Control Ev3
Control Ev3
Santiago de Chile
1
Índice
Índice.................................................................................................................... 2
Introducción.......................................................................................................... 3
Mapa estratégico................................................................................................ 10
Indicadores (KPI)................................................................................................. 13
Definición De KPI................................................................................................ 14
Clasificar y priorizar............................................................................................ 19
Cálculos.............................................................................................................. 26
Conclusión.......................................................................................................... 27
2
Introducción
En el competitivo escenario de la industria vinícola chilena, donde la tradición se
encuentra con la innovación, la aplicación de estrategias de gestión avanzadas
se convierte en un factor clave para el éxito sostenible. En este contexto, el
Cuadro de Mando Integral (CMI) emerge como una herramienta esencial para
alinear la estrategia de una empresa con sus objetivos operativos y financieros.
Esta reflexión se centrará en la aplicación práctica del CMI en el caso específico
de Viña Concha y Toro, una de las bodegas más prestigiosas y reconocidas
internacionalmente.
La aplicación del CMI con datos reales de Concha y Toro amplía esta perspectiva,
permitiendo el establecimiento de un nivel de control de gestión basado en
hechos concretos y en la realidad de la industria vinícola. La elaboración de
informes de control de gestión específicos para la bodega es esencial para
capturar la complejidad de sus operaciones y obtener información de calidad que
respalde la toma de decisiones estratégicas.
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Misión, Visión y Valores
Misión: Nuestra misión en Concha y Toro Chile es liderar la industria vitivinícola,
creando vinos excepcionales que deleiten a nuestros clientes en todo el mundo.
Buscamos la excelencia en cada aspecto de nuestro negocio, desde el cultivo de
la vida hasta la distribución, manteniendo el compromiso con la calidad, la
sostenibilidad y la innovación.
Valores
Calidad: Nos comprometemos a producir vinos de la más alta calidad en cada
botella que lleva el nombre de Concha y Toro.
Sostenibilidad: Trabajamos de manera responsable con el medio ambiente,
adoptando prácticas agrícolas y de producción que cuiden y preserven nuestro
entorno natural.
Pasión: Ponemos pasión en todo lo que hacemos, desde la vendimia hasta la
promoción de nuestros vinos, porque creemos que la pasión se refleja en el
producto final.
Innovación: Buscamos continuamente nuevas formas de mejorar nuestros
procesos y crear vinos innovadores que sorprendan a nuestros clientes.
Integridad: Mantenemos altos estándares éticos en todas nuestras interacciones,
siendo honestos y transparentes en nuestras relaciones comerciales.
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Acciones Operativas Vinculantes
Mejora Continua de la Calidad: Implementaremos un programa de mejora
continua en nuestros procesos de vinificación y control de calidad para
asegurarnos de que cada botella sea excepcional.
Sostenibilidad Ambiental: Comprometemos el 10% de nuestros recursos a
proyectos de sostenibilidad, incluyendo la reducción de huella de carbono y la
gestión responsable del agua.
Formación y Desarrollo: Ofreceremos programas de formación y desarrollo para
todos los empleados, para fomentar la pasión y el compromiso con la empresa.
Innovación en Productos: Destinamos el 5% de nuestro presupuesto de
investigación y desarrollo a la creación de nuevos vinos innovadores y únicos.
Ética en los Negocios: Estableceremos un código de conducta empresarial sólido
y promoveremos la integridad en todas nuestras relaciones comerciales.
5
Objetivos estratégicos por cada
perspectiva (Finanzas, cliente, proceso y
aprendizaje)
De acuerdo con los resultados de la interpretación de la visión, misión y
estrategias de la empresa Concha y Toro, construimos objetivos estratégicos,
siguiendo las indicaciones y el modelo presentado. Estas son las cuales
desarrollamos y luego escogeremos las principales ideas a desarrollar.
