
institución, categoría para los datos, pasos para reproducir, el tipo de licencia y
agregar una referencia.

Carreras. Se trata de cómo buscar trabajo en las carreras de Mendeley dando clic en
esta opción se busca 327,715 empleos de ciencia y tecnología en las carreras de
Mendeley. Esta importante base de datos ayuda a buscar trabajo utilizando palabras
clave, localidad, rango de dinero que se estima ganar, área o disciplina, banda
salarial, tipo de trabajo, tipo de reclutamiento, hacemos clic en buscar y empiezan a
salir los resultados de la búsqueda filtrada.

Fondos. Muchas veces tenemos en mente un trabajo de investigación, pero lo que

siempre nos detiene es el financiamiento del mismo Mendeley nos pregunta ¿Busca
su próxima oportunidad de financiación? Busque en nuestro índice de 19,260
posibilidades. Recopilamos información de 5,262 financiadores para brindarle las
últimas y más relevantes oportunidades de financiamiento. Por ejemplo:

Creación de nuestra base de datos

Prácticamente con todos los temas revisados anteriormente hemos ya creado una
base de datos nuestra en Mendeley. La idea es tener en la biblioteca las carpetas
organizadas de acuerdo con nuestros trabajos de investigación debidamente
editados los metadatos más importantes para que en la referenciación no falte
ningún detalle. Cada vez que avanzamos en nuestra investigación Mendeley nos va
a ir guardando y almacenando nuestras referencias y haciendo que nuestra base de
datos bibliográfica sea más robusta.

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 Tecnologías de la información y sociedad

Subtema 4. Organización de nuestras referencias en Mendeley, Insertar

citas en un documento y crear bibliografías.
Cada vez que agrega referencias a su biblioteca de Mendeley, independientemente
de la fuente, existe la posibilidad de que falte información o sea incorrecta. Hay un
par de formas en que Mendeley puede ayudarlo a editar estas referencias:

1. Detalles de actualización

Para cualquier referencia en su biblioteca, puede hacer clic derecho en el registro y

hacer clic en Actualizar detalles. Usando esta característica, Mendeley
ocasionalmente puede agregar o corregir información en la referencia. Si esto no
funciona, puedes probar DOI Lookup o editar manualmente la referencia.

Como con cualquier característica automática, úsela con precaución y verifique sus
cambios. Si previamente ha corregido algo en la referencia, el uso de Detalles de
actualización puede devolver la información corregida a la información original.
Dependiendo de dónde esté buscando información Mendeley, Tome en cuenta que
los detalles de actualización pueden hacer cambios incorrectos.

2. Consulta DOI

De manera similar al uso de DOI (Identificador de objetos digitales) para agregar

referencias, puede usar DOI para encontrar detalles faltantes o incorrectos.

El DOI generalmente se puede encontrar en la página de inicio del artículo o en la

parte superior de la página del artículo:

Para editar una referencia en la biblioteca:

• Primero, verifique si está utilizando el formato DOI correcto para Mendeley.

El DOI de la URL no es compatible con la búsqueda de DOI. Sin embargo,
convertirlos es fácil: simplemente elimine el prefijo. Por ejemplo:
• Desplácese hacia abajo hasta el campo DOI en el registro
• Si ya hay un DOI ingresado, asegúrese de que esté en el formato correcto y
haga clic en la lupa.
• Si el campo está vacío, escriba o pegue el DOI y haga clic en la lupa.
• Mendeley intentará encontrar los detalles que coinciden con el DOI y
cambiará la referencia en consecuencia:

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 Tecnologías de la información y sociedad

• Verá un mensaje que dice Búsqueda realizada correctamente o Búsqueda

fallida.
• En este ejemplo, no todos los campos se han poblado. Esto se debe a que el
artículo es una publicación en línea "antes de imprimir". Si tiene alguna
pregunta sobre el aspecto de sus referencias de Mendeley, contáctenos.
• Como con cualquier característica automática, use esto con precaución y
verifique los cambios.
• Si esto no funciona, puede intentar Actualizar detalles o editar manualmente
la referencia.

Una manera de organizar nuestra información es revisando cada uno de los

siguientes detalles.

Mendeley Desktop ofrece muchos filtros predeterminados para ayudar a organizar

su investigación.

• Recientemente agregado: muestra las referencias que se ha agregado

recientemente a la biblioteca.
• Leídos recientemente: muestra una lista de archivos PDF que abrió
recientemente para leer.
• Favoritos: puede marcarlos en cualquier momento haciendo clic en la estrella
junto a la entrada en la biblioteca de Mendeley. Esto marca el elemento como
Favoritos y lo agrega a la vista Favoritos.
• Revisión de necesidades: enumera todos los artículos importados por
Mendeley, pero puede requerir atención adicional. Una vez que haya
revisado los detalles he indicado que son correctos, se eliminarán de esta
lista.
• Mis publicaciones: esta carpeta se utiliza para agregar sus propias
publicaciones creadas a Mendeley.
• Sin clasificar: todas las referencias no agregadas a la carpeta.

