Redacción de cartas
1.¿Cómo redactar cartas?
Pasos para redactar una carta
El texto de una carta debe ser claro y conciso, y además
no debe tener faltas de ortografía.
Suele utilizarse un vocabulario cortés y preciso para no
confundir ni ofender al destinatario.
No se recomienda abreviar palabras ya que esto puede
dar lugar a malentendidos.
Es necesario utilizar una puntuación adecuada de manera
de organizar las frases y darles el sentido correcto.
La carta se organiza en párrafos de manera de que sea
más legible para la persona que la recibe.
El texto debe contener nombre, dirección y fecha del día
en que se escribe la misiva.
En el caso de una carta formal se debe anotar el nombre
completo del destinatario, al igual que su grado
académico (Dr., Arq., etc.), el puesto que ocupa y el
nombre de la empresa.
Otro de los pasos para redactar una carta a tener en
cuenta es que debe incluirse un saludo inicial (Estimado,
A quien corresponda, Querido) que corresponda según el
tono de la carta.
En el cuerpo de la carta se expone el asunto con los
temas que se quieren manifestar a través de este medio.
Los últimos pasos para redactar una carta son el saludo
de despedida y la firma del emisario.
Debe incluirse un saludo que también dependerá del tono
que se le quiera dar al mensaje.
De esta manera puede ser un saludo formal como por
ejemplo. Atentamente, Lo saluda cordialmente; o
también puede ser un saludo más coloquial como Un
abrazo o Saludos.
2.¿Cuáles son los componentes de una carta?
Membrete. El membrete es una parte diferencial de la
carta formal de carácter privado. ...
Destinatario. ...
Fecha. ...
Encabezamiento. ...
Introducción. ...
Cuerpo del mensaje. ...
Despedida o cierre. ...
Firma.
Partes de la carta
La carta formal, en particular las cartas comerciales,
cuentan al menos con los siguientes conceptos.
Fecha y lugar: nombre, dirección, fecha del día y lugar al
que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
Cuerpo: del asunto, con los temas determinados.
Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
Firma o nombre: clara, o en sustitución también puede
llevar el nombre en extenso.
Las cartas también pueden incluir:
Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la
empresa que la escribe (remitente).
Fecha: día, mes y año en que se expide la carta.
Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la
persona a quien se dirige la carta (destinatario).
Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el
destinatario.
Texto: exposición del asunto que motiva la carta.
Antefirma: razón social o denominación de la causa.
Posdata (P.D.): Es el mensaje adicional en el cual redactas
algo que has olvidado de explicar o quieras aclarar.
Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas
respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea
la carta.
Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el
nombre de las personas a quienes se remite copia del
documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes
de las referencias finales.
3.¿Qué es una carta de petición?
Una carta de petición es un documento por medio del
cual una persona le solicita a alguna entidad, institución o
persona algún bien material o documento. Está
conformada por un conjunto de elementos muy
concretos.
Se suele redactar este tipo de escrito para realizar una
petición de manera formal y quede una referencia, para
así tener un respaldo que sirva para evidenciar que fue
efectuada dicha solicitud.
4.¿Qué es una carta para empresas?
La Carta Empresarial es cualquier tipo de carta dirigida a
una empresa, para con cualquiera de los formatos que ya
conocemos: Solicitud de empleo, Pedido, compras,
memorándum, etc.
La carta comercial no es otra cosa que una herramienta
de comunicación entre la empresa y sus clientes o
clientes potenciales, proveedores, entidades u
organismos públicos, así como cualquier persona con la
que la empresa necesite ponerse en contacto. ... Informar
sobre los productos o servicios de tu empresa.
5.¿Qué son las cartas personales?
La carta personal es un tipo de carta de carácter íntimo
que una persona escribe y manda a otra persona. Es una
forma de comunicación escrita y de carácter privado
entre dos personas.
La carta personal, también conocida como epístola, es un
tipo de texto utilizado para crear una comunicación entre
un destinatario y un remitente. Esta, a diferencia de la
carta abierta, es privada, por lo que el contenido sólo es
conocido por el autor y quien recibe la carta; no obstante,
las epístolas de las personas reconocidas son publicadas
usualmente luego de su muerte o pasado cierto tiempo
con el nombre de epistolario.
6.¿Qué son las cartas académicas y de estudios?
Qué son: Las cartas de recomendación académicas son
referencias escritas que te van a solicitar para tu
aplicación a un programa de estudios en el exterior, ya
sea de pregrado o de posgrado. ... Las cartas de
recomendación académicas también son muy útiles
cuando quieras aplicar a un programa de becas.
La carta de estudio es una misiva o escrito, que tiene
como finalidad, explicar los puntos esenciales de un
estudio profundo a un tema cualquiera, esto es, un
estudio científico, o un estudio técnico, no tiene un límite
exacto de páginas y puede incluir graficas.