6
Objetivos estratégicos
por prioridad
(Finanzas, cliente,
proceso y
PRIORI
DAD
PERSPEC
aprendizaje) Criterios de
Valorización
PUN
TAJE
POR
TIVAS
OBJETIVO Pertin Import Factibi TOTA
PERSPE
CTIVA encia ancia lidad L
dura
Reducie nte
ndo el
gastos sigui
FINANZA Increm los Ingresos en un operativ ente
S entar totales 7% os año 5 5 5 15
dura
nte
un por el
rendimient nuevos sigui
FINANZA o sobre de un proyect ente
S Lograr patrimonio 10% os año 5 5 5 15
y dura
fortalec nte
er la el
posición sigui
FINANZA Reduci la deuda a en un financier ente
S r largo plazo 10% a año 5 5 4 14
mejor dura
el margen gestión nte el
de de sigui
FINANZA Alcanza beneficio en un precios y ente
1 S r bruto 5% costos año 4 4 3 11
ingresan dura
do en nte el
nuevos sigui
Expand la base de en un mercado ente
CLIENTES ir clientes 10% s año 5 5 4 14
de al dura
menos 2 nte el
nuevos identific sigui
Desarr productos o ando los ente
CLIENTES ollo servicios >2 clientes año 4 4 4 12
y dura
el tiempo en un aumenta nte el
2 CLIENTES Reducir medio de 50% r tasa de sigui 4 4 3 11
7
primera retenció ente
respuesta n de año
clientes
A través
la de dura
satisfacción encuesta nte el
del cliente de sigui
Aumen (ser más en un satisfacci ente
CLIENTES tar específico) 10% ón año 3 3 3 9
estrategi
índices de as de
flujo de gestión
efectivo de
PROCESO Mejora implement en un cobros y
S r ado 7% pagos. 4 4 5 13
agilizand
o la
toma de
decision dura
es y nte el
eficiencia al reducien sigui
PROCESO proceso 25% do ente
S Sumar productivo mas errores año 4 4 5 13
A través
de dura
la reunione nte el
participació sy sigui
PROCESO Aumen n de los en un conversa ente
S tar empleados 50% torios año 5 4 5 14
Mediant
e
optimiza
cion de dura
procesos nte el
de sigui
PROCESO gastos en un fabricaci ente
3 S Reducir operativos 5% on año 4 4 3 11
organiza
la ndo al dura
APRENDI colaboració menos nte el
ZAJE Y n 18 sigui
DESARRO Aumen interdepart en un reunione ente
LLO tar amental 10% s año 4 4 5 13
al menos 2 dura
APRENDI ideas de incentiv nte el
ZAJE Y nuevos ando la sigui
DESARRO Desarr productos o innovaci ente
4 LLO ollar servicios >=2 ón año 4 4 5 13
8
con
actividad
es de
desarroll
o
profesio
nal y
reunione
la s
colaboració al buscand dura
APRENDI n entre menos o nte el
ZAJE Y equipos y una sinergia sigui
DESARRO Fomen departame reunión entre los ente
LLO tar ntos mensual grupos año 4 4 4 12
el
tiempo
de
respuest
a a las
problem
áticas,
ayudado dura
APRENDI disminu por nte el
ZAJE Y yendo capacita sigui
DESARRO la toma de en un ciones ente
LLO Agilizar decisiones 10% por área año 4 4 3 11
reaccion
ando
rápidam
ente a
los
cambios
del
mercado
y dura
APRENDI captand necesida nte el
ZAJE Y mayor o3 des sigui
DESARRO adaptabilid clientes imprevis ente
LLO Lograr ad por mes tas año 2 2 5 9
9
Mapa estratégico
Los mapas estratégicos son herramientas valiosas que proporcionan una
representación visual y coherente de los objetivos y estrategias de una
empresa en relación con sus diversas perspectivas clave. Estos mapas se
utilizan para articular la estrategia de una
organización de manera
clara y concisa, lo que
permite a los líderes
comprender y comunicar
mejor cómo las diferentes
áreas y actividades
empresariales contribuyen
a la consecución de los
objetivos globales.
En el contexto de una
empresa como Concha y
Toro en Chile, el uso de
mapas estratégicos podría
ser fundamental para
alinear los objetivos y las metas en áreas críticas como la producción de vinos,
la gestión de la cadena de suministro, el marketing, las operaciones financieras
y la innovación de productos. Esto proporcionaría una visión integrada y
holística de cómo cada área impacta directamente en el logro de los objetivos
estratégicos generales de la empresa.
