Aprenderás
A crear fórmula que permitan el desarrollo de
Hojas con interactividad, mediante celdas
absolutas, relativas y mixtas. Por otro lado
podrás crear nombres de celdas y rango para
hacer más versátil el uso de fórmulas y
expresiones.
Dialoguemos
• ¿Sabías que Excel presenta 4 tipos de referencias
de celda?
• ¿Sabías que al dar nombre a las celdas y rangos,
una fórmula puede ser expresada en lenguaje
natural?
• ¿sabías que si la información se encuentra en
referencias, las variaciones son más fáciles de
ingresar y los resultados son automáticos
Ahora Sabemos
Excel necesita de referencias para crear
fórmulas y funciones que dependen de una
celda en particular, una celda es relativa en
forma natural, puede cambiar a una celda
absoluta mediante la inclusión del símbolo $
La definición y creación de nombres es más
práctico para la elaboración de fórmulas.
[OFIMATICA] Sesión 4
Referencias y Nombres
Referencias Relativas.
Las referencias relativas están presentes en una fórmula.
Recuerda: si la copia es a la derecha
cambian las columnas, y si la copia
es hacia abajo cambia las filas.
Referencias Absolutas.
En el caso de las referencias absolutas, la dirección de esta no cambiará y se mantendrá fija. Para
lograr que una celda sea absoluta, debe escribir la dirección de dicha celda con el formato de
$Columna$Fila. Por ejemplo, $B$10 ó $G$5 son consideradas referencias absolutas.
Ejemplo 1
1. Ingresar la Fórmula: =A3 * $B$1
2. Copiar la Fórmula y realizar el arrastre.
Recuerde que la Celda $B$1 es la celda absoluta.
Atajo: otra forma de escribir una referencia
absoluta es escribir la forma en forma normal y
sobre la celda que desea usar como referencia
absoluta pulse la tecla F4 esta celda inserta los
símbolos $ a la celda
Doc: Yelicsen Olivos Dios
[OFIMATICA] Sesión 4
Celda Relativa y Absoluta.
Ejemplo 2
1. En la Celda G6
2. Ingresar la Fórmula: =F6+F6*$G$3
Referencias Mixtas.
Es importante observar que cuando se aplica referencias mixtas, la ubicación de símbolo $,
define dos tipos de referencias Mixtas.
• Si el mismo Porcentaje es para todas las cantidades que se
encuentran en columna vertical la fórmula es
(Relativa en la columna y Absoluta en la Fila)
Fórmula =A3*B$1
• Si el mismo Porcentaje es para todas las cantidades que se encuentran en columna
Horizontal la fórmula es
(Relativa en la Fila y Absoluta en la Columna)
Fórmula =B12*$B9
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[OFIMATICA] Sesión 4
Ejemplo 1
Se quiere calcular la proyección mensual de la producción para los meses de febrero, Marzo y Abril
considerando los porcentajes de la tabla de aumentos.
Nombre de Celda y Rangos.
A una Celda se le puede asignar un nombre para ser usada como referencia, lo importante
está en que el usuario puede darle un nombre a apropiado.
Así las siguientes fórmulas podrían ser válidas.
1. Definir Nombre de Celda.
La definición de Celdas permite que el Usuario designe un nombre que será usado en una
Fórmula.
Procedimiento:
1º. Seleccionar la Celda.
2º. En la Ficha: Fórmula, busque el comando:
Asignar Nombre.
3º. Seleccionar Definir Nombre.
4º. Ingresar el Nombre.
5º. Aceptar.
¿?
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[OFIMATICA] Sesión 4
En la barra de fórmula se encuentra el cuadro nombres de nombres, es posible definir nombres
en esta Barra.
Procedimiento:
1º. Seleccionar Celda.
2º. Ir al cuadro de nombres.
3º. Escribir: Crecimiento
4º. Presionar enter para finalizar.
2. Crear nombres de Rangos.
La creación de nombres se refiere a la posibilidad de tomar los títulos que se encuentran en la
hoja de cálculo.
Procedimiento:
1º. Seleccionar rango de Celdas.
2º. En la Ficha Fórmula, seleccionar crear desde la Selección
3º. Activar los siguientes cheps.
4º. Aceptar.
Atajo: Para ver la lista de nombres
creados se presiona la tecla F3.
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[OFIMATICA] Sesión 4
3. Ver los nombres de Rangos.
Si desea conocer que nombres de rangos que se han definido, puede usar algunas de las
siguientes herramientas.
Procedimiento:
1º. Haga clic en el Cuadro de Nombres.
2º. Se desplegara una lista con todos los nombres de rangos asignados.
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[OFIMATICA] Sesión 4
Empezar a Trabajar
Celda Absoluta.
CASO 1
1. ¿Calcular la deuda en dólares?.
1º. Ir a la Celda C5
2º. Ingresa la Fórmula:
3º. =B5 / C3, Luego presiona la tecla F4,
Se convertirá en =B5 / C$3,
Ahora presiona Enter.