7.¿Qué son las cartas legales y administrativas?
Un documento legal es cualquier medio o título, gráfico,
que compruebe la existencia de un hecho, la exactitud o
la verdad de una afirmación y que tenga valor de prueba.
Los documentos son a menudo sinónimo de actas, cartas
o escritos. Para darle validez al documento se necesita la
firma autógrafa de la persona que lo emite y darle el
certificado a los documentos.
Un documento legal es un documento que da fe de una
circunstancia, hecho, acto o actividad.
Un acta administrativa es un documento emitido por una
empresa dirigido a notificar a uno de sus empleados una
falta o incumplimiento de manera oficial y como paso
previo a futuras acciones. Es todo tipo de comunicación
escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la
administración pública como en la privada, con el fin de
permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de
derechos reconocidos por la Constitución Política, las
leyes y las normas internas de cada entidad o
institución.
8.¿Qué son y cuales son las cartas de diferentes
situaciones?
Cartas de temas varios
Finalmente incluimos las cartas de temas varios, aquellas
que no se pueden incluir en las demás categorías pues no
se escriben por un motivo en específico, sino que
simplemente son un intercambio casual de
correspondencia entre dos o más personas.
Carta de cumpleaños. ...
Carta de despedida. ...
Carta de agradecimiento. ...
Carta de disculpas. ...
Carta festiva. ...
Carta de felicitación. ...
Carta de familia.
Carta de amistad.
. Cartas de bienvenida
Cartas de duelo
Cartas de Navidad
9.¿Qué es una carta profesional?
La carta formal es un documento cuyo contenido hace
referencia a un tema institucional, empresarial, laboral,
político, financiero, académico, entre otros, en el cual se
hace uso del lenguaje formal y cordial.
Las cartas formales son documentos escritos con el
propósito de comunicar asuntos oficiales o de carácter
serio. Su característica principal es que se redacta en un
tono formal, en la segunda persona del singular (usted) o
del plural (ustedes).
10.¿Cuáles son las normas para redactar una carta?
Pero lo que si tienen todos los idiomas son unas reglas
básicas y claras, estas son:
Escribe de forma simple.
Escribe de forma clara y directa.
No alargue más la carta de lo necesario.
No use lenguaje informal.
En cuanto a las reglas básicas para enviar la carta
debemos tener clara dos cosas, que la dirección del
remitente debe escribirse en la esquina superior derecha
de la carta y que la dirección de la persona que escribe
debe escribirse a la izquierza comenzando debajo de su
dirección. También debemos saber que hay dos tipos de
saludos en la carta formal:
Estimado señor o señora: si no sabe el nombre de la
persona a la que escribe la carta.
Estimado [Link]: si conoce el nombre de la persona
debe usar el título Sr, Sra, Señorita, Dr y el apellido.
También debemos despedirnos con un:
Suyo fielmente: si conoce el nombre de la persona.
Atentamente: si conoce el nombre de la persona.
Su firma: si no conoce a la persona.
Normas para escribir una carta
– Cuidado la ortografía. Los errores de ortografía
distorsionan el efecto que queremos transmitir, el
subconsciente los capta y la imagen de rechazo se crea de
forma irreversible.
– Los signos de puntuación: Aunque parezca mentira, un
exceso de comas hace más difícil la lectura de una carta.
Se recarga la información y se logra un efecto de pesadez
en su lectura, debemos por tanto usar los signos de
puntuación en su justa medida.
– La tipografía. Se trata del conjunto de caracteres que
usamos al redactar nuestros documentos. Los programas
tipo Word nos hacen más fácil el utilizar diversas
tipografías. La imagen corporativa debe utilizar siempre la
misma tipografía para todos los textos.
– Alineación: Una buena alineación facilita la correcta
lectura y la hace agradable a la vista. Se trata de cuidar la
estética y la uniformidad de los escritos. Se recomienda la
justificación del margen derecho para no crear una
imagen de desorden.
Es también recomendable usar el doble espaciado entre
líneas.
– Utilizar negritas, subrayados y cursivas solo para
destacar aquellas palabras relevantes de la carta, sin
abusar para no caer en excesivas frases que recargan el
contenido.
– Se ha de conocer que por norma habitual un párrafo
corto invita a leer de manera mas agradable que un
párrafo largo.
Y para finalizar, debemos poner en orden las ideas y datos
informativos de modo que nos facilite la redacción:
– Una Introducción
– El objetivo: Que capte nuestra atención
– El contenido: La información por la que nos ponemos en
contacto, adaptada al grupo específico.
– El desenlace: Resto de información secundaria.
– Una despedida cordial: adaptada también al tipo de
personas dirigida.
