CÓDIGO FR-RRHH-03
FICHA DE SOLICITUD DE PERSONAL VERSIÓN 1
FECHA 4/10/2021
Fecha de solicitud:
1.- ESPECIFICACIONES DEL PUESTO VACANTE
SOLICITANTE ÁREA NOMBRE DEL PUESTO
CANDIDATOS A 1.- 3.-
CONSIDERAR
(si los hay) 2.- 4.-
TIPO DE PERSONAL MOTIVO DE LA SOLICITUD ORIGEN DEL MOTIVO DE LA SOLICITUD
Practicante Puesto nuevo Por inicio o Estacional
incremento de
Empleado Puesto temporal actividades Permanente X
Funcionario Reemplazo permanente X
Por cambios
Intermediación Reemplazo temporal Administrativos
Otros (especificar) Otros (especificar) Por inicio de una obra o un servicio
Por ausencia temporal del titular
Otros (especificar)
1.1.- FUNCIONES DEL PUESTO SOLICITADO
(especifique sólo las tres más importantes si no están en la descripción de funciones o ésta no existe)
1°
2°
3°
2.- COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO SOLICITADO
(sólo llene aquellas que no estén en la descripción de funciones o ésta no existe)
2.1.- COMPETENCIAS TÉCNICAS
ESTUDIOS NIVEL OTRAS NECESARIAS O DESEABLES
Profesión Experiencia (años)
Especialidad Edad
Idioma Estado Civil
Software Sexo
Otros Otros (especificar)
(especificar)
2.2.- COMPETENCIAS ESPECÍFICAS O PERSONALES
Análisis de problemas Creatividad Liderazgo Servicio al cliente
Toma de decisiones Empatía Trabajo en equipo X Otros (especificar)
Habilidad de comunicación Proactividad X Trabajo a presión X
3.- CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO
Resistencia a la altura/frío Turnos rotativos X Polución/Humedad Otros (especificar)
Cambios de temperatura Alto esfuerzo físico Viajes frecuentes
4.- BENEFICIOS OFRECIDOS
FECHA DESEADA DE
SUELDO BÁSICO en S/. 930.00 Transporte Vehículo INGRESO
Comisiones Refrigerio [Link]ículo
Observaciones EPS Otros (esp.)
5.- APROBACIÓN DE SOLICITUD
V°B° GERENCIA DE ÁREA V°B° AREA DE GDH V°B° GERENCIA GENERAL FECHA DE
APROBACIÓN
Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL formulario "SOLICITUD DE PERSONAL"
Este formulario se puede utilizar cuando se solicite un personal o se tengan varios candidatos para cubrir un
1.- mismo puesto y/o para un mismo puesto con varias vacantes, por diferente tipo de personal, motivo y origen,
que deberá ser indicado en los casilleros respectivos con la cantidad que se solicite.
Teniendo en cuenta que la información que se registre en el formulario será utilizada para la búsqueda y
2.- selección del personal que cubrirá el puesto vacante, es importante que su llenado sea hecho por el jefe
inmediato en coordinación con su gerencia y, de ser necesario, con el Área de GDH.
Este formulario debe ser llenado y enviado al Área de GDH, según el procedimiento de Requerimiento,
3.- Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal, para las aprobaciones correspondientes, y así, dar inicio a
dicho procedimiento. Es importante poner la fecha en la que se envía la solicitud al Área de Personal.
Con el propósito de aclarar algunos campos del formulario, que no pudieran ser familiares al jefe que llena este
4.- formulario, a continuación se describen algunos de ellos:
CANDIDATOS A CONSIDERAR.- Si el jefe o gerente de área tuviera candidatos para el puesto vacante
a.-
puede referirlos en este campo, anexando, a esta solicitud, el respectivo currículum vitae.
b.- TIPO DE PERSONAL.- Se refiere al tipo de contratación del trabajador que se elige. Así se tiene:
Practicante.- Si la persona a contratar se encuentra estudiando en algún centro de estudios que
b.1.
requiere que sus estudiantes realicen prácticas como parte de su currícula.
b.2. Empleado o funcionario.- Si la persona a contratar debe estar en planilla.
b.3. Intermediación.- Si el puesto vacante será cubierto vía empresa de intermediación laboral, pudiendo
ser de carácter permanente - labores complementarias, como limpieza, seguridad y mantenimiento -
que no siguen este procedimiento, o, de carácter temporal - cualquier labor que se necesite cubrir por
un tiempo determinado, ante la ausencia del titular por ese tiempo, debido a enfermedad, licencia, etc.
Otros.- Cualquier otra opción que se adopte para cubrir el puesto vacante, como, por ejemplo, la
b.4.
tercerización, locación de servicios, etc.
