5.
1 Bases de Datos
Relacionales
Estructura
5.1.1 Definición de tablas BD
Es un tipo de modelado de datos donde se guarda una información recogida por un sistema. Es decir, son objetos o estructuras
que contienen los datos organizados en filas y columnas. Cada fila representa un registro único, y cada columna un campo
dentro del registro.
Estructura
• Campos: El campo es el nombre de la columna. Es un dato único y se le otorga un único tipo de datos.
• Registros: Los registros son cada una de las tablas. Aquí se almacenan o cargan los datos que guardamos. Algunos de
estos datos pueden ser nulos.
Otra propiedad de los campos son la implementación de propiedades especiales que afectan directamente a los registros que
se sumen a dicha columna. Por último, es importante que, al cargar una tabla a nuestra base de datos, se le asigne un nombre
único y un alias
5.1.2 Elementos de las tablas
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los
datos. Así, la base de datos de una empresa puede tener una tabla contactos que almacene los nombres de los proveedores,
las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. Ya que otros objetos de base de datos dependen en gran
medida de tablas, siempre debe iniciar el diseño de una base de datos creando todas sus tablas y luego crear cualquier otro
objeto.
Elementos:
Registros (filas) y campos (columnas). Los campos tienen diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.
Un registro: contiene datos específicos, como información acerca de un determinado empleado o un producto.
Un campo: contiene datos sobre un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la dirección de correo electrónico.
Un valor de campo: cada registro tiene un valor de campo.
5.2 Extracción de datos de diferentes plataformas
La extracción de datos es el proceso de recuperar o extraer datos de diversas fuentes y convertirlos a un formato utilizable y
significativo para su posterior análisis, generación de informes o almacenamiento. Es uno de los pasos más cruciales en datos
de gestión que le permite introducir datos en aplicaciones o plataformas de análisis de datos río abajo.
Los datos pueden provenir de varias fuentes, incluidas: bases de datos, hojas de cálculo, sitios web, interfaces de
programación de aplicaciones (API), archivos de registro, datos de sensores y más. Estas fuentes pueden ser estructuradas
(organizadas en tablas o registros) o no estructuradas (datos textuales o no tabulares).
Hacerlo es relativamente fácil cuando se trata de datos estructurados, como datos tabulares en archivos de Excel o bases de
datos relacionales. Sin embargo, es mejor utilizar software de extracción de datos cuando se trata de fuentes de datos no
estructurados, como archivos PDF, correos electrónicos, imágenes y vídeos.
Importancia
Mejora la accesibilidad a los datos, la extracción de datos reúne todos los datos, lo que le permite convertirlos a un formato
estandarizado y luego colocarlos en una fuente centralizada para que todos puedan usarlos cuando sea necesario. El resultado
son usuarios más capacitados que pueden utilizar datos sin depender de recursos de TI.
¿Para qué sirve?
Identificar fuentes de datos: El proceso comienza con la identificación de las fuentes de datos, debe tener claro qué datos
necesita y dónde se encuentran, puede estar en documentos, bases de datos o aplicaciones de redes sociales. Una vez que
haya identificado sus fuentes de datos, debe seleccionar el método apropiado para cada fuente.
Consulta o recuperación: Para recuperar datos específicos de tablas para bases de datos. Los documentos pueden requerir
extracción de texto mediante OCR (o analizadores de documentos específicos. La mayoría herramientas de extracción de
datos ahora no tienen código, lo que significa que todo lo que necesita hacer es simplemente arrastrar y soltar un conector y
conectarse a cualquier fuente de datos sin tener que aprender extensas consultas SQL o lenguajes de programación.
Transformación y carga de datos: Una vez extraídos los datos, a menudo no cumplen con el formato requerido por el destino
final o incluso para el análisis. Puede haber múltiples escenarios, por lo que transformación de datos es esencial. Algunas
tareas de transformación comunes incluyen:
• Limpieza de datos para eliminar duplicados, manejar valores faltantes y corregir errores.
• Normalizar datos mediante la conversión de formatos de fecha o estandarizar unidades de medida.
• Enriquecer datos añadiendo información externa o campos calculados.
5.2.1 Plataformas
5.2.2 Drivers de Transferencias
Una transferencia de datos de archivo es una transferencia de datos de imagen desde el minidriver WIA a un archivo que creó
el servicio WIA. La aplicación WIA que inicia la transferencia de datos indica al servicio WIA que está listo para realizar una
transferencia de archivos.
El servicio WIA crea un archivo e indica al minidriver WIA que transfiera datos al archivo, se pone en contacto con el dispositivo
solicitando que se transfieran los datos. El minidriver requiere su propia memoria, por lo que la pila de controladores de bus de
nivel inferior puede colocar los datos adquiridos en el búfer. Cuando el minidriver WIA recibe los datos en su búfer, usa la
función de biblioteca de servicios WIA wiasWriteBufToFile , pasando su búfer de memoria.
Una fórmula de matriz es una fórmula que puede realizar varios cálculos en uno o varios elementos de una matriz. Una matriz
es una fila de valores, una columna de valores o una combinación de filas y columnas de valores. Las fórmulas de matriz
pueden devolver varios resultados o uno solo.
Se pueden usar fórmulas de matriz para realizar tareas complejas, como:
• Crear rápidamente conjuntos de datos de muestra.
• Contar el número de caracteres incluidos en un rango de celdas.
• Sumar únicamente aquellos números que cumplan ciertas condiciones, como los valores más bajos de un rango o los
números comprendidos entre un límite superior e inferior.