Insertar citas en un documento

Para insertar las citas en un documento de Word se debe descargar el complemento

de Word (desde el menú Herramientas en Mendeley Desktop indicado

21
 Tecnologías de la información y sociedad

anteriormente). Abra su documento de Word y la biblioteca de Mendeley Desktop.

Recuerde que no puede insertar una referencia de Mendeley Web.

• Coloque el cursor exactamente donde desea que se haga referencia en el

documento de Word.
• En la pestaña Referencias en Word, haga clic en el icono Insertar referencia.
El cuadro desplegable Estilo no mostrará el estilo bibliográfico hasta que
inserte la primera cita como se muestra en la siguiente captura.

• En la ventana de búsqueda que se abre, ingrese un término de búsqueda para

mostrar la cita deseada.

• Tenga en cuenta que puede buscar en toda la biblioteca ("Mi biblioteca"), que
es la configuración predeterminada, o usar el menú desplegable para
seleccionar carpetas o grupos.
• Seleccione la cita para insertar y haga clic en Aceptar

Crear bibliografías

En la lista desplegable Estilo, seleccione un estilo bibliográfico. Coloque el cursor

exactamente donde desea que aparezca la bibliografía, luego haga clic en Insertar
bibliografía.

Después de ingresar las citas en un documento de Word, puede insertar la

bibliografía en cualquier momento. Se seguirán agregando nuevas referencias a la
lista.

22
 Tecnologías de la información y sociedad

Preguntas de comprensión de la unidad.

Qué son dispositivos de entrada?

Nombre 5 dispositivos de entrada?

Qué son dispositivos de salida?

Cite 5 dispositivos de salida?

Qué son dispositivos de almacenamiento?

Mencione 5 dispositivos de almacenamiento?

23
 Tecnologías de la información y sociedad

Material Complementario

Bibliografía de apoyo:
MORO, MIGUEL.. (2010). TRATAMIENTO INFORMÁTICO DE LA INFORMACIÓN.

DE GENNARO RICHARD. (1993). BIBLIOTECAS, LA TECNOLOGÍA Y EL MERCADO DE LA

INFORMACIÓN

Link de apoyo:

[Link]

Bibliografía:
Friend, F. J. (2006). Google Scholar: Potentially Good for Users of Academic Information.

Journal of Electronic Publishing, 9(1). [Link]

Soto, Y. (2017). Estilos bibliográficos: APA, Chicago, Harvard.

[Link]

Torres-Salinas, D., Ruiz-Pérez, R., & Delgado-López-Cózar, E. (2009). Google Scholar como

herramienta para la evaluación científica. El profesional de la información, 18(5), 501–

510.

24
 [Escriba aquí]

NTICS
Unidad 1
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y SOCIEDAD
Tecnologías de la Información y Sociedad

Contenido
Tema 1: Herramienta de trabajo colaborativo ............................................................................. 4
Objetivo ........................................................................................................................................................... 4
Introducción.................................................................................................................................................. 4
Subtema 1: OneDrive Registro y Configuración, Office Online............................................. 5
Subtema 2. OneDrive Trabajo colaborativo en línea ................................................................. 8
Subtema 3. Google Drive Registro y Configuración ................................................................ 11
Subtema 4. Google Drive Documentos, Presentaciones, cálculos en línea,
Formularios en línea. ............................................................................................................................. 13
Preguntas de comprensión de la unidad ...................................................................................... 22
Material Complementario ................................................................................................................... 23
Bibliografía: ................................................................................................................................................ 23

2
Tecnologías de la Información y Sociedad

Tecnología de la información y comunicación.

Unidad 1.- HERRAMIENTAS WEB PARA EL APOYO

PROFESIONAL

Tema 1: Herramienta de trabajo colaborativo

Subtemas: OneDrive Registro y Configuración, Office Online

OneDrive Trabajo colaborativo en línea

Google Drive Registro y Configuración

Google Drive Documentos, Presentaciones, cálculos en línea,

Formularios en línea.

Objetivo
Los estudiantes aprenderán sobre Microsoft OneDrive, Google Drive y cómo
aprovechar al máximo el almacenamiento en la nube. Microsoft OneDrive y Google
drive son servicios de almacenamiento basado en la nube que permiten a los
usuarios acceder a archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Esto significa que un usuario puede compartir archivos con otros dentro de la
organización, así como con usuarios externos. Los archivos almacenados en
OneDrive y Google drive pueden editarse en las aplicaciones de Office Online e
incluso pueden ser coautores de varios usuarios a la vez. Los estudiantes
aprenderán a acceder a los archivos, cambiar la vista y las opciones de clasificación,
abrir y guardar archivos, organizar carpetas, compartir archivos y ver los detalles
del archivo. Los estudiantes también aprenderán a trabajar con el historial de
versiones, eliminar archivos y sincronizar archivos.

Introducción
OneDrive (antes SkyDrive) es un disco duro virtual en la nube donde podemos
almacenar nuestros archivos personales o profesionales. Está integrado
completamente en Office 365 (Formación Profesional, 2020).

