Manual de Cargos y Funciones
2024
Organización Mundial del Movimiento Scout
Región Interamericana
Asociación Scouts de Colombia
Red de Jóvenes Nacional
Redacción: Juan Manuel Gallego Arroyave y Miguel Ángel Cortés Vega
Diseño y diagramación: Juliana Andrea Insuasty Montenegro y Emma Mesa Serna
Primera edición: 2018
Segunda edición: 2024
Comisionado Rover Nacional
Miguel Ángel Cortés Vega
Dirección Nacional de Programa de Jóvenes
Reinaldo José Burgos Rodas 2022-2024
Oscar Alejandro Valencia Lugo 2024-2026
Núcleo Coordinador Red de Jóvenes 2022-2024
Laura Alejandra Útria Pinzón
Juliana Andrea Insuasty Montenegro
Índice
Red de Jóvenes
1. Introducción al documento: presentación de la RDJ
Manual de
2. Estructura general de la RDJ
cargos y funciones 3. Coordinación de la RDJ
3. 1 Objetivos
3. 2 A nivel regional
3. 3 A nivel nacional
3. 4 Funciones
3. 5 A nivel regional
3. 6 A nivel nacional
4. Comunicación de la RDJ
4. 1 Objetivos
4. 2 A nivel regional
4. 3 A nivel regional
4. 4 Funciones
4. 5 A nivel regional
4. 6 A nivel nacional
5. Asesores de ejes
5.1 Objetivos
5.2 Asesor eje transversal
5.3 Asesor eje VyE
5.3.1 Herramientas
5.4 Asesor eje Servicio
Índice 5.4.1 Herramientas
5.5 Asesor eje Empresa
5.5.1 Herramientas
Introducción al documento
Red de Jóvenes
Manual de
1. Presentación de la RDJ
Cargos y Funciones Este documento fue elaborado con la finalidad de proporcionar herramientas
a todos los rovers del país sobre las rutas de acción y de trabajo a la hora de
ejercer alguno de los cargos contemplados en la Red de Jóvenes, de acuerdo a
sus intereses y etapa de desarrollo personal; definiendo la estructura y los
roles de cada uno de los cargos de liderazgo que posee la Red en todos sus
niveles.
Este documento hace parte de la documentación oficial de la Comisión
Nacional Rover, con alcance como usuarios a todos los rovers que hacen
parte de la Asociación Scouts de Colombia, especialmente a aquellos que
lideran alguno de estos cargos o piensan postularse a futuro.
De acuerdo al capítulo 15, numeral 15.1 del modelo de aplicaciòn de la
política Nacional de Programa de jóvenes de la Asociaciòn Scout de
Colombia, el órgano operativo de la Comisión Nacional Rover, se denomina
“RED NACIONAL DE JÓVENES ASOCIACIÓN SCOUTS DE COLOMBIA”,
podrá denominarse “RED DE JÓVENES” y usar la sigla “RDJ”.
El objetivo de la RDJ es integrar el trabajo del Roverismo en nuestro país
siendo la herramienta adecuada para la participación e interacción juvenil en
Introducción al documento
el Movimiento Scout, por medio de proyectos y acciones de servicio,
buscando la representación activa de los jóvenes dentro de la Asociación
1. Presentación de la RDJ Scouts de Colombia y la comunidad que conlleven a la formulación de
propuestas ante la Comisión Nacional Rover y la Red Interamericana de
2. Estructura general de la RDJ Jóvenes.
Red de Jóvenes
Estructura general de la RDJ
Manual de
La forma en que la Red de Jóvenes de Colombia se organiza y gira en torno a
Cargos y Funciones la participación de sus miembros en distintas actividades y proyectos en los
distintos niveles en los que participen. De esta interacción surge la necesidad
de acompañamiento, visibilización y representación en diferentes niveles. Por
lo tanto, se opta por llevar a cabo una estructuración que se define de la
siguiente manera:
PROYECTOS ROVERS
EQUIPO REGIONAL
PROYECTOS EQUIPO EQUIPO PROYECTOS
ROVERS REGIONAL REGIONAL ROVERS
EQUIPO NACIONAL
PROYECTOS EQUIPO EQUIPO PROYECTOS
ROVERS REGIONAL REGIONAL ROVERS
EQUIPO
REGIONAL
PROYECTOS
ROVERS
1. Presentación de la RDJ Todos los Rovers de la Asociación Scouts de Colombia pueden y tienen el
derecho de ser parte de la Red de Jóvenes a nivel regional o nacional, si así lo
2. Estructura general de la RDJ desean, siempre que participen activamente en todas las actividades y
proyectos que se realicen.
