Registración de Sueldos
CONCEPTOS GENERALES
Los sueldos y cargas sociales constituyen el costo que la empresa tiene que afrontar si
posee personal contratado. En el momento en que se contrata, se fija un precio por el
trabajo que se compra, llamado sueldo bruto o sueldo nominal. Las leyes vigentes prevén
aportes a la seguridad social, con los cuales se financian los organismos de la previsión
social. El monto de dichos aportes se determina como un porcentaje sobre las
remuneraciones.
Sobre el sueldo ficto patronal
Como es muy difícil establecer el sueldo que percibe el patrón, el Poder Ejecutivo determina
lo que se denomina el Salario Ficto. El mismo consiste en una suma de dinero, que deberá
ser comparada con el salario del empleado mejor remunerado. Por el monto mas elevado
entre ambos importes es que deben realizarse los aportes.
Aporte patronal sobre sueldo ficto patronal: 27,5%
Complemento de cuota mutual
Los trabajadores dependientes cuya retribución mensual sea mayor o igual a un SMN y/o
que trabajen al menos 13 jornales en un mes tienen derecho a cobertura médica en una
Mutualista adherida al Sistema de Previsión Social sin tener que pagar la cuota que estas
cobran a sus socios particulares.
Para financiar este sistema el trabajador aporta 3% de su remuneración nominal y el patrón
aporta el 5% de tal remuneración y con ese importe debe cubrirse la Cuota Mutual Básica.
Si el 3% + 5%, o sea, el 8% de la remuneración nominal del trabajador no alcanzara,
entonces, el patrón deberá abonar la diferencia. Esta diferencia es la que se conoce con el
nombre de “Complemento Cuota Mutual”.
En cada empresa la comparación entre el 8% de la remuneración nominal y el importe de la
Cuota Mutual Básica no se realiza trabajador por trabajador, sino, que se realiza con todos
los empleados considerados en su conjunto.
La Cuota Mutual Básica es una cuota que fija el Poder Ejecutivo y cuyo importe reciben las
Mutualistas por cada socio afiliado mediante este sistema. Todas las Mutualistas reciben
esa cuota ya establecida, la cual es totalmente independiente de la cuota particular de cada
entidad de salud.
¿Como se calcula el Complemento de Cuota Mutual?
Total de las remuneraciones nominales * 8%
- Cantidad de empleados * Cuota Mutual Básica
Diferencia
Si la diferencia es mayor que cero, o sea, que el aporte del 8% de las remuneraciones de
los trabajadores cubren el total de las cuotas mutuales que el BPS debe trasladar a las
Mutualistas, tal diferencia es absorbida por el BPS.
Si la diferencia es menor que cero, o sea, que el aporte del 8% de las remuneraciones de
los trabajadores no cubren el total de las cuotas mutuales que el BPS debe trasladar a las
Mutualistas, el empleador debe aportar esa diferencia.
Este aporte recibe el nombre de Complemento Cuota Mutual y se pagará al BPS junto con
los demás aportes.
El BPS recibe el 8% de las remuneraciones nominales en todos los casos y puede
eventualmente recibir además el Complemento de Cuota Mutual.
APORTACION AL BANCO SE SEGUROS DEL ESTADO
Todas las empresas deben contratar con el BSE un seguro de accidente de trabajo que
cubra a sus trabajadores de este tipo de riesgo.
Tal actividad es monopolizada por el BSE, por lo tanto, no puede contratarse con ninguna
otra aseguradora de plaza.
La póliza se paga todos los meses y se calcula como un porcentaje de los sueldos de los
empleados. Dicho porcentaje varía de acuerdo con el ramo de actividad de la empresa y sus
riesgos, pero se encuentra en el entorno del 1%.
Esto es un costo para el empresario ya que es un aporte que realiza el patrón.
REGISTRACION
Cuentas que intervienen
Sueldos y Jornales: Cuenta de pérdida, su importe corresponde a las remuneraciones
nominales.
Sueldos a Pagar: Cuenta de pasivo, incluida en el capítulo de Deudas Diversas. Refleja la
obligación del patrón por la remuneración liquida aún no cobrada por el trabajador.
Adelantos al Personal: Cuenta de activo, incluida en el capítulo Otro Créditos.
Leyes Sociales:Cuenta de pérdida, su importe corresponde a todos los aportes patronales.
Complemento Cuota Mutual: Cuenta de pérdida.
BPS a Pagar: Cuenta de pasivo, incluida en el capítulo de Deudas Diversas. Refleja la
obligación de la empresa ante el BPS por los aportes patronales y por los aportes obreros
retenidos a los trabajadores.