MOTIVO DE LA SOLICITUD.- Se refiere a la razón por la que se necesita una nueva persona, que puede
c.-
ser por:
Puesto nuevo.- Se da cuando por alguna razón justificada se requiere incrementar el número de
c.1. personas en la organización, ya sea porque se crea uno o porque se necesita una persona adicional
en un puesto ya existente.
Puesto temporal.- Es cuando se requiere contar con el apoyo de personal por un incremento
c.2.
estacional del servicio, por un proyecto específico, etc., pudiendo ser un puesto nuevo.
Reemplazo permanente.- Ocurre cuando el titular de un puesto se retira de la empresa y es necesario
c.3.
cubrir la vacante.
Reemplazo temporal.- Se da cuando un trabajador estará ausente por un período prolongado de
c.4. tiempo (más de un mes, por licencia, enfermedad, asignación temporal a otras funciones; no
considera el reemplazo por vacaciones) y se necesita cubrir su puesto por dicho período.
ORIGEN DEL MOTIVO DE LA SOLICITUD.- Considera la razón específica por la que se requiere contratar
d.-
personal. En ese sentido este puede deberse a:
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL formulario "SOLICITUD DE PERSONAL"
Por inicio o incremento de actividades.- Se puede dar por dos causas: por razones
estacionales, como el incremento de la demanada en determinado período o brindar un
d.1.
servicio nocturno en verano; o por razones permanentes, como el incremento de la
demanda o brindar un servicio nocturno todo el año.
Por cambios.- Se presenta cuando se requiere personal por causas tecnológicas, como
d.2. equipos adquiridos que tienen que ser operados por una persona específica, o,
administrativas, como implementación de nuevas métodos, reestructuración, etc.
Por inicio de una obra o servicio.- Cuando se suscibe un contrato o convenio con otra
d.3. empresa y se requiere cubrir las vacantes que se generen por el servicio que se le va a
brindar por un tiempo determinado. Deberá especificarse cuál.
Por ausencia temporal del titular.- Se origina al ausentarse algún trabajador por licencia,
d.4. descanso médico prolongado (como maternidad), asignación del titular a un proyecto
específico, etc. Deberá especificarse cuál.
FUNCIONES Y COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NECESARIAS PARA EL PUESTO.- Estos
e.- campos se deberán llenar si no existe la descripción de funciones para le puesto solicitado,
como puede ser para un puesto nuevo, o un puesto existente que va ampliar sus funciones.
Competencias técnicas.- Son los estudios y el nivel de éstos, así como la experiencia
e.1. mínima deseada en puestos similares y las características particulares de edad, sexo,
estado civil, etc. que que se requiere tenga la persona que se va a contratar
Competencias específicas.- Son las cualidades personales que se desea deba tener la
e.2. persona a contratar por las características propias del puesto y sus funciones. Las que se
han colocado pueden ser modificadas o ampliadas.
CONDICIONES DE TRABAJO.- Son las características físicas, climáticas, de entorno, de
f.- permanencia, etc. especiales del puesto que se va a cubrir, pudiendo considerarse otras
diferentes a las señaladas.
BENEFICIOS OFRECIDOS.- En los campos de este segmento debe indicarse el sueldo que se
está ofreciendo, que incluye la asignación familiar. Asimismo, hay que señalar, si además
otorgarán comisiones, y, de tenerse alguna consideración especial, como puede ser el dar un
g.-
monto determinado como comisión durante determinado tiempo por ingreso, deberá utilizarse el
campo de observaciones. También habrá que señalar si se otorgarán otros beneficios como son
transporte, refrigerio, etc. o cualquier otro que se haya acordado.
FECHA DESEADA DE INGRESO.- Este campo debe llenarse teniendo en cuenta el nivel del
puesto solicitado, según los tiempos que se señalan a continuación: técnico u operativo de 07 a
h.-
10 días, profesional para administración y ventas, no ejecutivo, de 15 a 30 días, ejecutivo de 30
a 45 días.
Las aprobaciones que se necesiten hacer estarán en función al MOTIVO DE LA SOLICITUD. En ese
sentido, todas las contrataciones deberán tener, al menos, la aprobación de la gerencia del área
4.-
solicitante y de GDH. La aprobación
de la Gerencia General se dará en caso que el MOTIVO DE LA SOLICITUD sea un puesto nuevo.
Cabe indicar que el tiempo para realizar el proceso de selección y contratar a una persona para un
puesto vacante comenzará a correr una vez que la solicitud haya sidi debidamente llenada y esté
con las aprobaciones que corresponda.