En este curso recorreremos el entorno OneDrive y lo que puedes hacer en OneDrive

se verá una descripción general de OneDrive, así como la manera de poder modificar
la apariencia y las diferentes vistas disponibles. Como poder abrir, guardar, mover
y eliminar archivos de tu OneDrive, también veremos la creación de carpetas y la
reorganización de las carpetas agregando carpetas adicionales, e incluso agregando
subcarpetas y hablaremos sobre como poder compartir archivos, mantener una sola
copia y trabajar con el historial de versiones porque en OneDrive se guarda
automáticamente. Finalmente vamos a cerrar hablando sobre la función de

4
Tecnologías de la Información y Sociedad

sincronización y sobre cómo sincronizar los archivos almacenados, incluso en un

entorno sin conexión poder tener acceso a tus archivos en OneDrive.

Por otra parte, Google Drive Básicamente es una plataforma que está en Internet, es
una página web que es creada por Google y es básicamente un almacenamiento en
la nube lo que significa que se puede almacenar cualquier cosa en una cuenta que se
tenga creada en Google Drive a la cual se accede con tu contraseña del correo
electrónico de Gmail. Se puede añadir fotos videos imágenes documentos archivos
hojas de cálculo Excel Word todo lo que se desea almacenar y lo mejor es que Google
Drive nos deja 15 gigas de almacenamiento totalmente gratuitos, teniendo la opción
siempre de aumentar nuestra cuota de almacenamiento por un pago mínimo ya sea
por mes o por año.

Desarrollo de subtemas:

Subtema 1: OneDrive Registro y Configuración, Office Online

OneDrive es la versión de Microsoft de almacenamiento en la nube de documentos,
todos tenemos carpetas de documentos en la computadora ya sean documentos de
Word, libros de Excel, presentaciones de PowerPoint, imágenes, videos, etc. Y esta
es una versión en la nube de esa carpeta.

Puede usar OneDrive para compartir fotos, documentos de Microsoft Office, otros
archivos y carpetas enteras con otros usuarios. Los archivos y carpetas que
almacene en OneDrive son privados hasta que decida compartirlos y puede ver con
quién está compartido un archivo de OneDrive o dejar de compartirlo en cualquier
momento (Microsoft, 2020).

El tener almacenamiento en la nube nos permite obtener acceso desde cualquier

lugar sea con un dispositivo móvil o cualquier computadora con conexión a internet.
Se puede compartir archivos con otras personas y salvaguardar, cabe indicar que la
diferencia entre OneDrive y SharePoint que es otra herramienta de almacenamiento
en la nube es que ustedes son los dueños y solo ustedes pueden decidir quien tiene
acceso a ellos. En OneDrive, también pueden editar los documentos directamente en
línea, utilizando las versiones web de aplicaciones de Office como Word, PowerPoint
y Excel, también se puede abrir un archivo y editar directamente en línea.

Microsoft tiene dos versiones separadas de OneDrive, la una para uso personal y la
otra para negocios, mismo que colabora con SharePoint y otras aplicaciones típicas
del ambiente laboral relacionadas con empresas o compañías cuyo software se
maneja a través de Office 365 (Microsoft Office, 2020).

La parte colaborativa nos permite decidir con quien quiero compartir un archivo y
tener la posibilidad de trabajar con otros usuarios ya sea de manera sincrónica o
asincrónica en ese documento, para así solo tener una copia y no tener varias
versiones del mismo archivo. Anteriormente solíamos crear un documento y enviar

5
Tecnologías de la Información y Sociedad

por ejemplo a 10 personas y así lo que se hacía es crear 11 copias de ese mismo
documento, de estos colaboradores si 5 usuarios hacían cambios y enviaban de
regreso, esto se convertía en 16 copias, de esta manera era difícil encontrar la
versión más reciente de toda la información generada.

En OneDrive, al compartir y colaborar en línea, solo encontraremos una sola copia

del documento y además actualizado a la última versión, Adicionalmente a esto no
debemos preocuparnos ya que podemos ver versiones anteriores. Conforme
avancemos en el subtema mostraremos como hacer.

Con OneDrive, pueden acceder a sus archivos en cualquier lugar, con cualquier
dispositivo móvil, una de las formas de acceder es iniciando sesión en su cuenta de
Office 365, Hotmail u Outlook y luego, desde la página de inicio o desde la aplicación,
y acceder a OneDrive una vez ingresado podemos ver que su entorno el cual es
bastante familiar. Se ve muy parecido a algo que probablemente han usado como el
explorador de archivos o a la carpeta Documentos de nuestro computador,
pudiendo tener varias carpetas y archivos. Esta es la forma de acceder a cualquier
archivo, podemos hacer clic sobre él, cuando el nombre este subrayado, para abrir
ese archivo especifico. Pero si tuviéramos una aplicación abierta, como Word, solo
debemos ir a archivos recientes, para abrir y poder encontrar y acceder a cualquier
archivo desde OneDrive de manera fácil y rápida. Podemos abrir el archivo y acceder
al mismo en línea, esto también se puede hacer desde la versión de escritorio de
nuestro computador, si abro Word y me dirijo a Archivo y luego a Abrir, se puede
observar una de las opciones es OneDrive Personal, mismo nombre Personal que se
puede personalizar con nuestro “nickname” o “username”. Si hacemos clic sobre él,
nos llevara a la lista de carpetas que tenemos ahí. Y desde ahí podemos abrir
cualquier documento. De esta manera rápida y fácil, desde varios puntos, ya sea
desde mi escritorio, una aplicación de la nube o desde nuestra cuenta de Office 365.