BSE a Pagar: Cuenta de pasivo, incluida en el capítulo de Deudas Diversas. Refleja la
obligación de la empresa ante el BSE por el seguro de accidentes de los trabajadores.
Registración en Diarios Múltiples
Los Diarios Múltiples, también llamados contabilidad de resumen, es un sistema de registración
que aplica la misma fundamentación teórica de la registración contable, y que surgió como una
forma de solucionar el problema ocasionado por el inmenso volumen de transacciones
comerciales
En principio en el que se basa el referido método, es el de la suma de asientos, que puede
enunciarse así:”debitar o acreditar una cuenta en varias partidas tiene el mismo efecto contable
que debitarla o acreditarla una sola vez, por la suma de las partidas individuales”. Con esto se
deja en evidencia que el uso del sistema de diarios múltiples no sustituye al Libro Diario.
Para poder aplicar este sistema es necesario clasificar las operaciones en grupos homogéneos.
El procedimiento de trabajo se basa en que existen diversos libros que recogen las operaciones
previamente clasificadas, se utilizará un libro para cada grupo.
En cada Diario Múltiples se asientan transacciones consideradas homogéneas y luego se
traspasa la información resumida al Libro Diario.
Las transacciones no repetitivas se asientan directamente en el Libro Diario.
Los libros utilizados en éste sistema de registración reciben el nombre de libros de primera
entrada, y son los siguientes:
Libro Compras: aquí se registran todas las compras a crédito que realiza la empresa,
así como sus devoluciones, los descuentos o los intereses que generen. Los
comprobantes que dan origen a éstas anotaciones son: FACTURAS, NOTAS DE
CRÉDITO y NOTAS DE DÉBITO.
Libro Ventas: aquí se registran todas las ventas a crédito que realiza la empresa, así
como sus devoluciones, los descuentos o los intereses que generen. Los
comprobantes que dan origen a éstas anotaciones son los duplicados de: FACTURAS,
NOTAS DE CRÉDITO y NOTAS DE DÉBITO.
Libro Ingresos de Fondos: aquí se registran todas las operaciones que implican
ingreso de dinero a la empresa. Los comprobantes que dan origen a éstos registros
son: duplicados de RECIBOS, BOLETAS y BOLETAS DE DEVOLUCIÓN CONTADO y
cualquier otro comprobante de ingreso de fondos.
Libro Egresos de Fondos: aquí se registran todas las operaciones que implican una
disminución de los fondos de la empresa. Los comprobantes que dan origen a éstos
registros son: RECIBOS, BOLETAS y BOLETAS DE DEVOLUCIÓN CONTADO,
RECIBOS DE SUELDOS y cualquier otro comprobante de egreso de fondos.
Libro Conformes a Cobrar: aquí se registra la recepción de un conforme a cobrar. El
comprobante que se registra es el duplicado de los RECIBOS emitidos por la recepción
de un conforme.
Libro Conformes a Pagar: aquí se registra la firma de un conforme a pagar. El
comprobante que se registra es el RECIBO por la firma del conforme.
Libro Cheques Diferidos a Cobrar: aquí se registra la recepción de un cheque
diferido a cobrar. El comprobante que se registra es el duplicado de los RECIBOS
emitidos por la recepción de dichos cheques.
Libro Cheques Diferidos a Pagar: aquí se registra la emisión de un cheque diferido a
pagar. El comprobante que se registra es el RECIBO por la entrega del cheque
Registración del costo de ventas
Si bien el registro por el costo de venta de los bienes vendidos es repetitivo en la operativa
normal de la empresa para registrarlo no se utiliza un Diario Múltiple específico. Por la sencillez
del asiento es que solamente se requiere una planilla con dos columnas, la primera para la
fecha y la segunda para el importe. El costo de venta correspondiente a las devoluciones de
ventas se presenta en la planilla de costo con el importe restado. A fin de cada mes se realiza
un único asiento por el importe total.
_______________ ____________________
Costo de Ventas
Mercaderías
Resumen de planilla de costo del mes de agosto.
______________ _____________________
Asientos de Resumen
Los asientos de resumen se realizan en el Libro Diario Principal al finalizar cada mes. Cada
Diario Múltiple da origen a un asiento de resumen. Para realizarlo se suman los importes de
todas las cuentas que aparecen en el mismo y luego se ubican en el Diario Principal en la
misma columna que ocupaban en el Múltiple. La leyenda de cada uno de estos asientos debe
incluir:
* La mención “resumen”
* Nombre del Diario Múltiple
* Mes.
Balance de 8 columnas
El balance de 8 columnas consiste en un conjunto de procedimientos que se realizan una vez
al año, a fecha de cierre de ejercicio económico, con la finalidad de determinar con con
exactitud la situación patrimonial de ese momento y los resultados obtenidos durante el
período.