3. Coordinación de la RDJ
Red de Jóvenes Coordinación de la RDJ
Manual de La Coordinación de la RDJ se organiza en varios niveles interconectados para
Cargos y Funciones asegurar un manejo coherente de la información. Comienza con la conexión
entre los Rovers de cada región y la Coordinación de la RDJ Regional, la cual a
su vez mantiene vínculo con la Coordinación Nacional. Este sistema permite
que la RDJ y la Comisión Nacional Rover tengan conocimiento de las
actividades y puedan realizar el acompañamiento y supervisión necesarios
para garantizar el éxito de las mismas.
Los coordinadores de la RDJ se establecen en los niveles regional y nacional,
los cuales también se enlazan con los comisionados Rover respectivos y
hacen parte de la Comisión Rover. Junto con los comunicadores lideran los
equipos coordinadores de cada nivel.
COMISIÓN
NACIONAL ROVER
COMUNICACIONES COORDINACIÓN
NACIONAL RDJ NACIONAL RDJ
COMISIÓN
REGIONAL ROVER
COMUNICACIONES COORDINACIÓN
2. Estructura general de la RDJ REGIONAL RDJ REGIONAL RDJ
3. Coordinación de la RDJ
LÍDERES DE
ASESORES DE EJE PROYECTOS
4. Comunicación de la RDJ
Red de Jóvenes 3. Coordinación de la RDJ
Manual de
Cargos y Funciones Objetivos
Quienes coordinen las RDJ se encargarán de gestionar, animar y acompañar
las iniciativas en los diferentes niveles de la RDJ al nivel que corresponda
(Grupo, Región, Nación y Región Interamericana), por medio de la difusión de
las diferentes iniciativas y del contacto con las mismas para la solución de
dificultades y para el llamado a la acción por medio de los proyectos y
actividades que vayan siendo trabajadas por los Rovers del país.
A nivel regional
Quien se encuentre en la coordinación de la RDJ a nivel regional deberá
trabajar de la mano con la Comisión Regional Rover (CRR), ya que es el
órgano operativo de esta comisión, y a su vez con los Rovers de la región
correspondiente. Siempre actuando por los intereses de los miembros
3. Coordinación de la RDJ
juveniles y canalizando la información, según fuese necesario, a la RDJ a nivel
3.1 Objetivos nacional.
3.2 A nivel regional A nivel nacional
3.3 A nivel nacional Quien se encuentre en la Coordinación de la RDJ a nivel nacional deberá
trabajar de la mano con la Comisión Nacional Rover (CNR), ya que es el
3.4 Funciones órgano operativo de esta comisión, y también en conjunto con las
3.5 A nivel regional Coordinaciones de cada región, esto en la búsqueda de un flujo de
información constante en ambos sentidos y un conocimiento en todos los
3.6 A nivel nacional niveles de los contextos, para poder aportar siempre de la mejor manera en
cada uno de ellos.
Red de Jóvenes 3. Coordinación de la RDJ
Manual de
Cargos y Funciones Funciones
Los Equipos Coordinadores dentro de cada nivel están conformados por
líderes, quienes tienen funciones específicas.
La Coordinación de la RDJ, en su función principal en ambos niveles, deberá
liderar el equipo Coordinador de la RDJ junto a Comunicaciones, esto según
el nivel que corresponda; ser el puente entre los rovers y el comisionado
Rover respectivo; y apoyar en la gestión de los proyectos por medio de la
difusión y búsqueda de enlaces estratégicos.
A nivel regional
A nivel regional, la Coordinación de la RDJ puede ser ejercida por un Rover de
la región correspondiente entre los 18 y los 21 años y 2 meses de edad al
3. Coordinación de la RDJ momento de ser elegido en la Asamblea correspondiente.
3.1 Objetivos
Cumplir con las funciones del cargo correspondiente durante 1 año.