1
0
Relación causa efecto entre los objetivos
estratégicos
RELACIÓN
CAUSA A SOLUCIONAR EFECTO EN EL OBJETIVO DE DESTINO
CAUSA EFECTO
Causa: Aumentar la colaboración interdepartamental
Efecto: Aumentar la participación de empleados.
en un 10% mediante la organización de al menos 18
Cuando los empleados ven que su trabajo contribuye a
reuniones. Las reuniones permiten que
RCE 1 los objetivos comunes que se discuten en las
los empleados de diferentes departamentos conozcan
reuniones, es más probable que se sientan relevantes y
las funciones y responsabilidades de los demás, lo que
comprometidos.
fomenta la colaboración.
Efecto: Reducir el tiempo medio de primera respuesta a
Causa: Aumentar la participación de empleados. clientes.
Cuando los empleados se sienten más comprometidos, Empleados participativos suelen tener un conocimiento
RCE 2
están más motivados para realizar sus tareas de más profundo de sus funciones y habilidades, lo que
manera eficiente y efectiva. puede llevar a una respuesta más rápida y precisa a las
consultas de los clientes.
Causa: Aumentar la participación de empleados. Efecto: Desarrollo de al menos 2 nuevos productos o
Los empleados más comprometidos tienden a servicios. La participación activa puede conducir a la
RCE 3
más conectados con su trabajo y son propensos a generación de nuevas ideas y conceptos para
aportar ideas creativas. productos o servicios.
Causa: Agilizar la toma de decisiones.
Efecto: Sumar eficiencia al proceso de producción.
Facilitar la toma de decisiones significa eliminar los
Decisiones más rápidas pueden ayudar a identificar y
RCE 4 procedimientos complicados y poco necesarios,
resolver problemas en el proceso de producción de
permitiendo tomar decisiones de manera más rápida y
manera oportuna, evitando cuellos de botella.
sencilla.
Efecto: Expandir la base de clientes en un 10%
Causa: Sumar eficiencia al proceso de producción. ingresando a nuevos mercados.
Mejorar la eficiencia en la producción implica utilizar Al mejorar la eficiencia, la empresa puede tener la
RCE 5
los recursos de manera más efectiva, reduciendo costos capacidad de diversificar su oferta, adaptándose a
y mejorando la productividad. las necesidades específicas de nuevos segmentos de
mercado.
Causa: Fomentar la colaboración entre equipos y Efecto: Expandir la base de clientes en un 10%
departamentos con reuniones mensuales. ingresando a nuevos mercados.
RCE 6 La colaboración facilitada por las reuniones puede La colaboración entre equipos puede proporcionar una
revelar oportunidades para trabajar juntos en comprensión más completa de las necesidades del
proyectos comunes. mercado, facilitando la expansión a nuevos segmentos.
Efecto: Incrementar utilidades en un 15%.
Causa: Reducir gastos operativos en un 5%.
La gestión eficiente de los recursos operativos conduce
RCE 7 La revisión y reducción de gastos ayudan a alinear los
a una mayor eficiencia operativa, lo que puede
costos con los ingresos, mejorando la rentabilidad.
traducirse en mayores utilidades.
Causa: Reducir la deuda a corto plazo en un 10%. Efecto: Incrementar utilidades en un 15%.
RCE 8
Al reducir la deuda a corto plazo, la empresa disminuye Con cargas financieras reducidas, la empresa paga
1
1
los pagos de intereses y, por lo tanto, las cargas menos en concepto de intereses, lo que
financieras asociadas. directamente contribuye a un aumento en las
utilidades.
Efecto: Mejorar en un 7% índices del flujo de efectivo
implementado.
Causa: Desarrollo de al menos 2 ideas de nuevos
Si los nuevos productos o servicios tienen márgenes de
productos o servicios.
RCE 9 beneficio favorables, esto puede contribuir a una
Nuevos productos o servicios pueden generar ingresos
mejora en la rentabilidad y, por ende, en los índices del
adicionales, contribuyendo al crecimiento financiero.
flujo de efectivo.
