1.
Reclutamiento y selección que utiliza en su equipo cuando se abre una
vacante ( describir el proceso de reclutamiento en general )
1.- PROCESO DE RECLUTAMIENTO
Fuentes internas y externas
Aplicaciones directas y recomendaciones
Anuncios en redes sociales y periódicos
Agencias de empleo Privadas
Universidades e institutos
Reclutamiento electrónico (Laborum, etc.)
Ferias de Trabajo
SELECCION QUE SE UTILIZARA AL MOMENTO DE ABRIR UNA VACANTE
Cargo /Proceso Asistente de Administración
Contexto Para apoyar en todos los procesos administrativos y
secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo
de gestión administrativa.
Reclutamiento Externo
Perfil del cargo Simple
Tipos de Pruebas Exámenes de conocimiento de Capacidad
Conocimientos de Informática y gestion.
Test de Personalidad
Decisión de Jefe de Recursos Humanos
Selección
Cargo /Proceso Técnico de Producción
Contexto Para evaluar materia prima y garantizar su calidad
Inspeccionar y probar los procesos de la elaboración del
papel y sus subproductos.
Reclutamiento Externo
Perfil del cargo Simple
Tipos de Pruebas Exámenes de conocimiento de Capacidad
Tes de Personalidad
Decisión de Jefe de Operaciones y Jefe de Recursos Humanos
Selección
2. Indicar cómo se llevará a cabo el plan de inducción, en el caso que
corresponda al recibir un nuevo integrante.
El plan de inducción contempla un tiempo medido y probado de inducción para
hacer efectivo el tiempo de adaptación de él o la nueva integrante del equipo, esto
es garantizado y guiado por un integrante del equipo en su etapa Senior, es decir
el de máxima competencia en el área y con mayor rendimiento y capacidad de
comunicación.
Su periodo de inducción y charlas de seguridad son de vital importancia, pues
nuestras políticas de seguridad y bienestar humano deben ser galante del nombre
que poseen , pues para nosotros nuestros colaboradores son quienes cuidan de
nuestra calidad en cada proceso, y es su derecho el saber donde esta cada
proceso y su obligación pedir que se le aclaren todas sus dudas .
Se les garantizara a nuestros nuevos colaboradores un ambiente prospero en
donde nuestro colaborador instructor estará velando por su completa seguridad ,
preocupándose por indicarles los lugares de riesgo y su debido protocolo de
seguridad e indicarle donde están los servicios higiénicos y dependencias de
Alimentación y horarios para usar dichos servicios
3. Diseñar Perfil de Cargo
Nombre del Cargo Asistente Administrativo
Área Administrativa
Jornada 5x2
Descripción genérica Apoyar en todos los procesos
administrativos y secretariales que
garanticen eficientemente el desarrollo
de la operación de gerencias
Descripción especifica Llevar el control de la agenda
de gerencia
Apoyar en la logística de
eventos institucionales.
Contestar y canalizar las
llamadas telefónicas recibidas
en Gerencias
Organizar y controlar el archivo
físico y computacional de la
Gerencia
Tramitar y realizar el pago de
servicios contratados (compras
y capacitaciones)
Proporcionar información a
otras Gerencias y Jefaturas en
oficinas de Apoyo
Coordinar las reuniones de los
diferentes comités y gerencias
de la empresa
Administrar la agenda del
Gerente General de la Empresa
Realizar otras funciones según
lo requerido
Habilidades Gestión de documentos: esta
es una de las tareas clave. Los
administrativos se ocupan de
crear, revisar y organizar toda la
documentación.
Comunicación: muchas veces,
también responden a correos
electrónicos, llamadas o cartas.
Gestión del tiempo: como
programar reuniones, organizar
las agendas de las personas
que trabajan en la entidad, o
coordinar eventos y viajes.
Soporte de equipos: los
administrativos son el nexo de
unión entre los diferentes
departamentos, y además
también generan informes sobre
los mismos.
Responsabilidad Brindar asistencia registrando
información y realizando el
mantenimiento de la base de
datos.
Coordinar y agendar reuniones
de negocios, entrevistas, citas,
eventos corporativos y otras
actividades afines.
Gestionar el calendario y
coordinar el trabajo con las
reuniones de negocios. cabo de
manera eficiente.