3.2 A nivel regional Convocar y presidir las Asambleas Regionales Rover que se den durante
3.3 A nivel nacional el cargo.
Representar a los Rovers de la región en la Asamblea Nacional Rover,
3.4 Funciones llevando allí todas las propuestas que surjan desde la región.
3.5 A nivel regional Motivar y promover la realización de proyectos y actividades de todos los
ejes desde la RDJ de su región.
3.6 A nivel nacional Formar parte del equipo de la CRR y llevar todas las ideas y propuestas de
sus pares a este equipo.
Red de Jóvenes 3. Coordinación de la RDJ
Manual de
Cargos y Funciones A nivel nacional
A nivel nacional, la Coordinación de la RDJ puede ser ejercida por un Rover
entre los 18 y los 20 años y 2 meses de edad al momento de ser elegido en la
asamblea correspondiente.
Cumplir con las funciones del cargo correspondiente durante 2 años.
Representar a los Rovers de la Asociación Scouts de Colombia en la Red
Interamericana de Jóvenes y demás espacios en los que haya lugar.
Articular el trabajo entre los diferentes nodos de la Red.
Incentivar la formación de líderes para un adecuado relevo
intergeneracional.
Convocar y presidir las Asambleas Nacionales Rover ordinarias y
3. Coordinación de la RDJ extraordinarias que se den en el cargo.
Promover la participación juvenil en todos sus ámbitos.
3.1 Objetivos
3.2 A nivel regional
3.3 A nivel nacional
3.4 Funciones
3.5 A nivel regional
3.6 A nivel nacional
Red de Jóvenes
Manual de Comunicación de la RDJ
Cargos y Funciones
El papel de los comunicadores es crucial para asegurar que los proyectos
realizados por la RDJ alcancen una difusión masiva adecuada, enriqueciendo
así su propósito y aumentando su impacto en la comunidad o comunidades
involucradas. Este proceso contribuye significativamente al objetivo de
construir un mundo mejor. Por eso se tiene una estructura para el manejo de
las comunicaciones de la Red, así:
COMUNICACIONES COORDINACIÓN
NACIONAL RDJ NACIONAL RDJ
4. Comunicación de la RDJ COMUNICACIONES COORDINACIÓN
REGIONAL RDJ REGIONAL RDJ
4.1 Objetivos
4.2 A nivel regional
4.3 A nivel nacional ASESORES DE EJE
4.4 Funciones
COMITÉ DE COMUNICACIONES
4.5 A nivel regional DE PROYECTOS
4.6 A nivel nacional
Red de Jóvenes 4. Comunicación de la RDJ
Manual de
Cargos y Funciones Objetivos
Los comunicadores de la Red de Jóvenes, se encargan de gestionar todo lo
concerniente a la comunicación, como canales informativos, comunicados
oficiales, extraoficiales y demás elementos que deban ser difundidos
ampliamente para llegar al objetivo de conectar eficientemente los Rovers de
las diferentes regiones Scout del país.
A nivel regional
Quien asuma las Comunicaciones de la RDJ a nivel regional deberá trabajar
de la mano de la Coordinación de la RDJ, mantener una buena comunicación
entre el Núcleo Coordinador y los Rovers, para lograr un suministro de
4. Comunicación de la RDJ información constante y actualizada.
4.1 Objetivos A nivel nacional
4.2 A nivel regional Quien asuma las Comunicaciones de la RDJ a nivel nacional deberá trabajar
4.3 A nivel nacional de la mano con la Coordinación de la RDJ y la Comisión Nacional de
Comunicaciones, deberá proponer y evaluar conjuntamente las acciones a
4.4 Funciones
cumplir y realizar así el plan de comunicación que se vaya a llevar a cabo
4.5 A nivel regional según fuese necesario (Circular, Pieza Gráfica, Comunicado, Video, etc.) para
4.6 A nivel nacional la correcta difusión de todas las actividades de la Red, La CNR y otras que se
necesiten.
Red de Jóvenes 4. Comunicación de la RDJ
Manual de Funciones
Cargos y Funciones
Los Equipos de Comunicaciones en cada nivel están compuestos por
individuos con habilidades comunicativas específicas, cada uno
desempeñando roles definidos. Estas funciones se ejecutan en colaboración
con un equipo que posee diversas capacidades de comunicación, asegurando
así un desempeño eficaz en el cargo. Estas personas son seleccionadas por los
Comunicadores respectivos.