Office Online
En el ambiente de OneDrive hay algunas cosas con las que debemos estar
familiarizados mientras cruzamos por el lado izquierdo de la aplicación veremos
que tenemos un cuadro de búsqueda y en el lado izquierdo los menús de archivos
donde tenemos el almacenamiento de todos nuestros archivos, recientes que es
donde puedo ver archivos recientes a los que hemos accedido o en los que se ha
estado, de la misma manera se puede observar fotos, también la opción de
compartido donde podemos ver los archivos que son compartidos y hay dos
diferentes secciones de archivos aquí: Archivos que otros usuarios han compartido
con nosotros y archivos que nosotros hemos compartido con otros usuarios,
finalmente se observa la papelera de reciclaje que es donde se van todos los archivos
que eliminamos, guardados aun durante 90 días, después de 90 días, no lo puedes
recuperar a menos que un administrador vaya a SharePoint y lo recupere por
nosotros si fuese este el caso, aun así debemos tener en cuenta que no se tiene

6
Tecnologías de la Información y Sociedad

mucho tiempo así que debemos tener mucho cuidado con lo que borramos, además
debemos tener en cuenta que somos los únicos que podemos borrar archivos en
nuestro OneDrive .

El beneficio de esto es que en realidad me da la habilidad de mantenerlo limpio,

saber cuándo se comparte un archivo y algo importante que es hasta cuando quiero
compartirlo, esta es una buena práctica recomendablemente hacer una revisión
cada mes y solo confirmar todo lo que estemos seguros de seguir trabajando en
equipo caso contrario eliminarlo. También hay una bandeja de reciclaje en cada
cuenta de OneDrive. Y todo lo que se elimina automáticamente se queda en esta por
el tiempo antes especificado.

En el lado superior derecho se tiene un par de opciones, debajo de configuración y

bajo el “username”. La primera es la opción de organizar y puedo ordenar por
cualquiera de las columnas: ya sea en orden ascendente o descendente, por el
nombre, por fecha de modificación, por tamaño de archivo o incluso guardar el
criterio de ordenación. La segunda opción es la posibilidad de cambiar la manera de
visualizar (cambiar opciones de vista). Si es una persona a la que le gustan las
imágenes y los títulos, se tiene tres opciones. Primero está la vista de lista, segundo
lista compacta y tercero la vista mosaica. Finalmente, la tercera opción de abrir el
panel de detalles para saber quién tiene acceso y que actividad realiza.

Ahora con la clasificación también verás en estos menús desplegables, que algunos
de los encabezados de columna que tienen una flecha desplegable alado, me da la
habilidad de ordenar por esa columna, pero también tengo una oportunidad de
filtrar y la práctica de filtrar es bueno cuanto se tiene mucha información en este
almacenamiento y solo se busca algo en específico. Así que ahora tenemos la
habilidad para cambiar la manera en la que queremos ver nuestros archivos y
organizar la información a nuestra manera.

Para abrir un archivo en OneDrive es bastante intuitivo, pero para abrirlo hay un
par de maneras diferentes. por defecto estamos todos acostumbrados a
desplazarnos sobre un elemento y hacer doble clic para abrirlo y en la mayoría de
los casos eso funcionará, pero algo a lo que debemos acostumbrarnos en el OneDrive
es abrir el archivo que queremos sobre el nombre y subrayarlo. De esa forma cuando
haga clic en él se abrirá el archivo. Si quiero seleccionarlo, es un poco diferente,
necesito ir al frente y revisar este pequeño botón de opción, pero puedo hacer clic
en un elemento y se abrirá automáticamente. En este caso se abrirá en Word online.
Y podría desde aquí abrirla en la versión completa. de Word usando el enlace Abrir
en Word aquí en la parte superior. Pero si quisiera simplemente abrirlo en Word la
versión completa y no la versión en línea puedo seleccionarla al hacer clic en el
botón de opción en la parte delantera, ir a lo abierto en la parte superior de mi
pantalla, y en lugar de abrirlo en Word en línea puedo abrirlo en Word.

7
Tecnologías de la Información y Sociedad

También puedo hacer esto a través del enlace de los tres puntos pequeños en la
parte derecha del nombre del archivo que siempre en este entorno significa que hay
algo más y haga clic en abrir y elija Word en línea o Word desde aquí o a su vez
podría hacer clic derecho y obtener todas esas mismas opciones.

Sin embargo, la manera de abrir un archivo depende de nosotros. Esto nos permite
rápidamente poder abrir este archivo de la manera que sea conveniente, de
cualquier manera, es la más simple para nosotros y trabajar en el archivo de forma
rápida y sencilla.

