UNIVERSIDAD
NACIONAL SAN
AGUSTÍN
FACULTAD DE
CIENCIAS
CONTABLES Y
FINANCIERAS
ESCUELA DE
CONTABILIDAD
PROCESOS GRUPO N° 07
CONTABLES INTEGRANTES:
AUDITORIA INTEGRAL HUARCAYA HUACHACA
DE LA CALIDAD
YESSENIA
MAMANI FLORES ESAR
SOTO LINARES JULISSA
TAPIA ELERA ANA JULIA
DOCENTE:
VELÁSQUEZ ARIAS
LEONARDO PATRICIO CALDERÓN PERALTA MIDIAM
Procesos contables
La contabilidad es una función técnica de negocio responsable de registrar,
reportar y analizar la información financiera. Los propietarios de pequeños
negocios utilizan la contabilidad para determinar la rentabilidad de las operaciones
de su empresa. A medida que las pequeñas empresas continúan creciendo y
expandiéndose, los procesos y procedimientos de contabilidad podrían ser
necesarios para mantener la información financiera de la compañía. Estos
generalmente se basan en el ciclo contable básico. El proceso contable describe
cómo fluye la información financiera a través de una empresa y qué individuos son
responsables de la información.
Identificar transacciones
Identificar transacciones u otros eventos financieros es el inicio del ciclo contable.
Los propietarios de negocios utilizan documentos escritos para rastrear la
información específica relativa a las transacciones financieras. Estos documentos
clasifican las operaciones y suelen incluir información específica acerca de
acontecimientos económicos. Los propietarios también utilizan esta información
para tener un registro histórico de las transacciones comerciales. Una vez que
cada transacción esté identificada y clasificada, la información se registra en el
libro mayor de la empresa.
Ejemplo:
La clasificación de los comprobantes y diferentes documentos ordenarlos para su
procesamiento. Respetando el orden cronológico, pueden separarse por
conceptos: comprobantes de compra, de venta, de pago, de cobro.
Registrar transacciones
El registro de las transacciones es el proceso físico del ingreso de datos
financieros en el libro mayor de la empresa. Las pequeñas empresas pueden
utilizar libros de contabilidad manuales o automáticos en sus operaciones
comerciales. La contabilidad manual requiere que los dueños mantengan varios
libros de papel para registrar transacciones financieras. Los programas de
contabilidad proporcionan a los propietarios un proceso electrónico para el registro
de las operaciones y el mantenimiento de la información financiera. El registro de
las transacciones puede exigir a los propietarios que preparen asientos de diario
basándose en documentos de transacciones financieras.
Ejemplo:
Registro de transacciones consiste en la anotación en los libros de contabilidad en
donde se anotan las operaciones que realiza la empresa.
Libro diario
Libro mayor
Libro caja y bancos
Registro de compras
Registro de ventas
Preparar reportes y balances
La salida final del ciclo contable es la preparación de informes y estados
financieros. Estos informes y estados proporcionan a los propietarios información
acerca de la eficiencia y la rentabilidad de las operaciones comerciales. Los
dueños a menudo utilizan dicha información para tomar decisiones para mejorar el
rendimiento operativo. Los dueños también pueden utilizar esta información para
obtener financiamiento externo para el crecimiento y la expansión de la empresa.
Ejemplo:
La preparación de los estados financieros trimestrales y anuales que se presentan
ante la Superintendencia De Mercado Y Valores ( SMV) que servirán a terceros y
les permitirán direccionar sus inversiones y a la empresa le ayudara para la toma
de decisiones.
Estado de situación financiera
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujos de efectivo
Procedimientos de gestión
Los procedimientos contables generalmente dictan qué individuos son
responsables de la información financiera o contable. Las empresas más
pequeñas o familiares por lo general no requieren de estos procedimientos. Las
organizaciones más grandes pueden contratar a varios individuos para manejar la
información financiera y moverla a través del ciclo contable. Los procedimientos de
gestión delinean quién es responsable de recopilar datos financieros y cómo la
información se incluirá en el libro mayor.