En ambos niveles, las Comunicaciones de la RDJ tienen funciones claras
según el nivel que corresponda, como lo son: manejar las diferentes redes
sociales de la RDJ (Instagram, Twitter, etc. o según corresponda crear redes
en plataformas que los jóvenes usen frecuentemente y lograr una
comunicación exitosa con todos), hacer un correcto uso de la imagen
institucional de la RDJ y de la Asociación Scouts de Colombia, y trabajar las
iniciativas de la mano a la Coordinación de la RDJ correspondiente.
4. Comunicación de la RDJ
4.1 Objetivos A nivel regional
4.2 A nivel regional A nivel regional, la comunicación de la RDJ puede ser ejercida por un Rover
de la región correspondiente entre los 18 y los 21 años y 2 meses de edad al
4.3 A nivel nacional momento de ser elegido en la asamblea correspondiente.
4.4 Funciones
4.5 A nivel regional Cumplir con las funciones del cargo correspondiente durante 1 año.
Cumplir el papel de la secretaría en las Asambleas Regionales Rover que
4.6 A nivel nacional se den durante el cargo.
Realizar estrategias de difusión de los proyectos e iniciativas en la región.
Red de Jóvenes 4. Comunicación
Manual de
Cargos y Funciones A nivel nacional
A nivel nacional, la comunicación de la RDJ puede ser ejercida por un Rover
entre los 18 y los 20 años y 2 meses de edad al momento de ser elegido en la
Asamblea correspondiente.
Cumplir con las funciones del cargo correspondiente durante 2 años.
Llevar un trabajo conjunto entre las comunicaciones de la Asociación
Scouts de Colombia y la RDJ.
Vigilar y fomentar el buen uso de la marca de la RDJ.
Cumplir el papel de la secretaría en las Asambleas Nacionales Rover
ordinarias y extraordinarias que se den en el cargo.
Promover los proyectos nacionales que se vayan a trabajar durante el año
4. Comunicación de la RDJ en conjunto con las comunicaciones de la RDJ regionales, para así lograr
una completa difusión en el país.
4.1 Objetivos Fomentar el correcto uso de la imagen en todas las comunicaciones que
se realicen desde la RDJ en todos los niveles.
4.2 A nivel regional
4.3 A nivel nacional
4.4 Funciones
4.5 A nivel regional
4.6 A nivel nacional
Red de Jóvenes 5. Asesores de ejes
Manual de Los asesores de ejes son Rovers con habilidades especificas en los diferentes
Cargos y Funciones ejes, estructurales o transversales. Apoyan con sus conocimientos en el área a
la Rovers de la Región en la asesoría de proyectos específicos de sus
respectivos ejes y aportan técnicas, consejos, gestiones, contacto con otros
rovers, etc, a la vez que pueden ejercer de monitores organizando planes de
mejora a las iniciativas una vez estén siendo ejecutadas.
Objetivos
La meta de la participación de los asesores en la RDJ es lograr un buen flujo
de información sobre los conocimientos para la estructuración y ejecución de
los proyectos Rovers, esto con el fin de aumentar el impacto en la sociedad,
contribuir al plan de desarrollo personal cada Rover involucrado y aportar a
la construcción de un Mundo Mejor.
5. Asesores de ejes
5.1 Objetivos
Asesor eje Transversal
5.2 Asesor eje transversal
En su rol asesorando el eje transversal se deben de crear herramientas de
5.3 Asesor eje VyE
apoyo para contribuir al desarrollo de habilidades para la vida y técnica Scout
5.3.1 Herramientas para los Rovers de la región, compartiendo sus conocimientos y creando
5.4 Asesor eje Servicio espacios para el fortalecimiento de este eje. Se pueden crear medios para la
identificación de la transversalidad en el plan de desarrollo personal que
5.4.1 Herramientas
estén ejecutando cada uno de los protagonistas del programa en sus vidas.
5.5 Asesor eje Empresa
5.5.1 Herramientas
Red de Jóvenes 5. Asesores de ejes
Manual de Asesor eje Viaje y Enlace Internacional
Cargos y Funciones
Como asesor del eje de Viaje y Enlace Internacional (VyE) se le encomiendan
diversas funciones, como principal tarea está el apoyar la realización de
proyectos de Viaje y Enlace en la región, brindando el conocimiento
recaudado en el eje y a su vez la experiencia en los enlaces que se puedan
realizar recibiendo en la región o contactando enlaces en demás regiones y
lugares del mundo. Debe siempre motivar el desarrollo de enlaces por fuera
de actividades Scouts e internacionalmente.