Con OneDrive, hay muchas maneras de guardar nuestros archivos. Puedo usar el
típico Guardar Como, desde cualquier aplicación en la que este, pero una cosa
particular del entorno de OneDrive, o del entorno en línea; es que guarda
automáticamente por nosotros, cambiando la forma anterior de tener que guardar
el archivo cada cierto tiempo y si no se guardaba cuando había un corte de energía
se perdía lo trabajado desde la última vez que guardamos. Si creamos o abrimos un
archivo, en la parte superior, donde dice "Nombre del archivo", en la parte de alado
de este nombre nos informa que se está automáticamente guardando, mientras
hagamos cambios al documento, se verá guardando y después guardado.

Subtema 2. OneDrive Trabajo colaborativo en línea

Esto es automático, dentro del entorno en línea, si elegimos guardar esto en otra
ubicación, puedo, dentro de la pestaña de archivos, elegir Guardar Como, y escoger
una ubicación diferente, o cambiar el nombre del archivo. Pero si sólo quiero
cambiar el nombre del archivo existente, ya no tengo que Guardar Como. Desde
"Nombre del archivo", aquí arriba, si le hago clic una vez, para que se seleccione,
puedo cambiarlo a ... "Nombre de archivo 1", y darle a la tecla enter. Ahora, vuelva a
OneDrive, Observe que "Nombre de archivo" ahora cambió a "Nombre de archivo 1".
También podemos observar que fue actualizado hace unos minutos. Esto guarda
constantemente la versión actualizada por usted, y esa es una forma de Guardar
Como.

Digamos que estoy en la versión completa de este documento, lo voy a abrir en

Word, ábralo con la versión de Word de escritorio. Esto también me permite
Guardar Como. Si voy a Archivo, Guardar como, puedo navegar a una ubicación
diferente dentro de mi OneDrive o en mi computadora. También puedo Guardar, y
se va a guardar automáticamente en mi OneDrive, porque lo abrí desde ahí. También
va a ver el ícono de guardar, en la barra de herramientas de acceso rápido. Esto le
dice constantemente que lo está guardando. De esta manera el poder guardar de
forma fácil y rápida, nos va a hacer la vida más fácil.

Ahora, hay algo más que comentar sobre guardar. Muchas veces empieza un
documento en su computadora. Tengo algunos archivos que están guardados en
documentos en esta computadora, y puedo rápida y fácilmente tomar un archivo,
arrastrarlo al escritorio de mi OneDrive y soltarlo. Podemos observar aquí arriba,

8
Tecnologías de la Información y Sociedad

que se está subiendo un elemento, ese archivo, "Nombre archivo 2", ahora está
guardado en mi OneDrive, y puedo acceder a este desde cualquier lugar, también se
puede ver estas tres pequeñas marcas. Estas tres pequeñas marcas indican que es
un archivo nuevo, simplemente llaman nuestra atención para saber que es nuevo
archivo. Además de poder arrastrar y soltar, que es lo que la mayoría de la gente
hace, también tengo la habilidad de subir archivos. Si tengo un grupo de archivos
que quiero subir, incluso carpetas, puedo arrastrar y soltar, o puedo usar el enlace
de cargar para añadir archivos y carpetas directamente a mi OneDrive, de manera
fácil y rápida manteniendo todo en una misma ubicación, para que pueda acceder a
ellos desde cualquier lugar.

Como en otros gestores de archivos o en el mismo explorador de archivos, en

OneDrive existe la posibilidad de crear y organizar las carpetas, si se desea crear una
nueva carpeta, nos dirigimos a "Nuevo" en la parte superior de la pantalla y luego en
la parte de abajo selecciono "Carpeta". Ahora, uno de los aspectos exclusivos de
OneDrive es que se puede abrir archivos de Word, Excel, PowerPoint, Bloc de notas
o Encuesta de formulario en línea, y que puedo crear ese tipo de documentos
directamente desde este menú, por ejemplo, si creamos un nuevo documento de
Word éste se le llamara Documento y en OneDrive se puede ver que ahora el
documento está automáticamente en la nube.

Además, al crear una carpeta, de la misma forma que al crearla en sus computadoras,
nos permite nombrarla. Creando aquí mi carpeta de Documentos “nombre” y ahora
tengo una nueva carpeta, se puede observar que se tiene esas tres marcas pequeñas
las cuales informan que este es un archivo nuevo y puedo arrastrar y soltar
información en esta carpeta. esta acción moverá el o los documentos hacia la carpeta
“nombre”. Ahora no funcionará porque tengo el archivo aun abierto, como ocurre
siempre si el archivo está abierto, no se pueden hacer nada con él, por lo que
debemos cerrar e intentar de nuevo. Arrastramos y soltamos y ahora se mueve el
elemento o se mueven varios elementos, a la carpeta. Se puede hacer esto de otra
manera, al arrastrar y soltar funciona, pero también puedo utilizar el "Mover" o
"Copiar" de la parte superior de la pantalla. Si deseo copiar o mover simplemente
hago clic en el botón. Aquí, en la parte derecha, dice hacia dónde quieren ir y
dependiendo a donde quiero mover puedo navegar hacia mi destino haciendo clic
en las carpetas. Solo con un clic, no es necesario hacer doble clic, de esta manera
puedo mover hacia el lugar que se desea. Si no se observa de inmediato, no entren
en pánico, se debe utilizar el botón "Actualizar" que se encuentra en la parte
superior de la pantalla, para actualizar el archivo y poder crear subcarpetas adentro,
de la misma manera, puedo crear una nueva carpeta y seguir haciendo lo mismo
para tener la información organizada. Ahora al entrar en las carpetas, observarán
aquí en la parte de arriba que tengo "Archivos" "Documentos nombre", "Subcarpeta"
que me dicen dónde estoy ubicado y si se desea regresar hacia arriba, puedo hacer
clic en "Archivos". O si quisiera regresar a Documentos “nombre”, pudiera hacer clic
directamente en "Documentos nombre".