Esfuerzo y condiciones de Trabajo Esfuerzo mental
Condiciones ergonómicas del
trabajo en oficina
Nombre del Cargo Técnico de Producción
Área Operativa
Jornada 5x2
Descripción genérica Los técnicos de producción
evalúan los productos para
garantizar la calidad y la
funcionalidad. Inspeccionan y
prueban los procesos de la
elaboración del papel.
Los técnicos de producción
también garantizan la seguridad
de la fábrica y la disponibilidad
de los materiales necesarios.
Descripción especifica
Garantizar que el papel a
reciclar esté disponible para la
producción y que la fábrica sea
segura para todos los
trabajadores.
Inspeccionar la maquinaria y
reportar cualquier falla a la
gerencia y a los trabajadores.
Identificar fallas y solucionar
problemas siempre que sea
posible.
Mantenerse actualizado con
métodos eficientes de
producción y procedimientos de
mantenimiento de equipos.
Habilidades Se requiere conocimiento de
producción de papel a base de
materiales reciclados.
Se valorará experiencia en
manejo de sustancias
peligrosas.
Habilidades para resolver
problemas y actuar en casos de
emergencia
Actitud preventiva.
Buen poder de observación.
Habilidades de pensamiento
analítico.
Excelentes habilidades de
comunicación escrita y verbal.
Capacidad para impartir
formación técnica a nuevos
postulantes.
Una actitud positiva y
disposición para trabajar horas
extras cuando sea necesario.
Responsabilidad Analizar el rendimiento y los
productos, y luego hacer las
recomendaciones adecuadas.
Programar sesiones de
capacitación y talleres de
actualización según sea
necesario.
Establecer estándares de alta
calidad y garantizar que sean
implementados por los
trabajadores.
Establecer estándares de alta
calidad y garantizar que sean
implementados por los
trabajadores.
Educar regularmente a los
miembros del personal sobre las
normas de salud y seguridad.
Implementación de métodos de
mantenimiento preventivo.
Esfuerzo y condiciones de Trabajo Trabajo en condiciones de
cercanía con sustancias
peligrosas y vapores tóxicos
Exposición a intemperie al
recibir e inspeccionar materia
prima.
Exposición a maquinaria en
movimiento y vehículos de
carga e izaje.
4. Diseño de instrumento de evaluación de desempeño
Evaluación de Desempeño para Asistente Administrativo
Evaluador : Jefe de Recursos Humanos
Nombre del Evaluado : Nombre del Colaborador(a)
Puesto de Trabajo : Asistente Administrativo
1 2 3 4 5
Competencias a No Regular Bueno Eficiente Destacado
Evaluar suficiente
Orienta a las
personas que
solicitan su guía en
aspectos propios
de su trabajo.
Muestra esmero en
sus labores para
atender a las
personas usuarias
que requieren su
servicio.
Muestra un trato
cortés cuando
atiende a las
personas que
solicitan su
orientación sobre
aspectos propios
de su trabajo.
Muestra
disposición para
trabajar en equipo
con la persona o
compañeros (as)
con quienes
coordina
actividades de
trabajo.
Usa racionalmente
los recursos
materiales,
tecnológicos u
otros, al realizar
sus actividades,
según corresponda
en el puesto
Muestra dominio
de herramientas de
manejo de datos y
material específico
cuando realiza las
actividades
asignadas
Cumple con las
tareas asignadas
en los plazos
indicados.
Demuestra
conocimiento e
interés en la
realización de las
tareas asignadas,
el uso de
materiales,
herramientas y/o
equipos propios de
su ocupación.
Habilidad para
resolver conflictos
cotidianos
. Evaluación de Desempeño para Técnico de Producción
Evaluador : Jefe de Operaciones
Nombre del Evaluado : Nombre del Colaborador(a)
Puesto de Trabajo : Técnico de Producción
1 2 3 4 5
Competencias a No Regular Bueno Eficiente Destacado
Evaluar suficiente
Orienta a las
personas que
solicitan su guía en
aspectos propios
de su trabajo.
Demuestra
conocimiento en
Manejo de
sustancias
peligrosas
Conoce los
procesos
asociados al
reciclaje de papel
Muestra interés por
capacitarse en
nuevas tecnologías
de producción.
Usa racionalmente
los recursos que
dispone la
empresa para su
salud e integridad (
EPP)
Comprende la
importancia para la
sociedad ser una
empresa con baja
huella de carbono
Considera que
realizar un trabajo
bien hecho y ala
primera es
sinónimo de
calidad humana
Habilidad para
resolver problemas
tecnicos