• Sumar cada valor n de un rango de valores.
5.3.1 Descripción de Formulas Estadísticas (Excel)
5.3.2 Aplicación de Formulas Estadísticas (Excel)
5.3.3 Descripción de Formulas Matriciales (Excel)
Las fórmulas de matriz son fórmulas eficaces que le permiten realizar cálculos complejos
que a menudo no se pueden realizar con funciones estándar de hoja de cálculo. Puede
usar fórmulas de matriz para hacer lo que parece imposible, como:
• Cuente el número de caracteres de un rango de celdas.
• Sume números que cumplan ciertas condiciones, como los valores más bajos de un rango o números comprendidos entre
un límite superior e inferior.
• Sumar cada valor de un rango de valores.
Una formula matricial en Excel es una fórmula que trabaja con matrices de datos. Las fórmulas matriciales no trabajan con un
solo valor sino con una serie de datos.
5.3.4 Aplicación de Formulas Matriciales (Excel)
Las funciones matriciales son extremadamente útiles desde el análisis financiero hasta la gestión de proyectos. Se usan
principalmente en:
Análisis Financiero: Utiliza SUMAPRODUCTO para calcular el rendimiento de un portafolio de inversiones sumando los
productos de los rendimientos individuales y sus ponderaciones.
Gestión de Proyectos: Optimiza la asignación de recursos en un proyecto usando [Link] para evaluar
diferentes escenarios de asignación de tareas y recursos.
Estadísticas y Matemáticas: Aplica [Link] para calcular el determinante de una matriz, lo cual es útil en la
resolución de sistemas de ecuaciones lineales.
5.4 Formulas de Base de Datos
Las fórmulas de configuración de base de datos se utilizan para calcular automáticamente el valor de objetos de negocio de
Máximo o de atributos de objetos de negocio de Máximo. Las fórmulas utilizan variables de entrada y expresiones matemáticas
para calcular valores.
Fórmulas de atributo: Se pueden aplicar tanto a atributos persistentes como a no persistentes. Por ejemplo, puede crear un
atributo de activo no persistente llamado overbudgetcost para hacer un seguimiento de la cantidad que el coste acumulado
anual de un activo supera el coste presupuestado. Puede entonces añadir la fórmula de atributo siguiente para calcular
automáticamente el valor del atributo overbudgetcost: ytdcost-budgetcost.
Fórmulas de objeto: Se asocian directamente con un objeto de negocio de máximo y sus valores se pueden utilizar como una
entrada para otras fórmulas. Con las fórmulas de objeto no tiene que crear un atributo solo para almacenar un cálculo. Por
ejemplo, puede definir overbudgetcost como una fórmula de objeto y a continuación utilizar ese valor en otras fórmulas con la
expresión siguiente: exp$overbudgetcost.
5.4.1 Descripción de Formulas BD (Excel)
5.4.2 Aplicación de Formulas BD (Excel)
Se utilizan bases de datos en cualquier lugar donde sea necesario almacenar información. Los ejemplos más comunes de uso
de las bases de datos incluyen sistemas bancarios, aplicaciones industriales, registros gubernamentales, comercio minorista,
comercio electrónico, finanzas personales y la mayoría de las aplicaciones en línea. Los usos modernos de las bases de datos
abarcan redes sociales, computación móvil, aplicaciones de análisis de datos y la nube.
5.5 Formulas de Referencia y Financieras
5.5.1 Descripción de Formulas Referencia (Excel)
5.5.2 Aplicación de Formulas de Referencia (Excel)
Las fórmulas de referencia en Excel se aplican utilizando las referencias de celdas dentro de una fórmula, una referencia de
celda indica la ubicación de los datos con los que quieres trabajar, las fórmulas de referencia permiten realizar cálculos
dinámicos, ya que se basan en las celdas y pueden cambiar automáticamente al copiar la fórmula a otras celdas.
Puede usar este comando para: Mostrar fácilmente información importante en una posición más destacada. Por ejemplo,
supongamos que tiene un libro que contiene muchas hojas de cálculo y que en cada hoja hay una celda que contiene
información de resumen sobre las demás celdas de la hoja.
5.5.3 Descripción de Formulas Financieras (Excel)
5.5.4 Aplicación de Formulas Financieras (Excel)
Estas funciones permiten realizar tareas como:
Valorar inversiones: Las funciones financieras ayudan a determinar el valor presente o futuro de inversiones, como acciones,
bonos, propiedades u otros activos. Esto es esencial para tomar decisiones informadas sobre dónde invertir el dinero.
Evaluar proyectos empresariales: Las funciones financieras son útiles para analizar la rentabilidad de un proyecto empresarial.
Puedes calcular la Tasa Interna de Retorno (TIR), el Valor Presente Neto (VPN) y otros indicadores clave para tomar
decisiones de inversión.
Contabilidad: Ayudan en tareas de contabilidad, como calcular la depreciación de activos fijos, registrar transacciones
financieras y generar informes financieros.
Préstamos e hipotecas: Calculan los pagos mensuales, los intereses pagados y el saldo restante en préstamos e hipotecas, lo
que ayuda a los prestatarios a entender su situación financiera.
Valoración de bonos: Permite determinar el precio y la rentabilidad de bonos, que es crucial para inversionistas y traders.
Administración de riesgos financieros: Ayudan a calcular el riesgo y el rendimiento en diferentes escenarios, lo que es
fundamental para la gestión de riesgos financieros.
Fuentes de consulta:
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Referencias absolutas y mixtas en Excel: aprende a usarlas. Ninja Excel. Recuperado de:
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