9
Tecnologías de la Información y Sociedad

Y así se puede retroceder por la ruta a través del panel por lo que deben tener
organizada la información. Crear carpetas, subcarpetas, desplazar los elementos
dentro de estas carpetas incluso se puede subir información desde un lugar
diferente de la computadora, en este caso tengo otros documentos que pueden ser
agregados aquí como por ejemplo “Mi Documento”, “mi proyecto xx” y cuando doy
clic en "Abrir", estos también se agregarán en esta carpeta. Por lo que en
dependencia de cómo decidan hacerlo, pueden copiar, agregar, mover, quitar hacer
de todo esto en OneDrive.

Una vez que hemos visto como crear archivos de Word, Excel, PowerPoint o un
formulario para encuestas y además de cómo crear una carpeta para almacenar
archivos ahora nos enfocamos en como trabajar colaborativamente con otros
usuarios en un archivo.

Para compartir un archivo de Word, una vez abierto en línea nos ubicamos en la
parte superior derecha en el icono que significa compartir, enseguida se abrirá
una ventana como la siguiente:

En la opción Cualquier persona que tenga el vínculo es en donde podemos

empezar a filtrar los usuarios con los cuales se desea compartir el documento ya sea
a un grupo determinado de usuarios, personas que tienen acceso o a personas
determinadas que tengamos como contactos en nuestro directorio de correo
electrónico, además de esto se tiene otras configuraciones que puedo administrar
como por ejemplo, el permitir la edición, establecer la fecha de expiración, poner
una contraseña y bloquear la descarga del documento.

10
Tecnologías de la Información y Sociedad

Si el usuario o los usuarios que queremos compartir no se encuentran en nuestro

directorio de contactos podemos escribir la o las direcciones de correo electrónico
en la segunda opción:

Así mismo, podemos agregar un mensaje (opcional) para poder indicar sobre el
archivo y su compartición con los otros usuarios. Finalmente, antes de enviar
podemos copiar el vínculo del documento compartido o utilizar la opción de Outlook
para agregar algún destinatario más, si hacemos clic en enviar nos mostrara un
mensaje de vinculo enviado con un visto y de color verde.

El o los usuarios a los cuales compartimos les llegara un correo indicando que
determinado contacto ha compartido contigo un archivo y listo para poder abrir
como se muestra en la siguiente imagen.

Subtema 3. Google Drive Registro y Configuración

Google drive de igual forma de OneDrive nos permite almacenar información virtual
de forma segura ya sea documentos, fotos, videos, archivos, etc. Esta información
almacenada en el Internet podemos ingresar a ella a través de una cuenta de correo
electrónico de Gmail en donde tenemos un limite de almacenamiento de 15 GB de
capacidad gratuitos los cuales deben ser compartidos con el Drive o Google fotos. De
igual manera si queremos mayor capacidad de espacio ya sea personal o para
empresa se puede contratar algún paquete de almacenamiento cómodo para pagar.

Los beneficios de usar Google Drive es que se puede acceder a la información

mediante el uso de un celular, laptop, tablet, un computador, etc. Esta información
puede ser de uso público o privado, además se encuentra segura y no se puede
perder, así mismo de puede realizar trabajos en tiempo real y de manera simultánea.
Toda esta información puede ser compartida con cualquier parte del mundo o
solamente con los contactos o con quien se indique la compartición.

Una ves hecho este breve introducción de Google Drive debemos obligatoriamente
abrir nuestra cuanta de Gmail y si no tenemos una pues debemos crear una nueva
en donde usaremos un nombre de usuario que no esté ya registrado y una
contraseña que cumpla con algunas condiciones de registro, luego se debe ingresar
el número de teléfono, una dirección de correo alternativo para poder recuperar la
contraseña, seguido se debe ingresar la fecha de nacimiento y finalmente elegimos

11
Tecnologías de la Información y Sociedad

el género para luego de dar siguiente aceptar los términos de privacidad y

condiciones. De esta manera se crea una cuenta en Gmail que no solo sirve para
acceder a Gmail y OneDrive sino también a otros productos como Google Play o
YouTube.