1
2
Indicadores (KPI)
En el caso de una empresa como Concha y Toro en Chile, el uso de los KPI
podría ser esencial para medir y evaluar el desempeño en áreas clave como la
producción de vinos, la distribución, el marketing, las ventas y la satisfacción
del cliente. Esto permitiría a la empresa monitorear el rendimiento en tiempo
real y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia operativa y la
rentabilidad.
1
3
Definición De KPI
Tras un proceso de evaluación exhaustivo llevado a cabo en estrecha
colaboración con Concha y Toro Chile, se han identificado múltiples iniciativas
estratégicas fundamentales destinadas a contribuir significativamente al logro
de los objetivos organizacionales. Utilizando la metodología del Brainstorming,
se han desarrollado cuatro acciones concretas para cada una de las
perspectivas clave, a saber, finanzas, clientes, procesos y aprendizaje. Estas
iniciativas estratégicas se han priorizado cuidadosamente para asegurar una
implementación efectiva y eficiente, con una clara asignación de prioridades
para cada objetivo identificado en la evaluación.
1
4
PERSPECTIVA
Aprendizaje y Crecimiento
Objetivo
En un 15% la capacitación
Nombre KPI
Descripción
Formula
Fuente de Información
Registros de capacitación
Frecuencia de Medición
Trimestral
Unidad de Medida
Porcentaje
Nivel Base
15%
Meta
30%
Límites de Actuación
Optimo Tolerable Deficiente
30%>= 15% a 29% <15%
1
5
PERSPECTIVA
Clientes
Objetivo
Nombre KPI
Descripción
Formula
Fuente de Información
Frecuencia de Medición
Mensual
Unidad de Medida
Porcentaje
Nivel Base
20%
Meta
35%
Límites de Actuación
Optimo Tolerable Deficiente
35%>= 20% a 34% <20%
1
6
PERSPECTIVA
Finanzas
Objetivo
en un 15% ingresos
Nombre KPI
Ingresos totales
Descripción
Formula
((Ingresos por ventas - Costo de bienes vendidos) / Ingresos por ventas) x 100
Fuente de Información
Frecuencia de Medición
Anual
Unidad de Medida
Porcentaje
Nivel Base
35%
Meta
60%
Límites de Actuación
Optimo Tolerable Deficiente
60%>= 35% a 59% <35%
1
7
PERSPECTIVA
Procesos Internos
Objetivo
en un 20% producción
Nombre KPI
Eficiencia de producción
Descripción
Mide la capacidad de una empresa para utilizar eficazmente sus recursos en el
proceso de producción, minimizando el desperdicio y los costos.
Formula
(Valor de producción real / Valor de producción teórico) x
100
Fuente de Información
Registros de producción
Frecuencia de Medición
Mensual
Unidad de Medida
Porcentaje
Nivel Base
25%
Meta
40%
Límites de Actuación
Optimo Tolerable Deficiente
40%>= 25% a 39% <25%
1
8
Clasificar y priorizar
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
Balanced Scorecard (BSC)
El Balanced Scorecard, o Cuadro de Mando Integral, es una herramienta
estratégica que ha revolucionado la forma en que las organizaciones miden y
gestionan su rendimiento. Desarrollado por los académicos Robert S. Kaplan y
David P. Norton a principios de la década de 1990, el BSC proporciona una
perspectiva equilibrada al evaluar el desempeño de una empresa más allá de las
métricas financieras tradicionales.