Herramientas
Contar con herramientas, contactos y consejos es esencial para realizar un
viaje satisfactorio. Para nuestros proyectos de Viaje y Enlace podemos
apoyarnos en entidades de transporte, turismo y hospedaje juegan un papel
5. Asesores de ejes crucial al planificar un viaje o al ofrecer recomendaciones a quienes están por
llegar a nuestra ciudad o visitar otros destinos, además, es importante
5.1 Objetivos aprender a cuidar de las comunidades que no conocemos. Tener claro el
5.2 Asesor eje transversal propósito de nuestro viaje es fundamental para actuar de manera
5.3 Asesor eje VyE responsable en lugares desconocidos.
5.3.1 Herramientas Promover un turismo responsable, alineado con los principios y valores del
5.4 Asesor eje Servicio movimiento scout es vital. Debemos actuar siempre en concordancia con las
5.4.1 Herramientas normativas y disposiciones de la Política de Protección y Gestión del Riesgo
actuales. Al hacerlo, aseguramos que nuestras experiencias en nuevos
5.5 Asesor eje Empresa
destinos sean positivas tanto para los viajeros como para las comunidades
5.5.1 Herramientas que nos reciben.
Red de Jóvenes 5. Asesores de ejes
Manual de
Asesor eje Servicio
Cargos y Funciones
Dentro de sus responsabilidades como asesor del eje de Servicio está el
motivar la realización de proyectos de servicio que impacten en la región. De
la misma manera apoyar, si lo requieren, en la captación de voluntarios a
servicios, el poder crear mallas de servicio en las cuales las personas
encuentren posibilidades para obtener los aprendices en el eje y acompañar
el proceso de alianzas con organizaciones externas a la ASC.
Herramientas
Las comunidades vulnerables son un campo de acción grande para los
voluntarios, sin embargo, para que no se tome el nombre de asistencialismo,
las actividades deben ser enfocadas a mejorar las condiciones de vida de un
5. Asesores de ejes grupo específico de personas. Para poder colaborar con acciones que lleven a
5.1 Objetivos un gran impacto, se puede recurrir a fundaciones, ONGs, grupos pastorales u
otros grupos juveniles que, mediante el voluntariado, ayudan a la consecución
5.2 Asesor eje transversal de objetivos para la transformación de realidades sociales o condiciones de
5.3 Asesor eje VyE vulnerabilidad.
5.3.1 Herramientas
5.4 Asesor eje Servicio
5.4.1 Herramientas
5.5 Asesor eje Empresa
5.5.1 Herramientas
Red de Jóvenes 5. Asesores de ejes
Manual de
Cargos y Funciones
Asesor eje Empresa
Las funciones desempeñadas en el asesoramiento del eje de Empresa abarcan
la motivación y el acompañamiento en los proyectos dentro de la región,
también está el fomentar dentro de los eventos regionales el posicionamiento
de espacios destinados a visibilizar los emprendimientos que se estén
realizando entre los Rovers. Así mismo, fomentar el enlace entre los
proyectos de empresa ya constituidos con los Rovers que están interesados
en iniciar su proceso para el obtener la progresión de aprendiz del eje.
Recursos y herramientas
5. Asesores de ejes Las microempresas o emprendimientos que están iniciando su ejecución,
pueden representar oportunidades para practicar o conocer los métodos
5.1 Objetivos para crear un modelo de negocio propio o dentro de un Clan. Los acuerdos
5.2 Asesor eje transversal entre las grandes organizaciones o los proveedores de productos, también
5.3 Asesor eje VyE son clave para que los emprendimientos encuentren una estabilidad; Incluso
las instituciones que promueven el emprendimiento mediante charlas de
5.3.1 Herramientas posicionamiento de marca son útiles dentro del eje Empresa.
5.4 Asesor eje Servicio
5.4.1 Herramientas
5.5 Asesor eje Empresa
5.5.1 Herramientas
Manual de Cargos y Funciones
2024