Para ingresar a Google Drive nos ubicamos en la barra de búsqueda de direcciones

web e ingresamos [Link]/drive en donde nos saltara una ventana como la
siguiente:

En esta ventana elegimos la opción personal y damos clic en Ir a Google Drive y en

la parte izquierda nos presenta los siguientes enlaces:

El botón Nuevo nos ayuda a crear carpetas, subir archivos y carpetas, además nos
da la opción de crear Documentos en Google, Hojas de calculo de Google,

12
Tecnologías de la Información y Sociedad

presentaciones de Google y formularios de Google todos estos con la opción de usar

en blanco o usar desde una plantilla. Dibujos, mapas, sites y otros también podemos
encontrar en este botón como se muestran en las siguientes capturas.

Subtema 4. Google Drive Documentos, Presentaciones, cálculos en

línea, Formularios en línea.
Para crear un documento de Google debemos hacer clic en el botón Nuevo y luego
en Documentos de Google y tendremos la siguiente nueva ventana.

Una vez cargado el procesador de textos ya se puede empezar a escribir de similar

manera como lo hacemos en Word de Microsoft Office, se puede observar que tiene
una barra de menús y una barra de formato. En la parte superior donde dice
Documento sin titulo se puede cambiar para que nos quede con el nombre propio
del documento, y además como se puede observar a la derecha del nombre que
cambiamos esta un icono de carpeta que podemos dar clic para que se muestre la
siguiente figura y poder guardar en la carpeta de nuestra elección.

13
Tecnologías de la Información y Sociedad

En la parte derecha del procesador de textos tenemos el botón de compartir

al hacer clic en este importante botón nos aparece la siguiente ventana

Es aquí donde podemos empezar a compartir nuestro documento para poder

trabajar de manera simultanea y segura al mismo tiempo en el Documento1, para
ello necesitamos ingresar los nombres si ya son nuestros contactos o los correos
electrónicos, en la parte derecha haciendo clic en damos los permisos a los
usuarios para poder editar, comentar y solo ver, si este fuese el caso damos clic en
el botón Listo si no fuese así tenemos aun mas por aprovechar y es dando clic en el
enlace de avanzado que es la configuración para compartir en donde tenemos el
enlace para compartir que será solo accesible para los colaboradores, seguido a esto
nos muestra la lista de quien tiene acceso indicando en la parte derecha el tipo de
permiso y quien es el propietario del archivo, podemos invitar a otras personas
ingresando las direcciones de correo electrónico y finalmente damos clic en el botón
Listo.

Presentaciones

Como sabemos Google Drive tiene todas las herramientas de oficina, procesamiento
de textos, hoja de cálculo, incluso una excelente herramienta de formularios. Pero a
quien nadie parece prestarle atención es a la Presentación. Pero ahora en esta
exposición, echaremos un vistazo a la Presentación de Google Drive, aunque no tiene
todas las características que Keynote de Apple o PowerPoint de Microsoft Office

14
Tecnologías de la Información y Sociedad

tiene, más si podemos decir que satisface las necesidades modestas en la mayoría
de las presentaciones.

Crear presentaciones en Google Drive

Aquí se explica cómo hacer una presentación de diapositivas en Google Drive

empezando por crear una nueva presentación, para ello debemos estar
autenticarnos correctamente en nuestra cuenta de Gmail y luego hacer clic en las
tres filas de puntos y dirigirnos hacia el icono donde dice presentaciones y hacer
clic en este.

Se abrirá un creador de diapositivas, muy similar a PowerPoint, en una nueva

ventana mostrando dos secciones, la primera para crear una presentación en blanco
o con una galería de plantillas prediseñadas, y la segunda sección con la lista de las
presentaciones recientes.

Si elegimos presentación en blanco aparece la siguiente ventana

Como vemos muy similar a las Presentaciones de PowerPoint. En la parte superior

podemos agregar el titulo o nombre de la presentación, seguido tenemos la barra de
menús, mas abajo esta la barra de formato para editar nuestro texto u objetos, en la
parte izquierda aparece en vista de tira de película las diapositivas que se puede
cambiar a vista de cuadricula, por lo general se trabaja con la primera vista. En el
centro tenemos ya la presentación para añadir un titulo y un subtitulo y en la parte
inferior tenemos para agregar unas notas que nos ayuden a recordar aun mas sobre
lo que queremos comunicar en nuestra presentación. Finalmente, en la parte

15
Tecnologías de la Información y Sociedad

derecha tenemos una variedad de temas que con solo hacer clic se van aplicando a
nuestra presentación, a esto tenemos una opción que es importar tema que puede
ser de alguna presentación que tengamos en nuestro almacenamiento.

Google Drive cálculos en línea.

Cuando se trabaja con información numérica, las Hojas de cálculo de Google se

pueden usar para realizar cálculos. En esta parte, aprenderá a crear fórmulas
simples que sumarán, restarán, multiplicarán y dividirán valores. También se
presentarán conceptos básicos del uso de referencias de celda en fórmulas.

Crear fórmulas simples

Una característica conveniente y que ahorra tiempo de las hojas de cálculo de Google
es su capacidad de sumar, restar, multiplicar y dividir información numérica por
usted. Las hojas de cálculo de Google utilizan expresiones matemáticas llamadas
fórmulas que facilitan el manejo de estos cálculos. En esta parte, nos centraremos en
fórmulas que contienen un operador matemático.