Este balance es uno de los pasos preliminares para la elaboración de los Estados Contables,
luego le siguen los ajustes y los asientos en de cierre y resultados en el Libro Diario.
Planilla de Balance General
La Planilla de Balance General, también llamada Hoja de Trabajo constituye una herramienta
extracontable.
Está integrada por una columna para listar los nombres de las cuentas y cuatro pares de
columnas más:
Dos columnas para el Balancete de Números o Balancete de Comprobación.
Dos columnas para el Balancete de Saldos.
Dos columnas para Cuentas Integrales.
Dos columnas para Cuentas Diferenciales
Balancete de números
Para poder confeccionarlo es necesario el pasaje de la registración en el Libro Diario a los
Mayores resumidos. Luego se trasladan las sumas del Debe y las sumas del Haber del Mayor
de cada cuenta a la celda correspondiente en el Balancete de Números.
RUBRO DEBE HABER
Banco 10000 5000
Caja 30850 24610
Capital 26800
Comisiones 1500
Documentos a Cobrar 4900
Documentos a Pagar 2300
Gastos generales 1430
Impuestos 80
Intereses perdidos 350
Intereses ganados 200
Mercaderías 15500 7500
Muebles y Utiles 1800
Sueldos y jornales 3000
TOTALES 67910 67910
La suma de todos los importes de la columna Debe es siempre igual a la suma de todos los
importes de la columna Haber, debido al criterio de partida doble.
La igualdad en las sumas de las columnas nos comprueba que no hay errores numéricos,
de ahí el nombre de balancete de comprobación de números.
Balancetes de saldos
Simplemente consta de determinar la diferencia entre los importes de la columna Debe y de
la columna Haber en cada cuenta del Balancete de números, obteniéndose de esta forma el
saldo de todas las cuentas.
SALDO SALDO
RUBRO DEBE HABER
DEUDOR ACREEDOR
Banco 10000 5000 5000
Caja 30850 24610 6240
Capital 26800 26800
Comisiones 1500 1500
Documentos a Cobrar 4900 4900
Documentos a Pagar 2300 2300
Gastos generales 1430 1430
Impuestos 80 80
Intereses perdidos 350 350
Intereses ganados 200 200
Mercaderías 15500 7500 8000
Muebles y Utiles 1800 1800
Sueldos y jornales 3000 3000
TOTALES 67910 67910 30800 30800
Con los saldos contables ya ajustados es que se procede a la clasificación de las cuentas en
activos, pasivos, pérdidas y ganancias. Para ello la hoja de trabajo adiciona cuatro columnas
para poder colocar en cada una de ellas los importes correspondientes a cada uno de los tipos
de rubros.
En los balancetes anteriores se había destacado que las sumas de los importes de las primeras
cuatro columnas son iguales dos a dos, esto no ocurre en las columnas aquí incorporadas,
debido a que el total de activos no es igual al total de pasivos y a que el total de las pérdidas no
es igual al total de las ganancias.
Dicha diferencia entre ambos pares de columnas es la misma numéricamente y es el
“Resultado del ejercicio”, cuenta que pone de manifiesto lo que la empresa ganó o perdió
durante el este ejercicio económico.
En la hoja de trabajo se incorpora el importe del Resultado del Ejercicio tanto en las cuentas
integrales como en las cuentas diferenciales con el objetivo de que la suma de los importes de
las columnas sean iguales dos a dos.
Saldo Saldo
RUBRO Debe Haber Pérdidas Ganancia Activo Pasivo
Deudor Acreedor
Banco 10000 5000 5000 5000
Caja 30850 24610 6240 6240
Capital 26800 26800 26800
Comisiones 1500 1500 1500
Doc. Cobrar 4900 4900 4900
Doc.a Pagar 2300 2300 2300
Gs.Grales. 1430 1430 1430
Impuestos 80 80 80
Ints. perd. 350 350 350
Ints.gan. 200 200 200
Mercaderías 15500 7500 8000 8000
M. y Utiles 1800 1800 1800
S. y jornales 3000 3000 3000
Resultado 3160 3160
TOTALES 67910 67910 30800 30800 4860 4860 29100 29100
Asientos de resultados y cierre
Para la realización de estos asientos será un insumo fundamental La Hoja de Trabajo.
ASIENTOS DE RESULTADOS
Este tipo de asiento se realiza al final del ejercicio económico y consiste en volcar a pérdidas o
ganancias, según corresponda, el resultado del ejercicio económico. Se trabaja exclusivamente
con las cuentas de pérdidas y ganancias.
A su vez, se dejan en cero las cuentas de pérdidas de ganancias ya que las mismas no
traspasan sus saldos de un ejercicio económico a otro.
