REGLAMENTO PARA LA TOMA DE INVENTARIO
Para la toma de inventario general se seguirá los siguientes pasos:
1.- El personal contador previamente a la ejecución del inventario, se reunirá con su
jefe de equipo con la finalidad de recibir instrucciones y resolver dudas sobre la
realización del trabajo de campo. En esta reunión se le entregará el material de trabajo
necesario.
2.- El personal contador se presentará ante su jefe de equipo en el día, lugar y hora
señalado portando el material entregado por su jefe de equipo para la ejecución del
trabajo. En este paso el jefe de equipo procederá a asignar las zonas de trabajo que
deberá cubrir el grupo de trabajo.
3.- El personal contador deberá anotar los datos necesarios en los marbetes del
inventario de igual forma deben de cerciorándose que todos los datos estén llenos.
4.- El proceso de anotación deberá contener el código de ubicación, la cantidad
encontrada, Unidad del producto ya sea (PZS, KG, ETC). Seguidamente el nombre de la
persona que cuenta, en el campo de Observaciones: podrás a notar si el producto se
contó en paquetes u alguna anomalía, rayar fecha en que se tomó el conteo. En el caso
de encontrar deteriorado el marbete, recomendar al almacén para que la sustituya. Al
término del conteo y llenado de marbete se cortará el talón ya sea el primer conteo o
segundo, ese mismo procedimiento se repetirá en todos los conteos realizados, se
entregarán los marbetes adquiridos a los recolectores cuyo mismos entregaran a mesa
control para capturar dicha información.
(Ejemplo)
RACK 14 RACK 14
14-A2 14-A2
50 PZS FERNANDO CORNEJO 50 PZS LUIS GUERRA
SE CONTO EN 2 PAQUETES DE 20
PRODUCTO DAÑADO
Y 1 DE 10
5.- El proceso de conteo involucrará las acciones de contar, pesar y otras acciones que
permitan la constatación física de los ítems inventariados.
6.- En el caso de los códigos que tuvieran diferencias, los Auditores procederán al
reconteo en presencia del encargado del área para confirmar o corregir el trabajo
efectuado.
7.- Al finalizar la labor del contador determinada por el jefe de equipo, el personal
procederá a devolver el material que se le entregó para la realización de su trabajo.