2
4
RESPONSABL PRESUPUEST
BALANCED SCORECARD INICIATIVA
E O
LIMITES DE
FREC ACTUACIÓN
INDICADO U. ME RESUL
PERSPECTIVA OBJETIVO UEN
R MEDIDA TA Opti Toler Deficie TADO
C IA
mo able nte
incrementar
Responsable
ingresos Ingresos Porcenta 30 60%> 35% a Desarrollo de CLP:
FINANCIERA Anual <35% 64,61% de
totales en totales je % = 59% Software: $37,500,000
Operaciones
un 15%
Razón
aumentar en Trimestr Trime 50 40%> 25% a 165000 Campaña de Director de CLP:
FINANCIERA de <25%
un 10% al stral % = 39% 0% Marketing Digital: Proyectos $15,000,000
liquidez
actual
expandir Gerente de
Expansión Porcenta Mens 35 35%> 20% a 160000 Capacitación del CLP:
CLIENTES base de <20% Desarrollo
Clientes je ual % = 34% 0% Personal: $11,250,000
clientes en de Negocios
un 10%
Valor de Moneda
Actualización de
incrementar vida del (por 55 40%> 25% a Jefe de CLP:
CLIENTES Anual <25% 3,13% Equipos
en un 15% cliente ejemplo % = 39% Producción $22,500,000
Tecnológicos:
(CLV) ,
dólares)
reducir Tiempo
PROCESOS periodos de de ciclo Sema 40 40%> 25% a 20600 Mejoras en Coordinador CLP:
Días <25%
INTERNOS fabricación de nal % = 39% % Infraestructura: de Marketing $18,750,000
en producció
un 20% n
Aumentar
Eficiencia
índices de Implementación Director de
PROCESOS de Porcenta Mens 60 40%> 25% a 329700 CLP:
eficiencia en <25% de Programa de Tecnología de
INTERNOS producci je ual % = 39% % $7,500,000
producción Bienestar Laboral: la Información
ón
en un 20%
Índice de
APRENDIZAJE Incrementar Gerente de
capacitac Porcenta Trime 45 40%> 25% a Desarrollo de CLP:
Y en un 15% <25% 6,25% Recursos
i ón del je stral % = 39% Nuevos Productos: $30,000,000
CRECIMIENT la Humanos
personal
O capacitación
Índice de
Supervisor
APRENDIZAJE ampliar en satisfacci 784435 Optimización de
Porcenta Mens 65 40%> 25% a de Calidad y CLP
Y 10% la ó n de <25% 86900 Procesos de
je ual % = 39% Control de :$26,250,000
CRECIMIENT satisfacció empleado % Producción:
Procesos
O n s
2
5
Cálculos
2022
((Ingresos por ventas - Costo de bienes
Finanzas Ingresos totales
vendidos) / Ingresos por ventas) x 100 870581770
528860761
64,61%
((Clientes al final del período / Clientes al
Clientes Expansíon Clientes
inicio del período) x 100)-1 16500
16000
3,1%
Índice de
Aprendizaje y (Número de empleados capacitados /
capacitación del
Crecimiento Número total de empleados) x 100
personal 206
3297
6,25%
Razón de liquidez
Finanzas Activos Circulantes / Pasivos Circulantes
actual 784.435.869
442.639.527
1,77
Ingresos promedio por cliente x Margen de
Valor de vida del
Clientes beneficio bruto promedio x Duración
cliente (CLV)
promedio de la relación con el cliente 819.824.594,00
338.320.426,50
8
2,21891E+18
Procesos (Valor de producción real / Valor 501.792.720,00
Internos de producción teórico) x 100 €
528.860.761,00
€
94,9%
Índice de
Aprendizaje y (Número de empleados satisfechos /
satisfacción de
Crecimiento Número total de empleados) x 100
empleados 2298
3297
69,7%
Huella de carbono 6.000.000 kg
Sostenibilidad Total de emisiones de CO2 equivalentes
corporativa CO2
2
6
Conclusión
Este enfoque centrado en la aplicación del Cuadro de Mando Integral (CMI) y su
integración con la estrategia empresarial resulta especialmente relevante para
una empresa emblemática como Viña Concha y Toro en el panorama vinícola
chileno.
Al elaborar un mapa estratégico que vincule los objetivos de la empresa con las
perspectivas financiera, cliente, procesos internos y aprendizaje, se abre la
puerta a una comprensión más profunda de cómo la estrategia se traduce en
acciones concretas. En el caso de Concha y Toro, esto implica no solo la
producción de vinos de alta calidad, sino también la atención al cliente, la
eficiencia en los procesos internos y la continua búsqueda de aprendizaje e
innovación.
2
7