Ejemplo:
En cuanto a la gestión de empresa, ésta abarca todas las acciones (que suelen
estar enmarcadas dentro de reglas y procedimientos operativos previamente
establecidos) que están destinadas a lograr objetivos concretos de la empresa en
un tiempo determinado.
Éstas acciones o diligencias suelen ser cuatro: 1) Planeación, 2) Organización, 3)
Dirección y 4) Control. Todo ello, para lograr objetivos concretos previamente
planteados y con tiempos específicos para cumplirlos, por ejemplo: Conseguir una
"x" cuota de mercado en un plazo de 1 año, lograr un "x" crecimiento en los
próximos 6 meses, generar una determinada utilidad durantes los siguientes 12
meses, entre otros.
Entonces, se podría decir que la gestión de empresa consiste en asumir la
responsabilidad de conducir la empresa (dentro de un marco de reglas,
procedimientos, aspectos legales y éticos) hacia objetivos concretos y en tiempos
específicos, planificando las actividades que se consideren necesarias,
organizando los recursos disponibles, dirigiendo a las personas y controlando que
lo planificado se vaya cumpliendo o adaptando a las realidades del mercado o
contexto.
Procedimientos de conciliaciones
Los procedimientos de conciliación aseguran que toda la información financiera
esté debidamente registrada en el libro de contabilidad de una empresa. Los
propietarios pueden también requerir conciliaciones cuando revisan información
financiera interna contra las facturas de proveedores, estados de cuenta bancarios
y otros documentos externos. Los procedimientos de conciliación aseguran que
toda la información de negocio o financiera sea correcta y que los informes
financieros incluyan información precisa y válida.
Ejemplo:
Procedimientos de revisión
Los procedimientos de revisión son una parte importante del proceso de
contabilidad. Los dueños implementan estos procedimientos para asegurar que la
información financiera preparada por los empleados sea correcta. Las
organizaciones más grandes con departamentos de contabilidad comúnmente
utilizan un controlador o supervisor de contabilidad para revisar el trabajo de un
empleado. Este proceso de revisión puede descubrir errores y requerir cambios
antes de la publicación de información financiera a los propietarios del negocio.
Ejemplo:
PROCEDIMIENTOS GENERALES DE AUDITORIA.
II. PROCEDIMIENTOS
B1 TRABAJO PRELIMINAR
01 Revisar propuesta Tènica y econòmica
de acuerdo a la carta de compromiso. Contrato
de servicios.
02 Emitir Requerimientos de información y Documentación N° 1
03 Dar lectura a la carta de control interno y
dictamen de auditoria anterior
04 Verificar la implementacion de las recomendaciones
u obtener del cliente las razones por las que no
se implementaron.
05 Revisar, modificar sea el caso y autorizar el programa
de auditoria antes de empezar el trabajo para ello
considerar .
06.01 Memorandum de palnificacion global
06.02 Memorandum de palnificacion detallada
06.03 Programa de auditoria por componente
06 Elaboracion de cedulas resumen que contengan el
programa de actividades (control de tiempo detallada
y planificacion del tiempo de auditoria)
07 Formular cedula de resumen de personal asignado
08 Revisar las actas de junta de accionistas y de
directorio que corresponde al periodo examinado y
hasta la fecha del trabajo de campo
09.01 Formular un estado de estas actas y
confirmar si los acuerdos cumplen con
dispositivos legales y/o estatutarios y si
han sido ejecutados.
09.02 solicitar confirmacion de actas del
secrtariado respectivo (junta general
y directorio)
09 Asegurar que los estados financieros, notas y anexos
definitivos correspondientes al periodo bajo examen
esten firmados por los funcionarios respectivos, para
lo cual debera aplicar procedimientos según nuestro
programa de trabajo.
10 Preparar lista adicional de informacion requerida y
hacer la circularizacion según nuestro programa.
11 Solicitar proyecto de declaracion jurada de impuesto
a la renta y determinar de acuerdo a file tributario.
12 Preparar cedula resumen de Marcas de Auditoria a
utilizar.
PROCESO CONTANBLE