La mayoría de las veces usará la ubicación de una celda en la fórmula. Esto se llama
usando una referencia de celda. La ventaja de usar referencias de celda es que puede
cambiar un valor en una celda referenciada y la fórmula se recalculará
automáticamente. El uso de referencias de celda en sus fórmulas asegurará que los
valores en sus fórmulas sean precisos.

Para las siguientes explicaciones trabajaremos con la siguiente tabla realizada en la

hoja de cálculo de Google, la cual hemos guardado con el nombre de Hoja de cálculo
de presupuesto y llenado de la siguiente manera:

Hemos previsto que el presupuesto para junio es de $1.200 y para Julio de $1500, lo
que haremos ahora es crear una pequeña formula de nos sume estos dos valores
para ello hacemos lo siguiente:

16
Tecnologías de la Información y Sociedad

Esto es importante ya que estamos usando una formula la cual se actualizará en

cuanto cambiemos los datos de origen ya que se encuentran referenciadas como,
por ejemplo:

Para el producto se utiliza el símbolo * que es para realizar multiplicaciones como

se muestra ahora:

Una ves que tenemos el primer registro completo, para los registros siguientes
podemos ubicarnos en la esquina inferior derecha del Total para luego hacer clic y
arrastras hasta el ultimo registro y no de realizando las multiplicaciones requeridas.

Funciones establecidas en las hojas de calculo podemos encontrar en mas es aquí

donde podemos insertar un enlace algún otro recurso, insertar algún comentario a
una celda en especifico que puede ser un recordatorio, también podemos insertar
un gráfico estadístico, hacer un filtro a nuestros datos y finalmente tenemos las
funciones como se muestra en la siguiente figura. En este caso hemos querido
realizar la suma de los registros de los artículos que han sido multiplicados su
cantidad por el precio unitario.

17
Tecnologías de la Información y Sociedad

Google drive formularios en línea.

Crear un formulario para recibir las respuestas en seguida, planificar la próxima

reunión, gestionar inscripciones a eventos, preparar un sondeo rápido, recopilar
direcciones de correo electrónico para un boletín, crea una base de preguntas y
muchas cosas más es lo que nos permite esta importante herramienta de Google
drive.

Encuesta con estilo

Se puede usar la propia foto o logotipo, y los formularios elegirán los colores
correctos para completar su propia forma única, o elegir entre un conjunto de temas
seleccionados para establecer el tono. Esto dentro de las secciones de crear
formularios que contiene los formularios de Google en donde ya existen formularios
predeterminados dentro de una galería de plantillas a nivel personal, de trabajo y
educación, que se puede usar y ahorrarnos tiempo en la realización de los mismos.

18
Tecnologías de la Información y Sociedad

Pregunta, a tu manera

También se puede elegir entre una variedad de opciones de preguntas, desde

opciones múltiples hasta desplegables a una escala lineal. Agregue imágenes y
videos de YouTube, o haga todo lo posible con la separación de página y la lógica de
omisión de preguntas.

Crea o responde sobre la marcha

Los formularios son receptivos, lo que significa que es fácil (y perfecto) crear, editar
y responder formularios en pantallas grandes y pequeñas.

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Tecnologías de la Información y Sociedad

Estructurando y revisando

Las respuestas a sus encuestas se coleccionan de forma clara y automática en

formularios, con información de respuesta en tiempo real y gráficos. O lleve sus
datos más allá viéndolos en las hojas de cálculo.

20
Tecnologías de la Información y Sociedad

Construir juntos

Agregue colaboradores para permitir que cualquier persona, amigos, compañeros

de clase, colegas de profesión construyan su encuesta con usted al igual que con los
documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Es el momento de tomar muy en cuenta todas las herramientas de Google Drive y

administrar con base en la capacidad de almacenamiento gratuito que es de 15GB.

21
Tecnologías de la Información y Sociedad

Preguntas de comprensión de la unidad

Qué son Tics??

Cuáles son las ventajas del uso de las Tics?

Cuáles son las desventajas del uso de las Tics?

Cite 3 redes sociales que conozca???

Cuáles son las ventajas del uso de redes sociales?

Cuáles son las desventajas del uso de redes sociales?

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Tecnologías de la Información y Sociedad

Material Complementario

Bibliografías de apoyo:

García Cuesta, María del Consuelo, Innovació n educativa y las TICs aplicadas a la
educació n,

Link de apoyo:

[Link]

Bibliografía:
Formación Profesional. (2020). Manuales y tutoriales de OneDrive.

[Link]. [Link]

tutoriales-de-onedrive/

Microsoft. (2020). Compartir archivos y carpetas de OneDrive.

[Link]

onedrive-9fcc2f7d-de0c-4cec-93b0-a82024800c07

Microsoft Office. (2020). ¿Qué es OneDrive? [Link]

es/article/%c2%bfqu%c3%a9-es-onedrive-ffd8c365-e199-41e0-9d93-

1a853e4baa38

Pública Hacienda, A. (s. f.). Gobierno de La Rioja 1 ¿Qué es OneDrive?

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