Los asientos que se van a realizar por éstos motivos son tres:
1 - El primer asiento consiste en debitar todas las ganancias, y de ésta forma las cuentas
tendrán saldo cero al iniciar el siguiente ejercicio.
La cuenta que se ubicará en el Haber para respetar el método de registración de
partida doble, es una cuenta “puente” llamada Pérdidas y Ganancias. Se le denomina
cuenta puente porque se coloca tanto en el Debe como en el Haber con el fin de
compensar los importes y luego de concluidas las registraciones su saldo siempre es
cero.
___________ __________
——————Cuentas
——————de
——————Ganancias
——————
Pérdidas y Ganancias
Por las ganancias del ejercicio
__________ _____________
2 - El segundo asiento consiste en en acreditar todas la cuentas de pérdida, quedando de
ésta forma con saldo cero al inicio del nuevo ejercicio.
La cuenta que se ubicará en el Debe para respetar el método de registración de partida
doble, es la cuenta Pérdidas y Ganancias.
___________ __________
Pérdidas y Ganancias
——————
——————Cuentas
—————— de
——————pérdidas
——————
——————
Por las pérdidas del ejercicio
__________ _____________
3 - El tercer asiento consiste en reflejar el resultado al final del ejercicio económico.
Resultado del ejercicio = Total de Ganancias – Total de Pérdidas
Si Resultado del ejercicio > 0, entonces, la empresa dio ganancias durante este ejercicio
económico y por lo tanto se registra:
___________ __________
Pérdidas y Ganancias
Resultado del ejercicio
Por el resultado del ejercicio
___________ __________
Luego de realizado este asiento el saldo de la cuenta Perdidas y Ganancias es igual a cero.
Si Resultado del ejercicio < 0, entonces, la empresa dio pérdidas durante este ejercicio
económico y se registra lo siguiente:
___________ __________
Resultado del ejercicio
Pérdidas y Ganancias
Por el resultado del ejercicio
___________ __________
Luego de realizado este asiento el saldo de la cuenta Pérdidas y Ganancias es igual a cero.
Resultado del ejercicio siempre es una cuenta patrimonial incluida en el capítulo Resultados
Acumulados.
ASIENTOS DE CIERRE DE LIBROS
Se trata de dejar en cero las cuentas de activo, pasivo y patrimonio.
Las cuentas de activo (que obviamente tienen saldo deudor) se acreditan y las cuentas de
pasivo y las de patrimonio (que tienen saldo acreedor) se debitan.
___________ __________
——————Cuentas
——————de
——————Pasivo
——————y
——————Patrimonio
——————
——————
——————Cuentas
——————de
——————Activo
——————
——————
Por cierre de libros
__________ ___________
ASIENTOS DE REAPERTURA DE LIBROS
Consta en invertir el asiento de cierre de libros. Este asiento se realiza al día siguiente de fecha
de balance. Reabre los libros mostrando los saldos que a esa fecha tienen las cuentas de
activo, pasivo y patrimonio.
___________ __________
——————
——————
——————Cuentas
——————de
——————Activo
——————
——————
——————Cuentas
——————de
——————Pasivo
——————y
——————Patrimonio
Por reapertura de libros
__________ ___________
EJEMPLO NUMERICO
A partir de los datos de la Hoja de Trabajo se realizan los siguientes asientos:
Asientos de resultados
___________ __________
1.500 Comisiones
350 Intereses
Pérdidas y Ganancias 1.500
Por las ganancias del ejercicio
__________ _____________
4.660 Pérdidas y Ganancias
Gastos Generales 1.430
Descuento 150
Impuestos 80
Sueldos y jornales 3.000
Por las pérdidas del ejercicio
__________ _____________
3.160 Resultado del Ejercicio
Pérdidas y Ganancias 3.160
Por el resultado del ejercicio
___________ __________
Asientos de cierre
__________ _____________
26.800 Capital
2.300 Documentos a pagar
Banco 5.000
Caja 6.240
Mercaderías 8.000
Documentos a Cobrar 4.900
Muebles y útiles 1.800
Resultado del Ejercicio 3.160
Por cierre de libros
__________ _____________
Asientos de reapertura
__________ _____________
5.000 Banco
6.240 Caja
8.000 Mercaderías
4.900 Documentos a Cobrar
1.800 Muebles y útiles
3.160 Resultado del Ejercicio
Capital 26.800
Documentos a pagar 2.300
Por reapertura de libros
__________ _____________
ESTADOS CONTABLES
La información obtenida en la hoja de trabajo será expuesta en los Estados Contables.
Estos informes en Uruguay están regulados por el Decreto 103/991.