4º. Arrastre hasta la celda C9.
Calcular el Total.
5º. Ir a la Celda B10
6º. =suma(B5:B9)
7º. Arrastre hasta la celda C10
2. ¿Cálculo del Monto del Libro?
1. Ir a la Celda H4
2. Ingresa la Fórmula:
3. =G4 * G1, Luego presiona la tecla F4,
Se convertirá en =G4 * G$1,
Ahora presiona Enter.
4. Arrastre hasta la celda H10
Calcular el Total.
5. Ir a la Celda G11
6. =SUMA(G4:G10)
7. Arrastre hasta la celda I11
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[OFIMATICA] Sesión 4
CASO 2
¿Calcular el crecimiento de ventas enero – diciembre 2015
teniendo en cuenta la tabla de porcentaje de incrementos para
cada producto?
Proyección Producto A Proyección Producto B Proyección Producto C
1. Ir a la Celda C9 1. Ir a la Celda C10 1. Ir a la Celda C11
2. Ingresa la fórmula: =B9 + 2. Ingresa la fórmula: =B10 + 2. Ingresa la fórmula: =B11 +
B9*$B4 B10*$B5 B11*$B6
3. Copia la fórmula a la celda M9 3. Copia la fórmula a la celda 3. Copia la fórmula a la celda
M10 M11
Total del mes de Enero. Total del Producto A
1. Ir a la Celda B12 1. Ir a la Celda N9
2. Ingresa la fórmula: =SUMA(B9:B11) 2. Ingresa la fórmula: =SUMA(B9:M9)
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[OFIMATICA] Sesión 4
CASO 3
¿Calcular los totales por región y por trimestre en soles y en
dólares?
Cálculo del Total por región en Soles Cálculo del Total por región en
dólares
1. En la Celda F5 1. En la celda G5
2. Ingrese la Fórmula: =suma(B5:E5) 2. Ingresar la Fórmula: =F5 / G$1
3. Copia la Fórmula hasta la celda F7. 3. Copiar la fórmula hasta la celda G7
Cálculo del Total del Trim 1 en Soles Cálculo del Total del Trim 1 en
dólares
1. En la celda B8 1. En la celda B9
2. Ingresa la Fórmula: =suma(B5:B7) 2. Ingresa la Fórmula: =(B8/$G1)
3. Copia la formula hasta la celda G8 3. Copia la formula hasta la celda F8
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[OFIMATICA] Sesión 4
Uso de Celdas Mixtas.
CASO 1
¿Calcular las comisiones de TV DVD Y VHS con una sola fórmula
con celda mixta?
Total de Venta Total de Comisiones TV
En la Celda E5 En la Celda F5
Ingresa: =Suma(B5:D5) Ingresa: =B5*F$2
Copia la Formula Copia la Formula
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[OFIMATICA] Sesión 4
Nombres de Celdas y Rangos.
CASO 1
Utilizaremos nombres de Celda.
1. Selecciona la Celda B4
2. Ir a la Fórmula, luego en Asignar un Nombre – asignar nombre a un rango.
3. Ingresar como Alquiler
4. Aceptar.
5. Repetir los pasos anteriores para los montos de Limpieza e impuestos.
Cálculo del Alquiler Cálculo de la Limpieza Cálculo del Impuesto.
1. Selecciona la celda C4 1. Selecciona la celda C5 1. Selecciona la celda C6
2. Ingresa =C3+C3*Alquiler. 2. Ingresa =C3+C3*Limpieza. 2. Ingresa =C3+C3*Impuesto.
3. Arrastra hasta Junio. 3. Arrastra hasta Junio. 3. Arrastra hasta Junio.
Resultado 1
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[OFIMATICA] Sesión 4
Retroalimentación:
Mediante el Uso de Celdas ingresar una fórmula en la celda B3 para crear la tabla de
multiplicar.
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[OFIMATICA] Sesión 4
Práctica Calificada
1. Calcular la fórmula para obtener los precios a plazo de 3 meses, 6 meses, 9 meses y 12 meses.
Usar Celda Relativa y Absolutas.
Precio Ingrese la Fórmula
Precio a 03 meses
Precio a 06 meses
Precio a 09 meses
Precio a 12 meses
2. Calcular la proyección 2014 mediante una sola fórmula.
Usar Celda Mixta.
Fórmula en B12
Doc: Yelicsen Olivos Dios
[OFIMATICA] Sesión 4
4. Calcular la proyección 2014 mediante una sola fórmula.
Usar Celda Mixta.
Fórmula en K11
5. Usar nombre de Celda.
Consumo Mensual Diferencia de Lecturas
Monto Consumo Consumo Mensual * Costo de Consumo (usar Nombre
Mantenimiento Monto de Consumo * Porcentaje de Mant (usar Nombre)
Total Suma de Monto Consumo + Mantenimiento
IGV Total * IGV (Usar nombre)
Neto Total + IGV
Doc: Yelicsen Olivos Dios
